Quelques Définitions de Base Du Ms Office Excel

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Adapté aux Programmes Educatifs TIC 8e, 3e & 4e

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o Chaque cellule possède un emplacement unique (adresse de cellule)

1. QUELQUES DÉFINITIONS DE BASE DU MS OFFICE EXCEL qui est identifié par les coordonnées de la colonne et de la ligne. Par
exemple, l’adresse de la cellule du coin supérieur gauche est A1.
• Plage
• Excel o Regroupement de plusieurs cellules. Par exemple, la plage de A1 à
o Le logiciel Microsoft Excel est un tableur électronique. Un tableur A10.
permet d’effectuer des calculs de manière rapide et précise. La feuille • Étiquettes
électronique de nombres produite par Excel est appelée une feuille de
o Une étiquette est une cellule qui contient du texte ou des informations
calcul. numériques inutilisées dans les calculs, comme une date, une heure ou
• Classeur une adresse. Par défaut, les étiquettes sont alignées à gauche dans la
o Lorsqu’on travaille avec Excel, un “classeur” est ce que l’on appelle cellule.
habituellement un “fichier“. Chaque classeur contient par défaut trois • Valeur
feuilles, mais peut en comprendre jusqu’à 255. o Les valeurs, qui peuvent être des nombres, des formules et des
o Chaque feuille est identifiée par un “onglet” qui est situé au bas de fonctions, sont utilisées dans les calculs. Excel interprète une donnée
votre écran. Pour ajouter une feuille, on doit faire “insertion“, comme une valeur lorsqu’il s’agit d’un nombre ou que la donnée
“feuille“. commence par un des symboles spéciaux +, –, =, @, # ou $.
• Onglets o Par défaut, toutes les valeurs sont alignées à droite dans la cellule.
o Les onglets de feuille au bas de la feuille de calcul permettent de o Quand une cellule contient à la fois du texte et des nombres, il ne s’agit
regrouper votre travail dans des ensembles de feuilles appelés pas d’une formule valide et Excel traite l’entrée comme une étiquette.
classeurs. • Formules
o Vous pouvez donner des noms évocateurs aux onglets de feuille. Pour
o Les formules permettent d’effectuer des calculs numériques comme
changer le nom de l’onglet, vous cliquez le bouton de droit sur l’onglet l’addition, la multiplication et la moyenne.
et ensuite vous cliquez sur “renommer“.
o Une formule commence habituellement par l’indicateur de formule, le
o Des boutons de défilement d’onglets permettent de se déplacer d’une signe égal (=), et contient des adresses de cellules et des noms de
feuille à l’autre lorsqu’il y a trop d’onglets pour les afficher tous.
plages.Les formules arithmétiques utilisent un ou plusieurs opérateurs
• Feuille de calcul arithmétiques pour effectuer les calculs.
o La fenêtre de feuille de calcul contient un quadrillage de colonnes et o On appelle référence de cellule l’adresse d’une cellule ou le nom d’une
de lignes. Les colonnes sont étiquetées alphabétiquement (A, B, C, plage dans une formule.
etc.) et les lignes le sont numériquement (1, 2, 3, etc.). o Si vous modifiez la valeur d’une cellule, toute formule contenant une
o Seule une petite fraction de la feuille de calcul est visible à la fois, car référence à cette cellule sera automatiquement recalculée.
celle-ci peut contenir dans la version 2019 1.048.576 (= 220) lignes et o Lorsqu’une formule comprend plusieurs opérateurs arithmétiques,
16.384 (= 214) colonnes. Excel détermine l’ordre d’exécution des opérations selon les règles de
• Cellule préséance.
o L’intersection d’une colonne et d’une ligne s’appelle une cellule. Une ▪ 1. les parenthèses
cellule peut contenir du texte, des nombres, des formules ou une ▪ 2. les exposants
