Méthodologie – Processus

Veille réglementaire SST

Comment mettre en place

une veille SST ?
 Processus
1 - Identifier les
réglementaire textes
applicables
global

4 - Veiller les textes

2 - Comprendre
Gérer le processus
les textes
réglementaire dans la
réglementaires
durée

3 - Evaluer la
conformité aux
textes applicables

Se mettre en
conformité
 Processus
1 - Identifier les
réglementaire textes
applicables
global

4 - Veiller les textes

2 - Comprendre
Gérer le processus
les textes
réglementaire dans la
réglementaires
durée

3 - Evaluer la
conformité aux
textes applicables

Se mettre en
conformité
1 - Identifier les textes applicables (1/3)
L’architecture réglementaire L’entreprise
 Les machines (types, …),
 Conventions, protocoles, accords
 Les utilités et leurs caractéristiques (compresseurs,
chaudières,
 Directives
 Les locaux et leurs caractéristiques (date de permis de
 Règlements, décisions construire (et/ou de construction), type d’activité à
l’intérieur, surface, …)
 Lois  Les produits chimiques (liste détaillée avec
dangerosité, ..)
 Décrets
 L’effectif
 Arrêtés
 L’organisation du travail (équipe, travail de nuit, …)
 Circulaires, Avis, Guides, …

 Arrêté
 Plans, Règlements locaux, …
1 - Identifier les textes applicables (2/3)
Travail par thématique
 Amiante
Les sources
 Appareils de levage / ascenseurs
Légifrance
 Equipements de travail / Machines
Prelex
 Radioprotection (sources scellées, …)
Codit
 CSE
…
 Bruit & Vibrations
Inrs
 Produits / risques chimiques
Editions législatives
 Installations électriques
…
 Incendie / ATEX
Sociétés spécialisées
 Locaux (éclairage, assainissement, …)
(Tennaxia, EverHSE, …)
 Sécurité routière
 Transport de marchandises dangereuses (TMD)
…
 1 - Identifier les textes applicables (3/3)
Constitution de la liste des textes

Date de Niveau
Date
Date dernière Abro Conditions Applica- de Comment
Théme Réf Nature Titre du texte du Résumé
JO/BO modific gé d'application bilité confor aires
texte
ation mité
 Processus
1 - Identifier les
réglementaire textes
applicables
global

4 - Veiller les textes

2 - Comprendre
Gérer le processus
les textes
réglementaire dans la
réglementaires
durée

3 - Evaluer la
conformité aux
textes applicables

Se mettre en
conformité
2 – Comprendre les textes
Technique de lecture
 Lire le titre, les 2 premiers articles et
le/les derniers articles
 Lister les  parties
(section, chapitres, …)
Résumé
 Un résumé commence par un objet
 La première phrase doit permettre de positionner le
texte dans son contexte
 La seconde phrase présente les enjeux et les thèmes
abordés dans le texte
 Les phrases suivantes mettent en évidence les
principales exigences à respecter (d'un point de vue
opérationnel pour le client)
Il faut se poser systématiquement, les questions suivantes
pour donner du sens au résumé :
 Pourquoi le législateur a publié ce texte ou cette
modification (renforcement / simplification / harmonisation de
la réglementation) ? quel est son objectif ?
 En quoi, ce texte va impacter les entreprises (pourquoi ?)
 Processus
1 - Identifier les
réglementaire textes
applicables
global

4 - Veiller les textes

2 - Comprendre
Gérer le processus
les textes
réglementaire dans la
réglementaires
durée

3 - Evaluer la
conformité aux
textes applicables

Se mettre en
conformité
3 – Evaluer votre conformité et se mettre en conformité
Audit terrain
 Pas de secret …
=> Il faut lire le texte, identifier les obligations qui concernent l’entreprise et se rendre dans les
services, sur les installations , …

 Il est possible de procéder par échantillonnage et se servir des process mis en place
(ex : vérification de quelques extincteurs sur l’ensemble présent, examen des rapports des
contrôleurs techniques, …)

Formalisation & Plan d’actions

 Pas d’entreprise 100% conformes
=> Reprendre le tableau créé précédemment et formaliser son niveau de conformité

 Définir et mettre en œuvre les actions de mise en conformité

 Processus
1 - Identifier les
réglementaire textes
applicables
global

4 - Veiller les textes

2 - Comprendre
Gérer le processus
les textes
réglementaire dans la
réglementaires
durée

3 - Evaluer la
conformité aux
textes applicables

Se mettre en
conformité
4 – Réaliser sa veille et pérenniser le processus

Veille Les sources

 Périodicité : mensuelle, trimestrielle … Journalière … JO : RF & UE
BO RF
 /!\ Nouveaux textes & Modifications de textes : Actualités juridiques de l’INRS
+ de 70% des textes qui paraissent sont des textes …
« modifiants » Enviroveille
Editions législatives
 /!\ Conditions d’application des textes et des …
modifications de texte Veille personnalisée via des
sociétés spécialisées
 Mise à jour de la liste des textes applicables (Tennaxia, EverHSE, …)
 Evaluation de la conformité
 Processus
1 - Identifier les
réglementaire textes
applicables
global

4 - Veiller les textes

2 - Comprendre
Gérer le processus
les textes
réglementaire dans la
réglementaires
durée

3 - Evaluer la
conformité aux
textes applicables

Se mettre en
conformité
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Veille réglementaire SST

Merci de votre attention !