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FICHE INDIVIDUELLE - A COMPLETER

Nous aurons bientôt le plaisir de vous accueillir au sein de notre société.

En attendant votre arrivée et afin de créer votre dossier personnel vous trouverez ci-
dessous une liste de documents à nous faire parvenir dès que possible, accompagnés de
la présente fiche dûment complétée, et de votre contrat de travail dûment paraphé et signé.

Documents à nous envoyer avant votre arrivée :


 La fiche de renseignements complétée
 Un relevé d’identité bancaire ou postal

 Une photocopie des diplômes


 Une photocopie de la carte d’identité (recto-verso) ou du passeport
 Une photocopie de votre autorisation de travail et/ou votre carte de
séjour si vous êtes ressortissant hors Union Européenne

Ces documents sont à retourner par courrier à l’adresse suivante :

AXA Investment Managers Paris


HR Operations (15ème Etage)
Tour Majunga
6 Place de la Pyramide

92 908 PARIS – La Défense Cedex

Documents à nous présenter le jour de votre


arrivée :

 Un extrait de casier judiciaire (bulletin n°3)1 datant de moins de trois


mois à votre date d’arrivée
La demande peut se faire sur internet : www.cjn.justice.gouv.fr, compter un délai de
48 heures pour recevoir le document

Notre équipe se tient à votre disposition via l’adresse email 123HR@axa-im.com

1
L’extrait de casier judiciaire ne sera pas conservé dans votre dossier du personnel. Cet extrait vous sera, selon
votre choix, restitué à votre arrivée ou détruit.
FICHE INDIVIDUELLE

Les informations non suivies d’un astérisque sont facultatives.

ETAT CIVIL
Nom* :............................................................................................................................
Nom de jeune fille*: ........................................................................................................
Prénom* :.......................................................................................................................
Date de naissance *: .....................................................................................................
Lieu de naissance *: ......................................................................................................
Nationalité* : ..................................................................................................................
Adresse* : ......................................................................................................................
......................................................................................................................................
N° de téléphone* : .........................................................................................................
Adresse email
personnelle :……………………………...........@................................................
N° de Sécurité Sociale*2 : | _ | _ _ | _ _ | _ _ | _ _ _ | _ _ _ | _ _ |

DIVERS
Date d’entrée dans l’Asset Management* : _ _ / _ _ / _ _ _ _

2 Votre numéro de sécurité sociale est requis afin d’établir la Déclaration préalable à votre embauche auprès des
organismes sociaux (URSSAF, Sécurité sociale, organismes de retraite..)
Les informations recueillies par votre employeur, responsable de traitement, font l’objet d’un traitement
informatique destiné à la gestion des Ressources Humaines incluant les déclarations auprès des organismes
sociaux (URSSAF, Sécurité Sociale et autres).

Dans le cadre de la gestion du personnel, les informations recueillies et fournies portant un astérisque sont
obligatoires car nécessaires aux traitement(s) de celles-ci. Elles seront traitées, en conformité avec la législation
en vigueur, par les personnes habilitées du département des Ressources humaines d’AXA IM et de ses filiales.

1. Conformément aux dispositions de la loi « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1998 modifiée, vous
disposez d’un droit d’accès, de rectification et d’opposition pour des motifs légitimes, sur les données
vous concernant que vous pouvez exercer auprès de la Direction des Ressources Humaines de l’entité
qui vous emploie par courrier adressé à la Direction des Ressources Humaines, HR Operations, « Tour
Majunga » - 6 Place de la Pyramide - 92 908 PARIS – La Défense Cedex ou à l’adresse e-mail
suivante : 123HR@axa-im.com

En fonction de l’organisation de la société qui vous emploie, vos données à caractère personnel seront
communiquées aux Personnes Habilitées selon leur localisation, potentiellement dans les pays suivants : France,
Belgique, Royaume-Uni, Allemagne, Suisse, Luxembourg, Italie, Espagne, Portugal, Hong-Kong, Singapour,
Qatar, Inde, Corée du Sud, Chine et Etats-Unis.