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Permet le contrôle budgétaire, qui compare de façon permanente les résultats réels et les prévisions chiffrées figurant
aux budgets, afin :
- De rechercher les causes d’écarts
- D’informer les différents niveaux hiérarchiques
- De prendre les mesures correctives nécessaires
- D’apprécier l’activité des responsables budgétaires
Calculer les écarts entre prévisions et réalisations en partant du budget général, pour remonter aux différentes
composantes.
- Prévisions irréalistes
- Rendements insuffisants
- Internes à l’organisation mais externes à l’entité concernée (ateliers, services): la responsabilité de cette dernière ne
doit pas être considérée comme engagée,
- Internes à l’organisation et à l’entité concernée (ateliers, services): la responsabilité de cette dernière est alors
engagée.
La démarche par exception consiste à déceler les écarts qui présentent une amplitude anormale et justifient des
mesures correctives.
- La nature de l’écart est essentielle
- les causes de l’écart peuvent être multiples et se compenser ; il est donc important d’étudier les écarts
élémentaires.
I.Ecart sur chiffre d’affaires
mensuel
= (160-150) x 180
= - 3 000
ECART SUR COMPOSITION DES VENTES = (PRIX MOYEN PREVU DES VENTES
REELLES – PRIX MOYEN PREVU DES VENTES PREVUES) x QTES REELLES
(PRIX MOYEN PREVU DES VENTES REELLES=
(14000 X4,6)+ (16000 x 2,20 €) = 3,32
30000
ET = Nc Qc Cc – Np Qp Cp
- Mais cet écart total n’est pas significatif car il revient à comparer 2 niveaux de consommation sur la
base de 2 niveaux de production différents.
PCG 82 : propose une 1ère analyse des écarts totaux afin d’isoler l’influence du volume de production.
Il faut calculer une valeur intermédiaire, afin de comparer ce qui l’est, à savoir 2 consommations
différentes établies sur la base d’une même production :
Coût préétabli adapté à la production constatée (CPCC)
=
Production constatée de la période (en unités de produits)
x
Quantité standard de facteurs par produit
×
Coût unitaire standard du facteur
L’analyse des écarts totaux doit être envisagée suivant la nature directe ou indirecte de l’élément
de charge.
- Avons-nous acquis les ressources au coût pris en compte dans les prévisions ?
- Avons-nous utilisé nos ressources avec le rendement pris en compte dans les prévisions ?
Cet écart compare le coût constaté et le coût standard d’un même volume de production et induit donc
une différence de consommation.
Ecart économique = Coût constaté de la production constatée (CCPC) - Coût préétabli de la production
constatée (CPPC)
Un écart positif signifie que le coût constaté du facteur de production a été supérieur au coût préétabli.
Se décompose en :
- Écart sur coût :
E/C= Coût constaté de la production constatée - Coût préétabli de la consommation constatée.
Cet écart est obtenu en fixant la consommation aux quantités réellement constatée. Selon la nature du
facteur, il correspond à un écart sur coût d’achat des MP ou un écart sur un salaire horaire (MOD).
Exprime l’économie ou le surcoût résultant de l’utilisation des facteurs de production.
E/VA = Coût préétabli de la consommation prévue pour la production constatée CPPC - Coût préétabli de
la consommation prévue pour la production prévue CPPP.
Cet écart est dû à l’erreur sur le volume de production, en termes de quantité d’unités produites.
Tissu 1,20 40 48
MOD 5 mn 1,5 7,5
Total CV 55,5
Total CV 61 870
a) Les budgets
Les coûts préétablis d’un centre d’analyse correspondent à l’estimation de l’ensemble des charges
indirectes.
Le coût unitaire varie en fonction du taux d’absorption des charge fixes.
c) Le budget flexible
C’est un modèle établi pour divers niveaux d’activité, à partir d’un modèle de comportement des charges (
fixes et variables). Le budget flexible dépend de l’activité réelle, mesurée en nombre d’UO.
Les frais variables sont pris proportionnellement à l’activité du centre.
Les frais fixes sont pris indépendamment de l’activité du centre.
EX 1: Société BOITEX
Charges fixes :
- 16 ouvriers rémunérés 3000 €/mois; 151,57 h de présence
- Charges sociales patronales : 50%
- 4 machines ; temps de marche/ machine= 140 h/mois
- Valeur comptable unitaire 440 000 €, amortissable sur 4 ans
(11 mois/an)
- Autres CF : 11200 €/mois
Charges variables : 200 € par heure machine (UO de l’atelier)
Production normale : 1120 produits
Société BOITEX
Budget Standard Montant Total
Amortissement 40 000
Autres CF 11 200
Total CF 123 200
Total 235 200
Amortissement 40 000
Autres CF 11 200
Total CF 123 200
Total 233 200
Société BOITEX : Calcul de l’écart relatif à la production constatée= Coût constaté de la production
constatée (CCPC) – Coût préétabli de la production constatée (CPPC), avec activité prévue.
Coût constaté de la production Coût préétabli de la production Ecart
constaté constatée
Charges 0,55 x 1000 436,36 240 000 0,55 x 1000 = 420 231 000 9 000
atelier = 550 550
Le budget d’un centre est un budget flexible donnant le montant des charges indirectes (variables et fixes)
en fonction du niveau d’activité du centre.
Ecart total d’un centre = Coût constaté de la production constatée - Coût préétabli de la
production prévue
a) Ecart sur budget (coût) = Coût constaté - budget flexible pour l’activité réelle
Différence entre les charges constatées et les charges budgétées pour le niveau d’activité constaté.
- Cet écart est dû aux erreurs de prévision, lors de l’établissement du budget flexible, sur le prix des
éléments de charges indirectes ; causes extérieures.
- Cet écart valorise la différence en termes de coûts
c) Ecart sur rendement = Coût préétabli de l’activité réelle – coût préétabli de la production
constatée
- C’est un écart sur quantité d’unités d’œuvre
- Cet écart est dû au fait que les unités d’œuvre consommées réellement pour assurer la production
diffèrent de ce qui était prévu par les normes techniques pour un tel niveau de production
- Cet écart met en évidence la plus ou moins bonne utilisation des facteurs de production.
Ecart sur volume d’activité = Coût préétabli de la production constatée - Coût préétabli de la production
prévue.
• Ecart sur activité = Budget flexible – Coût préétabli de l’activité réelle (420 € x 550 h)
(l’activité réelle est < à la normale, donc la totalité des CF n’a pas pu être imputée à la production)
• Ecart sur rendement=Coût préétabli de l’activité réelle - Coût préétabli de la production constatée (420€
x 500 h)
Charges d'atelier 6500 h pour 266 500 € dont 160 000 € de charges fixes
Il faut maintenant, pour chaque composante du coût du produit, décomposer l’écart économique en écart
sur coût et écart sur quantité.
Ecart économique
Matière M -42500
Matière N 60 750
Composant C 4 100
MOD -11250
(1-2)x3
Total -28375
CV 90 000
Charges réelles de Mai Charges d'atelier 6500 h pour 266 500 € dont
pour la production de 160 000 € de CF
12500 unités