TABLE DES MATIERES

INTRODUCTION ................................................................... 5
CHAPITRE I ........................................................................... 7
INFORMATIONS GENERALES ........................................... 7
Art. 2- Mission de la AUC ................................................... 8
Art. 3- But de la AUC .......................................................... 9
Art. 4- Devise de la AUC .................................................... 9
Art. 5- Philosophie de la AUC ............................................. 9
CHAPITRE II ........................................................................ 10
OFFRES ACADEMIQUES................................................... 10
Art. 6- Faculté d’Agronomie et des Sciences de
l'Environnement ................................................................. 10
Art. 7- Faculté de Génie..................................................... 10
Art. 8- Faculté de Gestion .................................................. 11
Art. 11- Education Continue .............................................. 12
CHAPITRE III....................................................................... 12
ADMISSIONS ....................................................................... 12
Art. 12- Demande d'Admission ......................................... 12
Art. 13- Sursis d’Etude à la AUC ...................................... 17
Art. 14- Retrait de l’Université .......................................... 17
Art. 15- Ré-application et Réadmission ............................. 17
Art. 16- Orientation des Nouveaux Etudiants .................... 18
CHAPITRE IV ...................................................................... 18
INFORMATIONS FINANCIÈRES ...................................... 18
Art. 17- Variations de Scolarité et Frais ............................ 18
Art. 18- Paiement des Frais ............................................... 19
Art. 19- Suspension de Services ........................................ 19

1
 Art. 20- Paiement des Frais de Scolarité ............................ 19
Art. 21- Emission de Diplômes et Relevés de Notes ......... 20
Art. 22- Remboursements .................................................. 20
Art. 23- Emploi-Etude (Work-Study) ................................ 21
Art. 24- Bourses d’Etudes .................................................. 21
CHAPITRE V ........................................................................ 22
POLITIQUES ACADÉMIQUES .......................................... 22
Art. 25- Méthode d’Enseignement Hybride....................... 22
Art. 26- Moyens de Communication ................................. 22
Art. 27- Année Académique .............................................. 22
Art. 28- Formation Intensive ............................................. 23
Art. 29- Responsabilité Académique de l’Etudiant-e ........ 23
Art. 30- Calendrier Académique et Jours Fériés ................ 24
Art. 31- Publication Horaire des Cours.............................. 24
Art. 32- Syllabus ................................................................ 25
Art. 33- Reprise de Cours .................................................. 25
Art. 34- Mention « Incomplet » ......................................... 25
Art. 35- Audition d’un Cours............................................. 27
Art. 36- Plaidoiries Académiques ...................................... 27
Art. 37-Retrait, Abandon et Ajout de Cours ...................... 28
Art. 38- Impact de l’Abandon/du Retrait d'un Cours sur la
Moyenne Générale ............................................................. 29
Art. 40- Etudes Guidées/Indépendantes ............................. 30
Art. 41- Impacts de la présence et Participation sur les
Notes .................................................................................. 31
Art. 42- Retard ................................................................... 31
Art. 43- Absence ................................................................ 32
Art. 44- Absence d’un-e Professeur-e ................................ 33
Art. 45- Interdiction d’Accès aux Salles de Classe ............ 33

2
 Art. 46- Utilisation d’Appareils Electroniques .................. 33
Art. 47- Examens en Retard ............................................... 34
Art. 48- Evaluation des Professeurs ................................... 34
Art. 49- Intégrité Académique ........................................... 34
CHAPITRE VI ...................................................................... 35
NORMES ACADÉMIQUES................................................. 35
Art. 50- Disponibilité des Résultats ................................... 35
Art. 51- Valeur des Evaluations ......................................... 35
Art. 52- Echelle des Notes ................................................. 35
Art. 53- Explication des Notes ........................................... 36
Art. 54- Moyenne Générale ............................................... 37
Art. 55- Nombre de Crédits par Semestre .......................... 38
Art. 56- Honneurs Académiques ....................................... 39
Art. 57- Statuts Académiques ............................................ 39
Art. 58- Conditions pour l’Obtention de la Licence .......... 41
Art. 59- Démarche pour l’obtention de la licence .............. 42
Art. 60- Evaluation du Dossier Académique de l’Étudiant-e
........................................................................................... 42
Art. 61- Relevés de Notes .................................................. 42
SERVICES AUX ÉTUDIANTS ........................................... 43
Art. 62- Conseil Académique ............................................ 43
Art. 63- Librairie................................................................ 43
Art. 64- Bibliothèque ......................................................... 43
Art. 65- Salle Informatique et Centre d’Apprentissage ..... 43
Art. 66- Laboratoire Biochimique ..................................... 44
Art. 67- Laboratoire de Génie ............................................ 44
Art. 68- Laboratoire de langues ......................................... 44
Art. 69- Ferme Expérimentale ........................................... 44

3
 Art. 70- Cafétéria ............................................................... 45
Art. 71- Interdiction de Manger dans d’autres Espaces ..... 45
Art. 72- Transport .............................................................. 45
Art. 73- Plan d’Assurance .................................................. 46
CHAPITRE VIII .................................................................... 46
RESPECT DE SOI, DES AUTRES ET DE LA PROPRIÉTÉ
............................................................................................... 46
Art. 74- Valeurs et Principes de Base ................................ 46
Art. 75- Respect des Autres ............................................... 46
Art. 76- Actes Interdits ...................................................... 47
Art. 77- Sexualité ............................................................... 47
Art. 78- Grossesse .............................................................. 48
Art. 79- Respect de la Propriété ......................................... 48
Art. 80- Apparence Personnelle ......................................... 48
Art. 81- Alcool et Stupéfiants ............................................ 48
CHAPITRE IX ...................................................................... 49
VIE ET ACTIVITÉS ESTUDIANTINES ............................. 49
Art. 82- Carte d’Identification ........................................... 49
Art. 83- Activités et Programmes ...................................... 49
Art. 84- Activités Estudiantines ......................................... 49
Art. 85- Organisations Estudiantines ................................. 50
Art. 86- Association des Anciens Etudiants (Alumni
Association) de la AUC ..................................................... 50
Art. 87- Modifications du manuel...................................... 50
ANNEXE A ........................................................................... 51
POLITIQUE D’INTÉGRITÉ ACADÉMIQUE ..................... 51
ANNEXE B ........................................................................... 65
GLOSSAIRE ......................................................................... 65

4
 INTRODUCTION

Ce manuel est adressé aux étudiants de la American

University of the Caribbean (AUC) qui doivent le
lire attentivement. La AUC offre une éducation
intensive, académiquement compétitive en anglais,
français et créole haïtien.

L'Université prône la liberté de pensée et

d'expression. Elle ne prendra jamais une action
délibérée pour porter préjudice à l'exercice correcte
de ce droit. Elle s’attend, cependant, à ce que cette
liberté soit exercée dans un esprit d'intégrité, de
respect, et de responsabilité. Chaque membre de la
communauté universitaire est tenu de garantir ces
mêmes droits à ses collègues. Chacun-e a le droit au
désaccord pacifique, mais personne n'a le droit
d’empêcher ceux/celles qui sont en désaccord avec
lui/elle de poursuivre leur éducation. Tous les
membres de l'Université doivent se conformer à
l'esprit de cette politique, et selon les principes et
règlements de l'Université, ainsi que des lois d'Haïti.

Nous visons l'excellence dans l'apprentissage. La

AUC cherche à promouvoir :

a) une haute éthique de travail ;

b) l'intégrité personnelle ;
c) le respect des autres ;

5
 d) l'honnêteté ;
e) une discussion respectueuse des idées,
différences et opinions ;
f) une attitude de service ;
g) le développement intégral de la personne.

La vie universitaire est différente de celle de l'école

secondaire. Elle ne se limite pas à satisfaire les
exigences des examens. Elle offre aux étudiants
plus d'options, de choix, de liberté, et
d’opportunités de réussir ou d’échouer. Personne ne
décide si l’étudiant-e assiste aux cours ou non —
l’étudiant-e lui/elle-même doit décider de son sort et
agir en conséquence. Les étudiants ont besoin de
gérer efficacement leur temps, faire face au stress
parfois lié à un nouvel environnement, et faire un
sursaut du stade où quelqu’un d’autre leur indique
quoi faire et quand le faire pour passer au stade où
ils prennent eux-mêmes leurs propres décisions.

6
 CHAPITRE I
INFORMATIONS GENERALES

Art. 1er- Historicité de la AUC

La American University of the Caribbean (AUC)

des Cayes – une institution privée, indépendante, à
but non-lucratif – est issue du rêve de deux
personnes : Dr. Antonin A. SMRCKA – d’origine
Tchèque, qui a d’abord émigré au Canada, puis aux
États-Unis – et Madame Solanges Phanor
SMRCKA, une Haïtienne de naissance, qui a étudié
au Canada, et travaillé dans les secteurs de la santé
et de l'enseignement aux États-Unis, et dans
plusieurs pays d'Afrique.

Leur rêve d’implanter une université en Haïti

commença à se matérialiser en 1983 lorsque la
American University of Les Cayes (AULC) a été
constituée en société à but non lucratif dans l'État de
New-Mexico, aux Etats-Unis d’Amérique. Un
conseil d'administration a été formé. Des groupes
consultatifs en Haïti, aux États-Unis, et au Canada
ont été créés et une fondation pour le
développement institutionnel a été établie.
L'Université ouvra ses portes et débuta des
programmes académiques aux Cayes en 1986, au
coin des Rues Antoine Simon et Duvivier Hall.

