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[avec procédures
et listes de contrôle]
Qu'est-ce qu'un audit interne ISO ?
Le but d'un audit interne ISO est d'évaluer l'efficacité du système de
gestion de la qualité de votre organisation et la performance globale de
votre organisation. Vos audits internes démontrent la conformité avec
vos « arrangements planifiés », par exemple le système de gestion de la
qualité (SMQ) et la manière dont ses processus sont mis en œuvre et
maintenus.
Contenu
Qu'est-ce qu'un audit interne ISO ?
Pourquoi réaliser des Audits Internes ?
Principes de l'audit interne
Types d'audit interne
Utiliser une liste de contrôle d'audit interne
Avons-nous besoin d'une procédure d'audit interne ?
Une analyse des écarts
Préparation du rapport d'audit
Tirer le meilleur parti du calendrier d'audit
Autres types d'audit
Liste de contrôle d'audit interne, procédure [téléchargement du
modèle]
N'essayez pas de tout gérer seul !
Nos procédures d'audit interne et nos listes de contrôle ont fait leurs preuves.
Pourquoi réaliser des audits internes ?
Votre organisation effectuera probablement des audits internes pour une ou
plusieurs des raisons suivantes :
1. Assurer la conformité aux exigences des normes et réglementations
internes, internationales et industrielles, ainsi qu'aux exigences des
clients
2. Déterminer l'efficacité du système mis en place pour atteindre les
objectifs spécifiés (qualité, environnement, financier)
3. Pour explorer les opportunités d'amélioration
4. Pour répondre aux exigences légales et réglementaires
5. Pour fournir des commentaires à la haute direction
ISO 9001:2015 ISO 9001:2008 Sommaire des modifications
9.2 Audit interne 8.2.2 Audit interne ISO Cette exigence est inchangée par rapport aux exigences de la clause 8.2.2
de la norme ISO 9001:2008 – Audit interne.
Vous devez disposer d'un calendrier d'audit à jour et d'un plan d'audit bien défini
pour chaque processus. Assurez-vous de communiquer le calendrier d'audit à
toutes les parties concernées ainsi qu'à la haute direction, car cela contribuera à
renforcer votre mandat.
Les bons auditeurs réalisent très tôt qu'ils ont autant affaire à des personnalités
qu'à des processus et à des systèmes. Bien que l'intention de l'audit soit
sérieuse, l'humour, la politesse et la diplomatie sont souvent les meilleurs
moyens d'établir des relations. Il est essentiel que tous les efforts soient
déployés pour rassurer les personnes auditées sur le fait que la fonction
principale de l'audit est de favoriser l'amélioration, et non de nommer et de faire
honte.
Si vous débutez dans l'audit, reconnaissez ce fait, soyez ouvert et honnête. Il est
également important d'expliquer aux entités auditées qu'elles sont libres
d'exprimer leur point de vue au cours de l'audit. N'oubliez pas que vous,
l'auditeur, êtes également là pour apprendre.
Discutez toujours des problèmes que vous avez identifiés avec les entités
auditées et fournissez toujours des conseils sur ce qui est attendu en termes de
correction des non-conformités ou de clôture des observations que vous avez
soulevées. Informez les audités qu'ils sont les bienvenus pour lire vos notes et
conclusions ; l'audit n'est pas un secret.
Essayez de ne pas vous laisser entraîner dans des arguments concernant vos
observations. Il n'est jamais approprié de nommer directement des personnes
dans le rapport d'audit car cela peut conduire à une attitude défensive qui est
finalement contre-productive.
Il existe des méthodes courantes d'audit interne qui peuvent être utilisées pour
déterminer la conformité :
1. Vérification du système
2. Audit de processus
3. Audits de produits
Vérification du système
Audit de processus
L'audit de processus est une analyse approfondie qui vérifie que les processus
composant le système de management fonctionnent et produisent conformément
aux résultats souhaités. L'audit de processus identifie également les opportunités
d'amélioration et les éventuelles actions correctives . Les audits de processus
sont utilisés pour se concentrer sur tout processus spécial, vulnérable, nouveau
ou à haut risque.
Audits de produits
L'audit du produit peut consister en une série d'audits, à des étapes appropriées
de la conception, de la production et de la livraison pour vérifier la conformité à
toutes les exigences spécifiées du produit, telles que les dimensions, la
fonctionnalité, l'emballage et l'étiquetage, à une fréquence définie.
