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GUIDE
DE GESTION
DES CLUBS
‘89
1 2
LES
SER
VIC
LES AFFAIRES
ES
Chapitre 2
D E FO
NCTIONNEMENT
LA
COMMUNAUTÉ
UB
Chapitre 3
Cha
pitr
4 e
4 Préface du Président de l’ECA
8 Le concept
2 L’ENVIRONNEMENT INTERNE
16 CHAPITRE 4 Les services de fonctionnement du club
3 L’ENVIRONNEMENT EXTERNE
19 CHAPITRE 5 Gouvernance et relations institutionnelles
21 Perspectives
PRÉFACE
DU PRÉSIDENT DE L’ECA
4
Ce Guide devrait être vu comme une source d’inspiration ou de
réflexion. Le club « parfait » n’existe pas, que ce soit sur ou en dehors
du terrain. Chaque club est différent et a ses particularités. C’est aux
lecteurs de décider ce qui est utile et/ou important et comment ils
peuvent appliquer certains des exemples à leur modèle de club.
Je saisis cette opportunité pour remercier tous les représentants de club
ayant contribué à cette publication en partageant leurs expériences
pour le bien de la communauté de l’ECA et des clubs de football dans
leur ensemble.
Je vous souhaite une bonne et agréable lecture !
Cordialement,
Karl-Heinz Rummenigge
Président de l’ECA
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MESSAGE
DU SECRÉTAIRE GÉNÉRAL DE L’ECA
6
Ceci est une étude pionnière dont l’objectif est de montrer de façon
très pratique les tâches quotidiennes ainsi que les défis engendrés par
un cadre en constante mutation dans lequel nous opérons.
À l’ECA, nous encourageons fortement les pratiques de bonne
gestion et une planification à long terme efficace au sein des clubs
de football. C’est la raison pour laquelle, en gardant un œil particulier
sur les-dits moyens et petits clubs, nous estimons que ce Guide de
Gestion des Clubs de l’ECA est bénéfique non seulement en tant que
source d’information, mais aussi en tant qu’outil vivant pour améliorer
la viabilité actuelle et future de nos clubs.
Michele Centenaro
Secrétaire général de l’ECA
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LE CONCEPT
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En bref, quels sont les objectifs de ce guide :
• Fournir une étude approfondie des activités quotidiennes d’un club de football en partageant
les méthodes de divers clubs et leur savoir-faire
• Offrir aux actuels et futurs responsables de clubs de football des exemples de la vie réelle de
divers aspects de la gestion de club, avec un intérêt spécial pour les clubs de moyennes et
petites associations nationales
• Partager les expériences des membres de l’ECA afin d’améliorer le fonctionnement des clubs
• Améliorer le savoir de l’ECA en ce qui concerne la structure d’un club et permettre aux
membres d’apprendre les uns des autres en offrant une plateforme d’échange de savoir
• Prouver qu’avec les règles du Fair Play Financier de l’UEFA ( FFP ) maintenant en place, un club
de football a désormais presque l’obligation d’être structuré et dirigé de façon viable
Les informations des visites de clubs, ainsi qu’une sélection d’extraits des entretiens sont inclus
dans chaque chapitre comme exemples spécifiques illustrant la façon dont les clubs ont traité
certains défis par le passé et mettant en valeur les manières de gérer une situation / un événement
particulier.
15 clubs de football masculin visités : AZ Alkmaar (NED), FC Porto (POR), FC Zürich (SWI),
Ferencvárosi TC (HUN), Grasshopper-Club Zürich (SWI), Juventus (ITA), KRC Genk (BEL),
Legia Warszawa SA (POL), Molde FK (NOR), NK Maribor (SVN), Paris Saint-Germain (FRA),
PSV Eindhoven (NED) – y compris 3 centres de formation : Athletic Club (SPA), Borussia Dortmund (GER),
FC Schalke 04 (GER) et 1 club de football féminin : 1. FFC Turbine Potsdam (GER).
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Certains représentants de club expérimentés dont le savoir cumulé couvre l’ensemble des
domaines traités dans le Guide de Gestion des Clubs de l’ECA ont pris part au projet à titre
d’experts. Ces représentants de club ont soutenu le projet pour ce qui concerne les questions
de contenu, ce qui comprend partager leur expérience et savoir-faire, aider à la mise en place de
l’enquête et des questions pour les entretiens ainsi que réviser les ébauches de textes.
