Procédure 1 : planification des examens

Conforme Non Partielle Inexistant Remarque

conforme
Le délai de
l’élaboration du
calendrier des
examen avant 15j
est-il respecté ?
Le directeur des
études s’est chargé
de l’élaboration du
calendrier ?
Le calendrier de
l’examen est -il
validé par le
secrétaire général ?
-Affichage du
calendrier des
examens est-il avant
7j ?
Elaboration du
calendrier des
surveillances est -il
élaboré par le
secrétaire général
L’envoi d’ un mail de
convocation pour les
enseignants pour la
surveillance est il par
le ……..
Le secrétaire général
élabore-t-il une liste
des étudiants en
situation d’handicap
qui nécessitant des
conditions
appropriées pour
passer les
différentes épreuves
Procédure 2 : préparation des épreuves

Conforme Non Partielle Inexistant Remarque

conforme
Les sujets
D’examen est -elle
toujours en rapport
avec les programmes
annoncés en début
d’année
Le délai de Dépôt
des examens est -il
toujours respecté

Procédure 3 : Tirage et dépôt (remise) des sujets d’examens

Conforme Non Partielle Inexistant Remarque

conforme
Le service scolarité
invite l’enseignant se
rendre dans les
locaux de
l’imprimerie
L’agent chargé du
tirage donner-il à
l’enseignant toute
trace
du sujet copier
Est-ce que
l‘agent chargé du
tirage qui met les
feuilles d’examens
dans les enveloppes

Le dépôt des
enveloppes
des sujets des
examens est-il dans
le coffre-fort

Procédure 4 : convocation pour surveillance

Conforme Non conforme Partielle Inexistant Remarque

L’accès des
convocations de
surveillance est-il
garanti ?
Procédure 5: Surveillance et déroulement des examens

Conforme Non Partielle Inexistant Remarque

conforme
Les enseignants
Surveillants
récupèrent les
enveloppes
contenant les
épreuves de
l’examen avant 30
min du début de
l’examen ?
L’étudiant signe-il à
l’entrée comme à
la sortie de la salle ?
La surveillance est-
elle toujours par
deux enseignant
-Les surveillants
Respect-il la durée
de l’épreuve.
Les enseignant
établir-il des
statistiques relatifs à
l’absence des
etudiants à la fin des
examen