DDC Ndeg 05-2019 Pass Ad Kit de Panneau Solaire

REPUBLIQUE DU BENIN
DOSSIER DE DEMANDE DE COTATION

DDC 005/2019/PASS BE AD
Objet : Travaux de fourniture et d’installation de Kits de panneaux

solaires aux centres de santé de Frignon et de Toko-Toko
Autorité contractante: Direction Départementale de la

Santé de la Donga
Source de financement : Don du Royaume de Belgique
GESTION :2019
IMPUTATION BUDGETAIRE : C 01 04 01
Avril 2019
I. Avis public à candidature de marché public
(APCMP)
Programme d’Appui au Secteur santé (PASS-Sourou)
DDC N°005-2018/PASS-AD / Enabel du 05/04/2019
1. Dans le cadre de ses activités, le Programme d’Appui au Secteur Santé

(PASS- Sourou) de l’Agence Belge de Développement (Enabel) en vue d’apporter
l’appui nécessaire aux formations sanitaire pour assurer des soins de qualité a
l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre
de la Demande de cotation pour la fourniture et l’installation de Kits de panneaux
solaires aux centres de santé de Frignon et de Toko-toko.
2. Le Directeur Départemental de la Santé de la Donga, en qualité de maître
d’ouvrage sollicite des offres sous plis fermés de la part de candidats éligibles et
répondant aux qualifications requises pour exécuter lesdits travaux.
3. La participation à cette demande de cotation telle que définie dans le Code des
marchés publics en vigueur en République du Bénin concerne tous les candidats
éligibles et remplissant les conditions définies dans le présent Dossier de Demande de
Cotation et qui ne sont pas frappés par les dispositions des articles 72 et 142 dudit Code.
4. Les exigences en matière de qualification sont : Le soumissionnaire doit avoir

réalisé au cours d’un des trois derniers exercices un chiffre d’affaires total au moins égal
à deux fois le montant de l’offre. Il joindra à son offre une déclaration relative au chiffre
d’affaires total réalisé pendant les trois derniers exercices. Les soumissionnaires
installés au Bénin doit joindre les états financiers des 3 dernières années certifiés par un
expert-comptable agréé.
Le soumissionnaire doit avoir exécuté au moins deux marchés similaires au cours des
trois dernières années en fournissant copie des marchés et les attestations de bonne fin
d’exécution délivrées par les maîtres d’ouvrages. Les entreprises naissantes peuvent être
autorisées à fournir en lieu et place des performances techniques, des pièces relatives
aux qualifications et références professionnelles du personnel d’encadrement.
2
Fourniture et installation de kits de panneaux solaires aux CS Frignon et Toko-Toko
Le soumissionnaire joint à son offre une liste reprenant les fournitures livrées les plus
importants qui ont été effectués au cours des trois dernières années, avec mention du
montant et de la date et les destinataires publics ou privés. Les références sont prouvées
par des attestations émises ou contresignées par l’autorité compétente.
Le soumissionnaire doit effectuer la visite du site et joindre à son offre une attestation
de visite de site délivrée par le chef service infrastructure équipement et de la
maintenance (C/SIEM) de la Direction Départementale de la Santé de Djougou.
Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations et prendre connaissance des
documents de la demande de cotation auprès du secrétariat du Bureau d’Exécution de la
DONGA sise dans l’enceinte de la direction départementale de la santé à Djougou en
face de la direction des eaux et forêts située à côté de l’hôpital de zone Ordre de Malte
ou appelé les numéros suivants : 96321490/ 62 87 58 55 e-mail : pass-be-ad@enabel.be
du lundi au jeudi de 08h00 à 13h00, de 14h à 18h30 et les vendredis de 08 à 13h.
5. Les candidats intéressés peuvent obtenir un dossier de demande de cotation
complet à l’adresse mentionnée ci-après au secrétariat du Bureau d’Exécution de la
DONGA sise dans l’enceinte de la direction départementale de la santé à Djougou en
face de la direction des eaux et forêts située à côté de l’hôpital de zone Ordre de Malte
ou appelé les numéros suivants : 96321490/ 62 87 58 55 e-mail : pass-be-ad@enabel.be
ou télécharger sur le site : www.enabel.be dans la rubrique « travailler pour Enabel » à
compter du 10 Avril 20191.
6. Les offres sont rédigées en langue française et devront être déposées en quatre
(04) exemplaires dont un (01) original et trois (03) copies à l’adresse ci-après au
secrétariat du Bureau d’Exécution de la DONGA sise dans l’enceinte de la direction
départementale de la santé à Djougou en face de la direction des eaux et forêts située à
côté de l’hôpital de zone Ordre de Malte, Tel : 96321490 au plus tard le 18 Avril 2019
à 10 heures 00. Les offres qui ne parviendront pas aux heures et date ci-dessus
indiquées, seront purement et simplement rejetées et retournées aux frais des
soumissionnaires concernés sans être ouvertes. Les offres devront demeurer valides
pendant une durée de 30 jours à compter de la date limite de soumission.
Fait à Djougou, 05 Avril 2019
LE DDS DONGA
Dr Mahamoud ZONGO
1 Le dossier doit être disponible dès le lancement de la procédure
3
II. REGLEMENT DE LA DEMANDE DE
COTATION
Objet de la Demande de cotation
La présente Demande de cotation a pour objet la fourniture et d’installation de Kits de
panneaux solaires aux centres de santé de Frignon et de Toko-toko.
1. décrits au point IV- Description des prestations à réaliser.
Documents constitutifs de l’offre

