Formation en Gestion Des Micro

MANUEL DE FORMATION
GESTION DES MICRO- PROJETS

Octobre 2013
TUO DOFERE
Assistant Ecosec
CICR /Abidjan
Formation des employés du CICR à Man en gestion des microprojets. 1

INTRODUCTION
0.1- Présentation des participants
(Présentation par binôme)
0.2- Les attentes des participants
Qu'attendez –vous de cette formation ? (Attentes exprimées sur des post-it)
0.3- Objectif de la formation
- L'objectif de cette formation est d'outiller les participants à pouvoir concevoir et

gérer un micro - projet générateur de revenu.
- La formation vise de façon spécifique à permettre aux participants de :
1- faire l'étude d'un projet et déterminer sa rentabilité économique.
2- faire une gestion efficace d'un projet.
3- Donner quelques informations sur les modes de financement des

projets.
0.4- Programme de la formation
- Plan de la formation
- Présentation du programme

PROGRAMME DE LA FORMATION
Horaires Jour 1 Jour 2

• Mot de bienvenu • Brève révision de la journée1
• présentation des participants • Étude de cas (travaux en groupe)
8h30 – 10h00
• Introduction de la formation (Objectif, programme, organisation…)
• Travaux de groupe
10h00 – 10h30 PAUSE CAFE
• Définition de projet • Correction de l'étude de cas
• Les différents types de projets
10h30 – 12h 30 • La création d'un projet (comment trouver une idée de projet ?)
• L'étude du projet : étude de faisabilité (étude du marché, étude
technique, étude de rentabilité)
12h 30 – 14h00 PAUSE DEJEUNER

• L'étude du projet : étude de faisabilité (étude du marché, étude • Quelques formalités administratives de
14h00 – 15h 30 technique, étude de rentabilité) démarrage
• Sources de financements
15h 30 – 16h00 PAUSE CAFE
• L'étude du projet : étude de faisabilité (étude du marché, étude • La gestion du projet (les documents
technique, étude de rentabilité) d'enregistrement, les pièces justificatives)
16h00 – 17h00
• Conclusion
• Clôture
17h00 FIN DE LA JOURNEE

1- DEFINITION : Qu'est-ce qu'un projet ?
(Démarrage avec des travaux de groupes)
Il existe plusieurs définitions possibles du mot projet. Nous présenterons 3 définitions

: une définition générale et 2 autres qui permettrons de mieux comprendre à l'étape
suivante de cette formation les différents types de projets.
1.1- Définition générale
Un projet, de façon générale, c'est ce qu'on a l'intention de faire.

Exemple : un projet de société, projet de mariage…
1.2- Définition 1
Un projet est un ensemble d'activités limitées dans le temps et dans l'espace, il est
orienté vers la réalisation d'un objectif de développement et nécessite des moyens
humains et financiers.
(Exemple : construction d'un barrage, d'une autoroute...)
1.3- Définition 2
Un projet est un ensemble de moyens mis en œuvre de façon coordonnée dans le

but d'atteindre un objectif fixé au préalable.
Il est important de retenir de cette dernière définition, les notions d'objectif et de

moyens mis en œuvre pour atteindre cet objectif.
Tout projet doit viser un objectif.

Exemple d'un objectif : Produire 20 tonnes de maïs destinées à la vente sur le
marché de Bouaké à 100 FCFA le kg pour le mois de novembre.
Lorsque nous formulons un objectif, celui doit être SMART : spécifique (quoi,
Pourquoi ?) Mesurable, accessible, réaliste, Temporel (délimiter dans le temps).
Exemple : Avec un terrain de 0,5 hectares, on ne peut pas produire 20 tonnes de
maïs. Cet objectif n'est pas réaliste.

Il y a donc un certain nombre de moyens à mettre en œuvre pour atteindre un
objectif. Pour la réalisation de notre objectif ci-dessus formulé, il faudra : un terrain de
X hectares, des semences de X kg, X main d'œuvre etc.
Ces moyens doivent être bien coordonnés, c'est-à-dire bien mis ensemble pour
atteindre l'objectif visé.
1.4- Micro- projet
La définition d'un microprojet ne diffère pas tellement de celle du projet. La

distinction réside dans le fait qu'un microprojet se caractérise par :
- des objectifs dont la portée est réduite,
- un nombre de bénéficiaires restreints
- et des besoins modestes en ressources humaines et matérielles.
Au cours de cette formation nous utiliserons tantôt le mot projet, tantôt le mot
microprojet.
2- LES DIFFERENTS TYPES DE PROJETS
On distingue deux catégories de projets : Les projets non productifs ou projets

sociaux et les projets productifs.
2.1- Les projets non productifs ou projets sociaux
Ces projets sont composés des projets de développement rural, de santé,

d'éducation etc. Ce qui est le plus important dans ce genre de projets : C'est l'aspect
social. Il s'agira de voir comment peut-il contribuer à améliorer le bien-être social des
bénéficiaires.
Par exemple
Est ce que ce projet permettra de réduire le nombre d'enfants qui meurent pendant
l'accouchement ? C'est l'une des questions que l'initiateur d'un projet de construction
d'une maternité dans un village, se pose.
Est-ce que grâce au projet les populations auront accès à l'eau potable ? C'est la
préoccupation pour un projet de réalisation de pompes communautaires.

