AEEMCI République de Côte d’Ivoire

Association des Elèves et Etudiants Musulmans de Côte d’Ivoire

Union - Disciplne - Travail

………………. (Citer le Secrétariat Régional)

………………. (Citer le Sous-Comité)
………………. (Citer la Section)

BILAN DE FIN DE MANDAT

DU SOUS-COMITE/SECTION
DE L’AEEMCI
20… / 20...
(Exemple : Bilan de fin de mandat de la Section Lycée Moderne d’Abobo)

Présenté par …………………. (Nom du Responsable)

Siège Social : Mosquée An-Nour de la Riviera II / 08 BP 2462 Abidjan 08 1

AEEMCI, pour une identité islamique !

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SOMMAIRE
SOMMAIRE .......................................................................................................... 2
AVANT-PROPOS ................................................................................................ 2
I. Introduction ....................................................................................................... 2
II. Les objectifs ................................................................. Erreur ! Signet non défini.
III. Les champs d’interventions .............................................................................. 2
IV. Les strategies de mobilisationpour l’organe ................................................... 2
V. Le modele du schema de fonctionnement ....................................................... 2
VI. Les strategie mobilisation d’activites ............................................................... 2
VII. Les strategie l’organisation d’activites ............................................................ 2
VIII. Conseil à retenir ................................................................................................. 2
IX. CONCLUSION ................................................................ Erreur ! Signet non défini.

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INTRODUCTION
A la fin du mandat, le responsable de l’organe, dans un délai très bref, doit rédiger et
déposer un rapport moral et financier, qu’on appelle bilan.
Dans l’introduction il s’agira de faire le bilan moral de l’organe depuis la prise de
fonction jusqu’à fin de mandat.
OBJECTIFS
✓ Objectif Général et Spécifiques
L’objectif général et les objectifs spécifiques assignés au président et à son bureau pour
le temps d’exercice. Il est établi par le président lui-même dès sa prise de fonction.
Ainsi, en fin de mandat, il sera évalué par rapport à ce cahier de charges.

Objectif Général : ………………………..…………………………………..………………

Libellés des objectifs spécifiques Résultats attendus

- Un cadre de saine émulation est créé
Objectif spécifique 1 Ex : Formation Islamique, académique, et managériale durant l’année scolaire ;
- 800 membres et sympathisants participent
aux différentes formations.
Objectif spécifique 2
Objectif spécifique 3

……………………….. ………………………..…………………………………... ………………………..…………………

BILAN MORAL
① PRESENTATION DU BUREAU ET ETAT DES LIEUX A LA PRISE DE FONCTION
✓ Présentation des membres du bureau

Les organes dirigeants de l’AEEMCI (Secrétaire Régional, sous-comité, section),

présentent les membres de son bureau conformément aux statuts et règlement intérieur
de l’AEEMCI dans un tableau.

Nom et prénoms Fonction Niveau Contact

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✓ État des lieux à la prise de fonction

➢ Il s’agira pour le responsable de l’organe (Secrétaire Régional, sous-comité,
section), de faire le point de son organe a sa prise de fonction, il énuméra :
- Le nombre de sous-comité pour le Secrétaire Régional
- Le nombre de sections pour le sous-comité
- La section doit faire le point de la mobilisation de ces membres.
➢ Il s’agira pour le responsable de l’organe (Secrétaire Régional, sous-comité,
section), de faire le point des relations intérieures, extérieures et des
partenariats de l’organe.
② LE CHRONOGRAMME D'ACTIVITES
Le responsable de l’organe (Secrétaire Régional, sous-comité, section), présentera
son chronogramme d’activité du mandat comme suit :
RESULTATS
N° ACTIVITE PERIODE OBJECTIFS
ATTENTUS
-Rehausser la
-200 militant formé et
mobilisation pour le
sensibiliser sur la
1 Journée culturelle Mois de mai prochain bureau
thématique…
-Marquer son existence
dans la localité
2

③ BILAN DES ACTIVITES (REALISEES ET NON REALISEES)

RESULTATS
N° ACTIVITE DATE DIFFICULTES LIEU PCO
OBTENUS
167 militants ont été Problème financier et le Mosquée
Journée Cherif
1 27 mai formé et sensibiliser sur retard pris dans le Adama
culturelle Soualio
la thématique… déroulement de l’activité Toungara

BILAN MATERIEL ET FINANCIER

① BILAN MATERIEL
✓ État des lieux à la prise de fonction
Il s’agira pour le responsable de l’organe (Secrétaire Régional, sous-comité, section),
de faire le bilan matériel à son arrivé et à la fin du mandat.

Exemple :

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NOMBRE
NOMBRE EXPLICATION
A LA
N° MATERIELS EN FIN DE DIFFERENCE DE LA DIFFICULTES
PRISE DE
MANDAT DIFFERENCE
FONCTION
Les bouilloires
exposées au soleil Problème de lieu de
1 Bouilloire 5 3 -2
sont devenus stockage
inutilisable

② BILAN FINANCIER
Il s’agira pour le responsable de l’organe (Secrétaire Régional, sous-comité, section),
de faire le bilan financier à son arrivé et à la fin du mandat.
Exemple :
BILAN FINANCIER DE SON ARRIVE ET A LA FIN DU MANDAT (FONCTIONNEMENT)
FONCTIONNEMENT
RECETTES DEPENSES
ELEMENTS MONTANT (FCFA) ELEMENTS MONTANTS (FCFA)
SOLDE Montant laisser par FRAIS DE
D'OUVERTURE le bureau précédant TELECOMMUNICATION
RECETTES FRAIS TELEPHONE
ORDINAIRES CELLULAIRE
QUETE DE
FRAIS INTERNET
VENDREDI
DONS
CONTRIBUTION AUX FRAIS DE
ACTIVITES DEPLACEMENT
RECETTES VENTE TRANSPORT
VENTE D’ARTICLES MISSIONS
ADMINISTRATION
PHOTOCOPIE ET
IMPRESSION
ENTRETIENS;
REPARATIONS &
MAINTENANCE
ACHAT DE MATERIELS
ENTRETIENS
MATERIELS

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ACTIVITES
JOURNEE CULTURELLE
FORMATION
HEBDOMADAIRE
ŒUVRES SOCIALES
BAPTEME
FUNERAIL
TOTAL DEPENSES
SOLDE TOTAL
RESTANT
TOTAL RECETTES TOTAUX

DIFFICULTES ET RECOMMANDATION

①DIFFICULTES RENCONTREES
Le responsable de l’organe (Secrétaire Régional, sous-comité, section), fera le point
des difficultés rencontrées pendant le fonctionnement du mandat au niveau :
➢ Morale
➢ Matériels
➢ Financier
② RECOMMANDATION
Le responsable de l’organe (Secrétaire Régional, sous-comité, section), fera une
suggestion et recommandation au nouveau bureau.

⑤REMERCIEMENTS
Le responsable de l’organe (Secrétaire Régional, sous-comité, section formulera des
remerciements à l’endroit de ses membres de bureau et ses conseillers et aussi les
remerciements à l’endroit des parrains, donateurs de l’organe, les autorités de
l’organe………) pour leur contribution a dans la gestion de l’organe.

CONCLUSION
Une synthèse ou un résumé de son bilan

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