CAISSE NATIONALE DE SECURITE SOCIALE DU BENIN

FICHE DE POSTE

GENERALITES

DATE DE CREATION MAI 2020

DATE DE MISE A JOUR

A. IDENTIFICATION DU POSTE

 POSTE CHEF SECTION GESTION DE PERSONNEL

 CLASSIFICATION / CATEGORIE Cadre moyen

SOCIO PROFESSIONNELLE

 FAMILLE Ressources Humaines et Administration

 SOUS FAMILLE Gestion du personnel

 DIRECTION / AGENCE Direction des Ressources Humaines

 SERVICE/ CELLULE Personnel et paie

 SECTION Gestion du personnel

 LIEU DE TRAVAIL Cotonou

B. MISSION DU POSTE

Assurer la coordination des activités de la section, et effectuer une gestion quotidienne et prospective de l’ensemble du
personnel de la Caisse.

C. PRINCIPALES ACTIVITES

Gestion des carrières du personnel

- Assurer le suivi d’avancement des agents tous les deux ans,
- Superviser l’établissement des actes d'avancement,
- Superviser le suivi des reclassements issu des formations,
- Assurer le suivi des départs à la retraite et des fins de contrats des agents
- Superviser les activités de l’assistant du chef section, gestion du personnel

Gestion des recrutements

- Participer aux travaux de dépouillement
- Participer à l’organisation et la tenue des textes de sélection et d’entretien de recrutement,
- Participer aux phases de sélection et d’intégration des candidats,
- Assurer la constitution de dossier individuel des candidats et le suivi
Suivi général
- Assurer la bonne tenue des dossiers de personnel en activité comme à la retraite,
- Gérer les autorisations d’absence,
- Assurer la gestion des évacuations sanitaires,
- Gérer l’attribution des récompenses,
- Exécuter toutes autres tâches demandées par son supérieur hiérarchique et entrant dans le cadre de ses
fonctions.

D. COMPETENCES

 SAVOIR Avoir connaissance des outils techniques de gestion de personnel

- Avoir la capacité d'écouter, d'argumenter, de convaincre et

 SAVOIR-FAIRE de négocier en gardant la maîtrise de soi et en utilisant un
discours adapté à chaque situation.
- Avoir la capacité d’organisation
- Maîtrise des outils bureautique
- Avoir une bonne technique rédactionnelle
- Maitriser les notions de bases de l’administration du
personnel
- Maitriser les logiciels et outils de gestion du personnel
- Faire preuve d’une conscience professionnelle

 SAVOIR-ETRE - Etre exemplaire et discret.

- Avoir le sens de la responsabilité
- Etre rigoureux et discret
- Faire preuve d’impartialité
- Faire montre de beaucoup de disponibilité
- Savoir s'adapter aux différents collègues

 SAVOIR FAIRE FAIRE Savoir répartir les tâches entres les membres de son équipe avec la
capacité de suivi évaluation

E. PROFIL REQUIS

PROFIL REQUIS

Diplôme et niveau d’instruction : BAC+3 en ressources humaines, gestion, administration ou

en droit ou tout diplôme équivalent ou agent M2 promu

Type d’expérience : Avoir une bonne connaissance Emplois équivalents : Responsable des Ressources
des textes législatifs et réglementaires dans le domaine Humaines
de la Gestion des Ressources Humaines ou en
administration

Nombre d’années d’expérience :3 ans

Pré requis formation : Maitrise des outils de pilotage Emplois en amont (d’où on peut venir pour occuper cet
RH et de la connaissance de l’organisation et emploi), assistant RH expérimenté
fonctionnement de la caisse.
Formation nécessaire en cours de carrière : Temps nécessaire d’adaptation 3 mois
dans l’emploi :
Droit du travail béninois
Lecture complète du code du travail
Lecture complète de la loi sur l'embauche

F. STATUT DU POSTE

POSTE STRATEGIQUE X

POSTE CLE/ CŒUR DE METIER

POSTE SENSIBLE X

G. INTERIM

EN CAS D’ABSENCE, LE REMPLACEMENT OU L’INTERIM EST ASSURE PAR : Un chef section ou le

Chef section paie

H. CONTRAINTES, DIFFICULTES DU POSTE ET LEURS RESOLUTIONS

-La gestion des hommes

-La prise de décisions parfois difficiles
.
POUR Y REMEDIER :
Faire preuve de la maitrise de soi,
d’impartialité et de grandeur d’esprit

I. RELATIONS FONCTIONNELLES

INTERNE

FONCTION DE MOTIF FREQUENCE

L’INTERLOCUTEUR
Tous les services de la CNSS
Chef service personnel, et DRH., Echange d’information Quotidien
chef section paie

EXTERNE

FONCTION DE MOTIF FREQUENCE

L’INTERLOCUTEUR

Direction Générale du travail Echanges d’informations

 Périodique

J. POSITION DANS LA STRUCTURE

 SUPERIEUR HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)

Chef service gestion de personnel et paie
 HIERARCHIE FONCTIONNELLE
Non applicable
 COLLABORATEURS DIRECTS (N-1)
Agents de la section
 EFFECTIF RH PLACE SOUS LA RESPONSABILITE DIRECTE

1Supérieur hiérarchique direct

Chef service gestion du personnel et de la paie Postes collatéraux

Poste du titulaire

Chef section gestion de personnel Chef section gestion de paie

Collaborateurs du titulaire

Assistant chef section

K. EVOLUTIONS POSSIBLES

MOBILITE HORIZONTALE Chef section paie

Chef section administrative

MOBILITE VERTICALE Chef service gestion du personnel

MOBILITE GEOGRAPHIQUE Toutes les directions, agences ou cellules de la Caisse

Nationale de Sécurité Sociale sur le territoire national en
fonction des nécessités de service.

L. VISAS ET ACCEPTATIONS

TITULAIRE SUPERIEUR HIERARCHIQUE DIRECTEUR GENERAL

DIRECT
NOM ET PRENOMS NOM ET PRENOMS NOM ET PRENOMS

DATE DATE DATE

SIGNATURE SIGNATURE SIGNATURE