METHODOLOGIE DE SYNTHÈSE

Indice B

METHODOLOGIE DE SYNTHÈSE

Relocalisation des sites techniques de

Blagnac (31)
ZAC Andromède

Date Modifications Pages Indice

09/06/2015 Émission initiale A
15/06/2015 Modifications 9 B

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SOMMAIRE
1 MISSION DE SYNTHESE....................................................................................................................... 3
1.1 DEROULEMENT DE LA PRESTATION.......................................................................................3
1.1.1 PHASE DE PREPARATION.................................................................................................... 3
1.1.2 PHASE CONCEPTION PROJET............................................................................................ 3
1.1.2.1 Principe établi de fonctionnement.....................................................................................3
1.1.2.2 Réunion de synthèse........................................................................................................ 3
1.1.3 PHASE D'EXECUTION.......................................................................................................... 3
1.1.3.1 Principe d'établissement des plans de synthèse 2D..........................................................3
1.1.3.2 Principe d'établissement des modèles de synthèse 3D.....................................................4
1.1.3.3 Études préalables « plan enveloppe »...............................................................................5
1.1.3.4 Synthèse « plans de synthèse des réseaux des installations »...........................................5
1.1.3.5 Synthèse « plans de synthèse des réservations »..............................................................6
1.1.3.6 Synthèse « plans de synthèse des terminaux ».................................................................6
1.1.3.7 VISAS « approbateurs ».................................................................................................... 6
1.1.3.8 Synthèse « plans d'exécution des ouvrages »....................................................................6
1.1.3.9 Synthèse « mise à jour des plans d'exécution des ouvrages »...........................................7
1.1.3.10 Dossier de Référence Synthèse...................................................................................... 7
1.1.3.11 Réunion de Synthèse...................................................................................................... 7
1.2 LIMITES DE PRESTATION......................................................................................................... 7

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1 MISSION DE SYNTHESE

1.1 DEROULEMENT DE LA PRESTATION

1.1.1 PHASE DE PREPARATION

Cette phase de préparation se déroule sur la base des plans projet, afin de constituer les plans
support de base de la synthèse.
Les travaux de phase préparatoire seront les suivants :
✗ Analyse du dossier projet ;
✗ Établissement de la charte graphique du projet définissant les secteurs fonctionnels ;
✗ Établissement de la note d’organisation informatique ;
✗ Établissement du planning de déroulement de mission de synthèse en coordination avec
les impératifs de réalisation de cette affaire ;
✗ Création des fonds de plans de synthèse à partir des plans architecte et des plans de
structure.

1.1.2 PHASE CONCEPTION PROJET

1.1.2.1 Principe établi de fonctionnement

Le travail de pré-synthèse est réalisé par la cellule conception ainsi que les différents BE
actuellement établis sur le projet. (Architecte, Bet, etc...).
Il a été convenu que l'intervention de P4X serait de type « œil critique » sur les travaux produits.
Pour ce faire, P4X sera destinataire des résultats et en opérera une critique constructive.

1.1.2.2 Réunion de synthèse

Ces réunions sont destinées à rassembler l’ensemble des intervenants à un rythme hebdomadaire,
de manière à aborder tous les points techniques nécessaires à l’élaboration des plans de synthèse.
Cette intervention sera en moyenne contenue sur 2 jours par semaine.

1.1.3 PHASE D'EXECUTION

1.1.3.1 Principe d'établissement des plans de synthèse 2D

Ce travail est réalisé par le titulaire du lot Synthèse.
Le but premier d’un plan de synthèse est de pouvoir vérifier la bonne organisation spatiale des
réseaux et des terminaux des différents intervenants, ainsi que la véracité des réservations
demandées pour le lot gros œuvre.
Pour ce faire, la synthèse effectue un regroupement des données des différents intervenants sous
forme de fichiers graphiques. Ceux-ci devront répondre aux règles établies par la charte
informatique, conçue et éditée par le lot Synthèse en corrélation avec les spécifications
d’élaboration et de mise à jour en vigueur sur l'affaire (s'il en existe). La différenciation des lots par
une couleur unique en phase de compilation permet un meilleur suivi visuel du cheminement des

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réseaux de chacun.
La synthèse effectue ensuite un travail de compilation informatique permettant d'obtenir un plan
coordonné unique sur une zone d'un niveau du bâtiment à l'échelle 1/50.
Les éléments constitutifs de cette compilation sont les suivants :
✗ Une mise en page ;
✗ Le fond de plan de synthèse ;
✗ Des fonds de plan de coupe ;
✗ La valeur ajoutée métier de chaque lot.
Et ils sont organisés de la manière suivante :
✗ Le fichier de synthèse n’est constitué que de la seule mise en plan placée dans les onglets
de mise en page d'Autocad. Cette mise en page contient le format du plan (A0 – A1 – A3 –
etc.), le cartouche de l’affaire dûment rempli et les fenêtres (FMULT) de vision de l’espace
objet. Ce fichier sera réalisé par le lot Synthèse ;
✗ En espace de travail, ou « espace objet », sont insérés en bloc non décomposé :

◦ Le fond de plan de synthèse réalisé par la synthèse (architecte + structure) ;

◦ La valeur ajoutée de chaque lot technique et de second œuvre.

