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Audit Des Cycles1sbt PDF
Audit Des Cycles1sbt PDF
Concepts de base :
L’audit : est l’examen professionnel d’une information en vue d’exprimer sur cette
information une opinion responsable et indépendante par référence à un critère de qualité.
L’ audit financier : examen critique et méthodique effectué par un professionnel
indépendant en vue d’exprimer une opinion motivée sur la régularité et la sincérité des états
financiers de l’entreprise .
L'audit interne : est à l'intérieur d'une entreprise (ou d'un organisme), une activité
indépendante d'appréciation du contrôle des opérations ; il est de l'entreprise (ou de
l'organisme). C'est, dans ce domaine, un contrôle qui a pour fonction d'estimer et d'évaluer
l'efficacité des autres contrôles.
Il est nécessaire que l’organisation comptable puisse assurer la fiabilité des
enregistrements et des comptes annuels qui en découlent. Ces enregistrements sont effectués à
l’intérieur d’un certain nombre de cycles : achats-fournisseurs, ventes-clients, stocks, paie-
personnel, immobilisations, trésorerie.
Le système du contrôle interne de chaque cycle doit permettre de s’assurer que pour chaque
fonction:
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• Tous les achats (matières et services) de l’entreprise sont
correctement autorisés et comptabilisés
• Les achats comptabilisés correspondent à des dépenses réelles
de l’entreprise
• Ces dépenses sont faites dans l’intérêt de l’entreprise et
Achats-
conformément à son objet
fournisseurs
• Tous les avoirs à obtenir sont enregistrés
• Toutes les dettes concernant les marchandises et services reçus
sont enregistrés dans la bonne période
• Les programmes pris par l’entreprise et devant figurer dans
l’annexe sont correctement repris
• Tous les produits expédiés et services rendus sont facturés et
enregistrés sur la bonne période
Ventes- • Les prix pratiqués (bruts, remises, ristournes……) sont dûment
clients autorisés
• Les créances sont recouvrées avec célérité
• Tous les risques de pertes sur vente sont provisionnés
• Tous les stocks de l’entreprise sont comptabilisés
• Ces stocks sont correctement évalués (valeur brute et valeur
nette)
Stocks • Ces stocks sont correctement protégés
• Les engagements hors bilan concernant les stocks sont
correctement saisis.
• Les personnes figurant sur le livre de paie ont bien droit à leur
rémunération
• Les rémunérations sont correctement calculées
• Le paiement des rémunérations se fait dans une sécurité
Paie-
suffisante
personnel
• Toutes les charges relatives au personnel sont correctement
comptabilisées
• Les dispositions légales en matière de personnel sont
respectées
• Toutes les immobilisations sont correctement autorisées et
comptabilisées
Immobilisatio • Toutes les immobilisations sont correctement évaluées
ns • La protection des actifs est assurée
• Les engagements hors bilan concernant les immobilisations
sont correctement saisis
• Toutes les recettes sont intégralement et rapidement remises en
banque
• Les effets sont correctement suivis
Trésorerie
• Toutes les recettes sont comptabilisées
• Tous les règlements émis par l’entreprise sont justifiés,
autorisés, transmis à leurs bénéficiaires et comptabilisés
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Cycle des immobilisations :
coût d’acquisition
coût de production
valeur vénale
évaluation à l’inventaire
évaluation à l’arrêté des comptes
1° l’immobilisation corporelles :
Les immobilisations sont inscrites au bilan pour leur valeur d'origine. Cette valeur s'entend :
- pour les immobilisations acquises par l'entreprise, du coût réel d'achat augmenté, le cas
échéant, des frais accessoires tels que frais de transport, droits de douane, ainsi que des frais
d'installation et de montage ;
- pour les immobilisations apportées à l'entreprise, par des tiers, de la valeur d'apport ;
- pour les immobilisations créées par l'entreprise, du coût réel de production, c'est-à-dire du
coût d'achat des matières ou fournitures utilisées, augmenté de toutes les charges directes ou
indirectes de production.
