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Centi Geneviève
Contrôle Interne et Externe
Table des matières
CONTROLE INTERNE ET EXTERNE ............................................................................................................. 1
Partie I. CONTROLE INTERNE ................................................................................................................... 4
Définition du contrôle interne ................................................................................................................... 4
Les processus ................................................................................................................................................ 6
Définitions .................................................................................................................................................... 6
1. Procédures d'autorisation et d'approbation ............................................................................... 12
2. Séparation des fonctions............................................................................................................... 12
3. Contrôle de l'accès aux ressources et aux documents ............................................................... 13
4. Vérifications : ................................................................................................................................. 13
5. Réconciliations ............................................................................................................................... 13
6. Analyses des performances opérationnelles ............................................................................... 13
7. Analyses des opérations, des processus et des activités : .......................................................... 13
8. Supervision ..................................................................................................................................... 14
Les erreurs et les fraudes ............................................................................................................................22
Les erreurs ................................................................................................................................................22
Les fraudes ...............................................................................................................................................22
Principes essentiels de contrôle interne au niveau des achats, des ventes, du personnel, des stocks et
des valeurs immobilisées ................................................................................................................................25
Le circuit d’une demande d’achat .........................................................................................................25
Mise en place des contrôles dans le circuit des achats ...................................................................... 26
Au niveau des ventes ................................................................................................................................. 28
Mise en place du contrôle interne dans le circuit du personnel .......................................................... 29
Les moyens de contrôle Interne : ......................................................................................................... 29
Embauche-recrutement.......................................................................................................................... 29
Paiement des rémunérations ................................................................................................................. 30
Paiement des dettes sociales et fiscales ................................................................................................ 30
Enregistrement des charges de personnel............................................................................................. 30
Mise en place du contrôle interne des stocks ......................................................................................... 30
Mise en place du contrôle interne des valeurs immobilisées ................................................................ 31
Achats d’immobilisés ............................................................................................................................... 31
Conservation physique ............................................................................................................................ 31
Sorties d’immobilisés ............................................................................................................................... 31
Inventaire permanent des immobilisés .................................................................................................. 31
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Mise en place du contrôle interne des systèmes informatiques ............................................................ 32
Partie II. CONTROLE EXTERNE ............................................................................................................34
1. Nécessité et objectifs .........................................................................................................................34
2. Personnes contrôlées .........................................................................................................................34
3. Personnes habilitées à faire le contrôle et l’expertise-comptable ................................................ 35
4. Les méthodes de contrôle, les droits et obligations pendant le contrôle ................................... 36
5. La certification du Réviseur d’entreprise ....................................................................................... 42
7.1.1 Mentions obligatoires .............................................................................................................. 42
7.1.2. Mentions et informations complémentaires ..............................................................................43
7.1.3. Types de certification............................................................................................................... 44
7.1.3.1 ATTESTATION APPROBATIVES ............................................................................................. 46
7.2. L’attestation légale de L’Expert-comptable .................................................................................. 49
6. Les missions ponctuelles de L’Expert-comptable et du Réviseur d’Entreprise .......................... 50
7. Les règles professionnelles et déontologiques................................................................................52
9.1. Déontologie de L’Expert-comptable...............................................................................................52
9.2. Déontologie du Réviseur d’Entreprise ...........................................................................................55
9.2. Déontologie de l’IPCF (Voir Moniteur belge du 14.08.2017) .................................................... 56
8. Bibliographie ..................................................................................................................................... 56
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Partie I. CONTROLE INTERNE
Cette maitrise doit être exercée par toutes les personnes qui exercent une autorité dans
l’organisation.
Ce processus doit tenir compte de toutes les parties impliquées (actionnaires, employés,
clients, fournisseurs. Ces parties ont parfois des intérêts contradictoires. Mais elles doivent
pouvoir travailler en collaboration.
A l’heure actuelle, le contrôle interne englobe également le respect des politiques de gestion,
la prévention et la détection des fraudes.
