Fil Prune HS ORGA - Juin 2021

HORS SÉRIE • JUIN 2021
Le Fil
Prune
d’informations internes de l’Université
La Lettre
ORGANISATION ADMINISTRATIVE DE L'UNIVERSITÉ

technique fin 2020 et début 2021.
Je voudrais remercier tous les

agents, et ils sont nombreux, qui ont
participé à cette réflexion et cette mise J’ai le plaisir de vous inviter à découvrir
en place de notre organisation. Je ce numéro spécial et l’organisation de
mesure les difficultés et la charge de notre Université.
travail que cela a représenté.
Les différents chapitres de ce journal
Madame Élodie Fourcade a été s’articulent selon l’organigramme de
nommée Directrice générale des l’établissement (voir page 30) : les
O
Services de l’Université Paris-Saclay directions d’appui aux missions cœur
pour prendre la direction de de l’Université (formation, recherche,
TI
l’organisation que ce numéro spécial international) ; les directions
du journal interne Le Fil Prune vous remplissant des missions transverses à
DE présente aujourd’hui. l’établissement (environnement de
L’éditorial travail, culture, sport, achats) ; les
Vous pourrez en permanence retrouver services relevant des ressources
de la
Présidente toutes les informations mises à jour à humaines ; les directions soutenant les
travers le portail Intranet de moyens d’action de l’Université
l’Université à l’adresse https://portail. (finances, numérique, patrimoine) ; les
universite-paris-saclay.fr/. Ce portail directions d’aide à la décision (data,
devrait prochainement être ouvert à organisation, juridique).
tous les personnels, au périmètre le
L’organisation administrative de notre
plus large. Suit ensuite la présentation de la
jeune et nouvelle Université mérite
Direction générale des Services,
d’être présentée à l’ensemble de notre En attendant, je pense que ce numéro
structurée en
large communauté. Hors série, du Fil Prune vous sera utile, trois secteurs et relayée en
En effet, cela a démarré en 2018 avec Bonne lecture ! composantes universitaires par les
des groupes de travail, mixant toutes Déléguées de la DGS.
les communautés et a conduit à la Sylvie Retailleau
L’éditorial de Enfin sont présentés les secteurs
définition d’une organisation en
rattachés directement à la Présidente
réponse aux nombreuses exigences la
(cabinet, agence comptable,
politiques, humaines et Directrice communication).
organisationnelles. Cette organisation générale
administrative a été présentée au des Services L’ensemble de ces services et directions
Comité « Hygiène Sécurité et est au service de l’établissement !
Conditions de travail », et au Comité
Élodie Fourcade
toutes ces informations sur
notre intranet :
https://portail.universite
paris-saclay.fr
Retrouvez en permanence
Le Fil Prune La Lettre d’informations internes de l’Université

Société
Sommaire
• La Direction Performance Achats et Marchés – DPAM
• Le Service Universitaire des Activités Physiques et
Sportives – SUAPS
p 30 : Organigramme général
p 6 : Les directions d’Appui aux missions
p 32 : Les Ressources Humaines
• La Direction Recherche et Valorisation – DIREV
• La Direction des Ressources Humaines et de la Qualité
• La Maison Du Doctorat – MDD
de Vie au Travail – DRH-QVT
• La Direction des Bibliothèques, de l’Information et de la
• Le Service Médical de Prévention – SMP
Science ouverte – DiBISO
• La Mission Égalité-Diversité – MED
• La Direction de la Formation et de la Réussite – DFR • La
Direction de la Vie étudiante et Égalité des Chances – p 38 : Les directions « Autres Moyens »
DVEEC
• La Direction des Affaires Financières – DAF
• La Direction de l’Innovation pédagogique - DIP
• La Direction des Systèmes d’Information – DSI
• Le Service de Santé Universitaire – SSU
• La Direction de l’Aménagement, du Patrimoine et de
• La Direction des Relations Internationales et
l’Immobilier – DAPI
Européennes – DRIE
p 44 : Les directions d’aide à la décision
p 22 : Les directions de Missions transverses
• La Direction de l’Accompagnement du Traitement et de
• La Direction de l’Environnement de Travail – DET • La
l’Analyse de la donnée – DATA
Diagonale, la Direction Arts, Cultures, Actions Science et
• La Direction de l’Accompagnement aux Organisations et
aux Processus – DAOP publics
• La Direction des Affaires Juridiques et Institutionnelles –
DAJI
Diplômée de
p 50 : La Direction générale des Services - l’École nationale
DGS
• Portraits croisés des DGS-A : Olivier Chourrot, Appui d’administration –
aux Missions ; Nathalie Herrbach, Missions transverses,
ENA, Elodie Fourcade a débuté sa carrière
Laurence Lombard, Ressources Humaines
• Déléguées de la Directrice générale des Services en de Haute fonctionnaire au Ministère de
composantes universitaires
l’éducation nationale comme Cheffe du
p 54 : Les structures et fonctions rattachées bureau des statuts et de la
à la Présidente
réglementation pour les personnels
• Le Cabinet de la Présidente
• L’Agent comptable et L’Agence comptable – AC • La enseignants. Puis elle rejoint le rectorat
Direction Marque et Communication – DirMarC de l’académie de Paris comme Secrétaire
générale adjointe chargée du budget et
Sommaire "cliquable" de la performance. En novembre 2012,
Cliquer sur le numéro de page pour elle est nommée Directrice générale des
l'atteindre directement.
Services de l’Université Sorbonne
Nouvelle – Paris 3 avant de rejoindre, en
2 2017, la Direction générale de
HORS SÉRIE l’administration et de la fonction publique
(DGAFP) en tant qu’administratrice civile
hors-classe comme sous-directrice des
Élodie politiques sociales et de la qualité de vie

au travail.
Fourcade Directrice
générale des Services Université Paris-Saclay, 3 rue Joliot-Curie, 91190
Gif-sur-Yvette Directrice de la publication : Sylvie Retailleau
Rédaction & Mise en page : DirMarC et Réseau
communication UPSaclay
Un parcours Photos : Christophe Peus, sous la direction de Claire
Molle-Denaud, UPSaclay, DR
alternant Contact : redaction.fil-prune@universite-paris-saclay.fr
administrations Abonnement :
listes.universite-paris-saclay.fr/ups/info/fil.prune
centrales et
établissements
ORGANISATION ADMINISTRATIVE DE L'UNIVERSITÉ • JUIN 2021
HORS SÉRIE Élodie Fourcade
3 QUESTIONS À…
Travailler au sein d’une université, trouver dans un environnement
pour un cadre administratif, n’a rien administratif classique. En revanche,
Le Fil Prune : Vous avez déjà d’une évidence : il faut apprendre et et pour répondre tout de suite à un
exercé le « métier » de Directrice accepter les principes de la sujet qui est souvent mis en avant,
générale des Services d’une démocratie universitaire, qui l’articulation de la fonction
université : pourquoi ce retour à impliquent une prise de parole administrative avec la gouvernance
ces fonctions ? largement partagée et des prises de politique n’a rien de très différent de
décisions assez collégiales, à ce qu’on peut trouver en
Élodie Fourcade : Vous avez raison
l’opposé des schémas administration centrale, où la
de dire qu’il s’agit d’un métier !
organisationnels que l’on peut relation avec les cabinets
ministériels est quotidienne. accidents de service et leur territoriale. Je pense en disant cela
Pour en revenir à l’université, je dois déclaration. à des questions qui ont un très fort
dire que ma découverte du métier Je pourrais multiplier les impact sur le travail quotidien : le
de DGS en 2012 a été une révélation. exemples où le fait d’avoir accès Lumen, Biologie Pharmacie-Chimie,
Tout m’a plu : la vie au sein d’un à de la l’extension de la Faculté de
campus, avec ce que cela suppose connaissance, déjà établie ou en Médecine, les sujets de valorisation
d’effervescence, de mouvement et de train de se construire, fait et de maintenance sur le campus «
diversité ; la relation avec le monde progresser le travail administratif. vallée »,... mais il y a aussi les
de la recherche et de l’innovation et Cette hybridation n’est à mon avis questions de mutualisation et de
les ouvertures intellectuelles qui en possible, car coopération sur le plateau avec les
résultent pour peu qu’on saisisse écoles, les questions de mobilité
facilement réalisable, qu’en
cette opportunité ; l’extrême durable, de lien avec nos sites «
université. Mais j’espère que
diversité des métiers et profils de distants »… même les ressources
l’inverse est parfois vrai aussi !
l’administration d’une université : il humaines doivent pour nous tenir
n’y a pas beaucoup compte de la géographie.
LFP : Après trois mois de vie
d’environnements de travail où on L’Université Paris-Saclay est
professionnelle au sein de notre
peut avoir affaire dans la même incroyablement liée à son territoire.
Université, que pouvez-vous en
journée à un (ou une) bibliothécaire, A ce sujet, je ne peux que conseiller
dire ? Avez-vous des sujets
un (ou une) ingénieur en la lecture du livre merveilleux de
d’étonnement ?
informatique et un (ou une) Pierre Veltz, Petite Ensaclaypédie,
Élodie Fourcade : Ces trois mois qui évoque bien mieux que moi
paysagiste ! Ce sera le cas dans une
confirment ce que j’imaginais cette particularité.
collectivité locale, mais à une
lorsque je me suis intéressée à
moindre échelle car à l’université Au titre des sujets d’étonnement,
l’Université Paris-Saclay, ce qui est
nous avons en plus tous les deux choses me frappent. D’abord
plutôt une bonne nouvelle.
personnels de laboratoire qui l’attention portée par beaucoup de
D’abord, j’ai trouvé à l’Université ce
enrichissent encore la diversité des mes interlocuteurs aux questions
que j’étais venue y chercher et dont
profils. d’organisation. Le sujet est important
nous venons de parler : même si la
J’ai parlé des ouvertures et ce n’est pas tellement en soi qu’il
situation sanitaire nous impose de
intellectuelles et de l’innovation : je m’étonne, mais plutôt parce que,
vivre au ralenti, tout est là.
peux citer finalement, notre organisation est
Ces trois premiers mois confirment assez bien pensée et classique et
Directrice générale des Services
également ce qui m’avait frappée que ses particularités, comme par
lorsque j’ai commencé à exemple la chance d’avoir des
un exemple tout récent pour m’intéresser au projet, à savoir consultants internes avec une DAOP,
illustrer mon propos. Je viens de l’extrême sont plutôt des forces que des
rencontrer Vincent Créance pour importance des questions que je vais faiblesses. Je ne suis donc pas
une présentation du Design Spot et appeler un peu approximativement complètement convaincue à ce stade
j’ai découvert à cette occasion que le de « territoire », faute d’avoir un mot que nos problèmes soient là et que
design pouvait aussi s’appliquer aux qui permette d’englober à la fois les ce qui n’est pas explicité mérite de
procédures administratives et à la sujets d’aménagement, de l’être, mais nous en reparlerons au
relation avec l’usager. Cela me construction, moment du bilan ! Un peu dans le
semble vraiment très intéressant,
même ordre d’idée, je suis frappée
car je peux penser à des quantités
en arrivant par une certaine
de dossiers où cette approche serait
d’accessibilité, d’ancrage local et de focalisation, au moins dans le
utile : pour l’action sociale avec la
mise en relation qui caractérisent domaine administratif, sur les
question cruciale de l’accès aux
Paris-Saclay. Cette dimension est, problèmes plutôt que sur ce qui a été
prestations, mais aussi chaque fois
selon moi, ce qui fait vraiment la construit et qui est, objectivement,
que l’on élabore un formulaire
particularité de notre une incroyable réalisation. C’est,
administratif, comme je l’ai fait avec
environnement de travail, car c’est dans une certaine mesure, normal
mes équipes à la DGAFP lorsque
un peu comme si chaque sujet avait car les
nous avons réformé le droit des
forcément sa traduction
3
HORS SÉRIE
3 QUESTIONS À… Élodie Fourcade

Directrice générale des Services
découvre peu à peu. Pour ne citer avons pour traiter certains sujets des
problèmes existent, mais c’est un que des fonctions que j’ai plus méthodes et des productions
peu dommage que cela occulte les particulièrement suivi dans mes extrêmement professionnelles. Mon
réelles zones d’excellence que je postes précédents, en RH, en explication à ce décalage que je
finances, sur le patrimoine, nous perçois entre notre fonctionnement
courant et le ressenti des acteurs, doit trancher les problèmes non directrices de service, donc l’heure
ressenti d’ailleurs confirmé par le résolus par ses subordonnés, ce n’est pas encore aux grands projets !
récent rapport transmis au CHSCT qui n’est pas forcément très Et comme je l’ai indiqué, ce n’est pas
par le cabinet Degest, est que nous confortable et implique un forcément l’organisation qui, à mon
sommes encore dans la lancée de la certain degré de coopération avis, doit d’abord retenir mon
construction de Paris Saclay. Les entre les attention, mais plutôt les personnes
personnes en place sont celles-là équipes. Donc je ne me vois pas et ce qu’elles savent faire, quitte à ce
comme quelqu’un dont le rôle est que tout ne soit pas complètement «
même qui ont réalisé cette
de résoudre les problèmes, mais au carré ». Cependant, je vois se
construction, avec donc un regard
plutôt comme quelqu’un ayant un dessiner, malgré tout, quelques axes
forcément plus critique car elles
rôle d’intégration, c‘est-à-dire de travail. J’aimerais par exemple
peuvent mesurer l’écart entre l’idéal arriver à une forme de normalisation
et la réalité. Mais en matière des relations avec les écoles, avec
d’organisations, l’idéal est rarement LE SAVIEZ-VOUS ? des discussions portant plus sur les
au rendez-vous… ceci étant dit, nous sujets eux-mêmes
avons quand même des « marges
Élodie Fourcade est aussi
d’amélioration » : par exemple j’ai
découvert que l’université n’avait pas une sportive accomplie ! Dans
d’archiviste, ce qui est, pour rester le domaine du cyclisme, elle
dans l’euphémisme, atypique. pratique la compétition sur pandémie ne mette un coup
piste dans la catégorie des d’arrêt aux compétitions sur
LFP : Quel type de « manager »
masters (sportifs de 35 à 105 piste. Si son emploi du temps
êtes-vous et qu’attendez vous de
vos équipes ? Quels sont vos ans), après avoir découvert le lui permet, elle se verrait
projets majeurs dans cette discipline sur le tard, bien glaner encore quelques
l’organisation administrative de ayant roulé depuis toujours en médailles et attend donc avec
l’Université Paris-Saclay ?
montagne, puis en triathlon. impatience la réouverture
Élodie Fourcade : En tant que
Elle a été vice-championne du des vélodromes couverts… et
manager, je pars du principe
que ce sont les personnes qui monde de poursuite en 2016 des activités du SUAPS. Elle
font le travail qui sont les mieux à Manchester et médaille de mise aussi sur le fait que la
à même de résoudre les bronze au 500 mètres départ bibliothèque universitaire soit
problèmes. C’est d’ailleurs ce
arrêté en 2019, avant que la particulièrement bien dotée
que nous apprend toute la
réflexion autour du en sciences du sport pour
concept parfois mal compris de préparer de futures victoires.
qualité de vie au travail, qui met
chargé de faire le lien entre des
en avant, avec des auteurs
sujets et des points de vue
comme Mathieu Detchessahar,
différents. Ma préoccupation
le pouvoir de la discussion sur le
principale, à ce jour, est donc de
travail. On pourrait citer que sur les questions formelles. Au
parvenir à garder le contact avec
quantités de travaux de périmètre employeur, je serai
l’ensemble de
sociologie des organisations à ce particulièrement attentive à la
mes interlocuteurs, ce qui n’a
sujet, mais c’est autant par parole des composantes, avec un
rien d’évident.
contexte à mon avis favorable liés
Je ne suis pas arrivée à
aux projets en cours : BPC par
l’Université Paris-Saclay avec des exemple, coordonné par la
4 projets bien arrêtés et ce n’est responsable administrative de la
l’expérience que par la lecture que pas au bout de composante Pharmacie, ou la mise
je me suis convaincue de cela. trois mois que je peux y en place des Graduate Schools qui
J’insiste sur le fait que les prétendre. A l’heure où nous passe par l’appui des composantes
conséquences de cette approche parlons, je n’ai pas encore et bien sûr des écoles et universités
ne sont pas neutres : par exemple rencontré tous les vices membres.
elle met à mal l’idée que le chef président·es ni tous les directeurs et
HORS SÉRIE
UNE ADMINISTRATION AU SERVICE
DE...
5
HORS SÉRIE
LES DIRECTIONS D'APPUI AUX MISSIONS
La Direction Recherche et Valorisation • DIREV

