MISE EN PLACE

D’UN GMAO
NECESSITE QUOI ?

Mangement- Amélioration continue

Que vous achetiez une licence ou que vous preniez un abonnement, le service
informatique doit intervenir en amont de la mise en place d’un logiciel de GMAO dans
votre entreprise. Il est nécessaire d’identifier au préalable tous les besoins informatiques
sollicités par votre GMAO. Ce travail aide à cerner les problèmes éventuels et à éviter les
imprévus. Votre réseau et votre serveur seront-t-ils assez performants ? Smartphones et
tablettes seront-ils compatibles ? De quel niveau d’assistance le service informatique
auriez-vous besoin ?

La mise en place d’un logiciel GMAO dans votre entreprise est une belle opportunité pour
faire l'inventaire et lister vos bâtiments, vos équipements, vos véhicules et vos pièces
détachées qui seront à répertorier dans la GMAO. Tenez compte de vos particularités,
comme vos normes internes de nommage, ou votre façon de codifier vos équipements. Il
n’est pas rare que l’implémentation d’une GMAO subisse des retards parce que les
données du site à maintenir ne sont pas correctement actualisée.

Exemple1 : d’un découpage d’un atelier

Que vous importiez des données depuis un logiciel précédent ou que vous démarriez à
blanc, il faut que les données à intégrer dans la GMAO soient structurées et exploitables,
et plus vite vous serez opérationnel.
Votre fournisseur peut significativement vous aider dans cette phase de préparation à
l'importation des données. Il est impératif de bien comprendre les exigences en matière
d'import de données afin de ne pas retarder la mise en service.
Atelier Codificat. Equipem. Codificat. S.Equipem Codificat.
Atelier1 ATE1 Machine1 MAC1ATE1 VENTILATEUR 1 VEN1MAC1ATE1
Atelier2 ATE2 Machine2 MAC2ATE2 VENTILATEUR 2 VEN2MAC2ATE2
Atelier3 ATE3 Machine3 MAC3ATE3 VENTILATEUR 3 VEN3MAC3ATE3
Exemple2 : Codification

Remarque : vous avez le choix de la codification des matériels soit l’utilisation de la lettre ou par
chiffres ou le deux combinée.

Assurez-vous de pouvoir tirer le meilleur parti de votre GMAO en formant

correctement les utilisateurs. Le plan de formation doit prendre en compte :
 La profondeur du contenu,
 Les collaborateurs à former sur les tâches quotidiennes, en nombre suffisant pour
qu’ils puissent s'entraider, et couvrir les absences,
 Les collaborateurs à instruire sur l’ensemble du système et son administration.
Planifier des sessions de formation quelques mois après la mise en service du logiciel,
permet de lever tout point de blocage ou interrogation rencontrés lors de l'exploitation.
Tout doit être en place lorsque débute la formation du personnel sur le logiciel de GMAO.
Si le formateur doit faire des réglages ou des installations pour qu'il soit opérationnel,
vous perdrez un précieux temps initialement prévu pour la formation.
L'une des principales sources d'économies réalisées grâce à une GMAO est la gestion des
maintenances préventives et des contrôles réglementaires. Ils permettent de réduire les
défaillances et urgences et d'augmenter la durée de vie utile de vos actifs. Si tout
équipement est accompagné d’un programme d'entretien recommandé par son fabricant,
vous seul connaissez les contraintes rencontrées pour maintenir vos équipements et vos
bâtiments en état.
Adaptez et optimisez votre maintenance préventive en :
 Prévoyant des inspections plus fréquentes pour diminuer les temps d'arrêt
imprévus,
 Les planifiant en fonction des pauses / arrêts si certaines installations ne sont pas
accessibles en heures ouvrables,
les planifiant 30 à 60 jours avant tout événement majeur à venir afin de disposer du
temps pour régler les éventuels problèmes.

Avant la mise en place d’un logiciel de GMAO dans votre entreprise, concertez vos
collaborateurs et vos responsables pour discuter des types de tableaux de bord et
rapports dont ils souhaiteraient bénéficier automatiquement grâce au nouveau logiciel.
 Qui a besoin de quelle information ?
 A quelle fréquence ?
 Quels tableaux de bord sont les plus pertinents ?
Une réflexion préalable et exhaustive :
 Vous assurerez que le système soit configuré pour servir votre organisation le plus
justement possible,
 Déterminera si une personnalisation du logiciel est nécessaire.
 Mettez en place un management de projet pour votre GMAO. En planifiant tous les
six mois un audit du logiciel, vous protégez votre investissement et maximisez les
économies de maintenance. Vous vous assurerez de :
 Disposer de la dernière version,
 obtenir les KPI indispensables,
 Tirer pleinement parti des capacités de votre GMAO,
 Synthétiser les remontées utilisateurs,
 Recenser les nouveaux collaborateurs à former.

La mise en place d’un logiciel GMAO dans votre entreprise nécessite une
préparation préalable fonctionnelle et technique. Il est nécessaire de la mener
scrupuleusement afin d’éviter les blocages et les retards. Suivre au mieux ces
étapes avant et pendant la mise en place de votre logiciel vous permet une
installation et une prise en main sans stress et qui respecte les
échéances. N’hésitez pas à demander conseil à l’éditeur du logiciel de GMAO, qui
possède l’expérience de très nombreuses implémentations dans de multiples
contextes.