7
Plus tard, American Schools and Hospitals Abroad
(ASHA) finança la construction d’un nouveau
bâtiment spacieux de 61,000 pieds carrés devant
loger l'Université qui, en 1989, s’est relogée sur son
nouveau site, le Campus Pierre Toussaint, à
Charpentier.

Des supporteurs et volontaires bénévoles sont venus

de tous les horizons pour travailler à l’Université
parmi lesquels figurent James et Christine
SAWYER qui ont perdu leur fillette Samantha
SAWYER dans un accident domestique tragique.
Conséquemment, le premier bâtiment du campus
porte son nom.

Il faut aussi noter l’apport du regretté Monseigneur

Claudius ANGENOR qui non seulement accueillit
l’idée de la fondation de l’Université mais aussi
octroya le terrain sur lequel elle est construite.

Le premier nom de l’institution "American

University of Les Cayes" fut changé en "American
University of the Caribbean" en 1993, en vue
d’étendre de par le nom, dit-on, la zone d’influence
de l’Université sur toute la région de la Caraïbe.

Art. 2- Mission de la AUC

La mission première de la AUC est de former des

futurs leaders pour Haïti et le monde. La AUC offre
et met en œuvre des programmes académiques
efficaces et adaptés aux besoins de la communauté.

8
Art. 3- But de la AUC

Le but de la AUC est de contribuer à l’éducation de

la population et à l’avancement de la connaissance
applicable à l’amélioration de la vie des populations
à travers une éducation exigeante académiquement.

Art. 4- Devise de la AUC

Honnêteté – Respect – Excellence

Art. 5- Philosophie de la AUC

La philosophie de la AUC consiste à :

 poursuivre des normes élevées d'excellence

en matière d'enseignement, d'érudition, de
recherche, de conduite personnelle et de
service communautaire ;

 promouvoir la vérité et l'honnêteté dans

tous les aspects d'érudition, de finance, et
d'administration tout en encourageant
l'utilisation rationnelle des ressources ;

 promouvoir le respect mutuel – aux fins de

prévention d’harcèlement, de discrimination
raciale ou de stigmatisation – partout au
campus ;

 cultiver l’esprit de service selon l'exemple

du Christ ;

9
  promouvoir la croissance d'une foi vivante
en Christ dans le respect de la confession de
foi des uns et des autres ;

 travailler à la résolution des conflits avec

maturité, honnêteté, et respect, par le
dialogue, sur la base d’un esprit de pardon
et d’amende.

CHAPITRE II
OFFRES ACADEMIQUES

Art. 6- Faculté d’Agronomie et des Sciences de

l'Environnement

Les programmes de licence de la Faculté

d’Agronomie et des Sciences de l’Environnement
mettent l'accent sur la recherche scientifique et la
formation de professionnels aptes à travailler dans
les secteurs de la production, de la recherche, de la
sensibilisation environnementale, de
l'assainissement, et de l'éducation. Ils cherchent à
pourvoir aux étudiants une formation inclusive qui
adresse les besoins d’Haïti tout en étant applicable à
tous les climats géographiques.

Art. 7- Faculté de Génie

Les programmes de licence de la Faculté de Génie

offrent une solide formation, basée sur la recherche
scientifique, qui prépare les étudiants à une carrière

10
dans la planification, la conception, la construction
et l'exploitation d'une grande partie du monde en
tenant compte des facteurs environnementaux et des
principes fondamentaux du domaine de l’ingénierie.

Art. 8- Faculté de Gestion

Les programmes de licence de la Faculté de Gestion

des Affaires et Administration mettent l’emphase
sur la recherche scientifique et l’éducation intégrale
de la personne et offre une formation équilibrée en
gestion des affaires et en administration. Ils
cherchent à aider les étudiants à devenir des
gestionnaires et administrateurs à part entière.

Art. 9- Année Préparatoire Commune

Les programmes de licence de la AUC partagent

une première année de tronc commun qui met
l'accent sur les compétences en expression orale,
lecture, et rédaction et sur l’exploration de
nouveaux concepts en mathématiques, biologie,
physique, chimie, et autres.

Art. 10- Cours de Base Requis

La AUC met beaucoup d’emphase sur la formation

libérale par la familiarisation des étudiants avec les
arts, l'économie, les sciences humaines, et les
sciences sociales qui, en général, constituent une
large gamme de compétences et de connaissances
de base à travers des cours requis dont la majorité
sera offerte au cours des deux premières années.

11
Art. 11- Education Continue

Le Programme d’Education Continue (CONED –

Continuing Education Program) offre des cours
dans diverses disciplines et à des niveaux d’études
variés aux populations avoisinantes. Pour le
moment, l'accent est surtout mis sur l'anglais,
l'espagnol, la comptabilité, et les logiciels
informatiques. Les cours sont normalement offerts
chaque semestre en fin d'après-midi, début de soirée
et fin de semaine.

CHAPITRE III
ADMISSIONS
Art. 12- Demande d'Admission

L’enrôlement à la AUC ne se limite pas aux

résidents d’Haïti. Les candidats doivent avoir
complété le niveau d’études d’enseignement
secondaire formel en Haïti ou ailleurs. Après le
processus d’application, ils sont donc admis à
participer au concours d’admissions qui aidera à
déterminer leur enrôlement à la AUC.

Art. 12.1- Echéancier d’Admission

Les demandes d’admission prennent fin

normalement le vendredi qui précède
immédiatement le concours d’admission et la liste
des admis commence à partir de ceux qui ont eu les

12
meilleures performances jusqu’au nombre
d’étudiants désirés dans la faculté sans aucune
forme de discrimination.

Art. 12.2- Documents à soumettre pour Admission

Le postulant doit soumettre les documents suivants :

1. formulaire d’application rempli (obtenu en

ligne ou au Bureau d’Admission) ;
2. preuve de paiement des frais d'application
non-remboursable ;
3. photocopie du certificat de fin d’études
scolaires ;
4. relevés de notes des classes secondaires et
des examens officiels de fin d’études
scolaires ;
5. copie de l’acte de naissance ;
6. deux photos d'identité identiques de date
récente (photos passeport) ;
7. certificat de santé de date récente (pas plus
de trois mois) ;
8. lettre de recommandation de son berger
spirituel ;
9. lettre de recommandation d’un
employeur/professeur/directeur du dernier
établissement fréquenté ;
10. lettre personnelle manuscrite en français ou
en anglais décrivant les objectifs
académiques et personnels du postulant ;
11. relevé de notes officiel de l'institution
précédente dans une enveloppe scellée –
pour un-e étudiant-e transféré-e.

13
Art. 12.3- Admission de Nouveaux Etudiants

La AUC a une politique d'admission ouverte. Les

postulants qui n’ont jamais fréquenté une université
comme étudiant-e-s régulier-e-s, ou qui ont
fréquenté une autre institution, ayant complété
moins de 32 crédits sont considérés comme entrant
dans leur année préparatoire. Un postulant pour
l’année préparatoire doit avoir complété le cycle
d’enseignement secondaire ou son équivalent. La
décision d’admission à l’année préparatoire sera
basée sur une évaluation des relevés de notes ou
d’autres documents soumis lors de la demande,
ainsi que la performance du postulant aux examens
d’admission.

Art. 12.4- Annulation d’Admission

Toute présentation de fausses informations au cours

du processus de demande d’admission peut être un
motif de refus ou d'expulsion après l'admission.

Art. 12.5- Etudiants Transférés

La AUC, dans certains cas, admet des étudiants

provenant d’autres institutions.

Art. 12.5.1- Documents à Soumettre par l’Etudiant-e

Transféré-e

1. lettre de transfert ;
2. formulaire d’application dûment rempli ;
3. preuve de paiement des frais d’application
non-remboursable ;

14
 4. relevés de notes officiels de toutes les
écoles, facultés, et universités déjà
fréquentées ;
5. photocopie du certificat de fin d’études
scolaires ;
6. copie de l’acte de naissance ;
7. deux photos d'identité identiques de date
récente (photos passeport) ;
8. certificat de santé de date récente (pas plus
de trois mois) ;
9. lettre de recommandation de son berger
spirituel ;
10. lettre de recommandation d’un
employeur/professeur/directeur du dernier
établissement fréquenté ;
11. lettre personnelle manuscrite en Français ou
en Anglais décrivant les objectifs
académiques et personnels du postulant.

Tous les relevés de notes officiels doivent être

soumis sous pli scellé au moins un mois avant
l'admission. Un dossier incomplet peut être accepté
si le candidat est toujours inscrit dans un autre
établissement au moment de la demande.
Cependant, les relevés de notes doivent être soumis
dès que les cours sont terminés à l'autre institution.

Art. 12.5.2- Admission de l’Etudiant-e Transféré-e

Le/La Doyen(ne) de la Faculté ou le Comité

Académique évalue les relevés de notes officiels
des autres établissements fréquentés pour

15
l’acceptation des crédits en ce qui concerne leur
applicabilité vers la licence désirée. Une décision
basée sur des relevés de notes non-officiels ou non-
évalués est provisoire et sujette à des modifications.
Les crédits acceptés seront transférés au relevé de
notes de l'étudiant-e.

