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SOMMAIRE
La clientèle d’Orfea…………………………………………………………………….….6
Nos engagements……………………………………………………………………….7-8
Orfea au quotidien…………………………………………….…………………….…9-11
VOTRE ACCOMPAGNEMENT………………………………………………….........17-18
La communication………………………………………………….…………………......19
Les avantages…………………………………………………………………….........20-22
Lexique………………………………………………………………………………….…….24
Mes engagements….........................................................................................28
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BIENVENUE CHEZ ORFEA
C’est avec plaisir que nous vous accueillons chez Orfea, filiale des groupes SNCF et Accor.
Très rapidement, vous constaterez que nos métiers, nos activités, sont
entièrement tournés vers la satisfaction de notre clientèle : la qualité de service
offert et le professionnalisme sont les piliers de l’engagement des collaborateurs.
Notre réussite, au-delà du savoir-faire de chacun, s’appuie sur des valeurs fortes et
communes telles que l’implication, la fierté d’appartenance, le sens de l’hospitalité. Il est
donc essentiel que chacun puisse progresser et s’épanouir au sein d’Orfea et en être
l’ambassadeur. Notre devise est « Je pense Orfea ».
Dans cet esprit, ce livret d’accueil vous permettra de mieux appréhender votre nouvel
environnement professionnel et votre métier pour vous aider à prendre le meilleur départ
possible.
Tous nos vœux de réussite vous accompagnent dans votre nouvelle fonction.
Ève MONOT
Directrice générale / Gérante
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LA NAISSANCE D’ORFEA
une Joint-Venture entre Accor et SNCF
De l’hôtellerie de luxe à l’hôtellerie très économique avec ses 33 marques dont Sofitel, Mgalley,
Pullman, Novotel, Suite Novotel, Mercure, Adagio, Ibis, Ibis styles, Ibis Budget et les Hôtels F1,
Accor dispose d’un portefeuille de marques clairement positionnées sur leur marché. Il est le leader
mondial de l’hôtellerie économique et milieu de gamme.
La nouvelle SNCF est donc née le 1er janvier 2020, en application de la loi pour un nouveau
pacte ferroviaire :
• Ses différentes activités, structurées en sociétés anonymes (SA), sont responsabilisées sur
leurs champs opérationnels, industriels et commerciaux.
• Chacune des sociétés du GPU dispose de structures aux périmètres clairs et aux
responsabilités renforcées. (voir organigrammes page suivante)
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LA NAISSANCE D’ORFEA
Focus Groupe SNCF
SNCF
SNCF RÉSEAU GARE & CONNEXIONS
TRANSPORT FERROVIAIRE
Rail Logistics
MULTIMODAL Europe
DE MARCHANDISES
SNCF FRET
GÉODIS
KÉOLIS
Marie-Ange DEBON
Sa principale filiale : EFFIA
SNCF VOYAGEURS
Quelques filiales :
Eurostar, Thalys, OUI SNCF
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LA CLIENTÈLE D’ORFEA
Quelle est-elle ?
Des agents dits « NOMADES », les roulants, sont nos clients majoritaires
et historiques.
Il s’agit des contrôleurs (chef de bord ou Agent Service Commercial Train ou ASCT) ou
des conducteurs de trains (Agent De Conduite ou ADC) qui passent la moitié de leur
temps loin de chez eux. Orfea constitue leur seconde « maison ». En effet, ils sont en
Repos Hors Résidence (RHR) toutes les semaines et de fait sont hébergés par Orfea
(résidence, maison, hôtel) lors de leurs déplacements professionnels.
- Des clients SNCF Voyageurs formés aux différents métiers de services aux clients
présents à l’Université du Service (Paris Nanterre).
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NOS ENGAGEMENTS
CONFORT
• Fournir des chambres au confort moderne et
conviviales, bien insonorisées avec une parfaite
occultation de la lumière,
• Assurer une maintenance préventive et curative
des installations techniques,
• Proposer un petit déjeuner à toute heure,
• Apporter des services pour rendre le séjour
agréable : salle de fitness, espaces de jeux,
WebCorner, Wi-Fi……
ACCUEIL
• Mettre en place un personnel professionnel de
l’hôtellerie et des métiers du service,
• S’assurer du bon réveil des agents,
• Développer les prestations détente et loisirs
PROPRETÉ
• Assurer un nettoyage quotidien et une
hygiène irréprochable,
• Suivre et contrôler la qualité de prestation
de l’entreprise sous-traitante.
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NOS ENGAGEMENTS RSE
QU’EST-CE QUE LA RSE ORFEA ?