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Il définit le Contrôle interne comme suit :
Il vise à la préparation des états financiers publiés incluant les états financiers intermédiaires
Fiabilité (renseignements ou informations exactes)
Chaque information doit être
- Fiable et vérifiable (les comptes doivent être réguliers et sincères et préparés selon les
principes comptables et règlementations en vigueur)
- Exhaustive : Toutes les transactions, événements ou circonstances qui sont survenus
au cours d'une période spécifique et qui auraient dû être pris en compte au cours de
cette même période ont effectivement été enregistrés. (qui traite l’information dans sa
totalité)
- Pertinente (appropriée, judicieuse..)
- Disponible
L'efficacité décrit la capacité d'une personne, d'un groupe ou d'un système à arriver à ses
buts ou aux buts qu'on lui a fixés. (Arriver aux objectifs de la direction)
L'efficience désigne le fait pour une entreprise de réaliser ses objectifs avec le minimum de
moyens engagés possibles.
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Les processus
Définitions
Un processus est caractérisé par un nom, des entrées, des sorties, une suite d’activités qui
transforment les entrées en sorties en apportant une valeur ajoutée. Sa représentation
graphique peut se réaliser de la façon suivante :
Ressources*
Eléments Eléments
PROCESSUS
d’entrée de sortie
Ressources*
• Main d’œuvre
• Matériels
• Fournitures…
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La cartographie d’un processus permet de représenter graphiquement les processus d’une
organisation
Ex : Processus de réalisation
Processus 4
CLIENTS
CLIENTS
Processus 1
Processus 2
PROSPECTION
Marché cible Clients potentiels
Trouver des clients potentiels sur
tel marché
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L’ensemble des tâches ou activités réalisée dans la prospection définira le
processus prospection
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Analyse du modèle COSO I
Le modèle COSO I peut se représenter sous forme d’une pyramide. Son socle est
l’environnement de contrôle. Elle comporte 3 étages :
- L’évaluation des risques
- Les activités de contrôle
- Le pilotage.
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Le modèle COSO se représente également sous forme de cube
L’environnement de contrôle
L’environnement est le socle de la pyramide sur lequel tout va se construire. Cet
environnement implique une éthique et une politique générale sensibilisée au contrôle.
Il symbolise la culture d’entreprise, le code de conduite de l’entreprise (matérialisé par des
normes d’éthiques, de conduites), qui fait prendre à l’entreprise des risques mesurés.
L'intégrité et l'éthique dont font preuve les personnes qui créent les contrôles, les gèrent et
en assurent le suivi assureront l’efficacité du contrôle interne. Des sanctions seront prévues
en cas de violation de ces codes de conduite. Des mécanismes de communication des
infractions doivent être mis en place.
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- Le fonctionnement de l’entreprise
L’entreprise doit être structurée en fonction de ses besoins, de ses activités, de ses objectifs à
atteindre. Il faudra définir les domaines d’activités, les domaines d’autorité et de
responsabilités. Organiser une hiérarchie conçue pour faciliter la remontée des
informations.
La politique de gestion des ressources humaines se traduit par le recrutement, la gestion des
carrières, la formation, les évaluations individuelles, les conseils aux employés, les
promotions, la rémunération et les actions correctives.
Quel que soit sa taille, sa structure, la nature de ses activités et le secteur économique dans
lequel elle évolue, l'entreprise est confrontée à des risques à tous les niveaux. Ces risques
peuvent mettre en cause sa survie, sa compétitivité au sein du secteur économique, sa
situation financière, son image de marque, la qualité de ses produits, de ses services et de
son personnel. Le risque étant inhérent aux affaires, il appartient aux dirigeants de
déterminer le niveau de risque acceptable et s'efforcer de les minimiser et les maintenir à un
certain niveau
Le risque est défini comme une incertitude quant à la survenance d’un évènement
susceptible d’avoir une incidence sur la réalisation des objectifs. Il est mesuré en fonction de
ses conséquences quantitatives et de sa probabilité́ de survenance. Les risques auxquels
une entreprise doit faire face aujourd’hui sont complexes et exigent des processus de gestion
clairement structurés.