-Pour l'arrêté des comptes :
1. Les plus-values constatées entre valeur actuelle et valeur d'entrée ne sont pas
comptabilisées.
2. Les moins-values constatées entre lesdites valeurs sont prises en compte dans les
conditions suivantes :
pour les biens dont le potentiel des services attendus s'amoindrit normalement avec le
temps, l'usage, le changement des techniques ou toute autre cause, l'entreprise établit un plan
d'amortissement, le cas échéant révisable, dont l'application permet de calculer la valeur
comptable nette de ces biens.
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Si la valeur actuelle d'un bien est notablement inférieure à la valeur ainsi calculée, il est
procédé à la constitution, soit d'un amortissement exceptionnel, le reliquat du plan
d'amortissement étant modifié en conséquence, soit d'une provision si la dépréciation n'est pas
jugée définitive.
pour les autres biens corporels et incorporels, dont la valeur actuelle est notablement
inférieure à la valeur comptable, il est procédé pour le montant de la différence constatée, à la
constitution d'une provision lorsque la dépréciation n'est pas jugée définitive.
La valeur d’entrée est constituée par la somme des charges et le montant total des primes de
remboursement des obligations. Pour l’amortissement il constitue l’étalement par report sur
plusieurs exercices d’une charge déjà subie ou consommée. Sa valeur actuelle est présumée
nulle.
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II. Le contrôle interne :
Objectifs :
•Toutes les immobilisations sont correctement autorisées et comptabilisées
•Toutes les immobilisations sont correctement évaluées
•La protection des actifs est assurée
•Les engagements hors bilan concernant les immobilisations sont correctement saisis .
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Exactitude
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–Si la société procède à un inventaire physique :
•examiner les procédures suivies,
•assister à la prise d'inventaire,
•vérifier que le fichier et les comptes sont mis à jour,
•obtenir des explications pour tout écart important.
–En tout état de cause vérifier l'existence physique des actifs importants.
Contrôle de la propriété
•Vérifier les titres de propriété de la société en ce qui concerne les terrains et les immeubles
et s'assurer qu'ils ne font pas l'objet d'une sûreté réelle.
Acquisitions
–Vérifier les principales acquisitions de l'exercice physiquement et avec les contrats,
procès-verbaux du Conseil d'Administration, les budgets d'investissements et les justificatifs
(commandes, factures, paiements).
–Au cas où il y a eu production d'immobilisations par l'entreprise, s'assurer que les coûts
imputés sont corrects.
Cessions
–Vérifier que la valeur brute et les amortissements ont été sortis des comptes et du fichier.
–En cas de cession d'un bien immobilisé dans les 5 ans de l'acquisition, vérifier le
reversement de T.V.A.
Amortissements
–Vérifier que la charge d'amortissement de l'exercice a été correctement calculée et
enregistrée.
–Vérifier le respect des règles fiscales en matière de comptabilisation de l'amortissement
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Comptes Objectifs Techniques
* 231. Terrains Existence Inspection physique
* 232. Constructions Propriété Inspection de
documents
* 233. Installations Exhaustivité
techniques, matériel et
outillage
* 234. Matériel de transport Validité
* 235. Mobilier, matériel de Exactitude
bureau et aménagement
divers
* 238. Autres immobilisations corp.
* 239. Immobilisations corporelles
en cours
*283.Amortissement des Exactitude Calcul arithmétique
immobilisations corporelles
*3481. Créances/ cession Réalité Inspection de
d'immobilisations corporelles documents
Valeur
* 6193. D.E.A. des Valeur Calcul arithmétique
immobilisations corporelles
Coupure
* 6513. V.N.A. des Valeur Calcul arithmétique
immobilisations cédées
Exactitude
* 7513. PC des Réalité Inspection de
immobilisations corporelles documents
Valeur
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-S'assurer que toutes les charges et tous les profits relatifs à ces comptes ont été
correctement comptabilisés.