combinaison de ces trois éléments. ▪ 3. les multiplications et divisions
o Exemple : ▪ 4. les additions et soustractions Exemple : = A1 * (B5+B6) –
▪ $D$9 ou D9 ou D$9 ou $D9 désigne la case de la colonne D A2
ligne 9. • Fonctions
▪ Le $ signifie que l’emplacement est absolu et son défaut
o Les fonctions sont des formules prédéfinies permettant d’effectuer
signifie que l’emplacement est relatif. facilement des calculs complexes.
• Adresse o Elles débutent comme les formules par le signe égal (=).
Conçu par Prof Isaac Deodatus MB isaacdeod@gmail.com , isaacdeod@hotmail.com (+243) 976 365 985, 898 381 966
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o Les fonctions sont toujours utilisées avec une plage de données. • Chaque classeur peut contenir une ou plusieurs feuilles de calcul, nommé par
• Texte incrémenté défaut Feuil1, Feuil2, etc.. On sélectionne une feuille par un clic gauche sur
o Il arrive souvent que l’on remplisse des cellules avec un texte l’onglet correspondant.
incrémenté : les mois, les jours, les années ou du texte accompagné • Un double clic gauche sur l’onglet permet de renommer la feuille, alors qu’un
d’un nombre (trimestre 1, trimestre 2,…).Vous pouvez facilement clic droit permet d’afficher le menu contextuel de l’onglet permettant de copier,
placer dans des cellules des données incrémentées en faisant glisser la déplacer, supprimer ou insérer des feuilles.
poignée de recopie.
• Macro Notion de feuille de calcul dans Excel
o Si vous effectuez fréquemment une tâche dans Excel , vous pouvez • Les feuilles de calcul du classeur servent à répertorier et analyser des données.
l’automatiser à l’aide d’une Macro. • Vous pouvez renseigner ou modifier des données dans plusieurs feuilles de
o Une Macro est une série de commandes et de fonctions stockées dans calcul et effectuer des calculs à partir de données provenant de plusieurs
un module Visual Basic , qui peut être exécutée chaque fois que vous feuilles.
devez accomplir cette tâche. Le solveur d’Excel fait partie des macros • Une feuille de calcul est constitué de lignes (numérotées à l’aide de chiffres)
fournies avec le logiciel. et de colonnes (numérotées à l’aide de lettres).
• Références absolues • Le croisement d’une ligne et d’une colonne est appelé cellule. Une cellule est
o Le chemin est constant et ne peut être changé par un déplacement de donc repérée par un nombre et une lettre.
la case désignant ce type de chemin dans la formule qu’elle contient. • Une feuille de calcul peut ainsi contenir jusqu’à 65536 lignes et 256 colonnes,
• Références relatives soit plus de 17 millions de cellules.
o Lle chemin est compté à partir d’une référence de départ (initialement
(0,0) ).Tout déplacement de la case désignant ce type de chemin dans Chacune des cellules de la feuille de calcul peut contenir des valeurs. Ces
la formule qu’elle contient changera automatiquement le chemin valeurs sont soit saisies directement (nombres, texte, date, …) ou bien calculées
spécifié. automatiquement; par le tableur on parle alors de formules, c’est-à-dire des
o Exemple : expressions permettant de calculer une valeur, éventuellement en fonction des
▪ Dans la cellule A1 on trouve la formule $D9*7 .
valeurs d’une ou plusieurs autres cellules de la feuille de calcul.
▪ Un déplacement de A1 vers A2 donnera dans A2 la formule
$D10*7.
Le tableur possède ainsi un grand nombre de fonctions intégrées permettant
▪ Un déplacement de A1 vers B1 donnera dans B1 la formule
d’effectuer des calculs mathématiques, statistiques, …
$D9*7 (pas de changement).
Notion de Classeurs dans Excel Nombre de lignes et colonnes dans Excel

