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FICHE DE POSTE

Site : EHPAD les Terrasses de l'Ibie


07170 VILLENEUVE DE BERG

Service : EHPAD
Personne à contacter : Mme AMMARI Zohra - directrice de l'établissement
Date de parution : 2015
IDENTITE DE L'AGENT
Nom - Prenoms : AMAMI Hicham
Date de naissance : 3/29/1986
Année d'affectation dans la FPT :
Date d'affectation sur le poste :
Date d'affectation dans le grade :
Niveau d'études de l'agent occupant le poste : Bac + 3 (BTS ESF)

AGENT ADMINISTRATIF
Fonction : Agent D'accueil Moyen matériel : Ordinateur et imprimante
Grade : Catégorie C Photocopieur, scan et fax
. Liaisons hiérarchiques Téléphone, internet
- directrice Horaires: 8h30 à 12h30 - 14h00 à 17h30
. Liaisons fonctionnelles : Du Lundi au Vendredi
- équipe pluridisciplinaire

MISSION DU POSTE
ð Accueillir physiquement et par téléphone les visiteurs, les résidents, les autres agents
ð Réceptionner, traiter et diffuser l'information
ð Gestion administrative du parcours du résident ( attente, admission, facturation, familles, sortie..)
ð Participer au instances
ð Réaliser divers travaux bureautiques

ACTIVITES ET TÂCHES RELATIVE AU POSTE


. Standart et accueil :
- Accueil téléphonique et physique, transmission des appels, orientation des personnes, fax
- Maintien du présentoir
- Tri du courrier reçu de létablissement
- Prise et dépose du courrier de la poste (9h00 et 14h50), oblitération
- Tri et distribution pour les résidents
. Public :
- Envoi des dossiers de demandes d'admission
- Programmation des visites d'admissions
- Suivi de la liste d'attente (mise à jour, relation avec les postulants, archivage)
- Elaboration de documents de renseignements lors de l'entrée de l'usager
- Pilote l'accompagnement du résident et de sa famille lors de son entrée et de sa sortie
- Elaboration et suivi des dossiers APL, APA, Aide Sociale et lien avec les partenaires sociaux
- Mise à jour administratif avec différentes structures (sécurité sociale, CAF, MSA)
- Mise à jour des listings des résidents
. Facturation :
- Collectes des items permettant la facture mensuelle des Résidents (ressources APL, liste des repas invités,
communications téléphoniques, fournitures le cas échéant).
- Impression des factures et divers documents inhérents à la facturation : APA - Aide Sociale - Récapitulatif mensuel -
rôle transmission informatique à Josiane du rôle de facturation pour traitement sur e finance
- Calcul des annulatifs, saisie, puis transmission e finance
. Autres :
- Participation au CVS et rédaction du compte rendu
- Soutien logistique animation (impression documents, participation à la préparation des différentes fêtes)

COMPETENCES REQUISES QUALITES REQUISES


- Maitrise des outils informatiques et bureautiques - Savoir travailler en équipe
- Maitrise de la langue française écrite et parlée - Accueillir le public avec amabilité
- Respecter la confidentialité
- Etre méthodique
- Savoir s'organiser et gérer les priorités
FICHE DE POSTE
Site : EHPAD les Terrasses de l'Ibie
07170 VILLENEUVE DE BERG

Service : EHPAD
Personne à contacter : Mme AMMARI Zohra - directrice de l'établissement
Date de parution : 2015
IDENTITE DE L'AGENT
Nom - Prenoms : AMAMI Hicham
Date de naissance : 11/10/1962
Année d'affectation dans la FPT : Oct-09
Date d'affectation sur le poste : 7/21/2008
Date d'affectation dans le grade :
Niveau d'études de l'agent occupant le poste : Bac + 1

COORDINATRICE HEBERGEMENT
Fonction : Agent administratif Moyen matériel : Ordinateur et imprimante
Grade : Catégorie C Photocopieur, scan et fax
. Liaisons hiérarchiques Téléphone, internet
- directrice Horaires : 8h30 à 12h30 - 14h00 à 17h30
. Liaisons fonctionnelles : Du lundi au vendredi
- équipe pluridisciplinaire

MISSION DU POSTE
ð Gestion des plannings hébergement
ð Réceptionner, traiter et diffuser l'information
ð Participation aux instances: CA, réunion de service, bureau d'établissement
ð Coordination et suivi des commandes hébergement
Gestion
IVITES ET TÂCHES RELATIVE de l'évenementiel
AU POSTE
ð Participation aux outils de pilotage
ð Médiation dans les services hébergement

ACTIVITES ET TÂCHES RELATIVE AU POSTE


ð Contruction des plannings en partenariat avec les reférents
ð Gestion des fiches de congés des agents d'hébergement
ð Accueil nouveaux agents et stagiaires (badge, banette, vestiaire, visite de létablissement) heb
ð Réalisation du bon de commande hébergement après réception des bons de commande par
secteur des référents hébergement
ð Préparation hebergement à l'entrée et sortie des résidents
ð Réceptionner, traiter et diffuser l'information (notes de service, courrier dir, délib…)
ð Rédiger comptes rendus CA et CT
ð Participation aux instances: CA, réunion de service, bureau d'établissement
ð Recueil, reception et stockage (avec maintenance) commandes hébergement
ð Participation au bilan social
ð Questionnaire de satisfaction residents famille salariés
ð Coordination projets ponctuels hebergemment / animation
ð Médiation dans les services hébergement

