Mercredi 20 avril

Devoir à la maison n°2

3.4.1 : Gestion du temps

NOM : PRENOM :

CLASSE :

Note : /20

Vous travaillez en tant que gestionnaire administratif au sein de la société de formations,

SFPA (Société de formation pour adulte).

Vous êtes l’assistant(e) pédagogique de Mademoiselle SONG elle-même assistante de

Madame MAITRE, Directrice administrative.

Nous sommes le jeudi 07 avril 2016.

1°) Planification des tâches

Liste des tâches pour la journée du 07 avril 2016.

 Organiser la salle pour la réunion de cet après-midi concernant la Validation des

Acquis de l’Expérience.

 Enregistrer le courrier reçu.

 Préparer les documents nécessaires pour la VAE de cet après-midi 15 h.

 Téléphoner au serrurier pour changer deux verrous.

 Acheter des plantes pour égayer l’accueil.

 Téléphoner au fournisseur ALOB pour ajouter à notre commande n° 256 du 1 er avril :

10 ramettes de papier de couleur rose à notre colis (livraison de la commande demain
vendredi 08 avril).

 Envoyer une lettre à M. Duval pour confirmer son stage qui débute lundi prochain.
  Téléphoner aux ASSEDIC pour une prise en charge d’un nouveau stagiaire en poste
depuis hier, mercredi 06 avril, M. Albert (information à communiquer sous 48h à
compter du 1° jour de stage).

Travail à faire : Etablissez la matrice d’Eisenhower et complétez-là en y introduisant les 8

activités ci-dessus par ordre de priorité

2°) Tenue d’un échéancier

La SFPA organise une journée « portes ouvertes » le mercredi 28 septembre 2016 dans ses
locaux. Cette journée a pour but de faire connaître au public les formations offertes.
Vous aidez Mlle SONG pour la planification des différentes tâches liées à cette journée.

Travail à faire : Précisez les dates d’exécution des tâches à réaliser dans le document 2 en
vous aidant du calendrier de septembre 2016 (document 1 : attention aux week-ends)), puis
complétez l’échéancier du mois de septembre concernant cette action (document 3).

Document 1 : calendrier de septembre 2016

Document 2 : liste des tâches à réaliser

Document 3 : échéancier

Document 1
Document 2

Liste des tâches à réaliser pour la journée portes ouvertes du 30 septembre

N° Tâches à réaliser Période Date

J – 27 01°/9
1. Préparer l’affiche
Rédiger une annonce pour la presse
J – 24
2. locale 05/09

Rechercher les coordonnées des

journaux locaux et J – 24
3. 05/09
régionaux

Écrire aux journaux et y joindre

J – 23
4. l’annonce 06/09

Préparer une affiche pour informer le

J – 20
5. personnel

Préparer le roulement des formateurs sur

J – 17
6. la journée

Acheter les collations (boissons...) J – 15

7.
Répartir les tâches de chacun (accueil,
J – 10
8. démonstration, guidage...)

Préparer un document récapitulatif (qui

J–7
9. fait quoi ? quand ?...)

Organiser les salles et l’accueil J–1

10.
Vérifier que chacun est à sa place J–0
11.
Document 3