2. L’offre comprendra les documents suivants :
a) la lettre de soumission de l’offre remplie, datée et signée, conformément au
document fourni au point III- Modèle de soumission ;
b) la décomposition du prix global et forfaitaire, remplie, datée et signée,
conformément aux dispositions du formulaire fourni au point V-
Décomposition du prix global et forfaitaire ;
c) le Formulaire de qualification, rempli, daté et signé, conformément aux
dispositions du formulaire fourni au point VI- Formulaire de qualification ;
d) les pièces à joindre à la demande de cotation.
Période de validité de l’offre

3. Les offres demeureront valides trente (30) jours à compter de la date limite de
soumission. Une offre valable pour une période plus courte sera considérée
comme non conforme et rejetée par l’Autorité contractante.
Prix de l’offre
4. Le prix à indiquer sur la lettre de soumission de l’offre sera le prix total de l’offre,
hors taxes (HT) en Francs CFA. Le Candidat remplira les prix unitaires et totaux
de tous les postes de la décomposition du prix global et forfaitaire.
Cachetage et marquage des offres

5. Les Candidats placeront l’original et trois (03) copies de leur soumission dans
une enveloppe intérieure et une enveloppe extérieure cachetées. Ces enveloppes
4
a) seront adressées à l’Autorité contractante à l’adresse indiquée dans l’Avis
public à candidature de marché public de la Demande de cotation ou le cas
échéant, la lettre de consultation ;
b) porteront le nom du projet, le titre et le numéro de la Demande de cotation, tels
qu’indiqués dans l’Avis public à candidature de marché public ou la lettre de
consultation de la Demande de cotation ; et,
c) l’enveloppe intérieure comportera en outre le nom et l’adresse du Candidat.
Date et heure limites de dépôt des offres

6. Les offres doivent être reçues à l’adresse spécifiée dans l’Avis public à candidature
de marché public ou la lettre de consultation de la Demande de Cotation ; au plus
tard à l’heure et à la date indiquées dans ledit avis.
Evaluation et comparaison des offres.

7. L’Autorité contractante procédera à l’évaluation et à la comparaison des offres
en procédant dans l’ordre suivant :
a) l’examen de la conformité des offres ;
b) la vérification des opérations arithmétiques ;
c) l’élaboration d’un classement des offres, par ordre de prix croissant ;
d) la comparaison des prix
Cas de Rejet d’offres

8. Les offres seront rejetées pour les motifs suivants :
a) Offre arrivée après l’expiration du délai de remise des offres ;
b) Lettre de soumission non signée ;
c) Si le Candidat remet sous le même nom ou des noms différents plusieurs offres
;
d) S'il existe une preuve de collusion entre Candidats ;
e) Si le Candidat exige des conditions jugées inacceptables par l’Autorité
contractante ;
f) Si aucune des offres ne satisfait les conditions et prescriptions requises, ou si le
montant proposé est excessif par rapport à l’enveloppe disponible.
Attribution du marché
9. L’Autorité contractante attribuera le Marché au Candidat dont l’offre est
conforme pour l’essentiel aux dispositions du dossier de la Demande de cotation
5
et évaluée la moins disante, sous réserve qu’il satisfait aux conditions du
paragraphe 2 d) ci-dessus.
Information des soumissionnaires