COMPETENCES REQUISES QUALITES REQUISES


- Maitrise des outils informatiques et bureautiques - Savoir travailler en équipe
- Maitrise de la langue française, lue, écrite et parlée - Respecter la confidentialité
- Connaissance droit du travail _ Diplomatie, patience, conciliation,
- Savoir s'adapter à différents interlocuteurs
- Etre méthodique
- Savoir s'organiser et gérer les priorités
FICHE DE POSTE
Site : EHPAD les Terrasses de l'Ibie
07170 VILLENEUVE DE BERG

Service : EHPAD
Personne à contacter : Mme AMMARI Zohra - directrice de l'établissement
Date de parution : 2015
IDENTITE DE L'AGENT
Nom - Prenoms : AMAMI Hicham
Date de naissance :
Année d'affectation dans la FPT :
Date d'affectation sur le poste :
Date d'affectation dans le grade :
Niveau d'études de l'agent occupant le poste :

AGENT ADMINISTRATIF
Fonction : comptabilité, RH Moyen matériel : Ordinateur et imprimante
Grade : Catégorie C Photocopieur, scan et fax
. Liaisons hiérarchiques Téléphone, internet
- directrice Horaires : 8h30 à 12h30 - 14h00 à 17h30
. Liaisons fonctionnelles : Du lundi au vendredi
- directrice
- équipe pluridisciplinaire

MISSION DU POSTE
ð Assurer le traitement comptable
ð Assurer le suivi des ressources humaines
ð Assurer la gestion des paies
Assurer
TIVITES ET TÂCHES RELATIVE la facturation fournisseur
AU POSTE

ACTIVITES ET TÂCHES RELATIVE AU POSTE


- Mandatement des factures
- Traitement des paies
- L'émission de titres de recettes
- Le suivi de bases de données, de stocks
- Emettre les contrats et arretés liés à la carriere des agents
- Assurer des taches d'accueil et de secretariat occasionnellement

COMPETENCES REQUISES QUALITES REQUISES


- Maitrise des outils informatiques et bureautiques - Savoir travailler en équipe
- Maitrise de la langue française, lue, écrite et parlée - Respecter la confidentialité
- Connaissance droit du travail _ Diplomatie, patience, conciliation,
- Savoir s'adapter à différents interlocuteurs
- Etre méthodique
- Savoir s'organiser et gérer les priorités
FICHE DE POSTE
Site : EHPAD les Terrasses de l'Ibie
07170 VILLENEUVE DE BERG

Service : EHPAD
Personne à contacter : Mme AMMARI Zohra - directrice de l'établissement
Date de parution : 2015
IDENTITE DE L'AGENT
Nom - Prenoms : AMAMI Hicham
Date de naissance :
Année d'affectation dans la FPT :
Date d'affectation sur le poste :
Date d'affectation dans le grade :
Niveau d'études de l'agent occupant le poste :

AGENT ADMINISTRATIF
Fonction : Agent D'accueil Moyen matériel : Ordinateur et imprimante
Grade : Catégorie C Photocopieur, scan et fax
. Liaisons hiérarchiques Téléphone, internet
- directrice Horaires : 8h30 à 12h30 - 14h00 à 17h30
. Liaisons fonctionnelles : Du lundi au vendredi
- équipe pluridisciplinaire

MISSION DU POSTE
ð Assurer l accueil pshysique et telephonique
ð Participer aux différentes missions de secretariat
ð Participation aux commandes adminsitratives
ð Participation aux missions d'accueil et de sortie des salariés et résidents.
ACTIVITES ET TÂCHES RELATIVE AU POSTE
ACTIVITES ET TÂCHES RELATIVE AU POSTE
. Standart et accueil :
- Accueil téléphonique et physique, transmission des appels, orientation des personnes, fax
- Maintien du présentoir
. Courrier :
- Tri du courrier reçu de l'établissement
- Prise et dépose du courrier de la poste (9h00 et 14h50), oblitération
- Tri et distribution pour les résidents
. Ressources Humaines :
- Gestion des casiers
- Exploitation des clés du personnel
- Mise en place de la visite médicale des agents (planning, relation avec le CDG 26, convocation…)
- Suivi des formations
- Mise en place de formations spécifiques : premiers secours, sécurité incendie, CNFPT ( programmation, tableaux de suivi,
liens avec les responsables de services et les structures)
- Traitement des demandes de stages en accord avec les responsables de service, accueil du stagiaire, suivi des conventions
de stage et gestion du planning
. Logistique :
- Recensement et gestion du stock de fournitures de bureau

COMPETENCES REQUISES QUALITES REQUISES


- Maitrise des outils informatiques et bureautiques - Savoir travailler en équipe
- Maitrise de la langue française, lue, écrite et parlée - Respecter la confidentialité
_ Diplomatie, patience, conciliation,
- Savoir s'adapter à différents interlocuteurs
FICHE DE POSTE
Site : EHPAD les Terrasses de l'Ibie
07170 VILLENEUVE DE BERG

Service : EHPAD
Personne à contacter : Mme AMMARI Zohra - directrice de l'établissement
Date de parution : 2015
IDENTITE DE L'AGENT
Nom - Prenoms : AMAMI Hicham
Date de naissance :
Année d'affectation dans la FPT :
Date d'affectation sur le poste :