Ce qu'on attend de ces projets, ce n'est pas la rentabilité économique, ce n'est pas le
bénéfice. Ce qui est recherché c'est plutôt les effets et l'impact sur la santé, sur
l'éducation, sur le bien-être des populations bénéficiaires.
Ce genre de projets est généralement initié par l'État, les organismes, les ONG, les
associations qui sont des structures à but non lucratif.
2.2- les projets productifs.
Dans les projets productifs l'exigence, c'est la rentabilité économique, c'est le

bénéfice qu'on retire de la mise en œuvre d'un tel projet.
Ici la première préoccupation du promoteur, c'est la faisabilité de son projet. C'est-

à-dire, est ce que son projet est techniquement réalisable et est ce qu'il est
financièrement rentable ?
Le promoteur : Le promoteur c'est l'initiateur du projet. Il peut être une association,

une coopérative, un opérateur individuel etc.
Techniquement réalisable : C'est-à-dire, est ce que les conditions techniques dans

lesquelles le projet sera mis en œuvre permet-il sa réalisation.
Pour mieux comprendre cette notion, il suffit de penser à la mise en œuvre d'un
projet de pisciculture dans le désert. Même si les populations sahéliennes mangent
du poisson, ce n'est pas sûr de réaliser un tel projet. Techniquement c'est presque
impossible.
Financièrement rentable : Un projet est financièrement rentable, lorsqu'il procure

un bénéfice, un profit satisfaisant (nous reviendrons sur cette notion plus tard).
Ce sont donc ces éléments qui caractérisent le projet productif.
Nous allons au cours de cette formation, développer le cas des projets productifs.

3- LA CREATION D'UN MICRO-PROJET : Comment trouver une idée de
projet ?
Il n'existe pas de recette magique pour trouver une idée de projet.
3.1- La théorie des besoins de Maslow
Il faut retenir qu'un projet doit toujours chercher à satisfaire/ combler de(s) besoin(s),
par la mise à disposition d'un produit ou d'un service.
Mais ce qui pousse un individu à se procurer un service/produit, c'est la motivation.
L'une des théories les plus populaires sur la motivation est celle d'Abraham Maslow.
Selon cette théorie :
1- un individu éprouve de nombreux besoins qui n'ont pas tous la même

importance et qui peuvent donc être hiérarchisés.
2- un individu cherche d'abord à satisfaire le besoin qui lui semble le plus

important.
3- un premier besoin cesse d'exister, au moins pendant quelques temps lorsqu'il

a été satisfait et l'individu cherche dans ce cas à satisfaire le 2e besoin le plus
important.
D'après Maslow, il y a cinq niveaux de besoins.
Besoins de réalisation de soi (se

dépasser)
Ex : participer à un défilé de mode
Besoins d'estime (réussir, se respecter et être

respecté)
Ex : être bien habillé
Besoins sociaux et d'appartenance (se lier aux autres, se sentir

apprécié et accepté)
Ex : Acheter un cadeau pour ses parents
Besoins de sécurité (se sentir en sécurité, à l'abri des dangers)

Ex : Épargner pour ses vieux jours
Besoins physiologiques et biologiques (respirer, manger, boire)

Ex : Manger chaque jour

Pour avoir une idée de projet, on peut scruter notre environnement, notre société,
notre milieu et cela peut nous aider à choisir un secteur d'activité, selon les besoins
existants.
3.2- Le choix du secteur d'activité qui nous intéresse,
Il s'agit de voir :
1- Quels sont les produits et les services offerts actuellement

2- Les produits et services actuels satisfont –ils tous les besoins.
3- Y a t-il pas d'autres besoins qui restent à satisfaire dans le milieu (on peut
même s'inspirer des expériences d'ailleurs).
4- Quels sont les projets possibles qui pourraient être créés.
3.3- Choix du projet
Le choix du projet peut se faire en tenant compte de :

- son expérience
- sa formation
- son goût
- ses aptitudes
3.4- Toujours se rappeler que l'idée de projet doit :
- apporter un plus ; elle doit constituer une innovation sinon pourquoi réussirais-
tu malgré les projets existants
- être économiquement et financièrement acceptable, c'est-à-dire elle doit
comporter un coût raisonnable, un niveau de risque calculé, une rentabilité
satisfaisante.
Conclusion : Notons qu'il ne suffit pas seulement d'avoir une bonne idée de projet
bien mûrie. Une fois que nous avons une bonne idée de projet, il faut faire une étude
de ce projet, mobiliser des moyens et bien coordonner ses moyens en vue
d'atteindre l'objectif qu'on s'est fixé.

4- L'ETUDE DU PROJET
Étudier un projet revient à étudier sa faisabilité et sa rentabilité.
4.1- Étude de faisabilité
La faisabilité concerne deux principaux aspects :

- L'étude du marché
- l'étude technique du projet
4.1.1- Étude du marché
Étudier le marché c'est vérifier qu'il y aura assez de clients et que les produits/
services proposés les intéresseront. Il faut faire cette étude avant de commencer des
investissements coûteux.
Il existe deux types d'études de marché :

L'étude de marché peut être prospective, c'est-à-dire avoir pour objet de prospecter
sur les marchés les produits qui sont porteurs pour le producteur.
Elle peut être aussi ciblée, c'est dire ne concerner qu'un produit donné. Le
producteur qui mène cette étude cherche à connaître s'il existe ou non, des
potentialités commerciales pour ce produit.
4.1.2- Comment faire une étude de marché ?
Pour faire une étude de marché, il faut identifier et analyser les différents opérateurs
et faire une enquête et/ ou un sondage.
- Identification et analyse des opérateurs
Pour étudier un marché il faut prendre en compte quatre types d'opérateurs et

l'environnement institutionnel du marché.

