FICHE DE POSTE

Intitulé du poste : Agent visas

Agent occupant le poste :
Service : Section consulaire
Supérieur hiérarchique direct : Chef de la section consulaire
Définition synthétique :
L’agent visa assure le suivi et la prise en charge des dossiers de demandes de visas tout au long de la
chaine de traitement. Il peut être également amené à apporter un soutien ponctuel aux autres services
consulaires.

Détail des activités principales :

- réception des dossiers du prestataire visas ;

- saisie électronique des dossiers de demande de visas ;
- vérifications des documents ;
- impression des vignettes visas ;
- réponse aux courriels et appels téléphoniques ;
- traductions de documents et interprétariat lors des entretiens ;
- classement et archivage des dossiers.

Compétences requises
Formations et/ou
- Ne pas avoir d’antécédents judiciaires
expériences
- Connaissance de l’administration vietnamienne
professionnelles
- Dégagé du service militaire
souhaitables

Langues requises Français et Vietnamien de très bon niveau

Connaissances Usage régulier de l’internet pour recherches

informatiques – logiciels Usage du logiciel visas
- loyauté, discrétion
- Capacité d'adaptation et de réactivité
- Grande disponibilité
- Sens de l'organisation
Autres
- Rigueur
- Esprit d’initiative
- Patience
- Honnêteté
Contraintes particulières d’exercice (astreintes, horaires décalés etc.)