Niveau d'études de l'agent occupant le poste :

AUXILLIAIRE DE SOIN
Fonction : Aide médico psychologique Moyen matériel : ordinateur telephone
Grade : Catégorie C outils de manutention
. Liaisons hiérarchiques
Directrice Horaires : C1 7h30 15h00
IDEC C2 7h30-12h00 17h00-20h00
Référente Cantou C3 13h00 20h30
. Liaisons fonctionnelles : C5 9h00 16h30
équipes pluridisciplinaires

MISSION DU POSTE
ð maintien de l’autonomie des personnes dans les actes de la vie quotidienne
ð accompagne la personne dans la relation à l’environnement, au maintien à la vie sociale
IVITES ET TÂCHES RELATIVE
mise AU POSTEet au suivi du projet personnalisé dans le cadre du projet institutionnel
en place
ð Transmission des observations orales et écrites sur les supports adéquats.
ð Participe aux ateliers ou sorties thérapeutiques

ACTIVITES ET TÂCHES RELATIVE AU POSTE


Animations (achats de vêtures, accompagnement aux sorties...)
Soins de nursing
Participation à l’identification des besoins et à l’accueil de la personne et de son entourage
Participation à l’animation et à l’organisation des activités, organise la vie de la personne ou d’un groupe de
personnes en favorisant la participation de celle-ci aux activités quotidienne.
Production d’écrits en vue de la participation à l’évaluation, l’élaboration, la mise en œuvre du projet individualisé
par le partage des observations avec l’équipe pluridisciplinaire.
Si urgence, en informe l’infirmière et effectue les premiers gestes de secours en collaborations avec les aides-
soignantes

COMPETENCES REQUISES QUALITES REQUISES


- Diplôme d’état AMP ou CAFAMP Sens de l’observation, de l’analyse et de la réflexion
Dynamisme
Esprit d’initiative
Respect de la hiérarchie et des résidents
Disponibilité
Gout pour l'animation
00-20h00
FICHE DE POSTE
Site : EHPAD les Terrasses de l'Ibie
07170 VILLENEUVE DE BERG

Service : EHPAD
Personne à contacter : Mme AMMARI Zohra - directrice de l'établissement
Date de parution : 2015

IDENTITE DE L'AGENT
Nom - Prenoms : GRANGIER Valérie
Date de naissance : 9/7/1968
Année d'affectation dans la FPT : 2012
Date d'affectation sur le poste : 1/1/2014
Niveau d'études de l'agent occupant le poste :

AGENT SOCIAL
Fonction : Référente hébergement Moyen matériel : Ordinateur
Grade : Catégorie C Photocopieur,
. Liaisons hiérarchiques Téléphone, internet
- directrice Horaires : TA 9h - 16h30
. Liaisons fonctionnelles : E1 7h30-15h30
- équipe pluridisciplinaire E2 7h30-15h30
E3 8h30-16h30
EW 7h30-15h30

MISSION DU POSTE
ð Elaborer les commandes de fournitures nécéssaires au service
ð Participer aux réunions pluridisciplinaires
ð Encadrer les stagiaires
Assurer
IVITES ET TÂCHES RELATIVE les horaires d'hébergement E1 E2 E3
AU POSTE
ð Mettre en œuvre le projet d'établissement

ACTIVITES ET TÂCHES RELATIVE AU POSTE


Effectue certaines taches administratives : protocoles…
Distribution des petites dejeuners
préparation du chariot de ménage
Ménage dans les logements: passage quotidien (E1 E2) et ménage "a fond" ( E3)
Ménage dans les communs: couloirs, escaliers, relais de soins…
Participations aux réunions de services
Particpation aux actions de formation

COMPETENCES REQUISES QUALITES REQUISES


- Maitrise des outils informatiques et bureautiques Sens de l'organisation
Connaissances des regles d'hygiene en collectivité Dynamisme / Esprit d’initiative
Savoir utiliser les équipements de ménage Savoir communiquer avec l'équipe pluridisciplinaire
Respect de la hiérarchie et des résidents
Diplomatie
Sens de l’observation, de l’analyse et de la réflexion
FICHE DE POSTE
Site : EHPAD les Terrasses de l'Ibie
07170 VILLENEUVE DE BERG

Service : EHPAD
Personne à contacter : Mme AMMARI Zohra - directrice de l'établissement
Date de parution : 2015
IDENTITE DE L'AGENT
Nom - Prenoms : AMAMI Hich
Date de naissance :
Année d'affectation dans la FPT :
Date d'affectation sur le poste :
Date d'affectation dans le grade :
Niveau d'études de l'agent occupant le poste :

AGENT SOCIAL
Fonction : Agent d'entretien Moyen matériel : Vêtements professionnels
Grade : Catégorie C
. Liaisons hiérarchiques
Directrice Horaires : lundi à vend E1 et E2 7h30-15h30
Référente entretien lundi à vend E3 8h30-16h30
. Liaisons fonctionnelles : samedi dim EW 7h30-15h30
Equipe pluridisciplinaire lundi à vend EJ 8h30-12h30 14h - 17h30

