République Démocratique du Congo

INSTITUT SUPERIEUR DE TECHNIQUES

APPLIQUEES
ISTA/KINSHASA

Secrétariat Général Académique

REGLEMENT D’ORDRE INTERIEUR DEVANT REGIR LES LABORATOIRES ET

ATELIERS DE L’ISTA/KINSHASA

PREAMBULE
Ce règlement d’ordre intérieur a été mis en place pour pallier aux abus constatés les années
antérieures dans le déroulement des activités au sein des entités expérimentales lesquels abus
ne favorisent pas le bon climat de travail.
En effet, les entités expérimentales sont restées plusieurs décennies passées sans outil de
travail pouvant canaliser leurs activités tant sur le plan académique, administratif que
technique ; l’aspect encadrement des étudiants sur le plan pratique et sur la recherche était
relégué au second plan au profil des querelles de leadership et financière entre les
responsables d’une part et les encadreurs d’autre part ; raison pour laquelle, le Secrétaire
Général Académique a décidé la mise en place d’un règlement d’ordre intérieur unique devant
régir les activités au niveau des entités expérimentales afin de rappeler les uns et les autres à
l’ordre et au travail.
Ce règlement d’ordre intérieur est subdivisé en cinq titres et vingt-sept articles et se présente de
la manière suivante :

A. DES OBJECTIFS POURSUIVIS

Article 1 :
— Créer des conditions favorables de travail dans les entités expérimentales pour la
formation des ingénieurs, cadres techniques utiles pour la nation ;
— Mettre en place des mécanismes de transparence pour une bonne gestion de
différentes ressources ;
— Stimuler l’esprit de la recherche.
 B. DE LA COMPOSITION
Article 2 :
Les entités expérimentales relèvent de la compétence de la section au travers du Chef de
Section chargé de la recherche.
Article 3 :
Chaque entité expérimentale a un bureau composé du responsable et du responsable adjoint
nommés par le Directeur Général de l’ISTA sur proposition de la section.
Le présent règlement fixe aussi les dispositions pratiques concernant non seulement le
fonctionnement de tous les Laboratoires et Ateliers appartenant à l’ISTA/Kinshasa, mais aussi
la gestion des recettes par lesdits Laboratoires et Ateliers.
C. DE L’ORGANISATION ET DU FONCTIONNEMENT
Article 4 :
— Le responsable s’occupe de la gestion quotidienne de l’entité, il garde les archives y
relatifs et engage l’entité au près des tiers avec l’autorisation de la hiérarchie ;
— Le responsable adjoint assiste le responsable dans l’exercice de ses fonctions, il dresse
les procès-verbaux des réunions, gère les matériels et remplace le responsable en cas
d’empêchement.
Les Techniciens de Labo et Ateliers ont pour tâches de :
— Préparer les matériels pour les manipulations programmées ;
— Assurer la maintenance et le dépannage des matériels ;
— Contrôler la présence et les mouvements des étudiants et chercheurs pendant les
déroulements des travaux pratiques ;
— Veiller à l’entretien des lieux des travaux.
Article 5 :
Le système semi décentralisé est adopté comme mode de gestion globale des entités
expérimentales compte tenu des abus constatés les années antérieures avec le système
centralisé.
Article 6 :
Au début de l’année académique, le bureau de l’entité convoque une réunion pédagogique avec
les encadreurs et une réunion technique avec les techniciens affectés à l’entité afin de donner
des directives et orientations et échanger sur la bonne marche des activités au sein de l’entité.
Article 7 :
Le bureau de l’entité planifie, en collaboration avec encadreurs et techniques, les séances des
manipulations pour chaque promotion et en assure le suivi.

Article 8 :
Pour raison de prise en charge des tâches spécifiques et pour le meilleur suivi des activités
individuelles, chaque étudiant doit disposer d’un protocole comprenant :
— Une fiche de contrôle des connaissances théoriques à livrer avant le début des
manipulations ;
— Une fiche de suivi des manipulations à déposer au bureau à la fin des manipulations
pour justification ;
— Des fiches de rapports des manipulations effectuées ;
— Un recueil des manipulations ;
— Une fiche de test final à la fin de manipulation.
Article 9 :
Les recettes générées par la vente des protocoles constituent un fond destiné aux collations
des encadreurs et techniciens et à l’achat de quelques consommables pour le début des
manipulations. Une quelle est réservée à l’ADC et les actions de provenance des étudiantes
encadrés.
Article 10 :
Le bureau de l’entité prévoit une fiche de présence journalière des encadreurs et techniciens
selon l’esprit de l’article 22.
Article 11
Les entités expérimentales doivent susciter l’esprit de recherche à travers différents travaux de
réalisation et manipulation en collaboration avec les cours théoriques y affèrent ; les travaux
réalisés constituent le patrimoine de l’entité et devront être exploités pour les manipulations et
servir à l’exposition ;
Article 12 :
L’organisation des travaux pratiques dans l’entité tant pour les étudiants que pour d’autres
chercheurs relève de la compétence du bureau de l’entité ;
Article 13 :
La désignation des titulaires des classes pour l’entité relève de la seule compétence du bureau
qui assume pleinement ses responsabilités pour la bonne marche des activités de l’entité
conformément aux dispositions de l’instruction n° 16 du 16/8/2014 au point 1.10, alinéa 2, page
9.
Article 14 :
Les encadreurs et techniciens désignés par classe doivent être disponibles pour assumer la
tâche d’encadrement et autres tâches d’appréciation des étudiants ; en cas d’indisponibilité, le
bureau prendra les dispositions utiles pour la poursuite des travaux.