Les consommateurs
Ce sont les clients, ceux pour qui le producteur produit. Ce sont les consommateurs
qui donnent une idée de la grandeur de la demande en terme de quantité et de
qualité.
Les commerçants
Ce sont ceux qui servent de lien entre le producteur et le consommateur.
Les producteurs concurrents
Le producteur pour qui l'étude de marché doit servir n'est certainement pas le seul. Il
est important de connaître les concurrents, leurs forces, mais aussi leurs faiblesses.
Cela est important car s'il n'a rien à apporter de nouveau, les consommateurs
continueront de se diriger vers les concurrents.
Le producteur
Il doit se connaître, connaître ses potentialités.
L'environnement institutionnel du marché.
Il s'agit des lois et règles qui régissent la commercialisation du produit/service dans

la commune, dans le pays.
- Faire une enquête et/ou un sondage
Il s'agit d'élaborer un questionnaire en fonction des informations que nous voulons

recueillir et aller à la rencontre des différents opérateurs (surtout les consommateurs)
pour avoir ces informations. L'analyse de ces données permettra de voir si le marché
est porteur et s'il existe des potentialités pour nous.

4.2- Étude technique
Dans cette partie, il faut détailler les aspects techniques du projet : ces
caractéristiques principales, l'installation et l'équipement etc.
Caractéristiques principales
Dans cette partie, on décrit de façon claire ce qu'on veut faire en précisant le mode
de production choisi, les rendements, l'itinéraire technique, la durée du projet etc.
L'installation et l'équipement
Pour démarrer la production, quelles sont les installations dont j'ai besoin ? En quelle
quantité ?
Quels sont les petits équipements dont j'ai besoin ? En quelle quantité ?
Exemple : Bâtiment d'élevage, abreuvoir, lampe, citerne, etc.
Il s'agit en fait de décrire dans cette partie tous les détails concernant
l'investissement à faire sur votre exploitation. Ici on fait la liste de tout ce dont on a
besoin.
Il est conseillé de faire deux tableaux, un tableau pour les investissements et un
autre pour les équipements.
Fonctionnement
Il s'agit ici de dire de combien de personnes nous disposons pour le projet. Quelles
sont leurs compétences et qui fera quoi ?
En somme, quelle sera notre stratégie de production ou de commercialisation (selon
l'activité).
Les produits
On précise ici la production qu'on compte obtenir (5 tonnes de tomates, 325 poulets
de chair etc.) en notant le rendement, le taux de mortalité, la durée d'élevage, de la
culture (45 jours de poulets de chair, 45 jours de culture de concombre…)
A quels prix on compte vendre nos produits ? Quels sont les produits attendus ?

Calendrier
Le calendrier vous permet de dresser un programme d'exécution de vos travaux.

Exemple : Culture de manioc, durée de cycle : 6 mois.
Jan Fev Mars Avril Mai Juin Juil Août Sept Oct Nov Déc
Préparation de
terrain
Planting
1er sarclage
2e sarclage
Récolte
Commercialisation
Analyse des risques
Dans la faisabilité d'un projet, il s'agit de faire une analyse des risques que l'on
pourrait rencontrer dans la mise en œuvre du projet.
Il s'agit de :
- Répertorier toutes les contraintes possibles
- Voir la probabilité que chaque contrainte se produise
- Si la probabilité est nulle, il ne constitue aucun risque pour notre projet
- Si la probabilité est de 1, c'est dire que c'est un risque dont on est sûr qu'il se
produira. Dans ce cas, si son influence sera grande sur notre projet, il ne sert
à rien d'entreprendre un tel projet.
- Si la contrainte est incertaine, elle constitue un risque qu'il faut analyser. Dans
ce cas, il s'agit de prévoir des mesures d'atténuation du risque, pour éviter que
celui-ci se produise. Il faut aussi envisager la conduite à tenir au cas le risque
se produirait.
Cette analyse des risques permet d'avoir un projet aux risques calculés.

4.3- Étude financière (ou Étude de la rentabilité)
Dans cette partie, il s'agit de faire une étude financière du projet. Il faudra donc
dégager toutes les dépenses à engager dans le projet et les recettes attendues du
projet. La finalité de cette étude est d'établir un compte d'exploitation prévisionnel
qui vous dira si le projet est rentable ou non.
4.3.1- Les dépenses
Elles se présentent en deux grandes parties : les dépenses

d'investissement/d'équipement et les dépenses de fonctionnement.
Les dépenses d'investissement/équipement
Ce sont les dépenses que vous effectuez pour acheter les outils de travail qui
peuvent être utilisés pendant plusieurs années ou plusieurs cycles de votre activité.
Exemple : brouette, tronçonneuse, bâtiment etc.
De façon pratique, il s'agit de reprendre dans un tableau, l'installation de la
dimension technique. En face de chaque matériel dont j'ai besoin pour l'installation,
je précise la quantité, le prix unitaire et le total.
Désignation Quantité Prix unitaire Prix total
TOTAL
Déterminer le montant total des dépenses d'investissement.
Amortissement
Quand nous utilisons nos outils à chaque cycle, ils s'usent progressivement, on dit
qu'ils s'amortissent.
Les investissements de départ comme la construction du bâtiment d'élevage, le
magasin, les abreuvoirs automatiques sont faits pour durer dans le temps. Pour
calculer notre revenu, nous n'allons pas, pour cette première année, comptabiliser la
totalité du bâtiment comme dépenses. Il y a donc lieu de repartir ses charges sur
plusieurs années (en fonction de la durée de vie de l'investissement).