MISSION DU POSTE
Effectuer l'entretien des chambres et des locaux collectifs
Assurer le service du petit déjeuner en partenariat avec les agents restauration ou les AS
Entretenir le materiel utilisé
ACTIVITES ET TÂCHES RELATIVE AU POSTE

ACTIVITES ET TÂCHES RELATIVE AU POSTE


prendre connaissance des transmissions sur Agenda
aide aux petits dejeuners
Entretien des locaux
entretien de son materiel de travail
évacuation des déchets
Taches spécifiques quotidiennes

COMPETENCES REQUISES QUALITES REQUISES


Connaissances des regles d'hygiene en collectivité Dynamisme / Application
Savoir utiliser les équipements mis à disposition Savoir communiquer avec l'équipe pluridisciplinaire
Respect de la hiérarchie et des résidents
FICHE DE POSTE
Site : EHPAD les Terrasses de l'Ibie
07170 VILLENEUVE DE BERG

Service : EHPAD
Personne à contacter : Mme AMMARI Zohra - directrice de l'établissement
Date de parution : 2015
IDENTITE DE L'AGENT
Nom - Prenoms : AMAMI Hich BERNARD Isabelle
Date de naissance :
Année d'affectation dans la FPT : 2012
Date d'affectation sur le poste : 1/1/2014

Niveau d'études de l'agent occupant le poste :

AGENT SOCIAL
Fonction : Réferente Restauration Moyen matériel : Ordinateur, Photocopieur
Grade : Catégorie C Vetements professionnels
. Liaisons hiérarchiques Téléphone, internet
Directrice Horaires :
. Liaisons fonctionnelles : R3 7h - 15h R1 7h - 15h
Equipe pluridisciplinaire R4 12h - 20h R2 12h-20h
R5 12h - 20h RW 7h-13h 17h-18h30
R6 9h - 17h

MISSION DU POSTE
ð Elaborer les commandes de fournitures nécéssaires au service
ð Participer aux réunions pluridisciplinaires
ð Encadrer les stagiaires / Assurer le tutorat des nouveaux agents ou des remplacantes
ð Assurer l'organisation des diverses manifestations en salle à manger
Assurer
IVITES ET TÂCHES RELATIVE les taches de cuisine et de restauration sur les horaires R1 à R5
AU POSTE
ð Mettre en œuvre le projet d'établissement

ACTIVITES ET TÂCHES RELATIVE AU POSTE


Cuisine
Préparation des petits déjeuners / Elaboration des repas
Préparation des chariots cantou, 1er service, goûter, soir. / Dressage des assiettes
Nettoyage de la cuisine / Plonge
Tracabilité, bon de sortie
Restauration
Préparation des commandes
Effectuer certaines taches administratives
Mise en place de la salle à manger
Service en salle
Débarrassage de la salle à manger / Plonge
Service des gouters
Ramassage des petits dejeuners dans les studios
Taches spécifiques quotidiennes

COMPETENCES REQUISES QUALITES REQUISES


Maitrise des outils informatiques et bureautiques Sens de l'organisation
Connaissances des regles d'hygiene en collectivité Dynamisme / Esprit d’initiative
Savoir utiliser les équipements de la cuisine Savoir communiquer avec l'équipe pluridisciplinaire
Respect de la hiérarchie et des résidents
Diplomatie
FICHE DE POSTE
Site : EHPAD les Terrasses de l'Ibie
07170 VILLENEUVE DE BERG

Service : EHPAD
Personne à contacter : Mme AMMARI Zohra - directrice de l'établissement
Date de parution : 2015
IDENTITE DE L'AGENT
Nom - Prenoms : AMAMI Hicham
Date de naissance :
Année d'affectation dans la FPT : 8/1/2015
Date d'affectation sur le poste :
Niveau d'études de l'agent occupant le poste : Agent de maitrise

AGENT SOCIAL
Fonction : Cuisinier Moyen matériel : Ordinateur, Photocopieur
Grade : Catégorie C Vetements professionnel
. Liaisons hiérarchiques Téléphone, internet
Directrice Horaires : R1 7h - 15h
. Liaisons fonctionnelles : R2 12h-20h
Equipe pluridisciplinaire RW 7h-13h 17h-18h30

MISSION DU POSTE
ð Elaborer les commandes de fournitures nécéssaires au service
ð Participer aux réunions pluridisciplinaires
ð Encadrer les stagiaires / Assurer le tutorat des nouveaux agents ou des remplacantes
ð Assurer l'organisation des diverses manifestations en salle à manger
ð Assurer les taches de cuisine et de restauration sur les horaires R1 à R2
ð Mettre en œuvre le projet d'établissement

ACTIVITES ET TÂCHES RELATIVE AU POSTE


Approvisionnement stockage
Élaboration d'une liste prévisionnelle de produits nécessaires aux réalisations
Réalisation d'inventaires
Stockage des denrées selon les méthodes prescrites dans l'établissement
Réception et vérification quantitative et qualitative des livraisons
Organisation du travail et de la production
Détermination des besoins en matériel
Ordonnancement et planification des tâches en fonction de la production
Élaboration éventuelle de fiches techniques nouvelles
Hygiène et sécurité
Application des règles d'hygiène et de sécurité en vigueur
Contrôle du rangement, du stockage des produits en fonction des consignes et de la législation en vigueur
Production culinaire
Réalisation de recettes à partir de fiches techniques
Réalisation des plats en fonction de la carte, des commandes particulières,...
Vérification des préparations (gustation, analyse et rectification)
Distribution
Dressage et envoi des plats
Mise en valeur des présentations