Pour les études de synthèse, l’intervention des process éventuels n’est pas justifiée dans son aspect
« technique employé ». Seule l’enveloppe volumique doit être précisée pour son côté « zone
interdite ».
Une fois la compilation réalisée, le fichier est traduit de façon à être travaillé « manuellement » sur
informatique par l'intermédiaire d'une interface adaptée (tablette graphique). Cette technique
présente l'avantage d'opérer à une vérification « humaine » obligeant à la réflexion et à l'apport d'une
valeur ajouté basée sur la connaissance du métier. De plus, elle offre une rapidité d'exécution par
son côté ergonomique intuitif.
Le résultat de cette tâche de vérification est ensuite mise à disposition directement par voie
informatique sur l'arborescence du projet. Le format de fichier est de type pdf ou jpeg ce qui permet
à chacun d'en visualiser le contenu sans application particulière.
Les intervenants n'ont plus qu'a consulter ce dernier fichier pour remettre à jour leurs documents
d'exécution et/ou de fabrication.

1.1.3.2 Principe d'établissement des modèles de synthèse 3D

Ce travail est réalisé par le titulaire du lot Synthèse, sur la base des modèles 3D réalisés par les
architectes et les entreprises, sous le logiciel Plancal Nova (compatible Revit et format IFC).
La compilation et l'analyse de la maquette numérique du bâtiment se fait sur le même principe que
le travail de synthèse 2D décrit ci-dessous, mais modélise le volume architectural, la structure du
bâtiment et les réseaux.
Cette maquette 3D permet la visualisation, la vérification et la simulation de toutes modifications
pouvant conduire à une dérive financière du projet et ce, dans un soucis constant de rapidité de
prise de décision et donc de coût.
De plus, elle offre un incomparable niveau de compréhension même pour des interlocuteurs non
initiés à la lecture de documents techniques.
Les modes de visualisation et de contrôle associés sont les suivants :

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✗ Vues en plan et coupes ;

✗ Vues en perspective ;
✗ Extraction d'image ;
✗ Extraction DWG/DXF.
Tous ces modes conduisent, utilisés de manière combinée, à ne laisser aucun doute quant aux
solutions à adopter pour une réalisation réaliste de l'édifice.

1.1.3.3 Études préalables « plan enveloppe »

Dans le cadre de ses obligations, chaque intervenant en synthèse réalise et soumet aux «
approbateurs » (Maîtrise d’Œuvre et bureau de contrôle) des notes de calcul, schémas, plans
d’ensemble concrétisant les études préalables en vue de contrôler celles-ci et de valider les
solutions proposées en réponse au cahier des charges.
Les plans, dessinés en vraie grandeur, seront agrémentés des indications dimensionnelles des
installations ainsi que des altimétries éventuelles prévisionnelles. Les études faites par la synthèse
auront à affiner, valider ou infirmer, le contenu des plans proposés.
Ces plans seront réalisés sur la base des fonds de plans projet et devront être diffusés à la cellule
de synthèse sous format papier et informatique.
La réalisation de ces plans « enveloppe » débutera dès la phase de préparation de synthèse, et
plus particulièrement en ce qui concerne le lot gros œuvre.
En effet les plans de coffrage seront nécessaires à la constitution des fonds de plan de synthèse. En
cas de non réalisation de ces plans, le bureau d'étude structure devra s'engager sur le respect des
choix structurels établis au projet.

1.1.3.4 Synthèse « plans de synthèse des réseaux des installations »

La phase d’étude de synthèse proprement dite se déroule de la manière suivante :
✗ Les intervenants diffusent leurs plans « enveloppe » à la synthèse, pour compilation, et aux
approbateurs, pour visa, sous format informatique et papier ;
✗ Visa approbateurs sur les plans « enveloppe » ;
✗ Contrôle de la conformité des fichiers des lots par rapport à la charte informatique. Dans
le cas contraire refus et renvoi du fichier pour mise à jour. Mise à disposition sur le
système d'échange de fichiers ;
✗ Le lot Synthèse effectue la compilation de toutes les valeurs ajoutées de chaque lot et du
fond de plan de synthèse, de manière informatique, puis formate le fichier ainsi créé pour
être vérifié « manuellement » par le biais d'une interface graphique ;
✗ Une vérification « manuelle » sur écran est effectuée par la synthèse afin de vérifier les
différentes interactions entre les réseaux ;
✗ Sur les points de conflit de cheminement des réseaux ou problèmes d’interfaces, une
solution est proposée par la synthèse et reportée sur le fichier couleur. Si besoin est, une
coupe explicative est réalisée. Lors de la réunion de synthèse, les nouveaux
cheminements proposés par la synthèse sont expliqués aux intervenants. En cas de
situation de blocage quant à la solution à adopter, un arbitrage a lieu avec le mandataire
de l'affaire ;
✗ Les plans portant les modifications de réseaux seront diffusés sous forme de tirages