Structurée en quatre pôles, la DIREV
rassemble une trentaine d’agents avec une
expertise complémentaire : administration
de la recherche, juridique, financière,
propriété intellectuelle, management
de projets, négociation de contrats, et
scientifique.
Le pôle Administration et Services
Transverses, sous la direction de Bruno
Bost, apporte un appui à la Commission
recherche du Conseil académique pour
l’organisation, le suivi et la mise en
œuvre des décisions, pour les relations
institutionnelles avec les partenaires publics
et privés, ainsi que pour le pilotage et le
recherche.
La DIREV est localisée au bâtiment 351 sur le Campus
d’Orsay et au siège de l’Université, au Bâtiment Bréguet
situé à Gif-sur-Yvette.
L’Université Paris-Saclay a pour ambition de porter les

missions de l’Université au plus haut niveau mondial. Pour
atteindre cet objectif, elle se dote d’une politique de soutien 6
à la recherche et à la valorisation, combinant une vision sur développement des structures d’innovation : la SATT
le long terme des développements disciplinaires, une Paris-Saclay, IncubAlliance. Il met en œuvre les appels à
capacité à répondre avec agilité aux défis sociétaux de court projets recherche (ERM1), et instruit les demandes d’HDR2 et
et moyen terme et le développement et l’attractivité des ADR3. Il propose un service de prospective basé sur des
équipes scientifiques. méthodes d’intelligence technologique (analyse des données
économiques des laboratoires et de l’UPSaclay) permettant
La Direction de la Recherche et de la Valorisation, la de comprendre l’environnement compétitif de la recherche
DIREV, porte la mise en œuvre administrative de la politique et d’aider à la prise de décision.
recherche et valorisation de l’Université Paris-Saclay sous la
direction de Tania di Gioia en relation avec le vice-président Le pôle Partenariat et valorisation, sous la direction de
Recherche et Valorisation, Thierry Doré et sous l’autorité du Soizic Lefeuvre, apporte une expertise administrative,
représentant de la Directrice Générale des Services, Olivier juridique et Investissements d’Avenir, aux laboratoires pour
Chourrot, directeur général des services-adjoint. le montage, la négociation et le suivi de projets de recherche
avec des partenaires privés ou publics. En matière de
Appui à la recherche et à la valorisation de valorisation, le pôle apporte son soutien pour la détection,
proximité La DIREV offre aux acteurs de la recherche et la protection, le financement de la prématuration et le
aux unités de recherche un service d’appui à l’administration transfert vers le marché de technologies issues des travaux
de la recherche et d’accompagnement au partenariat de recherche. Il accompagne tous scientifiques désireux de
s’investir dans la création d’entreprises, le concours
recherche public et privé ainsi qu’à la valorisation de la
scientifique, la prise de parts au sein de société valorisant
recherche. Ce service est assuré par une équipe engagée et
leurs travaux de recherche. Le pôle pilote l’appel à projets
regroupant toutes les compétences métiers de son
Poc in Labs qui vise à soutenir l’émergence de projets à fort
domaine. La DIREV intervient à tous les niveaux de
potentiel socio-économique.
l’architecture de l’UPSaclay en coordonnant des réseaux
métiers impliquant les équipes homologues des
établissements membres de l’Université Paris-Saclay avec Équipements de Recherche Mutualisé
1
2
Habilitation à Diriger des Recherches
pour objectif commun : assurer un service de proximité, 3
Autorisation à Diriger des Recherches
proactif et adapté au mieux aux besoins des unités de

Bruno Bost Soizic Lefeuvre

Directeur Adjoint, Directrice Adjointe,
Administration et Partenariat et
HORS SÉRIE Philippe Damen

Responsable
Recherche Référents gestionnaires
Valorisation financiers, Finances
Recherche
Finances Recherche
Tania Di Gioia
Directrice José Da Silva
Services Transverses Référents gestionnaires
financiers, Finances Laurence Bayard
recherche. De plus, il accompagne la communauté
académique et scientifique dans la recherche de
financement européens avec pour ambition d’accroître
le taux de participation et de succès
LE SAVIEZ-VOUS ?
aux appels à projets. Cet accompagnement est opéré
par une équipe de personnes chargées d’affaires
expertes du conseil, du montage, de l’écriture et du
suivi de projets européens recherche et formation.
La Direction Recherche et Valorisation est active
Le pôle Finances Recherche, sous la responsabilité de
dans les réseaux d’opérationnels avec pour objectif la
Philippe Damen, apporte sa connaissance des règles
simplification et la fluidification de l’instruction des
de financements privés ou publics et son expertise
dossiers : d’une part avec les Directions centrales de
financière pour le montage et le suivi des projets de
l’UPSaclay ; d’autre part au travers du GREDIREV, réseau
recherche. Son équipe de gestionnaires financiers,
métier des directeurs et directrices
encadrés par deux référents expérimentés, José Da
Recherche/Valorisation des établissements membres de
Silva et Laurence Bayard, est en contact permanent
l’UPSaclay, pour proposer des actions soutenant le
avec les équipes administratives des unités de
partenariat, la valorisation, le transfert de technologies et
recherche, pour un suivi financier au quotidien des
la création d’entreprises. Enfin, la DIREV anime le RAAL,
contrats en recettes et en dépenses.
réseau des personnes administratrices et assimilées des
Le Pôle Europe (responsable en cours de recrutement) a la laboratoires de l’UPSaclay. L’objectif est de répondre aux
particularité d’être transverse sur trois directions : la problématiques et d’expliquer les processus afin de
DIREV, la DRIE et la DFR. Il a pour objectif de porter faciliter la vie des scientifiques.
l’engagement de l’UPSaclay dans la construction d’un
espace européen de l’Enseignement supérieur et de la
Services numériques de la recherche & valorisation

La DIREV porte la mise en place, le développement et le suivi des nouveaux services numériques de la
recherche et de la valorisation, depuis la phase d’expression de besoins jusqu’à la mise en production.
Réalisés en lien avec la DSI, la DATA et la DiBiSO, ainsi que les Directions recherche valorisation des
établissements de l’UPSaclay, l’objectif de ces services est de mettre à disposition de la gouvernance les
données nécessaires au pilotage et au suivi de la recherche et de la valorisation de l’UPSaclay au périmètre
global.
Les services existant sont : Circé qui permet le référencement et le suivi du portefeuille de contrats de
recherche et de propriété intellectuelle ; DataLabs qui porte le référencement des unités de recherche
connectées ; BiblioLabs Cordis sur le référencement et le suivi des contrats européens ; Open4Research,
plateforme de référencement des financements de la recherche ; Sinchro qui permet la gestion des feuilles
de temps pour les projets de recherche.
7
HORS SÉRIE
La Maison Du Doctorat • MDD La
Maison du Doctorat est située au 2e étage du bâtiment Ouest de l’ENS
Paris-Saclay.
La Maison du Doctorat a pour mission la mise en doctoral et de la gouvernance de l’Université,

œuvre des orientations stratégiques du collège notamment de la vice présidence recherche et de sa
vice-présidente adjointe, Sylvie Pommier, en charge doctorat ; développer l’attractivité internationale du
du Doctorat. Doctorat de l’Université Paris-Saclay ; contribuer à la
promotion et la visibilité du Doctorat de l’Université
Dirigée par Hamida Muller, la Maison du Doctorat est
Paris-Saclay.
placée sous l’autorité de la Directrice générale des
Services représentée par Olivier Chourrot, Directeur Le réseau du personnel administratif d’appui au doctorat
général des services- adjoint. rassemble les assistantes et assistants des écoles
doctorales et les gestionnaires des services de scolarité
Le collège doctoral réunit l’ensemble des entités chargées
des écoles doctorales. Il arrive que les mêmes personnes
d’organiser la formation doctorale de l’Université Paris
remplissent les deux missions d’assistance pédagogique
Saclay. Les 21 écoles doctorales de l’Université organisent
et de scolarité.
la formation doctorale dans leur champ scientifique et,
pour la moitié d’entre elles, dans le cadre de La MDD développe également l’attractivité
co-accréditations. Les Graduate Schools, coordonnent internationale de l’UPSaclay, en assurant une présence
quant à elles, selon leur thématique particulière, les dans les salons et les réseaux, en communiquant sur
actions de recherche et les grands axes de formation du l’ouverture des projets doctoraux à l’international et en
second cycle (Master) et troisième cycle universitaire établissant des co-tutelles internationales de thèses.
(Doctorat).
Elle développe également un réseau de docteurs
implantés dans les universités internationales.
Enfin, la MDD assure le soutien à la promotion du
doctorat de l’UPSaclay par de la communication interne
et externe et des actions de valorisation.
8
La Maison du Doctorat vient en appui à la mise en
œuvre de la politique doctorale à travers quatre
missions : garantir un cadre de pratiques communes ;
animer le réseau du personnel administratif d’appui au
Deivaprakasam
Nathalie
Bourdieu
HORS SÉRIE Elodie
Hudik
Divya
Hamida Muller
Directric
e
Directrice-adjointe
Assistante de Direction missions
complémentaire
s
Gestion administrative
Françoise Berthoud Estelle Nicolas

Thalie Priou Formation Services numériques
Promotion du doctorat s et applications
transverses et Doctorat
La Maison du Doctorat assure des missions LE SAVIEZ-VOUS ?

transverses transférées par les écoles doctorales au veille à ce que tous les doctorantes et doctorants suivent
collège doctoral : renforcement des dispositifs d’appui à une formation à l’éthique de la recherche, à l’intégrité
la valorisation des compétences des doctorants et à leur scientifique et au développement soutenable. La MDD
poursuite de carrière après l’obtention du doctorat dans travaille à mettre en place des formations aux
le secteur public et privé ; mise en place des formations publications scientifiques et à la science ouverte.
transverses ; mise en œuvre du suivi du devenir
professionnel des docteurs et développement des Dans le domaine scientifique, les formations sont
relations avec le monde socio-économique ; service aux assurées par les écoles doctorales en articulation avec
encadrants. Les missions transverses transférées par les les Graduate Schools.
écoles doctorales sont définies par l’assemblée des Le développement des relations avec le monde socio
directeurs et directrices des écoles doctorales et mises économique et le suivi du devenir professionnel des
en œuvre par la Maison du Doctorat. docteurs sont réalisés par la MDD en lien avec les
Ainsi, pour préparer le devenir professionnel des Graduate Schools.
doctorantes et doctorants, la MDD a mis en place Enfin, la MDD assure des formations à
des parcours de formation « carrières de docteurs l’encadrement doctoral.
» ; elle
2 juillet : cérémonie de remise des diplômes de doctorat Après avoir reporté à

plusieurs reprises la Cérémonie de remise des diplômes de doctorat 2020, la levée des restrictions permet
d’organiser aujourd’hui une double cérémonie le 2 juillet prochain. Lors de cet événement très attendu par
les docteur·es de l’Université Paris-Saclay, 500 docteur·es réparti·es en deux sessions seront accueillis pour
célébrer l’obtention de leur diplôme. Le Pr Jean-Michel Bismut, prix Shaw 2021 en sciences mathématiques
et Madame Emmanuelle Quilès, présidente de Johnson & Johnson France nous ferons l’honneur d’être
parmi les grands témoins de cette cérémonie.
9
HORS SÉRIE
La Direction des Bibliothèques, de

l’Information et de la Science Ouverte
• DiBISO Bibliothèque Universitaire (BU) d’Orsay, bât. 407 rue du doyen Georges
Poitou, sur le campus d’Orsay-Vallée.
Placée sous l’autorité de la Directrice Générale des

Services représentée par Olivier Chourrot, Directeur
général des services-Adjoint, la Direction des
Bibliothèques, de l’Information et de la Science Ouverte
est dirigée par Julien Sempéré, Directeur, secondé par 10
Dominique Minquilan, directrice-adjointe et Luc universitaires - BU : Châtenay-Malabry, Kremlin-Bicêtre,
Bellier, directeur adjoint. Orsay et Sceaux. Elle réunit plus de 100 personnes et
une trentaine de moniteurs étudiants.
Une direction multi-sites et multidisciplinaire La
Direction est composée de trois pôles transverses La direction coordonne, à l’échelle de l’Université
(contenus ; développements et usages ; innovations Paris-Saclay, le réseau des structures documentaires :
et publics), deux services (recherche et sciences bibliothèques associées des composantes universitaires,
ouverte ; administratif et financier) et quatre bibliothèques des universités membres-associées,
bibliothèques des organismes nationaux de recherche
bibliothèques
associés, grandes écoles. Ce réseau déploie
collectivement, des services pour l’ensemble des publics
de l’Université.
Luc Bellier
Directeur-adjoint Vincent Chékib Resp.
Dominique Minquilan bibliothèque
Directrice-adjointe Kremlin-Bicêtre
Julien Sempéré
Directeur
HORS SÉRIE
Nathalie de Joie Resp. (par intérim) Resp. (par intérim)
Responsabl serv. rech. et science ouverte de la bibliothèque de Sceaux
e Catherine Jacques Catherine Oumarou
bibliothèque Orsay Resp. bibliothèque Resp. service admin.
Châtenay-Malabry et financier
Cédric Mercier
Aurélia Demay
l’information selon les principes « FAIR » : facile à
trouver, accessible, interopérable et réutilisable ;
• L’accompagnement des publics en particulier
étudiants dans leur compréhension, découverte et
usage de l’information, tant celle mise à disposition
au sein de l’Université que celle disponible dans leur
environnement quotidien (médias, réseaux sociaux,
etc.) ;
• Le développement de services et de projets avec
d’autres directions à destination de tous les
publics.
Cinq missions principales sont dévolues à la DiBISO :
• L’accueil et le renseignement des publics dans un LE SAVIEZ-VOUS ?
lieu de travail, de vie et de culture : la bibliothèque ; Un projet phare : le Lumen Learning Center Le
• Le traitement et la mise à disposition de contenus Lumen Learning Center, dont l’ouverture est prévue en
acquis et produits par l’Université sous toutes leurs septembre 2022 unit dans un projet commun les
formes : livres, articles, données, objets, sous forme bibliothèques de l’ENS Paris-Saclay, de
physique comme en ligne ; CentraleSupélec et de la DiBISO (en particulier
• Le déploiement de la Science ouverte au sein de Châtenay-Malabry) avec la Diagonale, le Design Spot
l’Université en portant et accompagnant de manière et la DIP pour devenir le lieu d’accueil des publics sur
opérationnelle les services encourageant le partage de le campus de Moulon.
Connaître les services et les ressources proposées par Suivre l’actualité des bibliothèques :
les BU : Twitter : @BU_UPSACLAY
https://www.bibliotheques.universite-paris-saclay.fr Instagram : @BU_UPSACLAY
Découvrir le projet Lumen :
https://www.universite-paris-saclay.fr/lumen Contact : bib.univ@universite-paris-saclay.fr
Le réseau des bibliothèques de l’Université a reçu plus de visiteurs que le Petit Palais en 2019, et plus que le
Louvre en 2021 (même si nous espérons être très vite dépassés).
En 2020, il y a eu 1 200 000 documents téléchargés en ligne, quand le journal Le Monde vise un million
d’abonnés à la version numérique en 2023.
11
HORS SÉRIE
La Direction de la Formation et
de la Réussite • DFR
Localisée en fonction des besoins de ses publics, la Direction de la Formation et de la Réussite se partage entre
les bâtiments 490, 430, 332 et 330 du campus d’Orsay. La DFR a également une antenne à la Faculté Jean
Monnet (Droit, Économie, Gestion).
Réussite est dirigée par Nathalie Hatton-Asensi
secondée par Marie-Amélie Labrosse-Plazenet (pôles
Sous l’autorité de la Directrice Générale des Services OFSI et FC) et par un directeur-adjoint en cours de
représentée par Olivier Chourrot, Directeur Général des recrutement.
Services-adjoint, la Direction de la Formation et de la
En liens étroits avec la vice-présidente Formation,
Innovation pédagogique et Vie étudiante, Isabelle Diploma. Il édite les diplômes. Et gère
Demachy, la DFR prend en charge les missions de administrativement différents dossiers comme la
pilotage stratégique, d’appui aux formations et césure ou l’engagement étudiant.
d’accompagnement des étudiants et stagiaires de la
Le pôle Formation Continue, Apprentissage soutient la
Formation Continue, de leur entrée jusqu’à leur insertion
stratégie de développement de la Formation Tout au Long
professionnelle.
de la Vie et met en oeuvre des actions permettant sa
Elle rassemble aujourd’hui les compétences visibilité. Il structure les process, vient en appui aux
d’une quarantaine d’agents répartis en six services de Formation Continue des composantes, établit
pôles : les conventions et pilote les outils de gestion de la
formation professionnelle.
Le pôle Offre de Formation et Système d’Information
intervient sur l’offre de formations accréditées Le pôle Observatoire de la Réussite et de l’Insertion
Paris-Saclay. Il prépare différentes campagnes de professionnelle réalise des enquêtes et suivis de
formation et de scolarité (évolution de l’offre de cohorte sur la réussite étudiante, notamment sur le
formation, inscriptions). Il coordonne également les premier cycle (parcours spécifique, dispositif « Oui si »),
phases de complétudes et de fiabilisation des données puis construit et mène des enquêtes sur le devenir des
des outils liés à la scolarité et à la formation : diplômé·es. L’objectif est de fournir aux formations des
éléments utiles à l’accompagnement des étudiant·es. Et
de donner aux étudiant·es des éléments pour alimenter
leur projet professionnel.
12
e-Candidat, Apogée, Inception, Copernic, ROF, Sphinx,
Marie-Amélie Feryel Grim

