1.

Diagnostic: Faire l'état des de l'existant semon le référentiel, implique généralement une évaluation
approfondie des processus et des pratiques de l'entreprise liés à la qualité, à la santé, à la sécurité et
à l'environneme

2. Politique QHSE : Élaboration d'une politique décrivant les engagements de l'entreprise en matière
de qualité, d'hygiène, de sécurité et d'environnement.

3.Identification des parties prenantes : Identifier les parties prenantes internes et externes pour
comprendre leurs attentes et besoins.

4.Analyse des risques et opportunités : Évaluer les risques et opportunités liés aux aspects QHSE pour
établir des plans d'action appropriés.

5.Planification : Définir les objectifs QHSE et élaborer des plans pour les atteindre.

6.Mise en place de la structure documentaire : 7.Créer des documents et procédures nécessaires

pour soutenir le système et sensibilisation : Former le personnel aux exigences du système et
sensibiliser à l'importance de la QHSE.

8.Mise en œuvre : Mettre en pratique les plans et les procédures définis.

9.Surveillance et mesure : Mettre en place des systèmes pour surveiller et mesurer la performance
QHSE.

10 Évaluation de la conformité : Vérifier régulièrement la conformité aux exigences légales et

réglementaires.

11. Audit interne : Réaliser des audits internes pour évaluer l'efficacité du système.

12.Revues de direction : Organiser des revues périodiques avec la direction pour évaluer la
performance du système et prendre des décisions d'amélioration.

13.Amélioration continue : Identifier les opportunités d'amélioration continue et mettre en œuvre

des actions correctives et préventives.

14. Audit à blanc: n'est pas une exigence , mais démontrer le non fonctionnement ou non du système
de management.L'audit à blanc est une simulation d'audit qui permet de tester les processus et les
systèmes d'une organisation sans les implications d'un audit réel. Cela aide à identifier les éventuels
problèmes et à se préparer efficacement pour un tiers

15. Audit tiers parties ou audit de certification.

L'audit de certification est un processus indépendant visant à évaluer si une organisation respecte les
normes spécifiques pour obtenir une certification. Il implique généralement un examen approfondi
des pratiques, processus et systèmes de gestion de l'entreprise. Si vous avez des questions
spécifiques sur l'audit de certification, n'hésitez pas à les poser.

Chaque étape est essentielle pour assurer le bon fonctionnement et l'amélioration constante du
système de management QHSE.

[18:39, 06/12/2023] Seka Kouadio Perso: Le plan d'audit doit être relatif au référentiels , normes
d'une part et d'autre part aux différents processus qui constituent votre système de management
En règle générale, chaque processus doit être audité au moins une fois par an et selon votre
procédure d'audit

1.Définir l'Objectif de l'Audit : Clarifiez le but spécifique de l'audit, qu'il s'agisse de la conformité, des
risques ou de l'efficacité opérationnelle.

2.Identifier les domaines à Auditer : Sélectionnez les processus, départements ou systèmes à

examiner en fonction de l'objectif de l'audit.

3.Constituer une Équipe d'Audit : Choisissez des membres compétents, formez-les sur les objectifs de
l'audit et assurez-vous qu'ils comprennent les processus à auditer.

4.Élaborer un Plan de Travail : Établissez un calendrier détaillé pour l'audit, en tenant compte des
échéances,

5.Planifier les Entretiens : Organisez des entretiens avec le personnel clé pour obtenir des
informations supplémentaires et des perspectives internes.

6.Communiquer avec les Parties Prenantes : Informez la direction et les parties concernées sur le plan
d'audit, les objectifs et le calendrier.

7.Effectuer une Réunion de Lancement : Réunissez l'équipe d'audit pour discuter du plan, des rôles et
des attentes, et assurez-vous que tout le monde est aligné.

8.Réaliser l'Audit : Exécutez le plan d'audit en suivant les procédures établies, en collectant des
preuves et en notant les observations.

9.Élaborer un Rapport d'Audit : Préparez un rapport formel décrivant les résultats de l'audit, les
recommandations et les plans d'action correctifs.

10.Communiquer les Résultats : Présentez les conclusions et les recommandations à la direction et

discutez des mesures correctives.

11.Assurer le Suivi : Garantissez la mise en œuvre des actions correctives et suivez l'amélioration
continue.

Adaptez ces étapes en fonction des besoins spécifiques de votre organisation et des normes d'audit
applicables.

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rechercheID=21462104&_=1708961370325&DocumentIDRetour=ESN0060334

Manuel HSE

Procedure d'accueil et d'induction,

Procedure de travail en hauteur

Procédure de gestion de la circulation

Procedure de gestion des produits chimiques (s'il yen a )

Procédures operationnelles maintenance et production

Procédure et plan de gestion des déchets

Procedure de gestion des matières dangereuses (s'il yen a , telles que les matières radioactives)

Procedure de contrôle d'accès au site

Procedure de gestion des risques

Procedure de gestion des incidents/accidents

Procedure de gestion des non conformités

Procédure de gestion des plaintes (en collaboration avec les ressources humaines)

...après l'evaluation des risques, partout où il ya un risque que des erreurs et des accidents se glissent
du fait de la non maîtrise, une procédure est créée.

Plans de sécurité (circulation, évacuation, incendie, etc.) ;

Plans internes d’intervention (PII) ;

Procédures de gestion d’accidents ou de crises ;

Procédures organisationnelles et techniques ;

Système de gestion de la sécurité (SGS) ;

Système de permis de travail ;

Plan HSE ;

Plan de gestion de déchets

Dashboard de monitoring HSE ;

Conseil en stratégie et plan de communication de crise.

-Procédure de réponse en cas d'urgence;

-procédure d'identification des risques professionnels;

-cartographie des AES;

-cartographie des risques professionnels;

-permis de travail (à chaud,en hauteur, à froid);

-procédure des accidents et incident;

-procédure gestion de communication en cas de gestion de crise;

-plan HSE;

-plan évacuation;

-les panneaux de signalisations;

-installation des dispositifs de sécurité :RIA, extincteur...;

-plan de sensibilisation HSE;

-disponibilité des EPI/EPC;

-1/4 sécurité HSE.

Plan de communication

Plan de travail sans être en presentiel