SOUS TRAITANCE SANS OF VERSION BERYL

Nom : JEROME AMIOT Date : 16/03/09

Serveur /Dossier : TESTCPPRM Module / Priorité : Sous-traitance sans OF

Client V5
User/PWD : JA Traitement :

Objectif : Exemple de paramétrage de sous-traitance sans OF

I CREATION DES DONNEES DE BASE...................................................................................................................2

 Catégories, articles et articles-site...............................................................................................................................3
 Alternative et nomenclature de sous-traitance............................................................................................................6
 Le/les sous-traitants....................................................................................................................................................7
 La valorisation / Prix d’achat......................................................................................................................................8
 Valeur des paramètres généraux pour la sous-traitance..............................................................................................8
II ENTREES EN STOCK DES COMPOSANTS..........................................................................................................9
III FLUX ‘CLASSIQUE’..............................................................................................................................................10
 Création d’un ordre de sous-traitance.......................................................................................................................11
 Création de la commande d’achat.............................................................................................................................11
 Expédition de la matière au sous-traitant..................................................................................................................12
 Réception de sous-traitance......................................................................................................................................14
 Contrôle Facture........................................................................................................................................................15
 Solde / Clôture..........................................................................................................................................................16
 Coût prévisionnel......................................................................................................................................................16
 Calcul du prix de revient...........................................................................................................................................17
 Décomposition du PMP du PF..................................................................................................................................17
IV LES FONCTIONS A USAGE PERIODIQUE.........................................................................................................18
 Retour matières sous-traitance..................................................................................................................................18
 Transfert sous-traitant...............................................................................................................................................18
 Retour sous-traitant...................................................................................................................................................19
 Allocation / Dés-allocation.......................................................................................................................................19
 Consommation sous-traitance...................................................................................................................................19
 Consultation Commandes de sous-traitance.............................................................................................................20

Flux Sous traitance sans OF

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I CREATION DES DONNEES DE BASE

DONNEES DE BASE pour la sous-traitance sans OF

Emplacements
Affectation emplacement
sous-traitance sur le client Coûts

Fournisseurs Paramètres généraux ACH,

Affectation emplacements ds
Clients Article-site, coûts std, actualisé TC

Affectation sous-traitant
dans articles
Les paramètres généraux touchent les
Catégories fonctionalités mais aussi les coûts liés à
Tarifs entre les articles et la sous-traitance
sous-traitants Articles
Articles-site
Tarifs achats

Création des nomenclatures,

matières, services, …

Alternatives
Nomenclatures sous-traitance

 CATÉGORIES, ARTICLES ET ARTICLES-SITE

Création d’une catégorie pour le produit fini, une pour les services de sous-traitance et
une catégorie pour les composants.
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1. Pour le produit fini, cocher Acheté, Sous-traité au minimum.

2. Pour la catégorie des services, il faut cocher ‘Service’, la gestion des stocks se positionne
à non.

3. Pour les composants de sous-traitance, cocher ‘Livrable’ si on désire empêcher la vente,

ajouter une gestion des emplacements.

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Toujours pour les composants, vérifier la règle de gestion ‘Sorties ordre de sous-
traitance’ et aux règles ‘Conso sous-traitance’ et ‘Expédition sous-traitance’.

 Pour la consommation sous-traitance, saisir « Emplacement local » pour toujours

allouer sur l’emplacement du client (dans le cas contraire, l’allocation pourrait
s’effectuer sur un autre sous-traitant si du stock est présent).

4. Création des articles et articles-sites

Dans l’exemple, création d’un article Produit fini de sous-traitance casque ARAI_CHASER,
site JAM

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Ne pas oublier de saisir l’onglet « Fournisseur » après avoir créer les fiches fournisseurs
(sous-traitants) ainsi que les nomenclatures, ajout de l’alternative de sous-traitance et
du délai.

Création de l’article-site JAM, la délai d’achat peut avoir une influence lors de la sous-
traitance du PF.

Création des articles composants sous-traitance ARAI_CHASER_BRUT, VISIERE_CHASER

et HOUSSE qui sont gérés en stock et fournis aux Sous-traitant, l’article EMBALLAGE est
fourni par le sous-traitant et donc non géré en stock.

Création de l’article PEINTURE.

 ALTERNATIVE ET NOMENCLATURE DE SOUS-TRAITANCE

Création de l’alternative

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Création de la nomenclature (ne pas oublier de positionner sur ’exploitation’)

+ Le service

 LE/LES SOUS-TRAITANTS

Rappels : Pour gérer les sous-traitants dans X3, il faut qu’il soit fournisseur et client
(pour la livraison des matières).
Créer un emplacement de type sous-traitant à affecter dans la fiche client l’onglet ‘clients
livrés’.

