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FPMA-AE
Forma+on professionnelle
du monde académique
‘Auto-évalua+on’
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Objectifs de la formation
2
Préparation et organisation
ü Décider comment organiser et planifier l’auto-évaluation
Processus d’auto-évaluation
ü Constituer le(s) groupe(s)
ü Organiser la formation
ü Entreprendre l’auto-évaluation
ü Etablir un rapport
Amélioration permanente
L’auto-évaluation, pourquoi?
7
Et bien d’autres…
La Qualité
11
S M Q
+ +
L’audit
¡ Exemple : l’audit interne
AMDEC Processus
18
Tableau AMDEC
AMDEC : processus/produit/Procédé
AMDEC Processus
20
Exemple :
Le diagnostic initial
22
Évaluation formelle
ü L’audit interne,
ü L’audit externe.
AUDIT INTERNE*
3. COMPORTEMENT DE L’AUDITEUR
REFERENCES
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AUDIT INTERNE
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DEFINITIONS
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DEFINITIONS
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DEFINITIONS
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PRINCIPALES CARACTERISTIQUES DE L’AUDIT
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PRINCIPES DE L’AUDIT
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LES DIFFERENTS TYPES D’AUDIT
AUDITS EXTERNES
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OBJECTIFS DE L’AUDIT QUALITE INTERNE
Mais aussi :
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AUDIT INTERNE
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METHODOLOGIE D’AUDIT
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METHODOLOGIE D’AUDIT
1. Planification et déclenchement
2. Préparation de l’audit
3. Réalisation de l’audit
4. Rédaction du rapport
5. Suivi des Actions Correctives
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1.PlanificaMon et déclenchement
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1.PlanificaMon et déclenchement
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1.Planification et déclenchement*
Etude faisabilité :
• POURQUOI auditer ?
• QUOI auditer?
• QUI rencontrer?
• QUAND les rencontrer?
• OU les rencontrer?
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METHODOLOGIE D’AUDIT
2. Préparation de l ’audit
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2. Préparation
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2. PréparaMon
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2. Préparation
REVUE DOCUMENTAIRE*
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2. PréparaMon
REVUE DOCUMENTAIRE
Les documents perMnents (critères d’audit)
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2. Préparation
REVUE DOCUMENTAIRE
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METHODOLOGIE D’AUDIT
3. Réalisa@on de l ’audit
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METHODOLOGIE D’AUDIT
• Réunion d’ouverture
• Réunion de clôture
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REUNION D’OUVERTURE
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TECHNIQUES
• Technique du PDCA
• S’appuyer sur son ques'onnaire
• Se déplacer sur les postes de travail
• Choisir un exemple et dérouler le fil ….
- Audit horizontal
- Audit ver0cal
En pratique, alterner
les 2 techniques
(horizontal et vertical)
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EXEMPLE LABORATOIRE : AUDIT HORIZONTAL
• Assister à un contrôle
• Vérifier que les personnes effectuant le contrôle sont
qualifiés (formation)
• Vérifier que les appareils utilisés sont conformes (étalonnage,
vérification)
• Vérifier que les procédures prévues (instructions, modes
opératoires) sont appliquées
• Vérifier les enregistrements (sont ils remplis, respect des
critères d’acception sinon actions correctives)
• Vérifier si ces documents sont maîtrisés
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EXEMPLE LABORATOIRE : AUDIT VERTICAL
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RECEUIL DE PREUVE
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REDACTION DES ECARTS
critère preuve
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REDACTION DES ECARTS
*Un écart :
• Est basé sur l’observation objective, étayée de preuves tangibles
• Rapporte fidèlement un état de fait
• Est rédigé au présent (ici et maintenant)
• Utilise un vocabulaire précis
• Est porté à la connaissance de l’audité
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REUNION DE CLOTURE*
• Remerciements
• Rappel de l’objectif de l’audit
• Présentation d’une vue d’ensemble objectif de
l’audit
• Points forts
• Point d’amélioration ou points sensibles
• Lecture de chaque écart (sans avis)
• Discussion
• Acceptation par l’audité (constat à l’amiable)
• Les désaccords sont enregistrés
• Préciser les points non vus pour les traiter
ultérieurement
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METHODOLOGIE D’AUDIT
1. Planification et déclenchement
2. Préparation de l ’audit
3. Réalisation de l ’audit
4. Rédaction du rapport
5. Suivi des Actions Correctives
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REDACTION DU RAPPORT
STRUCTURE
• Page de garde (objectif d’audit, personnes et
services audités, destinataires rapport,
auditeurs….)
• Conclusion
• Fiches d’écart ou de non-conformité
• Commentaires/opportunités d’amélioration
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REDACTION DU RAPPORT
Les recommandaMons
Ä il faudrait que…
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METHODOLOGIE D’AUDIT
1. Planification et déclenchement
2. Préparation de l ’audit
3. Réalisation de l ’audit
4. Rédaction du rapport
5. Suivi des Actions Correctives
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ACTIONS CORRECTIVES
Clôture de l'audit
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ACTIONS CORRECTIVES
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AUDIT INTERNE
3. COMPETENCE ET
COMPORTEMENT DE L’AUDITEUR
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COMPORTEMENT DE L’ AUDITEUR
QUALITE DE L’ AUDITEUR
• Intègre
• Ouvert d’esprit
• Diplomate
• Observateur
• Polyvalent
• Tenace
• Capable de décision
• Autonome
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COMPORTEMENT DE L’ AUDITEUR
• SituaMons organisaMonnelles
• Lois, réglementaMons et autres exigences applicables
perMnentes pour la discipline
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COMPORTEMENT DE L’ AUDITEUR
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COMPORTEMENT DE L’ AUDITEUR
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COMPORTEMENT DE L’ AUDITEUR
A FAIRE
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COMPORTEMENT DE L’ AUDITEUR
A NE PAS FAIRE
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AUDIT INTERNE
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9. Evaluation des performances
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9. Evaluation des performances
L’organisme doit
¡ établir des audits internes à des intervalles planifiés pour
déterminer si le SME est conforme aux exigences de
l’organisme et aux exigences normatives et s’il est efficacement
mis en oeuvre et tenu à jour.
¡ Planifier, établir, mettre en oeuvre et maintenir un programme
d’audit (fréquence, méthodes, responsabilités, exigences de
planification et compte rendu)
¡ Prendre en considéfration l’importance environnementale des
processus concernés
9. Evaluation des performances
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8.4. Vérification du SMSA
¡ • Engage sans délai excessifs des actions pour éliminer les non
conformités et leurs causes
¡ • Suit les actions correctives
¡ • Rend compte des résultats de la vérification des actions entreprises
AUDIT INTERNE
REFERENCES
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