COMPETENCES REQUISES QUALITES REQUISES


Maitrise des outils informatiques et bureautiques Sens de l'organisation
Connaissances des regles d'hygiene en collectivité Dynamisme / Esprit d’initiative
Savoir utiliser les équipements de la cuisine Savoir communiquer avec l'équipe pluridisciplinaire
Respect de la hiérarchie et des résidents
Diplomatie
FICHE DE POSTE
Site : EHPAD les Terrasses de l'Ibie
07170 VILLENEUVE DE BERG

Service : EHPAD
Personne à contacter : Mme AMMARI Zohra - directrice de l'établissement
Date de parution : 2015

IDENTITE DE L'AGENT
Nom - Prenoms :
Date de naissance :
Année d'affectation dans la FPT :
Date d'affectation sur le poste :
Date d'affectation dans le grade :
Niveau d'études de l'agent occupant le poste :

AGENT SOCIAL
Fonction : Agent de Restauration Moyen matériel : Vêtements professionnels
Grade : Catégorie C
. Liaisons hiérarchiques
Directrice Horaires : R3 7h - 15h
Référente restauration R4 12h - 20h
. Liaisons fonctionnelles : R5 12h - 20h
Equipe pluridisciplinaire

MISSION DU POSTE
ð Effectuer des préparation simples
ð Cuire ou réchauffer les aliments
Organiser
IVITES ET TÂCHES RELATIVE AU POSTEla présentation et le rangement des denrées
ð Effectuer l'entretien de la salle, du matériel, des équipements de la cuisine

ACTIVITES ET TÂCHES RELATIVE AU POSTE


Mise en place de la salle à manger
Service en salle
Débarrassage de la salle à manger / Plonge
Service des gouters
Ramassage des petits dejeuners dans les studios
Taches spécifiques quotidiennes

COMPETENCES REQUISES QUALITES REQUISES


Connaissances des regles d'hygiene en collectivité Dynamisme / Esprit d’initiative
Savoir utiliser les équipements de la cuisine Savoir communiquer avec l'équipe pluridisciplinaire
Respect de la hiérarchie et des résidents
FICHE DE POSTE
Site : EHPAD les Terrasses de l'Ibie
07170 VILLENEUVE DE BERG

Service : EHPAD
Personne à contacter : Mme AMMARI Zohra - directrice de l'établissement
Date de parution : 2015

IDENTITE DE L'AGENT
Nom - Prenoms :
Date de naissance :
Année d'affectation dans la FPT :
Date d'affectation sur le poste :
Niveau d'études de l'agent occupant le poste :

AGENT SOCIAL
Fonction : Lingère Moyen matériel : Ordinateur, Photocopieur
Grade : Catégorie C Vetements professionnels
. Liaisons hiérarchiques Téléphone, internet
Directrice Horaires : L 7h00 -15h
. Liaisons fonctionnelles :
Equipe pluridisciplinaire

MISSION DU POSTE
ð Elaborer les commandes de fournitures nécéssaires au service
ð Participer aux réunions pluridisciplinaires
ð Encadrer les stagiaires / Assurer le tutorat des nouveaux agents ou des remplacantes
Mettre
IVITES ET TÂCHES RELATIVE AU en œuvre le projet d'établissement
POSTE
ð Assurer le soin du linge

ACTIVITES ET TÂCHES RELATIVE AU POSTE


Elaborer les commandes de fournitures nécéssaires au service
Effectuer certaines taches administratives
Recueillir le linge aupres des résidents autonomes
Laver, secher, repasser le linge
Déposer les vetements aupres des résidents
Assurer des services de couture

COMPETENCES REQUISES QUALITES REQUISES


Maitrise des outils informatiques et bureautiques Sens de l'organisation
Connaissances des regles d'hygiene en collectivité Dynamisme / Esprit d’initiative
Savoir utiliser les équipements de lingerie Savoir communiquer avec l'équipe pluridisciplinaire
Respect de la hiérarchie et des résidents
FICHE DE POSTE
Site : EHPAD
Cité 230 Logts Mascara

Service : EHPAD
Personne à contacter : Mme AMMARI Zohra - directrice de l'établissement
Date de parution : 2015
IDENTITE DE L'AGENT
Nom - Prenoms : AMAMI Hicham
Date de naissance : 9/6/1975
Année d'affectation dans la FPT : 2012
Date d'affectation sur le poste : 2013

Niveau d'études de l'agent occupant le poste : Master 2

ATTACHE
Fonction : Directeur Moyen matériel : Ordinateur, Photocopieur
Grade : Catégorie A Téléphone, internet
. Liaisons hiérarchiques
President du CCAS Horaires : 9h -17-30
. Liaisons fonctionnelles : lundi -vendredi
Médecin co, IDEC et équipe para-médicale, équipe d’hébergement
Equipe administrative Résidents, leurs représentants (tuteurs) et leurs familles
Les membres du Conseil d’administration