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L'achat • C’est une fonction d'acquisition de ressources
matérielles de l'entreprise tournée vers l'extérieur.
Aspect comptable :
-Charges d’exploitation (61)
-Fournisseurs et comptes rattachés (441)
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potentiels:
2° Déclenchement de la commande :
Objectifs: Risques potentiels: Mesures usuelles du contrôle interne
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•Les biens réceptionnés •Constitution de -la comparaison systématique
doivent être commandés stocks inutiles des réceptions avec les commandes
•Les quantités et •Constitution de correspondantes, et la mise en
spécificités doivent être stocks pléthoriques œuvre d’une procédure de
mentionnées sur la ou rupture de stock traitement des écarts ;
commande •Réception de -la séparation des fonctions de
•Les biens ne sont pas biens endommagés commande, de réception et de
endommagés •Défaut contrôle qualité
•Le délai de livraison doit d’enregistrement des -la définition de pouvoirs
être respecté réceptions d’acceptation des réceptions,
•Les réceptions doivent -la mise en œuvre de procédure
être enregistrées de relance des fournisseurs en
retard ;
-l’enregistrement systématique
des entrées dans le système
informatique.
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5°Mise en paiement des factures
Objectifs: Risques potentiels: Mesures usuelles du contrôle interne
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Cycle de trésorerie :
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Les signatures autorisées Examen et annulation des pièces
justificatives
Les autorisations de dépenses peuvent Le caissier doit s’assurer que les
être le fait de personnes différentes, selon pièces qui lui sont présentées, afin de
leur nature ou le service de l’entreprise justifier la dépense, ont été dûment
concernée. autorisées en comparant les signatures y
figurant avec les modèles dont il dispose
préalablement ;
Il doit également s’assurer de
l’identité du bénéficiaire, notamment pour
les avances, les salaires et les
remboursement de frais ; le bénéficiaire
doit obligatoirement signer un reçu que lui
préserve le caissier et que celui-ci
conservera.
En matière d’opérations de caisse, un principe fondamental de contrôle interne est que les
encaissements reçus ne doivent pas être affectés directement au paiement des dépenses
Les contrôles à prévoir porteront ensuite sur les deux phases constitutives d’une vente au
comptant, c’est-à-dire , d’une part, la livraison de la marchandise et le paiement du client à la
caisse du lieu d’émission, d’autre part, le suivi comptable de l’opération et le transfert des
fonds.
Tous les fonds reçus doivent être remis rapidement au caissier principal. Le vendeur doit
aussi envoyer ses fonds à la fin de chaque journée, sous déduction éventuelle d’un montant fixe
autorisé par la direction et destiné à assurer son « fonds de roulement » (et qui devra être justifié
par des pièces comptables). Une personne des services comptables n’ayant pas accès à la
trésorerie compare alors le total de la bande d’enregistrement relative aux transactions de la
journée avec les sommes reçues par le caissier ou avec le bordereau de remise en banque remis
au trésorier (compte tenu du fonds fixe de roulement).
Toute différence au-delà d’un seuil de tolérance fixé doit faire immédiatement l’objet
d’investigations et éventuellement d’un rapport à une personne responsable. Enfin, le caissier
remet immédiatement en banque les fonds ainsi collectés sans les imputer au paiement des
dépenses.
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2° s’assurer que les paiements sont saisis et comptabilisés
3° s’assurer que toutes les recettes enregistrées correspondent à des recettes réelles
4° s’assurer que les règlements comptabilisés correspondent à des dépenses réelles
5° Appliquer la procédure de confirmation directe pour les soldes, prêts bancaires et
découverts..
6° vérifier les rapprochements bancaires établis par l’entreprise.
7° Revoir les recettes et les dépenses d’importance exceptionnelle à la fin de l’exercice.