Un-e étudiant-e international-e qui désire s’enrôler à

la AUC doit aussi soumettre des relevés de notes
complets en français/anglais (dans des enveloppes
scellées) de tous les établissements d'enseignement
secondaire et post-secondaire fréquentés. Un
catalogue, muni des descriptions de cours ou
syllabi, peut être également requis.

Art. 12.5.3- Le Statut de l’Etudiant-e Transféré-e

L’étudiant-e transféré-e est tenu-e de compléter

l'année préparatoire ou de prouver sa maîtrise des
matières y relatives par des examens. Son statut sera
déterminé par le nombre de crédits validés, de la
même manière que pour les étudiants déjà enrôlés à
la AUC.

Pour décrocher une licence de la AUC, l’étudiant-e

transféré-e doit compléter au moins la moitié du
nombre total de crédits requis pour la graduation à
la AUC.

16
Art. 13- Sursis d’Etude à la AUC

L’étudiant-e enrôlé-e à la AUC peut décider de surseoir

à ses études à tout moment pour ses raisons personnelles
par la fermeture de son dossier ou le transfert vers une
autre institution.

Art. 13.1- Fermeture de dossier

Tout-e étudiant-e qui souhaite – pour une raison ou

une autre – s’absenter de la AUC pour une période
de plus d’un semestre, doit nécessairement remplir
une forme obtenue du Bureau Académique (Leave
of Absence) à cet effet.

Art. 13.2- Transfert vers une autre Institution

Un-e étudiant-e doit être en règle avec la AUC sur

le plan disciplinaire, financier et académique pour
obtenir une lettre de transfert ou une attestation.

Art. 14- Retrait de l’Université

Un-e étudiant-e qui désire se soustraire de

l'Université doit déposer une demande de retrait au
Bureau Académique ou celui du Responsable
d’Enregistrement.

Art. 15- Ré-application et Réadmission

L’étudiant-e en règle qui a été absent-e pendant plus

de deux semestres consécutifs ou qui s’est soustrait-
e de l'Université et qui désire y revenir doit :
1. solliciter une nouvelle admission ;

17
 2. payer les frais d'application ;
3. soumettre les relevés de notes officiels de
chaque établissement d'enseignement post-
secondaire fréquenté depuis sa dernière
inscription à la AUC ;
4. satisfaire les exigences du catalogue actuel
dans son domaine d’étude.

Art. 16- Orientation des Nouveaux Etudiants

Une séance d’orientation est prévue pour tous les

nouveaux étudiants au cours de laquelle ils sont
informés sur le fonctionnement des différents
bureaux et services au sein de la AUC. En plus de la
séance d’orientation, un cours spécial
d’Introduction à l’université (Introduction to the
College) est offert aux étudiants en vue de les
informer sur leurs obligations et privilèges.

CHAPITRE IV
INFORMATIONS FINANCIÈRES

Art. 17- Variations de Scolarité et Frais

La scolarité et les frais peuvent varier à tout

moment suivant le coût de la vie (Cost of Living
Adjustment/COLA).

18
Art. 18- Paiement des Frais

Le paiement de tous les frais (y compris les

amendes de livres/équipements perdus/inscriptions
tardives) au complet est requis avant l’inscription
semestrielle. L’étudiant-e doit conserver tous ses
reçus et vérifier l'exactitude de ses soldes. Les
amendes ne peuvent pas être financées.

Art. 19- Suspension de Services

L'Université se réserve le droit de retenir tout ou

une partie de ses services aux étudiants qui ne
respectent pas les échéanciers de paiement.

Art. 20- Paiement des Frais de Scolarité

La scolarité de la session est payée en trois

versements : 50% plus les frais à l'inscription, 25%
avant les examens intra, et 25% avant les épreuves
finales. Un rabais de 5% est accordé si la scolarité
totale de la session est payée avant le premier jour
de classe.

Art. 20.1- Frais de Scolarité à Temps Plein

Un-e étudiant-e à temps plein est celui/celle qui est

inscrit-e à des cours totalisant douze crédits ou plus
par semestre ; la scolarité semestrielle est donc
forfaitaire.

Art. 20.2- Frais de Scolarité à Temps Partiel

19
Un-e étudiant-e à temps partiel est celui/celle qui est
inscrit-e à des cours totalisant moins de douze
crédits par semestre ; la scolarité est donc évaluée
sur une base de crédit. Le coût par crédit est
approximativement le 1/24ème (un vingt-quatrième)
des frais de scolarité annuelle en cours pour la
classe sophomore (troisième année).

Les frais doivent-être payés à travers la banque

indiquée et le reçu bancaire soumis au bureau
administratif.

Art. 21- Emission de Diplômes et Relevés de

Notes

Les relevés de notes et les diplômes ne seront pas

émis à un-e étudiant-e endetté-e jusqu'à ce que la
totalité de la dette soit payée.

Art. 22- Remboursements

L’argent déjà versé par un-e étudiant-e qui se

soustrait formellement de la AUC – frais généraux
exceptés – sera d'abord appliqué à son solde. Le
reste, le cas échéant, lui sera remboursé comme suit
:

- 100% jusqu'à la fin de la 1ère semaine de

classe ;
- 75% de la fin de la 1ère semaine jusqu'à la
fin de la 2ème semaine de classe ;

20
 - 50% de la fin de la 2ème semaine jusqu'à la
fin de la 3ème semaine de classe ;
- 0% après la fin de la 3ème semaine de
classe.

Art. 23- Emploi-Etude (Work-Study)

Les applications d’emploi-étude (Work-Study) sont

disponibles chaque semestre au bureau
administratif. Les paiements horaires de l’étudiant-e
ne peuvent pas excéder quarante pourcent (40%)
des frais de scolarité du semestre et sont crédités à
son compte.

Art. 24- Bourses d’Etudes

L’étudiant-e de chaque faculté qui aura réalisé la

plus forte moyenne semestrielle bénéficiera d’une
bourse d’excellence académique entière, si sa
moyenne est au moins 3.70 sur 4.00. Et celui/celle
qui aura réalisé la deuxième plus forte moyenne
bénéficiera d’une demi-bourse d’excellence
académique, si sa moyenne est au moins 3.70 sur
4.00.

Les notes numériques serviront à départager deux

étudiants qui auraient exactement la même
moyenne. La plus forte moyenne générale (GPA)
aura le dessus si l’égalité persiste.

21
 CHAPITRE V
POLITIQUES ACADÉMIQUES

Art. 25- Méthode d’Enseignement Hybride

En vue de mieux assister ses étudiants dans leur

processus d’apprentissage, la AUC offre un
enseignement synchrone et asynchrone. Donc, elle
requiert que chaque étudiant-e se procure un
ordinateur ou au moins un téléphone intelligent en
vue de satisfaire ses exigences académiques.

Art. 26- Moyens de Communication

Alors que plusieurs canaux de communication

peuvent être utilisés, la plateforme numérique
Microsoft Teams (MT) constitue le moyen officiel
de communication et de partage de documents
didactiques entre les membres de la AUC. Donc,
chaque étudiant-e doit installer et configurer
l’application MT sur son matériel
(Téléphone/laptop) au bureau de technologie de
l’information (IT-Information Technology).

Art. 27- Année Académique

L’année académique est divisée en deux semestres :

Automne (Fall) qui débute normalement la
quatrième semaine du mois d’août et prend fin
avant Noël et Printemps (Spring) qui débute la
première semaine du mois de janvier et prend fin la
troisième semaine du mois de mai, sans ignorer les
programmes des périodes estivales incluant des

22
cours intensifs, séminaires, conférences, symposia
et ateliers de travail.

Art. 28- Formation Intensive

Il peut s’avérer nécessaire d’offrir des cours

intensifs compressant les heures de contact sur une
plus courte période. Aussi des séminaires,
conférences ou autres peuvent être offerts durant
toute l’année.

Art. 29- Responsabilité Académique de

l’Etudiant-e

La préparation des séances de cours, les réunions de

groupes d'études et l’exécution ponctuelle des
devoirs et travaux de recherche, qui font
intégralement partie de la note du cours, sont la
responsabilité de l’étudiant-e. Il échet aussi à celui-
ci/celle-ci de satisfaire toutes les exigences du
programme pour être éligible à la graduation.

Sauf pour des cas de forces majeures (décès dans la

famille immédiate, maladie ou accidents) aucune
session de classe, test ou examen ne peut être
reportée. L’étudiant-e n’est pas non plus autorisé-e
à changer de section afin de faciliter son emploi du
temps personnel.

23
Art. 30- Calendrier Académique et Jours Fériés

Le Calendrier Académique est publié sur le site web

de la AUC, affiché sur les tableaux d’information,
ou donné aux étudiant-e-s au moment de
l’inscription.

La AUC observe les jours fériés suivants :

17 octobre : Mort de Dessalines
1 novembre : La Toussaint
2 novembre : Fête des Morts
18 novembre : Bataille de Vertières
25 décembre : Noël
Date variée : Vendredi Saint
1 janvier : Jour de l'Indépendance
2 janvier : Jour de Aïeux
Date variée : Carnaval
1 mai : Fête de l’Agriculture et du
Travail
18 mai : Fête du Drapeau et de
l’Université
L’étudiant-e est tenu-e non seulement d'assister à
toutes les classes mais aussi de participer à toutes
les activités relatives aux cours auxquels il/elle est
inscrit-e.