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couleurs aux titulaires des lots et à la Maîtrise d'Œuvre et mis à disposition sur le système
d'échange de fichiers ;
✗ Chaque intervenant met à jour ses plans en fonction des remarques indiquées par la
synthèse. Il en va de même pour les plans architecte si une modification de local ou une
adjonction de gaine, ou placard, technique a été demandée ;
✗ Diffusion par les intervenants de leurs plans d'exécution d'ouvrage pour obtention d'un
visa ;
✗ Visa approbateurs sur les plans d'exécution d'ouvrage ;
✗ Réalisation, par le lot Synthèse, du DRS (Dossier de Référence Synthèse) par compilation
informatique des plans d'exécution d'ouvrage des intervenants et des derniers indices des
plans architecte.
Cette phase comprend autant de vues en plan et de coupes nécessaires à la compréhension
du projet.

1.1.3.5 Synthèse « plans de synthèse des réservations »

La synthèse des réservations aura le même phasage que celle des réseaux. Cette phase se fera
en étroite collaboration avec l'entreprise de Gros Oeuvre et son bureau d'études désigné.
Tous les plans de synthèse de réservation seront vérifiés et visés par les titulaires des lots de
construction, pour exécution par le lot Gros Oeuvre.

1.1.3.6 Synthèse « plans de synthèse des terminaux »

La synthèse des terminaux aura le même phasage que celle des réseaux. De plus cette phase se
fera en étroite collaboration avec les process du Maître d'Ouvrage et l'architecte.
L'architecte exprime ses choix d'organisation et la synthèse ses contraintes techniques. La finalité
étant de respecter au mieux l'harmonie esthétique voulu par l'architecte.
Les plans de synthèse terminaux matérialisent, au 1/50ème, les implantations des terminaux
techniques sur les plans de calepinage de second œuvre par compilation informatique ( sols, murs
et plafond ).
La synthèse aura la faculté, avec le concours de l'architecte, d'effectuer le premier calepinage des
faux plafonds afin d'en proposer un fond de plan de travail. Celui-ci sera repris par le lot
correspondant sous sa responsabilité.
La symbolique des terminaux sera mise au point, avec les entreprises, pour une expression
correcte et interprétable des plans.
Les trappes d'accès figureront sur les plans de synthèse des terminaux.

1.1.3.7 VISAS « approbateurs »

Cette phase d’obtention des visas s’effectuera uniquement sur les différents plans des entreprises.
En effet les plans de synthèse sont constitués par les fichiers entreprises et donc l’acceptation de ce
dernier entraîne l’acceptation du premier.

1.1.3.8 Synthèse « plans d'exécution des ouvrages »

Les intervenants ont pour obligation de respecter les documents de synthèse pour finaliser leurs
plans d’exécution auxquels ces premiers ne peuvent en aucun cas se substituer.

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Les plans d'exécution des ouvrages sont alors approuvés par le Bureau de Contrôle, par le
Mandataire et, le cas échéant, par le Coordinateur Sécurité et Protection de la Santé.
La synthèse aura un rôle facilitateur dans l'obtention des visas en tant que conseil auprès des
différents approbateurs .

1.1.3.9 Synthèse « mise à jour des plans d'exécution des ouvrages »

Un projet est en perpétuelle évolution. C'est pourquoi les intervenants, pendant et après la synthèse,
auront à faire évoluer leur plan par l’ajout d’informations ou de modifications nécessaires.
La synthèse pourra être consultée de nouveau afin de s'assurer qu'il n'y a pas de contradictions
entre les nouvelles modifications et le résultat de la synthèse initiale. Il est à noter toutefois que les
intervenants devront avoir à cœur de ne pas remettre en cause en totalité le bénéfice du travail
réalisé précédemment.
La synthèse pourra être présente pour une vérification ponctuelle de la conformité des ouvrages
exécutés avec les plans de synthèse en collaborant étroitement avec les intervenants durant ces
opérations.
En cas de différence entre l’étude et l’exécution, deux possibilités s’offrent alors :
✗ La réalisation faite sur le chantier n’entraîne pas de conflit entre les réseaux des différents
intervenants. Dans ce cas, les modifications seront portées sur les plans d'exécution des
entreprises et seront donc visibles au niveau du DOE ;
✗ La réalisation sur chantier entraîne des interactions entre les réseaux, et dans ce cas une
remise en conformité par rapport aux plans de synthèse sera effectuée.

