Supervision des Laboratoires GeneXpert par les

CPLT
SERVICE INFORMATIQUE SOP‐74-Rev5-08/07/2020

Date de la visite

Nom de la Structure

Nom et telephone du contact

1. OBJET ET DOMAINE D’APPLICATION

Cette procédure vise à guider les CPLT par rapport à la supervision des laboratoires GeneXpert.
Elle couvre les points suivants :
 Rapports mensuels
 Rapports trimestriels
 Survenue d’un problème
2. DOCUMENTS DE RÉFÉRENCE
Form-174 Rapport de supervision mensuel par les CPLT
Form-274 Rapport de supervision trimestriel par les CPLT
Form-374 Problème GeneXpert CPLT

3. DESCRIPTION DE LA PROCÉDURE
3.1. Rapports mensuels
Les CPLT s’assurent d’être en contact mensuel avec les laboratoires GeneXpert afin de s’assurer du bon déroulement des activités.
 Suivi des problèmes rencontrés antérieurement
 Niveau d’activité
o Nombre de tests réalisés durant le dernier mois
 Etat des stocks
o Nombre de cartouches disponibles pour chaque lot de cartouches
 Etat de fonctionnement du matériel
o Nombre de tests non-valides (ERROR, INVALID, NO-RESULT) durant le dernier mois
 Etat du dépistage
o Nombre de tests TB‐RIF S ; TB‐RIF IND et TB-RIF R durant le dernier mois
 Problèmes rencontrés

Ces supervisions peuvent se faire par téléphone ou par mail.

Ces rapports sont conservés au niveau de la CPLT pour éventuelle revue par l’Unité Centrale.
3.2. Rapports trimestriels
On veillera cependant à réaliser une supervision sur place par trimestre afin :
 De valider les données fournies par téléphone ou par mail
 De récupérer les fichiers .gxx et le document system log

Ces rapports sont envoyés chaque trimestre avec les fichiers annexes à l’Unité Central du PNLT.
3.3. Survenue d’un problème
En cas de survenue d’un nouveau problème à l’occasion d’une de ces supervisions, cet enregistrement doivent-être enregistrés dans le formulaire ad hoc.

4. SUGGESTIONS D’AMELIORATION