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Remerciements
2
Dédicaces
porter.
3
Sommaire
Remerciements………………………………...………2
Dédicaces........................................................................3
Introduction…………………………….………...……5
La société fiduciaire……….……………………
-C’est quoi une société fiduciaire………………...……..6
-Rôle et missions d’une société fiduciaire………...…….6
-Pourquoi faire appel à une société fiduciaire..................6
-Creaste Maroc……………………………...……...…7-8
-Fiche technique……………………………...…………9
-Organigramme……………………………..…………10
Volet comptable……………..………………….
-Avis sur le classement……..……………..….……11-13
-Classement de dossier comptable…….….……….14-17
-Avis sur sage comptable 100…………………….…..18
-La démarche saisie des documents comptable…...18-28
Volet social……………………………………….
-la déclaration de CNSS…………….……… ….…29-33
La valeur ajoutée du stage dans la société……..34
Conclusion……………………………………..35
4
INTRODUCTION
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1 La société fiduciaire
1.1 C’est quoi une société fiduciaire?
6
activité. Il est primordial d’instaurer un climat de confiance avec la
société fiduciaire en charge de votre patrimoine ou de votre entreprise,
puisque celle-ci va également agir en tant que guide. L’expert fiduciaire
a en effet toutes les cartes en main pour vous prodiguer de précieux
conseils pour une réussite financière.
C'est une institution qui a été créée par Mr. Ezzoumi Abderrahim en
2016 avec un capital de 10 000 dirhams. Le but de sa création est de
fournir une assistance et des conseils juridiques. On retrouve parmi les
tâches :
• Comptabilité publique.
• Création d'entreprise.
• Conseils juridiques …etc.
Conseils juridiques
Concernant les conseils juridiques, la société SARL Creaste Maroc
accompagne et conseille les entreprises, les établissements publics et
privés dans le cadre d'opérations juridiques, pour apporter des réponses
concrètes à leurs besoins. Alliant connaissances, expériences,
précisions et exigences, le conseil juridique au sein de la société
fiduciaire est aujourd'hui considéré par les investisseurs comme un gage
de sécurité et de pérennité. Le fiduciaire offre un service et une
expertise juridique de gestion durable des fortunes dans de nombreux
domaines du droit. Par exemple, le droit des affaires et des sociétés,
droit immobilier, droit boursier, droit du travail ou la réglementation
des changes.
Création de l’entreprise
Creaste Maroc met à la disposition des particuliers et des personnes qui
souhaitent créer une entreprise, son expertise reconnue dans le
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développement et le suivi de la création d'entreprises, et leur apporte
des réponses adaptées à leurs demandes.
Comptabilité publique
Creaste Maroc est considérée comme l'une des sociétés les plus
compétentes qui maîtrise le travail comptable d'audit, de saisie et de
suivi des opérations grâce à un ensemble de programmes numériques
qui aide à donner une vue d'ensemble du processus de travail pour les
entreprises.
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Fiche technique
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Organigramme
Directeur général:
Monsieur EZZOUMI
ABDDERRAHIM
Vice-directeur: Madame
HIND SALHI
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2 Volet comptable
2.1 Avis sur le classement
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Champ d’application : Dossiers confidentiels, commandes, factures,
pièces comptables…etc.
Classement thématique ou objectif : Organisé par ordre logique avec un
plan de classement (comprenant une liste de fichiers regroupés par
sujets et sections) et un index alphabétique (comprenant tous les titres
de fichiers classés par ordre alphabétique et indiquant leurs
emplacements dans le classement des lieux). Il est nécessaire d'utiliser
une codification (décimale, alphabétique, alphanumérique,
mnémotechnique). Les sous-sujets sont classés par ordre alphabétique
ou numérique.
Avantages : Extensibilité (l’ajout de nombreuses subdivisions au
programme du classement).
Inconvénients : Recherche relativement longue. Programme difficile à
mettre en place, Les doucement manquantes sont impossibles à
détecter.
