Fiche de poste d'assistant administratif

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FICHE DE POSTE

Service : clinique véterinnaire<< Michèle Alexandre>>

Nom du salarié : AlexandrePrénom :Michèle

Niveau d’étude : Bep secretariat

I – LA DESCRIPTION DU POSTE

1 – Intitulé du poste :
Secrétaire Assistant d’une clinique véterinnaire

2 – Le positionnement du poste dans l’organisation :

Assistant qui effectue touts les services et les activités administratifs .

II – MISSIONS ET ATTRIBUTIONS

1 – Tâches prioritaires
- Acceuillir les clients.
- Préparation des fichiers.
- Déterminer les dates.
- Etablir les factures et les frais.

2 – Tâches secondaires
- Répondre au téléphone
- Nettoyage (Matériel,le sols,le cabinet et la salle d’attente)
- Renouvellement des produits et de médicaments.
- Classement et archivage.
- Préparation et stérilisation des outils et accessoires avant le début de travail.
- Contrôle des stocks.

III – CONDITIONS D’EXERCICE

1 – Conditions de travail :
- Le travail a parfois lieu le samedi.
- Chaque journnée commence tôt et se termine souvent tard.

2 – Compétences et aptitudes requises :

- Diplôme de secrétariat .
- Amour d’animaux
- Vigilance et respect de la réglementation pour la gestion de la médecine du travail.
- Organisation et rigueur dans l’excution des tâches confiées.
- Dynamisme et réactivité.
- Ecoute et respectdu clients.