HORS SÉRIE Caroline Gresle
Labrosse-Plazenet
Directrice-adjointe
Nathalie
Hatton-Asensi Directrice
Charlotte Engrand
Séverine Nicolas Lecompte Coordinatrice du
de Monredon-Dieude Entrepreneuriat étudiant Pépite PEIPS
Observatoire de la réussite Orient. et Construction du
et de l'ins. prof. projet d'études
Insertion prof.,
partenariat et alumni
Stéphanie Corceiro
Assistante
formation et d’accompagnement des projets
entrepreneuriaux : Diplômes d’Université autour de
l’entrepreneuriat, programme « Maturaction » de
découverte
LE SAVIEZ-VOUS ?
de la start-up deeptech, permanences
d’accompagnement. L’entrepreneuriat étudiant c’est
aussi le Pepite PEIPS au sein de la DFR - une structure
fédérant des partenaires académiques et
Le pôle Orientation et Construction du Projet d’Études
socio-économiques à l’échelle du territoire Paris-Saclay -
informe sur l’offre de formation de l'enseignement
avec l’organisation d’événements et la coordination de
supérieur et accompagne les étudiant·es dans la
dispositifs d’accompagnement attachés au Statut
construction de leur projet d’études. Des permanences,
national Étudiant-Entrepreneur.
séances d’informations et ateliers sont régulièrement
proposés pour les guider à travers Parcoursup, les
procédures de candidature, la réorientation.. Réseaux
Ses missions d’appui se déployant sur un large domaine
Le pôle Insertion Professionnelle, Partenariat et
d’intervention, la DFR est en relation constante avec la
Alumni guide les étudiant·es pour une insertion
gouvernance de l’Université ; les services formations des
professionnelle réussie. Il pilote une formation dédiée à
composantes, universités membres-associés et écoles,
la recherche d’apprentissage. Il propose des ateliers de
les responsables de formations et les étudiant·es. Elle
recherche de stage/alternance, organise des temps
participe à différents réseaux universitaires (COURROIE,
dédiés au recrutement. Il entretient un réseau
FCU, Résosup). Enfin, elle construit des partenariats
d’entreprises et de partenaires socio-économiques. Il
solides avec les structures de formation (lycées, Centres
anime le réseau Alumni (Licences, Masters) qu’il
de formations des apprenti·es) et le monde
mobilise pour favoriser l'insertion. C’est également ce
socio-économique (entreprises, collectivités) au bénéfice
pôle qui pilote la Taxe d’apprentissage pour l’Université
des formations et de leurs étudiantes et étudiants.
Paris-Saclay.
Le pôle Entrepreneuriat Étudiant·e promeut Contact : direction.formation@universite-paris-saclay.fr
l’entrepreneuriat et accompagne les jeunes porteurs de
projets. Il développe des actions de sensibilisation, de
La DFR réalise actuellement un catalogue présentant son offre de services à destination des étudiants,
étudiantes et des formations. À retrouver, une fois finalisé :
www.universite-paris-saclay.fr/form/catalogue-dfr
13
HORS SÉRIE
La Direction de la Vie étudiante

et Égalité des Chances • DVEEC
La DEVEEC est située sur le campus d’Orsay-Vallée, en partie au bâtiment 336 rue du Doyen André Guinier
(service Handicap et études) et au bâtiment 311, à l’entrée du campus pour tous les autres pôles.
Placée sous l’autorité de la Directrice Générale des

Services représentée par Olivier Chourrot, Directeur 14
Général des Services Adjoint, la Direction Vie étudiante et étudiantes, les aides sociales et matérielles, les jobs
Égalité des Chances est dirigée par Hervé Rivières, étudiants, le handicap, la diversité et l’égalité des chances.
Directeur et Laetitia Mikoulinsky, directrice adjointe. L’épanouissement personnel et l’engagement dans la vie
Ses missions ont pour objectif de mettre en œuvre les de la cité, sont des facteurs essentiels de la réussite
choix stratégiques de la Présidence, en lien avec Isabelle étudiante. L’égalité des chances, l’égalité homme/femme,
Demachy vice présidente Formation, Innovation la lutte contre les discriminations et le harcèlement sont
pédagogique, Vie étudiante, et Anne Guiochon-Mantel, sous-jacentes à toutes les missions de la direction.
vice-présidente Vie universitaire.
L’étude de la situation globale de l’étudiant·e,
La direction Vie étudiante et Égalité des Chances a pour nécessaire pour offrir un service complet et qualitatif,
mission de développer des actions concourant à est facilitée par l’organisation transversale de la direction
l’amélioration de la qualité de vie de l’étudiant·e tout au en quatre pôles d’activités. Réunissant une quinzaine de
long de son parcours de formation à travers une offre de personnes, ces pôles sont largement interconnectés
services complète, diversifiée, adaptée et équitable : d’une part par les publics qu’ils accueillent et les
l’accueil général, l’accompagnement des projets et partenaires et, d’autre part, par les actions et les
initiatives objectifs partagés dont ils ont la responsabilité.

Vie pratique étudiante
et cellule action sociale
Laetitia
Mikoulinsky Sandrine Dubois Alexandra
Directrice-adjointe Assistante de Direction Van Cauteren Service
HORS SÉRIE Handicap et études
Hervé Rivières
Directeur
Laura Seignier
usages vers la digitalisation.
En termes d’équipe, le directeur, Hervé Rivières, est
entouré d’une directrice-adjointe, Laetitia Mikoulinsky,
de deux responsables de pôle/service, de neuf
gestionnaires administratifs, vie étudiante, référent
handicap et accueil.
LE SAVIEZ-VOUS ?
Un travail en réseaux
La DVEEC coordonne le réseau des responsables de la
vie étudiante de l’Université Paris-Saclay, et en lien avec
le vice-président étudiant, Gaël Dupire. Ce réseau est
composé de responsables de la vie étudiante des grandes
Les trois pôles d’expertise concernent l’accueil, la vie écoles, universités membres-associées et des
associative et de campus ; la vie pratique des étudiants composantes universitaires.
et étudiantes avec tout ce qui concerne le logement, Le réseau est organisé en groupes de travail métiers et
l’emploi étudiant, l’aide sociale et matérielle, la en groupe de travail plénier dont les objectifs
restauration, le transport,... ; et un pôle diversité et principaux sont l'échange de bonnes pratiques,
handicap comprenant un service handicap et études et l'harmonisation et les axes de mutualisation possibles et
une mission d’appui fonctionnelle et opérationnelle à la les projets communs. Les groupes de travail (GT) métiers
mise en œuvre de dispositifs d’égalité des chances (les sont au nombre de six : handicap ; action sociale ;
cordées de la réussite, le service civique…). logement ; accueil ; emploi étudiant (job étudiant) ; vie
Enfin, un pôle d’appui administratif sous le nom de associative et festive.
pôle coordination administrative et projets, est en charge Le groupe de travail plénier est transverse à tous les
du pilotage et de la gestion de la Contribution Vie GT métiers, il se réunit en moyenne quatre fois dans
étudiante et de Campus (CVEC), du développement et de l'année.
la gestion de projets d'appui à la transformation des
La DVEEC a une mission d'appui fonctionnelle à la Mission Égalité et Diversité, placée sous la responsabilité
de Sarah Boratav, pour la cible étudiante. Elle est notamment en soutien des activités des Cordées de la
Réussite de l'Université Paris-Saclay et des projets en lien avec la vie étudiante.
15
HORS SÉRIE
La Direction de l’Innovation Pédagogique • DIP
Localisée au bâtiment 490, rue Hector Berlioz, Campus d’Orsay-Vallée.
Placée sous l’autorité de la Directrice Générale des DIP fournit et met régulièrement à jour de nombreuses
Services représentée par Olivier Chourrot, Directeur ressources et outils à destination du personnel
général des services-adjoint, la direction de l’innovation enseignant, notamment en offrant un environnement
pédagogique (DIP) a pour missions d’accompagner la d’apprentissage (ex. eCampus) et des ressources en
transformation pédagogique, en lien avec la politique de lignes (MOOcs et SPOCs).
formation initiale et la formation tout au long de la vie
Elle a également un rôle en conseil pédagogique et
(FTLV) de l’Université Paris-Saclay, notamment en
le développement des pratiques professionnelles,
relation avec la vice-présidente Formation innovation
c’est pourquoi elle propose tout au long de l’année un
pédagogique et vie étudiante, Isabelle Demachy.
éventail de formations : apprentissage, évaluation,
En appui de la communauté enseignante, la DIP aide à outils pédagogiques, accompagnement des étudiants,
concevoir, à réaliser et à déployer des dispositifs etc. Elle organise également des séminaires d’accueil à
d’apprentissage propices à la réussite du parcours de l’attention des nouveaux enseignants.
formation des étudiants et étudiantes, à leur
employabilité future et à leur épanouissement.
Dans le cadre de sa mission d’accompagnement, la 16
L’Université Paris-Saclay regorge d’initiatives, d’innovation
La DIP travaille avec un écosystème d’innovation à
et d’expériences en matière de pédagogie, une richesse
l’échelle de Paris-Saclay qu’elle anime en mobilisant les
que la DIP révèle et essaime avec de nombreux temps
partenaires autour de projets structurants comme
d’échanges en présentiel (Journées d’Initiatives
l’approche programme, la commission formation, le
Pédagogiques, Journées
comité éditorial eCampus, les équipes projets des
Fil Rouge…) ou via des espaces numériques dédiés, FAQ
SPOCs.
et blog (ex. Persay).
Enfin, la DIP est moteur de la transformation
La DIP encourage par ailleurs la communauté
pédagogique à l’Université Paris-Saclay. Elle organise une
universitaire en matière d’innovation pédagogique,
veille sur la pédagogie universitaire, des groupes de travail
notamment via un appel à projet annuel destiné à tout le
thématiques, des échanges avec les pairs, en France
personnel enseignant. Outre un soutien financier, le
comme à l’étranger, en lien avec la Chaire de
porteur de projet bénéficie d’un accompagnement tout
recherche-action sur l'innovation pédagogique.
au long du projet, de l’ébauche jusqu’à la réalisation du
projet.
Éléonore Douarche
Directrice-adjointe
HORS SÉRIE
Hugues Cazin
et environnement
numérique pédagogique
Formation et dév.
académique
Ressources et dispositifs
pédagogiques
Jeannie Bisson
mettre en œuvre les espaces
d’apprentissage innovants (ex. : salles
de pédagogies actives, de co working,
comodales et de captation de la Loi
Eric Briantais ORE).
Directeur
Le pôle Environnement numérique
pédagogique est en charge du
déploiement de l’environnement
Cassandre numérique d’apprentissage dont la
La Direction de l’innovation
di Pascale brique centrale est la plate-forme
pédagogique est dirigée par Éric
Gestionnaire admin. pédagogique eCampus. Dirigé par
Briantais, directeur et Eléonore
Douarche, directrice-adjointe. L’équipe cumule expertise technique et Éléonore Douarche, ce troisième
pédagogique afin de créer, avec les domaine d’expertise repose
Elle est structurée en trois pôles
couvrant trois grands domaines équipes enseignantes impliquées, les principalement sur les métiers de
d’expertise répartis au sein de la ressources numériques (ex. : MOOCs, l’ingénierie pédagogique, de la
direction. SPOCs, Ressources ouvertes en ligne, e-formation et des TIC.
service de vidéos en ligne) et pour
Le pôle développement académique et formation de principalement sur les métiers de l’animation et de
la communauté enseignante à la pédagogie est dirigé par l’ingénierie de formation. En lien avec les chargés de
Jeannie Bisson. Ce premier domaine d’expertise repose mission, l’équipe conçoit et met en œuvre avec la DRH
QVT le volet innovation pédagogique de la formation.
4 612 heures-stagiaires de formation à la pédagogie
C’est également cette équipe qui a en charge
En lien avec un chargé de mission et le vice-président
l’accompagnement de l’approche par compétences
pilotage et numérique, l’équipe est responsable du
auprès des formations et qui organise les conférences et
déploiement des applications de pédagogie numérique.
webinaires sur la pédagogie universitaire. Enfin, elle
Ce sont des applications en ligne au service des
instruit les demandes de congés pour innovation
formations pour l’apprentissage des étudiants, que
pédagogique (CIP) et congés pour projets pédagogiques
ceux-ci soient en présentiel, en distanciel ou en hybride
(CPP).
(ex. eCampus, ePortfolio, Classes virtuelles, Serveurs de
Le pôle Ressources et dispositifs pédagogiques prend vidéo de cours, anti-plagia, Projet voltaire, etc.).
en charge la production de ressources et la conception
de dispositifs pédagogiques en appui des équipes Une forte implication dans les réseaux La
pédagogiques ; il est dirigé par Hugues Cazin. Ce direction et les chargés de mission auprès de la vice
second domaine repose principalement sur les métiers présidence sont également en charge de l’animation du
du développement, de l’intégration multimédia, des réseau des métiers de l’innovation pédagogique et des
systèmes et de la production audiovisuelle, de la équipes pédagogiques impliquées dans la transformation
médiatisation, de la conception pédagogique et de la pédagogique (ex. : approche par compétences, formation
conduite de projet. à la pédagogie, essaimage des pratiques professionnelles,
MOOCs et SPOCs, appels à projet). Le directoire de la
Direction de l’Innovation pédagogique, composé des
LE SAVIEZ-VOUS ? référents des écoles et universités membres-associés, a
une fonction intégrative et permet de partager
expériences, projets et bonnes pratiques.
La DIP en chiffres
72 500 utilisateurs actifs sur la plateforme pédagogique eCampus

5 000 étudiants de L1-L2 ont suivi les deux Spoc produits par la DIP pour l’École
Universitaire 45 000 personnes par an s’inscrivent aux MOOCs réalisés sur FUN par la DIP.
17
HORS SÉRIE
Le Service de Santé Universitaire • SSU

Le SSU est réparti dans sept des composantes universitaires de l’Université Paris-Saclay. La direction du
service est localisée au rez-de-chaussée du bâtiment 336 rue du Doyen André Guinier, sur le campus
d’Orsay-Vallée.
chacune des infirmeries des composantes universitaires.
L’équipe est composée de médecins, d’infirmières, de
psychologues, d’une diététicienne, d’un tabacologue,
Placé sous l’autorité de la Directrice générale des d’une chargée de prévention et d’une assistante de
Services, représentée par Olivier Chourrot, directeur direction.
général des services-adjoint, le Service de Santé
Universitaire est dirigé par le Dr Cécile Hallier-Barbe, Le SSU assure les visites médicales de prévention et
Médecin-directeur. propose des consultations médicales, infirmières,
psychologiques, de tabacologie et de diététique,
Répartie sur les IUT de Cachan, Orsay et Sceaux et les l’aménagement du cursus universitaire pour les étudiants
facultés de Pharmacie, Sciences, Médecine et Jean et étudiantes en situation de handicap, des visites
Monnet (Droit-Économie-Gestion), l’équipe du Service médicales pour celles et ceux exposés à des risques
Santé universitaire est composée d’une vingtaine de particuliers, la gestion des urgences médicales et la
personnes dont le cœur de métier est la santé et la réalisation d’actions collectives en promotion de la santé.
prévention santé des étudiants et étudiantes
Contact : sante-etudiants@universite-paris-saclay.fr
Différentes compétences métiers sont réunies au
sein du Service Universitaire de Santé qui accueille
gratuitement les étudiants et étudiantes de l’Université
dans
18

Médecin, directrice
HORS SÉRIE
Gracia Engwala
Joëlle Tachon Chargée de Prévention
Assistante de direction
Dr Cécile Hallier-Barbe
référent·es COVID mobilisé·es et des étudiants et
étudiantes en service sanitaire de l’Université
(médecine, pharmacie et kinésithérapeute), une
équipe « mission COVID » a été créée sous la
responsabilité du SSU. Composée d’une médecin
coordinatrice et d’une assistante gestionnaire,
l’équipe a été mobilisée dès janvier 2021 pour gérer
toutes les demandes d’informations émanant de la
communauté universitaire, enregistrer les cas COVID
déclarés et en assurer le suivi, établir le « contact
LE SAVIEZ-VOUS ? tracing », être garante des remontées statistiques
quotidiennes auprès de l’Agence régionale de la
santé, organiser et réaliser les campagnes de tests de
dépistage, participer à la formation et l’animation des
missions des étudiant·es sentinelles « anticovid »,
distribuer les autotests pour la communauté
universitaire au cours des campagnes de tests.
Quelques chiffres entre le 1er février et le 31 mai : 854

cas étudiants déclarés COVID+ à l’ARS 4 947 tests
antigéniques nasopharyngés effectués 297
préleveurs formés et intervenus
Avec l’appui des infirmeries des composantes, des