Art. 31- Publication Horaire des Cours

L’horaire des cours est publié au début de chaque

semestre.

24
Art. 32- Syllabus

Chaque étudiant-e doit recevoir un syllabus (plan de

cours) du/de la professeur-e au moment de
l’inscription ou au premier jour de classe. Dans le
cas contraire, il doit le signaler au Doyen de sa
faculté.

Art. 33- Reprise de Cours

Un-e étudiant-e peut reprendre n’importe quel cours

offert et remplacer la première note obtenue pour ce
cours par sa nouvelle note. La note obtenue lorsque
l’étudiant-e reprend le cours sera affichée à la fin du
cours. Dans le cas où un cours n’est plus offert,
l’étudiant-e peut demander que l’équivalence soit
établie. Cette demande doit être adressée au Bureau
Académique. Les étudiant-e-s qui reprennent un
cours seront facturé-e-s par crédit pour ce cours.

Toutefois, une note issue d’une sanction

académique est irremplaçable.

Art. 34- Mention « Incomplet »

Un-e étudiant-e peut solliciter un « Incomplet »

pour un cours dans les conditions suivantes :

 des circonstances indépendantes de la

volonté de l’étudiant-e empêchent

25
 l’achèvement d’une obligation essentielle du
cours ;
 l’étudiant-e est en train de faire des travaux
satisfaisants pour le cours ;
 l’étudiant-e a le sens de responsabilité et
assiste au cours régulièrement.

La mention "Incomplet" n’est octroyée qu’à la

discrétion du/de la professeur-e.

Art. 34.1- Réclamation de la Mention « Incomplet »

Pour réclamer la mention « Incomplet », l’étudiant-

e doit obtenir un formulaire du Bureau Académique,
le remplir, le faire signer par le(s) professeur(s)
incluant toutes les conditions pour résoudre la
mention « Incomplet ». Alors, la notation de « I »
est affichée au dossier académique de l’étudiant-e.

Art. 34.2- Remplacement de la Mention «Incomplet»

A moins que le remplacement de la mention

« Incomplet » se fasse à la satisfaction de toutes les
exigences du cours dans les quatre (4) semaines qui
suivent l'examen final, elle devient
automatiquement « F ».

Pour obtenir sa licence, l’étudiant devra reprendre le

cours et payer des frais de scolarité supplémentaires
– par crédit pour un cours requis – si la mention

26
« Incomplet » n’a pas été résolue dans le délai
permis.

Art. 35- Audition d’un Cours

Un-e étudiant-e peut s’inscrire et payer la moitié des

frais de scolarité pour auditionner un cours. Il/elle
peut être requis-e de participer pleinement au cours
mais ne sera pas permis-e de subir les examens.
L’étudiant-e qui est inscrit-e avec un statut
d’auditeur/trice peut faire les ajustements
nécessaires et changer à un statut de crédit, et vice
versa, avant la fin de la deuxième semaine du cours.

La note sur le relevé de l'étudiant-e sera désignée

par « AU - auditionné » si la présence était régulière
ou «W» si la présence n'a pas été satisfaisante.
L’étudiant-e ne reçoit aucun crédit et sa moyenne
générale n’est pas affectée lorsque la note est
affichée à son dossier académique. Une note « AU »
ne peut pas être prise en considération pour l’octroi
de la licence.

Art. 36- Plaidoiries Académiques

Les plaidoiries académiques relatives à la probation

académique en raison de mauvaises notes,
changements au sein du curriculum, exigences pour
l'obtention de la licence ou autres questions
académiques sont traitées par le biais du Bureau
Académique qui réfère de telles plaidoiries au
Doyen/Comité Académique.

27
Art. 37-Retrait, Abandon et Ajout de Cours

Un-e étudiant-e peut ajouter et soustraire des cours

ou changer de section en obtenant un formulaire
Drop/Add du Bureau Académique. Si l’étudiant-e
se soustrait d'un cours sans compléter le formulaire
Drop/Add avant la date limite indiquée, on lui
attribuera une note « F ». Les professeurs ne sont
pas autorisés à ajouter un-e étudiant-e à un cours
sans l’autorisation du Bureau Académique.

Art. 37.1- Délai de Retrait de Cours

La fin de la 20ème journée de classe pour un

semestre de douze semaines ou de la 25ème journée
de classe pour un semestre de quinze semaines est
la date limite de retrait d’un cours. Après cette
échéance, l’étudiant-e a jusqu’à la fin de la 40ème
journée de classe pour un semestre de douze (12)
semaines ou de la 50ème journée de classe pour un
semestre de quinze (15) semaines pour se soustraire
d'un cours.

Les jours de classe sont comptés consécutivement et

sont indépendants du « cours » particulier. En
d'autres termes, il ne fait aucune différence si un
cours est dispensé une, deux, ou trois fois par
semaine.

Art. 37.2- Retrait pour Cas de Forces Majeures

S’il est trop tard pour se retirer d’un cours alors

qu’un-e étudiant-e a connu de sérieuses difficultés

28
(blessures ou décès dans la famille), il/elle peut
adresser une demande de « Retrait pour Cas de
Forces Majeures ». Le processus prend plusieurs
semaines, mais, si la demande est approuvée, il en
résultera la mention "HW" (Hardship Withdrawal) à
la place d'une note.

Art. 38- Impact de l’Abandon/du Retrait d'un

Cours sur la Moyenne Générale

La seule façon qu’un-e étudiant-e peut abandonner

un cours sans aucun effet sur sa moyenne générale
après le délai permis est d’avoir obligatoirement les
signatures du/de la professeur-e et du/de la Doyen-
ne de la Faculté. Dans le cas où un-e étudiant-e se
soustrait d’un cours après le délai permis, la
mention WP (Retraité en Succès) est enregistrée si
l'étudiant-e était en train de réussir et la mention
WF (Retraité en Echec) est attribuée s’il/elle était en
train d’échouer. WP n'affecte pas la moyenne
générale alors que WF l’affecte comme « F ».

Art. 39- Ajout d’un Cours

Un-e étudiant-e qui souhaite ajouter un cours qui ne

fait pas partie du calendrier typique de son
programme devra payer des frais de scolarité
supplémentaires par crédit (cas de reprise de cours).

29
Art. 40- Etudes Guidées/Indépendantes

Les études guidées/indépendantes permettent à un-e

étudiant-e de suivre un cours sur une base
individuelle selon les critères suivants :

 le cours n’est pas et ne sera pas offert avant

la date prévue pour la graduation de
l’étudiant-e ;
 il n'y a pas de cours de remplacement
acceptable ;
 le/la professeur-e et le/la Doyen-ne de la
faculté ont donné leur approbation ;
 l’étudiant-e présente des preuves tangibles
prouvant que, pour des raisons
indépendantes de sa volonté, il/elle ne peut
pas se présenter au campus pour suivre le
cours.

Les formulaires de demande pour les cours d’études

guidées/indépendantes sont disponibles au Bureau
Académique. L'étudiant-e doit soumettre cette
requête au Bureau Académique pour approbation
initiale du/de la Doyen-ne.

Art. 40.1- Suite Nécessaire

Après l'autorisation initiale de concevoir une étude

indépendante, le/la professeur-e doit soumettre un
plan détaillé au Bureau Académique indiquant le
nombre et la fréquence des sessions, la nature des
devoirs, examens... à compléter, et les critères
d’évaluation de l'apprentissage. L’approbation

30
finale du/de la Doyen-ne ou du Comité Académique
est nécessaire.

Art. 40.2- Accord de l’Etudiant-e

L'étudiant-e devra signer un accord écrit pour

respecter le plan tel qu'il a été présenté et approuvé.
Lorsque la proposition aura été approuvée,
l'étudiant-e doit alors payer les frais d'inscription
par crédit – qui est normalement le double de celui
du crédit régulier. Aucune note ne sera donnée
avant que l'accord ne soit respecté dans son
intégralité, sauf par approbation du/de la Doyen-ne.

Art. 41- Impacts de la présence et Participation

sur les Notes

La présence et la participation en classe auront une

incidence sur la note finale de l’étudiant-e.
Toutefois, une absence inévitable en raison de
maladie ou d'autres circonstances atténuantes est
excusable et des travaux ratés peuvent être
compensés, moyennant que des preuves
convaincantes ont été produites.

Art. 42- Retard

L’étudiant-e qui arrive en retard non seulement

perturbe toute la classe mais aussi nuit à son propre
apprentissage. Il/Elle devrait envisager
d’abandonner le cours en cas de conflits horaires.

31
Art. 42.1- Motivations de Retard

Les motivations de retard doivent être présentées

au/à la professeur-e à la fin du cours. Le fait de rater
trois fois une partie du cours qui dépasse quinze
(15) minutes ou d’enregistrer trois (3) retards non-
excusés constitue une absence.

Art. 42.2- Sanctions Dues au Retard

Plusieurs sanctions peuvent être infligées à un-e

étudiant-e qui arrive en retard :

a) refus d'accès au cours ;

b) réduction de note ;
c) expulsion du cours.

Art. 43- Absence

L’étudiant-e qui rate quinze (15) minute ou plus

d’une séance quelconque est absent du cours.

Art. 43.1 Conséquences des Absences

Si un-e étudiant-e échoue à cause d’absences

excessives, le/la professeur-e peut recommander au
Bureau Académique que l'étudiant-e soit expulsé-e
du cours. Les absences en raison d’inscription
tardive sont traitées comme toutes les autres
absences.