1. L’identification
2. L’analyse
3. L’évaluation
Exemple :
Une entreprise fait l’acquisition d’une machine sans avoir analysé son potentiel, sa
rentabilité et sans avoir clairement identifié son financement. Après son achat, la direction
se rend compte que la machine est surdimensionnée et que son coût d’investissement met
en danger la survie de l’entreprise.
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Les activités de contrôle
Ce sont les dispositions et les processus qui visent à garantir que les mesures prises par la
direction pour identifier et maitriser les risques sont prises.
Afin de réduire les risques d'erreurs, d'irrégularités et les incompatibilités des fonctions, les
tâches sont reparties entre les employés, aucun individu ou équipe ne doit pouvoir contrôler
toutes les étapes clés d'une transaction ou d'un événement.
- La fonction de disposition
La fonction de disposition est celle qui prend les décisions relatives à l’application ou à la
destination des actifs de l’entreprise.
Exemple : Le directeur des achats (ou une autre personne autorisée de ce département)
décide, sur base des demandes d’achats à faire, de les réaliser ou non. Dans l’un et l’autre
cas, cet acheteur doit prendre une décision en tenant compte de conditions préalablement
établies et il devra pouvoir s’en justifier à l’égard de la direction générale ou de l’organe de
direction (en fonction de la structure de l’entreprise).
- La fonction de conservation
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- La fonction d’enregistrement
La fonction d’enregistrement doit veiller à ce que toutes les informations nécessaires soient
rassemblées pour ensuite pouvoir exécuter la consignation administrative des décisions
prises par les fonctions de disposition et des résultats des actions des fonctions de
conservation. Après traitement, cette consignation constituera la base de la diffusion des
informations dans la phase suivante du processus de communication.
- La fonction de contrôle
La fonction de contrôle doit émettre en permanence un jugement sur les trois fonctions
précédentes et vérifier que les conventions (normes –procédures) liées à ces fonctions ont
été respectées
L'accès aux ressources et aux documents doit être limité aux personnes habilitées.
4. Vérifications :
Les transactions et les événements importants doivent être vérifiés avant et après leur
traitement.
Exemple : lorsque des marchandises sont livrées, le nombre fourni doit être comparé au
nombre commandé. Par la suite, le nombre de biens facturés est comparé au nombre
effectivement reçu. Le stock peut aussi être contrôlé au moyen de sondages.
5. Réconciliations
Exemple : les pièces comptables relatives aux comptes en banque sont comparées aux
relevés bancaires correspondants.
Les opérations, les processus et les activités doivent être périodiquement analysés pour
s'assurer qu'ils sont en accord avec les réglementations, politiques, procédures et autres
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exigences actuelles. Ce type d'analyse des opérations réalisées effectivement par une
organisation est à distinguer clairement du suivi du contrôle interne,
8. Supervision
La réalisation des objectifs du contrôle interne suppose également que les superviseurs soient
qualifiés.
La communication
• La communication interne
• La communication externe
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Le pilotage
Des inventaires physiques permettent de contrôler les données issues des systèmes
d'information.
Le modèle COSO II
(cadre de référence de la gestion des risques de l’entreprise)
(date du 14/5/2013)
Le COSO II est venu compléter le COSO I en positionnant clairement la gestion des risques
comme un élément essentiel du dispositif de contrôle.
Il introduit la notion de « Risk Appetite » , qui est le niveau de prise de risque que
l’entreprise est prête à prendre dans le but d’accroitre sa valeur.
Le modèle COSO II est représenté par ce schéma :
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Les quatre grandes catégories d’objectifs sont représentés par les colonnes :
- stratégiques,
- opérationnels,
- reporting,
- conformité
Risque
C’est la possibilité qu’un événement se produise et ait une incidence défavorable sur la
poursuite et/ou sur les actifs de l’entreprise.
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1) Identification des risques
Au niveau de l’entreprise
Identifier les activités comportant le plus de risques et à les classer par ordre de priorité.
Ces risques peuvent être identifiés au cours des prévisions à court ou à long terme ou lors du
processus de planification stratégique.
