Pour rechercher une facture avec le montant

Transaction : FBL5N

Renseigner N client (et 1000 si pas renseigné)

Cocher « All items » / Valider avec l’horloge

Sélectionner la colonne « Amount in local cur. »

CtrlF et montant recherché (attention aux virgules et points)

Pour imprimer la facture
Double click sur le N de la facture

Puis : Environnement/Additional Assignments/Object Links

La facture s’ouvre en PDF, vous pouvez l’enregistrer ou l’envoyer directement au client

Pour télécharger des factures pour une période définie

Transaction : FBL5N

Renseigner N client (et 1000 si pas renseigné)

Cocher « All items » et renseigner la période / Valider avec l’horloge

Dans le relevé de compte choisir « Choose Layout » / IH2 – Turnover list
Click droit pour faire « Spreadsheet »
Répondre « Allow » si SAP pose de squestions et donner un nom à votre fichier Excel

Enregistrer le fichier Excel ou vous voulez

Dans le fichier Excel choisir l’ensemble des documents « Document number » et les renseigner dans
le fichier « Download document in noviplan_v1 » que vous pouvez enregistrer où vous voulez dans
vos fichiers (fichier ci-joint)

Attention  ! Ne jamais modifier la structure de ce fichier

Dans Noviplan :

Ouvrir l’entrée de groupes / Download Documents

Indiquer l’emplacement souhaité pour le téléchargement des factures et cliquer sur OK

Si besoin créer un dossier.

C’est là où vous retrouverez les factures

Puis indiquer à Noviplan le chemin vers le fichier Excel contenant les numéraux de factures/avoirs
que vous souhaitez télécharger
A la fin du téléchargement vous avez un message avec le nombre de documents téléchargés (dans
l’exemple ci-dessous « 0 » car Noviplan ne fonctionne pas, mais normalement le nombre de
« records selected » doit être égal au nombre de « files added », sinon cherchez l’erreur (souvent un
numéro de facture mal renseigné)

Vous pouvez également renseigner une liste des factures/avoirs dans le fichier Excel manuellement si
besoin.