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Affecter dans la fiche client (sous-traitant)

Affecter le sous-traitant dans la fiche article du PF (onglet ‘Fournisseurs’) pour permettre

en autre la génération automatique des ordres de sous-traitance suite à un CBN ou
Réapprovisionnement Hors MRP.

 LA VALORISATION / PRIX D’ACHAT

Description de la valorisation des articles de sous-traitance :

- Le produit fini :
 Prix de l’ordre en entrée et PMP en sortie (ou standard entrée/sortie).
 Pas de tarif car non acheté.

- Les composants fournis au sous-traitant :

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 Prix de l’ordre en entrée et PMP en sortie.

 Pas de tarif achat car fourni au sous-traitant.

- Les composants fournis par le sous-traitant :

 Pas géré en stock donc un prix d’achat.
 Prix d’achat à renseigner.

- Le/les services :
 Pas géré en stock donc un prix d’achat.
 Prix d’achat à renseigner.

Tarif achat
Article Fourn Dev UA Qté minimale Qté maximale Délai Prix
EMBALLAGE BSDESIGNS EUR UN 0 99999999999 0 1
PEINTURE BSDESIGNS EUR UN 0 10 5 30
PEINTURE BSDESIGNS EUR UN 11 30 10 25
PEINTURE BSDESIGNS EUR UN 31 99999999999 20 20

 VALEUR DES PARAMÈTRES GÉNÉRAUX POUR LA SOUS-TRAITANCE

Chapître ACH, groupe EOM :

Paramètre Intitulé Valeur

CTLEORCLE Blocage en clôture Pas de blocage
DEFEORTYP Mode gestion EO par défaut Modif matières et service
EOMALLMGT Alloc. obligatoire sur l'EO Non
EOMUPD Mise à niveau au lancement Pas de mise à jour

Chapître ACH, groupe COS :

Paramètre Intitulé Valeur

ACCWIPEOA Pièce auto en-cours ss-trait WIP
CLCEOCAUT Coûts prévisionnels auto En création EO
CSTEORORD Coût prévisionnel réception EO Prévisionnel lancement
OVECOLSCO Colonne Frais Gén. calc PRF Fixe A

Chapître TC, groupe COS :

Paramètre Intitulé Valeur

VLTMATEXT Prix valoris matière/PRF prévu Prix moyen pondéré

II ENTREES EN STOCK DES COMPOSANTS

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III FLUX ‘CLASSIQUE’

C.B.N (FUNMRP) Paramètres

Facultatif généraux ACH, TC
Réappro-hors-MRP
(FUNSTKB) Les paramètres généraux touchent les
fonctionalités mais aussi les coûts liés à
la sous-traitance
Génération des suggestions
EOS : articles sous-traités
MSS : Matières à fournir
SCS : Services
Transfert sous-
Planning global traitants (GESSST)
Plan de travail
Regroupement
Retour sous-traitant
(GESSTR)
Transformation de la suggestion
en besoin ferme (EOF)
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Ordre de sous- Allocation en masse

traitance.
Possibilité d’allouer ou dés- (FUNTEOALL)
allouer les matières
(GESSCO)
Dés-Allocation en
Génération de la commande d’achat Allocation des matières : si en masse (FUNTEODESA)
au sous-traitant rupture, livraison à effectuer.

Commandes achats Livraisons des Consultation des

au sous-traitant matières au sous- ruptures matières
(GESPOH) traitant.(GESSDH) (CONSSHTA)

Réception du
produit sous-traité Retour matières sous-
traitance (GESSRS)
Réceptions du
Produit sous-
traité (GESPTH) Consommation sous-
traitance (CONSSCM)
Facturation de la commande ou réception.
Seuls le service et la/les matière(s)
fournie(s) par le sous-traitant sont facturés Consultation
commandes/Ordres
Solde/Clôture des
sous-traitance
ordres de sous-
(CONSSSC)
traitance(FUNTEOCLO)

Facture achats Calcul du coût

(GESPIH) prévisionnel
(CALSCOCOST)
Fonctions/Consultations à
Lancement du Prix de usage périodique selon usage.
Calcul et
Revient de Sous- correction du prix
traitance du produit sous-
traité

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 CRÉATION D’UN ORDRE DE SOUS-TRAITANCE

 CRÉATION DE LA COMMANDE D’ACHAT

Appuyer sur le bouton « Commande » dans l’ordre de sous-traitance.

Envoyer la commande au sous-traitant (impression, par mail, …)

 EXPÉDITION DE LA MATIÈRE AU SOUS-TRAITANT

Lancer l’allocation sur l’ordre de sous-traitance (Bouton ‘Allocation’ ou via la fonction

d’allocation automatique).