Champ d’application : Documentations, commerciales, sociales,
économiques. Classement géométrique : Basé sur les divisions
régionales ou administratives; État, province (prospection clientèle,
agence de transports, fichiers clients, VRP…etc.)
Avantages : Extensibilité, simplicité.
Inconvénients : Documents manquants qui sont impossibles à déceler,
obligation de connaitre parfaitement les divisions territoriales.
Champ d’application : Fichiers de prospection, de tournées…etc.
Classement chronologique : Il est destiné davantage aux documents
qu'aux dossiers. Il s'agit de classer les pièces d'ordre d'arrivée, les plus
récentes sur le dessus.
Avantages : Extensibilité, simplicité.
Inconvénients : Longue recherche dans le cas d’oubli de la date du
document, documents manquants sont impossibles à déceler.
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Champ d’application : Documents repérés par une date (revues,
journaux, factures…etc.).
Classement décimal : Combinaison du classement idéologique et du
classement numérique (classement des livres, documentation, plan
comptable …etc.) chaque classe prend 10 divisions de 0 à 9.
Avantages : Extensibilité, sécurité.
Inconvénients : Longue recherche, nombre de classes limité à 10.
Champ d’application : Plan comptable, CDU (classification décimale)
Classement alphanumérique : le classement des rubriques comporte une
partie alphabétique et un partie numérique.
Avantages : Discrétion, sécurité.
Inconvénients : Longue recherche, peu d’extensibilité.
Application : Plaques minéralogiques, clients, fournisseurs. Le
classement consiste à organiser les informations de manière logique,
dans le matériel et l'adaptateur appropriés. Le classement doit permettre
de retrouver un document, de reclasser un document utilisé et de retirer
les documents anciens. Un classement bien fait permet d'éviter de se
stresser, de gagner le temps et d’avoir des bénéfiques au niveau
financier, car dans certains cas le coût d'un document non retrouvé peut
être important.
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Le classement consiste à organiser les informations de manière
logique et de l’adapter d’une manière appropriée.
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Dossier de vente : ce dossier comprend toutes les factures qui sont
facturées à ses clients, soit réglé par chèque bancaire, soit en espèces.
Le classement des factures est effectué selon la séquence numérique F1.
F2F3F4, bien que nous ayons trouvé une facture impayée, il est
nécessaire de la classer dans cet ordre avec un rapport de vente suivant
le bilan de fin d'année pour déterminer le numéro de facture qui a été
facturé dans une période donnée.
Ci-dessous l’exemple de l’entreprise MINA pour des produits
matériels cosmétiques.
Date de Numéro Libellé Clients Monta Arrangem
réalisati de de nt DH ent
on pièces l’entrepr
ise
15/04/20 4471502 FactN°01..Entre Style 20000 1
21 15 prise MINA live
17/04/20 4471502 FactN°07..Entre Style 15000 7
21 21 prise MINA live
21/04/20 4471505 FactN°09..Entre Style 30000 9
21 61 prise MINA live
27/04/20 4471520 FactN°15..Entre Style 20000 15
21 31 prise MINA live
03/05/20 4471520 FactN°17..Entre Style 21040 17
21 31 prise MINA live
Dossier bancaire : ce dossier se compose d'un ensemble
d'enregistrement. Par exemple : des relevés de compte bancaire, un avis
de crédit, un avis de débit, un avis de paiement et parfois un relevé d’état
de rapprochement…etc., le classement se fait par ordre chronologique
et parfois par ordre alphabétique mais le plus utilisé est l’ordre
chronologique de date de reçu du relevé par exemple.
Exemple : Client Monsieur Hamid Amrani
Date de Numéro de Libellé Type de Arrangement
reçu compte fiche
15/04/2021 97011xxxxxx01 Hamid Avis de 2
Amrani virement
15
10/04/2021 97011xxxxxx01 Hamid Avis de 1
Amrani crédit
12/05/2021 97011xxxxxx01 Hamid Avis de 4
Amrani crédit
01/05/2021 97011xxxxxx01 Hamid avis de 3
Amrani débit
Remarque :
Pour un dossier bancaire, si nous trouvons un extrait bancaire, nous
demanderons à son client un relevé de référence qui détient des soldes
pour déterminer à la fin d’année si vous tirez un solde débiteur ou
créditeur.
