Les types de coûts dans Microsoft Project

En termes de gestion de coût, Microsoft Project est un outil très puissant. Il contient une
colonne de coût destinée à afficher les coûts totaux de diverses tâches dans un projet. Il
permet également d’afficher la somme de tous les coûts des tâches, y compris le coût
des ressources de travail, les coûts des matériaux utilisés, le montant affecté à certaines
tâches et même les coûts fixes associés au projet.

En fait, Ms Project propose plusieurs méthodes pour ajouter des coûts en fonction de
son type :

 Les ressources de travail qui sont payées à l'heure ;

 Les ressources matérielles qui sont payées par quantité ;
 Les ressources de coût ou les articles dont les coûts varient ;
 Les coûts fixes ou ponctuels.
Vous pouvez accéder aux trois premiers types à partir de la vue « Tableaux des
ressources » dans Project. Suivez le reste du tutoriel pour examiner successivement
chacun de ces types de coûts.
Comment afficher les coûts de projet dans Microsoft
Project
Vous pouvez facilement afficher les coûts de votre projet dans Microsoft Project.
Accédez simplement à l'onglet « Affichage » dans le ruban, cliquez sur le menu
déroulant « Tables » que vous trouverez dans le groupe « Données ». Enfin,
sélectionnez la commande « Coût » parmi les options affichées :

Certains des coûts de projet les plus importants apparaissent dans le tableau « Coût ».
Vous pouvez également voir les coûts actuels, qui sont les coûts planifiés pour la tâche.
Une fois les coûts engagés, cela montre les coûts réels qui sont les coûts qui ont été
engagés pour les tâches, et également les coûts restants qui correspondent à la
 différence entre les coûts actuels et les coûts réels de la tâche. La capture ci-dessous
montre un exemple de tableau de coût :

Lorsque vous avez terminé d'examiner les coûts du projet, vous pouvez quitter
l’affichage de tableau de coûts. Pour ce faire, notez que dans le menu « Tables » vous
pouvez sélectionner la commande « Entrée ». Cette option modifiera l'affichage de la
zone de tableau vers la vue d'entrée de tâche de base.
Ajout de taux de rémunération pour une ressource
Généralement, une ressource de travail est payée selon le nombre d’heures travaillées.
Ce type de ressource peut s’agir de ressources humaines ou également de machines. Et
comme déjà mentionné, vous pouvez assigner les taux de main-d'œuvre à chaque
ressource dans Microsoft Project à partir de la vue « Tableaux des ressources ».
Lorsque vous affecter un travail à la ressource, Project générera les coûts associés
selon le calcul qui suit :

Coût = taux de main-d'œuvre * heures de travail

Pour saisir les taux de rémunération relatives à chaque ressource, utilisez la procédure
suivante :

1. Accédez à l’onglet « Affichage» et cliquez sur le bouton « Tableaux des ressources »

qui se trouve dans le groupe « Affichages des ressources » :
2. Project affiche un tableau avec les informations détaillées sur les ressources du projet
actuel.

3. Utilisez le colonnes « Tx. Standard» et « Tx. Hrs. Sup. » pour saisir le taux standard et
le taux des heures supplémentaires pour chaque ressource.
Spécifier des taux de rémunération pour différentes
dates
Vous pouvez également attribuer un taux de rémunération à une ressource pour une
date précise. La procédure est très simple, suivez les étapes qui suivent :

1. Activez la vue « Tableau des ressources» en cliquant sur le bouton correspondant

dans le groupe « Affichages de ressources » de l'onglet « Affichage » :
2. Dans le tableau de ressources affiché, faites un double clic sur la ligne de la ressource
dont vous souhaitez définir le taux de rémunération. Cela ouvrira la boîte de dialogue
« Informations sur la ressource» comme illustré dans la capture ci-dessous :

3. Accédez à l'onglet « Coûts».

4. Entrez les informations sur la nouvelle norme comme les heures supplémentaires ou un
taux de coût par utilisation dans la deuxième ligne du tableau. Pour entrer la date d’effet
 vous pouvez cliquer sur la flèche vers le bas dans la colonne « Date de d’effet » pour
afficher le calendrier :

5. Pour entrer des tableaux de coûts supplémentaires accédez aux onglets avec des lettres
« A, B, C…). «A » est la table par défaut. Répétez l’étape 4 pour chaque tableau.
6. Une fois terminé, cliquez sur le bouton « OK» pour fermer la boîte de dialogue et
appliquer les modifications.
Appliquer un taux de rémunération différent à une
affectation
Des fois, vous pouvez utiliser une ressource dans la vue « Tableaux des ressources »
pour des articles qui ont un coût variable à chaque fois qu’ils sont utilisés. La vue de
tableau des ressources ne vous permet pas de le faire, car le coût sera différent à
chaque fois. Cependant, vous pouvez le faire différemment, suivez les étapes ci-dessous
pour appliquer un taux de rémunération différent à une affectation :
1. Commencez d’abord par activer la vue « Utilisation des tâches» en cliquant sur le
bouton correspondant dans le groupe « Affichages des tâches » de l'onglet
« Affichage » :
2. Une fois la vue activée, faites un double clic sur la ressource affectée à la tâche dont
vous souhaitez un taux de rémunération différent.
3. La boîte de dialogue « Informations sur l'affectation» apparaitra. Utilisez le menu
déroulant « Table des taux de coûts » pour sélectionner le tableau des taux de coût
que vous souhaitez utiliser :
4. Finalement, cliquez sur « OK» pour appliquer les modifications.
Utilisation des taux de consommation des
ressources matérielles
Avec Ms Project, vous pouvez également gérer les coûts de matériel. Ce type de
ressources est payé par la quantité, et vous pouvez utiliser le champ « Matériel » pour
décrire la quantité (boîte, caisse, conteneur, etc.).
 Le coût peut être ensuite calculé à partir du cout unitaire et de la quantité selon la
formule ci-dessous :

Coût = quantité de ressource * coût unitaire

Lorsque vous affectez des ressources matérielles à une ou plusieurs tâches, Project
calculera à nouveau automatiquement les coûts associés sur le tableau des coûts. Si
vous souhaitez affecter une ressource matérielle à une tâche, suivez les étapes ci-
dessous :

1. Dans la vue « Diagramme de Gantt», faites un double clic sur la tâche concernée.
2. La boîte de dialogue « Informations sur la tâche» apparaitra.
3. Dans l’onglet « Ressources», ajoutez la ressource matérielle souhaitée en utilisant le
menu déroulant :
4. Entrez la valeur d’unités que vous voulez et puis cliquez sur « OK » pour fermer la boîte
de dialogue et appliquer les modifications.
Comment attribuer un coût fixe à une tâche dans
Microsoft Project
Avec Ms Project, vous pouvez également créer une nouvelle colonne et y afficher les
coûts fixes. Pour réaliser ceci, vous devez d’abord passer de la table d’entrée à
l’affichage de tableau des coûts. Vous pouvez le faire en accédant à l’onglet
« Affichage » puis en cliquant sur le manu déroulant « Tables » dans le groupe
« Données » et en sélectionnant « Coût » :
Comme vous pouvez le voir dans la capture ci-dessous, le tableau des coûts contient
par défaut une colonne intitulée « Coût fixe », une colonne « Allocation des coûts
fixes », « Coût total », « Planification », « Variation », « Réel » et « Restant ». Pour
notre objectif, vous aurez besoin uniquement des premières colonnes.
Notez que lorsque vous attribuez un coût fixe pour une tâche, vous pouvez toujours
affecter d'autres coûts.