32
Art. 43.2- Motivation d’Absence

Toute excuse pour absence doit être présentée au/à

la professeur-e à l'avance, sauf en cas d’urgence, et
l’étudiant-e doit s’arranger pour avoir les notes et
les informations fournies en classe et exécuter les
travaux de compensation.

Art. 44- Absence d’un-e Professeur-e

En cas de plus d’une absence au cours du semestre,

le/la professeur-e doit reporter les cours ratés pour
s’assurer que les étudiants reçoivent le nombre
d’heures de contact par crédit requis. Les
professeurs/chargés de cours doivent se mettre au
service des étudiants pour consultation personnelle
en leurs bureaux à la AUC ou à distance.

Art. 45- Interdiction d’Accès aux Salles de Classe

Il est formellement interdit à un-e étudiant-e de

s’asseoir dans une salle de classe au moment d’un
cours s’il/elle n’est pas dûment autorisé-e à suivre le
cours en question.

Art. 46- Utilisation d’Appareils Electroniques

L'utilisation du téléphone cellulaire ou autre

appareil électronique dans la salle de classe (SMS,
appels, prise de photos...) est interdite sans
autorisation expresse du/de la professeur-e qui peut
même ordonner aux étudiants d’éteindre leurs

33
appareils durant le cours pour éviter toute
perturbation. L’étudiant-e n’est pas permis-e de
laisser la salle de classe pour recevoir un appel.

Toutefois, l’étudiant-e peut utiliser n’importe quel

outil (électronique ou autre) autorisé par le/la
professeur-e.

Art. 47- Examens en Retard

Un-e étudiant-e ne peut obtenir que quatre-vingt-

cinq pourcent (85%) de sa performance pour un
examen en retard et ceci dans un délai ne dépassant
pas trois semaines.

Art. 48- Evaluation des Professeurs

Sous couvert de l’anonymat, la AUC donne aux

étudiants l’opportunité d’utiliser leur meilleur
jugement pour jauger la performance de leurs
professeurs sur plusieurs critères tels que
ponctualité, préparation de cours et applicabilité.

Art. 49- Intégrité Académique

Les violations de l'intégrité académique telle que la

tricherie et l'intimidation constituent une infraction
grave. Chaque membre de AUC a la responsabilité
de veiller au respect des normes d'intégrité
académique. (Voir la politique d'intégrité
académique en annexe A).

34
 CHAPITRE VI
NORMES ACADÉMIQUES

Art. 50- Disponibilité des Résultats

Seul le Bureau Académique communique aux

étudiants leurs notes telles que reçues des
professeurs. Toutefois, l’étudiant-e peut aussi
accéder à ses notes à partir de la banque de données
de la AUC.

Art. 51- Valeur des Evaluations

La valeur de chacun des examens intra et final varie

entre vingt-cinq (25) et trente-cinq (35) pourcent de
la note finale. Aucune autre performance
académique unique (test, projet, présentation en
classe, rapport de recherche, etc.) ne peut dépasser
25% de la valeur de la note finale d’un cours donné.

Art. 52- Echelle des Notes

Notes Cotes Points d’Habileté/Crédit

A Excellent 90-100 4
B Bien 80-89 3
C Passable 70-79 2
D Médiocre 60-69 1
F Echoué 59 ou moins 0
I Incomplet
WP Retraité en Succès

35
WF Retraité en Echec
AU Auditionné (non-applicable vers la licence).

Art. 53- Explication des Notes

A – Excellent. L’étudiant-e a bien compris le sujet

et maîtrisé le contenu du cours en y réfléchissant et
en s’y appliquant. Cette note ne représente pas
seulement la diligence, la rigueur, et l'exactitude
dans les détails, mais aussi l'originalité et un degré
de perspicacité.

B – Bien. L'étudiant-e a intelligemment satisfait les

exigences du cours. Ses travaux montrent
l'assimilation de la matière avec rigueur et
exactitude.

C – Moyen. L’étudiant-e a démontré une

performance moyenne – soit des travaux réguliers
d'une qualité acceptable ou des travaux de haute
qualité qui sont irréguliers ou fragmentaires.

D – Médiocre. L’étudiant-e a démontré une

performance qui est inférieure à la moyenne en
quantité et en qualité.

F – Echoué. L’étudiant-e a donné une participation

au cours qui ne mérite pas de crédit académique.

I – Incomplet. L’étudiant-e n’a pas satisfait toutes

les exigences du cours. Une note « I » qui reste
inchangée à la date d’échéance est enregistrée
comme « F ».

36
N/C – Non-Crédité. L’étudiant-e n’a pas de crédit
ou de points d’habileté pour le cours en question.

P – Passé. L’étudiant-e a satisfait les exigences

pour recevoir les crédits contractés dans les cours
non-traditionnels qui sont offerts sur une base de
Réussite/Échec. Le crédit est octroyé pour
satisfaction du contrat, mais n’affecte pas la
moyenne générale.

WP – Withdrawal Passing (Retraité en succès).

L’étudiant-e était en train de faire des travaux de
qualité pour réussir au moment du retrait du cours.
Cette note n'a aucune incidence sur la moyenne
générale.

WF- Withdrawal Failing (Retraité en échec).

L’étudiant-e était en train de faire des travaux non-
satisfaisants au moment du retrait du cours ou a
cessé d’assister aux cours sans se démettre
officiellement du cours. Cette note affecte la
moyenne générale comme « F ».

AU- Auditionné. L’étudiant-e s’était inscrit-e au

cours comme auditeur/auditrice et ne reçoit aucune
note.

Art. 54- Moyenne Générale

La moyenne générale (GPA : Grade Point Average)

est la moyenne numérique des notes que l'étudiant-e
a obtenues. Elle est déterminée en multipliant les
points d’habileté de chaque note par le nombre de

37
crédits de ce cours particulier, additionnant tous les
produits, et divisant cette somme par le nombre
total de crédits. Les notes I, P, AU, WP sont toutes
exclues du calcul de la moyenne générale. Outre la
note « I », les notes sont permanentes et ne peuvent
pas être modifiées.

Par exemple, pour un semestre dans lequel un-e

étudiant-e aurait complété un cours de 3 crédits
avec une note « A », un cours de 2 crédits avec une
note « B », et un cours de 3 crédits avec une note
« C », la moyenne générale serait calculée comme
suit :

3 crédits x 4 (A) = 12 Points d’habileté ;

2 crédits x 3 (B) = 6 Points d’habileté ;
3 crédits x 2 (C) = 6 Points d’habileté.

Le total des 8 crédits équivaut à 24 points

d’habileté. Donc, 24 Points d’habileté/8 crédits =
3.00 GPA.

Art. 55- Nombre de Crédits par Semestre

Une charge de douze à quinze (12-15) crédits par

semestre est considérée comme normale pour un-e
étudiant-e à temps plein. L'autorisation du/de la
Doyen-ne est nécessaire si l'étudiant-e souhaite
prendre plus de quinze (15) crédits.

38
Art. 56- Honneurs Académiques

À la fin de chaque semestre, la AUC publie une

liste pour honorer les étudiants à temps plein qui ont
obtenu une moyenne générale de 3.50 ou plus sur
4.00 avec un minimum de « C » pour chaque cours.

Ceux/Celles qui bouclent leur cycle d’étude avec

une moyenne générale d’au moins 3.50 recevront
leur licence avec les honneurs suivants:

 cum laude pour une moyenne générale

d'au moins 3.50 ;
 magna cum laude pour une moyenne
générale d'au moins 3.75 ;
 summa cum laude pour une moyenne
générale d'au moins 3.90.

Art. 57- Statuts Académiques

Chaque étudiant-e doit déterminer son statut – bon,

probation, suspension, et expulsion – avant de
s’inscrire au prochain semestre.

Art. 57.1- Probation

Un-e étudiant-e est automatiquement placé-e sous

probation académique lorsque sa moyenne
semestrielle est inférieure à 2.00 ou s'il/elle obtient
deux « F » durant le semestre. L’étudiant-e sous
probation ne peut pas s’inscrire pour plus de treize
(13) crédits, s’absenter sans justification ou
représenter la AUC. Il/elle n’est pas éligible au
programme Work-Study.

39
Art. 57.2- Suspension

Un-e étudiant-e peut être suspendu-e s'il/elle est

placé-e sous probation pour un second semestre.
Il/Elle doit se soustraire de l'Université pour un
semestre complet et se réinscrire sur une base
probatoire.

Art. 57.3- Expulsion

Un-e étudiant-e sera expulsé-e s’il/elle a défié les

avertissements académiques ou a réalisé une
moyenne annuelle inférieure à soixante-cinq
pourcent (65%) ou (1.00/4.00) à la fin de sa
première année académique.

Sera expulsé-e de la AUC – et à n’importe quel

moment – tout-e étudiant-e qui aurait commis une
des infractions suivantes :

 indécence ;
 profération de menaces ;
 harcèlement ;
 cambriolage ;
 vol ;
 violence ;
 utilisation d’alcool ou de stupéfiant ;
 port d’armes (armes blanches, armes à feu) ;
 viol ;
 tout autre acte immoral condamné par la loi
et/ou la société.

