REPUBLIQUE DU CAMEROUN REPUBLIC OF CAMEROON

MINISTERE DE L’ENSEIGNEMENT SUPERIEUR MINISTRY OF HIGHER EDUCATION

UNIVERSITE DE YAOUNDE I UNIVERSITY OF YAOUNDE I

ECOLE NATIONALE SUPERIEURE NATIONAL ADVANCED SCHOOL OF

POLYTECHNIQUE ENGINEERING

DEPARTEMENT DE GENIE INFORMATIQUE DEPARTMENT OF COMPUTER SCIENCE

Devoir de management

Illustration du procesus de management par un example de la vie courante

CAS PRATIQUE DE LA STARTUP

GNESIS

Par l’Etudiant : BOUNSI DJATCHEU Wilfried Lincoln

Classe : 3ième année Génie informatique

Matricule : 15P016

Supervisé par : M Olivier Fouda

Année 2017/2018
TABLE DES MATIÈRES

Table des matières.................................................................................................................................................1

Les Quatre points clés............................................................................................................................................1
Présentation claire de la situation..........................................................................................................................1
Nos Objectifs… Notre vision...................................................................................................................................1
Démarche employée..........................................................................................................................................1
I- Planification...................................................................................................................................................1
En ce qui concerne la réalisation du projet........................................................................................................1
Veille technologique (encore appelé « Etat de l’art)......................................................................................1
La Veille commerciale et sociétale.................................................................................................................2
Recherche et apprentissage de l’utilisation des outils nécessaire à la réalisation du projet..........................2
Réalisation du projet......................................................................................................................................2
Intégration d’un incubateur d’entreprise.......................................................................................................2
En ce qui concerne la communication et la distribution.....................................................................................2
Mise en place d’un site web dédiée...............................................................................................................2
Communication via les réseaux sociaux.........................................................................................................2
Concours de projets.......................................................................................................................................3
II - Organisation.....................................................................................................................................................3
Organisation des Veilles.....................................................................................................................................3
Organisation dans la réalisation même du projet...............................................................................................3
Les Besoins.........................................................................................................................................................3
Ressources humaines.....................................................................................................................................3
Ressources matérielles...................................................................................................................................3
Ressources financières...................................................................................................................................4
III – La Direction......................................................................................................................................................4
IV- Contrôle des activités........................................................................................................................................4
LES QUATRE POINTS CLÉS

Rappelons tout d’abord les 4 activités qui s’inscrivent dans le processus de management :

 Planifier : fixer des objectifs, élaborer une stratégie et mettre au point des sous plans pour coordonner
les activités.
 Organisation : déterminer les besoins, les moyens d’action et les personnes responsables de chaque
tâche.
 Direction : diriger et motiver toutes les parties impliquées et résoudre les conflits.
 Contrôle : surveiller les activités pour s’assurer qu’elles se déroulent comme prévu.

PRÉSENTATION CLAIRE DE LA SITUATION

J’opte pour le cas pratique qui me semble le plus évident, celui de la startup que nous comptons bâtir avec
quelques camarades, nous l’avons baptisé Gnesis.

Gnesis s’établira dans un premier temps dans le domaine que nous maitrisons le mieux, celui de l’informatique,
il s’agira de produire des biens et des services répondant à des besoins clairement identifiés de manière
innovante à l’aide du puissant outil qu’est l’informatique.

NOS OBJECTIFS… NOTRE VISION

Nous assumons l’ambition de nous imposer d’ici quelques années comme la plus grande entreprise
technologique du pays, poussé par notre patriotisme, il s’agit pour nous de construire une structure fiable et
compétente qui boostera de manière significative le développement technologique de celui-ci grâce aux
solutions fintech que nous apporterons aux problèmes locaux.

Pour l’heure notre but est de véritablement « bâtir » notre entreprise, passer de la simple ambition, du simple
rêve, au concret, pour cela nous avons établi un ensemble d’objectifs à atteindre toutes reposant sur notre
premier projet « LifeMate », celui à partir duquel nous comptons construire notre startup.

 Réalisation du projet.
 Communication et distribution.