10. Dès qu'elle a approuvé la proposition d'attribution, l’Autorité contractante notifie
le résultat à tous les soumissionnaires et publie le résultat de l’attribution dans les
deux (2) jours ouvrables suivant les mêmes canaux de publication de l’avis
d’appel public à candidature de marché public.
11.1 Cet avis contiendra au minimum: (i) l’identification de l’avis d’appel public à
candidature de marché public; (ii) le nom de l’attributaire, et (iii) le montant du
marché attribué et (iv) les motifs du rejet des offres des soumissionnaires non
retenus.
11.2 Tout Candidat ayant présenté une offre infructueuse pourra demander par écrit
à l’Autorité contractante une explication quant aux motifs pour lesquels son offre
n’a pas été retenue. L’Autorité contractante répondra par écrit au Candidat dans un
délai de deux (2) jours ouvrables à compter de la date de réception de sa demande.
11.3 Dans les quinze (15) jours suivant la notification du marché, l’autorité
contractante publie un avis d’attribution définitive par affichage public comme
indiqué à l’article 11.1 ci-dessus. Cet avis contient les mêmes mentions
indiquées à l’article 11.2 ci-dessus.
Recours
11. Tout soumissionnaire écarté peut exercer un recours dans les conditions prévues
par les articles 137 et suivants de la loi N° 2017-04 du 19 octobre 2017 portant
Code des marchés publics en République du Bénin.
12.1 Tout candidat est habilité à saisir l’Autorité contractante d’un recours
gracieux par une notification écrite indiquant les références de la procédure de
passation du marché et exposant les motifs de sa réclamation par lettre
recommandée avec demande d'avis de réception ou déposée contre récépissé. Ce
recours peut porter sur la décision d’attribuer ou de ne pas attribuer le marché, les
conditions de publication des avis, les règles relatives à la participation des
candidats et aux capacités et garanties exigées, le mode de passation et la procédure
de sélection retenue, la conformité des documents d’appel d’offres à la
réglementation, les spécifications techniques retenues, et les critères d’évaluation.
Il doit invoquer une infraction caractérisée de la réglementation des marchés
6
publics. Il doit être exercé dans un délai de deux (2) jours ouvrables à compter de
la publication de l’avis d’attribution provisoire du marché, de l’avis public à
candidature de marché public ou de la communication du dossier d’appel d’offres.
12.2 La personne responsable du marché est tenue de répondre à cette
réclamation dans un délai de deux (2) jours ouvrables au-delà duquel le défaut de
réponse sera constitutif d’un rejet implicite du recours gracieux.
12.3 En l’absence de suite favorable de son recours gracieux le requérant
dispose de deux (2) jours ouvrables à compter de la réception de la réponse de
l'autorité contractante ou de l'expiration du délai de deux (2) jours mentionné à la
clause 12.2 ci-dessus pour présenter un recours à l'Organe chargé de la Régulation
des Marchés publics.
12.4 La saisine de l’Autorité de régulation des marchés publics se fait par

notification écrite.Le recours n’est recevable que s’il invoque une violation
caractérisée de la règlementation des marchés publics et est accompagné de la pièce
attestant du paiement des frais de recours dont le montant est fixé par décision du
Conseil de Régulation.
Signature du marché
12. La signature du Formulaire de Marché par le Candidat et l’Autorité contractante
constituera la formation du Marché. Le marché sera notifié par lettre, invitant le
Titulaire à réaliser les Prestations dans les conditions du Marché.
7
III. FORMULAIRES DE SOUMISSION
A. DESCRIPTION DES PRESTATIONS A
REALISER
7. Les travaux à exécuter concernent la fourniture et l’installation
de Kits de panneaux solaires aux centres de santé de Frignon et de
Toko-toko.
Les spécifications techniques ci-dessous sont relatives la fourniture et
l’installation de Kits de panneaux solaires aux centres de santé de Frignon et de
Toko-toko...
Les présentes spécifications précisent les caractéristiques d’un kit solaire
pouvant alimenter neuf (09) lampes solaires (5 de 11W ; 4 de 9W)
ITEM DESIGNATION SPECIFICATIONS TECHNIQUES
- Longueur +/- 1425 mm
- Largeur +/- 652 mm
-Epaisseur +/- 36 mm
Poids +/- 12,2 kg
Nombre de cellules en série 36

1-101 Panneaux solaires
- Puissance maximale nominale : >=220 watts
-Voltage maximal nominal : 35,2 V
- Courant de court-circuit (Isc) : 8,02 A
-Tension de circuit ouvert: 21,9 V
- Courant en circuit: 7,39 ampères
- Tension de puissance maximale (Vmax) 17,6V
-Type : monocristallin
1-104 Boite de jonction Boitier à diode de redressement de tension
Câble de raccordement
1-106 Panneaux solaires-chargeur- - Câble VGV 2/10 mm
batteries
1-107 Boite de dérivation -Boite étanche de raccordement de câble 10/14
8
Fourniture
1-108 et installation de kits de panneaux solaires
Coffret modulaire aux CSde
-Coffret Frignon
pose deet05
Toko-Toko
disjoncteurs en apparent
ITEM DESIGNATION SPECIFICATIONS TECHNIQUES
-Courant nominale 25 A, dipolaire
1-109 Disjoncteur électrique -Sensibilité <= 3mA
-Courant nominale 10 A unipolaire

1-110 Disjoncteur électrique -Sensibilité <=3mA
1-111 Vis -Type (6 mm et 8 mm) carré

1-112 Cheville -Type (6 mm et 8 mm) carré
1-113 Moulure Chemin de câble en apparent
1-114 Câble d’installation intérieur