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ORFEA AU QUOTIDIEN
Un service de qualité !
UN SAVOIR-FAIRE EN RÉNOVATION
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ORFEA AU QUOTIDIEN
Un service de qualité !
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ORFEA AU QUOTIDIEN
Un service de qualité !
LES SÉMINAIRES :
Une Offre Flexible et sur mesure
• Un service personnalisé
• Un interlocuteur unique
• Une garantie de qualité,
• Un réseau d’hôtels partenaires en France
(gamme 1 à 5 étoiles)
• Des tarifs préférentiel
• Restauration
• Animations
• Soirées à thème
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• Transferts et navettes
AU CŒUR DE NOS MÉTIERS
NOS MISSIONS :
• Exploiter et gérer les Résidences Hôtelières Rail pour le compte de SNCF et ses filiales.
• Gérer des locaux de coupure en gare (salle de repos pour les conducteurs et contrôleurs).
• Piloter des prestations de Facility Management en gérant l’ensemble des services garants
du bien être des occupants et du bon fonctionnement des espaces de travail confiés par
nos clients.
• Gérer les voyageurs en rupture de correspondance à la demande de SNCF Voyageurs,
Thalys, Eurostar.
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AU CŒUR DE NOS MÉTIERS
Les services supports …
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AU CŒUR DE NOS MÉTIERS
Les services supports au siège
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AU CŒUR DE NOS MÉTIERS
Les métiers en résidence …
EMPLOYÉ(E) POLYVALENT(E)
RÉCEPTIONNISTE
Le métier en quelques points…
• Accueillir et assurer une prestation de qualité.
• Garantir le bon déroulement du séjour.
• Assurer le service petit-déjeuner.
• Participer à la vie de la résidence et aux animations ponctuelles.
• Informer et proposer les prestations de la résidence.
1er DE RECEPTION
Le métier en quelques points…
• Coordonner les activités de la réception
• Organiser l’accueil et la prise en charge des clients
• Assurer la formation des nouveaux arrivants en collaboration avec
l’équipe de réceptionnistes
• Etre le garant du respect des standards hébergements et
contribuer à l’atteinte des objectifs qualitatifs et quantitatifs du
service
• Administrer les éventuels délogements
• Analyser / Gérer les réclamations / litiges clients
• Suivre les tableaux de bords et les reportings
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AU CŒUR DE NOS MÉTIERS
Les métiers en résidences
… ambassadeurs de notre savoir-faire.
ADJOINT(E) DE DIRECTION
Le métier en quelques points...
DIRECTEUR(RICE) DE
RÉSIDENCE
Le métier en quelques points...
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VOTRE ACCOMPAGNEMENT
Elles n’ont de sens que si elles se traduisent dans notre façon d’agir et de nous
comporter au quotidien avec nos collègues et nos clients.
VOTRE INTÉGRATION :
A votre arrivée, vous serez accueilli(e) par votre équipe avec laquelle vous allez
évoluer. Votre équipe sera à vos côtés pour vous guider durant toute votre
période d’intégration.
Si vous êtes en résidence, on vous remettra également votre uniforme et votre carte
CLEANWAY.
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VOTRE ACCOMPAGNEMENT
Les parcours de formation
LE PARCOURS FORMATION :
Le CPF est utilisable par tout salarié, tout au long de sa vie active, y
compris en période de chômage. Il permet de suivre une formation
qualifiante ou certifiante. Il est alimenté automatiquement en fonction
du nombres d’heures effectuées au début de l’année qui suit celle
travaillée. Pour accéder à son compte, il faut se connecter sur le site :
https://www.moncompteactivite.gouv.fr avec l’aide de votre numéro
de sécurité sociale.
Vous retrouverez tous les détails sur votre CPF dans le portail DRH de
l’intranet Orfea > rubrique formation
LE FLASH INFO
CAP’ORFEA est
publié tous les
mois :
Il vous informe
sur toutes les
actualités
internes de
l’entreprise.
est le site intranet d’Accor réservé aux collaborateurs du Groupe. Vous y trouverez de
nombreuses informations concernant le groupe Accor, son évolution, et ses actualités.
LA PARTICIPATION ORFEA :
La Réserve Spéciale de Participation, calculée chaque année, permet de répartir
un montant lié aux bénéfices de l’entreprise, entre chaque collaborateur ayant-
droit. Tous les salariés Orfea en bénéficient sous réserve de répondre à la condition suivante
: avoir plus de 3 mois d'ancienneté au 31 décembre de l’année concernée. Chaque salarié
sera informé du montant de la somme qui lui sera allouée au titre de la participation par un
bulletin d’option qui lui sera adressé par la CM-CIC ES directement à son adresse personnelle
fin mars - début avril. Chacun a la possibilité de placer ces sommes sur un Plan d’Epargne
Entreprise ou un Plan d’Epargne retraite ou de les débloquer immédiatement.