• Jusqu’à la version Excel 2003, il était possible d’utiliser 256 colonnes x 65.536
• L’application Excel permet de créer, configurer et sauvegarder des fichiers
lignes dans une Feuille Excel.
appelés Classeur. Au démarrage, l’application Excel permet de créer un
• Dans la version Excel 2007, le nombre de lignes disponibles a dépassé 1
nouveau classeur ou d’ouvrir un classeur existant.
• Le format de fichier basé sur le langage XML est associé aux classeurs créés
million et le nombre de colonnes est dorénavant de 16.384 (ce qui représente
depuis la version Microsoft Office Excel 2007. Ils portent l’extension .xlsx le nom de colonne “XFD“).
• Le tableau qui suit vous propose les valeurs exactes des colonnes et lignes dans
tandis que ceux créés dans les versions antérieures à 2007 portent l’extension
.xls. chaque version d’Excel. Les valeurs sont aussi exprimées en puissances de 2
• Il est toutefois possible d’enregistrer un classeur dans une version antérieure
(au cas où vous vous demandez d’où Microsoft sort des nombres aussi
(97 à 2003), mais il est conseillé de vérifier au préalable sa compatibilité. “bizarres”).
Version Nombre des Nombre des Le nom de la dernière

d’Excel lignes colonnes colonne
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Excel 95 65.536 (= 216) 256 (= 28) IV

Excel 97 65.536 (= 216) 256 (= 28) IV
Excel 2003 65.536 (= 216) 256 (= 28) IV
Excel 2007 1.048.576 (= 220) 16.384 (= 214) XFD
Excel 2010 1.048.576 (= 220) 16.384 (= 214) XFD
Excel 2013 1.048.576 (= 220) 16.384 (= 214) XFD
Excel 2016 1.048.576 (= 220) 16.384 (= 214) XFD
Excel 2019 1.048.576 (= 220) 16.384 (= 214) XFD
Excel 365 1.048.576 (= 220) 16.384 (= 214) XFD
Présentation de l’interface graphique d’Excel
Présentation de l’interface graphique d’Excel

1. Objectif
o Reconnaître sur votre écran les différentes composantes d’Excel
2. Présentation de l’interface graphique d’Excel
o L’écran d’Excel est composé d’une fenêtre par document. Chaque
fenêtre propose un classeur ouvert ainsi que tous les outils permettant
de le manipuler.
o Le menu fichier d’Excel
▪ Depuis Office 2010, l’onglet Fichier remplace le bouton
Microsoft Office de la version 2007 et le menu Fichier utilisé
dans les versions 2003, 2002…
▪ Il propose les commandes liées à l’ouverture,
l’enregistrement, l’impression du document.
▪ Vous activez ainsi le mode Backstage : le classeur en cours est momentanément

masqué par une nouvelle fenêtre.
▪ Le volet gauche de cette nouvelle fenêtre donne accès aux fonctions de base
d’Excel (Enregistrer, Enregistrer sous, Ouvrir, Fermer, Imprimer…),
mais aussi à d’autres fonctionnalités comme celle permettant de Partager un
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fichier ou encore, celles permettant de paramétrer le Compte utilisateur et

l’application Excel (Options).
• Selon la fonction choisie, un certain nombre d’options peuvent vous être

