Méthodologie – Processus

Veille réglementaire SST

Comment mettre en place une veille SST ?
Mickaël FOUCAULT
 Depuis 2001, Tennaxia
vous accompagne et vous conseille sur votre stratégie globale HSE et RSE.

Domaine d’activité HSEÉ : Santé, Sécurité, & RSE : Responsabilité Sociétale

Environnement, Energie des Entreprises

Expertise Conseil HSE-RSE & Développement de Logiciel

6,4 M€ de chiffres 53 98 % de taux de

Chiffres clés collaborateurs renouvellement
d’affaires

Implantations Laval Paris Lyon

Références
Tennaxia
 EverHSE
La solution PME de la société Tennaxia

EverHSE Réglementaire EverHSE Risques et pénibilité EverHSE Déchets

La réglementation simplifiée L’évaluation des risques facilitée La gestion sécurisée et automatisée

Quelques références EverHSE :

Méthodologie – Processus
Veille réglementaire SST

Comment mettre en place

une veille SST ?
 Processus
1 - Identifier les
réglementaire textes
applicables
global

4 - Veiller les textes

2 - Comprendre
Gérer le processus
les textes
réglementaire dans la
réglementaires
durée

3 - Evaluer la
conformité aux
textes applicables

Se mettre en
conformité
 Processus
1 - Identifier les
réglementaire textes
applicables
global

4 - Veiller les textes

2 - Comprendre
Gérer le processus
les textes
réglementaire dans la
réglementaires
durée

3 - Evaluer la
conformité aux
textes applicables

Se mettre en
conformité
1 - Identifier les textes applicables (1/3)
L’architecture réglementaire L’entreprise
 Les machines (types, …),
 Conventions, protocoles, accords
 Les utilités et leurs caractéristiques (compresseurs,
chaudières,
 Directives
 Les locaux et leurs caractéristiques (date de permis de
 Règlements, décisions construire (et/ou de construction), type d’activité à
l’intérieur, surface, …)
 Lois  Les produits chimiques (liste détaillée avec
dangerosité, ..)
 Décrets
 L’effectif
 Arrêtés
 L’organisation du travail (équipe, travail de nuit, …)
 Circulaires, Avis, Guides, …

 Arrêté
 Plans, Règlements locaux, …
1 - Identifier les textes applicables (2/3)
Travail par thématique
 Amiante
Les sources
 Appareils de levage / ascenseurs
Légifrance
 Equipements de travail / Machines
Prelex
 Radioprotection (sources scellées, …)
Codit
 CSE
…
 Bruit & Vibrations
Inrs
 Produits / risques chimiques
Editions législatives
 Installations électriques
…
 Incendie / ATEX
Sociétés spécialisées
 Locaux (éclairage, assainissement, …)
(Tennaxia, EverHSE, …)
 Sécurité routière
 Transport de marchandises dangereuses (TMD)
…
 1 - Identifier les textes applicables (3/3)
Constitution de la liste des textes

Date de Niveau
Date
Date dernière Abro Conditions Applica- de Comment
Théme Réf Nature Titre du texte du Résumé
JO/BO modific gé d'application bilité confor aires
texte
ation mité
 Processus
1 - Identifier les
réglementaire textes
applicables
global

4 - Veiller les textes

2 - Comprendre
Gérer le processus
les textes
réglementaire dans la
réglementaires
durée

3 - Evaluer la
conformité aux
textes applicables

Se mettre en
conformité
2 – Comprendre les textes
Technique de lecture
 Lire le titre, les 2 premiers articles et
le/les derniers articles
 Lister les  parties
(section, chapitres, …)
Résumé
 Un résumé commence par un objet
 La première phrase doit permettre de positionner le
texte dans son contexte
 La seconde phrase présente les enjeux et les thèmes
abordés dans le texte
 Les phrases suivantes mettent en évidence les
principales exigences à respecter (d'un point de vue
opérationnel pour le client)
Il faut se poser systématiquement, les questions suivantes
pour donner du sens au résumé :
 Pourquoi le législateur a publié ce texte ou cette
modification (renforcement / simplification / harmonisation de
la réglementation) ? quel est son objectif ?
 En quoi, ce texte va impacter les entreprises (pourquoi ?)
 Processus
1 - Identifier les
réglementaire textes
applicables
global

4 - Veiller les textes

2 - Comprendre
Gérer le processus
les textes
réglementaire dans la
réglementaires
durée

3 - Evaluer la
conformité aux
textes applicables

Se mettre en
conformité
3 – Evaluer votre conformité et se mettre en conformité
Audit terrain
 Pas de secret …
=> Il faut lire le texte, identifier les obligations qui concernent l’entreprise et se rendre dans les
services, sur les installations , …

 Il est possible de procéder par échantillonnage et se servir des process mis en place
(ex : vérification de quelques extincteurs sur l’ensemble présent, examen des rapports des
contrôleurs techniques, …)

Formalisation & Plan d’actions

 Pas d’entreprise 100% conformes
=> Reprendre le tableau créé précédemment et formaliser son niveau de conformité

 Définir et mettre en œuvre les actions de mise en conformité

 Processus
1 - Identifier les
réglementaire textes
applicables
global

4 - Veiller les textes

2 - Comprendre
Gérer le processus
les textes
réglementaire dans la
réglementaires
durée

3 - Evaluer la
conformité aux
textes applicables

Se mettre en
conformité
4 – Réaliser sa veille et pérenniser le processus

Veille Les sources

 Périodicité : mensuelle, trimestrielle … Journalière … JO : RF & UE
BO RF
 /!\ Nouveaux textes & Modifications de textes : Actualités juridiques de l’INRS
+ de 70% des textes qui paraissent sont des textes …
« modifiants » Enviroveille
Editions législatives
 /!\ Conditions d’application des textes et des …
modifications de texte Veille personnalisée via des
sociétés spécialisées
 Mise à jour de la liste des textes applicables (Tennaxia, EverHSE, …)
 Evaluation de la conformité
 Processus
1 - Identifier les
réglementaire textes
applicables
global

4 - Veiller les textes

2 - Comprendre
Gérer le processus
les textes
réglementaire dans la
réglementaires
durée

3 - Evaluer la
conformité aux
textes applicables

Se mettre en
conformité
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Veille réglementaire SST
Votre contact :
Mickaël FOUCAULT
mfoucault@tennaxia.com | 06 26 46 31 26
www.everhse.com
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Veille réglementaire SST

Merci de votre attention !