19
HORS SÉRIE
La Direction des Relations Internationales

et Européennes • DRIE
Localisée sur le campus Orsay-Vallée, au bâtiment 300, dit « Le Château » et au bâtiment 351 pour le Pôle Europe.
Pour ce qui concerne le volet Europe, la DRIE a pour
objectif de déployer et rendre visible l’université
La Direction des Relations Internationales et Européennes européenne EUGLOH (European University Alliance for
(DRIE) est une direction transverse qui est impliquée aussi Global Health) coordonnée par UPSaclay, et de
bien dans les domaines de la Recherche et de l’Innovation, promouvoir les actions et la
que ceux de la Formation et de la Vie de Campus. Elle a
pour
missions principales d’assurer l’aide à la décision et la
mise en œuvre de la stratégie internationale de
l’établissement, de renforcer la politique 20
d’internationalisation, de développer ou soutenir dans participation aux appels à projets européens.
une démarche d’attractivité des projets et des
Sous l’autorité de la Directrice générale des Services
partenariats internationaux, et d’offrir des opportunités
représentée par Olivier Chourrot, Directeur général des
de mobilité aux étudiantes et étudiants et au personnel.
Services – Adjoint, la DRIE est dirigée par Guillaume
La partie politique est assurée par la Professeure
Garreta, secondé par Sébastien Perrin,
Sandrine Lacombe, vice-présidente des Relations
Directeur-Adjoint. Elle est structurée en quatre pôles : le
internationales et européennes et le Professeur Éric
Pôle Mobilité, le Pôle Attractivité et Partenariats, le Pôle
Cassan, vice-président adjoint pour les Affaires
Accueil international et le Pôle Europe, ainsi que l’équipe
européennes.
EUGLOH.
Judith Chaize
Sébastien Perrin Julie Hérisson Mobilité
Directeur-adjoint
Guillaume Garreta
Directeur
HORS SÉRIE
Emmanuel Becquart Casimiro Vizzini
Attractivité Elsa Pekelder Secrétaire général
et Accueil international EUGLOH
Partenariats
dans leur installation et leur intégration en France, tant
dans les démarches administratives que dans la vie
Les compétences et métiers de la DRIE sont variés et universitaire. Il gère en particulier le portail
répartis au sein des pôles, et de l’équipe EUGLOH, et e-International Welcome Office et le Buddy Programme
portés par près de 30 personnes : pour parrainer les arrivant·es notamment dans le cadre
Le Pôle Mobilité, dirigé par Julie Hérisson est le service du label « Bienvenue en France ».
compétent pour tout ce qui concerne l’organisation et le
LE SAVIEZ-VOUS ?
développement de la mobilité entrante et sortante
étudiante et celle du personnel. Il suit tout
particulièrement les mobilités Erasmus+ et plus
généralement les mobilités encadrées d’études et de Erasmus+, c’est aussi pour vous !
stage. Le Pôle Europe (dont le responsable est en cours de
Le Pôle Attractivité et Partenariats, dirigé par recrutement) a pour spécificité d’être transverse à trois
Emmanuel Becquart, est composé d’une équipe directions : la DRIE, la DFR et la Direction Recherche et
portant Attractivité et Visibilité et d’une seconde sur Valorisation. Son rôle est d’accompagner les chercheurs
Coopération et Partenariats. Il a pour principales et chercheuses et les enseignants-chercheurs et
missions de détecter et favoriser la mise en place de enseignantes chercheuses pour accroître le taux de
nouveaux partenariats pour rendre l’Université participation et de succès des membres de la
attractive et visible à l’échelle mondiale, d’en assurer et communauté dans le cadre des appels à projets
soutenir le suivi (soutien à écoles d’été, événements, européens, avec l’objectif de s’engager en faveur de la
workshops, …), et de contribuer à l’attraction de talents construction d’un espace européen de l’Enseignement
internationaux par des programmes de bourses. supérieur et de la Recherche.
Le Pôle Accueil international, dirigé par Elsa Pekelder, Enfin, l’université européenne EUGLOH est pilotée par
accompagne les communautés internationales la Professeure Sandrine Lacombe. L’équipe EUGLOH (qui
étudiante, doctorante et le corps enseignant-chercheur comprend également une ingénieure pédagogique à la
DIP), animée par le Secrétaire général, Casimiro Vizzini, l’Europe, ce qui se manifeste par son obtention de la
travaille en synergie avec une dizaine de chargé·es de charte Erasmus+ 2021-2027 et sa participation à trois
mission académiques UPSaclay dédié·es, et avec leurs grands réseaux européens (la League of European
homologues en charge d’EUGLOH dans les quatre Research Universities – LERU, la Conference of European
universités partenaires de l’alliance - Lund en Suède, LMU Schools for Advanced Engineering Education and Research
à Munich, Porto au Portugal, Szeged en Hongrie - pour – CESAER et la European Universities Association – EUA).
développer cette initiative européenne stratégique.
L’Université Paris-Saclay noue des liens très forts avec
Le programme Erasmus+ ne s'adresse pas qu’à la communauté étudiante, mais aussi aux personnels
administratifs et académiques. Il est possible de partir en Europe pour suivre une formation, échanger des
bonnes pratiques avec ses homologues dans les universités, ou bien encore enseigner. Ces mobilités sont
financées et la procédure est simple.
Toutes les informations, pour le périmètre employeur, sont sur l’Intranet UPSaclay (onglet International), ou
contactez la direction des relations internationales de votre établissement, et participez aux Erasmus Days
organisés sur ce thème en octobre prochain...
21
HORS SÉRIE
LES DIRECTIONS DE MISSIONS TRANSVERSES
La Direction de l’Environnement de Travail • DET
La Direction de l’Environnement de Travail est en partie localisée dans l’aile droite du bâtiment Bréguet, 3 rue
Joliot Curie sur le campus du plateau de Saclay. Les services du courrier et du standard sont situés sur le
Campus d’Orsay vallée.
La Direction de l’Environnement du Travail apporte un
appui administratif à la mise en œuvre de la stratégie de
Placée sous la direction de Nathalie Herrbach, développement soutenable. Elle en suit quelques
Directrice Générale des Services-adjointe, la Direction de aspects en direct. Ainsi, la DET développe des services de
l’Environnement de Travail est une direction nouvelle, mobilité, notamment en rationnalisant la gestion du parc
créée en même temps que l’Université pour répondre à locatif des véhicules mais aussi des vélos de l’Université et
des missions essentielles au bon fonctionnement de elle a la charge de traiter et valoriser les déchets
l’ensemble de l’administration. produits par les directions et laboratoires de l’Université.
La Direction de l’Environnement du Travail s’est vue Elle assure aussi la gestion des quelques 100
confier la mission d’assurer, voire coordonner, un logements existants sur le domaine universitaire pour
ensemble de services nécessaires à l’organisation d’un assurer la sécurité et le gardiennage du site ou attribués
établissement complexe et multi-sites. à titre précaire.
Ainsi, elle est en charge d’optimiser la circulation interne Enfin, elle a un rôle de référent pour un ensemble
des documents : service courrier, navettes … Elle de contrats et prestations transverses aux
participe, en liens étroits avec les directions métiers, à directions et composantes.
l’accueil au sens large des personnels et usagers :
accueil sur place ou accueil en distanciel (standard).
22
HORS SÉRIE
Laurie-Anne
Nathalie Herrbach Escudeiro Agent polyvalent

DGS-A, directrice Sylvie Pellegry Mobilité et Développement soutenable Accueil
parc locatif Dominique Carteron
matière de gestion des affaires générales d’une grande
structure ;
LE SAVIEZ-VOUS ?
de la méthodologie dans la gestion du parc locatif et
des véhicules ; de compétences pointues en matière de
La DET peut être sollicitée pour remplir des missions
développement soutenable et d’animation de réseaux,
plus ponctuelles, telles que l’organisation des
notamment le réseau des référents développement
déménagements ou déplacements géographiques de la
soutenable ; de compétences en matière d’accueil et de
gouvernance et des directions centrales.
diffusion des documents sur l’ensemble des structures
La Direction de l’Environnement de Travail est structurée qui forment l’Université Paris-Saclay. Enfin, de
en trois pôles : le Pôle des Affaires générales dont compétences organisationnelles et de gestion de projet
Sandrine Johann assure la responsabilité ; le Pôle pour la mise en œuvre, ponctuelle, de conseils et
Mobilité et parc locatif, placé sous la responsabilité de soutien opérationnel aux relocalisations.
Sylvie Pellegry et le Pôle Développement soutenable
placé sous la responsabilité directe de Nathalie Contact : Nathalie Herrbach,
Herrbach. Directrice générale des services-Adjointe,
nathalie.herrbach@universite-paris-saclay.fr
Elle réunit une quinzaine de personnes dont les
compétences se déclinent autour de l’expertise en
L’Université se lance dans un programme de verdissement de ses 120 véhicules de service. En effet, une
quinzaine de véhicules électriques est en cours d’acquisition. Ils seront proposés en autopartage ou affectés
à des directions et pourront se recharger sur les 45 bornes réparties sur les campus de l’Université.
Courriers : ce sont quelques 80 bâtiments qui sont desservis chaque jour pour que courriers, colissimo et
parapheurs leur arrivent rapidement.
23
HORS SÉRIE
La Diagonale
La direction des arts, de la culture
et des actions sciences-société
Localisée au 2e étage du bâtiment Ouest à l’ENS Paris-Saclay, 4 avenue des sciences, Campus du Moulon.
avec le vice-président Arts, culture, sciences et société
Hervé Dole.
La Diagonale • Université Paris-Saclay a pour mission

de porter la politique culturelle et sciences-société de
l’Université. Pour ce faire, elle contribue à 24
l’expérimentation de nouvelles actions et à la mise en Les compétences de La Diagonale couvrent un vaste
œuvre de projets structurants. Elle assure une champ sur plusieurs domaines d’expertise qui
coordination entre les acteurs internes et favorise les s’entrecroisent : les activités artistiques et culturelles en
actions communes ou mutualisées. Elle soutient, et interaction avec des artistes professionnels (ateliers
accompagne les initiatives de la communauté artistiques, Unités d’enseignement culturelles, festivals
universitaire dans ces domaines. Elle développe des artistiques, etc.) ; les activités aux croisements arts –
partenariats et valorise les actions entreprises. sciences – technologies notamment les œuvres créées
Dirigée par Olivier Khan, secondé par Camille Paoletti, par des artistes en coopération ou en collaboration avec
Directrice-Adjointe, elle est placée sous l’autorité de la des scientifiques ; les activités qui favorisent le dialogue
Directrice générale des Services représentée par sciences-société et la diffusion de la culture scientifique
Nathalie Herrbach, Directrice générale des et technique ; la conservation et la valorisation du
Services-Adjointe, et travaille en étroite collaboration patrimoine scientifique.
HORS SÉRIE
Baudot Assistante de direction
Camille Paoletti
Directrice-adjointe
Marjorie Tarjon
Véronique Besson Assistante de Direction
Gestionnaire offre
culturelle et aide à
l'événementiel
Olivier Kahn Directeur HélèneIsabelle Goulette
LE SAVIEZ-VOUS ?
Réseaux métiers
La Diagonale convoque régulièrement des comités
projets arts-sciences, sciences-société, patrimoine
scientifique et offre culturelle qui réunissent différents
acteurs de la communauté universitaire et du territoire
La Diagonale développe sa connaissance des domaines de (associations, lieux culturels, collectivités…). Ces
la culture artistique et de la culture scientifique et moments de rencontre et d’échange permettent
technique (les acteurs, les réseaux…) mais également son notamment aux acteurs de mieux se connaître et de
expertise sur les spécificités de l’action culturelle guider ensemble les actions de la direction.
universitaire. Elle travaille en transversalité sur des projets
La Diagonale représente également l’Université au sein de
en interconnexion avec les enseignements et la recherche
réseaux nationaux tels que Art+Université+Culture,
dans une logique de partage des connaissances et de
l’AMCSTI (Association des Musées et Centres pour le
développement des échanges entre la communauté
développement de la culture scientifique, technique et
scientifique et la société. Elle soutient et accompagne des
industrielle) ou la Transversale des Réseaux Arts et
projets structurants comme la MISS (Maison d’Initiation et
Sciences (TRAS).
de Sensibilisation aux Sciences), le LUMEN – Learning
Center et la Scène de recherche à l’ENS Paris-Saclay.
Entre septembre 2020 et juin 2021, la Diagonale a soutenu et accompagné plus d’une cinquantaine de
projets issus des communautés étudiante, d’enseignement et de recherche. Ces projets ont donné lieu à des
réalisations très variées : événements, dispositifs de médiation scientifique (ateliers, jeux, BD…), œuvres arts
sciences, matériel muséographique….
25
HORS SÉRIE
La Direction Performance Achats

et Marchés • DPAM
Localisée au 2e étage du bâtiment 220 rue André Ampère, sur le campus d’Orsay-Vallée.
création de valeur, tout en permettant la réalisation
optimale des activités cœur de l’Université. Une quatrième
mission confiée à la Direction de la performance Achats et
Placée sous l’autorité de la Directrice générale des Marchés est l’animation de la gestion de la relation
Services représentée par Nathalie Herrbach, Directrice fournisseurs et partenaires sur la durée : créer du lien,
générale des Services-Adjointe, la Direction Performance de la confiance, bien connaître les limites, défauts et
Achats et Marchés est dirigée par Sophie Chevrolle, qualités de chacun. Ensuite, il revient à la Direction le
Directrice, secondée par Élodie Penhoat, pilotage du bon fonctionnement de la démarche
Directrice-Adjointe. achats collaborative dans une recherche de
soutenabilité, d’implication des fournisseurs dans la
Six missions confiées à la DPAM stratégie d’achat de l’établissement. Enfin, il s’agit pour la
DPAM de développer une communauté achats au sein
La première est la mise en œuvre opérationnelle de la
de l’Université dans son périmètre le plus large en
politique achats de l’Université à travers une action
travaillant en concertation voire en collaboration sur
dynamique tant en direction des usagers (services,
certains dossiers avec les grandes écoles, composantes
laboratoires, composantes) qu’en direction de nos
universitaires et les universités membres-associées.
fournisseurs. La seconde concerne l’aide à la montée en
compétences à travers une professionnalisation de la
communauté des référent·es achats de l’établissement
qui peut passer par les échanges de bonnes pratiques
comme par la formation continue. Une mission
d’importance est la recherche de gains achats et de
26
HORS SÉRIE
Élodie Penhoat
Directrice-adjoint
e
Christelle Ecanville
Célia Georges Informatique
Opérations de travaux et
Prestations intellectuelles
Muriel Rouby
Opérations de travaux
Sophie Chevrolle
Directric
e Corinne Leroy
Coordinatrice
Achats-Marchés Virginie Fruchard
Contrôleuse de
gestion
Laëtitia Echelard
Mia Titimanyaka Achats composantes
Ingénierie
Achats
Xavier
Driussi
Myriam Jandia Immobilier
Moyens Généraux
Différentes compétences métier sont réunies au sein de la DPAM.

publique recouvre l’assistance aux composantes
La fonction Achats et pilotage de la performance universitaires, grandes écoles et laboratoires dans la
achats recouvre le pilotage du programme P3P - définition et la qualification des besoins ; le support et
Programmation achats, Planification des procédures, expertise auprès du réseau des correspondant·es
Priorisation des dossiers ; le conseil aux composantes achats et marchés dans la mise en œuvre des MAPA
dans leurs stratégies achats ; la détection des (marchés à procédure adaptée) compris entre 40 et 90
opportunités de marchés transversaux ; la veille des K€ HT.
marchés fournisseurs et la détection les opportunités
d’innovation ou de création de valeur au bénéfice de Enfin, la veille juridique et l’accompagnement du
l’Université ; l’intégration à la communauté des changement sur le code de la commande publique 2019
acheteurs ADA’SUP (association des directeurs achats et sur les engagements du MESRI nécessitent des
des universités) ; l’animation du réseau des compétences en matière d’assistance à l’analyse des
correspondants et correspondantes achats & marchés. offres et de pilotage du système d’informations Achats et
l’intranet achats pour les utilisateurs et utilisatrices.
Contact : service.marches@universite-paris-saclay.fr
LE SAVIEZ-VOUS ?
La fonction Marchés et processus de commande
L’Université Paris-Saclay c’est, au périmètre employeur : •
160 millions d’euros d’achats
• 500 marchés publics actifs dont 50% sont des marchés de travaux
• 100 procédures de publicité et de mise en concurrence par an
27
HORS SÉRIE
Le Service Universitaire des Activités