-Câble TH 2.5 mm carré
1-115 Câble d’installation intérieur

-Câble TH 1.5 mm carré
installation au sol sur support aluminium avec
1-116 Structure de support plaque
inclinomètre pente de 30 °
1-117 Prise murale Prise de courant électrique 2P+T
1-118 Interrupteur Simple allumage
1-119 Interrupteur Double allumage
1-120 Douille Type E27
Spécifications techniques des composants
Batteries étanches à GEL VLRA 200Ah / 12V
Type de batterie : Valve Regulated Lead Acid à electrolyte gélifié
Les caractéristiques minima demandées sont :
- Sans entretien
- Résistance aux chocs et vibrations
- Longue durée de vie > 10 ans et adaptation au cycle solaire
- Résistance aux décharges profondes
Spécifications
Désignations Unités
minimales requises
Batterie au plomb étanche - VRLA
Capacité C20 Ah 200

9
Tension nominale
Fourniture V panneaux solaires aux 12
et installation de kits de CS Frignon et Toko-Toko
Capacité nominale résiduelle
% >80
de charge
Autodécharge mensuelle % par <3
mois
Type de bornes T9 ou T16
Recharge rapide Oui
Température d’utilisation °C -20/+55
Conformité aux normes internationales

Les batteries devront être certifiées conformément aux normes CEI 61215 et devront
être recyclables. La tenue aux décharges profondes sera testée selon la norme DIN 43-
539 T5.
Convertisseur DC/AC 1,5kVA/24V
Les caractéristiques minimales demandées sont :
Désignation Spécifications
Unités
minimales requises
Tension nominale du système Volt 24V
Forme du signal (tension de _ Pur sinus
sortie)
Puissance continue à 25°C VA Min 1100 VA
Puissance 30 min à 25°C VA Min 1500 VA
Puissance 5 sec à 25°C VA Min 3500VA
Protection contre les surcharge Watt 1 à 25W
Gestion de la batterie - LVD, HVD, floating

Efficacité % 90 % min
Tension d’entrée / Accumulateur Volt 19V-32V
Tension de Sortie Volt AC 230 V AC +/- 10%
Fréquence de la tension Hertz 50 HZ +/- 5%
Température de fonctionnement °C -20°C/ +50°C
Degré de protection - IP21

10
Régulateur / contrôleur de charges
Régulateur MPPT
- Amélioration du rendement du panneau solaire : > 10 %
- Taux d'efficacité de fonctionnement : > 97%
Détection automatique de la tension (12 ou 274V)
- Protection contre l'inversion de polarité

- Protection de surcharge
- Protection de court-circuit
Spécifications
Désignation Unités
minimales requises
Tension nominale du système Volt
12V/ 24V
Consommation propre mA
< 20 mA
Tension à vide des modules Volt
< 47 V
Ampèr
Courant des modules
e 30A
Tension des accumulateurs Volt
17,1…34V
Courant de Charge Ampèr
e 30A
Tension de fin de charge Volt
27,8V
Charge d’égalisation Volt
29,4V
Protection contre la décharge Volt
profonde 22,4V…..23,2V
Tension de reprise ou de
reconnexion
Volt 24,8V….25, 4V
Température de fonctionnement °C
-20°C/ +50°C
Degré de protection
- IP30
11
Luminaires Néon à LED
Spécifications
Désignation Unités
minimales requises
Longueur Cm 60
Efficacité Lumineuse Lumen/W >50
Flux lumineux Lumen Minimum 1000
Tension d’allimentation Volt
Puissance électrique Watt 10±10%

Température de couleur °K ≥ 2500
Tension d’alimentation Volt 100 à 240 V
Protection Classe II/ IP 20
Durée de vie heures >10 000
12
B. Lettre de Soumission
Date:
Demande Cotation No:
A: Monsieur le Responsable PASS/Directeur Départemental
Monsieur et/ou Madame,
8. Après avoir examiné le Dossier de Demande de Cotation dont nous vous accusons ici
officiellement réception, nous, soussignés, offrons de réaliser les travaux de fourniture et
l’installation de Kits de panneaux solaires aux centres de santé de Frignon et de Toko-
toko conformément à l’Avis de Demande de Cotation et pour la somme de prix total de l’offre en
chiffres et en lettres] ou autres montants énumérés dans la Décomposition du Prix global et forfaitaire
ci-joint et qui fait partie de la présente soumission.
Nous nous engageons, si notre offre est acceptée, à exécuter les travaux selon les
dispositions précisées dans la Décomposition du Prix global et forfaitaire.
Nous nous engageons sur les termes de cette offre pour une période de trente
(30) jours à compter de la date fixée pour le dépôt des offres, telle que stipulée dans
l’Avis de Demande de Cotation; l’offre continuera à nous engager et pourra être
acceptée à tout moment avant la fin de cette période.
Fait à Le jour de 20 .
[Signature] [Titre]
Dûment autorisé à signer une offre pour et au nom de:
13
Décomposition du prix global et forfaitaire
Les Candidats doivent obligatoirement soumissionner en utilisant le cadre de
décomposition du prix forfaitaire ci-après.
TRAVAUX DE FOURNITURE ET D’INSTALLATION DE KITS DE PANNEAUX