LE PLAN D’EPARGNE
ENTREPRISE (PEE) :
C’est un système d’épargne facultatif et
collectif ouvrant aux collaborateurs d’Orfea
la faculté de se constituer un capital placé
sur différents fonds de placement
rémunérateurs. L’alimentation du plan
dépendra de la volonté du salarié d’y effectuer
des versements (participation et/ou des
versements libres). Pour en bénéficier, il faut
POUR CONNAITRE LA VALEUR DE
avoir une durée minimale d’ancienneté de 3
VOTRE ÉPARGNE INVESTIE :
mois. Les versements du salarié pourront être
complétés par un abondement de l’entreprise.
Internet : www.cic-epargnesalariale.com
Les sommes investies dans le Plan d’Epargne
Entreprise Orfea sont bloquées 5 ans, sauf cas Tél. : 0 891 67 70 07
de déblocage anticipé, prévu par la loi. (0,225 € TTC depuis un fixe)
13e MOIS : Il est versé en totalité pour les salariés ayant acquis un an
d’ancienneté au 1er janvier de l’année de versement. Date de versement (année
complète) : un premier versement de 6/12ème du 13ème mois est versé sur le bulletin
de paie de juin, puis un deuxième de 5/12ème en novembre. Au mois de décembre, le
solde est versé sur le bulletin de paie.
Par exemple : Max intègre la société le 1er juillet 2018. Il percevra 50% de 13ème
mois en 2019 (1 an d’ancienneté au 1er juillet 2019) et 100 % de 13ème mois en 2020.
PROTECTION SOCIALE
Gestionnaire du régime
En complément des prestations de la sécurité sociale, de prévoyance
la protection sociale complémentaire s’articule
en deux volets : CGAM
- Un régime frais de santé (ou mutuelle) qui assure 41207 Romorantin Cedex
un remboursement complémentaire partiel ou total Tél. : 02 54 88 32 10
des dépenses de soins que vous engagez (ex : Fax : 02 54 95 90 90
pharmacie, consultation, hospitalisation…) Service Assistance :
- Un régime de prévoyance destiné à vous garantir 01 72 59 50 63
contre les risques : incapacité de travail, invalidité
Numéros de contrats Accor:
ou décès.
- Prévoyance n° 6701.0313
L’adhésion au régime est obligatoire quel que
- Frais de santé
soit le type de contrats, sauf cas de dispenses prévus
n°6701.0315
par la loi.
Les bénéficiaires de la protection sociale
http://www.cgam.fr
complémentaire sont les salariés qui cotisent et, si
E-mail (prise en charge) :
souhaité, leurs ayants-droits, c’est-à-dire conjoint,
pec@cgam.fr
concubin, partenaire de pacs (pour les frais de santé
E-mail (q° courantes) :
uniquement), les enfants à charge.
gestion@cgam.fr
CARTE ALL HEARTISTS
Après 6 mois d’ancienneté, la carte ALL
HEARTISTS Accor permet de bénéficier de
nombreux avantages (offres séjours, réductions sur
les tarifs hôtels, locations de voiture, etc.) au sein
du réseau Accor, de ses affiliés et partenaires.
N’hésitez pas à en faire la demande auprès de
votre responsable. 21
LES AVANTAGES
Orfea en toute sérénité
ACTION LOGEMENT
Brigitte TURGY
brigitte.turgy@actionlogement.fr
Service Clients Salariés : 09 70 80 08 00
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Code adhérent : 99513738
LES OUTILS CONNECTÉS
ANAEL
SONATH & ANAEL
WEBRESA
Il permet aux clients de formuler leurs
besoins en hébergement et de suivre les
réservations.
MOBIRESA
Depuis 2014, les clients peuvent
réserver une chambre via l’application
mobile MobiResa (Android et IOS). 23
LEXIQUE SNCF
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MES CONTACTS
LE SIÈGE :
NOM PRENOM FONCTION NUMERO
LES RÉSIDENCES :
VILLES DES
RESIDENCES/MAISON RESPONSABLES NUMERO
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES :
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MES PREMIERS JOURS
NOTES ET CONSEILS :
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MES PREMIERS JOURS
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MES ENGAGEMENTS