DÉMARCHE EMPLOYÉE

Ma démarche tout au long de ce devoir, constituera à présenter tour à tour comment nous menons les
quatre principales activités qui s’inscrivent dans le processus de management afin d’atteindre les objectifs fixés.

I- PLANIFICATION

Pour cette nouvelle année qui approche, nous comptons mettre sur le marché notre premier produit qui est
une application Android ayant pour objectif d’aider la communauté estudiantine à mieux s’organiser dans ses
tâches, à augmenter la productivité de l’étudiant lambda.

EN CE QUI CONCERNE LA RÉALISATION DU PROJET

Nous avons établi un planning global à respecter que je détaille ci – dessous.

VEILLE TECHNOLOGIQUE (ENCORE APPELÉ « ETAT DE L’ART)

Etude de l’écosystème du projet, des concurrents directes et des services répondant au même besoin
 - Avec les mêmes caractéristiques
- Avec des caractéristiques différentes

Cette étape s’est imposée à nous de manière évidente, en effet, il s’agit pour nous de s’inspirer de ce qui existe
et pour s’assurer soit d’innover dans le domaine, soit de faire au moins aussi bien que les solutions déjà
existantes.

Cette phase devait prendre (et a effectivement prise) deux semaines, elle s’est étalée sur la première moitié du
mois de juillet.

LA VEILLE COMMERCIALE ET SOCIÉTALE

Il s’agissait de trouver des informations concernant les futurs clients, des formations sur les segments
de clientèles visés et de recueillir des avis de clients potentiel sur des produits concurrents. Enfin nous
avons analysé les nouvelles tendances, modes dans la société afin de voir comment les exploiter dans
notre projet.

RECHERCHE ET APPRENTISSAGE DE L’UTILISATION DES OUTILS NÉCESSAIRE À LA RÉALISATION

DU PROJET
Il s’agissait durant cette phase de prendre des connaissances des outils disponibles par lesquels nous
pouvions réaliser notre application, d’effectuer un choix parmi ceux qui s’offraient et enfin se donner
le temps de maitriser ces outils afin de faciliter la phase suivante.
Cette étape a été prévu pour durer 2.5 mois avec une marge de 5 jours et nous avons effectivement
tenu les délais. Elle s’est donc étalée de la deuxième moitié du mois de juillet à la fin du mois de
septembre.

RÉALISATION DU PROJET
Phase qui a initialement été prévu pour durer 4 mois, devrait arriver à son terme en fin janvier 2018.

INTÉGRATION D’UN INCUBATEUR D’ENTREPRISE

Nous avons prévu rejoindre un incubateur une fois en possession d’un produit commercialisable à fin
d’une part, de bénéficier de précieux conseils et d’un soutien dans la construction de notre entreprise
et d’autre part d’être mis en contact avec d’autres entrepreneurs, ceux ayant les mêmes problèmes et
ceux ayant déjà réussi, qui apporterons en nous de la motivation et joueront le rôle de sources
d’inspiration.

EN CE QUI CONCERNE LA COMMUNICATION ET LA DISTRIBUTION

Nous avons prévu faire connaître notre produit par diverses méthodes

MISE EN PLACE D’UN SITE WEB DÉDIÉE

La réalisation de ce dernier se faisant bien sûr par nos soins, a été prévu pour début décembre et
devra s’étaler sur deux semaines.

COMMUNICATION VIA LES RÉSEAUX SOCIAUX

 A été prévu pour débuter dès le début du mois de février après les premiers tests et une fois que nous
aurons une version satisfaisante du produit, cette démarche devra s’étendre tout au long de la vie du
produit.

CONCOURS DE PROJETS
Nous avons répertorié des concours de projets accessibles, leurs enjeux, lieux et dates et nous avons,
parmi ceux-là fait le choix de ceux dont le lancement correspond à la phase d’achèvement de la
première version distribuable du produit, i.e en début février, participer à des concours de projet est
un excellent moyen de gagner en expérience, en relationnel et surtout en renommé i.e de se faire
connaître, ce dernier point a d’ailleurs été notre principale motivation par rapport à ces évènements.

