DREP/A/PLN/EC DE ZINDER

IECP DE MIRRIAH 2

Exposé N°1

Thème : Rôles et tâches du directeur et de l’adjoint

I. Rôles de directeur d’école

Pour gérer une école, il est indispensable d’avoir un responsable.

Ce dernier doit accomplir des tâches administratives, pédagogiques, et sociales..

Il est à cet effet choisi par son ancienneté, son expérience, son dévouement.

Il est le premier conseiller, encadreur de son école et est le personnage central,

le vrai chef qui sait toujours encourager, imposer, animer, rassembler, guider,
faire preuve de culture générale, veiller au respect de la hiérarchie et de la
déontologie du métier. Le directeur doit être dans son poste quinze(15) jours
avant la rentrée. 

II. Tâches administratives du directeur d‘école avant la rentrée

1. Tâches du directeur avant la rentrée
- Visites régulières de l’école pendant les vacances ;
- Faire l’état de lieu des bâtiments dégradés, des tables-bancs, de la cour de
l’école envahie par les herbes : approcher les structures d’appui à l’école
pour leur faire le point afin de trouver des solutions locales et urgentes ;
Au cas où les dégâts sont énormes, établir un rapport ou un procès-verbal
et l’envoyer au niveau supérieur (Inspection);
- Situation avec le CGDES des matériels pédagogiques ;
- Préparer la rentrée avec le concours des différents partenaires de l’école
(Rappel : le chef d’établissement est tenu d’être à son poste 15 jours avant
la rentrée et l’adjoint 1 semaine avant) ;
- Prise de contact avec les autorités académiques et coutumières ;
- Nettoyage des locaux et concessions scolaires ;
- Répartition des classes entre enseignants ;
- Prendre connaissance des registres de recensement des villages concernés
par l’école (en zone rurale) ;
- Relever les enfants âgés de 6 à 7 ans révolus en zone rurale) ;
- Faire établir aux enfants recrutés des pièces d’état civil (en zone rurale) ;
- Procéder à l’acheminement des enseignants mutés (en zone rurale) ;
- Convoquer la commission de recrutement  comprenant le Maire ou son
représentant, les représentants des structures d’appui à l’école, le directeur
de l’école (en zone urbaine) ;
- Exiger que chaque enfant recruté soit présenté physiquement muni de sa
pièce d’état civil (en zone urbaine) ;
- Enregistrer les élèves nouvellement recrutés ;
- Faire le bilan de l’année écoulée avec les membres des structures d’appui
à l’école (forces et faiblesses) pour mieux les guider dans leurs
interventions au cours de l’année ;
- Faire la situation des transferts entrants et sortants des élèves ;
- Enregistrer les enseignants nouvellement affectés (leur établir à cet effet
un certificat de prise de service) ;
- Préparer l’ordre du jour du premier conseil des maîtres ;
- Retirer les rapports de fin d’année concernant les propositions de
passages, redoublements et exclusions à l’Inspection;
- Prévoir la date de mise en place des structures manquantes ;
- Prévoir les passations de service entre les directeurs entrants et les
directeurs sortants ;
- Mener des campagnes de sensibilisation : accorder une importance
particulière à la scolarisation en général et à celle de la jeune fille en
particulier :
2. Les tâches du directeur à la rentrée scolaire
- Faire un rapport détaillé de la situation de son effectif, (élèves,
enseignants) des manuels, des infrastructures.…à son supérieur
hiérarchique immédiat ;
- Faire établir des jugements supplétifs aux enfants recrutés sans actes de
naissance.
- Remise au travail par des exercices de révision (tests d’entrée).
3. Les tâches du directeur tout au long de l’année scolaires
- Présider les conseils des maitres (repartir les maitres dans les différentes 
classes. 
- Mettre en œuvre les initiatives/innovations ;
- Commenter les Programmes Officiels (IO) ;
- Elaborer les emplois du temps du CI au CM2, les répartitions mensuelles,
annuelles, le règlement intérieur de l’école, le tableau de service
hebdomadaire ;
- Prendre part aux réunions des structures d’appui à l’école ;
- Apprécier le travail de chaque élève et apposer sa signature sur son carnet
de correspondance ;
- Coordonner toute activité qui se déroule dans son établissement (CAPED,
mini-CAPED) ;
- Rédiger et recevoir les correspondances administratives de son école ;
- Assurer le contrôle de l’assiduité et de la ponctuation des l’enseignants et
des élèves, le respect strict du règlement intérieur, l’entretien et la
consolidation des relations de l’école avec les autorités coutumières et
administratives, le CGDES, la communauté et les autres partenaires de
l’école (projets, ONG…) ;
- Gérer les différents registres, documents et fiches scolaires.
4. Les tâches du directeur en fin d’année
- Présider le conseil des maitres pour statuer sur le passage, le
redoublement et l’exclusion des élèves ;
- Ordonner d’arrêter cours et toutes autres activités au sein de son
école suivant le calendrier officiel;
- Rendre compte de sa gestion au comité de gestion des établissements
scolaire(CGDES) et aux autorités académiques ;
- Rédiger les rapports de fin d’année de son école et exprimer ses besoins
pour la rentrée prochaine ;
- Organiser les fêtes de fin d’année ;
- Sécuriser les infrastructures et matériels de l’école avant de partir en
vacances.
III. Tâches pédagogiques du directeur d’école.