8° faire un comptage des espèces en caisse à la data de clôture de l’exercice, revoir le
journal de caisse pour la période et s’assurer que le solde du bilan est correcte.
9° Pointer les montants inscrits au bilan avec le grand livre, les journaux bancaires et les
journaux de caisse.
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L’audit des stocks
I)Les règles d’évaluation:
I)Règles de base concernant les stocks
1)Seuls les biens dont l’entreprise est propriétaire font partie
des stocks
2)Tous les biens destinés à être consommés au premier usage,
ou revendus
en l’état ou après transformation sont considérés comme stock
3)Par contre, ne sont pas compris dans les stocks, mais en
immobilisations :
• Les pièces de rechange qui ne peuvent être affectés
que pour l’entretien et la
réparation de matériels spécifiques, sans aucune autre utilisation
possible, doivent
être rattachés aux immobilisations auxquelles elles sont destinées, et
être amorties
selon la même durée de vie.
• Les emballages récupérables dont la durée prévisible
d’utilisation dépasse un an à leur entrée en patrimoine, bien qu’ils ne soient
pas commodément identifiables.
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Les biens fongibles (interchangeables) sont évaluées selon la méthode
du coût moyen
unitaire pondéré ou du FIFO (premier entré, premier sorti). Ces méthodes
sont les seules admises par la loi comptable et la législation fiscale.
Nomenclature
Les comptes de stocks sont répartis entre les postes suivants :
311 marchandises
312 matières et fournitures consommables
313 produits en cours
314 produits intermédiaires et produits résiduels
315 produits finis
Fonctionnement
La comptabilité des stocks est différenciée selon qu’il s’agisse d’achats
de marchandises, matières et fournitures consommables ou de produits
fabriqués.
I)Méthode de l’inventaire intermittent
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2)Tous les Actif fictif ou •Procédures d'inventaire physique
stocks Surévalué : claires et fiables;
enregistrés •
sont Risque de perte et de •Suivi spécifique des stocks détenus
protégés et détérioration par des tiers;
appartienn •
ent à •Suivi spécifique et identification
l’entreprise physique des stocks détenus pour le
compte de tiers;
•
•Contrôle de l'accès aux zones de
stockage;
•
•Qualité des conditions de
stockages;
•Couverture d'Assurance.
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inventaire permanent informatisés ou non… ; Instructions de prise
d’inventaire ;
Visite préalable sur les lieux d’inventaire; Une visite des lieux de
stockage avant l’inventaire permet à l’auditeur de s’assurer que les articles
sont correctement rangés pour pouvoir être recensés dans de bonnes
conditions.
Après l’ inventaire :
L’auditeur doit s'assurer que les résultats de comptage ont été
correctement utilisés
pour établir l'état des stocks servant de base à la valorisation. Ce
contrôle s'effectue de la manière suivante :
Vérification de la centralisation des fichiers de comptage :
Suivi des sondages et informations relevées :
Vérification du respect de la séparation des exercices à partir des
éléments relevés lors de l'inventaire
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• Rapprocher les informations relevées de lors l’inventaire de l’état final
des stocks.
• Au cas ou les inventaires physiques ont eu lieu à une date antérieure à
celle du bilan :
+ Pointer les montants du grand-livre à la date de l’inventaire avec les
états récapitulatifs valorisés des stocks à cette date,
+ Rapprocher les montants inscrits en entrées et sorties de stocks au
grand-livre avec les achats (partie concernant les stocks), la production
(sorties des stocks pour entrées en production et sorties de production pour
entrées en stocks) et les ventes.
En cas d’inventaire tournants :
b) Valorisation :
Pour les matières et marchandises, vérifier avec les factures que les
coûts d’acquisition utilisés (calculés soit au prix moyen pondéré, soit suivant
l’hypothèse premier entré-premier sortie) incluent bien les frais de
transport, douane…ou éventuelles réductions obtenues des fournisseurs.
c) Dépréciation :
+ S’assurer que la provision pour dépréciation des stocks en mauvais
état, invendables ou à rotation lente est suffisante.
