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Description, tabulation et codage des matériaux

Premièrement : Description des matériaux :

La description matérielle signifie une narration détaillée du matériau, surtout
si la description est complète. La description complète comprend une
description de la qualité du matériau et de ses utilisations. La méthode de
description est la suivante :
 1- Descriptif complet
 2- Descriptif de la marque
 3- Description du matériau à travers ses performances
 4-Description par rangs
 5- Méthode de description à partir d'échantillons
Les avantages de la caractérisation des matériaux résident dans :
 1- La description précise du matériel facilite la tâche du service des
achats dans l'obtention des matériaux à la vitesse, au coût et à la qualité
requis.
 2- Le fait de ne pas décrire avec précision les matériaux conduit à une
mauvaise production
 3- Une description claire et précise aide l'organisation à traiter avec plus
d'un fournisseur
 4- Une bonne description des matériaux aide le service des achats à
comparer les offres soumises par les fournisseurs pour choisir le
meilleur fournisseur

Deuxième : Tabulation des matériaux

Classer des matériaux signifie trier un grand nombre d'articles et les regrouper
en groupes principaux, puis diviser chaque groupe principal en sous-groupes
en fonction de leur degré d'homogénéité.

La tabulation aide à (avantages de la tabulation des matériaux) :

1- Identifier les matières dangereuses et les isoler
2-Connaissance du mouvement des matières
3- Le processus de tabulation facilite la définition des responsabilités et des
devoirs des personnes responsables du processus de stockage
4- Faciliter le processus d'inventaire et les comptes d'entrepôt en général
5- Facilité d’organisation interne des magasins
Méthodes de classification des matériaux
 Onglet selon l'utilisation du matériau
 Classification selon le degré de fabrication
 Classement selon la nature des matériaux
 Tabulation selon l'intégrité des groupes
 Onglet selon les clients
 Onglet selon la taille
 Classement selon le poids du matériau
 Tarif selon la saison
 Classification selon le mouvement des matières

Nature des matériaux division)DIVISION)

Matériels de travail et de formation tels que : bois, fer, Section 1
craie, ciment...
Matériel d'entretien tel que : huiles, graisses, savon... Section 2

Roues en caoutchouc, carburant, essence...... Section 3

Déchets et gaspillages, vieux matériels....... Section 4

Matériel pharmaceutique tel que : coton, alcool, Article 5

bandages...
Fournitures de bureau telles que : stylos, papiers, Article 6
presse-papiersT....
Nature des matériaux Division
Matériel technique et pédagogique, mobilier, calculatrice, Section A
machine à écrire......
Appareils d'éclairageEt le chauffage(Lampes, fournaise de Section B
chauffage...)
Grosses machines et outils (tours, perceuses...) Section C

Matériel de transport (voitures pour charges diverses, tracteurs Section D

à,Grues...)

Équipement etFournituresHébergement (matelas, couvertures, Section E

)...armoires).Et les tableaux

Matériel de cuisine et d'alimentation (cuisinière, Section F

glacièreT,réfrigérateurH,...)

FournituresSimpleHPetitH(OutilsLié au fardeauDocteurMobile, Section G

performantTLa mesurePetit...)

Outils de soins infirmiers ettraitement(Stéthoscope, Section H

vomissementsshauteurVomissementsla chaleur...)

...vêtements de travail,Feuilles et drapsla cuisine Section E

.MatiéresEt les outils fabriqués ou complétés parDes rôdeurs Section J.

Tous les matériaux non recyclablesPour une consommation qui Section K

.ne dépasse pasSa valeurAchats500 DA

Troisièmement : le codage
Le codage est une méthode permettant de distinguer les différents matériaux,
pièces et tâches les uns des autres à des fins de circulation interne. En
conséquence, on passe de l'étape du style linguistique et de l'utilisation de
mots et de phrases à l'utilisation de lettres, de chiffres ou de symboles pour
indiquer les matériaux requis et déterminer leur emplacement de stockage.

Avantages du codage

1- Facilité d’identification des matériaux

2- Faciliter le processus de contrôle automatisé dans le suivi des
mouvements de matériaux
3- Assistance à la tarification des matériaux
4- Connaître les emplacements des matériaux en les catégorisant selon
leurs symboles
5- Facilité de flux des matériaux vers les centres de production
6- Faciliter le processus d'inventaire

Méthodes de codage
1- Le système alphabétique simple
2- Le système numérique simple
3- système de collections numériques
4- Système mixte simple
5- Système de notation
6- Système de couleurs

Propriétés de codage
1- Il couvre tous les éléments stockés.
2- Stabilité des symboles utilisés.
3- Cela permet une expansion future.
4- Un seul code pour chaque catégorie.
5- Facile à comprendre.
6- Il doit inclure les éléments suivants
Tailles/dimensions/poids. /Analyse chimique./ Performance. /autres propriétés