Les risques doivent être également identifiés au niveau des activités et les gérer permet
d'axer l'évaluation des risques sur les principales divisions ou fonctions (fonction
commerciale, la production, le marketing...) afin de maintenir un niveau de risque
acceptable.
Exemples :
Erreurs, oublis
• de saisie ou de manipulation
• de transmission d’informations (courrier mal distribué…)
• d’applications de procédures et règlementations
Malveillance
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2) Evaluation des risques
L’impact ou la gravité : qui désigne l’importance des conséquences (grave, pas grave,
gênant, insignifiant)
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Une échelle de cotation est ensuite définie pour l’évaluation de la gravité du risque
3 Vraiment Ne met pas vraiment l’organisation en péril mais doit être traité dans les
grave plus brefs délais
2 Relativement Ne peut être toléré que dans un premier temps, à titre provisoire.
grave
1 Gênant Porte à conséquence, mais reste tolérable
Dès que les risques sont identifiés, il faut les classer en fonction de la probabilité de survenance
4 C’est très possible Cela arrivera sans doute à Court terme ou moyen terme
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Exemple de matrice de vulnérabilité
Impact
3. Situation
critique
Impact majeur (Projet, Risques
réputation, financier,
boursier, juridique)
majeurs
1. Impact limité
Impact mineur (Projet,
réputation, financier, Risques mineurs
boursier, juridique)
Probabilité de
survenance
- L’évitement : On arrête l’activité qui génère le risque, il est jugé comme trop élevé et
aucune réponse identifiée n'a permis de réduire l'impact et la probabilité d'occurrence à un
niveau acceptable.
- Limiter le risque : mettre en place des contrôles spécifiques afin de réduire à un niveau
acceptable la probabilité d'occurrence ou l'impact du risque, ou les deux à la fois;
- Accepter le risque : on accepte de prendre le risque car moins couteux de le supporter que
de l’éviter
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c) Pilotage des risques
L’audit interne
C’est une fonction qui va permettre à l’entreprise d’examiner ses activités, évaluer ses risques
et donner une appréciation des mesures mises en place pour les maîtriser.
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Les erreurs et les fraudes
Les erreurs
L’erreur : Tout acte involontaire qui porte atteinte à un des objectifs du contrôle interne
d’une entreprise
- Erreurs matérielles
Ce sont des erreurs de routine
Exemple : erreurs de calculs, d’inscriptions, double comptabilisation…
- Erreurs compensatrices …
Ce sont des erreurs qui annulent une ou plusieurs autres erreurs
Exemple : écritures contre-passées, notes de crédit pour trop facturé, …
Les fraudes
La fraude : Acte volontaire et intentionnel qui porte atteinte à un des objectifs du contrôle
interne et qui permet l’enrichissement du fraudeur.
1. Le mobile
2. L’opportunité de passer à l’acte (faible risque d’être pris)
3. La rationalisation (possibilité de minimiser l’acte par le fraudeur ou d’occulter son
caractère illégal)
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o Détournements d’actifs avec falsifications d’informations financières :
• La manipulation des écritures comptables.
- La comptabilisation de dépenses réelles qui ne concernent pas l’entreprise ,
achats privés facturés à l’entreprise, surfacturation de travaux faits pour
couvrir des travaux privés,…
- La comptabilisation de dépenses fictives, avec ou sans la complicité de tiers.
- Majoration de prix fournisseurs, facturation de marchandises non livrées, …
- Fausses pièces justificatives, pièces authentiques mais utilisées plusieurs fois,
erreurs d’addition, …
o Falsifications d’informations
- Des comptes annuels, des rapports financiers destinés aux parties prenantes de
l’entreprise.
Techniques utilisées :
- Valorisation de stocks fictifs;
- Surévaluation de bénéfices pris en compte lors de l’évaluation de travaux en
cours
- Falsification de compte de tiers en surestimant les débiteurs ou en sous
estimant les créditeurs (factures à établir, factures à recevoir, …)
- Surestimation des valeurs immobilisées.
o La dépréciation fictive des comptes annuels motivée par le souci d’éluder l’impôt
, faire patienter des créanciers, créer délibérément une atmosphère de crise pour faire
passer des changements, se constituer des réserves non connues de l’actionnaire ..