proposées dans la partie droite de la fenêtre ; par exemple, pour la fonction
Nouveau, vous pouvez choisir de créer un Nouveau classeur ou d’utiliser un
des modèles proposés ou de rechercher un modèle en ligne.
▪ Chaque onglet est divisé en plusieurs groupes. Par exemple, dans l’onglet
Accueil, les commandes sont réparties dans huit groupes : Presse-papiers,
▪ Pour refermer l’onglet Fichier sans valider d’option, cliquez sur la flèche Police, Alignement, Nombre, Styles, Cellules, Édition et Compléments.
située en haut du volet ou appuyez sur Echap. ▪ Selon la résolution de votre écran, les icônes et options visibles dans chaque
o La barre d’outils ‘Accès rapide’ d’Excel
onglet peuvent se présenter différemment.
▪ La barre d’outils d’accès rapide est une petite barre d’outils personnalisable en ▪ Pour modifier le mode d’affichage du ruban, cliquez sur l’outil Options
haut de la fenêtre de l’application Office qui contient un ensemble de d’affichage du ruban , situé en haut à droite de l’écran, puis choisissez une des
commandes fréquemment utilisées. Ces commandes sont accessibles à partir options proposées :
de presque n’importe quelle partie de l’application, indépendamment de ▪ Pour personnaliser le ruban office 365, cliquez sur l’onglet Fichier puis sur
l’onglet du ruban actuellement ouvert. Options.
▪ La barre d’outils d’accès rapide comporte un menu déroulant contenant un ▪ Sélectionnez la catégorie Personnaliser le ruban situé dans le volet gauche.
ensemble prédéfini de commandes par défaut, qui peuvent être affichées ou ▪ Vous pouvez également faire un clic droit sur un endroit quelconque du ruban
masquées. De plus, il comprend une option pour ajouter vos propres et choisir l’option Personnaliser le ruban.
commandes. ▪ Les onglets précédés d’une coche dans la colonne Personnaliser le ruban
▪ Il n’y a pas de limite au nombre maximum de commandes, bien que toutes les s’affichent “par défaut” dans le ruban.
commandes ne soient pas visibles en fonction de la taille de votre écran.
▪ Si la barre d’outils Accès rapide est masquée, vous pouvez l’afficher en cliquant
avec le bouton droit dans le coin supérieur droit de la fenêtre au-dessus du
ruban, puis dans la liste, sélectionnez Afficher la barre d’outils Accès rapide.
o Le ruban d’Excel
▪ Par défaut Excel affiche les onglets et les commandes du ruban en permanence
au-dessus de la barre de formule.
▪ Le ruban affiche une liste d’onglets. Les outils, regroupés par nature dans ces
onglets, permettent d’effectuer très rapidement des opérations souvent
complexes.
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o Les menus contextuels et barres d’outils d’Excel Menu contextuel des lignes d’Excel
▪ Les menus contextuels sont des menus, accessibles via le clic droit de la souris,
offrant un accès rapide vers certaines fonctionnalités, en plus d’en offrir
certaines exclusives.
Menu contextuel du ruban d’Excel
Menu contextuel de la barre supérieure
Menu contextuel des colonnes
Menu contextuel des cellules
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Menu contextuel de la barre de défilement horizontal
Menu contextuel des feuilles
Menu contextuel de la barre de défilement vertical
Menu contextuel de la barre de défilement des feuilles
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o La barre d’outils d’Excel

▪ Une barre d’outils regroupant les outils adaptés s’affiche en complément du
menu contextuel.
o La barre de formule d’Excel
Comment utiliser la valeur cible d’Excel

Le gestionnaire de scénarios d’Excel Comment utiliser la valeur cible d’Excel Comment
utiliser la valeur cible d’Excel Tu dois devenir capable de Savoir Expliquer l’intérêt de
l’usage des outils abordés dans ce chapitre ; Utiliser le Solveur pour trouver un résultat
en modifiant plusieurs valeurs données avec des contraintes. Savoir faire Utiliser l’outil
« Solveur » ; Utiliser l’anglet « analyse scénarios » …
Le gestionnaire de scénarios d’Excel

Menu contextuel de la barre d’état Le gestionnaire de scénarios d’Excel Comment utiliser la valeur cible d’Excel Le
gestionnaire de scénarios d’Excel Tu dois devenir capable de Savoir Expliquer l’intérêt
de l’usage des outils abordés dans ce chapitre ; Citer les caractéristiques des différents
éléments qui interviennent dans le calcul gestionnaire de scénarios d’Excel; Réaliser très
facilement diverses simulations d’évolutions de coûts, tarifs etc…. à l’aide du …
Exercices les tableaux dans Excel Série 01

Appliquer un style de tableau dans Excel Nommer et modifier un tableau sur Excel
Exercices les tableaux dans Excel Série 01 (Correction) Exercices les tableaux dans
Excel Série 01 Exercice 01 Énoncé 1- Saisir le tableau suivant dans la feuille de calcul
feuil1: Tableau récapitulatif de ventes de Matériels Informatiques de l’année 2020 Num
Mois Quantité Prix Unitaire Total HT …
• Présentation La barre de formule d’Excel

• La barre de formule permet d’afficher, saisir ou modifier les données de la
cellule active. Elle est située sous le ruban et s’ouvre lors de saisie ou de
modification.
• La barre de formule c’est cette barre qui se trouve en dessous du ruban et en
dessus de la première ligne de votre feuille Excel.
• C’est la plus célèbre barre d’Excel. C’est le champ dans lequel on saisit toutes
les formules d’un classeur.
• En dessous du ruban, une barre donne accès aux cellules et affiche leur
contenu. A gauche, la Zone Nom affiche le nom de la cellule ou de la zone
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active et permet d’accéder à une cellule ou à une zone en entrant son nom. A o Choisissez l’onglet Protection et cochez Masquer, puis cliquez sur
droite, la barre de formule affiche le contenu de la cellule OK.
• Masquer la barre de formule d’Excel