C'est ainsi qu'un bâtiment en dur qui coûte 1'000'000 FCFA sera amorti par exemple
sur 10 ans et reviendra à 100'000 F CFA l'année. On fait l'amortissement pour
prévoir le renouvellement de l'investissement.
Coût de l'installation
Amortissement =
Durée de vie
Exemple de durée de vie

Bâtiment en dur : 10 ans
Matériel d'élevage : 5 ans
Puits : 4 ans
Voiture- mobylette : 3 ans
L'amortissement peut aussi se faire par bande (cas de l'élevage).

Si par exemple on fait 5 bandes/an, on divise le montant annuel de l'amortissement
par le nombre de bandes.
- Si le résultat de l'exploitation est négatif, on n'amortit pas pour cette année et
on essaie de rattraper l'année suivante.
- S'il y a des grandes réparations à faire, on prend l'argent de la caisse des
amortissements pour le faire.
Exemple : En janvier 2010 Mr YEO achète une tronçonneuse à 1.000.000 FCFA.

Bien entretenue cette tronçonneuse peut durer 4 ans. En conséquence
l'amortissement de la tronçonneuse sera de 1.000.000 /4 =250.000 FCFA /an.
Ce calcul d'amortissement sera fait pour tous les autres équipements mis dans un
tableau qu'on appelle tableau d'amortissement qui se présente comme suit :
Valeur
Désignation Durée de vie Amortissement
d'acquisition
TOTAL

Les dépenses de fonctionnement /charges d'exploitation
Ce sont les dépenses que vous effectuez pour acheter tout ce qui s'utilise une seule
fois pour votre activité.
Exemple : les engrais, les semences, la main d'œuvre.
Dans cette partie, on peut aussi souvent inclure les dépenses pour la
commercialisation (exemple : sacs vides, produits de conservation…) et les
dépenses de transport (exemple : location de véhicule, frais de transport…). Tout
cela constitue les charges d'exploitation.
Pratiquement, pour le fonctionnement, on procède de la même manière que pour

l'investissement/équipement.
On énumère tous les achats à faire pour le fonctionnement sur une période donnée.
Désignation Quantité Prix unitaire Prix total
TOTAL
Déterminer le montant total des dépenses pour le fonctionnement.
Lorsqu'il s'agit d'une activité où ces dépenses (commercialisation, transport) sont

trop importantes, on peut aussi les mettre dans des tableaux différents).
Pour être plus prudent, certaines personnes prévoient une partie "imprévus" dans
leurs dépenses. Ils (les imprévus) sont souvent de 10% des dépenses totales
4.3.2- Compte d'exploitation prévisionnel
Qu'est ce que le compte prévisionnel ?
C'est un tableau composé de deux parties.

- La première partie à gauche, ce sont les charges
- La deuxième partie à droite, ce sont les produits

Le CEP s'établit sur une période bien donnée (le cycle de votre activité). Il peut se
faire par mois, par an, etc. selon l'activité. Il est donc bon de préciser chaque fois
qu'on fait un CEP, la période de début et la période de fin.
Exemple : Compte d'exploitation prévisionnel

Du…………….au ….
CHARGES PRODUITS
Liste de tout ce que vous allez dépenser Liste de tout ce qui sera sorti réellement
ou engager à dépenser pour travailler de votre exploitation.
dans votre exploitation.
Total = Total =
• Charge/dépenses : = tout ce que vous allez engager dans la réalisation de

l'activité. En fait il s'agit de tout ce qui va réellement entrer dans la production.
• Produits
Il s'agit de tout ce que vous allez obtenir réellement. Il vous faudra rechercher toutes
les informations permettant d'estimer le revenu issu de l'activité.
S'il s'agit par exemple d'une activité agricole, il y a deux informations que vous devez
rechercher : la productivité (rendement à l'hectare) et le prix de vente de votre
production sur le marché pendant la période de récolte.
Exemple : Un hectare de maïs bien entretenu peut donner 3000kg de maïs. En
novembre le kg de maïs se vend à 110 F.
Votre recette sera de : 3000 x 110 = 330.000 FCFA.
S'il s'agit d'une activité d'élevage, une bande de 500 poulets de chairs avec 10% de
perte, vous aurez à estimer une recette de : 450 poulets X 2000 = 900.000 F CFA
• Le résultat
Il suffit de faire total produit (TP) – total charge (TC) pour obtenir le résultat.
Si : TP > TC, résultat positif = profit = bénéfice = gain

Si : TP <TC, résultat négatif = perte
Le résultat n'est nul si TP = TC

Pour équilibrer le compte, on met le bénéficie dans la colonne des charges.
Dans le cas d'une perte, on la met dans la colonne des produits.
cas d'un bénéficie
CHARGES PRODUITS
Total charges = 4000
+ Total charges = 5000
Bénéfice = 1000
Total = 5000 Total = 5000
cas d'une perte
CHARGES PRODUITS
Total produits = 4000
+
Total charges = 5000
Perte = 1000
Total = 5000 Total = 5000
4.4- Conclusion
Le compte d'exploitation prévisionnel nous permet de dire si notre projet est rentable
ou pas. Il donne donc les avantages financiers que nous retirerons de ce projet.
Mais un projet n'a pas que des avantages financiers. Il est aussi important d'analyser
ce que peut apporter le projet au niveau social. Ces aspects peuvent intéresser une
structure qui voudra nous aider et financer notre projet.
Quels sont les problèmes sociaux que la réalisation de se projet va permettre de
résoudre ?
Par exemple : un projet qui permet d'employer plusieurs jeunes, contribue à résoudre
le problème du chômage des jeunes.
Un projet d'installation d'un moulin dans un village peut contribuer à alléger la
souffrance des femmes etc.