Peter Fossen, Directeur des opérations, PSV Eindhoven (NED)
Pierre François, Directeur général, R. Standard de Liège (BEL) (2003 - 2012)
Lynge Jakobsen, Directeur sportif puis Directeur général, Aalborg BK (DEN) (1996 – 2013)
Pál Orosz, Directeur général, Ferencvárosi TC (HUN)
Dino Selimovic, Directeur général, FK Sarajevo (BIH)
Revaz Tchokhonelidze, Directeur général, FC Dynamo Kyiv (UKR).
BREF RÉSUMÉ
Les chapitres du guide suivent de près la structure organisationnelle modèle d’un club telle que définie
dans les pages suivantes et intègrent les trois dimensions de temps, d’activité et d’environnement :
1. TEMPS
Le temps est critique pour la stratégie. Dans le En unité de mesure footballistique, le court terme
football comme dans les affaires, il y a trois horizons peut être le temps de planification minimum
temporels connus comme le court, le moyen et le pouvant aller du prochain match à une saison. Le
long terme. Ces horizons sont nécessaires pour les moyen terme peut être une période allant jusqu’à
objectifs de planification et d’évaluation et offrent trois ans, comme les paramètres de planification
à la gestion du club quelques points d’ancrage financière, alors que le long terme est l’horizon qui
nécessaires à la mise en forme de leurs opérations. voit au-delà.
2. ACTIVITÉ
Les clubs réalisent en leur sein plusieurs activités. trois secteurs a de l’impact sur les deux autres. Elles
Trois de ces activités sont identifiées : le sport, les peuvent cependant être distinguées dans leurs
affaires, les relations avec la communauté. Bien fonctions primaires. Les clubs requièrent également
évidemment, aucune activité n’est « indépendante » divers services afin de permettre le développement
en elle-même puisqu’une activité dans chacun des de ces trois activités fondamentales.
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3. ENVIRONNEMENT
L’environnement est ce qui forme un club de football composants universellement applicables à toute
et lui procure des caractéristiques uniques, mais entité économique et sociale opérant dans une
c’est aussi une source d’opportunités pour les clubs juridiction donnée. La relation entre le club et son
capables de reconnaître leur avantage compétitif, environnement plus large sera en fin de compte
déterminé par leur cadre. Cet environnement aura responsable de son succès ou de son échec en tant
des éléments spécifiques au football mais aussi des qu’organisation.
Ces trois dimensions se combinent pour donner un Le chapitre 2 porte sur les activités
aperçu de la structure organisationnelle du club, commerciales, explorant l’état actuel de l’économie
cadrée, et sur laquelle se construit ce guide tant du des clubs de football et analysant la dimension
point de vue du contenu que du point de vue éditorial. commerciale d’un point de vue revenus et coûts.
Elles donnent forme aux différents chapitres et à leur La nature spécifique du commerce footballistique
contenu en se concentrant sur les activités de club est abordée de manière descriptive et met l’accent
qui sont fermement situées dans un environnement sur ce qui fait du football une industrie considérée
spécifique au club et où les différentes fonctions à part. Le chapitre utilise également la dimension
sont nécessairement encadrées par la dimension et temporelle et place les divers facteurs de coûts et
les horizons temporels. les flux de revenus dans les trois horizons temporels.
Le chapitre 1 porte sur les activités sportives du Le chapitre 3 porte sur l’aspect communautaire
club qui, en fin de compte, définissent et font un club des activités du club parmi lesquelles diverses
de football. Le département football de tout club est manifestations d’activités de communauté sont
directement ou indirectement responsable d’une regroupées. Pour les clubs professionnels, une
part significative des dépenses générales du club. communauté active est source de revenus, soutien,
La structure sportive des clubs est définie par des critiques et même de capital humain. Les clubs se sont
pressions à court, moyen et long termes avec divers engagés dans des activités de RSE (Responsabilité
acteurs opérant dans cette structure responsable Sociale des Entreprises) avant même que le terme
du succès du club à court, moyen et long termes. ne soit créé, mais « communauté » ne comprend pas
Les relations entre les acteurs principaux sont uniquement des actions caritatives individuelles dans
d’une importance vitale pour la réussite sportive des secteurs défavorisés de la société. En réalité, les
du club qui, dans la plupart des cas est également clubs de football agissent comme un lien efficace
un prérequis pour la réussite des affaires et de entre la communauté locale, le monde des affaires et
la communauté. En fin de compte, la réussite ou les autorités publiques, et ceci a fait d’eux des acteurs
l’échec de toutes mesures mises en place à court et importants dans leur environnement. Cependant, la
moyen terme est déterminé par l’approche au long commercialisation croissante des clubs exerce de
terme, où la direction du club et les éléments tels fortes pressions sur cette relation avec des clubs
que le développement des jeunes jouent un rôle cherchant à maintenir une voie de communication
crucial. légitime et authentique avec leurs communautés.
