REPUBLIQUE DU BENIN

Fraternité- Justice-Travail

PERSONNE RESPONSABLE DES MARCHES PUBLICS

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PROJET D’APPUI A LA PRODUCTION VIVRIERE ET DE RENFORCEMENT DE
LA RESILIENCE DANS LES DEPARTEMENTS DE L’ALIBORI, DU BORGOU ET
DES COLLINES (PAPVIRE-ABC)

PROCES VERBAL D’OUVERTURE DES OFFRES

N°_____/ ____/_____/2020

DRP N° 027/MAEP/PRMP/PAPVIRE-ABC/S-PRMP DU 19 MAI 2020 POUR LES

TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE TROIS (03) BOUTIQUES
D’APPROVISIONNEMENT EN SEMENCES DANS LES COMMUNES DE
KARIMAMA, N’DALI, OUESSE POUR LE COMPTE DU PROJET D’APPUI A LA
PRODUCTION VIVRIERE ET DE RENFORCEMENT DE LA RESILIENCE DANS
LES DEPARTEMENTS DE L’ALIBORI, DU BORGOU ET DES COLLINES
(PAPVIRE-ABC)

Juin 2020
 Procès–verbal d’ouverture des plis

Objet : Demande de Renseignements et de Prix N°027/MAEP/PRMP/PAPVIRE-ABC/S-

PRMP du 19 mai 2020 pour les travaux de construction de trois (03) boutiques
d’approvisionnement en semences dans les communes de Karimama, N’Dali, Ouesse pour le
compte du Projet d’Appui à la Production Vivriere et de renforcement de la Résilience dans
les départements de l’Alibori, du Borgou et des Collines (PAPVIRE-ABC)

Mode de passation : Demande de Renseignements et de Prix (DRP)

L’an deux mil dix-vingt et le jeudi 11 juin, dans la salle de réunion du Directeur de Cabinet
du Ministre de l’Agriculture, de l’Elevage et de la Pêche (MAEP) à Cotonou, la commission
de passation des marchés publics a procédé à l’ouverture des plis relatifs au marché cité en
objet.

Cet avis public de Demande de Renseignements et de Prix a fait l’objet de publication par
affichage à la préfecture de Cotonou. La date limite de remise des offres est fixée au 11 juin
2020.

La Demande de Renseignements et de Prix a été validée le 13 mai 2020 par la Cellule de

Contrôle des Marchés Publics du MAEP.

Ont pris part à cette séance conformément à la note de service …………/MAEP/PRMP/Se du

………………..;

Président:
Florent HOUNYO, PRMP/MAEP

Rapporteur :
Achille HOUNSA, Chargé des acquisitions du PAPVIIRE-ABC

Membres :
- Eléonore ATCHOKOSSI : Représentant CCMP/MAEP ;
- Olivier HOSSOU : Chef du Secrétariat PRMP/MAEP ;
- Félix GBAGUIDI : Membre PRMP/MAEP ;
- Bénoit ZANMENOU
La liste des porteurs des plis des soumissionnaires se présente comme suit :

Administration Nom et Prénom(s) Qualité Observations

ALPRINCE et Cie HOUNDJREBO Hyacinthe Représentant RAS

GBETONDJI et Représentant
HOUNGA Hubert RAS
COMPANY
SEVERINA do REGO Yannick Représentant RAS

LA VOLONTE SAÏZONOU Egenor Représentant RAS

Aux dates et heures limites de dépôt des offres, quatre (04) soumissionnaires ont retiré le
dossier et les quatre (04) ont déposé leurs plis.

Après avoir vérifié que le quorum est atteint, le Président de la commission d’ouverture a
ouvert la séance par la lecture des noms des soumissionnaires dont les offres ont été
réceptionnées et enregistrées dans le registre spécial des offres. Il s’agit de :

Numér Date et
Identité et contact du Pays
o Soumissionnaire heure de Observations
porteur d’origine
d’ordre dépôt
11/06/2020
ALPRINCE et HOUNDJREBO
1 Cie à 09h 14 Hyacinthe Bénin RAS
mn
GBETONDJI et 11/06/2020
2 à 09h 40 mn HOUNGA Hubert Bénin RAS
COMPANY
SEVERINA 11/06/2020 do REGO Yannick
3 Bénin RAS
à 09h 41 mn
LA VOLONTE 11/06/2020 SAÏZONOU Egenor Bénin RAS
4 à 09h 49 mn

La commission de passation des marchés publics a procédé à l’ouverture des plis et à la

vérification de la présence matérielle des différentes pièces constitutives de chaque offre. Les
offres ainsi que les documents jugés les plus importants qui y sont annexés, ont été paraphés
par les membres présents de ladite commission.
Les résultats de cette vérification sont consignés dans le tableau ci-après :
 Tableau d’ouverture des plis

N° PIECES DEMANDEES Pli N°1 Pli N°2 Pli N°3 Pli N°4
11/06/2020 à 09h 11/06/2020 à 09h 11/06/2020 à 09h 11/06/2020 à
Date et heure de dépôt
14 mn 40 mn 41 mn 09h 49mn
ETS ALPRINCE GBETONGIE et Sté LA
Nom du soumissionnaire SEVERINA
et Cie COMPANY VOLONTE
F F F F
01 Lettre de soumission signée, datée et cachetée 47 553 032 FCFA 31 177 224 FCFA 34 307 940 FCFA 30 741 069
TTC HT HT FCFA HT
02 Le bordereau descriptif quantitatif F F F F