• Pour masquer la barre de formule, suivez les étapes suivantes :
o Cliquez sur le menu Fichier puis sur Options. • Protégez votre feuille.
o Dans la fenêtre qui s’affiche, cliquez sur Options avancées. o Pour protéger votre feuille, cliquez sur l’onglet Révision puis sur
o Dans la catégorie Afficher, décochez la case Afficher la barre de Protéger la feuille.
formule.
o Entrez votre mot de passe et validez.

o Sélectionnez maintenant votre cellule et remarquez que la barre de
formule n’affiche rien.
• Empêcher l’affichage des formules dans la barre de formule
Lorsque vous aimez interdire à l’utilisateur de votre classeur Excel de voir les • Définition d’une feuille de calcul dans Excel
formules utilisées dans une cellule, vous devez faire deux choses :
• Une feuille de calcul est un document principal utilisé dans Excel pour gérer et
• Masquez votre cellule. stocker des données .
o Pour masquer votre cellule, sélectionnez-la et tapez Ctrl+Mj+&.
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• Une feuille de calcul est composée de cellules organisées en lignes et en • Diviser une feuille de calcul Excel en deux volets
colonnes et fait toujours partie du classeur. • La division d’une feuille de calcul en deux volets est également utile si vous
• Elle contient une vue unique avec des étagères, des fiches, des légendes ainsi souhaitez conserver certaines données ou un résultat de formule en vue
que des volets Analyse et Données sur sa barre latérale. Pour plus pendant que vous faites défiler jusqu’à une autre partie de la feuille de calcul.
d’informations sur l’espace de travail d’une feuille de calcul, consultez Espace • Diviser une feuille de calcul en deux volets horizontaux
de travail Tableau. o 1. Cliquez sur l’onglet de la feuille de calcul que vous souhaitez
agrandir.
• Zoom avant ou arrière sur une feuille de calcul Excel o 2. Sélectionnez une cellule dans la colonne A qui se trouve en dessous
• 1. Cliquez sur l’onglet de la feuille de calcul que vous souhaitez agrandir. du point où vous souhaitez que le fractionnement se produise. Par
• 2. Cliquez sur l’onglet Affichage. exemple, si vous souhaitez placer les cinq premières lignes dans le
• 3. Cliquez sur Zoom. volet supérieur, sélectionnez la cellule A6.
• Vous pouvez également exécuter la commande Zoom en cliquant sur le niveau de zoom dans o 3.Cliquez sur l’onglet Affichage.
la barre d’état. o 4.Dans le groupe Fenêtre, cliquez sur Fractionner .
• 4. Cliquez sur le bouton radio vide du niveau d’agrandissement que vous o Excel divise la feuille de calcul en deux volets horizontaux au niveau de la cellule
souhaitez utiliser et il est rempli. sélectionnée.
• Vous pouvez également cliquer sur le bouton radio Personnalisé vide et il est rempli. Tapez o Vous pouvez ajuster la taille des volets en cliquant et en faisant glisser la barre de
ensuite un niveau d’agrandissement dans la zone de texte. fractionnement vers le haut ou vers le bas.
o Pour supprimer le fractionnement, cliquez à nouveau sur Fractionner ou double-
cliquez sur la barre de fractionnement.
• Diviser une feuille de calcul en deux volets verticaux

o 1. Sélectionnez une colonne dans la feuille de calcul.
o 2. Suivez les mêmes étapes citées ci-dessus.
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o Exemple, si vous souhaitez afficher uniquement la colonne A dans le