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Le chapitre 4 décrit les services opérationnels importants, des voies de communication, influences
internes d’un club comme étant son environnement non footballistiques et des rôles de la société et de
interne. Tous ces services ne sont pas uniques aux la communauté au sens large.
clubs de football mais ils jouent néanmoins un rôle Le chapitre 6 développe le problème de la
primordial en permettant le développement des trois planification de la stratégie du club qui concerne
activités fondamentales. L’approche descriptive est à généralement la formulation de plans pour atteindre
nouveau employée et les services sont analysés en certains objectifs à long terme et l’allocation des
commençant par l’étude d’un nombre d’exemples ressources requises pour cela. La planification
de diagrammes organisationnels de clubs réels, puis visionnaire à long terme est l’une des plus
par l’administration des clubs à travers les fonctions importantes fonctions incombant au propriétaire
marketing et commerciales, les infrastructures, la du club puisqu’elle sert à poser les fondations du
communication et les fonctions opérationnelles développement général du club et aura un impact sur
médicales et légales. les horizons temporels à court, moyen et long terme,
Le chapitre 5 identifie l’environnement quel que soit le club. En fin de compte, la réussite
externe des clubs de football, « ancré dans un ou l’échec d’une organisation sera déterminé par la
monde d’institutions ». Divers aspects tels que les capacité de l’autorité supérieure du club à analyser
facteurs géographiques, économiques et politiques les possibilités internes du club et son environnement
sont évoqués. Les clubs reçoivent également afin de formuler des politiques et plans corrects.
la possibilité de déterminer leur place dans la Diverses stratégies de club réelles sont également
pyramide footballistique et de comprendre les données en exemple avec, en parallèle, les fonctions
relations gouvernant la vie globale de l’industrie du de gestion des changements et de crise qui sont
football, à la fois sur les plans interne et externe, généralement les deux mécanismes régulant le
prenant en compte l’existence de nombreux acteurs développement d’un club dans le temps.
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QUELQUES CHIFFRES NE PRENANT PAS EN COMPTE LES REVENUS LIÉS AUX TRANSFERTS
DE JOUEURS ET REVENUS EUROPÉENS
FACTEURS FACTEURS
INTERNES EXTERNES
RÉSULTAT
COMMERCIAL RÉSULTAT
SPORTIF
ORGANISATION
RÉSULTAT
COMMUNAUTAIRE
LÉGITIMITÉ
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CHAPITRE 1 : LES ACTIVITÉS SPORTIVES
LE RECRUTEMENT DES JOUEURS : INFLUENCE SCHÉMATIQUE
DIRIGEANT STRATÉGIQUE DU CLUB
(Président/ Directeur général)
Formule la stratégie globale du club, y
compris footballistique, qui influencera la
politique de transferts ; S’assure que les
diverses tâches opérationnelles impliquées
dans la réalisation d’un transfert sont
déléguées et effectuées ; Vérifie qu’une
logique économique pour les transferts est
en place au club.
VO
IE
ENTRAÎNEUR PRINCIPAL DE
C
Identifie les postes au sein de l’équipe O
M
pouvant être renforcés ;
M
UN
Développe les joueurs présents AVIS DU DIRIGEANT
IC
AT
dans l’équipe pour maximiser leurs
IO
performances et augmenter leur valeur ;
N
Valide le transfert des cibles identifiées
par le département de recrutement et
sélectionnées par la direction du club.
INFORMATIONS
RECRUTEMENT AVIS DU DIRIGEANT
D’UN JOUEUR
M
O Analyse en collaboration avec l’entraîneur
EC
ED I principal les forces et faiblesses de l’équipe en
VO
place ; Facilite les transferts en identifiant les
cibles de transferts particulières sur
CELLULE DE RECRUTEMENT lesquelles le club souhaite se concentrer
Rassemble les données des potentielles cibles à travers le contact et les négociations avec
provenant des marchés identifiés par le club, les cibles, les clubs et les autres acteurs.
sur la base des critères fixés par le club ;
Distribue à l’intérieur du club, entre les
décisionnaires clés, les informations
rassemblées ; Fournit les données relatives au
recrutement de joueurs fait par le club afin de
maximiser le taux de réussite des transferts.
