Notes de frais - collaborateurs

Juillet 2022
Accéder au module Notes de frais
• Depuis votre espace Dossier personnel, aller dans la rubrique « Notes de frais »

Cliquer sur « Notes de frais »

Créer une note de frais

Cliquer sur « Ajouter » en haut à droite de l’écran

Créer une note de frais
1. Indiquer le titre de la note 2. Vérifier les dates. Par défaut, les 3. Indiquer le nombre de lignes de
de frais. dates de début et de fin de mois dépenses à créer = nombre de
Exemple : NDF janvier 2020 en cours apparaissent tickets à rembourser

4. Joindre l’ensemble des tickets scannés dans une 5. Cliquer sur

seule pièce jointe en cliquant sur « Télécharger » « Ajouter »
Ajouter une ligne

Votre note de frais comporte 3 lignes car vous avez saisi « 3 » dans le champ « Nombre de dépenses à
créer » dans l’écran précédent

Vous pouvez ajouter des lignes en indiquant le nombre et en cliquant sur « Ajouter des lignes ».
Attention, il faut au préalable « Mettre à jour », sinon les données saisies sur les lignes
précédentes seront perdues
 Détail des frais
1. Indiquer la date de 2. Sélectionner le type de 3. Saisir le montant TTC de la
la dépense dépense dans la liste déroulante dépense

4, N’oubliez pas de cliquer

sur « Mettre à jour » en
haut à droite de l’écran
Invitations clients
IMPORTANT : pour les invitations clients, indiquer :
- le nombre total des participants au repas dans le champ « Nb de personnes »
- le lieu de l’invitation dans le champ lieu.

Cliquer sur « Mettre à jour » puis sur la ligne de frais « Invitations clients TTC » pour afficher le champ
Commentaire dans lequel il faut saisir le nom de chaque participant et le nom de sa société
Justificatifs : un PDF unique
• Avant de finaliser la note, merci de scanner l’ensemble de vos justificatifs dans un PDF UNIQUE (5 Mo max.)

Ajouter votre document justificatif global en

cliquant sur le « + Aucun fichier »
Finaliser la note de frais

Cliquer sur « Finaliser la note »

• Un mail est envoyé au manager afin de lui demander de vérifier et valider la note de frais
• Le manager valide à son tour la note de frais
• Les RH peuvent traiter la note de frais selon les procédures en vigueur