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Techniques utilisées :
- Chiffre d’affaires au noir…
- Sous-estimation d’actifs par l’exagération des amortissements et des
réductions de valeurs;
- Sous-évaluation des stocks;
- Prise en charge de travaux de transformation, au lieu d’être porté à l’actif du
Bilan;
- Surestimation du passif par la comptabilisation de provisions pour charges et
risques fictives ou exagérées, de factures à recevoir, de provisions fiscales, ..
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Principes essentiels de contrôle interne au niveau des achats, des
ventes, du personnel, des stocks et des valeurs immobilisées
Première catégorie
a. Pour les matières premières
Cet approvisionnement sera fonction de la politique mise en place par l’entreprise, par la
conjoncture, par la variation des prix sur les marchés. Les décisions seront souvent prises
par la direction car c’est un domaine stratégique de l’entreprise
b. Fournitures et matières d’usage répétitif
On passera souvent par un point de commande. Il faudra tenir un inventaire permanent
quantitatif, mettre en place un système d’alerte. Il faudra également penser aux révisions des
conditions d’achat.
c. Articles de consommations saisonnière ou irrégulière
Tenir un inventaire prévisionnel des stocks. C’est le stock futur calculé à échéances
régulières, qui sert d’indicateur de déclenchement de la commande, lorsqu’il atteint un
niveau d’alerte à un moment au moins égal au délai d’approvisionnement.
Deuxième catégorie
a. Achats de bien non destinés aux stocks de l’entreprise
Il faudra créer une procédure de demande d’achat. Il faudra également avant de passer
commande faire des demandes de prix. Ces documents resteront classés au service des
achats.
Un bon de commande devra être établi suivant les instructions mise en place.
Il devra renseigner sur
▪ Numéro séquentiel
▪ Date de commande
▪ Identification du Fns
▪ Description de l’article commandé
▪ La quantité
▪ Prix unitaire convenu
▪ Ristournes conventionnelles
▪ Prix total de la commande
▪ Délai de livraison
▪ Adresse de livraison
▪ Modalité d’expédition
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Il sera établi en 3 exemplaires (FNS-pour la comptabilité-fonction approvisionnement)
1. Identification du besoin
2. Evaluation des Fns potentiels
3. Choix du Fns
4. Commande/contrat de vente
5. Réception marchandises
6. Contrôle qualité
7. Enregistrement et contrôle de la facture
8. Paiement
La commande
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▪ Il faut une pièce justificative pour chaque entrée
▪ Vérifier la conformité des réceptions
▪ L’acceptation de la réception doit être signée à la fonction achat et à la fonction
enregistrement sans délai
▪ La fonction achat surveille les délais de livraison à partir des bons de commandes
expédiés et effectue les relances nécessaires
La constatation de la dette
Objectifs du contrôle interne :
▪ Constatation de la dette au fur et à mesure dès la réception des fournitures et services
▪ La comptabilité est organisée pour traiter ces opérations
Le paiement de la facture
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Au niveau des ventes
Commande du client
Livraison et facturation
Objectifs du contrôle interne :
▪ Les factures sont correctement et rapidement établies
▪ Les quantités livrées sont toutes facturées
▪ Les prix sont correctement appliqués et les différentes remises autorisées
▪ La facture est arithmétiquement correcte
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▪ Des contrôle globaux doivent être effectués (ex : entre le total des soldes des comptes
clients particuliers et le compte client général…)
Embauche-recrutement
▪ définir une procédure qui permettra aux services utilisateurs d’adresser au service
d’embauche une demande d’embauche
▪ le service d’embauche examine si le besoin est réel et voit s’il peut déplacer des
ressources internes
▪ il faut définir le poste et le profil du candidat recherché
▪ définir une méthode de recherche des candidats
▪ l’embauche doit être autorisée par un responsable
▪ la décision doit être communiquée par écrit au service de paie à l’aide d’un document
qui précise la date d’embauche, l’identification complète du candidat
▪ la rémunération
▪ la qualification
▪ créer un dossier individuel
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Paiement des rémunérations
▪ suivis des heures prestées
▪ valorisation des temps sur des bases autorisées
▪ l’approbation des éléments de paie
▪ le paiement
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Mise en place du contrôle interne des valeurs immobilisées
Achats d’immobilisés
Conservation physique
▪ Effectuer des inventaires périodiques
▪ Désigner un responsable qui aura comme fonction de protéger les immobilisés
(entretien…)
▪ Couvrir les immobilisés par des assurances adéquates (vol, incendie …)
Sorties d’immobilisés
▪ Être autorisées par une personne responsable
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Mise en place du contrôle interne des systèmes informatiques
Objectifs
Les moyens de CI pour les systèmes informatiques seront mis en œuvre dans le but de
traiter et délivrer en temps voulu, en toute circonstance, une information fiable et
adaptée aux besoins de l’organisation. Ils doivent assurer la protection des
informations contre l’altération et la divulgation à des tiers non autorisés.