Physiques et Sportives • SUAPS
La direction du SUAPS est localisée au bât. 225 rue André Ampère sur le Campus d’Orsay-Vallée, du
côté de Bures-sur-Yvette.
Herrbach, Directrice générale des Services-Adjointe.
Les missions confiées au SUAPS concernent tout d’abord
Placé sous la direction de Patrick Maupu, enseignant,
l’organisation des activités physiques, sportives et
le Service universitaire des activités physiques et
artistiques tant pour la communauté étudiante que pour
sportives est intégré à la Faculté des Sciences du Sport
les personnels. Le Service est acteur du bien-être de
dont il dépend administrativement. Il est également
chacun aux côtés de la DRH. Ainsi le service a développé
accompagné administrativement par la Directrice
un axe Sport / Santé aux côtés d’une offre « bien-être »
générale des Services représentée par Nathalie
qui s’étoffe d’année en année.
de la Direction Patrimoine, Campus et Immobilier – DAPI.
Il propose plus de 80 Activités Physiques Sportives et
Ainsi, fin 2021, seront livrées les nouvelles installations
Artistiques (APSA), soit 311 créneaux de pratique, pour
sportives universitaires de Moulon, avec terrains de
422 heures de cours par semaine.
football et terrains de rugby synthétiques, piste
d'athlétisme de 400m avec aires de saut et de lancers,
quatre courts couverts de tennis, studio de danse, salle
28 de musculation, trois gymnases dont un de 600 places de
La programmation d’événements est habituellement tribunes, salle de gymnastique aux agrès, espace
importante : tournois, stages avec ou sans d'escalade. Par ailleurs, à l'IEI de Fontenay-aux-Roses, qui
hébergement, galas et spectacles de danses et dépend de la Faculté Jean Monnet, seront ouverts des
activités artistiques… espaces de pratiques physiques, comprenant une salle de
danse/fitness, une salle de musculation et un dojo.
Le SUAPS participe également à la création et à
l’entretien des espaces sportifs mutualisés aux côtés
Pierre Blanc
IUT Cachan et
Faculté Médecine
Didier Michel Faculté Brian Acard IUT de
Jean Monnet Sceaux
Patrick Maupu
Directeur
HORS SÉRIE
Jean-François Allirand Chargé de mission JOP Chargé de
Pôle 2024 mission
Orsay Claudie Labourette JOP 2024
bibliothèque Orsay Pôle artistique et Maryline Gressy
« Campus en forme » Assistante
et
Communication
Éric Wasylyk
Sportifs et sportives
Haut et Bon niveaux, Olivier Jaoui
et “Bon“ Niveau universitaire. En terme d’équipe, le
SUAPS réunit huit enseignant·es d’éducation physique et
sportive
LE SAVIEZ-VOUS ?
Le sport et nous
titulaires, 40 vacataires, deux stagiaires ostéopathe,
deux responsables de plateau musculation et deux
Enfin, le Service est en charge du suivi des sportifs et jeunes volontaires en service civique.
sportives de haut niveau. Il apporte son soutien et suit
le parcours et l’évolution de 79 étudiants et étudiantes « Contact : Maryline Gressy, Assistante et
Sportifs et Sportives de Haut Niveau ». Il accompagne Communication, maryline.gressy@universite-paris-saclay.fr
également de nombreux sportifs et sportives de “Haut“
En 2019-2020, 20,43 % de la communauté de l’Université Paris-Saclay, soit 29 231 étudiants et étudiantes

et 6 000 personnels pratiquent une activité physique sur les campus. Ce chiffre est supérieur à la moyenne
nationale qui est de 17,5 %. Bravo les sportifs et sportives !
29
Agent comptable Sylvie Retailleau
Alain Guermann
Cabinet
Direction Marque et Catherine Des
Communication Marie-Pauline
Gacoin
PRÉSIDENTE
DE LA DGS DOYEN·NES UFR Jean Monnet
DIRECTION GÉNÉRALE DES SERVICES

Directrice Générale des Services
Élodie Fourcade
Directrice Générale des Services Adjointe Directeur Général des Services Adjoint
DirMissions transverses Appui aux Missions
Nathalie Herrbach Olivier Chourrot
COMPOSANTES
MISSIONS TRANSVERSESAUTRES MOYENS APP
DÉLÉGUÉES
Martineau l’Environnement de Travail
Nathalie Herrbach Direction des Affaires
Boris Barnabé Didier Samuel Financières RechercM
UFR Médecine Olivier Berthelot-Eiffel
Feryel Karroucha Direction des
Arts, culture et Société Olivier
Kahn
Marc Pallardy Direction des Systèmes
UFR Pharmacie d’Informations Services
Numériques Directi
Sylvie Etiemble
Direction Performance Achats X
et Marchés
(Droit-Économie-Gestion) Laure Direction de
Denis Merlet
François Cottin
Francisco De Oliveira Alves
Gilles Laschon
Sophie Morin Delerm
Yves Bernard
UFR Sciences
Laurence Mouchard
UFR
Sciences du Sport
Nathalie Jacob-Righini
IUT Cachan
Elvire Petit-Roger
IUT Orsay
Françoise Courtois
IUT Sceaux
Martine Moisan
Polytech
Lydie Eyrignoux
Sophie Chevrolle Direction de l’Aménagement,

du Patrimoine et
de l’Immobilier
Service Universitaire des X Activités Physiques et Sportives
Patrick Maupu
de l’I
S
J
Direc
e
Nath
Directi
et é
l’Inno
Cé
Dire
InternatiGu
Vincent Creance
Sciences de
l’Homme, le Design Spot et de
Groupe d’experts
Intergouvernemental
Groupe d’experts seront présentés
sur l’Évolution du Climat dans les numéros mensuels du Fil
Valérie Masson-Delmotte
Prune dans les mois prochains.
ours
Vice-Présidente
I AUX MISSIONS RESSOURCES HUMAINES

Gaël Dupire
1ère Vice-Présidente
ctrice Générale des Services Adjointe Ressources Conseil d’administration Coordination Graduate Schools
Humaines Estelle Iacona
Laurence Lombard
Fondation Vice-Présidente adjointe
Catherine Barrié Formation innovation pédagogique et vie étudiante
VICE-PRÉSIDENCE Isabelle Demachy
Vice-Président adjoint
Institut Pascal Directeur de l’Ecole universitaire premier cycle :
Denis Ullmo Pascal Aubert
Vice-Président Étudiant Vice-Présidente adjointe
Maison des Sciences JUIN 2021

de L’Homme
Maryse Bresson
Pierre Guibentif
La Fondation,
l’Institut Pascal, La Maison des
Design Spot
irection de la
Vice-Présidente adjointe Stratégie et plan Vice-Présidente adjointe
e et de la valorisation ania Di Gioia
Valérie Ferreboeuf en charge du collège Master Claire Lartigue
Service Médical de
Prévention
Anne Brun
ison du Doctorat
Vice-Président
amida Muller Vice-Présidente
Recherche et valorisation Thierry Doré
Vie Universitaire
Mission Transversale Vice-Président adjoint Science Ouverte Anne Guiochon-Mantel
Égalité-Diversité Etienne Augé
n des Bibliothèques, formation et de la Sarah Boratav
cience Ouverte Vice-Président adjoint Sciences et ingénierie
lien Sempéré Michel Guidal
Vice-Présidente adjointe Doctorat Vice-Présidente

Sylvie Pommier Formations transverses et prospective
ion de la Formation t de la Réussite métiers
Vice-Président adjoint Sciences de la vie Elisabeth Dufour-Gergam
lie Hatton-Asensi AIDE À LA DÉCISION Rodolphe Fischmeister
Vice-Présidente adjointe SHS

n de la Vie Etudiante alité des chances Stéphanie Lacour
ervé Rivières
Direction de l’Accompagnement du Vice-Président
traitement et de l’Analyse de la donnée Développement économique Michel
Elisa Caté-Rose Vice-Présidente Mariton
Direction de International
ation pédagogique Eric Briantais Sandrine Lacombe
Direction de l’Accompagnement aux Vice-Président adjoint Europe

Organisations et aux Processus Eric Cassan
ervice de Santé Claire Costa-Coquelard
Universitaire Vice-Président
ile Hallier-Barbe Patrimoine
Antoine Latreille
Vice-Président
Direction des Affaires Juridiques et Arts culture science et société Hervé Dole
Institutionnelles Réussite étudiante et
tion des Relations onales et
Adrien Levrat transformation pédagogique Véronique
Européennes illaume Garetta
Ressources Humaines Depoutot
Direction des
Véronique Benzaken
Ressources Humaines et Vice-Présidente adjointe Vice-Présidente
de la Qualité de Vie au Travail Laurence Vice-Président adjoint Numérique et en charge du collège Premier Cycle Développement soutenable Jane Lecomte
Lombard pilotage Jean-François Peyrat Loreynne Pinsard-Gaudart
HORS SÉRIE
LES RESSOURCES HUMAINES
La Direction des Ressources Humaines et

de la Qualité de Vie au Travail • DRH-QVT
Localisée au 2e étage du bâtiment 209D, rue Jean-Dominique Cassini, sur le campus d’Orsay-Vallée.
transformation en mobilisant l’ensemble des outils RH :
formation des personnels ; outils d’accompagnement
Dirigée par Laurence Lombard, Directrice générale des (conseil mobilité, coachings, accompagnement à la mise
Services-Adjointe, secondée par Renaud Sioly, Directeur en place de séminaires d’équipes, bilans de
adjoint, la Direction des Ressources Humaines et de la compétences,…) ; outils du suivi et de la veille sociale
Qualité de Vie au Travail œuvre en lien étroit avec la notamment en matière de risques psycho-sociaux ;
vice-présidente adjointe en charge des RH, Véronique organisation du dialogue social ; santé au travail avec
Benzaken et la première vice-présidente, Estelle Iacona. notamment un lien fonctionnel très fort avec le Service de
Elle réunit les compétences d’une soixantaine de Médecine du Travail ainsi qu’avec le service Santé et
personnes afin de remplir trois missions principales. prévention des risques (S2PR) qui anime le Conseil
sécurité, hygiène et conditions de travail (CSHCT) ;
La première mission assignée à la DRH est de garantir
handicap ; action sociale et accompagnement social…
un pilotage et une gestion administrative RH de
qualité, moderne et sécurisée, avec, notamment, la Trois points d’entrée importants pour les agents sont à
qualité de la gestion administrative et de la paie, la souligner ici, en plus des services de gestion RH : la
qualité de l’accueil et de la réponse aux agents, conseillère mobilité, Delphine Charbonneau, la
l’ingénierie statutaire RH. Cette qualité de gestion doit conseillère prévention des Risques psycho sociaux, Anne
garantir la production de données fiables, notamment Suau, la référente handicap, Claire Crinon.
pour le pilotage de la masse salariale et des emplois L’accompagnement RH de la mise en place des nouveaux
qui constitue une dimension stratégique majeure de la objets et de leur environnement est un objectif central.
sécurité de gestion, la dépense de personnel
La troisième mission confiée à la DRH-QVT est de
représentant plus de 80% du budget de l’établissement.
développer le nouvel espace social que constitue
La seconde est d’accompagner les agents et les l’établissement expérimental, pour incarner les
équipes dans leur vie professionnelle et dans la valeurs
32

Renaud Sioly Tiphaine de Nardi

HORS SÉRIE Ginette Iazurlo
et Infocentre Charbonneau
RH Développement
RH
Laurence Lombard
Directric
e
Directeur-Adjoint
Cathy Assouet
Formation des personnels
Assistante de direction Claire Crinon Anne Suau
Référente Handicap Conseillère
Gestion individuelle prévention RPS
Marianne Failly
Gestion collective
/ Expertise
Cécile Carles
Système
d’information Delphine
La direction des Ressources humaines et Qualité de Vie
au Travail agit en collaboration étroite avec les Services RH
de l’établissement et développer sa capacité à fidéliser et des
attirer les talents : «identité » d’appartenance au nouvel composantes universitaires et en concertation avec
ensemble en lien avec la Dirmarc ; mise en cohérence des les Direction des ressources humaines des grandes
dispositifs RH porteurs de valeurs clés de l’établissement ; écoles comme des organismes nationaux de
définition puis mise en œuvre de trajectoires recherche partenaires. Elle participe aux réseaux
d’homogénéisation des dispositifs sociaux dans le respect métiers qui la concernent : le Réseau DRH des
de la soutenabilité, notamment sur le périmètre des universités ; les divers réseaux AMUE ou celui des
universités membres-associées voire des grandes écoles ; responsables formation en Ile-de-France.
déploiement proche de la Conférence des Comités
techniques ; mais aussi mutualisation de services comme la Contact : secretariat.drh@universite-paris-saclay.fr
gestion des retraites que la DRH assure pour le compte des
universités membres-associées et des écoles relevant du
MESRI. La référente handicap des
De nombreuses compétences métiers sont réunies au personnels
sein de la DRH qui vont de la gestion administrative, Au sein de la DRH, la référente handicap des
individuelle et collective, s’appuyant sur une connaissance personnels, Claire Crinon, est un point d’entrée
précise du statut et des SIRH et sur des relations étroites majeur pour les personnels en situation de
avec le rectorat et le ministère, à l’expertise statistique handicap, en complémentarité du service de
requise par le pilotage de la masse salariale et des emplois, médecine du travail sur toute question qui ne
en passant par les métiers du développement RH – relève pas de la santé ou de l’aménagement de
poste. Elle oriente l’agent vers le service ou la
recrutement, accompagnement...- la formation des
personne la plus à même de lui répondre. En lien
personnels, de qualité de vie au travail, accompagnement étroit avec la chargée de mission dédiée, Hélène
des personnels en situation de handicap et de prévention Bonneau, auprès d’Anne Guiochon-Mantel, elle
des risques psychosociaux, de santé au travail et appuie le déploiement du schéma directeur
d’action sociale. Ces compétences doivent savoir allier, handicap pour les personnels. Elle anime le GT
encore plus que dans tout autre métier, la rigueur et RH dédié ainsi que les référent·es handicap des
l’écoute. établissements du périmètre Paris-Saclay.
33
HORS SÉRIE
Le Service Médical de Prévention • SMP
Le Service de médecine de Prévention est présent sur différents campus de l’Université. Ici, le bâtiment 452 rue
Hector Berlioz, Campus d’Orsay-Vallée.
Coordonné par Anne Brun, médecin, le Service de

médecine préventive est placé sous l’autorité de la
Directrice générale des Services représentée par
34
Laurence Lombard, Directrice générale des
pratiques, les plateformes technologiques et de
Services-adjointe et Directrice des ressources humaines et
recherche où séjournent et travaillent des personnes
de la qualité de vie au travail, direction avec laquelle il
techniciennes, chercheuses et enseignantes.
travaille en étroite collaboration.
Le service médical assure des consultations médicales
Les missions de la médecine de prévention sont de
obligatoires (à l’arrivée des agents en cas de risques
prévenir toute altération de la santé des personnels
professionnels, et régulièrement en cas de problèmes de
provoquée ou aggravée par le travail.
santé, après un arrêt de maladie prolongé, un congé de
Les médecins du travail sont les conseillers des maternité, un accident du travail) ainsi que les visites
agents, de l'employeur et des responsables à tous les médicales à la demande des agents pour des problèmes
niveaux de la hiérarchie, de l'administration, des de santé, soit liés au travail, soit qui ont un
directeurs et directrices d'équipe, ainsi que des retentissement sur les capacités de travail, ou pour des
représentant·es du personnel, pour toutes questions liées demandes d'orientation, de conseil. Il peut aussi s’agir de
à la sécurité et la santé physique ou mentale des stress difficilement géré, de l'épuisement, de la violence
personnels des services et des laboratoires. Le service ou d’une mauvaise ambiance d'équipe, des troubles
médical de prévention intervient sur les conditions de psychosociaux au travail (alcool, bruit, trouble
manipulation dans les salles de travaux musculo-squelettique…) en lien avec le service des risques
psycho-sociaux de la DRH-QVT, mais également avec le
service social et le référent handicap.
HORS SÉRIE
Martine
Berthier
Anne Brun Hervé Tournier Médecin du travail Médecin du travail et
Médecin du travail, Médecin du travail et du sport,
et radioprotection radioprotectio enseignante de
du sport, et des
Patricia Frot n QiGong
voyages
Six infirmières : elles sont à la fois investies dans le suivi
des personnels et des étudiant·es ; six sont sur le campus
de Orsay-Bures-Gif et travaillent pour le service de
médecine de prévention.
Avec qui travaille le SMP au quotidien ? Avec une
psychologue du travail, et une sophrologue, qui
reçoivent les personnels dans le cadre du travail. Le
service échange beaucoup et partage les
Les personnes ayant besoin de soins lors de la survenue d’un
préoccupations des services de prévention des risques
accident de travai ou de trajet sont également prises en
charge, sans rendez-vous.
pour les conditions de travail et des assistantes sociales.
Comme tout service médical, l’écoute et la Vaccins : Le service participe à la mise à jour des
confidentialité absolue sont les premières règles de la vaccinations, usuelles (tétanos polio par ex.), liées à des
santé au travail ; en revanche, le médecin du travail n’a pas missions en pays tropicaux (typhoïde, rage),
le droit de prescrire, sauf en cas d’urgence. liées au travail (hépatite B par ex. en biologie) ou plus
récemment à la COVID-19.
Sous la responsabilité du Docteur Anne Brun, le service est Les médecins consacrent un tiers de leur activité sur les
composé de quatre médecins du travail et de 12 infirmières lieux de travail en lien avec le service de prévention des
à temps partiel ; six d’entre elles travaillent également pour risques et les conseillers de prévention des composantes
le service médical de santé étudiante ; une assistante est universitaires. Ils procèdent à des visites des locaux de
chargée de la gestion du service. recherche et d'enseignement, à des études de postes, des
interventions sur des points précis d'adéquation
LE SAVIEZ-VOUS ? santé/poste, en particulier en cas de problème de santé ou
de handicap ; ils assurent la traçabilité des expositions
professionnelles, la pénibilité au travail. Ils proposent des
Chiffres clés aménagements de postes. Les équipes assurent également
la formation des “nouveaux“ entrants dans les laboratoires
Neuf infirmeries : toutes les composantes
présentant des risques identifiés. Ils assurent enfin la
universitaires accueillent sur leur campus une antenne formation des sauveteurs secouristes du travail.
du service médical, « une infirmerie » ouverte à tous ceux
et toutes celles qui travaillent ou étudient. Le campus Contacts :
Orsay-Bures-Gif a trois infirmeries pour être au plus
service.medical452@universite-paris-saclay.fr
proche des laboratoires et services
service.medical640@universite-paris-saclay.fr infirmerie.iutsceaux@universite-paris-saclay.fr
service.medical336@universite-paris-saclay.fr infirmerie.jean-monnet@universite-paris-saclay.fr
infirmerie.pharmacie@universite-paris-saclay.fr infirmerie.iutsceaux@universite-paris-saclay.fr
infirmerie.medecine@universite-paris-saclay.fr service-medical.iut-orsay@universite-paris-saclay.fr
35
HORS SÉRIE
La Mission Égalite-Diversité • MED La