+S’assurer que les coûts retenus pour la valorisation des stocks ne se
situent pas au dessus de la valeur nette de réalisation.
d) Enregistrement comptable :
Pointer le montant des stocks, d’après l’état récapitulatif, avec la
balance générale et les comptes annuels.
AUDIT DE LA PAIE
I)GENERALITES
LE SALAIRE DE BASE=nombre d’heures normales x taux horaire
normal
Taux horaire supplémentaire= Taux horaire normal * (1+ taux de
majoration)
L’enregistrement de la paie se divise en trois phases :
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conventionnelles- et de porter un jugement sur la qualité des informations
et des processus.
Objectifs
a. Garantir la qualité de l’information : confidentialité et sécurité d’accès
aux bases de données
b. Assurer le respect des dispositions légales, réglementaires ou
conventionnelles :
c. Assurer l’application des accords d’entreprise et des procédures
internes
Objectifs du contrôle interne
•S’assurer que les séparations de fonctions sont suffisantes entre
service de la paie et service du personnel ;
•S’assurer que les personnes figurant sur le journal de paie ont bien droit
à leur rémunération ;
•S’assurer que le temps payé correspond au temps dû;
•S’assurer de l’exactitude des calculs ;
•S’assurer que les niveaux de rémunérations ont été approuvés ;
•S’assurer que le paiement est effectué dans des conditions de sécurité
suffisantes.
Audit d’efficacité
•Les résultats obtenus sont-ils conformes aux objectifs fixés ?
• Les résultats ont –ils été obtenus au moindre coût ?
Domaines
Les principales missions des audits d’efficacité comprennent
les domaines suivants:
•l’audit des qualifications et des classifications :
classification des emplois en vigueur+Les mécanismes
de révision de la grille
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•l’audit de l’individualisation des rémunérations;
•l’audit du salaire indirect;
•l’audit des rémunérations effectives;
•l’audit de l’intéressement;
•l’audit de la rémunération des commerciaux
l’audit stratégique
•L’audit stratégique correspond à une double préoccupation.
-Les politiques de rémunération sont- elles conformes aux
objectifs poursuivis par l’entreprise, à sa stratégie sociale ?
-La traduction des grands choix de la politique de
rémunération en plans et en programmes est –elles réalisée ?
23
Que
stio
nnai
Utiliser le
système de
Les personnes pointage
Le pointage par
absentes ne sont numérique en
cartes
pas susceptibles coopération avec
magnétiques n’est
d’être détectées la base de
pas appliqué
par leurs supérieurs données de la
comme mentionné
en cas de non sécurité pour
dans la procédure
vérification faciliter la tâche
aux responsables
du service paie
re du contrôle interne
Faiblesses et recommandations
Cycle ventes-clients
I)Généralités
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Les services concernés
•Service : « Administration des ventes »
Traitement et suivi de l’exécution de la commande clients
•Service « Approbation des crédits »
Donne son approbation avant le traitement de la
commande + le contentieux
•Service « d’expédition »
S’assurer qu’aucune marchandise n’est livrée sans
autorisation correspondante (OL, ordre de travail).
•Service « facturation »
Établit les factures à partir d’informations communiquées
par les autres services.
•Service « comptes clients »
-Il enregistre les factures ventes;
-S’assure que le total enregistré correspond bien aux
éléments transmis par le service « facturation ».
Les étapes du cycle
L’acceptation, le traitement et l’exécution de la
commande;
La facturation;
L’enregistrement des factures;
Le suivi des comptes clients;
Le suivi des encaissements;
Le suivi des retours.
Règles d’évaluation
À l’entrée :
La valeur d’entrée est égale au nominal de la créance. Pour
les créances en devises, la contrepartie en dirhams au cours de
change du jour de l’opération (date de facturation en général,
date de l’accord des parties ou de paiement de l’avance ou
l’acompte).
