~1~

I. DONNEES ESSENTIELLES DE L’ETABLISSEMENT

(BREVE HISTORIQUE DE L’ECOLE) préciser aussi la nature de l’école
(Propriétaire ou locataire)
I.1 PREAMBULE (HISTORIQUE DE L’ECOLE)
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
I.2 PRESENTATION DE L’ECOLE
I.2.1 TABLEAU 1 : IDENTIFICATION DE L’ECOLE
N°SECOPE DENOMINATION REGIME NIVEAU OPTIONS ADRESSE

ARRETE(S) D’AGREMENT :…………………………………………………………………………………………………………………

I.2.3 SITUATION GEOGRAPHIQUE

Village :………………………………………………………………… secteur :……………………………………………………………
Groupement :………………………………………………………… Territoire :…………………………………..……
Province :…………………………………………………………

Limites géographiques, forets, brousses, Routes.

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
I.2.4 Plan de l’école :

I.2.5 TABLEAU 2: PROFIL DU CHEF D’ETABLISSEMENT

N°SECOPE NOM ET POST NOM SEX FONCT QUA DATE REFER ANCIENNETE
E L/ ENG PRO EPST DIR ECOLE
OPTI
ON

Commentaire : ………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

1.2.6 TABLEAU 3 : PROFIL DE L’ADJOINT

N°SECOPE NOM ET POST NOM SEX FONC QUA DATE REFER ANCIENNETE
E T OPTI ENG PRO EPST DIR ECOLE
ON

Commentaire : ………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
 ~2~

I.2.6 TABLEAU 4 : ACTIVITES DE CLOTURE DE L’ANNEE SCOLAIRE

N° ACTIVITES OBSERVATION

01
02
03
04

II. DE LA POPULATION SCOLAIRE

I.2.2 TABLEAU 5 : STRUCTURE DE LA POPULATION SCOLAIRE

N° CLASSES NBRE GARCONS FILLES TOTAL

01 7ème
02 8eme
03 1ère
04 2eme
05 3eme
06 4eme
TOTAL

III.4 TABLEAU 6 : HOMOGENEITE D’AGE

AGE 7ème 8ème 1ère 2ème 3ème 4ème TOTAL
GF F GF F GF F GF F GF F GF F GF F
5-6Ans
7Ans
8Ans
9 Ans
10Ans
11 Ans
12 Ans
13 Ans
14 Ans
15 Ans
16 Ans
17 Ans
18 Ans
19 Ans
20 Ans
21 Ans
TOTAL
Commentaire : ………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
III.5.0 TABLEAU 7 : EFFECTIF D’INTERNES ET SEMI-INTERNES
N° SEXE INTERNES SEMI-INTERNES TOTAL OBSERVATIO N
01 Garçons
02 Filles
Total
Commentaie : ………………………………………………………………………………………………………………………………………
 ~3~

III.5.TABLEAU 8 : EFFECTIF D’ELEVES SPECIAUX

N° CATEGORIE 1ere 2eme 3eme 4eme 5eme 6eme TOTAL

GF F GF F GF F GF F GF F GF F GF F
01 Enfants des Enseignants
02 Orphelins partiels
03 Orphelins totaux
04 indigents
05 Enfants vivants avec handicap
TOTAL
Commentaire :………………………………………………………………………………………………………………………………………
III. PARTICIPATION AUX EXAMENS DE FIN D’ANNEE
III.1. TABLEAU 9 : PARTICIPANTS AUX EXAMENS
inscrits participant Promus redoublent renvoyés abandons
N° CLASSE GF F GF F GF F % GF F % GF F % GF F %
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
TOTAL
%
Commentaire : ………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
III.2. TABLEAUX 10 : EVALUATION SYNCHRONIQUE DES RESULTATS
N° Classes Nbre 30% 30% 40% 50% 60% 70% 80% TOTAL
partici
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
TOTAL
Commentaire : ……………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Ici donner le pourcentage de l’école, du lauréat, le plus bas de réussite en culture générale, en
science, en branches spécifiques, en langues, en première et deuxième session.
 ~4~

III.2. TABLEAUX 11 : EVALUATION DIACHRONIQUE DES RESULTATS

N° Années participants Echecs 50% 60% 70% ET + Observation

session
1 202……
2 202……
3 202……
4 202……
5 202……
6 202……
TOTAL
%
Commentaire : ………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
NB : - Analyse quantitative et qualitative des résultats
- Y-a-t-il progrès ou régression ? Statistique ? Pourquoi ?