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L’allocation alloue sur l’emplacement de sous-traitance (affecter à la fiche client), si

aucun stock disponible ne s’y trouve, X3 génère une allocation rupture (manquant détail)
qui va permettre de livrer les matières.

La Consultation des ruptures matières sur ordre de sous-traitance permet de connaitre

les articles, quantités et sous-traitants à livrer.

2 façons de livrer les matières aux sous-traitants :

1. Dans les livraisons, saisir le code sous-traitant (ne pas oublier de cocher ‘sous-
traitant’).
Ouvrir le tiroir de gauche ‘Sélection manquants s-traitants’.

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2. Clic droit « Mqts sous-traitants » dans le tableau

On clique sur OK et toutes les lignes articles à livrer apparaissent sur le BL

Imprimer une impression pour la préparation (facultatif) et le bon de livraison pour le

sous-traitant.
Valider la livraison

 RÉCEPTION DE SOUS-TRAITANCE

Lorsque le sous-traitant a terminé, il expédie le produit fini sous-traité.

Réception de la commande achat qu’on lui a passé.
Lors du picking de la ligne du PF de la commande, 3 lignes apparaissent, le PF, le Service
et la matière fournie (par le sous-traitant).

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Sur la ligne du PF, on a la possibilité de réduire la qté réceptionnée si elle est inférieure à
la quantité attendue.

Selon le paramétrage de la transaction de stock Réception, on peut destocker la totalité

ou non des composants fournis au sous-traitant.

Sur la réception avant la création, on a la possibilité (facultatif selon le paramétrage et le

mode de fonctionnement), par clic droit sur la ligne du PF d’accéder au matières à
destocker.
 Utile uniquement si du stock matière est stocké en permanence ou en avance chez le
sous-traitant, dans notre cas, on destocke que le stock expédié pour cet ordre de sous-
traitance.

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 CONTRÔLE FACTURE

Le contrôle facture de commande ou réception se fait sur 3 lignes mais seules les lignes
de service et matières fournies par le sous-traitant sont facturables.

 SOLDE / CLÔTURE

Dans le cas içi présent, on cloture l’ordre (le solde est automatique car l’ordre a été
entièrement exécuté).

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 COÛT PRÉVISIONNEL

 CALCUL DU PRIX DE REVIENT

Dans Contrôle de gestion/Coûts de sous-traitance/Calcul pris de revient sous-traitance,

on peut lancer un calcul du coût réel du produit sous-traité.
Si la régule des entées est active, X3 corrige le Coût de sous-traitance du produit ainsi
que son PMP, prix FIFO.

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 DÉCOMPOSITION DU PMP DU PF

Dans la fiche article-site, onglet coût

IV LES FONCTIONS A USAGE PERIODIQUE

 RETOUR MATIÈRES SOUS-TRAITANCE

Dans le cas d’une annulation de sous-traitance où la matière a déjà été expédiée au

sous-traitant où d’une quantité de matière trop importante qui nécessite un retour de
matière au dépôt, on peut utiliser la fonction des ‘retours matières sous-traitance’.

Exemple : besoin d’un article sous-traité, quantité 12 uns, expédition de la matière en

conséquence, réception de 6 uns et solde de la quantité restante (=matière restante chez
le sous-traitant)

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 A noter que la fonction permet d’effectuer des retours issus de livraisons et de retour
achat (intersite). Les retours directs ne sont pas possible.

 TRANSFERT SOUS-TRAITANT

Cette fonction dans les stocks permet d’effectuer des mouvements de stock du dépôt
vers un sous-traitant (pas d’allocation, le mouvement s’effectue à la création de la pièce)

 RETOUR SOUS-TRAITANT

Cette fonction dans les stocks permet d’effectuer des retours de matières du sous-
traitant vers le dépôt.
Tout comme la fonction précédente, les mouvements sont effectués dès la création de la
pièce.

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 ALLOCATION / DÉS-ALLOCATION

Ces 2 fonctions ont pour but d’allouer ou dés-allouer en masse les matières à fournir aux
sous-traitant. Elles permettent de filtrer les ordres selon des critères variés et permettent
aussi de générer les livraisons (Manquants sous-traitants).

 CONSOMMATION SOUS-TRAITANCE

Cette consultation permet de consulter l'ensemble des matières consommées au titre

d'ordres de sous-traitance.

 CONSULTATION COMMANDES DE SOUS-TRAITANCE

Cette consultation permet de suivre l’état des ordres de sous-traitances, les commandes
achats, les quantités traités etc …

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