FICHE DE POSTE

Assistant(e) de Direction
Rattaché(e) à la Direction Générale
Missions Principales 1) Assurer le secrétariat de la Direction
2) Représenter OA dans certaines démarches de négociation
3) Assurer le lien entre OA et la Direction
Activités - Gestion de l’Agenda de la Direction Générale
- Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de
l’établissement
- Recevoir/émettre les appels au nom de l’établissement
- Coordonner les activités des étudiants
- Assurer le suivi des emplois du temps
Compétences Compétences théoriques
- Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de
requises L’établissement
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de
Secrétariat
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Très bonne maîtrise des techniques bureautiques

Savoir-faire opérationnel
- Excellente expression orale et rédactionnelle
- Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…)
- Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie,
Agenda électronique…)
- Analyse et gestion des demandes d’information.
- Capacité d’organisation, polyvalence
- Aptitude à travailler en équipe Discrétion
- Maîtrise de la communication en wolof obligatoire
- Bonnes capacités de négociation

Savoir-faire comportementaux
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Bon relationnel, bonne présentation,
- Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
- Bonne capacité de résistance au stress
Type de contrat Par étape :
1) Période d’essai de 3 mois - Le transport et la restauration seront
assurés
2) Signature d’un CDD (Contrat à Durée Déterminée) – Une
rémunération de 30 000 F CFA sera octroyée
3) Possibilité de signature d’un CDI (Contrat à Durée Indéterminée) –
Une rémunération de 50 000 F CFA sera octroyée