IV. DE L’ADMINISTRATION DE L’ECOLE

IV.1. TABLEAU 12 : ACTIVITES ADMINISTRTIVES DU C.E
N° NATURE NOMBRE OBSERVATION
1 Réunion de service
2 Réunion avec les autorités diverses
3 Réunion avec les parents
4 Réunion avec la délégation syndicale
5 Réunion du comité de gestion
6 Réunion du conseil de discipline
7 Visite des autorités diverses
8 Mise en place du personnel
9 Proposition d’engagement
10 Lettres reçues
11 Lettres expédiées
12 Dossier disciplinaire ouvert
13 Exclusion temporaire des élèves
14 Exclusion définitive des élèves
15 Suspension des engagements
16 Blâmes des enseignants
17 Rapport financier OC 1 et OC 2
18 Rapport administratif
19 Mission de service
20 Autorisation de sortie des élèves
21 Autorisation de sortie personnel
22 Visite inspectorales reçues
23 Messages envoyé
24 Messages reçues
25 Participation au séminaire
26 Activités parascolaires
27 Autofinancement
28 Equipement acquis
29 Investissements réalisé
30 Signalement du personnel
31 Mécanisations des agents
32 Proposition des mutations
33 Mois de salaire payé
34 Contrôle cahiers de discipline
35 Contrôle adjoint

Commentaire : ………………………………………………………………………………………………………………………………………
 ~5~

IV.2. TABLEAU 13 : EFFECTIF DU PERSONNEL

N° ID.SECOPE NOM ET POSTNOMS SEXE QUA FONCTI GRADE SIFA NBR OBS
LF ON ECHEL E
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
 ~6~

IV.3. TABLEAU 14 : MOUVEMENT DU PERSONNEL

N° DESIGNATION NOMBRE OBSERVATION

1 Agents engagé
2 Agents commissionnés
3 Agents promus
4 Agents mutés
5 Agents décédés
6 Agents déserteurs
7 Agents démissionnaires
8 Agents suspendus
9 Agents blâmés
10 Agents frappés d’indisponibilité permanente
11 Agents mis en disponibilité
12 Agents à promouvoir
13 Agents à mécaniser
14 Agents à engager
15 Agents à muter
16 Poste à promouvoir

Commentaire : ………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

IV.4. TABLEAU 15 : FONCTIONNEMENTS DU CONSEIL DE GESTION

N° DATE MATIERE NOMS ET POSTNOMS OBSERV
1 Rédaction prévision budgétaire
2 Visa mise en place du personnel
3 Visa du rapport de rentrée
4 Visa du rapport financier OC1
5 Visa palmarès fin d’année
6 Visa rapport financier OC2
7 Visa rapport fin d’année
8 Réunion trimestrielle
9 Réunion trimestrielle
NB : ici parler des matières débattue dans les diverses réunions et du quorum
Commentaire : ………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

IV.5 INVENTAIRE
IV.5.1. TABLEAU 16 : INVENTAIRE DES IMMOBILLIER
N° Désignation Nbre etat Observation
A. IMMEUBLES BATIMENTS TERRAINS
1 Bâtiments scolaires en durables
2 Bâtiments scolaires en semi-durables
3 Bâtiments scolaires en périssable
4 Terrain
5 Maison d’habitation en durable
6 Maison d’habitation en semi-durable
7 Bâtiments administratifs en durable
8 Bâtiments administratifs en semi-durable
9 Bâtiments administratifs en périssables
B. MOBILIERS
Bancs pupitres
Tables
Chaises
Armoires
Tabourets
Tablettes
 ~7~

C. MATERIELS DIVERS
Jeu de maillot, filet, ballon
Machine à écrire
Stencileuse
Perforateur
Agrafeuse
Cachet
Machette
Malle
Houe
D. MATERIELS DIDACTIQUES
Tout ce qui sert de support à l’enseignement
Tableaux
Globe
Carte et planches et murales
Instruments de mesure, matériels de laboratoire,
d’atelier

