PROTOCOLE DE RAPPORT DE CHARGE DE

TRAVAIL

1. Le laboratoire clinique doit conserver des dossiers sur les normes de travail pendant trois
ans, sous une forme approuvée par l'organisme directeur/de mise en œuvre (ministère de
la Santé, DOLE, etc., qui précise, pour chaque personnel employé par le laboratoire
clinique.
a. Nom et numéro d'enregistrement du technologue médical, du technicien de
laboratoire et des autres professionnels employés dans l'entreprise.
b. Le nombre d'heures travaillées par le technologue médical chaque jour de travail ;
c. Le nombre de spécimens examinés/traités dans chaque section.
2. Le laboratoire clinique doit conserver et rendre disponible un rapport sur la charge de
travail de l'année civile contenant les informations suivantes pour chaque technologue
médical employé pour toute période de temps au cours de cette année civile :
a. Nom du technologue/personnel médical
b. Numéro d'enregistrement
c. Nombre de jours travaillés
d. Nombre d'échantillons traités/examinés
3. Le gestionnaire du laboratoire doit vérifier les rapports mensuels sur la charge de travail
de chaque technologue médical et déterminer si des ajustements sont nécessaires.
4. Le responsable du laboratoire doit nommer un technologue/personnel médical pour faire
l'inventaire mensuel des tests dans chaque section afin de faciliter la gestion de la charge
de travail et l'achat de fournitures et de réactifs.
 PROTOCOLE DE CONTRÔLE DES STOCKS
Pour pouvoir établir un programme de contrôle des stocks, le responsable du laboratoire
doit considérer divers facteurs. Un système doit être conçu de manière à ce que le laboratoire
puisse surveiller de près l'état de toutes les fournitures et réactifs, connaître les quantités
disponibles et être alerté lorsqu'il est nécessaire de commander.

MISE EN ŒUVRE

1. Attribuer la responsabilité - le technologue médical en service le mercredi fera

l'inventaire des réactifs et des fournitures.
2. Analyser les besoins – Il doit y avoir une liste de tous les tests effectués par le
laboratoire et identifier toutes les fournitures et réactifs nécessaires pour chaque test. Les
informations nécessaires à l’analyse des besoins comprennent :
 Description complète de chaque élément utilisé ;
 Le nombre de paquets ou le nombre d'unités dans lesquelles l'article est fourni,
par exemple, un kit peut comprendre 12 tests ou 100 tests et les pointes de
pipettes peuvent être conditionnées en 100 par boîte ou 1 000 par boîte ;
 Utilisation approximative par mois (quantification)
 Le niveau de priorité ou d'importance de l'élément dans l'exécution du travail du
laboratoire
 Délai nécessaire pour recevoir une livraison
 Espace et conditions de stockage

3. Quantification - est un processus très important qui peut aider à calculer la quantité
requise pour un article particulier pour une période de temps donnée, et c'est un élément
essentiel d'un programme de gestion des stocks réussi.

Une quantification précise :

 Veiller à ce que les fournitures essentielles soient disponibles en cas de besoin ;
  Éviter le surstockage, qui peut entraîner un gaspillage de matériaux coûteux

La quantification fournit des informations sur :

 Estimer les besoins budgétaires annuels ;

 Permettant une meilleure planification
 Prendre des décisions et surveiller les performances du système de gestion des
stocks

Méthode à utiliser : Quantification basée sur la consommation

Cette méthode est basée sur la consommation réelle, il y a donc un certain

nombre de facteurs à prendre en compte. Par exemple, pour déterminer l’utilisation
réelle, il est important d’estimer également l’ampleur du gaspillage et le nombre de
réactifs et de fournitures périmés ou gâtés qui ont été jetés.

4. Formulaires et journaux

Les informations suivantes doivent être enregistrées :

 Date de réception du réactif ou du jeu de fournitures ;

 Numéros de lot pour toutes les fournitures, réactifs et kits ;
 Réussir ou échouer aux critères d'acceptation ;
 Date à laquelle le numéro de lot ou la boîte de fournitures a été mis en service, ou
s'il n'est pas utilisable, la date et la méthode d'élimination.
 Nom et signature de la personne recevant le matériel ;
 Date d'expiration;
 Quantité de matériel reçu ;
 Stock minimum qui doit être disponible ;
 Solde actuel des stocks.

5. Suivi continu des stocks

 Effectuer des comptages physiques hebdomadaires des réactifs et des fournitures

afin de vérifier le système
 Assurez-vous que tous les enregistrements pertinents à la gestion des stocks sont
mis à jour et conservés.