volet gauche, sélectionnez la cellule B1. Lorsque vous cliquez sur
Fractionner, Excel divise la feuille de calcul en deux volets verticaux.
• Diviser une feuille de calcul en quatre volets
o Cela est utile si vous avez quatre zones de feuille de calcul que
vous souhaitez examiner séparément.
o 1. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez que le
fractionnement se produise.
o 2. Cette cellule ne doit pas être dans la ligne 1 ou la colonne A.
Lorsque vous cliquez sur Fractionner, Excel divise la feuille de
calcul en quatre volets.
o La cellule que vous avez sélectionnée devient la cellule
supérieure gauche dans le volet inférieur droit.
o Une feuille de calcul (ou feuille) entière peut facilement être déplacée ou copiée
à un autre emplacement dans un classeur. Sachez toutefois que les calculs ou les
graphiques reposant sur les données de la feuille de calcul peuvent ne plus être
exacts si vous déplacez la feuille de calcul. De la même manière, si une feuille de
calcul déplacée ou copiée est insérée entre des feuilles qui sont référencées dans
une référence de formule 3D, les données de cette feuille risquent d’être
inopinément incluses dans le calcul.
1. Sélectionnez les feuilles de calcul à déplacer ou à copier.
2. Dans l’onglet Accueil, dans le groupe Cellules, cliquez sur Format,
puis sous Organiser les feuilles, cliquez sur Déplacer ou copier une
feuille.
• Application
• Gestion de feuilles de calcul Excel

o Par défaut, tous les onglets des classeurs Excel ont la même couleur grise. Pour
mieux les différencier, On peut leur attribuer des couleurs différentes.
o Suivez les étapes suivantes pour attribuer une couleur à un onglet d’un classeur:
1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’onglet à modifier et
cliquez sur Couleur d’onglet.
2. Choisir la couleur souhaitée.
3. La couleur est immédiatement appliquée à l’onglet.
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I. Introduction
Excel 2007 fait partie de la suite bureautique et base de données intégrée Microsoft
Office 2007. Cet outil puissant permet la création, la mise en forme des feuilles de calcul
ainsi que l'analyse et le partage des informations.
Vous pouvez ainsi:
 Stocker, manipuler et mettre en forme les données nécessaires à vos calculs.

 Trier et filtrer vos données afin de les analyser.
 Utiliser la mise en forme conditionnelle pour visualiser rapidement certaines
informations.
 Utiliser une large panoplie de fonctions pour la création de formules
complexes.
 Créer des tableaux et graphiques croisés dynamiques.
 Créer des graphiques pour faire ressortir les principales tendances de vos
données.
 Consulter et manipuler les données dans un navigateur Web.
 Convertir les feuilles de calcul au format PDF et XPS.
 Partager et échanger vos résultats grâce aux outils de partage.
Depuis son apparition dans le milieu des années 80, le tableur Microsoft a subi de
3. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur un nombreuses modifications. Les évolutions n'ont pas toujours été majeures, loin de là,
onglet de feuille sélectionné, puis cliquer sur Déplacer ou mais les ajouts, améliorations et liftings successifs en ont fait l'outil indispensable pour
les calculs, la mise en œuvre de fonctions complexes et l'analyse de données.
copier.
Historique des versions Excel.
 1: 1985, Sortie de la version 1 pour Macintosh.
 2: 1987, Sortie de la première version pour Windows
 3: 1990.
 4: 1992.
 5: 1993, Arrivée des classeurs multi feuilles et du VBA.
 7: 1995, (Excel95) Mise en place du Portage 32 bits.
 8: 1997, (Excel97) Nouvelle interface VBA, et apparition des UserForms.
 9: 1999, (Excel2000).
 10: 2001, (Excel2002 ou XP), Mise en place de l'outil de récupération
automatique des classeurs.
 11: 2003, (Excel2003), Possibilité de mapper les fichiers XML dans les
classeurs.
12
 12: 2007, (Excel2007) De nombreuses nouveautés et évolutions majeures qui  Taille des feuilles de calcul : 1 048 576 lignes et 16 384 colonnes.
vont être décrites dans cette page.  Nombre maximal de caractères qu'une cellule peut contenir : 32 767.
 Nombre maximal de couleurs par classeur : 16 millions de couleurs (32 bits
Cet article propose un simple aperçu des fonctionnalités d'Excel 2007, l'ensemble des avec accès complet au spectre de couleurs 24 bits).
nouveautés étant trop important pour être présenté ici de façon détaillée et exhaustive.  Nombre maximal de formats/styles de cellule uniques : 64 000.
D'autres articles suivront pour approfondir les différents thèmes.
 Niveau de tri : 64 pour un tri simple, illimité lors de l'utilisation de tris
séquentiels.
II. A. Généralités  Longueur du contenu des formules : 8 192 caractères.
 Niveaux de fonctions imbriqués : 64.
II-A. Le format openXML
 Points de données pour toutes les séries de données d'un graphique : 256 000.
Microsoft Excel 2007 introduit un nouveau format de fichier appelé OpenXML (XML
ouvert Office).  Nombre maximal de points de données par série de donnée dans les graphiques
2D : 32 000.
Ce nouveau format:  Points de données par série de données pour les graphiques 3-D : 4 000.
 Nombre maximal d'utilisateurs pouvant ouvrir et partager un classeur partagé
 Améliore l'interaction et l'utilisation par d'autres applications. en même temps : 256.
 Facilite l'intégration aux sources de données externes.
 Réduit la taille des fichiers (technologie de compression zip utilisée pour II-C. Enregistrer et exporter aux formats pdf et xps
stocker les documents).
 Améliore la récupération des contenus pour les fichiers endommagés.
Il existe un complément pour enregistrer facilement vos fichiers aux formats PDF
L'extension proposée par défaut lors de l'enregistrement d'un classeur est le type .xlsx. (Portable Document Format) et XPS (XML Paper Specification).
Ces types de fichiers seront ensuite disponibles directement dans le sous-menu