Les résultats d'un exercice d'analyse des lacunes aideront à déterminer les
différences, ou lacunes, entre votre système de gestion existant et les nouvelles
exigences. Non seulement le modèle d'analyse vous aidera à identifier les
lacunes, mais il vous permettra également de recommander comment ces
lacunes doivent être comblées.
Ces questions d'audit de base aideront à orienter l'audit dans la bonne direction
puisque les réponses qu'elles fournissent ouvrent souvent les portes aux
informations dont l'auditeur a besoin pour évaluer avec précision les détails d'un
processus.
Les auditeurs internes peuvent être des personnes au sein de votre organisation
qui possèdent la compétence et l'impartialité nécessaires pour entreprendre des
audits internes afin d'assurer le fonctionnement efficace des processus de votre
organisation. Les Auditeurs Internes rapportent souvent au Responsable Qualité.
Richard Keen
Richard est notre directeur de la conformité, responsable du contenu et du développement de
produits.
Mais surtout, il est le plus grand fanboy de l'ISO et un véritable évangéliste des normes.
En savoir plus sur Richard
Au lieu d'essayer de créer tout ce dont vous avez besoin pour suivre ce
processus à partir de zéro, utilisez le nôtre. Nous avons des procédures, des
modèles, des listes de contrôle, des diagrammes de processus, des formulaires
et des outils d'analyse des écarts pour vous aider dans vos audits internes sans
manquer une seule entrée ou sortie.
Stan
La liste de contrôle d'audit ISO 18001:2007 de la série d'évaluation de la santé et de la sécurité au travail vous aidera à vous assurer que vos audits répondent aux
exigences nécessaires. Il sert de point de référence avant, pendant et après le processus d'audit.
OHSAS 18001 n'est plus à jour, il a été remplacé par ISO 45001 - mais cela vous donnera une très bonne idée de ce que vous obtiendrez lorsque vous achetez
une liste de contrôle d'audit interne.
Cette procédure définit également les responsabilités en matière de planification et de réalisation des audits, de communication des résultats et de conservation
des enregistrements associés. Comprend :
La liste de contrôle d'audit n'est qu'un des nombreux outils disponibles dans la boîte à outils de l'auditeur qui permettent de s'assurer que vos audits répondent
aux exigences nécessaires. Il sert de point de référence avant, pendant et après le processus d'audit et, s'il est développé pour un audit spécifique et utilisé
correctement, il fournira les avantages suivants :
- Contexte de l'organisation
- Leadership
- Planification
- Accompagnement
- Fonctionnement
- Évaluation de la performance
- Amélioration
Le tracker n'est pas une exigence stricte de la norme ISO 9001:2015, mais il vous aidera à justifier votre programme d'audit et à introduire une réflexion basée
sur les risques dans votre processus d'audit.
Tout ce dont vous avez besoin pour effectuer un audit interne pour la première fois.
3 listes de contrôle
y compris la liste de contrôle d'audit interne (comme ci-dessus) - voir un exemple
Liste de contrôle d'audit de processus
Liste de contrôle d'audit des fournisseurs
2 Procédures
Procédure de contrôle des audits internes (comme ci-dessus) - voir un exemple
Maîtrise des non-conformités & Procédure d'Action Corrective
4 rapports/formulaires
Rapport d'action corrective
Formulaire de commentaires sur l'audit interne
Rapport d'audit interne - voir un exemple
Rapport non conforme
4 cartes de processus
Carte des activités du processus de contrôle des audits internes
Carte du processus d'audit interne - voir un exemple
Contrôle des non-conformités et plan d'activité du processus d'action corrective
Carte du processus de non-conformité et d'action corrective
Audit interne, non-conformité et suivi des actions correctives (comme ci-dessus) - voir un exemple
Plus:
Conseils d'audit interne - voir un exemple
Interprétation article par article
Matrice de corrélation
Tout ce que vous devez apprendre pour devenir auditeur pour la première mise en œuvre d'ISO 9001 :2015.
L'objectif de cette procédure est de définir le processus de votre organisation pour entreprendre des audits EMS, des audits de processus et des audits de
fournisseurs et de législation afin d'évaluer l'efficacité de l'application de notre système de gestion environnementale et sa conformité à la norme ISO
14001:2015.
Cette procédure définit également les responsabilités en matière de planification et de réalisation des audits, de communication des résultats et de conservation
des enregistrements associés. Comprend :
La liste de contrôle d'audit sert de point de référence avant, pendant et après le processus d'audit interne.