Mission est située en rez-de-jardin du bâtiment Bréguet, Campus du Moulon.
La Mission Égalité-Diversité met en place Composée de deux personnes et dirigée par Sarah
la politique d’égalité-diversité et de lutte Boratav, la Mission est placée sous la double autorité de
contre les discriminations de l’Université la Directrice Générale des Services représentée par
Paris-Saclay. Laurence Lombard, Directrice générale des
Services-AdJointe en charge des ressources humaines et
Elle coordonne et impulse des projets transverses de la vice-présidente Vie universitaire Anne
visant à faire de l’Université Paris-Saclay une Guiochon-Mantel et en liens étroits avec la Professeure
université inclusive, dans le respect des diversités et Anaïs Bohuon, chargée de mission Égalité auprès de la
contre toutes discriminations. Présidence. Elle a un lien fonctionnel fort avec la
Direction de la Vie étudiante et Égalité des Chances.
Elle agit également en matière d'accompagnement, de
prévention et de sensibilisation aux harcèlements, aux
violences sexistes et sexuelles et de lutte contre la haine
et les discriminations anti-LGBT.
36
Égalité-Diversité projet « Cordées

de la Réussite »
HORS SÉRIE
Sylvie Royer
Sarah Boratav
Chargée de
Cheffe de projet
et les violences sexistes et sexuelles, le développement
et la valorisation des études de genre, la promotion
d’une communication sans stéréotypes, les
discriminations anti-LGBT. Pour ce faire, la mission
développe des actions multiples et toujours en lien avec
les référent·es des établissements et avec les
associations étudiantes via un travail de coordination :
campagnes et outils de sensibilisation mutualisés avec
la DirMarC ; formation pour
LE SAVIEZ-VOUS ?
les personnels et associations ; programme de mentorat
pour le développement de la carrière des femmes ; aide
au montage et suivi de projet d’étudiant·es ; violences
sexistes et sexuelles : état des lieux sur UPSaclay,
mutualisation de formations et d’outils.
La Mission Égalité-Diversité décline par ailleurs ses

La Mission Égalité-Diversité s’inscrit dans le cadre actions autour de l’égalité des chances dans
légal des différentes politiques nationales en matière l’éducation et de la réduction des inégalités dans l’accès
d’égalité et de diversité et s’articule en étroite synergie à l’enseignement supérieur. Ses actions s’organisent
avec les référent·es égalité-diversité des composantes autour du dispositif des “Cordées de la réussite“, via une
universitaires, des grandes écoles et des universités cordée mutualisée, pilotée par Sylvie Royer, avec, en
membres-associées. particulier, des actions de tutorat individuel ou collectif
d’étudiant·es des composantes universitaires, grandes
En matière d’égalité femmes-hommes, les enjeux de
écoles et universités membres-associées vers des
la Mission Égalité-Diversité se déclinent autour des
collégien·nes et lycéen·nes des quartiers défavorisés.
problématiques liées à la mixité dans les filières et les
métiers, l’égalité professionnelle, la lutte contre le
Contact : egalite.diversite@universite-paris-saclay.fr
sexisme
La Mission Égalité Diversité produit depuis 2016, chaque année, une exposition
didactique à l’occasion de la semaine du droits des femmes. Ces expositions sont
mises en valeur chaque année dans les facultés, IUT, écoles, universités membres
associées de l’Université et aussi prêtées aux structures publiques telles que les
autres universités, les médiathèques, les écoles, les collèges et lycées, les mairies…
Elles sont de plus en plus demandées par des entreprises partenaires. Bientôt un
livret didactique les accompagnera : réservez votre exemplaire à la MED.
37
HORS SÉRIE
LES DIRECTIONS « AUTRES MOYENS »
La Direction des Affaires Financières
• DAF Localisée aux 2e et 3e étages du bâtiment 220, rue André Ampère, sur le campus
d’Orsay-Vallée.
Placée sous l’autorité de la Directrice générale des

Services, Élodie Fourcade, la Direction des Affaires
financières est dirigée par Olivier Berthelot-Eiffel,
Directeur et par Valérie Teillot, Directrice-adjointe.
Composée d’une petite trentaine de personnes, elle est
structurée en cinq pôles : le Service du Budget dirigé par
Ingrid Klein, le Pôle de contrôle de gestion des projets 38
d’investissement d’avenir dirigé par Caroline Bouvier, le La Direction des Affaires financières porte
Service financier mutualisé et partagé, dirigé par Céline
quatre missions.
Rincel et, dépendants plus directement de Valérie
Teillot, le Pôle Contrôle interne budgétaire et La première est de garantir la soutenabilité financière
soutenabilité financière pluri-annuelle et enfin, le Pôle pluriannuelle de l’Université à travers une trajectoire
Administration fonctionnelle Sifac et bo-Sifac, infocentre financière pluriannuelle sécurisée, des données
financier dirigé par Marie-Laure Chevrel. budgétaires et financières fiables, des processus
financiers sécurisés et un système d’information
budgétaire et comptable répondant aux besoins
fonctionnels de l’Université.
Les deux missions suivantes concernent le pilotage : il
s’agit pour la DAF d’assurer un pilotage budgétaire
efficient et de garantir le pilotage « aval » des
financements issus du Programme Investissement est d’assurer une gestion financière mutualisée
d’Avenir. et partagée dont le périmètre répond aux objectifs
d’efficience dans la subsidiarité.
Enfin, la quatrième mission confiée à la Direction
Directeur
HORS SÉRIE
Estelle Savinien Ingrid Klein Budget

Valérie Teillot Assistante de direction
Directrice-adjointe
Olivier Berthelot-Eiffel
investissements
d’avenir
Céline
Rincel
Service Marie-Laure Chevrel
financier mutualisé Administratio
et partagé n
fonctionnelle
SIFAC, Infocentre
Caroline Bouvier financier
Contrôle de gestion
des projets
Les compétences métiers de la DAF réunissent des

compétences budgétaires et de portage et gestion de LE SAVIEZ-VOUS ?
systèmes d’information. Elle déploie également des renforce le développement de réseaux financiers
compétence en formation et en transmission des au-delà du « périmètre employeur » vers les grandes
savoirs dans son domaine de compétence. Enfin, se écoles et les universités membres-associées.
construisent également au sein de la direction, des
compétences en communication financière. Enfin, naturellement, les interactions sont constantes
avec les organismes nationaux de recherche, le
Le travail en réseau est très important avec ministère, le rectorat, et les financeurs.
l’ensemble des directions centrales et des services
financiers des composantes universitaires. La DAF met Contact : secretariat.daf@universite-paris-saclay.fr
en place ou
Travailler à la DAF c’est avant tout connaître toute la chaîne de création de valeur.
Aussi, avons-nous mis en place une école de formation interne avec tous les
profils. Parmi ceux-ci nous signalons aux lecteurs du Fil Prune, qu'ils pourront en
découvrir deux particulièrement prisés en se rendant au 2e étage de notre
bâtiment. Si, vous aussi, vous avez une maitrise particulière dans la chaine
financière, n’hésitez pas à venir nous rendre visite et qui sait... à nous rejoindre !
39
HORS SÉRIE
La Direction des Systèmes d’Information • DSI
Localisée au bâtiment 210, rue Henri Becquerel, campus Orsay-Vallée.
La Direction des Systèmes d’Information a pour opérationnelle les services numériques au périmètre de
mission la mise en œuvre de la politique des systèmes l'Université Paris-Saclay.
d’information et du numérique définie par la présidente
Elle est placée sous l’autorité de la Directrice générale
et le conseil d’administration dans les domaines de
des Services, Élodie Fourcade et est coordonnée par
l’enseignement, la gestion, la recherche, la documentation
Denis Couret, directeur-adjoint, dans l’attente de
et du pilotage de l’établissement. Elle conduit la
l’arrivée du directeur, actuellement en recrutement. Elle
transformation numérique au service des parties
travaille étroitement avec le vice-président adjoint
prenantes, met en place et maintient en condition
Numérique et pilotage, Jean-François Peyrat. système et applications transverses qui fournit les
moyens d'hébergement des services numériques (500
Composée de 41 personnes, la DSI est serveurs, deux dispositifs de stockages), de sécurisation
organisée en cinq équipes (ou pôles) et des données (sauvegarde, salle machine de secours). Ce
pôle met également en œuvre des services transverses
neuf correspondants en composantes (messagerie, Adonis…) tout en en assurant le support
universitaires. technique. Les échanges entre tous ces services
L’équipe Applications métiers et architecture du numériques sont assurés par l’équipe Infrastructure
système d’information est en charge de l’exploitation réseau et télécom qui gère le réseau informatique et
et du support aux utilisateurs des 80 services téléphonique de tous les bâtiments et sites de
numériques de l’Université (300 kms de câbles optiques, 100 000 prises
murales, 1100 bornes wifi, 8 000 lignes fixes et tous les
services assurant leur sécurité) tout comme l’accès à
Internet des 18 établissements d’ESR du Plateau de
Saclay. L’équipe Support aux usagers assure l’assistance
40 et le bon fonctionnement du parc informatique des
gestion. Elle veille à la bonne urbanisation du SI (Système agents afin qu’ils disposent de tous les outils
d’information) de l’établissement et réalise des informatiques nécessaires à leurs missions. L’équipe
prestations d’assistance à maîtrise d’ouvrage (AMOA), Sécurité des systèmes d’information gère les moyens
dont la mission est d’aider chaque “métier“ à bien mis en place pour garantir
formuler ses demandes auprès des équipes DSI ou des
prestataires. Elle s'appuie sur l’équipe Infrastructure
HORS SÉRIE
Aurélien Méré
Rachid Belmouhoub Infrastructure réseau Dominique Lambert

Applications métiers et télécom, Directeur Sécurité des
et architecture du SI du réseau systèmes d’information
Paris-Saclay
Directeur-adjoint,
Infrastructure système et
applications transverses
Denis
Couret Jean-Paul Bankolé
Support aux usagersleurs éventuelles spécificités.
Toute demande de service à la DSI passe
En cette période de mutualisation nécessaire des
par des « tickets » à déposer directement outils numériques au sein du nouvel établissement
sur l’Intranet ou à l’adresse : Université Paris-Saclay, les projets portés par la
direction
https://sos.dsi.universite-paris-saclay.fr sont nombreux : mutualisation du SI Formation, CIRCE
(Contrats d'Innovation, de Recherche, et de
Collaboration ou Européens) d’AgroParisTech, nouvelle
version d’Adonis permettant d’intégrer l’ensemble des
écoles et universités partenaires, mutualisation des
outils de gestion des postes de travail et du catalogue
la sécurité des informations et de tous ces systèmes lors
de services numériques, suivi des constructions en
de leur élaboration, traitement, transmission ou
cours : BPC, IDEEV, complexe sportif du Moulon…
stockage. Des chefs de projets et personnels
(câblage, mise en place du réseau, tirage de la fibre
administratifs complètent les équipes de la DSI. Enfin,
optique…).
les cellules informatiques en composantes universitaires
(hiérarchiquement rattachées à leur IUT, école, facultés
Contact : valerie.artiges-corno@universite-paris-saclay.fr
respectives), offrent un support direct de proximité et
déclinent la politique de la DSI en l’adaptant au mieux à
QUELQUES REPRÉSENTANTS DE LA DSI…

Le nom de Bluetooth vient d’un roi viking aux dents
cariées surnommé Harald Blatand (bla=bleu et
tand =dent), connu pour avoir unifié les royaumes du
Danemark, de Norvège et différentes tribus passant
leur temps à s’entretuer. Il inspira les ingénieurs qui
travaillaient sur un projet de technologie permettant la
communication entre appareils à priori incompatibles.
Le logo s’inspire de ses initiales en alphabet runique.
Valérie Martin Julien Rechaussat Coutris pôle ISAT IRET

Boquet pôle Estievenhart pôle pôle AMAS Coralie
SSI SAU Emmanuel Lecomte pôle
41
HORS SÉRIE
La Direction de l’Aménagement,
du Patrimoine et de l’Immobilier • DAPI
La DAPI est aujourd’hui implantée sur trois bâtiments au sein du Campus Vallée d’Orsay : les bâtiments 209 E, F, G
(opérationnel et expertise, financier, administratif, aménagement du territoire), le bâtiment 302 E (sûreté et
protection) et le bâtiment 226 (environnement et paysages).
La troisième mission confiée à la Direction est de
conduire des expertises techniques spécifiques :
Sous l’autorité de la Directrice Générale des Services, programmation détaillée, mise en accessibilité des
Elodie Fourcade, la Direction de l’Aménagement, du bâtiments, économies d’énergie et développement
Patrimoine et de l’Immobilier est actuellement dirigée par durable, aménagements extérieurs, signalétique,
Karine Tietz, Directrice-adjointe dans l’attente du urbanisme.
recrutement en cours d’un directeur ou d’une directrice. Enfin, la DAPI est en charge de l’animation des
La DAPI réunit les compétences d’une soixantaine de réseaux internes à l’Université sur le volet
personnes afin de remplir quatre missions principales. patrimonial avec les composantes universitaires, les
Il s’agit tout d’abord d’assurer le pilotage stratégique grandes écoles, et les universités membres-associées
des dossiers relatifs au foncier, au patrimoine immobilier qui sont chargées respectivement de l’exploitation et
et naturel, ainsi qu’aux projets d’aménagement du de la maintenance de leur patrimoine.
territoire et du paysage. La DAPI exerce également une
mission de maîtrise d’ouvrage des opérations
immobilières au nom et pour le compte de l’Université.
42

administratif Barondeau
HORS SÉRIE Contrôle de Gestion
Virginie Teixeira Service

financier Cécile Betkaoui Céline Riauté
Sûreté et Protection Environnement et Paysages
Karine Tietz
Directrice-adjointe et
responsable du pôle
Opérationnel et expertise
Véronique Lanvers Service Marie-Laure