SOLAIRES AUX CENTRES DE SANTE DE FRIGNON ET DE TOKO-TOKO
CS Frignon
Fourniture et installation de kit de panneaux solaires au CS de Frignon
DECOMPOSITION DU PRIX
Prix Prix
No Désignation des prestations U Quantité
Unitaires Total
Fourniture et pose de panneau solaire avec

1 accessoires de montage U 2
2 Régulateurs de charge solaire U 1
3 Batterie d'accumulation blindée 200A - 12v U 2
4 Fourniture et pose de luminaire 12v - 11v U 5

Fourniture et pose de luminaire 12v - 9v plus
5 accessoires U 4
Fourniture et pose de circuit de raccordement

6 de panneaux - chargeur – batterie Ens 1
Fourniture et pose d'un coffret modulaire pour
7 5 disjoncteurs U 1
Fourniture et pose d'un disjoncteur bipolaire de
8 25A U 2
Fourniture et pose d'un disjoncteur unipolaire
9 de 10 A U 2
Fourniture pose et câblage de circuit luminaire
10 encastré Ens 1
Fourniture pose et câblage de circuit de prise
11 encastré Ens 1
14
12 Fourniture et pose d'une prise murale 2P+T U 4
Fourniture et pose d'un interrupteur simple
13 allumage U 5
Fourniture et pose d'un interrupteur double
14 allumage U 2
15 Fourniture et pose d'un convertisseur U 1
TOTAL
TOTAL GENERAL HTVA
Arrêté le présent devis à la somme de :
CS Toko-toko
Fourniture et installation de kit de panneaux solaires au CS de Toko-toko
Prix Prix
No Désignation des prestations U Quantité
Unitaires Total
Fourniture et pose de panneau solaire avec
1 accessoires de montage U 2
2 Régulateurs de charge solaire U 1
3 Batterie d'accumulation blindée 200A - 12v U 2
4 Fourniture et pose de luminaire 12v - 11v U 5
Fourniture et pose de luminaire 12v - 9v plus

5 accessoires U 4
Fourniture et pose de circuit de raccordement

6 de panneaux - chargeur – batterie Ens 1
Fourniture et pose d'un coffret modulaire pour

7 5 disjoncteurs U 1
Fourniture et pose d'un disjoncteur bipolaire de

8 25A U 2
Fourniture et pose d'un disjoncteur unipolaire

9 de 10 A U 2
Fourniture pose et câblage de circuit luminaire

10 encastré Ens 1
Fourniture pose et câblage de circuit de prise

11 encastré Ens 1
15
12 Fourniture et pose d'une prise murale 2P+T U 4
Fourniture et pose d'un interrupteur simple

13 allumage U 5
Fourniture et pose d'un interrupteur double

14 allumage U 2
15 Fourniture et pose d'un convertisseur U 1
TOTAL
TOTAL GENERAL HTVA

Arrête le présent devis à la somme de :
16
IV. MODELE DE MARCHE
A– Modèle de Couverture du marché
CONTRAT N° …../2019 PASS AD_ / [insérer le numéro du Contrat auprès du Maître

d’ouvrage]
MARCHE N°05/2019 PASS AD_ DU 05 Octobre 2018_
Objet : Fourniture et installation de Kits de panneaux solaires aux centres de santé

de Frignon et de Toko-toko.
Attributaire : [insérer la raison sociale du bénéficiaire]

[Insérer l’adresse complète du bénéficiaire]
[Insérer la localité du bénéficiaire et le pays]
Tél. : [insérer son numéro de téléphone]
E-mail : [insérer son adresse électronique : optionnel]
Montant du Marché : [insérer le montant et la monnaie de l’offre]
Financement : Le Royaume de Belgique/PASS 2019
Imputation Budgétaire : C_01_04_
Référence PPM : [insérer référence et nature du marché au PPM] 20…
Signé par l’Attributaire le : [insérer date d’attribution]
Approuvé le : [insérer date d’approbation]
Notifié le : [insérer date de notification]
17
B - Formulaire de Marché
Aux termes de la Demande de Cotation No 02/2018/PASS-AD intervenue le 05 Octobre
2018 entre Le Ministère de la Santé (MS) représenté par le Directeur Départemental de
la Santé (ci-après désignée comme « l’Autorité contractante ») d’une part et [nom et
adresse complète du Candidat] (ci-après désigné comme le « Titulaire» d’autre part:
ATTENDU que l’Autorité contractante désire que certaines prestations soient

exécutées par le Titulaire, c’est-à-dire, [brève description des prestations]] et a accepté
une offre du Titulaire pour l’exécution des travaux de fourniture et l’installation de Kits
de panneaux solaires aux centres de santé de Frignon et de Toko-toko et en chiffres,
toutes taxes comprises] (ci-après désigné comme le « Prix du marché »).
Puis il a été arrêté et convenu ce qui suit:
1. Les documents ci-après seront considérés comme faisant partie intégrante du

Marché:
(a) le présent Marché,

(b) la soumission du Titulaire,
(c) la Décomposition du prix global et forfaitaire, et
(d) la description technique des Travaux, Fournitures ou Services.
En contrepartie des règlements à effectuer par l’Autorité contractante au profit du