40
Une mention apparaîtra sur le dossier/relevé de
notes de l’étudiant-e expulsé-e ou sous probation.
Toute référence à la probation sera enlevée du
relevé de notes de l'étudiant-e à la réception de sa
licence.

Art. 58- Conditions pour l’Obtention de la

Licence

La AUC confère le degré de licence à un-e

étudiant-e qui répond aux exigences minimales
suivantes :

 achèvement du nombre minimum de crédits

du programme d’étude ;
 moyenne générale minimale de 2.00 sur
4.00 ;
 réalisation d’un « C » ou plus pour les cours
de base et satisfaction des exigences du
programme ;
 paiement de toutes les obligations
financières à l'Université ;
 approbation écrite pour toutes les dispenses
de cours et substitutions ;
 résolution satisfaisante de toutes les notes
incomplètes ;
 complétion des derniers 50% de ses crédits à
la AUC ;
 achèvement de deux (2) services volontaires
d’au moins 60 heures chacun ;
 achèvement de deux (2) stages d'au moins
cent (100) heures chacun.

41
Art. 59- Démarche pour l’obtention de la licence

L'étudiant-e qui désire obtenir sa licence à la fin

d’un semestre doit soumettre une demande le
vendredi de la huitième semaine de cours (semestre
de 15 semaines) ou de la sixième semaine (semestre
de 12 semaines).

Art. 60- Evaluation du Dossier Académique de

l’Étudiant-e

Le dossier de l’étudiant-e est évalué par le/la

Conseiller-ère Académique et/ou le/la Doyen(ne)
pour approbation. L’étudiant-e recevra un avis de
l’évaluation officielle de l’Université. Il est à noter
que seuls les étudiants ayant satisfait toutes les
exigences pour l'obtention du degré seront autorisés
à participer à la cérémonie de remise de diplômes.

Art. 61- Relevés de Notes

Les relevés de notes peuvent être obtenus en

adressant une demande écrite ou en s’adressant
personnellement au Bureau Administratif. L’octroi
d’un mandat notarié ou consulaire est requis pour
toute demande par une autre personne.

42
 CHAPITRE VII
SERVICES AUX ÉTUDIANTS

Art. 62- Conseil Académique

Le conseil académique suit le progrès des étudiants

et peut mettre un-e étudiant-e sous probation ou
le/la suspendre et, dans les cas extrêmes, l’expulser.

Art. 63- Librairie

Les étudiants, employés ou visiteurs peuvent

acheter des souvenirs, livres et accessoires
didactiques, faires des impressions ou photocopies à
la librairie.

Art. 64- Bibliothèque

La bibliothèque est disponible tous les jours pour

l'étude et la recherche. En raison des limitations et
pour une meilleure utilisation, les ressources (livres
ou autres) doivent rester dans la bibliothèque.
L’étudiant-e qui endommage ou enlève des
ressources de la bibliothèque sera soumis-e à des
mesures disciplinaires comme indiqué dans la
Politique de l'Intégrité Académique.

Art. 65- Salle Informatique et Centre

d’Apprentissage

Le Salle Informatique de la AUC est principalement

utilisée pour des cours destinés à aider les étudiants

43
à développer leurs habilités cléricales et/ou
technologiques alors que le Centre d’Apprentissage
est utilisé pour la recherche et l’étude.

Art. 66- Laboratoire Biochimique

Le laboratoire biochimique équipé et adapté offre

aux usagers l’opportunité de mieux assimiler les
notions apprises et de faire d’autres découvertes.

Art. 67- Laboratoire de Génie

Le laboratoire de Génie présente des spécimens de

presque tous les matériaux/matériels utilisés dans la
construction bâtiment et certains des éléments
utilisés dans les travaux publics. Il facilite la
pratique des étudiants dans le domaine de
l’ingénierie.

Art. 68- Laboratoire de langues

Le Laboratoire de Langues est ouvert tous les jours

pour faciliter les étudiants des programmes de
licence et de CONED dans l’apprentissage des
langues (Anglais, Français, Espagnol, etc.).

Art. 69- Ferme Expérimentale

La Ferme Expérimentale de la AUC offre aux

étudiants l’opportunité de faire des expériences en
production agricole et animale et de faire de la

44
recherche scientifique sur différents types de
culture, pestes, et autres problèmes de
l’environnement.

Art. 70- Cafétéria

La cafétéria de la AUC offre aux étudiants la

possibilité de se traiter à un snack, petit déjeuner,
déjeuner, ou breuvage de leur choix. On s’attend
que les étudiants contribuent au maintien de la
propreté à la cafétéria en apportant les ustensiles
utilisés au comptoir de lavage et en laissant derrière
eux un environnement propre et sain.

Art. 71- Interdiction de Manger dans d’autres

Espaces

Il est formellement interdit de manger dans les

laboratoires, bibliothèques, salles de classe ou
bureaux. Il n’est pas permis non plus d’apporter des
liquides dans les bibliothèques ou laboratoires. La
cafétéria est l’espace aménagé et réservé pour tous
les repas.

Art. 72- Transport

Pour faciliter les étudiants dans leurs

excursions/visites éducatives, la AUC met, dans la
mesure du possible, ses véhicules à leur disposition
et couvre un pourcentage des frais de transport. Ces

45
visites sont conjointement planifiées avec les
bureaux académique et administratif.

Art. 73- Plan d’Assurance

Considérant les risques auxquels l’étudiant-e est

exposé-e, la AUC le juge impérieux que chaque
étudiant-e soit couvert-e par une police d’assurance.

CHAPITRE VIII
RESPECT DE SOI, DES AUTRES ET DE LA
PROPRIÉTÉ

Art. 74- Valeurs et Principes de Base

L’éducation à la AUC est basée sur des valeurs et

principes Judéo-Chrétiens. Les étudiants doivent y
adhérer et s’y conformer. Toute attitude ou tout acte
d’insubordination ou de non-respect de ces
principes est sujet à une expulsion immédiate.

Art. 75- Respect des Autres

Le respect des autres, de leurs idées et valeurs, de

leurs biens et de leur droit d'expression, doit être
honoré par tous les membres de la communauté.
Les actions de l’un ne peuvent pas être au détriment
de l’autre.

46
Art. 76- Actes Interdits

Du bruit excessif à n’importe quel moment, des

blagues de mauvais goût, de la pornographie et des
comportements qui menacent le confort ou la
sécurité des autres sont des violations du respect.
Les actions ou remarques dégradantes ou
désobligeantes dirigées contre une personne – en
raison de sa religion, sa race, son origine ethnique
ou son sexe – sont contraires à la justice et à la
morale et inacceptables à la AUC.

Art. 77- Sexualité

La AUC prendra des mesures disciplinaires contre

tout membre de la communauté (étudiants ou
employés) qui outrepassent les lignes directrices
établies par Dieu dans les Écritures concernant la
sexualité soit par un comportement inapproprié ou
un témoignage excessif d'affection.

Art. 77.1- Harcèlement Sexuel

Le harcèlement sexuel n’est pas toléré et est sujet à

expulsion immédiate.

Art. 77.2- Démarche

Une personne victime d’un harcèlement sexuel doit

le rapporter confidentiellement à un membre du
corps professoral ou du personnel administratif avec
lequel il/elle se sent à l'aise à discuter de la

47
question. Ce membre entreprendra des démarches
confidentielles appropriées pour mettre fin au
harcèlement.

Art. 78- Grossesse

Dans le cas où une grossesse survient par violation

des normes bibliques, la AUC peut fournir un
soutien et des conseils à ceux/celles qui cherchent
de l’aide.

Art. 79- Respect de la Propriété

L'endommagement de biens personnels ou publics

ou le vol d'un bien physique ou d’une idée
intellectuelle est sanctionné et est passible
d’expulsion.

Art. 80- Apparence Personnelle

Les vêtements obscènes, indécents ou inappropriés

sont interdits sur le campus. Les étudiants doivent
être propres et soignés (habillement, maquillage et
hygiène personnelle).

Art. 81- Alcool et Stupéfiants

L’alcool, le tabac et les stupéfiants sont interdits. La

fabrication, la possession, la distribution, le
transfert, l'achat, la vente, l'utilisation de ces
substances dans les locaux de la AUC ou
l’enivrement causé par leur utilisation est passible

48
de mesures disciplinaires telles que la suspension et
l'expulsion.

Outre les cas évoqués ci-dessus, tout comportement

perturbateur est passible de mesures disciplinaires.

CHAPITRE IX
VIE ET ACTIVITÉS ESTUDIANTINES

Art. 82- Carte d’Identification

Tout membre de la communauté de la AUC doit

toujours se munir de sa carte d’identification. Les
Agents de sécurité ou autres Responsables ont le
droit d’exiger à quelqu’un de s’identifier.

Art. 83- Activités et Programmes

Les étudiants doivent participer à tous les

programmes et activités disponibles telles que la
chapelle, les sports, les conférences, les forums, les
séminaires et les tournées.

Art. 84- Activités Estudiantines

Les activités des étudiants doivent être approuvées

par l'Administration qui doit s’assurer que l'activité
et les participants respectent les normes et les
valeurs de la AUC.

49
Art. 85- Organisations Estudiantines

La AUC reconnaît des organisations estudiantines

telles que les groupes d'intérêts spécifiques, les
comités de classes et les clubs. Toutefois, chaque
organisation doit soumettre une demande indiquant
ses buts et objectifs à l'Administration de la AUC en
vue d’obtenir une autorisation.