MISSION DU POSTE
Définition et mise en œuvre du projet d'établissement
Définir des orientations stratégiques en fonction des résidents accueillis et des moyens disponibles .
Formaliser et mettre en œuvre le projet institutionnel.
ACTIVITES ET TÂCHES RELATIVE AU POSTE
Piloter sa mise en œuvre en liaison avec l'équipe pluridisciplinaire.
Élaborer la charte du résident à partir des orientations du projet d'établissement.
Gestion et animation des ressources humaines
Identifier les besoins en compétences : soins, hébergement, animation.
Définir le profil des postes d'encadrement et participer à la définition des profils des autres salariés.
Recruter des professionnels aux compétences très diverses : méd co, responsables d'équipe, perso admin ;
participer au recrutement des autres salariés IDE, AS, AMP, ...).
Établir le plan de formation annuel, superviser sa mise en œuvre.
Réaliser l'évaluation annuelle du personnel.
Animer une équipe pluridisciplinaire.
Gérer les conflits (entre salariés, entre salariés et résidents).
Gestion administrative, budgétaire et financière de l'établissement
Préparer et suivre le budget.
Négocier avec les tutelles les tarifications et les budgets.
Évaluer et actualiser si nécessaire la convention tripartite signée avec le conseil général et la DDASS.
Monter des dossiers de financement.
Effectuer l'admission administrative des résidents.
Organisation du fonctionnement de l'établissement
Organiser le travail des professionnels (en liaison avec les responsables d'équipe).
Contribuer à la définition des procédures de travail.
Participer à la définition et à l'évaluation des procédures qualité.
Répartir et coordonner les activités.
Élaborer les plannings.
Gestion de la logistique
Procéder aux achats d'équipement, d'aménagement et de fonctionnement.
Assurer le suivi des stocks.
Développement commercial
Concevoir les outils de promotion de l'établissement : livret de présentation, site Internet...
Promouvoir l'établissement auprès de cibles externes.
Participation aux instances
Convoquer, préparer et animer le Conseil de vie sociale.
Proposer les orientations au conseil d'administration.
Relation avec les partenaires extérieurs
Négocier et signer des conventions avec les établissements hospit, cliniques et avec certaines asso
Participer aux CLIC (centres locaux d'information et de coordination gérontologiques).
Relations avec les familles et suivi individuel des personnes
Recevoir et accueillir les personnes âgées et leurs familles.
Évaluer les besoins individuels des personnes résidentes, en concertation avec les équipes.
Activités en lien avec le fonctionnement interne
Suivre les évolutions législatives et réglementaires.
Organiser une veille juridique, sanitaire et sociale.
Participer à l'aménagement des espaces intérieurs.
Activités liées à l'environnement local
Développer les relations et les échanges avec :
les bénévoles,
les associations d'aide aux personnes âgées,
les municipalités,
Participer, le cas échéant, au développement d'un réseau de santé gérontologique territorial.

COMPETENCES REQUISES QUALITES REQUISES


Connaissances Qualités relationnelles : sens du contact, écoute
des acteurs institutionnels Capacité à travailler en équipe et à motiver
des acteurs locaux du secteur sanitaire et médico-soci Sens des responsabilités
de la législation et des réglementations relatives Sens éthique
aux établissements pour personnes âgées, Intérêt et empathie pour la personne âgée
notamment en matière de sécurité Disponibilité
et sécurité sanitaire (épidémie, canicule) Capacité à déléguer
des règles budgétaires et de comptabilité Résistance au stress
de la législation du travail Réactivité forte
FICHE DE POSTE
Site :

Service : EHPAD
Personne à contacter : Mme AMMARI Zohra - directrice de l'établissement
Date de parution : 2015
IDENTITE DE L'AGENT
Nom - Prenoms : AMAMI Hicham
Date de naissance : 11/14/1960
Année d'affectation dans la FPT : 7/1/2009
Date d'affectation sur le poste : 7/1/2009

Niveau d'études de l'agent occupant le poste : bac +2

ADJOINT TECHNIQUE
Fonction : Agent de maintenance Moyen matériel : Ordinateur, Photocopieur
Grade : Catégorie C Téléphone, internet
. Liaisons hiérarchiques Atelier outillage
Direction
Horaires : 8h30-12h30 et 14h00-17h30
. Liaisons fonctionnelles : lundi -vendredi
Responsable hebergement, Médecin co, IDEC et équipe para-médicale, équipe d’hébergement
Equipe administrative Résidents, leurs représentants (tuteurs) et leurs familles

MISSION DU POSTE
Travaux d'entretien courant des équipements
réaliser les petits travaux courants
ACTIVITES ET TÂCHES RELATIVE AU POSTE
coordonner son intervention avec les autres corps de metier
organiser son chantier dans le respects des regles de securité, sanitaires et environnementales
assurer l'information des usagers
conduire un véhicule pour diverses courses liées au service.
Assure le suivi de fonctionnalité et d'utilisation des equipements et logiciels
Diagnostic et contrôle des équipements
informer les responsables des contraintes et difficultés techniques inhérentes aux choix de l'établissement
appliquer les normes et techniques de mise en œuvre des materiaux et materiels
assurer le suivi des documents relevants du registre de sécurité
detecter et signaler les dysfonctionnements et degradations constatées sur le batiment
detecter et signaler les écarts aux normes de sécurité
diagnostiquer la limite au-delà de laquelle l'appel à un specialiste est indispensable
suggerer une intervention de maintenance courante à titre preventif et curatif
Assurer les astreintes techniques
Assure la démarche qualité dans le cadre de la mission de responsable qualité, gestion des risques /
developpement durable
Responsable publication et maintenance technique du site web