Titulaire, comme indiqué ci-après, le Titulaire convient de réaliser les travaux de
Fourniture et d’installation de kits de panneaux solaires aux centres de santé de Frignon
et de Toko-toko en conformité absolue avec les dispositions du présent Marché.
L’Autorité contractante convient de son côté de payer au Titulaire, au titre des travaux de
Fourniture et d’installation de kits de panneaux solaires aux centres de santé de Frignon
et de Toko-toko, et des rectifications apportées à leurs défauts et insuffisances, le prix du marché, ou
tout autre montant dû au titre de ce Marché, et ce selon les modalités de paiement ci-après : [Inscrire les
modalités de paiement retenues].
18
2. Le présent marché est soumis au régime fiscal de droit commun en vigueur en
République du Bénin ou autre [A spécifier]. Le titulaire est assujetti au paiement
d’une redevance de régulation de montant hors taxes du marché conformément
aux textes.
3. En cas de retard dans l’exécution du Marché, l’Entrepreneur sera passible d’une

pénalité par jour de retard fixé à 1/2000 IÈME (ou toutes autres modalités de
pénalités retenues)] du montant du Marché. L’Autorité contractante se réserve le
droit de résilier le marché sans mise en demeure préalable, lorsque le montant
cumulé des pénalités atteint une valeur équivalente à 5% du montant du marché.
4. L’Autorité contractante et l’Entrepreneur feront tout leur possible pour régler à

l’amiable, par voie de négociation directe et informelle, tout différend entre eux
ou en rapport avec le Marché.
5. Si l’Autorité contractante et l’Entrepreneur n’ont pas réussi à résoudre leur

différend à l’amiable, le litige sera soumis d’abord à l’ARMP et en cas de non
satisfaction à la juridiction administrative compétente.
LES PARTIES au contrat ont signé le marché les jours et années mentionnées ci-
dessous.
Signé, Fait à le (pour l’Autorité

contractante)
Signé, Fait à le (pour le Titulaire)
19
VI Formulaires de qualification
1.1 Formulaire de renseignements sur le Candidat
[Le Candidat remplit le tableau ci-dessous conformément aux instructions entre
crochets. Le tableau ne doit pas être modifié. Aucune substitution ne sera admise.]
Date : [insérer la date (jour, mois, année) de remise de l’offre]

DRP n°: [insérer le numéro de la demande de renseignements et de prix]
1. Nom du Candidat : [insérer le nom du Candidat]
2.a Pays où le Candidat est légalement 2.b (Numéro d’Identification nationale

enregistré : [insérer le nom du pays des Entreprises) : [insérer le numéro]
d’enregistrement]
3. Année d’enregistrement du Candidat: [insérer l’année d’enregistrement]
4. Adresse officielle du Candidat dans le pays d’enregistrement : [insérer l’adresse

légale du Candidat dans le pays d’enregistrement]
5. Renseignements sur le représentant dûment habilité du Candidat :

Nom : [insérer le nom du représentant du Candidat]
Adresse : [insérer l’adresse du représentant du Candidat]
Téléphone/Fac-similé : [insérer le numéro de téléphone/fac-similé du représentant
du Candidat]
Adresse électronique: [insérer l’adresse électronique du représentant du Candidat]
6. Ci-joint copie des originaux des documents ci-après : [cocher la (les) case(s)
correspondant aux documents originaux joints]
 Document d’enregistrement, d’inscription ou de constitution de la firme nommée
en 1 ci-dessus, en conformité avec la clause 4.1 des IC
Nom [insérer le nom complet de la personne signataire de l’offre]
En tant que [indiquer la capacité du signataire]
Signature [insérer la signature]
Ayant pouvoir à signer l’offre pour et au nom de [insérer le nom complet du

Candidat]
En date du jour de [Insérer la date de
signature]
Page 22
8.2 Formulaire de l’expérience générale de travaux
Nom du candidat : Date :
N° ADRP : _
Mois/ Mois/ Identification du marché Rôle du candidat
année de année
départ* final(e)
Nom du marché :
Brève description des Travaux réalisés par le
candidat :
Nom de l’Autorité contractante :
Adresse :
Nom du marché :
candidat :
Adresse :
Nom du marché :
candidat :
Adresse :
Nom du marché :
candidat :
Adresse :
Nom du marché :
candidat :
Adresse :
Nom du marché :
candidat :
Adresse :
*Inscrire l’année civile en commençant par la plus ancienne.