Art. 86- Association des Anciens Etudiants

(Alumni Association) de la AUC

Tous les étudiants gradués de la AUC sont habilités

à faire partie de l’Association des Anciens Etudiants
de la AUC.

Art. 87- Modifications du manuel

Ce manuel est sujet à des amendements ou

modifications à tout moment quand
l’Administration l’estime nécessaire d’y faire des
ajouts.

50
 ANNEXE A

POLITIQUE D’INTÉGRITÉ ACADÉMIQUE

Administration de la Politique de l'Intégrité

Académique

Le/la Doyen-ne Académique (DA) ou le Comité

Académique est responsable de la mise en œuvre et
la supervision de la politique de l'intégrité
académique et décide des conséquences pour une
violation de l’intégrité académique de niveau 2 ou
3.

Niveaux de Violations

Les violations de l'intégrité académique sont

classées en trois niveaux. (Voir le tableau à la fin
de ce document)

- Les violations de Niveau 1 seront traitées

par le/la professeur-e d’un cours ou
renvoyées au Doyen/Comité académique.
- Les violations de Niveaux 2 et 3 doivent
être renvoyées au Comité Académique.

Conséquences Recommandées par Niveau de

Violation

Toute violation de l'intégrité académique est une

infraction grave et est passible d'une sanction ou des
conséquences appropriées. Les conséquences
recommandées à chaque niveau sont des directives

51
générales qui peuvent être appliquées de manière
différentielle à ceux qui ont plus ou moins
d'expérience en tant que membres de la
communauté universitaire. En guise d’illustration,
des exemples sont cités pour chaque type de
violation ; mais ils ne doivent pas être considérés
comme une liste complète.

Types d’Infractions

Les exemples de violation de l'intégrité académique

les plus courants sont décrits ci-dessous.

Tricherie : La tricherie est l'utilisation des

informations ou aides éducatives dans n’importe
quelle activité académique et de matériels non-
permis tels que livres, notes, calculatrices et
téléphones cellulaires.
Une conversation avec quelqu’un-e d’autre au cours
d’un examen/test constitue également une tricherie.
Demander à quelqu'un-e d'autre de mener des
recherches ou de préparer n’importe quel travail à
sa place est une tricherie. Des étudiants ne peuvent
pas soumettre un travail similaire ou des portions de
travaux, plus d'une fois. (Niveau 1, 2 ou 3).

Fabrication : La fabrication est la falsification ou

l’invention de n’importe quelle information ou la
citation dans une œuvre académique. Des
informations "inventées" ne peuvent pas être
utilisées dans un rapport de laboratoire ou autres

52
travaux universitaires à moins que le/la professeur-e
le demande. Il est inapproprié, par exemple,
d’analyser un échantillon dans une expérimentation
et d’«inventer» des données fondées sur cette
expérimentation unique pour plusieurs autres
échantillons. Les étudiants doivent également
créditer la source actuelle (livre, article, etc.) d’où
provient l'information citée. (Niveau 1, 2 ou 3)

Plagiat : Le plagiat est la représentation des paroles

ou idées d’autrui comme étant siennes. Pour éviter
le plagiat, l’étudiant doit créditer ses sources suivant
les prescrits de la méthodologie. Parfois, le plagiat
peut être une question subtile. Les étudiants sont
conseillés d’en discuter avec le/la professeur-e qui
dispense le cours. (Niveau 1, 2 ou 3).

Refus d’Accès à l'Information ou aux Données :

L’empêchement à un-e autre étudiant-e de l’accès
aux matériels didactiques ou l’entrave délibéré de
son progrès constitue une violation de l'intégrité
académique (niveau 2 ou 3).

Refus d’Accès aux Cours : L'empêchement à un-e

autre étudiant-e d’assister à un cours/examen est
passible de suspension immédiate ou d’expulsion de
la AUC (niveau 2 ou 3).

Intimidation ou Menace : L’intimidation ou la

menace physique, verbale ou écrite de n’importe
quel (le) étudiant-e, professeur-e, ou membre du
personnel ne sera pas tolérée à la AUC. Elle est
prise très au sérieux et est passible de suspension

53
immédiate ou d’expulsion de la AUC (niveau 2 ou
3).

Facilitation de Violations de l'Intégrité

Académique : L’assistance, sciemment ou par
négligence, à un-e autre étudiant-e à violer
l'intégrité académique est une violation de
l’intégrité académique. L’assistant est aussi
coupable que l'étudiant-e qui a commis l'infraction
et reçoit la même sanction (niveau 2 ou 3).

DÉCISIONS SUR LES VIOLATIONS

PRÉSUMÉES DE L’INTÉGRITÉ
ACADÉMIQUE

Les décisions sur les violations de l’intégrité sont

prises par un professeur ou par le Comité
Académique suivant le niveau de la violation.

Décisions Violations de Niveau 1

Un-e professeur-e qui estime qu’un-e étudiant-e a

commis une violation de niveau 1 doit consulter
informellement le/la Doyen-ne Académique (ou le
Comité Académique) pour confirmer le niveau de la
violation et mieux la sanctionner. Il/Elle procédera
comme suit :

1. informer l'étudiant-e par écrit de la

violation alléguée, par courriel ou
directement dans les cinq (5) jours qui
suivent l’identification de cette présumée
violation de niveau 1.

54
2. s’attendre à recevoir la réplique écrite
de l'étudiant-e dans les cinq (5) jours qui
suivent la date de la notification. Si
l'étudiant-e ne répond pas à l'allégation dans
le délai imparti, le/la professeur-e doit
prendre une décision basée sur toutes les
preuves disponibles y compris toutes
réponses écrites de l'étudiant-e.

3. agir en fonction des deux cas ci-dessous :

A. Si le/la professeur-e a réalisé

que l’étudiant-e n'a pas violé
la politique de l'intégrité
académique, il/elle avisera
l'étudiant-e par écrit (par
courriel ou directement) dans
les cinq (5) jours suivant leur
rencontre. Le dossier sera
alors clos.

B. Si le/la professeur-e a réalisé

que l'étudiant-e a commis une
violation de niveau 1, il/elle
avisera l'étudiant-e par écrit de
cette décision et des
conséquences encourues dans
cinq (5) jours et informera
l'étudiant-e de la possibilité de
faire appel par écrit dans un
délai ne dépassant pas cinq (5)
jours au Comité Académique
par courriel à « acadoffice@
auc.edu.ht. »
55
Responsabilité de l’Etudiant-e

Si l'étudiant-e accepte la responsabilité de la

violation et les conséquences qui en découlent, le/la
professeur-e appliquera les conséquences. Le
résultat final sera signalé au responsable de
l’enregistrement qui placera une copie dans le
dossier de l'étudiant-e.

Si l'étudiant-e n'accepte pas la responsabilité, il/elle

peut faire appel au Doyen Académique ou au
Comité Académique. Dans les dix (10) jours
ouvrables qui suivent, la décision du/de la
professeur-e sera définitive. Ne pas faire appel se
traduira par l'imposition des sanctions
recommandées. La décision finale sera signalée au
responsable de l’enregistrement qui placera une
copie dans le dossier de l'étudiant-e.

Sanctions Relatives aux Violations de Niveau 1

Le/la professeur-e ne peut imposer que des

sanctions académiques pour les violations de niveau
1, telles que la réduction des notes des devoirs ou
du cours, des devoirs de compensation plus
difficiles ou des devoirs relatifs à l'intégrité
académique. Il/Elle peut également recommander
au Doyen Académique/Comité Académique que
l'étudiant-e reçoive un avertissement disciplinaire
ou une probation.

Si le/la professeur-e doit soumettre une note finale

du cours avant que l'affaire soit réglée, il/elle

56
assignera à l'étudiant-e une note temporaire
« Incomplet », qui n’affecte pas la moyenne
générale de l'étudiant-e, jusqu'à ce que le processus
de jugement prenne fin.

Évaluation par le Comité Académique (Appel

d’un-e Étudiant-e)

Les évaluations du Comité Académique doivent être

conduites par un panel de trois personnes au
minimum qui sont membres du Comité. Le panel
examinera l'appel sur la base d'informations écrites
présentées et ne prendra pas de témoignage direct.
Les membres du panel ne peuvent pas s'abstenir et
la majorité simple déterminera le résultat sur toutes
les questions devant le panel.

La décision du panel du Comité Académique sur un

appel sera définitive. Le panel du Comité
Académique ne changera le terme « responsable »
que s’il constate que la décision du/de la professeur-
e ou du/de la DA est incompatible avec la preuve ou
si de nouveaux éléments de preuve importants et
des documents ont été soumis au Comité
Académique. Le panel ne recommandera la
modification des sanctions recommandées par le/la
professeur-e ou le/la DA que si les conséquences
imposées tombent bien en dehors de la gamme des
conséquences habituellement infligées pour des
infractions similaires.

57
Le panel du Comité Académique se réunira (en
personne, par courriel ou sur plateforme numérique)
pour examiner un appel dans les dix jours ouvrables
suivant la réception. Si le panel a besoin de plus
amples informations afin de parvenir à une décision,
il peut continuer d'enquêter et la décision sera
ajournée jusqu'à dix jours ouvrables. Quand il aura
pris une décision, le Comité Académique informera
le/la professeur-e et l’étudiant-e fautif (ve) dans
cinq jours ouvrables. Le CA enverra sa
recommandation concernant les sanctions au/à la
DA ou au Conseil d'Administration.