IV.5.2. TABLEAU 17 : INVENTAIRE DES MANUELS

N° BRANCHES DESIGNATION AUTEUR Qté ETAT CLAS

A.
1
2
3
4
4
5
6
7
8
9
10
B.
1
2
3
4
4
5
6
7
8
9
10
C.
 ~8~

1
2
3
4
4
5
6
7
8
9
10
D.
1
2
3
4
4
5
6
7
8
9
10
Commentaire : ………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

IV.5.3 TABLEAU 18 : NOUVELLES ACQUISITIONS

N° DESIGNATION Qté ETAT OBSERVATION
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
Commentaire :………………………………………………………………………………………………………………………….……………
…………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………
 ~9~

V. DE L’ORGANISATION PEDAGOGIQUE
V.1. TABLEAUX 19 : ENCADREMENT PEDAGOGIQUE DESB ENSEIGNANTS
N° Nom & post noms(EINS) Vis.doc.p Vis.ecl Vis. Réun. Leg.type Anima
C.E
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
Commentaire :………………………………………………………………………………………………………………………….……………
…………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………

V.2. TABLEAUX 20 : VISITES DE CLASSES

N° DATE PROFIL/EINS VISITE QUAL. LEÇONS ENTENDU CLASSE COTE

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
 ~ 10 ~

16
17
18
19
20
Commentaire :………………………………………………………………………………………………………………………….……………
…………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………

V.3. TABLAUX 21 : APPRECIATION DES ENSEIGNANTS

N° Seconde Nom & post noms Sexe Qual Sifa Fonct Nbre vis Appréc. Cote
Glob
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
Commentaire :………………………………………………………………………………………………………………………….……………
…………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………
V.4. TABLEAUX 22 : REUNION DU CONSEIL DE DELIBERATION
N° Réunion présents Ordre du jour Partic. Aux Passent : Renvoy. Orient.
Examens 1ère Ses
2ème Ses
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
01 Délibération
02 Délibération
Commentaire :………………………………………………………………………………………………………………………….……………
 ~ 11 ~

V.5. TABLEAUX 23 : FONCTIONNEMENT DU CONSEIL DE DISCIPLINE

N° DATE MATIERE PARTICIPANTS Observation

(Noms et Post noms)
1

Commentaire :………………………………………………………………………………………………………………………….……………
…………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………

VI. ACTIVITES PARASCOLAIRES

VI.1. TABLEAUX 24 : CULTURE & ARTS
N° ACTIVITES THEMES NOMBRE
1 Représentations théâtrale
2 Récital des poèmes
3 Concert Religieux
4 Concert profane
5 Concours de dessin
6 Concours de danse
7 Compétition de chorales
8 Soirée récréative
9 Publications scolaires
Commentaire :………………………………………………………………………………………………………………………….……………
…………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………

VI.2. TABLEAUX 25 : SPORTS ET LOISIRS

N° Disciplines Nbre équipes compétition Nbre matchs
1 football  Championnat
Inter classe
 Championnat
Inter scolaire
 Matchs amicaux
2 Volley-ball
3 Basket-ball
4 Athéisme
5 Arts martiaux
6 Tennis de table
7 Jeu de dame
8 Jeu d’échecs
9 Scrabbles
Commentaire :………………………………………………………………………………………………………………………….……………
…………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………

VI.3. TABLEAUX 26 : MOUVEMENTS D’ENCADREMENT DES JEUNES

N° DENOMINATION EFFECTIFS ACTIVITES
1 Scouts
2 Eclaireurs
3 Juniors secouristes
4 Bilenge Mwinda
Commentaire :………………………………………………………………………………………………………………………….……………
…………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………
 ~ 12 ~

VI.4. TABLEAUX 27 : TRAVAIL & PRODUCTION

N° DESIGNATION PRODUIT NBRE QUATITE
1 Champs scolaire Ex. mais ; arachides
2 Jardin scolaire Ex. Légumes
3 Porcherie scolaire
4 Plantation scolaire Ex. Café
5 Etable scolaire Ex Chèvre
6 Etang scolaire Ex. Tilapia
7 Bassecour Ex. Poule
8 Travail manuel
9 Kraal scolaire
Commentaire :………………………………………………………………………………………………………………………….……………
…………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………