1.1.3.10 Dossier de Référence Synthèse

En fin d’études de synthèse, un dossier de référence synthèse (DRS) est conçu et réalisé par le
responsable de la synthèse.
Il permet à l’ensemble des intervenants de bénéficier d’un référentiel construit pour suivre l’évolution
du projet tant en étude à suivre qu’en réalisation.
Il sera réalisé sous forme de dossier papier et mis à disposition sur internet sous forme de fichiers
images consultables par tous.

1.1.3.11 Réunion de Synthèse

Ces réunions sont destinées à rassembler l’ensemble des intervenants à un rythme à définir, de
manière à aborder tous les points techniques nécessaires à l’élaboration des plans de synthèse.
Des réunions techniques spécifiques particulières seront mises en place suivant les besoins de la
cellule de synthèse.
Il est très important de rappeler la nécessité de la présence de l’ensemble des intervenants à ces
réunions.

1.2 LIMITES DE PRESTATION

La nature de la prestation est de type « intellectuelle ».
La synthèse sera destinataire de tous les documents susceptibles d’apporter des modifications à
ses travaux.

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La synthèse des réseaux enterrés sera limitée au premier branchement sur le réseau existant.
Tous les documents seront visés par le client pour approbation des travaux liés à cette affaire.
La totalité des plans vous sera remis à la fin de cette prestation sur support informatique ainsi que le
dossier papier rangé en classeur, constitué en cours d’affaire.
Le déroulement de la synthèse est limitée à sa description dans les pièces marché fournies. Cela
implique que la mobilisation de tous doit être réalisée dans le temps imparti. Les modifications de
données d'entrées ultérieures seront comptabilisées et feront l'objet d'une négociation de contrat.
P4X ne pourra en aucun cas se substituer aux BET en ce qui concerne la conception technique, les
calculs, ainsi que les études d’exécution des travaux leur incombant.
Les tirages papier des plans de synthèse seront à la charge d'un compte prorata mis en place pour
l'occasion.
Le choix des équipements techniques relatif au phasage de réalisation des travaux reste à la
charge du BET concerné.
Les besoins logistiques pour la réalisation de la mission sur site sont les suivants :
✗ Un bureau équipé pour 2 personnes en phase PRO ;
✗ en phase EXE, mise à disposition de bureaux et de la salle de réunion. Ils devront être
prévus et équipés de mobilier pour 3 personnes à plein temps et pourvus de connections
internet, de téléphone et, éventuellement à votre réseau informatique pour les échanges
de fichiers.
Les actions décisionnelles des intervenants vis à vis de la synthèse devront être précises et
assidues. Leur manque de mobilisation peut entraver la bonne marche de la synthèse et avoir des
conséquences sur le planning et la qualité de la réalisation.

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SYNOPTIQUE PRE-SYNTHÈSE/SYNTHÈSE

Compilation éléments DCE

Analyse des plans DCE et création

de coupes aux endroits nécessitant
une étude de passage
Pré-synthèse Réunions techniques avec
les entreprises pour figer les principes
de passages

Mise à disposition sur la GED* sous format PDF des

Coupes correspondantes aux réunions techniques

Synthèse

Réalisation de vos plans réseaux (PEO1) coupes, Lors de la réalisation de vos plans,
et terminaux sous format autocad. une communication importante entre
(Des dates de remises de plans la synthèse et l'entreprise devra s'opérer.
vous seront fournies sur le CR synthèse) (indispensable pour la bonne réussite de la synthèse)

Vérification 1er compilation Demarrage 1er compilation synthèse

réseaux, coupes, terminaux après obtention des plans entreprises
en B.P.S (Bon Pour Synthèse)

Reprise de vos plans réseaux (PEO2) coupes,

et terminaux sous format autocad.
Realisation de vos plan
de réservations

Vérification 2ème compilation

Vérification synthèse et GO
des réseaux coupes
Pour faisabilitée réservation
et terminaux

Reprise de vos plans réseaux (PEO3) coupes,

terminaux et réservations sous format autocad.
LÉGENDE

Vérification, et établissement Vérification, et établissement Synthèse

des plans DRS avec tableau des plans de
récapitulatif coffrage par le lot GO Entreprises

Gros œuvre

Mise à disposition sur ADGC Signature du plan de

Sous format PDF des DRS** Coffrage par les entreprises

Etablissement plans
D'executions * ADGC (Armoire Documentaire Générale Centralisée)
**DRS (Dossiers de Référence Synthèse)

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