Dossier caisse : ce dossier est constitué d'un ensemble de fichiers qui
sont traités en espèces, qu'il s'agisse de factures (achats et ventes) ou
d'encaissements et bons de caisse. Le problème de ce fichier est le
classement d'une certaine catégorie, car la plupart des mouvements des
opérations par espèces ne contiennent pas de facteur permettant de les
organiser sous forme de numéro de facture sans dupliquer le fichier
dans le fichier précédent (dossier d'achat, dossier des vents), malgré ça
il existe une méthode ou un type de classement qui aide à faire une
bonne classification de ces données, elle s'appelle classement
alphanumérique ce genre permet de résoudre le problème à partir de la
création d’un élément composé de deux chiffres comme illustre
l'exemple suivant.
Monsieur Ahmed al Armani la construire de dossier de caisse comme
suit :
Date de Libellé Date de Type Montant Classe Arrangement
réalisation reçu de
Les fiche fiché
15/03/2021 Ahm 15/03/2021 Bons 4000 A1 1
amr caisse
03/03/2021 Ahm 17/03/2021 Bons 3000 B5 31
amr caisse
16
04/03/2021 Ahm 06/04/2021 Bons 2500 C9 59
amr caisse
12/04/2021 Ahm 12/04/2021 Bons 3000 C10 60
arm caisse
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2.3 Avis sur Sage comptabilité 100
Etapes de travail :
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TVA récupérable sur immobilisations
Taux Intitulé dans code Numéro
en % logiciel de
compte
20 ETAT TVA RM20 34551020
récupérable sur
immobilisations
20
14 ETAT TVA RM14 34551014
récupérable sur
immobilisations
14
10 ETAT TVA RM10 34551010
récupérable sur
immobilisations
10
7 ETAT TVA RM7 34551007
récupérable sur
immobilisations
20
10 ETAT TVA RC10 34552010
récupérable
Sur charge
10
22
…etc. elles sont enregistrées par un autre logiciel appelé sage 100
immobilisations.
Exemple d’une saisie d’achat de l’entreprise TPCD en Sage line
comptabilité
Date N°FACT Référence N°compte N°compte libellé Date Mon
tiré
D’échéance TTC
E
DH
01/04/2021 D°1 MINA 6111 - Achat des _
PLACE marchandises
1000
Fournisseurs
MINA MINA
01/04/221 D°1 PLACE 4411 4411007 PLACE
15/04/2021
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Exemple de journal de vente sur progiciel Sage comptable de
l’entreprise MINA
- 300
01/04/2021 D°01 AGANTE 44550020 Etat TVA
INFO Facturé
01/04/2021 D°01
AGANTE 34210014 Clients 09/04/2021 180
INFO 3421 AGANETE
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Date N°FACT Référence N°compte N°compte Libellé Date Montant D
d’échéance
tire
25
05/04/2021 D°15 TECHNO 3421 34210015 Règlement 05/04/2021 36
TH par caisse
FACTN°15
TECHNO
05/04/2021 D°15 5161 5161001 Règlement 05/04/2021 36
TH
par caisse
FACTN°15
Virement de fonds
Transfert de fonds, tout en utilisant la méthode de la division
du journal, certains comptes sont rarement utilisés, lorsqu'ils
fonctionnent comme un seul journal. Parmi les comptes que
nous utiliserons de plus en plus, on trouve la méthode de la
division du journal qui facilite le virement de fonds. C'est
quoi un virement de fonds ? c’est une opération de change
entre deux grands critères (banque et caisse), qui permet de
faire un transfert du flux monétaire entre les deux. Par
exemple, pour effectuer une opération de coûts qui ne
dépasse pas 500 DH, il n’est pas conseillé de faire un chèque
pour saisir cette opération, il faut donc augmenter la caisse
pour régler cette opération. Ainsi si la caisse est arrivée à un
seuil élevé, ce qu’il faut faire est d’augmenter le compte
bancaire pour protéger sa caisse. Cela est fait par les grands
marchés comme (Carrefour, Marjane…etc.). Le problème
qui existe avec est de savoir comment éviter la double
écriture entre le journal de banque et le journal de caisse.