Nom [insérer le nom complet de la personne signataire de l’offre]
En tant que [indiquer la capacité du signataire]
Signature [insérer la signature]
Ayant pouvoir à signer l’offre pour et au nom de [insérer le nom complet du

Candidat]
Page 23
En date du jour de [Insérer la date de
signature]
Page 24
ANNEXE
LISTE DES PIECES A JOINDRE A LA DEMANDE DE
COTATION
1. L'original ou la photocopie légalisée de l'attestation de non faillite datant de
moins de six (6) mois à la date de dépôt des offres et délivrée par un tribunal de
première instance ou suivant la législation du pays du soumissionnaire (pièce
essentielle pour l’attribution définitive du marché) ;
2. Une attestation des IMPOTS en original, en cours de validité à la date de dépôt

des offres (pièce essentielle pour l’attribution définitive du marché) ; les
soumissionnaires étrangers devront fournir une attestation fiscale ou équivalent
du pays où ils sont immatriculés en conformité avec la législation dudit pays
(pièce essentielle pour l’attribution définitive du marché) ; les attestations des
impôts datant de moins de six (6) mois sont acceptables ;
3. Une attestation de la Caisse Nationale de Sécurité Sociale (CNSS) en original, en

cours de validité à la date de dépôt des offres (pièce essentielle pour l’attribution
définitive du marché) ; les attestations de sécurité sociale datant de moins de six
(6) mois sont acceptables ;
4. Une copie certifiée conforme du registre de commerce et des statuts le cas

échéant, définissant la forme juridique de l'Entreprise (pièce non éliminatoire) ;
5. L’engagement du soumissionnaire dûment rempli par ce dernier (dater, signer et

cacheter) et attestant qu’il a pris connaissance conformément aux dispositions du
code d’éthique et de déontologie dans la commande publique en République du
Bénin et qu’il s’engage à les respecter (pièce non éliminatoire) ;
6. L’original ou la photocopie du Relevé d’Identité Bancaire (pièce non

éliminatoire).
7. Une fiche technique de chaque matériel ou équipement proposé avec prospectus ou photos
(pièce éliminatoire) ;
8. Deux (02) marchés similaires, portant sur des fournitures ou des services de
nature similaire au cours des trois (03) dernières années (copie contrat + attestion
de bonne exécution ou PV de réception (pièce éliminatoire)
9. les états financiers des 3 dernières années certifiés par un expert-comptable agréé (pièces
éliminatoires).
Page 25
NB : Les pièces ci-dessus citées sont exigibles à l’attributaire provisoire dans un
délai de 5 jours ouvrables. Au-delà de ce délai on passe aux suivants qualifiés.
Page 26
ENGAGEMENT DU SOUMISSIONNAIRE


Nous soussigné [Insérer le nom du soumissionnaire], ci-après dénommé « le
Soumissionnaire » :
 attestons avoir pris connaissance des dispositions relatives à la lutte contre la
corruption, les conflits d’intérêts, la répression de l’enrichissement illicite,
l’éthique professionnelle et tout autres actes similaires, prévus au Code d'éthique
et de déontologie dans la commande publique et prenons solennellement
l’engagement de les respecter ;
 déclarons sur l’honneur n’avoir pratiqué dans le cadre du présent marché, aucune
collusion avec d’autres soumissionnaires en vue de présenter des offres dont les
montants seraient anormalement élevés.
 nous engageons, en notre nom propre, au nom de notre société et de nos préposés,
[Insérer, en cas de sous-traitance : « ainsi qu’au nom de nos sous- traitants »], à
nous abstenir de toute pratique liée à la corruption active et ou passive dans le
cadre de ce marché.
 nous engageons personnellement et engageons notre société ainsi que nos

préposés, [Insérer, en cas de sous-traitance : « ainsi qu’au nom de nos sous-
traitants »], à communiquer par écrit à l’Autorité Contractante, à la Direction
Nationale de Contrôle des Marchés Publics (DNCMP) et à l’Autorité de
Régulation des Marchés Publics (ARMP) et ce, en toute bonne foi :
o tout incident remettant en cause, de quelque manière que ce soit,
l’exécution du présent marché ;
o l’existence d’un éventuel conflit d’intérêt.
 nous engageons personnellement et engageons notre société ainsi que nos

préposés, [Insérer, en cas de sous-traitance : « ainsi qu’au nom de nos sous-
traitants »], à nous abstenir de proposer ou de donner, directement ou
indirectement, des avantages en nature et ou en espèces, antérieurement ou
postérieurement à la soumission de notre candidature.
 reconnaissons qu’en cas de manquement aux engagements ci-dessus, nous nous

exposons aux sanctions prévues aux articles 143 et 144 de la Loi n°2017-04 du
19 octobre 2017 portant Code des marchés publics en République du Bénin, ou
Page 27
par tous les autres textes réglementaires en République du Bénin, ainsi qu’aux
sanctions de disqualification ou d’exclusion de toute activité en matière de
marchés publics que pourrait prononcer l’Autorité de Régulation des Marchés
Publics (ARMP).
Le présent engagement fait partie intégrante du marché.
Nom : [Nom complet du 1er responsable de l’entité] agissant au nom et pour le compte
de [Insérer identification de l’entreprise soumissionnaire] en qualité de [Insérer la
qualité du signataire].
Signé [Signature et cachet de la personne dont le nom et la qualité figurent ci-dessus].
Fait à [insérer lieu] le [insérer date : jour_mois_année]
Page 28
DECLARATION DE L’AUTORITE CONTRACTANTE