Contrôles généraux
1. Organisation de la fonction IT
2. Contrôle de la documentation
3. Contrôle du Hardware
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4. Contrôle des accès :
1. L’autorisation
Des procédures doivent être mise en place pour désigner les personnes responsables,
compétentes qui s’occupent des INPUT du système. Dans des programmes dit ON-LINE,
c’est le nom et le mot de passe de l’utilisateur qui jouent ce rôle.
2. Contrôle de prétraitement
Ce sont des contrôles qui examinent le caractère complet et exact des données introduites.
3. Batching
Ce sont des contrôles de totaux et sous-totaux qui examinent si toutes les données entrées
ont bien été traitées.
- vérification par clé : plusieurs personnes introduisent les éléments les plus
importants d’une transaction d’entrée. Si les résultats ne sont pas les mêmes, la
transaction n’est pas acceptée.
5. Contrôles logiques
Validité des données enregistrées (ex : le numéro d’un article du stock est comparé avec une
table de numéros de stock possible).
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Partie II. CONTROLE EXTERNE
1. Nécessité et objectifs
Le contrôle externe consiste dans l'examen par une personne compétente et indépendante
de l'entreprise contrôlée, des documents financiers (comptes annuels) essentiellement en
vue d'en attester la sincérité et la régularité (concept de l'image fidèle).
C’est le conseil d’administration qui propose le commissaire, c’est l’assemblée générale qui le
nomme pour une période de trois ans.
Dans les grandes entreprises, le contrôle externe est obligatoirement exercé par le
Commissaire ; celui-ci doit nécessairement être un membre de l’institut des réviseurs
d’entreprises. Lorsque plusieurs commissaires sont nommés ensemble, on parle de collège
des commissaires.
2. Personnes contrôlées
Les sociétés anonymes, les sociétés à responsabilité limitée et les sociétés coopératives à
responsabilité limitée, les ASBL et les fondations privées doivent nommer un commissaire
parmi les personnes physiques ou morales de l’institut des réviseurs d’entreprises dès
qu’elles ne sont plus qualifiées de petites entreprises.
Le seuil et les critères applicables pour la qualification de petites sociétés sont les suivants :
(Art 1:24 CSA)
L’application de ces seuils doit être appréciée à la date de bilan du dernier exercice clôturé.
Les effets entrent en vigueur pour l’exercice suivant.
Le fait de franchir ou ne plus franchir plus d’un des seuils visés n’a d’incidence sur la
catégorie que s’il se produit pendant deux exercices consécutifs.
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3. Personnes habilitées à faire le contrôle et l’expertise-comptable
Les normes sont des règles à caractère impératif, qu’il convient de suivre quelles que
soient les circonstances de la mission. Les réviseurs ne peuvent y déroger sous peine de
sanctions disciplinaires.
Il faut une indépendance totale du réviseur vis à vis de la société qu’il va contrôler
Les travaux doivent être préparés avec efficacité et précision, s’il y a des collaborateurs, le
réviseur doit contrôler tout leur travail.