Exemple de virement de fonds d’entreprise Mina (journal
de banque).
Premier cas : augmentation de caisse par banque.
Date N°FACT Référence N° N°COMPT Libellé Date Mon
compte tire d’échéance
TTC
END
26
15/04/2021 5115 Virement 1400
de
fonds15/04
15/04/2021 5141 5141001 Virement 1400
de
fonds15/04
27
25/04/2021 5115 Virement 1200
De fonds
25/04
25/04/2021 5161 5161001 1200
Virement
de
fonds25/04
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3 Volet social
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Demande d’adhésion : ce champ affiche un ensemble
d'informations qui doivent être renseignées, ils sont comme
suivis :
N° affiliation, type adhésion, code de contrôle
N° affiliation: tapez le code de d’inscription de CNSS
Type d’adhésion : il existe deux types (compte simple pour
l’entreprise voulait un compte unique, compte groupe pour
les fiduciaires qui enregistrent plusieurs entreprises)
Code de contrôle : AFDG1205
Après, il affiche en haut un message qui affirme que l’affilé
est récupéré avec succès.
Informations récupérées : raison sociale, registre de
commerce, N° patente, adresse, ville, identifiant commun de
l’entreprise ICF, Code Postal
Puis, le site affiche des conditions sous forme d’articles de
comment le site est utilisé.
De plus, un champ dans le site nous demande un
responsable :
Représentant légal qui contient les informations suivantes :
Nom, prénom, CIN, Email, N° téléphone, N°FAX, GSM
Responsable administratif qui contient les informations
suivantes : Nom, prénom, CIN, Email, N° téléphone,
N°FAX, GSM
Responsable informatique qui contient les informations
suivantes: Nom, prénom, CIN, Email, N° téléphone,
N°FAX, GSM
Identification de l’utilisateur
Dans cette étape on va créer les utilisateurs qui voulaient
s’enregistrer, après on remplit les données d’utilisateurs :
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Nom, prénom, CIN, Email, fonction, N° téléphone, N° fax,
GSM, avec droits d’administration des comptes utilisateur.
Pour la fonction, on trouve trois mode (responsable légal de
l’entreprise, responsable Informatique, responsable)
On clique sur le case « Envoyer la demande », le message
est affiché sous cette forme : « succès d’enregistrement de
votre demande veuillez déposer votre dossier à l’agence la
plus proche »
Après, on imprime la demande d’adhésion de
DAMANCOM, ensuite en regroupe cette fiche avec
d’autres pièces (photocopie signale de gérant, RC modèle 7,
statut) et on les envoie à la CNSS.
La CNSS nous renvoie un e-mail avec un login et mot de
passe pour déclarer la masse salariale. La déclaration de
CNSS
A ce stade, on va voir comment déclarer les salaires sur une
plate-forme large, car cette étape est considérée comme
importante en raison de ses répercussions positives sur le
bailleur et le travailleur. Elle leur permet de garantir leurs
droits sociaux, qui se manifestent dans l’obtention d’une
sécurité sociale qui garantit leurs droits en cas de calamité
telle que maladie ou expulsion...etc.
Les étapes de déclaration
1_On se connecte sur le site de DAMANCOM, après une
page de grade est affichée, elle contient les éléments
suivants (informations, assistance, demande en ligne,
connexion……)
14-On tire une fiche qui confirme toutes les opérations qui ont
été déjà effectuées.
Tout cela est lié aux opérations réalisées par le fiduciaire au
niveau de la caisse de sécurité sociale.
33
4 - La valeur ajoutée du stage dans la société Creast Maroc
34
CONCLUSION
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