L’organisation de la DAPI repose donc sur six services ou
pôles : le service administratif porté par Véronique
Lanvers, le service financier placé sous la responsabilité
de Virginie Teixera, le Pôle Opérationnel et expertise
porté par la Directrice-adjointe Karine Tiez ; le service
Sûreté et Protection dirigé par Cécile Betkaoui ; le
Service Environnement et Paysages placé sous la
responsabilité de Céline Riauté, et le pôle
Aménagement du territoire dont le ou la responsable
est en cours de recrutement. Enfin Marie-Laure
Barondeau assure le Contrôle de Gestion tandis que
Julien Denervaux porte, par interim de Marie Beuneu,
Différentes compétences sont réunies au sein de la la Communication de la DAPI.
DAPI au sein de six domaines « métier » : la maîtrise
Contact : direction.patrimoine@universite-paris-saclay.fr
d’ouvrage, l’étude et l’expertise, l’environnement et le
paysage, l’aménagement du territoire (tous déployables
dans le périmètre large de l’Université Paris-Saclay), mais
aussi l’appui aux composantes ainsi que la sûreté et la
protection.
Elle regroupe également quatre domaines «

support » tel que le pilotage administratif, le suivi
financier, la communication, et le contrôle de
gestion.
LE SAVIEZ-VOUS ?
La DAPI possède un cheval, nommé Ulysse, pour labourer certaines terres fragiles du campus de Bures
Orsay-Gif-sur-Yvette, et emploie des chèvres et des moutons assurant une tonte efficace sur des espaces
ciblés, favorisant ainsi la biodiversité.
43
HORS SÉRIE
LES DIRECTIONS D’AIDE À LA DÉCISION
La Direction de l’Accompagnement du
Traitement et de l’Analyse de la donnée • DATA
La Direction de la DATA est localisée au rez-de-chaussée du bât. 490, rue Hector Berlioz, Campus d’Orsay-Vallée.
donnée (DATA), est composée d’une équipe de sept
personnes dirigée par Elisa Caté-Rose.
La DATA a pour mission de doter l'Université d'un

Sous l’autorité directe de la Directrice Générale des
dispositif d'aide au pilotage stratégique et
Services, Élodie Fourcade, la Direction de
opérationnel, adapté à tous les niveaux de
l’Accompagnement du Traitement et de l’Analyse de la
responsabilité, selon le principe de subsidiarité. Elle métier représentés par les directions centrales ou des
propose un accompagnement composantes universitaires : aide à la définition et à la
caractérisation des indicateurs, production, valorisation,
automatisation de la production...
La direction a aussi pour mission d’impulser des

dynamiques de fiabilisation des données avec les
métiers et de diffuser la culture du pilotage et de
44
« sur-mesure » et un apport d’outils l’évaluation/auto-évaluation.
méthodologiques adaptés aux besoins de chaque
HORS SÉRIE
Jean-François
Système Pilotage des
d’informati services
on d’enseignement
décisionnel Véronique Colin
Pilotage des
Élisa Caté-Rose services
Directric d’enseignement
e
Madeleine Troppée Fabienne Mesnil
Contrôle de gestion et Pilotage des
Études statistiques services
d’enseignement
Legrand Pascale Moussé
produire les indicateurs de pilotage de l’UPSaclay, en
lien avec les métiers ; de concevoir les outils d’aide au
pilotage et
LE SAVIEZ-VOUS ?
d’auto-évaluation pour la gouvernance et les métiers ;
d’accompagner les composantes vers une meilleure
connaissance des charges d’enseignement ; de
coordonner les réponses aux enquêtes transversales et
La direction est organisée en trois pôles : contrôle de
les classements internationaux (Shanghai, THE, QS, ...).
gestion et études statistiques ; accompagnement au
pilotage des services d’enseignement ; système
Contact : Élisa Caté-Rose,
d’information décisionnel. elisa.cate-rose@universite-paris-saclay.fr
L’équipe de la DATA est en charge de définir et
La collecte des informations pour participer aux classements internationaux Shanghai, THE ou QS prend
des mois de travail pour harmoniser les processus de collecte des données entre l’ensemble des acteurs du
périmètre de l’Université ainsi qu’une collaboration serrée avec les directions centrales comme la DRH ou la
DIBISO.
À noter : l’année 2021 est une année clef pour l’UPSaclay car c’est la première fois qu’elle apparaitra dans les
classements QS et THE.
45
HORS SÉRIE
La Direction de l’Accompagnement aux

Organisations et aux Processus • DAOP
Localisée au rez-de-chaussée du bâtiment Bréguet, 3 rue Joliot Curie, Campus du Moulon.
La Direction est chargée d’accompagner l’évolution du
modèle administratif vers des formes d’organisation et de
fonctionnement agiles c’est à dire capables d’évolution
Sous l’autorité directe de la Directrice Générale des rapide en fonction du contexte, ouvertes sur leurs
Services, Élodie Fourcade, la Direction de écosystèmes et mettant l’usager au cœur du dispositif.
l’Accompagnement aux organisations et aux processus Elle intervient notamment pour simplifier les circuits
est dirigée par Claire Costa Coquelard. administratifs et décloisonner les structures par une
gestion optimisée des interfaces.
La DAOP porte une activité de consultance interne
sur deux volets : le suivi de l’évolution de
l’organisation administrative et la construction, la
dématérialisation et l’optimisation des processus au
sein de l’Université Paris Saclay.
46

Directrice
Séverine Aubert
Conseillère en
organisation et processus
Christelle Godart Conseillère
en
organisation et processus
HORS SÉRIE
Claire Costa-Coquelard
compétences affirmées en conduite de projets complexes
et
LE SAVIEZ-VOUS ?
transversaux, qu’elle met au service de tous. Elle fonde
son activité sur des diagnostics, une méthodologie et
Elle impulse et entretient un mouvement de fond de l’écoute active de tous les acteurs des processus comme
l’ensemble des directions au travers d’une dynamique des organisations.
collective pour fiabiliser les acquis et progresser dans
la durée. La DAOP entretient la démarche par les processus et
soutient par son action l’engagement de
Impliquée très tôt dans la construction de l’Université l’établissement dans un cycle d’amélioration
Paris-Saclay, l’équipe de la DAOP dispose d’une très bonne continue.
connaissance de l’Université (projet d’établissement,
organisation, fonctionnement interne, circuits) et de Contact : direction.orgaprocessus@universite-paris-saclay.fr
Dans le cadre de la préparation à la mise en place des services centraux de l’Université ce sont, depuis
septembre 2019, plus d’une cinquantaine de versions des projets de services et organigrammes et plus de
80 réunions et ateliers qui ont été accompagnés par la DAOP !
47
HORS SÉRIE
La Direction des Affaires Juridiques

et Institutionnelles • DAJI
Localisée au rez-de-chaussée du bâtiment 351, avenue Jean Perrin, Campus d’Orsay-Vallée.
La Direction des Affaires juridiques et

institutionnelles a pour missions d’assurer le
conseil juridique auprès de la gouvernance et des 48
différentes structures de l’établissement ; de veiller et Commissions de l'Université. Pour le Conseil
au bon fonctionnement et à la sécurité juridique des d’administration (CA) et le Conseil académique (CAC), il
processus institutionnels (instances, élections, travaille en étroite collaboration avec la Présidente et la
discipline). vice-Présidente en charge du Conseil d'administration,
Estelle Iacona. Pour la Commission Recherche (CR),
Elle est placée sous l’autorité directe de la Directrice avec le vice-Président en charge, Thierry Doré et enfin,
générale des Services, Elodie Fourcade et dirigée par pour la Commission Formation et Vie universitaire, avec
Adrien Levrat, Directeur, soutenu par Daniel la vice présidente Isabelle Demachy.
Mariez, Directeur-Adjoint.
La DAJI a aussi pour charge d'organiser les élections de
Les compétences de la DAJI couvrent deux grands ces instances et assurer le cadrage et le soutien des
domaines répartis en deux pôles au sein de la élections des autres instances électives (Graduate Schools
Direction. et École universitaire de premier cycle en 2020 par
Les affaires institutionnelles : ce premier domaine exemple, composantes universitaires), gérer les
concerne l’administration des instances de délégations de signature de la Présidente et la délégation
gouvernance, et comprend notamment le pilotage des de pouvoir du conseil d’administration, et d’organiser le
Conseils greffe des sections disciplinaires.
Daniel Mariez
Directeur-Adjoint
HORS SÉRIE
Adrien Levrat Directeur
documents administratifs.
En termes de métiers, Adrien Levrat, directeur de la

DAJI, juriste, est entouré d’un directeur adjoint, Daniel
Mariez, de deux gestionnaires administratives, de
quatre personnes en charge des affaires juridiques et
institutionnelles. Enfin, une personne est déléguée à la
protection des données. Dans ses fonctions de
déléguée,
LE SAVIEZ-VOUS ?
celle-ci est, réglementairement, rattachée à la présidente
de l’établissement.
Réseaux métiers
La Direction des Affaires juridiques et institutionnelles est
en charge de la coordination du réseau des responsables
des affaires juridiques de l’Université Paris-Saclay
composé de responsables des affaires juridiques des
La DAJI appuie également la gouvernance dans la grandes écoles, universités membres-associées et
rédaction des textes (statuts, règlements intérieurs) qui organismes de recherche partenaires afin de partager
régissent l’activité de l’établissement. expériences et bonnes pratiques.
Le second domaine concerne les affaires juridiques et Au-delà de son cœur d’activité, le délégué à la protection
tout particulièrement le traitement des contentieux des données est en charge de la coordination du réseau
devant les juridictions administratives ou judiciaires, la des Data Protection Officer - DPO de l’Université
réponse à des consultations notamment sur les Paris-Saclay.
conventions ou sur les modalités de traitement de
recours administratifs, la mise en œuvre de la protection Contact : direction.daji@universite-paris-saclay.fr
fonctionnelle des agents, ou encore l’accès aux
Le délégué à la protection des données est en charge de la mise en conformité de l’établissement à la

réglementation en matière de protection des données à caractère personnel. Il mène une activité de veille,
informe, conseille l’établissement pour assurer le respect de cette réglementation et coopère avec l’autorité
de contrôle qu’est la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).
49
HORS SÉRIE
La Direction générale des Services • DGS
Le siège de l’Université Paris-Saclay, à Bréguet.
La Directrice générale des Service, Élodie Fourcade, pilote systèmes d’information, patrimoine). Elle a délégué les autres
en direct les directions dites d’ « Aide à la décision » (data, grands secteurs d’activité de l’administration à un directeur
organisation, juridique) et les directions « Moyens » (finances, adjoint et deux directrices-adjointes. Ainsi Olivier Chourrot,
Directeur général des Services-Adjoint, est en charge des années comme doctorante pour la première, en tant que
directions portant appui aux missions cœur que sont la personnel scientifique de l’information et de la
recherche, la formation, la vie étudiante, les bibliothèques et documentation pour le second.
les relations internationales et européennes. Laurence
Au cours de leurs carrières, nos trois directeur général
Lombard, Directrice générale des Services-Adjointe, est en
charge des directions et services relevant des ressources adjoint et directrices générales-adjointes ont eu des
humaines, et Nathalie Herrbach, Directrice générale des parcours assez différents. Laurence L., après l’ancienne ENS
Services-Adjointe, est en charge des directions aux « Fontenay Saint Cloud et l’agrégation de sciences
Missions transverses » à la communauté : environnement de économiques et sociales, intègre un cabinet de consultance
travail dans ses dimensions générales et mobilité ; dans le domaine des relations sociales, de l’emploi et de
développement soutenable ; achats et marchés ; art, culture l’accompagnement du changement. Nathalie H. après avoir
et société ; et enfin activités physiques et sportives. suivi le cursus de l’Institut régional d’administration de Metz
a rejoint l’inspection académique du Bas-Rhin à Strasbourg.
Olivier C. de son côté, après avoir obtenu un Diplôme de
Qui sont nos DGSA ? Portrait croisés... D’abord conservateur de bibliothèque à l’École nationale supérieure
Laurence Lombard, Nathalie Herrbach et Olivier Chourrot des sciences de l’information et des bibliothèques, a rejoint
ont en commun une partie de leur cursus universitaire : le monde des bibliothèques comme Responsable du réseau
l’IEP, Institut d’études politique de Paris pour l’une, de de lecture publique de Clermont-Ferrand.
Strasbourg pour l’autre et de Bordeaux pour le troisième.
Après dix années de conseil, Laurence L. fait le choix de
Laurence L. et Nathalie H. ont aussi une passion l’opérationnel ; elle passe d’un grand groupe bancaire où elle
commune pour les langues, russe pour la première, est responsable de la coordination sociale et RH des filiales à
anglais et allemand pour la seconde. Le troisième a un grand groupe de l’immobilier social, comme responsable
préféré le grec ancien et hébreu biblique. Enfin, Laurence de l’emploi et du développement RH. Elle devient Directrice
L. et Olivier C. ont des ressources humaines à l’établissement français du sang,
puis poursuit à Ile-de-France Mobilités (ex-STIF) avant de
rejoindre l’Université Paris-Sud, en tant que Directrice des
50 ressources humaines en 2016.
également une expérience d’enseignement, de trois
Nathalie Herrbach Missions Laurence Lombard

transverses Ressources Humaines
Olivier Chourrot Appui aux
Missions
HORS SÉRIE
strasbourgeoise pour en assurer la gestion financière avant
de rejoindre l’Université Paris-Sud en 2004 à l’agence
comptable. Devenue Fondée de pouvoir en 2008 aux côtés
de l’Agent comptable, elle accède au poste d’Agent
Olivier C. poursuit sa carrière au sein des bibliothèques,
comptable qu’elle occupera durant trois ans. Elle devient
d’abord comme Directeur de la Médiathèque départementale directrice générale-adjointe en 2014 et assurera les fonctions
des Hautes-Pyrénées, puis de l’Office régional de l’éducation de Directrice Générale des Services de l’université Paris-Sud
permanente à Pau. Responsable du pôle « services aux par intérim en 2016 puis en 2019. Elle est aussi trésorière de
publics » de la Bibliothèque publique d’information, Centre la Fondation de l’université Paris-Saclay depuis 2019.
Georges Pompidou, il rejoint le ministère de l’enseignement,
puis la Direction générale de l’enseignement supérieur et
l’insertion professionnelle (DGESIP) et devient Directeur Quelle définitions donnent-ils de leurs
Général des Services de l’Université de Toulon en 2012. Après qualités et compétences ?
avoir créé la direction des publics de la Bibliothèque Pour Olivier C., ce qui prime, c’est le service aux
nationale de France (2017-2020), il rejoint l’Université publics et la démarche qualité qui en est l’alliée. Vient
Paris-Saclay en avril 2020. ensuite la gestion d’équipes pluridisciplinaires et la
Nathalie, quant à elle, après avoir assuré la gestion RH direction de projets complexes dans un environnement
des enseignants du 1er degré mais aussi la gestion des de conduite du changement.
moyens de l’enseignement privé et des collèges du Bas-Rhin, Pour Nathalie H., elle se reconnaît volontiers un sens
a rejoint un lycée des métiers dans la périphérie
prononcé du service public et de l’intérêt général. Sa
Olivier Chourrot : « Le terme de management est issu de
capacité d’adaptation et son goût du travail en équipe lui “mesnager“, qui est à la fois un nom et un verbe. Selon La
permettent de conduire avec passion les projets Rochefoucault, le nom désigne celui qui use des choses avec
collaboratifs, l’animation d’ateliers thématiques. La mesure, et le verbe signifie « prendre soin des personnes ». Ce
transmission est précieuse pour elle et les formations sont pour moi deux qualités essentielles du manager : bien
qu’elle a pu animer en témoignent. utiliser ressources qui lui sont confiées, et veiller au bien-être
Enfin, Laurence L. se définit d’abord par son goût pour des personnes avec lesquelles il travaille ».
les relations humaines, sa curiosité pour les métiers,
chacun jouant sa partition au service d’une réalisation
globale,
pour le dialogue et la recherche des meilleures solutions
pour les collectifs de travail, pour les grands projets de
Catherine
transformation. Si elle a choisi le secteur public, c’est que Désarnaud assure
les missions qu’elle porte portent aussi, chaque jour, les l’assistance de la
agents qui sont à son service, donnent un sens profond à
leur travail même si ce sens peut parfois échapper dans le Directrice générale
flux des activités récurrentes et des projets. des Services et de
Enfin, on ne saurait conclure ce portrait croisé par ses trois Directeur
leur réponse à cette question : Quelle est la qualité
la plus importante à vos yeux pour un ou une « général des
manager » d’équipe et de projet ? Services-adjoint
Nathalie Herrbach : « Le goût des autres et du travail bien fait » et Directrices
Laurence Lombard : « L’écoute et la capacité à rester en lien générales des
avec les collaborateurs, les collègues, le sens de l’action,
malgré la pression du quotidien ».
Services-adjointes.
51
HORS SÉRIE
Déléguées de la
Directrice générale des
Services en
composantes
universitaires
Faculté Jean Monnet (Droit-Économie-Gestion)
Faculté de Pharmacie
Faculté de Médecine
Faculté des Sciences d'Orsay Faculté des
Sciences du Sport IUT de Cachan
IUT d'Orsay IUT de Sceaux Polytech Paris-Saclay 52

d’Orsay
Laure Martineau
Faculté Jean Monnet
Martine Moisan
(Droit-Économie-Gestio
IUT de Sceaux
n)
Feryel Karroucha
Faculté de
HORS SÉRIE
Médecine
Laurence Mouchard
Faculté des Sciences
d’Orsay Sylvie Etiemble
Faculté de
Nathalie Pharmacie
Jacob-Righini Fac. des
Sciences du Sport
Françoise Courtois
IUT
Cachan Polytech
Paris-Saclay
Elvire Petit-Roger
IUT de Lydie Eyrignoux
* La dixième composante de l’Université Paris-Saclay est l’Observatoire

