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VADE ME CUM DU CHEF D’ETABLISSEMENT

LES ACTIVITES SPECIFIQUES DE CHAQUE MOIS D’UN CHEF
D’ETABLISSEMENT
I. LES TÂCHES JOURNALIERRES D’UN CHEF
D’ETABLISSEMENT
 Présence à l’école au moins 30 minutes avant les cours et pendant
la recréation ;
 Contrôle des documents pédagogiques, de la propreté des salles de
classe ; de la présence du personnel ;
 Surveillance de la ponctualité quand a l’entrée en classe et au début
des leçons ;
 Traitement des dossiers et du courrier urgent, lecture des
instructions reçues du ou des programmes des cours ;
 Accueille des parents d’élèves ;

II. LES TÂCHES MENSUELS

 Contrôle minutieux des documents pédagogiques ;
 Contrôle des registres de présence et du calcul de la moyenne des
présences des élèves ;
 Visites de classes au moins deux fois par mois et par enseignent
pour une école n’ayant pas de classes parallèles ;
 D’éventuelles leçons de démonstration selon le besoin ;
 Réunions pédagogiques et administratives ;
 Contrôles des unités pédagogiques du SERNAFOR ;
 Rapport de paie du personnel selon le régime scolaire de
paiement ;
 Réunion ordinaire du conseil de gestion s’il existe et s’il
fonctionne ;
 Contrôle du paiement des frais scolaires.
III. LES TÂCHES TRIMESTRIELLES 
 Note de service relatif à la composition d’examens ;
 Confection de l’horaire des examens ;
 Contrôles des cahiers des élèves ;
 Préparation du calendrier de surveillance des examens  en cas de
besoins ;
 Réunion des encadreurs d’unité pédagogiques et rapport du
fonctionnement de la cellule de base ;
 Appréciation trimestrielle des enseignants ;
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 Inventaire des rapports pédagogiques ;

 Rapport et palmaire du trimestre ;
 Réunion ordinaire du comité scolaire des parents ;
 Rapport financier au cas où le chef d’établissement gère les
finances.

IV. LES ACTIVITES SPECIFIQUES DE CHAQUE MOIS

IV.1 . LE MOIS D’AOÛT

 Inscription de nouveaux élèves et confection des listes des
anciens
 Réparation des bancs et pupitres casses ;
 Réfection des salles des classes, des tableaux, des installations
sanitaires etc…
 Réaffectation des locaux aux classes et aux bureaux en cas de
besoins ;

IV.2 LE MOIS DE SEPTEMBRE

 Inscription des nouveaux élèves et confection des listes des
anciens ;
 Perception des frais scolaires ;
 Réunion de la rentrée avec le personnel enseignant ;
 Etablissements de l’horaire et planification des activités des
unités pédagogiques ;
 Souscription à la police d’assurances scolaire ;
 tenue du registre matricule ;
 Assemblée générale des parents ;
 Prévision des matières du premier trimestre ou de la première
période ;
 Constitutions des dossiers des enseignants et des élèves ;

IV.3 MOIS D’OCTOBRE 

 Rapport de la rentrée scolaire ;
 Rapport statistique ;
 Installation de la cellule de base ;
 Mise en place administrative du personnel ;
 Identification des besoins en formation ;
 Préparation des dossiers des finalistes pour le C7.
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IV.4 MOIS DE NOVEMBRE

 Evaluation sommaire du 1èr trimestre ;
 Identification des besoins en formation ;
 Initiation d’une action de formation.

IV.5 MOIS DE DECEMBRE

 Evaluation trimestrielle des connaissances ;
 Action des formations pendant les vacances de Noel ;
 Fabrication des matériels didactiques par les enseignants sans
la conduite du chef d’établissement scolaire ;
 Début de remplissage des fiches (EO1) par les Finalistes.

IV.6 MOIS DE JANVIER

 Au retour des vacances contrôlent des présences des élèves ;
 Rapport et palmaire du premier trimestre ;
 Rapport de la cellule de base ;
 Appréciation des résultats du 1er trimestre avec les enseignants,
organisation des examens du 1er trimestre ;
 Le suivi des fiches (EO1) et solution de quelques litiges ;

IV.7 MOIS DE FEVRIER

 Sondage préparatoire du niveau des élèves pour le 2 ème
trimestre ;
 Prévoir les développements de l’école si les besoins se fond
sentir ;
 Préparation des examens du 1er trimestre.

IV.8 MOIS DE MARS

 Evaluation sommaire du 2ème trimestre ;
 Contrôles de paiement des frais scolaires ;
 Recette des frais de participation au test de fin de cycle primaire.
IV.9 MOIS D’AVRIL
 Appréciation de résultats du 2ème trimestre ;
 Rapport et palmaire trimestriels ;
 Rapport des finances si le C.E.S en est responsable ;
 Dépôt des fiches (EO1) a l’inspection provinciale ;
 L’organisation de la journée de l’enseignement.

IV.10 MAIS DE MAI

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 Préparation des bulletins de signalements du personnel

enseignants ;
 Participation au test de fin de cycle par les finalistes
(primaires) ;
 Versement des frais de participation à l’examen d’Etat.

IV.11 MOIS DE JUIN

 Examen de fin d’année ;
 Passations des examens par les classes montantes et
présentation des finalistes de l’examen ‘Etat ;
 Délibérations des autres classes ;
 Récupérations des manuels et autres outils prêtés aux
enseignants et éventuellement aux élèves ;
 Rapport des activités du conseil de gestion s’il est
opérationnel ;
 Prévision budgétaire des recettes et des dépenses de l’année
scolaire.

IV.12 MOIS DE JUILLET

 Proclamation solennelle des résultats de fin d’année ;
 Rapport et palmaire de fin d’année scolaire ;
 Rapport financier éventuel ;
 Rapport de mise en place des enseignants ;
 Congé de constitution des enseignants et, dans une certitude
mesure, chef d’établissement scolaire.