Article 15 :
Les techniciens affectés aux entités ont pour tâches de :
— Assurer la permanence à l’entité ;
— Préparer les matériels pour les manipulations sur panneaux ;
— Contrôler la présence et les mouvements des étudiants dans l’entité lors des travaux ;
— Assurer l’entretien de l’entité ;
— Faire la maintenance et le dépannage des matériels.
Article 16 :
Il est interdit de loger dans les entités des personnes étrangères ou non affectées d'y des
introduire des équipements privés et commerciaux.

Article 17 :
Pour de coordination, chaque encadreur appréciera objectivement les étudiants mis à
disposition et à la fin des manipulations, les titulaires doivent déposer au bureau de l’entité le
rapport des participations des étudiants aux manipulations et leurs notes.

Article 18 :

Le bureau de l’entité est le seul organe autorisé à collecter les notes des étudiants après la
dernière délibération collégiale avec les titulaires des classes et les Chefs des Sections Adjoints
chargés de Recherche les déposent au bureau de jury.

D. DE LA GESTION FINANCIERE

Article 19 :

Le bureau de l’entité met en place une équipe de gestion des recettes provenant de la vente
des protocoles, composée de 3 membres :
- Le caissier qui s’occupe de l’encaissement et du décaissement des fonds selon la clé de
répartition ;
- Le percepteur est chargé de la perception et vente des protocoles et verse la recette
journalière à la caisse ;
- Le commissaire au compte, sur autorisation du bureau, procède au contrôle de la
perception et fait l’état de lieu de la caisse à ce dernier.
Le percepteur et le caissier doivent faire un rapport hebdomadaire au bureau.
N.B : le bureau de l’entité n’est pas partie prenante dans la gestion financière.

Article 20
Les membres de l’équipe de gestion sont désignés par le bureau de l’entité pour un mandat
d’une année renouvelable eu égard aux critères ci-après :
- Etre disponible et permanent ;
- Avoir une bonne moralité ;
- Avoir des notions élémentaires de gestion ;
- Etre non conflictuel ;
- Etre assidu au travail.

Toutefois, en cas de constat de mauvaise gestion, le mandat peut être retiré et confié à
quelqu’un d’autre.

Article 21 :
La clé de répartition des recettes générées par la vente des protocoles se présente comme
suit :
- 70% affectés à l’encadrement pédagogiques et techniques ;
- 10% affectés à l’achat de consommables et au dépannage ou renouvellement de certains
équipements ;
- 7% affectés à la section ;
- 1% affectés à la collation de l’équipe de gestion finacière ;
- 2% affectés à l’assainissement de l’entité ;
- 4% aux techniciens de Labo et ateliers ;
- 6% à l’Administration Centrale de l’ISTA (ADC).

Article 22 :

La collation de l’encadrement est accordée aux encadreurs et techniciens au prorata de leur

prestation conformément à l’article 10.

Article 23 :

Les fonds initiaux de production des protocoles proviennent de contribution individuelles des
encadreurs et techniciens.
Article 24 :

L’encadreur ou technicien qui n’a jamais travaillé, ne peut rien réclamer même si ses absences
sont justifiées et peut être mis sous régime disciplinaire, car l’activité d’encadrement des
étudiants constitue la principale tâche pédagogique et technique de l’entité pour laquelle la
collation demeure une motivation.

E. DE DISPOSITIONS FINALES

Article 25 :

Le bureau de l’entité doit transmettre à la section à travers le Chef de Section chargé de

Recherche les procès-verbaux des réunions sept jours après la tenue de celles-ci et le rapport
global des activités avant la fin de l’année académique, faute de quoi, des sanctions seront
prises à son égard.

Article 26 :

Toute autre matière non prévue par ce présent règlement d’ordre intérieur, sera traitée par le
bureau de l’entité et le cas échéant par la section.

Article 27 :

Le Chef de Section Adjoint Chargé de Recherche est chargé de l’application et de l’exécution

du présent règlement d’ordre intérieur qui entre en vigueur à la date de sa promulgation par le
Secrétaire Général Académique.

Fait à Kinshasa, le

Le Secrétaire Général Académique

= Prof. TSHAONA TSHIMBADI NDAMBA Marcel