des Sciences de l’Univers Paris-Saclay, dirigée actuellement par Alain
Arbegel, et composée de trois laboratoires : IAS, GEOPS et AIM.
Si les directions centrales assurent un rôle important en de la composante en cohérence avec les orientations
matière d’expertise, de diffusion de normes et de conseil stratégiques de l’Université. Elles coordonnent l’ensemble
à la gouvernance et aux structures universitaires de des moyens dévolus à la structure en collaboration avec
manière large, les composantes universitaires ont à leur les directions centrales et la direction générale des
tête un duo formé par le doyen/directeur ou directrice et services de l’Université.
sa déléguée de la Directrice générale des Services
(DDGS). En effet, les DDGS assurent, avec large Leur positionnement spécifique leur permet d’être à la
délégation d’autorité et en liens étroits avec leur doyen, fois proche du terrain et des préoccupations quotidiennes
directeur ou directrice, la direction administrative et d’une composante et d’entretenir des liens privilégiés avec
financière de la composante et la coordination de ses la direction générale des services et les directeurs des
activités principales de formation et de recherche. services centraux auprès de qui elles trouvent soutien et
expertise.
À ce jour, ce sont neuf femmes qui assument ce
rôle dans neuf des dix composantes* universitaires Les DDGS font preuve au quotidien de réactivité, de
de l’Université Paris-Saclay. disponibilité, et de sens pratique grâce à leur bonne
connaissance du terrain et de la réglementation et à
Bien que placées sous l’autorité hiérarchique de la DGS, leur investissement. Véritables « couteaux suisses » de
les DDGS sont affectées en composante où elles la
participent à la définition des orientations stratégiques, composante comme elles aiment à se définir, elles sont un
des facultés, IUT et école universitaire, décidées par la maillon essentiel dans l’accomplissement des missions
gouvernance d’une université.
53
HORS SÉRIE
LES STRUCTURES ET FONCTIONS RATTACHÉES À LA PRÉSIDENTE
Le Cabinet de la Présidente
Localisé au plus près de la Présidente, au sein du bâtiment Bréguet.
Cette mission la conduit à accompagner les
orientations stratégiques dans leur traduction
Placé sous l’autorité directe de la Présidente Sylvie opérationnelle au sein de l’établissement, en lien avec
Retailleau, le Cabinet de la présidence est dirigé par la direction générale des services.
Catherine Descours. Différentes missions sont Elle assure également la responsabilité du service
confiées tant à la directrice qu’à ses collaboratrices. Sécurité et Prévention des Risques de l'Université, ainsi
La Directrice de Cabinet a pour mission d’accompagner que la responsabilité administrative et financière des
la présidente dans l’animation et la coordination du services de la présidence.
travail de l’équipe de gouvernance. À ce titre, elle œuvre
en étroite collaboration avec les vice-présidents, les élus
des conseils centraux, l’administration, les composantes,
le bureau de l’Université, les commissions, les chargés
de mission et les services de la direction générale.
54

Christelle
Trouet
Assistante
particulière Nathalie Houri
Assistante de la
Catherine
Désarnaud
HORS SÉRIE
de la Présidente,
risques
Secrétariat
mutualisé
et Protocole
Directrice et
Secrétari
Catherine Descours at
Directric mutualis
e é
DGS et Dossiers
généraux
Marianne Boivin
Service sécurité et
prévention des
territoriales de tous niveaux ainsi que des autres
établissements d’enseignement supérieur et de
recherche.
La transversalité de sa fonction confère au Cabinet un

rôle particulier, notamment dans l’élaboration de
l’agenda rythmant la vie de l’établissement et dans
l’harmonisation des calendriers et des ordres du jour de
ses instances.
Souvent au front sur les sujets sensibles et notamment
pendant les moments de crise, il organise la transmission
d’informations internes et externes au président et assure
le bon fonctionnement de l’équipe de direction. Ainsi, en
gestion de crise, la Directrice de cabinet est membre de
la cellule de crise et se voit confier un rôle de coordination
de l’ensemble de l’information en lien avec le
S’appuyant sur une équipe de sept personnes, le Cabinet fonctionnaire de sécurité et de défense de
a pour mission générale d’apporter un d’appui l’établissement, les services de l’État (préfecture, rectorat)
administratif à l’équipe de gouvernance. et les collectivités territoriales. C’est d’ailleurs pourquoi, à
D’abord, il assume un rôle de veille et d’alerte sur l’UPSaclay le Service Sécurité et Prévention des Risques -
l’image perçue de l’établissement en interne comme S2PR est placé sous l’autorité de la directrice du Cabinet.
en externe en collaboration avec la Direction Marque et Le Service Sécurité et Prévention des Risques - S2PR,
Communication. En interne, le Cabinet assure la composé de trois personnes, est dirigé par Marianne
coordination du travail d’élaboration et présentation des Boivin, Fonctionnaire Sécurité Défense, Conseillère
bilans de l’équipe présidentielle. En externe, il a pour Prévention.
interlocuteurs réguliers les cabinets des rectorats et
préfectures, ceux des parlementaires et collectivités
55
HORS SÉRIE
L’agent comptable et l’Agence Comptable • AC
L’Agence Comptable est localisée au 2e étage du bâtiment 407, rue du Doyen Georges Poitou, sur le campus
d’Orsay Vallée.
missions consistent principalement à tenir la comptabilité
générale de l’établissement, à prendre en charge les
ordres de recouvrer et de payer qui lui sont remis par les
Comme tout organisme public national, l’Université
ordonnateurs, à recouvrer les créances, à encaisser les
Paris-Saclay dispose d’un seul agent comptable, dont les
droits, à payer les dépenses, à manier les fonds et les pécuniaire et personnelle qui lui est propre.
mouvements de comptes de disponibilités ainsi qu’à
Les moyens en personnel et en matériel nécessaires au
conserver les pièces justificatives des opérations
fonctionnement de l’agence comptable sont fournis par
transmises par les ordonnateurs.
l’université et le personnel de l’agence comptable est
L’agent comptable de l’Université Paris-Saclay, Alain placé sous l’autorité directe de l’agent comptable.
Guermann, relève du pouvoir hiérarchique de la
L’agence comptable, qui comporte 40 agents, est
présidente de l’université, en dehors des actes qu’il
organisée en trois pôles : un pôle Dépenses qui regroupe
accomplit en tant que comptable public, pour lesquels il
le service facturier et le service de visa de la Paye ; un
dispose de l’indépendance nécessaire à l’exercice de ses
pôle Recettes et Comptabilité, qui regroupe le service
missions, non seulement à l’égard de la présidente, mais
des Recettes et les opérations courantes de comptabilité
également
ainsi que le Bureau des Immobilisations ; un pôle
Contrôle Interne, pilotage de trésorerie et suivi des
opérations à fort enjeux.
56
à l’égard de l’autorité qui l’a nommé. Cette
indépendance est la contrepartie de la responsabilité
HORS SÉRIE
Cheffe du pôle
Recettes et
Comptabilité
Bénédicte Masson
Cheffe du service
des recettes
Laurence Bouteille
Cheffe du service
facturier
Marjorie Coindet
Cheffe du service
visa de la Paye
Alain Guermann Nathalie Audard

Assistante de
Agent
Nicolas Pradier direction
comptable
Pilote de trésorerie
et suivi des
opérations
particulières Jean-Baptiste Gaspari
Corresp. fonctionnel
Eva-Marie Bocz comptable Sifac
Adjointe et
fondée de
pouvoir
Martine Caris
marge des missions principales, une expertise
générale et un conseil permanent en matière
financière et comptable, dans le cadre du respect des
principes et des règles de comptabilité générale et de
comptabilité publique.
L’expertise se décline notamment en matière juridique
pour les objets touchant aux finances et à la comptabilité,
en matière fiscale mais aussi en matière organisationnelle
et en matière d’information et d’analyse financière.
L’agent comptable et son équipe apportent, en

du compte financier annuel auprès de la Cour des
Comptes.
Enfin l’agent comptable est l’interlocuteur privilégié
du Commissaire aux Comptes, chargé d’auditer
chaque année les comptes de l’établissement.
LE SAVIEZ-VOUS ? Contact : secretariat.ac@universite-paris-saclay.fr
L’agent comptable est également en charge de la mise à
– 01 69 15 61 24
disposition, à chaque arrêté de fin de mois, des comptes
de l’établissement sur l’infocentre ministériel et de l’envoi
Au titre du compte financier de l’année 2020, l’agent comptable a pu présenter devant le conseil
d’administration, une agrégation des comptes de l’Université Paris-Saclay dans son périmètre large (Paris
Saclay + grandes écoles + universités membres-associées).
Avec un compte de résultat agrégé de plus 871 millions d’euros et un montant total de bilan de plus de 3,4
milliards d’euros, l’Université figure parmi les plus importants organismes publics nationaux français en
terme d’enjeu financier.
57
HORS SÉRIE
La Direction Marque et Communication

• DirMarC
Localisée au bâtiment Bréguet, sur le campus du Moulon.

Marie-Pauline Gacoin secondée par Brigitte Bourdon,
Directement rattachée à la Présidente de l’Université, la directrice-adjointe.
Direction Marque et Communication est dirigée par
Deux missions principales lui sont confiées. La Direction Marque et Communication se compose
Définir et conduire la stratégie de communication de d’une équipe d'une vingtaine de personnes réparties en
l’Université et mettre en valeur nos missions cœur et trois pôles : Marque et Communication corporate ;
notre marque universitaire en France et à Marketing et promotion ; et d’un secteur transverse,
l’international sont les missions institutionnelles de la ingénierie de l’information et graphisme.
Dirmarc. Elle organise également le déploiement de la Le pôle Marque et Communication corporate est
communication institutionnelle en lien étroit avec les structuré en trois services : le service Développement de
composantes universitaires, les grandes écoles et la communication de marque, dont la responsabilité est
universités membre associées et également avec les confiée à Virginie Paris ; le service Presse et grand
structures nouvelles mises en place, notamment les public, piloté par Gaëlle Degrez et le service
Graduate Schools et l’École universitaire de premier Communication événementielle institutionnelle, confié
cycle. à la responsabilité d’Emmanuelle Louis.
La Dirmarc consacre une très large part de son Le pôle marketing et promotion est également
action à valoriser et promouvoir les missions coeur composé de trois secteurs : le service Communication
de l’Université : prioritairement recherche, formation, scientifique dirigé par Véronique Meder, le service
innovation et tous les domaines d’expertise de Communication et marketing numériques, sous la
l’établissement. Cette valorisation se décline tant en responsabilité de Ghislaine Gris, le service Promotion
interne, auprès des personnels qu’en externe, des formations LMD, porté par Cendrine Campo.
notamment à l’international. Elle a un rôle de conseil et Enfin un pôle transverse est organisé en deux
d’accompagnement auprès de toutes les structures et activités, l’Ingénierie de l’information porté par Daniel
réseaux de l’Université (Directions centrales, Kerbœuf et l’infographisme, sous la responsabilité de
composantes universitaires, laboratoires,…) pour les Pierre Alvaisse.
aider à définir leurs attentes en fonction des publics
auprès desquelles elles ont besoin de communiquer, à Au service de toutes les structures et les
établir leurs plans de communication et à mettre en agents de l’Université
place les opérations, canaux et outils de communication La Direction Marque et Communication réunit de
qui permettront de partager nombreuses compétences en marketing et
communication. La plupart des membres de la direction
58 sont aussi référents
l’information et de mettre en valeur leurs actions.
Brigitte Bourdon
HORS SÉRIE Virginie Paris
marketing numériques
Directrice-adjointe,
communication interne
Marie-Pauline Gacoin
Directrice
Cendrine Campo Emmanuelle Louis

Promotion des Com.événementielle
formations LMD institutionnelle
Alicia Gravelle Assistante
Gaëlle Degrez
Presse et Grand public
Ghislaine Gris
Communication et Daniel Kerbœuf Ingénierie
de et image
l’information
Développement de la com.
de la marque
Véronique Meder
Communication scientifique Pierre Alvaisse Graphisme
Publications et Revue de presse

d’une direction centrale en particulier et également des
universitaires et des services centraux et d’autre part un
entités structurantes de l’Université. Cela permet à toute réseau réunissant les directeurs et directrices de
personne de savoir à qui s’adresser en cas de besoin. communication des grandes écoles, universités membres
Compétences rédactionnelles, de vulgarisation associées ainsi que les représentants locaux des
scientifique, compétences graphiques, campagnes organismes nationaux de recherche.
marketing et publicité sur les réseaux sociaux, gestion de
projet et d’animation web, ingénierie de l’information, Elle coordonne par ailleurs le groupe promotion des
veille et relations presse, traduction, relations publiques… formations qui réunit les experts communication du
il y a à la Dirmarc le ou la collègue qui pourra vous périmètre composantes et grandes écoles ainsi que les
conseiller et vous aider pour valoriser votre activité ! relais communication de l’École universitaire de 1er cycle
et de la DFR.
Les réseaux
Enfin la Dirmarc anime le réseau des référents
Pour articuler la communication et le marketing de
communication des Graduate Schools composé
l’établissement avec tout notre écosystème interne et
des responsables communication des
externe, la Direction Marque et Communication
composantes universitaires, grandes écoles,
s’appuie sur plusieurs réseaux « métier ». Les deux
universités membres associées et ONR.
principaux sont d’une part un réseau au périmètre
employeur réunissant les responsables de
Contact : direction.communication@universite-paris-saclay.fr
communication des composantes
LE SAVIEZ-VOUS ?
En matière de communication scientifique, la Dirmarc conçoit, rédige et anime plusieurs publications majeures,
en particulier, la revue destinée aux publics externes et notamment internationaux, L’Edition et le site consacré
exclusivement aux sciences et innovation : https://news.universite-paris-saclay.fr/
En communication interne, Le Fil Prune est un mensuel transmis à tous les personnels au périmètre le plus large
de l’établissement. Pour s’y abonner : https://listes.universite-paris-saclay.fr/ups/info/fil.prune Chaque semaine
vous recevez aussi une Synthèse de presse rédigée exclusivement pour vous. N’hésitez pas à nous faire part de
vos réactions !
59
#10 - Novembre 2020
Le Fil
Prune
d’informations internes de l’Université
La Lettre
L’éditorial
de la Présidente
O Je sais les efforts que vous public. Université a été labellisée

déployez tous et toutes pour C’est donc avec un plaisir Initiative d’Excellence. Le
passer le mieux possible cette jury international a ainsi
d’autant plus fort dans
nouvelle période de validé notre nouveau modèle
TI cette période difficile que
confinement et conserver le d’établissement alliant
nous avons appris le 5
bon cap dans nos activités et grandes écoles et universités.
novembre que notre
DE dans nos missions de service L’intense et stimulant défi de
prospective et d’organisation seront consacrés à Avec une énergie très grand merci.
que nous avons relevé poursuivre les actions renouvelée, nous pouvons
ensemble pour y parvenir, menées par les dix donc aborder ce temps Pr Sylvie Retailleau
nous a déjà aidé à composantes universitaires, d’élections au sein de nos Présidente de l’Université
positionner visiblement notre par les quatre établissements Graduate Schools et de Paris-Saclay
université au niveau mondial. composantes, et les deux notre École universitaire de
Cette confirmation IdEx est un universités membres premier cycle. Aujourd’hui
nouveau tremplin pour notre associées, et avec les 7 se constituent, les listes de L’Université Paris-Saclay
développement : nous avons OR-ONR partenaires, pour le vos représentants pour des rejoint, avec Paris-Sciences et
désormais l’assurance de renforcement de notre élections électroniques en Lettres, les quatre premières
bénéficier chaque année, en potentiel de recherche, de janvier, et se poursuit IdEx confirmées : Université
plus de notre subvention nos capacités d’innovation, le l’organisation de ces de Bordeaux, Université de
universitaire pour charge de positionnement de notre offre structures et leur mise en Strasbourg, Aix-Marseille
service public, des de formation et le visibilité. Université et Sorbonne
intérêts de la dotation soit développement de la vie sur À tous, pour tout ce travail, un Université.
environ 31 M€ /an. Ces fonds nos campus.
La Faculté des Sciences du Sport arbore son nouveau nom sur

la façade de son bâtiment emblématique, sur le campus Vallée de
l’Université Paris-Saclay à Bures. C’est en novembre 2019 que
le conseil de l’UFR Staps a voté l’adoption du nom de la Faculté.
© G. Giraudier, Fac. des Sc. du Sport, UPSaclay
Directrice de la publication :
Sylvie Retailleau
Rédaction :
Réseau communication UPSaclay
Contact :
redaction.fil-prune@universite-paris-saclay.fr
Recherche iconographique :
Claire Molle-Denaud
Mise en page :
The Lab Creation
Abonnement :
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