SYNTHESE

La gestion du temps

I) Le listing des tâches

Dans la multitude de méthodes pour bien gérer son temps, l’une d’elles se nomme NERAC.
Simple et efficace, elle se distingue des autres méthodes par le fait qu’elle nous invite à
prévoir l’imprévu.

Pour savoir faire face aux imprévus, il est nécessaire de réserver une marge temporelle avant
et/ou après une activité et la noter dans son agenda. Bien que peu utilisées dans le cadre de
nos activités quotidiennes, nous appliquons régulièrement, sans le savoir, les préceptes de
cette méthode lors de voyages.

En effet, avec l’augmentation du trafic, il est devenu normal d’anticiper les ralentissements
lors d’un trajet en voiture. En estimant la durée du trajet qui sépare notre domicile au lieu de
rendez-vous, nous y ajoutons souvent quelques minutes. De cette façon, nous réduisons le
stress et anticipons les difficultés.

Pour vos activités principales, pensez aussi à la méthode NERAC et ajoutez, avant ou après,
1/3 du temps initialement planifié pour une tâche. Mais que signifie donc l’acronyme
NERAC ?

Notez les activités à réaliser

Chaque jour, se fixer un objectif précis avec des résultats à atteindre. Se dire, non pas « je dois
regarder ce dossier » mais « à propos de ce dossier, il faut que je réalise la chose suivante ».
Cela vous programmera de manière à faire exactement ce que vous devez atteindre.
Estimez la durée pour chaque activité
Avoir une estimation des temps moyens nécessaires pour des activités principales.
Une astuce : Regroupez des tâches identiques et répétitives afin de dégager du temps pour des
tâches réclamant plus d’attention.
Réservez du temps pour les imprévus
Concernant les tâches principales, réservez un tiers du temps pour les imprévus (Collègues,
visites, téléphones).
Arbitrez par priorité
Fixez des délais de réalisation au cours de la journée pour chaque activité en établissant les
priorités par le système des A, B, C (commencer à faire tous les A, puis tous les B et ensuite
les C).
Contrôlez le suivi des activités
En fin de journée, revoir ce que l’on a fait et reporter au jour suivant les tâches inachevées.
II) La méthode TEMPS
Qu'est-ce que la méthode TEMPS ?

Tout noter de ce que l'on a à faire (activités, rendez-vous, etc.)

T
Estimer la durée de chaque activité prévue (temps nécessaire)
E
Ménager un temps de battement pour pouvoir intégrer les imprévus (env. 40%)
M
Poser ses priorités, supprimer ou déléguer ce qui doit l'être
P
S'assurer que tout a été fait, reporter à une date ultérieure ce qui n'a pas pu l'être
S

III) La gestion de la priorité des tâches

Voici la matrice des priorités (Eisenhower)

Pas urgent Urgent

Important Tâche B Tâche A
Pas important Tâche D Tâche C

 A: important et urgent. A faire soi-même immédiatement.

 B: important mais pas (encore) urgent. Peut attendre mais doit être planifié (se fixer un
délai ou déléguer).
 C: urgent mais pas important. A déléguer ou à faire plus tard.
 D: ni urgent ni important. A faire en dernier en fonction des possibilités. Souvent
facultatif.

En résumé, il faut savoir lister les tâches selon leur importance et leur priorité.
Ensuite il faut les répertorier selon la méthode NERAC ou la méthode TEMPS.
Enfin, il faut penser au suivi de ces tâches afin de ne rien oublier, ceci grâce à la liste de
contrôle à tenir à jour.

IV) La liste de contrôle

N° Tâches Durée Date prévue Date réelle Observations

1
2
3
4