COMPETENCES REQUISES QUALITES REQUISES


connaissance des normes sanitaires et
Qualités relationnelles : sens du contact, écoute
reglementation des ERP
techniques du batiment second œuvre Capacité à travailler en équipe
reglementation en matiere d'hygiene et sécurité Autonomie et responsabilisation
technique de signalisation Prise d'initiative
technique de lecture de plan
habilitation à la conduite
FICHE DE POSTE
Site :

Service : EHPAD
Personne à contacter : Mme AMMARI Zohra - directrice de l'établissement
Date de parution : 2015

IDENTITE DE L'AGENT
Nom - Prenoms :
Date de naissance :
Année d'affectation dans la FPT :
Date d'affectation sur le poste :

Niveau d'études de l'agent occupant le poste :

INFIRMIERE TERRITORIALE EN SOINS GENERAUX


Fonction : IDEC Moyen matériel : Ordinateur, Photocopieur
Grade : Catégorie A Téléphone, internet
. Liaisons hiérarchiques
Directrice Horaires : 9h -17-30
Medecin Co
. Liaisons fonctionnelles : lundi -vendredi
Equipe para-médicale, équipe d’hébergement

MISSION DU POSTE
Participer à l’élaboration du projet d’établissement, à l’élaboration du projet de vie personnalisé et de soins
Mission de liaison et de coordination entre la direction de l’établissement, les résidents, l’équipe, intervenants
extérieurs et les familles ;
ACTIVITES ET TÂCHES RELATIVE AU POSTE
Assurer et /ou participer à la gestion des aspects administratifs et logistiques

ACTIVITES ET TÂCHES RELATIVE AU POSTE


Gestion du pôle soins
Gestion des membres de l'équipe de soins ainsi que de tous les acteurs internes ou externes :
Gestion du personnel paramédical et management
L'IDEC gère le personnel infirmier et aide-soignant:
- Gestion des absences (congés, arrêts maladie).
- Constitution des planning  IDE et AS
Elle gère les éventuels conflits au sein de l'équipe soignante.
Tutorat
- Suivi des élèves durant leur scolarité : soutien, corrigés de devoirs, entraînement à l'exposé oral...
Répartition de la charge de travail
L'IDEC doit répartir le travail de chacun de façon juste et équitable.
A chaque mouvement , elle revoit la liste des tâches et la rediffuse si nécessaire.
Elle met à jour les listes nécessaires à la bonne exécution du travail:
aide pour les repas, aide pour les changes, aide pour les couchers
Organisation des Repas
L'IDEC tient à jour le document permettant de savoir où chacun des Résidants prend ses repas
Gestion du service de nuit
Organisation du travail de l'équipe de nuit.
Formation et information relatives aux procédures de sécurité :fugue, chute, contention
Surveillance et contrôle du travail et du respect du règlement intérieur.
Organisation du circuit de l'information médicale
Gestion des produits d'incontinence
Gestion des Dispositifs Médicaux
L'IDEC est le lien entre les IDE et le partenaire matériel et dispositif médical.
Elle doit connaître les dysfonctionnements, le budget et mettre en place des actions correctives
Gestion de la pharmacieL'IDEC est le lien entre les IDE et le partenaire référent pharmacie .
Elle doit connaître les éventuels dysfonctionnements concernant : toxiques, stock tampon,
préparation des piluliers, tenue du local de pharmacie et mise en place des actions correctives si nécessaire.
Participation active à tout travail commun entre les différents pôles
Elaboration et diffusion de procédures et de protocoles relatifs au pôle soin
L'IDEC élabore en collaboration avec le Médecin Coordonnateur des procédures et protocoles
L'IDEC:organise leur diffusion (réunions), vérifie leur bonne application  réajuste si nécessaire.
Elaboration et mise à jour des projets personnalisés des Résidants
Participation au réunion de direction et à différents groupes de travail en découlant.
Participation à l'élaboration du Plan Bleu et à sa mise à jour.
Participation au partenariat  relatif au HAD

COMPETENCES REQUISES QUALITES REQUISES


Connaissances Qualités relationnelles : sens du contact, écoute
des acteurs institutionnels Capacité à travailler en équipe et à motiver
des acteurs locaux du secteur sanitaire et médico-social Sens des responsabilités
de la législation et des réglementations relatives Sens éthique
aux établissements pour personnes âgées, Intérêt et empathie pour la personne âgée
notamment en matière de sécurité Disponibilité
et sécurité sanitaire (épidémie, canicule) Capacité à déléguer
des règles budgétaires et de comptabilité Résistance au stress
de la législation du travail Réactivité forte
FICHE DE POSTE
Site :

Service : EHPAD
Personne à contacter : Mme AMMARI Zohra - directrice de l'établissement
Date de parution : 2015

IDENTITE DE L'AGENT
Nom - Prenoms :
Date de naissance :
Année d'affectation dans la FPT :
Date d'affectation sur le poste :
Niveau d'études de l'agent occupant le poste :