03 Le Formulaire de qualification, rempli, daté et signé NF F NF NF

L'original ou la photocopie légalisée de l'attestation de non faillite délivrée
par un tribunal de première instance ou suivant la législation du pays du
soumissionnaire (pièce essentielle pour l’attribution définitive du marché);
04 F F F F
les attestations de non faillite datant de moins de trois (03) mois à la date de
dépôt des offres

Une attestation des IMPOTS en original, en cours de validité à la date de

dépôt des offres (pièce essentielle pour l’attribution définitive du marché);
les soumissionnaires étrangers devront fournir une attestation fiscale ou
05 F F F F
équivalent du pays où ils sont immatriculés en conformité avec la législation
dudit pays ((pièce essentielle pour l’attribution définitive du marché); les
attestations fiscales datant de moins de six (6) mois sont acceptables
Une attestation de la Caisse Nationale de Sécurité Sociale (CNSS) en
original, en cours de validité à la date de dépôt des offres ((pièce essentielle
pour l’attribution définitive du marché); les soumissionnaires étrangers
06 F F F F
devront fournir une attestation de la CNSS ou équivalent du pays où ils sont
immatriculés en conformité avec la législation dudit pays. Les attestations de
sécurité sociale datant de moins de six (06) mois sont acceptables 
Une copie certifiée conforme du registre de commerce et des statuts le cas
07 F F F F
échéant, définissant la forme juridique de l'Entreprise
08 F F F F
Les états financiers certifiés pour les trois derniers exercices (2017, 2018 et
2019) présentés par un comptable employé de l’entreprise et attestés par un
membre de l’Ordre des Experts Comptables et Comptables Agréés et portant
 la mention DGI ou une attestation de capacité financière d’un montant égale
vingt-cinq millions (25 000 000) FCFA délivrées par un organisme financier
agréé en République du Bénin. Pour Les entreprises naissantes et celles qui
n’ont pas encore trois années d’existence devront fournir le bilan d’ouverture
et les états financiers de leurs années d’existence d’un montant égale vingt-
cinq millions (25 000 000) FCFA délivrées par un organisme financier; la
page de certification du membre de l’OECCA du Bénin et celle portant la
mention de la DGI doivent être en original ou en copie légalisée.. Les
soumissionnaires étrangers devront fournir les états financiers en conformité
avec la législation de leur pays d’origine ;

L’engagement du soumissionnaire dûment rempli par ce dernier (daté, signé

et cacheté) et attestant qu’il a pris connaissance conformément aux
09 F F F F
dispositions du code d’éthique et de déontologie dans la commande publique
en République du Bénin et qu’il s’engage à les respecter
10 La garantie de soumission (600 000 FCFA) FONAGA AFGC AFGC AFGC

11 L’original ou la photocopie du Relevé d’Identité Bancaire F F F F

La liste des prestations similaires déjà exécutées pour les anciennes

entreprises suivie des attestations de bonne fin d’exécution ou des procès-
verbaux de réception, signés par les maîtres d’ouvrage ou leurs représentants
(administration publique, sociétés ou offices d’Etat ou mixtes,
12 F F F F
représentations ou organisations internationales au Bénin) pour les trois
dernières années (2017, 2018 et 2019) et la liste des qualifications et des
références professionnelles du personnel d’encadrement pour les entreprises
naissantes (nombre d’années d’expérience)
Le cas échéant, une attestation d’une banque ou organisme financier agréé
13 en République du Bénin certifiant que le soumissionnaire peut bénéficier de NF F F F
crédits bancaires

14 Le sous – détail des prix unitaires (pièce non éliminatoire) F F F F

LEGENDE :
NF : Non Fourni
F : Fourni
En outre, la vérification de la présence des pièces a donné lieu aux observations suivantes :

- des soumissionnaires : NEANT

- des membres de la CPMP : NEANT

Les listes de présence à cette séance sont en annexe.

La Présidente a clôturé la séance à 12 heures 15 minutes.

Fait à Cotonou, le

Président, Rapporteur,

Florent HOUNYO Achille HOUNSA

Membres,

Eléonore ATCHOKOSSI Félix GBAGUIDI

Bénoit ZANMENOU Olivier HOSSOU

 2 ANNEXE II

Liste de présence à la séance d’ouverture des plis relatifs à la DRP N°027/MAEP/PRMP/PAPVIRE-

ABC/S-PRMP du 19/05/2020

(Liste des soumissionnaires/représentants)

Aucun soumissionnaire n’était présent.

Liste de présence à la séance d’ouverture des plis relatifs à la DRP N°022/MAEP/PRMP/PAPVIRE-

ABC/S-PRMP du 04/05/2020
 (Liste des membres de la commission)
N° Nom et Prénom(s) Structures Téléphone Signature

1 Florent HOUNYO PRMP 97 77 45 83

2 Eléonore ATCHOKOSSI CCMP 97 48 00 82

3 Félix GBAGUIDI PRMP 63 30 00 20

4 Olivier HOSSOU PRMP 67 75 45 64

5 Achille HOUNSA PAPVIRE-ABC 97 08 06 19

6 Bénoit ZANMENOU DAF 66 82 72 32