Fiche de Poste : Assistant Juridique

Titre du poste : Assistant Juridique

Département : Service juridique

Lieu : société inet sfax

Type de contrat : [CDI, CDD, Stage, etc.]

Rattachement hiérarchique : [Nom du responsable du service juridique]

Mission principale :

L'assistant juridique apporte un soutien administratif et opérationnel au service

juridique, contribuant ainsi au bon fonctionnement du département et à la gestion
efficace des affaires juridiques de l'entreprise.

Responsabilités et tâches :

1. Gestion de la documentation :
 Classer, archiver et organiser les documents juridiques.
 Assurer la mise à jour régulière de la documentation légale.
2. Recherche juridique :
 Effectuer des recherches documentaires pour appuyer les dossiers en
cours.
 Compiler des informations pertinentes pour les analyses juridiques.
3. Soutien aux avocats/ juristes :
 Préparer et mettre en forme les dossiers pour les audiences et les
réunions.
 Assister dans la rédaction de documents juridiques simples.
 4. Veille législative et réglementaire :
 Suivre les évolutions législatives et réglementaires impactant
l'entreprise.
 Résumer les changements clés pour informer l'équipe juridique.
5. Gestion des agendas :
 Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements des membres du
service juridique.
 Assurer une communication fluide entre le service juridique et les autres
départements.
6. Communication :
 Préparer et rédiger des courriers, des rapports et des notes.
 Assurer la liaison avec les parties externes, clients, avocats, etc.
7. Suivi des contentieux :
 Contribuer au suivi des contentieux en cours.
 Préparer les éléments nécessaires pour les audiences et les réunions.

Compétences requises :

 Diplôme en droit, secrétariat juridique ou une expérience équivalente.

 Maîtrise des outils bureautiques et logiciels spécifiques au domaine juridique.
 Excellentes compétences organisationnelles et capacité à respecter les délais.
 Bonne compréhension des principes juridiques fondamentaux.
 Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement au
sein d'une équipe.

Profil recherché :

 Rigoureux(se) et méthodique.
 Bonne capacité d'analyse et de synthèse.
 Excellente communication écrite et orale.
 Sens de la confidentialité et de l'éthique.
Guide d'Entretien pour le Poste d'Assistant Juridique

L'entretien pour le poste d'assistant juridique vise à évaluer la compatibilité

du candidat avec les exigences du poste. Voici un guide pour structurer
l'entretien :

1. Introduction
a. Accueil et présentation

 Accueillez chaleureusement le candidat.

 Présentez brièvement l'entreprise et le service juridique.

b. Présentation du processus d'entretien

 Expliquez le déroulement de l'entretien.

 Précisez si des tests pratiques ou des études de cas seront effectués.

2. Parcours Professionnel
a. Parcours académique et professionnel

 Invitez le candidat à présenter son parcours académique et

professionnel.
  Demandez-lui de mettre en avant les expériences pertinentes pour le
poste.

b. Motivations

 Interrogez le candidat sur les raisons de sa candidature.

 Explorez sa motivation à travailler dans le domaine juridique et au
sein de votre entreprise.

3. Compétences Techniques
a. Connaissances juridiques

 Évaluez la compréhension du candidat des principes juridiques

fondamentaux.
 Posez des questions spécifiques sur des domaines pertinents à
l'entreprise.

b. Maîtrise des outils juridiques

 Vérifiez la familiarité du candidat avec les logiciels et les outils

spécifiques au domaine juridique.
 Demandez des exemples d'utilisation pratique.

4. Compétences Comportementales
a. Organisation et Gestion du Temps
  Explorez la capacité du candidat à gérer plusieurs tâches et à
respecter les délais.
 Demandez des exemples de situations où il a dû faire preuve
d'organisation.

b. Communication

 Évaluez les compétences de communication écrite et orale du

candidat.
 Posez des questions sur sa capacité à rédiger des documents
juridiques.

c. Confidentialité et Éthique

 Discutez de la sensibilité des informations traitées dans le domaine

juridique.
 Demandez comment le candidat gère les questions d'éthique et de
confidentialité.

5. Compatibilité Culturelle
a. Valeurs de l'entreprise

 Discutez des valeurs de l'entreprise et de la manière dont le candidat

s'y aligne.
 Posez des questions sur sa capacité à s'intégrer dans l'équipe.

b. Adaptabilité

 Évaluez la capacité du candidat à s'adapter à un environnement

juridique en constante évolution.
 Posez des questions sur son expérience passée en matière
d'adaptabilité.
6. Questions du Candidat
a. Encouragez le candidat à poser des questions

 Invitez le candidat à poser des questions sur le poste, l'équipe et

l'entreprise.
 Évaluez son niveau d'intérêt et d'investissement.

7. Conclusion
a. Récapitulation des points clés

 Résumez les points forts du candidat identifiés pendant l'entretien.

 Clarifiez les étapes suivantes du processus de recrutement.

b. Informations sur le suivi

 Indiquez quand le candidat peut s'attendre à des nouvelles.

 Remerciez le candidat pour sa participation.

Ce guide d'entretien offre une structure pour évaluer les compétences,

l'expérience et la compatibilité culturelle d'un candidat pour le poste
d'assistant juridique. N'hésitez pas à adapter les questions en fonction des
spécificités de votre entreprise et du poste à pourvoir.