5- QUELQUES FORMALITES ADMINISTRATIVES ET LE FINANCEMENT
DU PROJET
5.1- Quelques formalités administratives de démarrage
Il s'agit ici de donner quelques informations pour ceux qui voudront entreprendre des
projets plus élaborés.
En principe lorsqu'on entreprend un projet, on doit remplir des formalités
administratives de démarrage selon le choix de la forme juridique.
La forme juridique : C'est la catégorie dans laquelle est classée une entreprise lors
de sa création, en fonction de certains éléments comme le degré de responsabilité
juridique de son ou de ses dirigeants.
Les formes juridiques usuelles sont :
- l'entreprise individuelle : C'est lorsqu'un individu décide de créer une
entreprise tout seul.
- La société à responsabilité limitée (SARL) : C'est lorsque deux ou plusieurs
personnes s'associent pour créer une société.
- La société anonyme (SA) : C'est lorsque plusieurs personnes ou sociétés
s'associent avec de grands moyens financiers pour créer une société.
Nous nous intéresserons dans cette formation à la procédure de l'entreprise

individuelle.
Pour une entreprise individuelle la procédure est la suivante :

- l'immatriculation au registre de commerce,
- la déclaration fiscale d'existence
- l'immatriculation CNPS
- Le registre de commerce est un document pareil à un acte de naissance qui

représente la principale pièce d'identité d'une entreprise.
Il s'établit au tribunal.
- la déclaration fiscale d'existence

C'est le fait d'identifier une entreprise après sa création auprès des services des
impôts en vue de déterminer le type et le montant des impôts qu'elle doit payer.

Elle se fait comme suit :
- se rendre au service des impôts avec le registre de commerce.
L'entreprise sera classée dans une catégorie appelée régime fiscal en fonction de
la nature de ton activité, l'estimation du chiffre d'affaire, etc.
- un compte contribuable est attribué et sert à déterminer l'identité fiscale de
l'entreprise.
- le montant des impôts est fixé ainsi que la période de paiement. Pour les
entreprises dont le chiffre d'affaire est inférieur à 5 millions, c'est le paiement
de la taxe minimum forfaitaire.
- l'immatriculation CNPS
L'entreprise qui emploie doit être immatriculée auprès des services de la CNPS,
ainsi que les employés. L'immatriculation des employés leur permet de bénéficier
des prestations de la CNPS (congés de maternité, pension de retraite, assurance
accident de travail etc.)
5.2- Le financement du projet
Les sources de financements possibles
La réalisation d'un projet nécessite des moyens financiers. Ces moyens peuvent
provenir de plusieurs sources :
- D'un seul promoteur : L'initiateur du projet peut avoir les moyens financiers,
alors il constitue son capital tout seul
- D'un ensemble de promoteurs : Plusieurs personnes s'associent pour mettre
en œuvre un projet. Dans ce cas, le capital est divisé en part.
Par exemple : 5 personnes veulent mettre en œuvre un projet qui coûte 500'000
FCFA, chacun peut verser une part de 100'000 FCFA pour constituer le capital.
Ainsi chacun est propriétaire d'une partie du projet et les bénéfices seront
partagés en fonction des apports par personne.
- D'un crédit : Le crédit peut venir d'un individu ou d'une structure financière
notamment les banques.
Lorsque le(s) promoteur(s) fait appel au crédit, il devra le rembourser en
payant des intérêts.

Par exemple, si le promoteur emprunte 1'000'000 F CFA avec un taux d'intérêt
de 10% par an, il devra payer 100'000 FCFA par an en plus du
remboursement.
- D'une subvention : Les subventions sont des dons octroyés par certaines
structures, qui ne doivent pas être remboursés.
- On observe également une situation intermédiaire entre le crédit et la
subvention : Ce sont des crédits octroyés à des taux préférentiels.
Quelques structures de financement des projets en Côte d'Ivoire
Il existe actuellement en Côte d'Ivoire des structures susceptibles de financer des

projets, surtout pour les jeunes. On peut citer : le FNS, le FIDEN, le PADE-CI, la BRS
et le ministère de la promotion de la jeunesse.
- FNS : Le Fonds National de solidarité pour la promotion d’emplois jeunes
C'est un Établissement Public. Il a pour objectif de «favoriser, en partenariat avec le

système bancaire et financier national et international, l’accès au crédit de jeunes
entrepreneurs et entreprises créatrices d’emplois jeunes».
La finalité de l’action du FNS est de permettre au maximum de jeunes, exclus du
système de financement classique, mais porteurs de projets prometteurs et
disposant (ou ayant les aptitudes à acquérir) de la capacité de les mener à bien, de
disposer d’un système de financement adapté à leurs besoins et à leur profil.
La sélection des projets retenus est effectuée sur des critères de qualité pour l'aspect
rentabilité auxquels s'ajoute la pertinence économique de l’activité.
- FIDEN : Fonds Ivoirien pour le Développement de l’Entreprise Nationale
Il est situé Plateau- cité Administrative Tour C -9ème Étage- Porte 35