Les Échéances

Les dates limites/délais en cas de violations de

l'intégrité académique présumées de niveau 1 sont
conçues de telle sorte que le résultat du processus
de jugement se déroule en temps opportun et de
façon efficiente au profit de tous les intéressés.
Tous les délais peuvent être prolongés par
consentement mutuel des parties concernées. Quand
un-e professeur-e, le/la DA, ou le Comité
Académique ne parvient pas à respecter un délai,
l’étudiant-e concerné-e peut déposer une plainte
auprès du/de la Vice-Président-e/Recteur/trice qui
examinera la plainte et prendra des actions, si
nécessaire, pour amener le processus de jugement à
sa fin aussi rapidement que possible.

58
Elévation de Violations de Niveau I aux
Violations de Niveau 2 ou 3

Si l'étudiant-e a déjà commis une violation de

l'intégrité académique et le dossier collectif est
suffisamment grave selon l'avis du/de la DA ou du
Comité Académique, la violation alléguée peut être
considérée comme une violation de niveau 2 ou 3.
Si le dossier collectif ne s’élève pas au niveau d'une
violation de niveau 2 ou 3, le/la DA/Comité
Académique peut ajouter un
avertissement/probation disciplinaire aux sanctions
académiques imposées par le/la professeur-e.

Décisions Violations Niveaux 2 et 3

Les allégations de niveaux 2 et 3 ne peuvent pas

être jugées par un-e professeur-e mais doivent être
référées au/à la DA ou au Comité Académique.
Le/La DA peut, à sa discrétion, renvoyer l'allégation
au Comité Académique. Les procédures de
traitement des allégations de violations de l'intégrité
académique de niveaux 2 et 3 sont les mêmes que
celles des autres types de conduite estudiantine qui
tombent au niveau 1 avec les exceptions suivantes :

1. l'administrateur chargé de prendre la décision à

l'égard des conséquences à imposer est le Comité
Académique.

59
2. quand une prétendue violation de l'intégrité
académique de niveau 2 ou 3 est envoyée au/à la
DA, celui-ci peut procéder à l'examen préliminaire.
Si l’étudiant-e en question admet la responsabilité
de la violation ou ne conteste pas l’accusation, le/la
DA recommande des sanctions appropriées par écrit
au Comité Académique. Si l'étudiant-e ne répond
pas à l'allégation dans le délai prescrit, le/la DA doit
prendre une décision au sujet de la responsabilité
sur la base de toutes les preuves disponibles, y
compris n’importe réponse écrite de l'étudiant-e.

Un-e professeur-e peut recommander des sanctions

si l'étudiant-e est trouvé-e coupable de la violation.
La recommandation du/de la professeur-e doit être
sérieusement prise en considération.

Infractions Répétées

Une violation répétée de niveau 1 sera normalement

traitée comme une violation de niveau 2, mais celle-
ci peut, dans certaines circonstances, être considérée
comme une violation de niveau 3 à la discrétion du
Comité Académique. De même, toute violation de
l'intégrité académique commise après une
suspension pour une violation de niveau 2 sera
traitée comme une violation de niveau 3.

Autres Conséquences de la Violation de la

Politique de l'Intégrité Académique

Un-e étudiant-e qui commet une violation de

l'intégrité académique non seulement fait face à la

60
censure universitaire et les conséquences relatives,
mais court également un sérieux risque de nuire à
ses futures possibilités d'éducation et d'emploi.
Dans tous les cas où une note de «F» est attribuée
pour des raisons disciplinaires, la "F" restera dans le
dossier de l'étudiant-e et sera incluse dans la
moyenne générale, même si l'étudiant-e a repris le
cours et réalisé la note de passage.

La décision finale pour tous les cas de violation de

l'intégrité académique sera notée par écrit sur papier
à entête, avec une copie placée en permanence dans
le dossier de l'étudiant-e et une copie donnée à
l'étudiant-e lui/elle-même.

Les dossiers d'expulsion sont considérés actifs en

permanence et doivent être retenus indéfiniment.
Tous les autres dossiers sont considérés actifs
jusqu'à ce que l’étudiant-e reçoive sa licence et
seront conservés durant dix ans après la
détermination de la violation.

Les dispositions de cette politique ont été prises et

adaptées du brouillon de Politique d'intégrité
académique proposé par Rutgers University.
http://academicintegrity.rutgers.edu/integrity.shtml

Approuvé par le Conseil d'administration le 22 août

2011 ; révisé le 4 novembre 2020.

61
 Description Exemple Sanctions Responsable Registre
Peut se produire à 1. Citer directement 1. Un devoir Professeur-e Rapporté au
cause de ou paraphraser de assigné ou un du cours ou Responsable de
l’inexpérience ou façon modérée sans projet de recherche Doyen-ne l’Enregistrement.
l’ignorance de mentionner la relatif à l’éthique Académique
certains principes source. ou l’intégrité
de l’intégrité 2. Utiliser des académique.
académique. données pour un 2. Un devoir de
Souvent rapport de compensation qui
caractérisée par laboratoire sans soit plus difficile
aucune intention mentionner la que le devoir
réelle de tricherie source. original.
de la part de 3. Soumettre le 3. Pas de crédit
Tableau I

l’étudiant-e même travail pour pour le devoir

coupable de satisfaire les original.
l’infraction. conditions requises 4. Une mauvaise
Représente une de plus d’un cours. note pour le devoir.
petite ou une 4. Travailler avec 5. Une mauvaise
portion modérée un-e autre étudiant- note pour le cours.
des travaux de e sur un petit projet 6. Avertissement
Niveau 1 (Discipline : travaux supplémentaires)

cours. de laboratoire/un disciplinaire.

exercice alors qu’il 7. Autres sanctions

62
est interdit de à la discrétion
travailler ensemble. du/de la
professeur-e.
 Description Exemple Sanctions Responsable Registre
Plus grave 1. Récidiver les violations de Niveau 1. « F » pour le Seul le Rapporté au
de nature ou 2. Présenter les travaux d’un autre pour siens. cours et une Comité Responsable
affecte un 3. Recopier des travaux durant les examens. suspension Académique de
aspect plus 4. Recopier directement une majeure partie d’un devoir d’un semestre l’Enregistre
important écrit. ou plus, ment.
des travaux 5. Faciliter la tricherie pendant les examens. dépendamment Conservé
du cours que 6. Utiliser des matériels interdits tels que des livres, de la gravité pendant dix
les notes, téléphones cellulaires, ou calculatrices durant un de l’infraction. (10) ans
infractions examen. dans le
de Niveau 1. 7. Comploter avant un examen pour développer des dossier de
méthodes illicites pour échanger des informations durant l’étudiant-e.
l’examen.
8. Modifier les examens en vue d’obtenir une autre
correction.
9. Obtenir ou distribuer des copies d’un examen
provenant d’une source non-autorisée avant la période
d’examens.
Tableau II

10. Soumettre des matériels achetés comme un devoir

final.
Niveau 2 (Suspension)

11. Enlever ou endommager des matériels affichés ou

réservés de la bibliothèque, ou empêcher d’autres
étudiants d’y avoir accès.
12. Fabriquer des données en inventant ou en modifiant
des matériels délibérément. La fabrication implique le
fait de citer des sources fictives.
13. Utiliser des méthodes illicites pour acquérir des

63
données.
14. Menacer ou intimider un-e étudiant-e, professeur-e,
ou membre du personnel.
Description Exemple Sanctions Responsable Registre
Constituent les 1. Commettre une violation de l’intégrité Expulsion Seul le Rapporté au
infractions les académique après une suspension pour une permanente de Comité Responsable de
plus graves de infraction. l’Université avec Académique l’enregistrement.
l’intégrité 2. Commettre une violation de l’intégrité une notation Le dossier de
académique. académique qui enfreigne la loi ou qui a l’air permanente l’étudiant-e est
d’une activité criminelle (comme la d’expulsion gardé de façon
contrefaçon des formulaires de notes, le vol disciplinaire sur permanente.
d’un examen du/de la professeur-e ou du le relevé de notes
bureau de l’université, l’achat d’un examen de l’étudiant-e.
volé, la falsification d’un relevé de notes
pour avoir accès à l’Université ou à ses
ressources ou la modification d’un dossier
de travaux réalisés à l’Université.)
Tableau III

3. Demander à quelqu’un-e d’autre de passer

un examen à sa place ou passer un examen à
Niveau 3 (Expulsion)

la place de quelqu’un-e d’autre.

4. Saboter les travaux d’un-e autre étudiant-
e en vue de l’empêcher de réussir un devoir.
5. Menacer ou intimider un étudiant-e,
professeur-e, ou membre du personnel.

64
 ANNEXE B

GLOSSAIRE

ASHA – American Schools and Hospitals Abroad

AU – Audit/Auditionné
AUC – American University of the Caribbean
AULC – American University of Les Cayes
CA – Comité Académique
CL – Computer Lab
COLA – Cost of Living Adjustment
CONED – Continuing Education
DA – Doyen Académique
GPA – Grade Point Average
HW – Hardship Withdrawal
IT – Information Technology
LC – Learning Center
LL – Language Laboratory
MT – Microsoft Teams
SMS – Short Message Service
WF – Withdrawal Failing
WP – Withdrawal passing

65