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CHAPITRE 2 : LES ACTIVITÉS COMMERCIALES
SOURCES DE REVENUS NOUVELLES OU SUPPLÉMENTAIRES SUR LES COURT ET MOYEN TERMES
Poursuite du développement
Développement
international
et de la segmentation de la base
des supporters
Poursuite du développement
Poursuite du développement du
des ventes des droits de la
marché des transferts de joueurs
propriété intellectuelle
Ligues transnationales /
Diffusion en direct
projets de régionalisation
du stade des matchs
et compétitions couvrant
de l’équipe à l’extérieur
de plus larges marchés
Commercialisation Développements
du savoir numériques
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CHAPITRE 3 : LES ACTIVITÉS DE LA COMMUNAUTÉ
LE FAN / SUPPORTER EST CENTRAL
SOURCE DE
REVENUS
GÉNÉRATEUR
JUGE DE
DE CONTENU
PERFORMANCE
DU MATCH
SOURCE
POLITIQUEMENT
DE CAPITAL
INDÉPENDANT
HUMAIN
PROPRIÉTAIRE
DU CLUB
ou / et
PRÉSIDENT
DIRECTEUR GÉNÉRAL
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CLUB DE PREMIÈRE SOUS-DIVISION MEMBRE DE L’ECA, APPROCHE BRITANNIQUE
PRÉSIDENT
à plein-temps avec le club
MANAGER
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CLUB DE PREMIÈRE SOUS-DIVISION MEMBRE DE L’ECA, APPROCHE SUD-EUROPÉENNE
DIRECTEUR
GÉNÉRAL
VICE-DIRECTEUR VICE-DIRECTEUR
(SPORTIF) (ADMINISTRATIF)
ÉQUIPE CENTRE
COMMERCIAL INFRASTRUCTURES
PREMIÈRE DE FORMATION
MARKETING BILLETTERIE
COMMUNICATION
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CHAPITRE 5 : GOUVERNANCE ET RELATIONS INSTITUTIONNELLES
SPHÈRE D’INFLUENCE D’UN CLUB
ULTRAS
GOUVERNEMENT
NATIONAL
GESTION SPONSORS
DU QUOTIDIEN
MEMBRES
DU PERSONNEL
SUPPORTERS
AGENTS
LIGUE
CONSEIL
MUNICIPAL
PRESSE
FAMILLES
DES JOUEURS
AUTRES CLUBS
CLUB
ACTIONNAIRES ÉQUIPE
MÉDICALE JOUEURS
UEFA
FIFA SYNDICAT
DES JOUEURS
ENTRAÎNEURS
ECA
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CHAPITRE 6 : STRATÉGIE, CRISE ET GESTION DU CHANGEMENT
REDÉFINITION
DE L’OBJECTIF ANALYSE
DIAGNOSTIC DIAGNOSTIC
DES RÉACTIONS
RÉVISION FORMULATION
MISE EN OEUVRE
CONTRÔLE FORMULATION
ET COLLECTE DU PLAN
DES RÉACTIONS D’ACTION
COMMUNICATION
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PERSPECTIVES
Une des leçons du chapitre 6 est qu’un club peut les conditions d’une bonne gestion, il s’agit de :
être tenté de mettre en œuvre une stratégie quand la flexibilité, des règles de pouvoir et de prises
il traverse une crise. Mais une crise, c’est aussi un de décisions claires, une attitude positive face
puissant élan pour amener le dirigeant à prendre au changement et une vision de développement
du recul et, par exemple, investir dans de jeunes formée avec stratégie.
joueurs, leur donnant une chance d’être les graines Ces conditions constituent la base de la
portant les fruits de demain. « légitimité » que nous voyons comme un cadre
Étant donné l’approche hautement pratique clé. Le football est normalement une réussite si
de ce guide et son angle européen, il présente un les activités administratives sont perçues comme
nombre conséquent d’exemples et de cas d’études une activité d’équipe, orientée sur la collaboration.