INFIRMIERE TERRITORIALE EN SOINS GENERAUX


Fonction : IDE Moyen matériel : Ordinateur, Photocopieur
Grade : Catégorie A Téléphone, internet
. Liaisons hiérarchiques
Directrice Horaires : M 7 -19H
Medecin Co J 8h-20h
IDEC S 8h30 -20h30
. Liaisons fonctionnelles :
Equipe para-médicale, équipe d’hébergement

MISSION DU POSTE
Participer à l’élaboration du projet d’établissement, à l’élaboration du projet de vie personnalisé et de soins
Prendre en charge un grand nombre de résidents
 Détecter l’urgence et d’y faire face en prenant les initiatives qui s’imposent.
ACTIVITES ET TÂCHES RELATIVE AU POSTE
 Encadrer les stagiaires (IDE, AS, BEP)

ACTIVITES ET TÂCHES RELATIVE AU POSTE


Recueil des données cliniques, des besoins et des attentes de la personne et de son entourage
 Établissement du projet de soins et de la planification des activités infirmières pour le résident
 Réalisation, contrôle des soins infirmiers et accompagnement de la personne et de son entourage
 Surveillance de l’évolution de l’état de santé des résident
 Assistance technique lors de soins réalisés par le médecin
 Information et éducation de la personne et de son entourage
 Rédaction et mise à jour du dossier du résident
 Accueil et encadrement pédagogique des stagiaires et des personnels placés sous sa responsabilité
 Coordination et organisation des activités et des soins concernant un résident ou un groupe de résident pendant
l’hospitalisation et lors de sa sortie
 Gestion et contrôle des produits, des matériels et des dispositifs médicaux
 Mise en oeuvre des procédures d’élimination des déchets

COMPETENCES REQUISES QUALITES REQUISES


Connaissances Qualités relationnelles : sens du contact, écoute
des acteurs institutionnels Capacité à travailler en équipe et à motiver
des acteurs locaux du secteur sanitaire et médico-social Sens des responsabilités
de la législation et des réglementations relatives Sens éthique
aux établissements pour personnes âgées, Intérêt et empathie pour la personne âgée
notamment en matière de sécurité Disponibilité
et sécurité sanitaire (épidémie, canicule) Résistance au stress
de la législation du travail Réactivité forte
FICHE DE POSTE

Site :

Service : EHPAD
Personne à contacter : Mme AMMARI Zohra - directrice de l'établissement
Date de parution : 2015

IDENTITE DE L'AGENT
Nom - Prenoms :
Date de naissance :
Année d'affectation dans la FPT :
Date d'affectation sur le poste :
Niveau d'études de l'agent occupant le poste :

ANIMATEUR
Fonction : Animateur Moyen matériel : Ordinateur, Photocopieur
Grade : Catégorie C Téléphone, internet
. Liaisons hiérarchiques
Directrice Horaires : J 9h - 13h
. Liaisons fonctionnelles : 14h-17h30
Equipe para-médicale, équipe d’hébergement

MISSION DU POSTE
Proposer des activités d'animation pour construire le projet d'animation de l'établissement, en prenant en compte :
1. La personne âgée : spécificité du public accueilli au regard des aptitudes et des vœux des résidents.
2. Le vécu individuel de chaque résident.
3. L'environnement interne et externe de manière à créer du lien
4. Les contraintes financières.
ACTIVITES ET TÂCHES RELATIVE AU POSTE
Proposes des activités diversifiées et adaptées aux personnes âgées de manière à maintenir voire améliorer les
capacités des personnes en tenant compte des possibilités et des troubles de chacune d'entre elles et en élaborant
un projet de vie individualisé en organisant des animations journalières.
Entretenir un échange quotidien avec tous les résidents par :
la distribution du courrier.
la diffusion des informations (affichage planning, …)
l'accueil du nouveau résident.
Permettre aux résidents d'établir des liens avec l'extérieur :
Faire venir dans l'établissement des intervenants extérieurs (poste, banque, animation)
Favoriser les échanges intergénérationnels.
Permettre aux résidents de se rendre en ville (courses, rendez-vous, pharmacie, coiffeur)
Travailler en partenariat avec les acteurs locaux (bibliothèque, centre social, école)
Assurer la gestion de l'intendance liée à la mise en œuvre des activités (appel téléphonique, achats, aménagement
de salle, rangement, gestion des stocks)
Rendre le lieu de vie du résident le plus accueillant possible
Décorer l'établissement en fonction des saisons, des fêtes...
S'occuper de l'aspect extérieur de l'établissement pour l'entretien du potager, des fleurs.
Evaluer régulièrement la qualité des animations (questionnement oral et écrit...) et proposer des solutions correctives
et assurer une permanence dans la dynamique.

COMPETENCES REQUISES QUALITES REQUISES


Organiser, planifier et encadrer des activités. Connaissance de la personne âgée, du vieillissement
Réaliser des activités d'animation Connaissance de l'outil informatique
Prendre de la distance à l'égard des évènements et de
Maîtrise des activités occupationnelles spécifiques
proposer des solutions innovantes.
Insuffler de la dynamique et de la motivation à l'égard des
Diffuser les savoirs techniques de l'animation
résidents.
Gérer la dynamique de groupe. Travailler en équipe
Travailler seul ou en équipe. Avoir un sens relationnel et de la communication
Encadrer un groupe Avoir une capacité d'écoute et d'observation
Gérer un budget. Etre disponible
Avoir le sens des initiatives et de l'organisation