C'est un fonds de financement au profit des Petites et Moyennes Entreprises (PME),
ainsi que les Petites et Moyennes Industries (PMI) individuelle et sociétés.
Il est situé au 17ème étage de l’immeuble CCIA au Plateau.
- PADE-CI : Projet d'Appui au Développement de l'Élevage en Côte d'Ivoire
Il vise à assurer la couverture des besoins nationaux en viande et produits d'élevage

et améliorer le revenu des éleveurs. Il a une durée de cinq (5) ans et est reparti en
six zones que sont le Nord, le centre, l'Est, l'Ouest, le Sud -Est et le Sud-Ouest.

Le projet finance les élevages de bovins, ovins, caprins, porcins, avicole, cunicoles,
aulacodicoles, apicoles et achatinicoles.
Les bénéficiaires sont les agro éleveurs, les jeunes, les femmes, les organisations
professionnelles d'éleveurs (OPE) et les opérateurs de toutes les filières d'élevages.
- BRS : Banque Régionale de Solidarité
C'est un établissement bancaire qui finance les projets des ressortissants des pays
membres de la CEDEO. Pour la Côte d'Ivoire, le siège est situé à Abidjan-Plateau,
Angle Boulevard de la République Avenue Joseph Anoma
- Le ministère de la promotion de la jeunesse
Le ministère de la promotion de la jeunesse finance également des projets pour les

jeunes dans le cadre de l'emploi des jeunes. Il faut être inscrit sur leur site.
Conclusion
L'étude complète du projet permet de voir techniquement et financièrement comment

le projet est faisable et qu'elle sont les avantage économiques (rentabilité) et sociaux
que nous tirerons de notre projet. Lorsque nous avons réuni tous les moyens pour
mettre en œuvre notre projet, sa réussite dépendra de la manière dont l'activité sera
gérée techniquement et financièrement.
La bonne tenue de notre comptabilité sera capitale dans la réussite de notre projet.

6- GESTION COMPTABLE DU PROJET.
Pour notre projet nous allons utiliser souvent beaucoup d'argent pour
l'investissement, pour le fonctionnement. Nous avons fait toute une étude qui nous
rassure qu'il est faisable et rentable.
Pour sa mise en œuvre, il nous faut être rigoureux dans la gestion et établir une
comptabilité claire.
Il nous faut donc :
- contrôler les entrées et sorties c'est à dire savoir exactement l'argent qui entre
dans la caisse et l'argent qui en sort.
- Mettre en ordre les comptes.

Il faut analyser les recettes et les dépenses, pour pourvoir les utiliser au mieux.
- L'argent n'est pas la seule richesse d'un projet. Il y a aussi les biens matériels
qui sont une richesse évaluable en argent.
Il faut contrôler leur valeur et leurs changements de valeur.
Quels sont donc les documents nécessaires pour bien gérer notre projet ?
Pour tenir une comptabilité, il faut avoir une caisse, disposer des documents
comptables et savoir les utiliser.
Au cours de cette formation nous aborderons quelques éléments simples de la
comptabilité. Il s'agit de quelques documents d'enregistrements des données et
des pièces justificatives.
6.1- Les documents d'enregistrements
Ils servent à noter les renseignements intéressants de notre projet. Ce sont : le livre
de caisse, le livre de banque, le cahier d'achat et de vente à crédit, le cahier de
stock, le cahier des inventaires.

- Le livre de caisse :
Il enregistre toutes les dépenses et toutes les recettes faites en argent liquide. (Pas
par la banque).
Exemple :
Date NPJ Nature de l'opération Recettes Dépenses Solde
Report (de ce qui restait

1/11/2011 32 200.000 F
en caisse au 31/10/2011
Achat de 1t de semences
2/11/2011 33 80.000 F 120.000 F
de maïs
Achat d'engrais
3/11/2011 34 75.000 F 45.000 F
Vente de 12 t de riz
4/11/2011 35 1.200.000 F 1.245.000 F
Versement à la banque
5/11/2011 36 1.000.000 F 245.000 F
Il faut "clôturer " périodiquement ce livre (tous les mois ou tous les trois mois,
l'importance de l'opération). Cela veut dire qu'il faut compter l'argent dans la caisse et
vérifier si c'est la même somme que celle du solde du livre de caisse. Si ce n'est pas
la même, il faut réfléchir et trouver pourquoi et corriger.
- Le livre de Banque
Il enregistre toutes les dépenses et toutes les recettes faites par le compte en
banque.
Date NPJ Nature de l'opération Recettes Dépenses Solde
Solde antérieur (report) 300.000 F

1/11/2011 23
Paiement d'un 150.000 F 150.000 F
3/11/2011 24
remboursement de dette
5/11/2011 25 Versement par la caisse 1.000.000 F 1.150.000 F
Ce document est un double des "extraits de compte" que la banque doit délivrer
régulièrement.