Le directeur d’école est le premier encadreur pédagogique de son école. A ce

titre, il doit :

- Assurer l’encadrement pédagogique de tous ses adjoints (au moins une

fois par mois et par enseignant pour un directeur déchargé,
occasionnellement pour un directeur avec classe ;
- Veiller à la bonne exécution du travail ;
 - Veiller à ce que tous les affichages réglementaires soient à jour, prévus
dans un tableau, affichés dans un coin de la classe ;
- Veiller à ce que les préparations journalières soient régulières et bien
détaillées ;
- Veiller à ce que les cahiers de préparation lui soient soumis pour visa ;
- Veiller à ce que les devoirs écrits proposés soient dosés, réguliers et
corrigés ;
- Veiller au respect de l’emploi du temps et des programmes officiels ;
- Veiller à l’organisation périodique des mini-CAPED (une fois par mois) ;
- Veiller aux choix des exercices et à leurs corrections.

IV. Tâches sociales du directeur d’école

Elles consistent à :

- La réception des parents d’élèves à des heures bien déterminées;

- L'entretien d'un climat d'entente avec et entre tous les adjoints;
- Le respect des croyances, des coutumes, des traditions du milieu;
- La participation aux oeuvres communautaires du milieu;
- La sensibilisation de la communauté par rapport aux problèmes du milieu
(déforestation, érosion, inondation, scolarisation de la jeune fille,
problème de santé, mariage précoce,...).
V. Rôles de l’adjoint

A l’instar du directeur d’école, l’adjoint est tenu d’être à son lieu de service une
semaine avant la rentrée .Il assure également des tâches administratives,
pédagogique, social, et est responsable de sa classe.

VI. Tâches administratives de l’adjoint

- Aider au nettoyage des locaux scolaires ;
- Veiller au respect de la déontologie du métier ;
- Veiller au respect de la hiérarchie ;
- Participer au conseil des maitres, respecter et faire les décisions prises ;
- Participer aux différentes réunions ;
- Veiller à l’assiduité et ponctualité des élèves ;
- Gérer les différents registres et documents de sa classe.
VII. Tâches pédagogiques de l’adjoint

Elles consistent à:
 - Respecter les instructions officielles (IO) ;

- Appliquer les programmes officiels;

- Préparer régulièrement sa classe;

- Organiser des évaluations périodiques de sa classe;

- Soumettre tous les documents réglementaires à l'appréciation du directeur

(emploi du temps, liste nominative des élèves, répartitions annuelles et
mensuelles, tableau de récitations et chants, tableau de nettoyage, le
règlement intérieur, liste du matériel de la classe).

VIII. Tâches sociales de l'adjoint.

Elles consistent à

- Entretenir un climat de bonne entente avec tous ses collègues, leurs

familles, les communautés et les autorités locales ;

- Contribuer au développement des activités sportives et culturelles ;

- Respecter les croyances , les coutumes, les mœurs, et traditions du milieu;

- Participer aux œuvres communautaires ;

- Sensibiliser les communautés par rapport aux problèmes du milieu.

IX. Documents tenus par le directeur d’école et l’adjoint

1. Documents tenus par le directeur d’école

Tout directeur d’école doit tenir les documents suivants :

- Les registres matricules (pour élèves et pour enseignants) ;

- Le dossier individuel des élèves comprenant la fiche scolaire, et les pièces
d’état civil ;
- Les registres ou cahiers d’inventaire ;
- Le cahier de coopérative scolaire ;
- Le registre de mouvement du stock (école à cantine) ;
- Le cahier de visite médicale ;
- Le cahier d’enregistrement du courrier arrivée /départ ;
- Le cahier journal de l’école ;
- Le cahier de notes de service ;
- Le cahier de conseils des maîtres ;
- Les fiches statistiques (rapports statistiques) ;
- Le cahier d’assiduité et de ponctualité du personnel ;
- Les rapports de rentrée et de fin d’année ;
- Le cahier de transmission ;
- Les notes des avancements des enseignants ;
- Le cahier de suivi de l’encadrement pédagogique (registre pédagogique) ;
- Les archives scolaires (autorisation d’ouverture, plan de bâtiment, arrêté
de délimitation de la cour, rapports d’encadrement, fiches des anciens
élèves, anciens registres, cahiers…).
2. Documents tenus par un adjoint
- Le registre d’appel journalier ;
- Cahier de semaine (à tenir à tour de rôle) ;
- Le règlement intérieur ;
- Cahier d’inventaire du mobilier et du matériel de la classe ;
- Le tableau de chants et récitations ;
- L’emploi du temps de sa classe ;
- Le cahier de visite médicale s’il existe par classe,
- La liste nominative des élèves ;
- Les répartitions mensuelles ;
- La répartition annuelle ;
- Le cahier de roulement à partir du CE1 ;
- Le tableau de nettoyage ;
- Les cahiers de devoirs ;
- Les cahiers de compositions ;
- les guides et manuels pédagogiques ;
- Le cahier de préparation.