Chargé Documentation

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 Lieu de travailBouira, Algérie

 Date d'expiration11 Novembre
 Niveau de posteConfirmé / Expérimenté

 Secteur d'activitéIndustries
 Niveau d'étude (diplome)Licence (LMD), Bac + 3
 Nombre de postes01
 Type de contratCDI

Missions:

 Prévoir et anticiper dès réception des notices d’expédition, l’ouverture et montage des dossiers/documents
export.
 Saisir, mettre en forme et diffuser les drafts documents divers requis: certificats, shipping instruction.
 Enregistrer et prendre conscience de toute suggestion relative aux modifications des Drafts documents
 Contrôler la conformité des éléments reportés sur Drafts documents et matrices, notamment: poids, quantité,
désignation commerciale, date de production, N° de lot, données clients et signaler toute anomalie.
 S’assurer de la confirmation des Drafts documents avant établissement des originaux.
 Constituer les documents d’expédition selon les instructions confirmés et approbation des chargés client
export/client, et les contraintes liées au divers organisme, chambre de commerce, organismes portuaire,
consignataires, etc.
 Veiller au dépôt et Collecte des documents originaux auprès des différents organismes externes (entreprise
portuaire, compagnie maritime, bureau des expertises maritimes).
 Transmettre dès réception, par missionnaire ou courriel électronique les documents finaux aux commodités
et les assister en cas de changement impondérables.
 Conserver, classer et archiver la documentation.
 Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur.
 Sélectionner et diffuser l’information en interne et en externe.
 Organiser et alimenter les bases de données.
 Renseigner des tableaux de bord selon les instructions reçues.
 S’assurer du respect et de l’application des différents règlements et procédures en lien avec son secteur
d’activités avec la loi en vigueur.
 Veiller au respect des consignes et règles de sécurité (protection individuelle et collective)
 Respect de la conduite à tenir en cas d’urgence

Profil:

 Formation (BAC+3 ans) en commerce international.

 Expérience d’au moins deux ans dans le domaine

Compétences & Qualités:

 Fortes capacités d’adaptation (travail en équipe/autonomie), disponible, énergique, organisé, savoir

identifier et gérer les priorités
 Excellentes aptitudes en communication orale et écrite, fin communicateur avec une nécessité de discrétion.
 Bonnes connaissances des logiciels bureautiques de base et d’Internet (courrier électronique, consultation de
sites Web).
 Capacité à rédiger et à mettre en page correctement un document électronique.
 Planifier son activité.
 Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service.