- Les fiches de stock
Ils servent à donner des renseignements sur les marchandises que possède le projet
(la quantité, la qualité, le prix etc.).
Chaque produit doit avoir sa fiche de stock. Chaque fois qu'il y a une entrée de ce
produits (achat, récolte etc.) ou chaque fois qu'il y a une sortie (vente, perte,
consommation…, on enregistre la quantité, la date et ce qui reste (solde).
Produit : maïs
Date Origine du produit/ Quantité Quantité Solde en stock

destination entrée sortie
1/3/2011 Stock départ 200 kg
2/5/2011 Achat de semences 1.000 kg 1.200 kg
3/6/2011 Utilisation de semences 900 kg 300 kg
4/10/2011 Récolte 8.500 kg 8.800 kg
5/11/2011 Perte de stockage 400 kg 8.400 kg
31/12/2011 Inventaire (stock final) 8.400 kg
A la fin de la période, on fait l'inventaire (on compte la quantité qui reste), si le

résultat est différent du solde de la fiche de stock, il faut réfléchir et savoir pourquoi et
pouvoir corriger.
Le vrai solde sert de départ pour la fiche de stock de la période suivante.
- Le cahier d'inventaire :
Il sert à enregistrer les biens du projet. (Ses bâtiments, ses équipements, ses
outillages, etc.)
Date Désignation Quantité Prix unitaire Montant Observations Amortissement

d'acquisition
1/7/2008 Hangar 1 1.000.000 F 1.000.000 F Sur subvention 50.000 F/ an
3/11/2011 houes 100 700 F 70.000 - -
Ce document nous permet d'avoir l'état de nos investissements, les biens à

remplacer et les amortissements à faire.

- Les cahiers de Vente à Crédit
Lorsque vous vendez votre produit, il peut arriver qu'un client décide de l'acheter à
crédit. Vous discutez et vous vous entendez sur une échéance pour le
remboursement. Il faut s'entourer de certaines garanties pour que le remboursement
soit effectif à cette échéance.
Il est donc important d'établir avec le client en question, un accord de crédit.
Exemple d'un accord de crédit
FERME DOF
de Bouaké
Accord de crédit N°5
La Ferme DOF de Bouaké accepte de fournir à :

M. KONAN Kouassi, commerçant à Bouaké, 1500 kg de maïs pour une valeur de
150.000 FCFA (Cent cinquante mille francs).
M. KONAN Kouassi accepte de payer à la ferme DOF au plus le 05 novembre

2011.
Si pour des raisons quelques, le remboursement n'est pas fait à la date indiquée,
la ferme DOF se réserve le droit d'user de tous les moyens légaux pour rentrer
dans ses droits.
Lu et approuvé par les deux partie à la date du 15 octobre 2011.
Le Gérant de la ferme DOF M. KONAN Kouassi
Une fois l'accord de crédit établi, celui-ci peut être fait en plusieurs paiements, il est
important de suivre le remboursement. Pour cela il faut avoir un cahier de vente à
crédit.

Le cahier de vente à crédit est un document qui sert à noter les ventes qui ont été
faite et dont le paiement se fera plus tard.
Exemple d'un cahier de vente à crédit
Client : Konan Kouassi
Date Libellé AC N° Somme Échéances Rembourse- Solde

due ment
15/10/2011 1500 kg de 5 150.000 05/11/2011 150.000
maïs
25/10/2011 Rembourse- 5 100.000 50.000

ment espèce
05/11/2011 Rembourse- 5 50.000 0
ment espèce
- Il faut utiliser un cahier avec une page par client

- à mesure que le client fait ses remboursements, on remplit le cahier de vente
à crédit dans la colonne "remboursement" jusqu'à ce que le solde soit nul.
- parallèlement la colonne entrée du cahier de caisse est remplie à chaque
remboursement.
- Les cahiers d'achat à crédit :
Dans la mise en œuvre de notre projet, nous pouvons être amener à acheter
certaines marchandises à crédit. Il est aussi important de suivre le remboursement
de ce crédit. Nous utiliserons alors le cahier d'achat à crédit.
Il fonctionne de la même manière que le cahier de vente à crédit.

Cette fois-ci c'est le fournisseur qui nous fait signer l'accord de crédit. Lorsque nous
recevons la marchandise, nous devons remplir la fiche de stock, puis le cahier
d'achat à crédit.

Fournisseur : Soro Bêh
Date Motif Montant Facture Échéances Rembourse- Solde

N° ment
12/10/201 Achat 2 tonnes 450.000 036 07/11/2011 450.000
1 d'engrais NPK
23/10/201 Rembourseme 400.000 50.000

1 nt espèce
07/11/201 Rembourseme 50.000 0

1 nt espèce
- Il faut utiliser un cahier avec une page par fournisseur

- à mesure que nous remboursons, on remplit le cahier d'achat à crédit dans la
colonne "remboursement" jusqu'à ce que le solde soit nul.
- parallèlement la colonne "sortie" du cahier de caisse est remplie à chaque
remboursement et il faut chaque fois prendre un reçu.
6.2- Les pièces justificatives
Une pièce justificative est un document de base de la comptabilité financière. Elle a

pour objet d'expliquer ou de justifier les raisons pour lesquelles une recette ou une
dépenses a été effectuée. Les pièces justificatives les plus connues sont : le reçu et
la facture.
- Le reçu
C'est un écrit signé par lequel, on reconnaît avoir reçu une somme d'argent ou un
objet.
- La facture :
C'est une pièce comptable qui détaille et précise le prix des marchandises vendues
ou des services exécutés.
Il faut faire une différence entre la facture et la facture pro forma.
La facture pro forma est établie par le vendeur avant la vente en vue de permettre à
l'acheteur d'obtenir l'octroi d'un crédit ou une licence d'importation.
Pour la tenue du livre de caisse la pièce justificative est appelée pièce de caisse.

