Les annonces

Elles sont:
- Collectées de toutes les sources officielles possibles: CG, Division, Union, Fédération, le Pasteur,
les anciens… (Les chefs des département locaux donnent leurs annonces au communicateur).
- Rédigées par le secrétaire d’église puis présentées au pasteur qui désigne le lecteur.
- Les annonces des instances supérieures (CG, Division, Union, Fédération ) sont lues entièrement
sans trop de commentaires;
- Les annonces sont rangés par ordre décroissant, rédigées de façon simple dans un langage facile
à comprendre;
- Pendant la présentation, il faut être bref, éviter les longues explications et autres commentaires
sans importances. (vous avez maximum 10 minutes).
- Seuls les annonces vues par le pasteur ou les anciens peuvent être lues : ne pas recevoir de bout
de papier ne n’importe qui du haut de la chaire et se mettre à lire.
NB: le rôle du communicateur n’est réellement pas dans l’église mais beaucoup plus hors. Il doit donc
permettre au pasteur, au anciens et/ou au Secrétaire d’Eglise de veiller sur la qualité de ses
informations et supports.
LES COMITES
Notre prochain comité d’église le 28/07/2021, sauf si le pasteur décide de reporter à cause de la campagne.

- Le convoqué exclusivement par le pasteur, mais le Secrétaire fait l’annonce.

- Le Secrétaire d’Eglise rédige l’annonce et prépare l’agenda du comité, en recueillant les points à
l’ordre du jour chez le pasteur, le anciens et tous les chef des départements de l’église. (voir:
exemple diapo suivante)
- Après avoir rédigé l’agenda on le présente au pasteur au moins 24h avant le comité.
- Si un chef de département veut vous donner un point pour l’agenda du comité, il vous donne le
document écrit qui fera l’objet de débat, si non le point n’est pas considéré;
- Le Secrétaire prépare la documentation du comité pour chaque participant. (agenda, document des
différents chefs des département….)
- Il prépare la salle, la forme de table ronde est conseillée, le secrétaire s’assoie à coté du président
de séance.
- Il prend les minutes du comité sous forme de vote, bref et sucent dans l’ordre chronologique (voir: la
diapo: (Exemple: imprimé de minutes du comité)
Exemple d’agenda du comité
COMMUNAUTE DE NKOMO
SECRETARIAT DE L’EGLISE
Contact : 696 20 68 02 / 697 60 29 17
NB:
AGENDA DU COMITE DU 26/05/2021 - BFSF: les initiales du nom du
président de séance. (si le point
BFSF 01- APPROUVER L’AGENDA :
Recommande d’approuver l’agenda tel que présenté. concerne le Président de
BFSF 02- ADOPTER DU RAPPORT DU PRECEDENT COMITE
Recommande d’adopter le rapport du comité du 03 mars 2021.
séance, alors on met les initiales
BFSF 03 SUIVRE LES ACTIVITES ET RESOLUTIONS du nom du Secrétaire et c’est lui
-
-
Recommande d’enregistrer le rapport de l’Assemblée Générale des chorales.
Recommande d’enregistrer le rapport de la semaine de l’éducation. qui préside les débats sur ce
- Recommande d’enregistrer le bilan sur l’état d’avancement des travaux de
construction point là)
BFSF 04 EXAMINER LE PROGRAMME DE LA CAMPAGNE
D’EVANGELISATION DU 29/05 AU 05/06. - Le rôle du Secrétaire à chaque
Recommande d’examiner le programme de la campagne d’évangélisation du
29 mai au 05 juin 2021
point est de l’annoncer et lisant
BFSF 05 EXAMINER LE PLAN D’ACTION DU DEPARETEMENT DE LA simplement ce qui est écrit
SANTE ALLANT DE MAI A JUILLET 2021.
Recommande d’examiner le plan d’action du département de la sante allant de - Quand l’agenda n’est pas épuisé
mai a juillet 2021
BFSF 06 EXAMINER LE REGLEMENT INTERIEUR DES CHORALES
on l’ajourne par un vote du
Recommande d’examiner le règlement intérieur des chorales tel que proposé. comité, en précisant la date et
EXAMINER DU PLAN D’AUDIT DES MEMBRES DE L’EGLISE DE
BFSF 07
NKOMO l’heure (on n’ajourne jamais un
Recommande l’examen du Plan d’audit des membres de l’église de NKOMO comité à une date ultérieure).
BFSF 06 EXAMINER LE BESOIN D’AIDE A UNE SŒUR EN DIFFICULTE
Propose d’aider une sœur en difficulté.
Exemple: imprimé de minutes du comité
Fédération Nyong- Afamba
Secrétaire Exécutif
omer_arist@yahoo.fr
District:……………………………..

MINUTES DU COMITE/REUNION ADMINISTRATIVE

EGLISE :……………………………………………… DATE …………………….. 202…….
Présences
PRESIDENT :…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
SECRETAIRE :…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Membres :…………………..………………………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Début :…………………h……………..mn cantique………………………………………………………………………………………………….
Prière d’ouverture :………………………………………………………………………………………………………………………………………
Méditation :………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

DECISIONS

VOTE N°…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
VOTE N°…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
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VOTE N°…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
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………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
VOTE N°…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
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VOTE N°…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
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VOTE N°…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
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VOTE N°…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
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VOTE N°…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
VOTE N°…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Cantique finale :……………… Prière finale :…………………………………………………………………………… Fin :......h………mn

LE PASTEUR / ANCIEN LE SECRETAIRE

LES RAPPORTS
Chaque évènement de l’église donne lieu à un rapport.
- Les baptêmes
- Sainte-scène
- Bénédiction d’enfant
- Consécration
- Mariage….

Les membres et les Statistiques (en particulier le 2e et le 7e sabbat.)

- Les présence à l’EDS
- Les présence au culte: comptés tous les présents au débute de la prédication
- Les présence au soirée de prières
- Présences au début de sabbat
- Présences aux semaines et prières et autres campagnes