Les autres extensions XML sont :
Enregistrer sous. Des options permettent de sauvegarder le classeur entier, les feuilles
 Classeur autorisant les macros (.xlsm) sélectionnées, les pages spécifiées ou seulement une plage de cellules.
 Modèle par défaut (.xltx) Cliquez sur le bouton Publier pour enregistrer.
 Modèle autorisant les macros (.xltm)
 Macro complémentaire (.xlam)
 Le dernier format .xlsb, est une version binaire non XML.
La lettre x en fin d'extension signifie que le fichier ne contient aucune macro. La lettre
m signifie que le fichier contient des macros. Si vous enregistrez et fermez votre classeur
au format .xlsx alors qu'il contenait des macros, celles-ci seront perdues.
II-B. Les limites d'Excel
Ce chapitre reprend simplement quelques points pour mettre en avant l'évolution

importante par rapports aux anciennes versions d'Excel.
Pour plus de précisions, utilisez l'aide Office et saisissez le mot clé limite.

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o Chaque cellule possède un emplacement unique (adresse de cellule)

Notion de Classeurs dans Excel Nombre de lignes et colonnes dans Excel

Version Nombre des Nombre des Le nom de la dernière

Excel 95 65.536 (= 216) 256 (= 28) IV

Présentation de l’interface graphique d’Excel

Présentation de l’interface graphique d’Excel

▪ Vous activez ainsi le mode Backstage : le classeur en cours est momentanément

fichier ou encore, celles permettant de paramétrer le Compte utilisateur et

• Selon la fonction choisie, un certain nombre d’options peuvent vous être

Menu contextuel du ruban d’Excel

Menu contextuel de la barre supérieure

Menu contextuel des colonnes

Menu contextuel des cellules

Menu contextuel de la barre de défilement horizontal

Menu contextuel des feuilles

Menu contextuel de la barre de défilement vertical

Menu contextuel de la barre de défilement des feuilles

o La barre d’outils d’Excel

Comment utiliser la valeur cible d’Excel

Le gestionnaire de scénarios d’Excel

Exercices les tableaux dans Excel Série 01

• Présentation La barre de formule d’Excel

• Masquer la barre de formule d’Excel

o Entrez votre mot de passe et validez.

• Diviser une feuille de calcul en deux volets verticaux

o Exemple, si vous souhaitez afficher uniquement la colonne A dans le

• Gestion de feuilles de calcul Excel

Vous pouvez ainsi:

 Stocker, manipuler et mettre en forme les données nécessaires à vos calculs.

Ces types de fichiers seront ensuite disponibles directement dans le sous-menu

II-B. Les limites d'Excel

Ce chapitre reprend simplement quelques points pour mettre en avant l'évolution

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