II - ORGANISATION

Il est question ici de clairement affecter les personnes à leurs tâches respectives ainsi que d’effectuer des
prévisions sur les besoins. Nous effectuons ceci à l’aide de l’outil informatique dédié qu’est « Microsoft MS
Project »

Plus concrètement, nous avons réuni l’équipe et chacun s’est vu affecter un axe, des tâches et des délais pour
chaque tâche.

ORGANISATION DES VEILLES

 Pour toute l’équipe, il s’agissait d’effectuer durant deux semaines, d’une part la veille technologique et
d’autre part la veille commerciale et sociétale. Au terme de cette échéance, une séance de
brainstorming s’est tenue, son but étant d’enrichir l’idée initiale du projet des informations précieuses
nouvellement acquises.

ORGANISATION DANS LA RÉALISATION MÊME DU PROJET

 Il a fallu scinder l’équipe entière en plusieurs sous équipes « feature teams », en d’autres termes, les
membres se sont vu affecter des axes particuliers du développement du projet. Cela s’est fait en
décomposant le projet en des modules indépendant et en affectant chaque sous équipe à un module
particulier. Ses équipes travaillement sous la supervision du porteur du projet qui lui, a la charge de
s’assurer de la cohérence des divers modules et de l’avancement des différentes équipes.
 Ceci étant, le porteur du projet appartient également à une des feature teams et participe activement
à l’implémentation du module auquel il est affecté.

LES BESOINS

Dans le cadre de notre projet, il se fait sentir les besoins suivants :

RESSOURCES HUMAINES
En ce qui concerne ces besoins, nous nous efforçons d’y répondre avec l’effectif dont nous disposons,
par exemple, si nous avons besoin d’un designer, d’un marketiste ou encore d’un communicateur,
n’ayant pas les moyens d’en engager un, nous nous rassemblons pour affecter un membre du groupe
à la tâche d’acquisition de connaissances de bases dans le domaine, rendant ainsi notre équipe
interdisciplinaire et apte à répondre dans les aspects indispensables de l’entreprenariat. Ceci constitut
cependant une solution temporaire mais incontournable au vu de notre état embryonnaire.

RESSOURCES MATÉRIELLES
 Pour l’heure notre domaine d’activité ainsi que notre projet courant ne nous imposent qu’un seul
besoin celui d’un ordinateur pour chacun.

RESSOURCES FINANCIÈRES
Pour la phase de développement, il s’agit principalement des besoins en termes d’accès à internet.
Pour le moment ce besoin est comblé par nous-mêmes.
Durant la phase de communication et de distribution, nous comptons exploiter dans un premier temps
les différents concours de projets que nous ciblons, nous comptons attirer vers nous des investisseurs,
avec qui nous cheminerons dans ce sens.
Par la suite, nous organiserons des levés de fonds.

III – LA DIRECTION

Elle est assurée par les chefs de chaque feature team, ils ont pour rôle d’assurer le respect du planning global
construit à l’aide du logiciel MS Project, des réunions présidées par le porteur du projet sont organisés dans ce
sens à la fréquence d’une fois par semaine.

Nous échangeons durant ces réunions, sur les prévisions dans le respect des délais, des imprévus rencontrés et
sur la manière de les gérer.

IV- CONTRÔLE DES ACTIVITÉS

Le contrôle est assuré par le porteur du projet, l’entreprise que nous menons étant la création d’une
startup innovante, les sanctions négatives et positives qui peuvent être appliquées aux différents membres
du groupe ne sont pour l’heure que verbales. Il s’agit donc essentiellement de simples félicitations ou de
blame. L’équipe ayant été sélectionné sur la base d’une convergence d’intérêt, chacun connait la portée de
ce que nous faisons et donc, donne le maximum pour que l’on avance dans le bon sens. Toutefois, il est
vrai que cette seule vérité ne suffit pas toujours à assurer la discipline et le respect des délais. Dans ces cas-
là, nous faisons une assise durant laquelle nous mettons sur le tapis des points qui nuisent, échangeons sur
une possible réorganisation qui permettrait de fixer le problème puis nous nous remotivons, et rappelons
l’importance du respect des délais dans ce que nous faisons. Et ceci suffit en général à ramener l’ordre car,
nous en sommes certains d’être à la genèse de la construction de quelque chose de grand, de très grand.
C’est principalement à cette certitude, à cette volonté, que nous carburons.