Nous [Insérer l’identification complète de l’Autorité Contractante], ci-après désigné(e)
« Autorité Contractante », représentée par [Insérer Nom, prénoms et qualité du
représentant]………………………………………….
…………………………………………………………………………………………
……………
 avons l’obligation de mettre en œuvre les dispositions relatives à la lutte contre

la corruption, les conflits d’intérêt, la répression de l’enrichissement illicite,
l’éthique professionnelle et tout autres actes similaires prévus au Code d'éthique
et de déontologie dans la commande publique sous peine de subir des sanctions
prévues à cet effet.
 nous engageons, en notre nom propre ainsi qu’au nom de nos préposés,
représentants ou autres mandataires, à nous abstenir de toute pratique liée à la
corruption active et ou passive dans le cadre du présent marché.
 nous engageons et engageons nos préposés et autres représentants à déclarer dans

les huit (08) jours à l’Autorité de Régulation des Marchés Publics (ARMP), toute
tentative de corruption en liaison avec le marché.
 nous obligeons, en cas de manquement à ces engagements, à exclure nos préposés

et autres représentants convaincus de pratiques de corruption, des procédures de
passation des marchés publics à quelque titre que ce soit, sans préjudice des
sanctions administratives et judiciaires en vigueur. Cette interdiction peut être
temporaire ou définitive en fonction de la gravité du manquement.
La présente déclaration fait partie intégrante du marché de

…………………………………….... [Insérer objet du marché].
Fait à …... le …………………….
Pour l’Autorité contractante,

M…. en qualité de ……………………………….
Page 29

DDC Ndeg 05-2019 Pass Ad Kit de Panneau Solaire

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REPUBLIQUE DU BENIN

DOSSIER DE DEMANDE DE COTATION

Objet : Travaux de fourniture et d’installation de Kits de panneaux

Autorité contractante: Direction Départementale de la

Source de financement : Don du Royaume de Belgique

1. Dans le cadre de ses activités, le Programme d’Appui au Secteur Santé

4. Les exigences en matière de qualification sont : Le soumissionnaire doit avoir

Fait à Djougou, 05 Avril 2019

Documents constitutifs de l’offre

Période de validité de l’offre

Cachetage et marquage des offres

Date et heure limites de dépôt des offres

Evaluation et comparaison des offres.

Cas de Rejet d’offres

Information des soumissionnaires

12.4 La saisine de l’Autorité de régulation des marchés publics se fait par

ITEM DESIGNATION SPECIFICATIONS TECHNIQUES

- Longueur +/- 1425 mm

- Largeur +/- 652 mm

Poids +/- 12,2 kg

Nombre de cellules en série 36

1-104 Boite de jonction Boitier à diode de redressement de tension

1-107 Boite de dérivation -Boite étanche de raccordement de câble 10/14

-Courant nominale 10 A unipolaire

1-111 Vis -Type (6 mm et 8 mm) carré

1-114 Câble d’installation intérieur

1-115 Câble d’installation intérieur

Spécifications techniques des composants

Batteries étanches à GEL VLRA 200Ah / 12V

Type de batterie : Valve Regulated Lead Acid à electrolyte gélifié

Les caractéristiques minima demandées sont :

Batterie au plomb étanche - VRLA

Capacité C20 Ah 200

Recharge rapide Oui

Température d’utilisation °C -20/+55

Conformité aux normes internationales

Les caractéristiques minimales demandées sont :

Puissance 30 min à 25°C VA Min 1500 VA

Puissance 5 sec à 25°C VA Min 3500VA

Protection contre les surcharge Watt 1 à 25W

Gestion de la batterie - LVD, HVD, floating

Tension d’entrée / Accumulateur Volt 19V-32V

Tension de Sortie Volt AC 230 V AC +/- 10%

Fréquence de la tension Hertz 50 HZ +/- 5%

Température de fonctionnement °C -20°C/ +50°C

Degré de protection - IP21

- Protection contre l'inversion de polarité

Efficacité Lumineuse Lumen/W >50

Flux lumineux Lumen Minimum 1000

Tension d’allimentation Volt

Puissance électrique Watt 10±10%

Tension d’alimentation Volt 100 à 240 V

Protection Classe II/ IP 20

Durée de vie heures >10 000

Demande Cotation No:

A: Monsieur le Responsable PASS/Directeur Départemental

Monsieur et/ou Madame,

Dûment autorisé à signer une offre pour et au nom de:

TRAVAUX DE FOURNITURE ET D’INSTALLATION DE KITS DE PANNEAUX

Fourniture et installation de kit de panneaux solaires au CS de Frignon

Fourniture et pose de panneau solaire avec

2 Régulateurs de charge solaire U 1

3 Batterie d'accumulation blindée 200A - 12v U 2