Voici une liste détaillée de ce que vous devriez préparer et comment le faire pour la

phase de préparation d'une mission d'audit sur la gestion des stocks au niveau des
unités médicales :

1. Comprendre les objectifs de l'audit :

• Identifiez les objectifs spécifiques de l'audit, tels que l'évaluation de
l'efficacité des contrôles internes, la conformité aux politiques et
réglementations, et l'identification des lacunes dans la gestion des
stocks.
2. Déterminez l'étendue de l'audit :
• Définissez quelles unités médicales seront incluses dans l'audit en
fonction de la taille, de la complexité et de la criticité des stocks qu'elles
gèrent.
• Clarifiez les types de stocks à examiner, y compris les médicaments, les
dispositifs médicaux, les fournitures médicales, etc.
3. Collecte de documents et d'informations :
• Obtenez les politiques et procédures de gestion des stocks en vigueur
dans l'organisation.
• Rassemblez des documents tels que les rapports d'inventaire, les
relevés de stock, les bons de commande, les registres d'utilisation des
stocks, etc.
• Identifiez les normes et réglementations pertinentes liées à la gestion
des stocks dans le secteur médical.
4. Planification des ressources et de l'équipe :
• Identifiez les ressources nécessaires pour mener à bien l'audit, y
compris le personnel, le temps et les outils.
• Désignez les membres de l'équipe d'audit en fonction de leurs
compétences et de leur expérience dans la gestion des stocks et le
secteur médical.
5. Élaboration d'un plan d'audit :
• Établissez un plan d'audit détaillé qui inclut les objectifs, l'étendue, la
méthodologie, les ressources nécessaires et le calendrier.
• Définissez les procédures d'audit spécifiques, telles que les tests à
effectuer, les documents à examiner et les entretiens à mener.
6. Développement d'une compréhension du contexte :
• Familiarisez-vous avec les processus opérationnels des unités médicales,
y compris la réception, le stockage, la distribution et l'utilisation des
stocks.
• Identifiez les parties prenantes clés impliquées dans la gestion des
stocks, telles que les pharmaciens, les infirmières, les gestionnaires des
unités, etc.
7. Identification des risques potentiels :
• Identifiez les risques potentiels liés à la gestion des stocks dans les
unités médicales, tels que les erreurs de comptage, les ruptures de
stock, la péremption des médicaments, etc.
• Évaluez l'impact et la probabilité de chaque risque pour hiérarchiser les
domaines d'audit.