À l’inventaire :
Si le règlement final d’une créance paraît certain, sa valeur
actuelle est égale à sa valeur d’entrée ; sinon, une provision
pour dépréciation doit être constituée sur la base de la perte
probable future.
Pour les créances en devises, elles doivent être converties
sur la base du dernier cours de change à la date d’inventaire ;
II) Contrôle interne
Objectif d’Exhaustivité des Enregistrements
des Ventes
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S’assurer que :
Un bon d’expédition est émis pour toute expédition de
Mses;
Toute prestation de Services facturable rendue par le
personnel de la Sté est enregistrée;
Le Sce facturation est informé de toute expédition de Mses
ou de toute prestation de Services
S’assurer que :
Les Mses sont expédiées au bon client;
Le service expédition n’émet pas de bons d’expédition pour
des produits non expédiés;
Les factures de ventes ne comportent pas d’erreurs de
quantités de Mses expédiées ou prestations effectuées;
Des factures ne sont pas émises et des ventes ne sont pas
comptabilisées pour des Mses non expédiées ;
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Les bons prix unitaires de vente sont utilisés sur les
factures;
Les multiplications des quantités par les prix unitaires sont
exactes;
Il n’existe pas d’erreurs de calculs dans les autres éléments
monétaires figurant sur les factures des ventes ou sur les
relevés mensuels;
Les bons prix sont utilisés pour les avoirs.
Objectif de Spécialisation des Exercices
Que prévoie la société pour vérifier que:
La facturation est faite sans délai chaque fois que des Mses
sont expédiées ou des prestations de Services sont rendues;
Les bons d’expéditions et les factures de ventes reflètent
les dates réelles des opérations;
La comptabilité est informée rapidement de tout retour de
Mses pour avoir ou de tout crédit accordé ;
Les avoirs et les fichiers de données mentionnent les dates
réelles d’opérations;
Les avoirs sont comptabilisés sans délai dans le journal des
avoirs
Objectif de l’Imputation Correcte des
Enregistrements
S’assurer que:
Il n’y a pas sur les factures de ventes des erreurs sur le
nom ou le code Client, ainsi que sur la description des Mses
expédiées ou des prestations de services rendues;
Il n’y a pas d’erreurs de codification des ventes pour
imputation aux comptes du grand-livre;
Il n’y a pas d’erreurs de codification des ventes ou avoirs
pour imputation aux comptes de comptabilité auxiliaire ou
analytique;
Il n’y a pas sur les avoirs d’erreurs sur le nom et le code
Client, ainsi que sur la description des Mses retournées ;
Objectif de Totalisation Correcte des
Enregistrements
Quelles sont les procédures manuelles et informatiques
mises en place par la société pour s’assurer qu’il n’y a pas
d’erreurs de totalisation des ventes et des avoirs?
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Objectif d’ Enregistrements et de
Centralisation Corrects des Ventes et Avoirs
Comptabilisés
S’assurer que :
Il n’y a pas d’erreurs de centralisation des totaux des
journaux de ventes ou d’avoirs aux grands livres;
Il n’y a pas de double enregistrement ou centralisation dans
le grand livre ou en comptabilité auxiliaire
Principales caractéristiques du contrôle interne
Les principales phases du cycle ventes se présentent comme suit
:
Acceptation, traitement et exécution de la commande,
Facturation,
Enregistrement des factures,
Suivi des comptes "Clients",
Suivi des encaissements.
La qualité du contrôle interne repose sur
certains principes de base :
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•1. Un programme de base comportant des tests de
conformité qui doivent être adaptés à la situation spécifique
du client audité.
•2. Un programme de vérification matérielle à utiliser en cas
de contrôle interne déficient ou lorsqu'une approche par tests
de conformité est jugée inopportune.
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