On distingue deux types de pièce de caisse : la pièce de caisse – recette et la pièce
de caisse – dépenses.
Ils peuvent se présenter comme suit :
Ferme DOF N° …………………….
Pièce de caisse- Recette
Nature de l'opération : ………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………
Montant en chiffre : ……………………………………………………………………
Montant en lettre : ……………………………………………………………………
Date : ……………………………………………………………………………………
Signature
Ferme DOF N° …………………….
Pièce de caisse- Dépense
Nature de l'opération : ………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………
Montant en chiffre : ……………………………………………………………………
Montant en lettre : ……………………………………………………………………
Date : ……………………………………………………………………………………
Signature
L'existence d'une pièce de caisse est obligatoire pour tout enregistrement

d'opérations dans un livre de caisse.
L'enregistrement des dépôts et des retraits dans le livre de banque se fait sur la base
des pièces justificatives appelées pièces de banque. On a donc la pièce de banque –
dépôt et la pièce de banque – retrait (voir modèles des pièces de caisse).

Bibliographie
- Etienne Beaudoux et Marc Nieuwkerk : Groupements paysans d'Afrique,

Dossier pour l'action, Ed l'harmattan
- Stéphane Kanga : Créez votre entreprise, le premier guide pratique de

création et de gestion d'entreprise
- Georges Christian Gneba : Cours "étude de projet", la clé du succès
- DR Anicet : Cours d'ingénierie financière, DESS en développement local
- La Voix du paysan : recueil de fiches techniques pour l'entrepreneur rural.
- Hugues Albert, Nicole Laverdure et Alain Savaria : Trouvez votre idée

d'entreprise.

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MANUEL DE FORMATION

GESTION DES MICRO- PROJETS

Formation des employés du CICR à Man en gestion des microprojets. 1

0.1- Présentation des participants

(Présentation par binôme)

0.2- Les attentes des participants

Qu'attendez –vous de cette formation ? (Attentes exprimées sur des post-it)

0.3- Objectif de la formation

- L'objectif de cette formation est d'outiller les participants à pouvoir concevoir et

- La formation vise de façon spécifique à permettre aux participants de :

1- faire l'étude d'un projet et déterminer sa rentabilité économique.

2- faire une gestion efficace d'un projet.

3- Donner quelques informations sur les modes de financement des

0.4- Programme de la formation

Formation des employés du CICR à Man en gestion des microprojets. 2

Horaires Jour 1 Jour 2

12h 30 – 14h00 PAUSE DEJEUNER

Formation des employés du CICR à Man en gestion des microprojets. 3

(Démarrage avec des travaux de groupes)

Il existe plusieurs définitions possibles du mot projet. Nous présenterons 3 définitions

1.1- Définition générale

Un projet, de façon générale, c'est ce qu'on a l'intention de faire.

Un projet est un ensemble de moyens mis en œuvre de façon coordonnée dans le

Il est important de retenir de cette dernière définition, les notions d'objectif et de

Tout projet doit viser un objectif.

Formation des employés du CICR à Man en gestion des microprojets. 4

1.4- Micro- projet

La définition d'un micro- projet ne diffère pas tellement de celle du projet. La

2- LES DIFFERENTS TYPES DE PROJETS

On distingue deux catégories de projets : Les projets non productifs ou projets

2.1- Les projets non productifs ou projets sociaux

Ces projets sont composés des projets de développement rural, de santé,

Formation des employés du CICR à Man en gestion des microprojets. 5

2.2- les projets productifs.

Dans les projets productifs l'exigence, c'est la rentabilité économique, c'est le

Ici la première préoccupation du promoteur, c'est la faisabilité de son projet. C'est-

Le promoteur : Le promoteur c'est l'initiateur du projet. Il peut être une association,

Techniquement réalisable : C'est-à-dire, est ce que les conditions techniques dans

Financièrement rentable : Un projet est financièrement rentable, lorsqu'il procure

Formation des employés du CICR à Man en gestion des microprojets. 6

Il n'existe pas de recette magique pour trouver une idée de projet.

3.1- La théorie des besoins de Maslow

1- un individu éprouve de nombreux besoins qui n'ont pas tous la même

2- un individu cherche d'abord à satisfaire le besoin qui lui semble le plus

3- un premier besoin cesse d'exister, au moins pendant quelques temps lorsqu'il

D'après Maslow, il y a cinq niveaux de besoins.

Besoins de réalisation de soi (se

Besoins d'estime (réussir, se respecter et être

Besoins sociaux et d'appartenance (se lier aux autres, se sentir

Besoins de sécurité (se sentir en sécurité, à l'abri des dangers)

Besoins physiologiques et biologiques (respirer, manger, boire)

Formation des employés du CICR à Man en gestion des microprojets. 7

3.2- Le choix du secteur d'activité qui nous intéresse,

1- Quels sont les produits et les services offerts actuellement

3.3- Choix du projet

Le choix du projet peut se faire en tenant compte de :

3.4- Toujours se rappeler que l'idée de projet doit :

Formation des employés du CICR à Man en gestion des microprojets. 8

Étudier un projet revient à étudier sa faisabilité et sa rentabilité.

4.1- Étude de faisabilité

La faisabilité concerne deux principaux aspects :

4.1.1- Étude du marché

Il existe deux types d'études de marché :