de clubs de toutes géographies et tailles, illustrant L’activité sur le terrain et pendant les matchs devrait
la façon dont les clubs ont géré des situations être caractérisée par la collaboration mais peut,
particulières par le passé. dans des situations particulières, être extrêmement
Dans le même temps, les organigrammes individualisée.
et stratégies ne servent à rien s’ils ne sont pas Ce Guide de Gestion des clubs de l’ECA
appliqués. C’est pourquoi l’importance d’avoir s’intéresse aux activités administratives. « Aucun
des dirigeants compétents ne peut jamais être de nous n’est aussi intelligent que nous tous
suffisamment soulignée. réunis » : les idées contemporaines de direction
À partir du cadre de développement d’un sont mêlées à nos notions d´héroïsme, souvent
club précédemment évoqué dans ce guide, nous de façon à ce que la distinction entre le meneur
considérons qu’il y a cinq étapes de maturation, et le héros se brouille. Dans nos sociétés, diriger
ou niveaux de développement, pour un club de est trop souvent perçu comme un phénomène
football. Dans les analyses de club, nous avons vu individuel intrinsèque.
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Étant donné notre obsession continue avec suffisent. Reconnaissant cela, nous parlons de plus
le génie solitaire, visible partout, aussi bien dans en plus de ce besoin de travailler en équipe, par
la vénération des entraîneurs principaux et des exemple, comme un appel pour un nouveau modèle
directeurs sportifs que dans notre fascination pour d’actions décisionnaires dans le football. Pourtant,
les joueurs les plus célèbres, il n’est pas surprenant malgré cette rhétorique de collaboration, nous
que nous tendions à sous-estimer à quel point un continuons à la prêcher dans une culture où les
travail créatif est un travail de groupe. Pourtant, nous gens aspirent à se distinguer en tant qu’individus.
savons tous que la coopération et la collaboration Les clubs de football sont gérés comme des
deviennent chaque jour plus importants. équipes. Supposons que cette équipe soit une chaîne
Un monde de plus en plus étroit, dans lequel la faite de ressorts, si un élément ou un niveau de l’équipe
complexité politique et technologique augmente de échoue, le président par exemple, la chaîne toute
plus en plus rapidement, offre de moins en moins entière tremble et vacille. L’ensemble de l’équipe, et
d’espaces dans lesquels des actions individuelles souvent le club, perçoit alors cette incertitude.
PRÉSIDENT
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Si les administrations ne travaillent plus pratiques et le savoir entre les membres de
efficacement, les conditions de travail des joueurs l’association et au-delà. Ce Guide de Gestion des
se détérioreront et le sponsoring, le merchandising, Clubs de l’ECA est certainement un outil important
les ventes etc. vont décroître. C’est la même dans ce cheminement. Il offre aux clubs une riche
situation que celle de toute entreprise traditionnelle mosaïque de combinaisons à examiner et peut-
gérant des incertitudes. Plus l’organisation d’un club être adapter, partiellement, à leurs propres puzzles.
comporte de niveaux, plus les changements et les Cependant, même si les clubs cherchent à apprendre
incertitudes doivent être gérés. des meilleurs pour s’améliorer eux-mêmes, ils ne
Les dirigeants de clubs de football auront deviendront pas meilleurs que la moyenne.
généralement une forme de vision à long-terme Pour que l’industrie du football devienne
mais ils auront avant tout à satisfaire les actionnaires véritablement une industrie qui soit attentive à son
du club. Cela veut dire que la plupart des directions intégrité, ait une économie de base viable, crée de
de club feront finalement le pari du court terme et la valeur ajoutée et maintienne ses liens forts avec
d’une victoire lucrative plutôt qu’un succès sur le sa communauté et la société au sens large, afin de
long terme. devenir la meilleure, les clubs doivent comprendre
La concurrence constante et les autres défis qu’ils doivent individuellement identifier ce qui les
garantissent qu’innover est nécessaire. L’éducation rend uniques et différents, à la fois en leur coeur et
et l’échange d’informations sont deux sources au sein de leur environnement.
majeures pouvant fournir aux dirigeants de club Ce processus de « se trouver » devrait servir
quelques idées, concepts et réponses aux questions. d’élan au développement viable et global des clubs
L’un des objectifs de l’ECA est de soutenir et l’ECA continuera à travailler dans ce domaine
l’industrie du football, et plus particulièrement les pour soutenir les clubs et l’industrie du football dans
clubs de football, en partageant les meilleures sa quête de perfectionnement.
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ISBN : 978-2-8399-1604-2
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