VII. CULTURE DE LA PAIX ET DE LA NON VIOLENCE

 Quelles sont vos initiatives pour promouvoir les valeurs de la paix et non-violence à l’école ?
R)……………………………………………………………………………………………………………..………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………....
 Montrez comment vous avez inculqué aux élèves par les activités scolaire et parascolaire les
valeurs constructives d’amour, le sens de solidarité, d’équité, de justice, l’honnêteté… ?
R)……………………………………………………………………………………………………………..………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………

 Montrez comment vous avez cultivés et fait promouvoir l’esprit de dialogue dans le commerce
social avec les élèves, les enseignants et les parents ?
R)……………………………………………………………………………………………………………..………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
 Organisez-vous au niveau de l’école des mini-conseils de justice et paix pour défendre
l’atmosphère de vie et de travail pour défendre l’homme et l’enfant (éviter le terrorisme) ?
R)……………………………………………………………………………………………………………..………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
 Montrez comment vous avez lutte contre tous les comportements de natures a troublé la paix à
l’école ?
R)……………………………………………………………………………………………………………..………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
 Montrez par un chapitre de votre Règlement Intérieur que vous avez inculqué aux enfants les
sentiments générateurs de paix, d’amour, de fraternité, de pardon, de sociabilité, du minuté et
partage ?
R)……………………………………………………………………………………………………………..………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
 Quelles sont vos actions qui ont amené les élèves à s’accepter, se supporter, sans considération de
valeurs déterminations particulières :
R)……………………………………………………………………………………………………………..………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
 Quel est votre attitude vis-à-vis des spectacles de violence et de la guerre ?
R)……………………………………………………………………………………………………………..………………………………
 ~ 13 ~

VII.3 LES FINANCES

VII.3.1. TABLEAU 28 : EXECUTION DU BUDJET

RECETTE DEPENSES
N° LIBELLE MONTANT LIBELLE MONT.ENGAG OBSERVATION
Prévus Versés
01 FF
02 Promo scolaire
03 Minerval
04 TENASOSP
05 AFEC/EXETAT
06 Autofinancement
07 Dons et legs
08 Autres ressources
TOTAL
Commentaire :………………………………………………………………………………………………………………………….……………
…………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………
VII.3.2 TABLEAU 29 : PAIEMENT DU PERSONNEL (SALAIRES PAYES/MOIS)
N° MOIS PAYES MONTANT OBSERVATION
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
Commentaire :………………………………………………………………………………………………………………………….……………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
 ~ 14 ~

VII. STATISTIQUES AU………. JUILLET 2023

VII.1 TABLEAU 30 : ENSEIGNEMENTSECONDAIRE

STRUCTURE EFFECTIF ELEVES PERSONNEL

1 2 3 4 5 6 TOTAL OPTION 1ère 2ème 3ème 4ème 5ème 6ème TOTAL ADMIN EPRO OUVRIER TOTAL
GF F GF F GF F GF F GF F GF F GF F GF F GF F GF F GF F

VII.2 TABLEAU 31 : QUALIFICATION DU PERSONNEL

DCT L2A L2 LA ING G3 A1 D6N D6A A2 D4 SFS AUTR TOTAL OBSERVATION

HF F HF F HF F HF F HF F HFF F HF F HF F HF F HF F HF F HF F HF F HF F HF F
 ~ 15 ~

VII. DIFFICULTES ET PERSPECTIVES

VII.1. DIFFICULTES
 ……………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………
 ……………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………
 ……………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………
VII.2. SOLUTIONS EVENTUELLES
 ………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
 ………………………………………………………………………………………………………………………………………
….…………………………………………………………………………………………………………………………………
……
 ………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
VII.3. PERSPECTIVES
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………..……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………

CONCLUSION
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
 …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
 …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
 …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………

VISA DU CONSEIL DE GESTION Fait à ………………………………… LE………./…………/2023

Représentant des parents
LE CHEF D’ETABLISSEMENT
=/= ………………………………………………………………..=/=

Le représentant des enseignants =/= ………………………………………………………………..=/=

=/= ………………………………………………………………..=/=