- Contexte de l'organisation
- Leadership
- Planification
- Accompagnement
- Fonctionnement
- Évaluation de la performance
- Amélioration
Le tracker n'est pas une exigence stricte dans la norme ISO 14001, mais il vous aidera à justifier votre programme d'audit et à introduire une réflexion basée sur
les risques dans votre processus d'audit.
Tout ce dont vous avez besoin pour effectuer un audit interne pour la première fois.
1 Liste de contrôle , liste de contrôle d'audit interne (comme ci-dessus) - voir un exemple
3 Procédures - voir un exemple
4 Rapports - voir un exemple
6 Cartes de processus - voir un exemple
Audit interne EMS, suivi des actions non conformes et correctives - voir un exemple
La liste de contrôle d'audit ISO 18001:2007 de la série d'évaluation de la santé et de la sécurité au travail vous aidera à vous assurer que vos audits répondent aux
exigences nécessaires. Il sert de point de référence avant, pendant et après le processus d'audit.
OHSAS 18001 n'est plus à jour, il a été remplacé par ISO 45001 - mais cela vous donnera une très bonne idée de ce que vous obtiendrez lorsque vous achetez
une liste de contrôle d'audit interne.
L'objectif de cette procédure est de définir le processus de votre organisation pour entreprendre des audits internes du système de gestion, des audits de
processus, une évaluation des fournisseurs et des audits de la législation afin d'évaluer l'efficacité de l'application de notre système de gestion de la santé et de la
sécurité et sa conformité à la norme ISO 45001:2018. .
Cette procédure définit également les responsabilités en matière de planification et de réalisation des audits, de communication des résultats et de conservation
des enregistrements associés. Comprend :
La liste de contrôle d'audit aidera vos audits à répondre aux exigences nécessaires. Il sert de point de référence avant, pendant et après le processus d'audit et, s'il
est développé pour un audit spécifique et utilisé correctement, il fournira les avantages suivants :
La matrice de processus fournit une vue d'ensemble très pratique de tous les processus qui composent votre système de gestion. Définir la séquence et
l'interaction des processus est également une exigence. Cette matrice de processus elle-même peut répondre à cette exigence.
Lot de 3 listes de contrôle d'audit interne (3 séparées) ISO 90
+
ISO 14
Liste de contrôle d'audit interne ISO 9001:2015 (comme ci-dessus)
+
ISO 45
et
et
La liste de contrôle d'audit sert de point de référence avant, pendant et après le processus d'audit interne.
- Contexte de l'organisation
- Leadership
- Planification
- Support
- Opération
- Évaluation de la performance - Voir l'échantillon
- Amélioration
La liste de contrôle d'audit sert de point de référence avant, pendant et après le processus d'audit interne.
- Contexte de l'organisation
- Leadership
- Planification
- Accompagnement
- Fonctionnement
- Évaluation de la performance
- Amélioration
La liste de contrôle d'audit sert de point de référence avant, pendant et après le processus d'audit interne.
- Contexte de l'organisation
- Leadership
- Planification
- Accompagnement
- Fonctionnement
- Évaluation de la performance
- Amélioration
Liste de contrôle d'audit interne intégrée (QMS + EMS + OH&S) - voir un exemple ISO 90
ISO 14
ISO 45
La liste de contrôle garantit que chaque audit compare de manière concise les exigences des normes ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 et ISO 45001:2018, et
intégrés
votre EHQMS aux pratiques commerciales réelles.
La liste de contrôle d'audit sert de point de référence avant, pendant et après le processus d'audit interne.
- Contexte de l'organisation
- Leadership, engagement et participation des travailleurs
- Planification
- Soutien
- Fonctionnement
- Évaluation de la performance
- Amélioration
3 listes de contrôle , y compris la liste de contrôle de l'audit interne intégré - voir un exemple
1 programme d'audit interne intégré - voir un exemple
6 procédures - voir un exemple
10 rapports - voir un exemple
Utilisé par:
Petites entreprises – dentistes, comptables, ingénieurs
Grandes organisations – hôpitaux, centrales électriques, avionneurs
Les modèles sont utilisés par les débutants en suivant nos documents d'orientation étape par
étape, clause par clause ; et des Responsables Qualité expérimentés souhaitant rationaliser et
améliorer leur documentation existante.