Il détermine lui-même la nature et l’étendue des opérations de contrôle qu’il juge bon
d’effectuer
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4. Les méthodes de contrôle, les droits et obligations pendant le
contrôle
4.1 La démarche
Le réviseur d’entreprises suivra une démarche assez formelle tout au long de son processus
de vérification des comptes menant à la certification. Schématiquement, une mission d’audit
peut être scindée en cinq parties :
A l’occasion de cette prise de connaissance, il rassemblera tous les éléments concernant son
activité, ses produits, son administration, son personnel, son système comptable et
informatique, son environnement général.
La collecte de ces renseignements donnera naissance aux premiers éléments constituant son
dossier permanent.
Si le dispositif du contrôle interne présente des lacunes, le réviseur adaptera ses travaux de
contrôle et éventuellement les étendra en fonction de ces lacunes ; il en fera mention sans
toutefois se substituer à ce contrôle interne. Si la révision révèle des faiblesses significatives
dans le système de contrôle interne telle que la fidélité des comptes annuels pourrait en être
altérée, le réviseur communique ses observations aux organes responsables de l’entité.
Remarque : Les contrôles doivent fonctionner de façon permanente pendant toute la durée
de l’exercice comptable.
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4.4 Analyse du risque lors du contrôle
On peut définir ce risque comme étant le risque pour le réviseur d’établir une attestation
erronée sur les comptes annuels qui contiendrait des erreurs significatives
o Risque inhérent
o Risque lié au contrôle
o Risque de non détection
Risque inhérent:
C’est la probabilité d’inexactitudes significatives dans une rubrique comptable ou dans un
flux d’opérations (consécutive à une erreur, omission ou fraude)
Le rôle du Réviseur sera de dresser une carte des risques inhérents et de déterminer les
opérations de contrôles en fonction de cette carte. Une bonne connaissance de
l’environnement de l’entreprise est donc cruciale.
les risques inhérents au niveau de l’entreprise dans son ensemble (Structure, activités,
finance …de l’entreprise) : qualité du personnel dirigeant, organisation interne générale de la
société, situation économique et financière (caractéristiques commerciales, techniques,
financières, juridiques),
- les risqués inhérents liés aux opérations comptables proprement dites :
en cas d’erreur ou d’omission dans l’enregistrement comptable d’une opération dans un
compte déterminé ou dans un ensemble d’enregistrements relatif à un groupe de
transactions (flux d’opérations). Cette inexactitude deviendra significative pour le jugement
que doit porter le réviseur sur les comptes annuels dès l’instant où les critères de
l’importance relative sont rencontrés.
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Risque de non détection:
- le risque aléatoire : risque découlant du choix d’un échantillonnage qui ne permet pas la
détection d’une inexactitude significative,
- le risque technique, portant sur une erreur dans le choix d’un procédé de vérification, dans
son application ou dans l’interprétation des résultats.
Le contrôle des comptes porte sur le bilan, le compte de résultat et les annexes.
L’objectif des tests mis en œuvre dans cette partie de l’audit est de vérifier le caractère
complet, correct et réel des opérations enregistrées tout au long de l’exercice.
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4.6 Achèvement de l’audit.
Une fois l’essentiel de l’audit achevé, le réviseur d’entreprises doit réunir un certain nombre
d’éléments en vue de se faire définitivement une opinion. Cette étape comprendra
principalement la revue du dossier, l’examen des événements survenus après la clôture de
l’exercice comptable et la préparation du ou des rapports et des recommandations.
Dans le cas particulier d’une entreprise en difficulté, le réviseur d’entreprises devra apprécier
la viabilité de l’entreprise. La démarche du réviseur est fortement influencée par une série de
vérifications et procédures propres aux entreprises en difficulté. Parmi les quels, citons la
justification des règles comptables en continuité, la convocation d’une assemblée générale
qui doit se prononcer sur la continuité, information écrite et circonstanciée à destination de
l’organe de gestion
La limite à partir de laquelle une anomalie ou un ensemble d’anomalies dans les comptes
sera considéré par le réviseur comme significative et susceptible de donner lieu à un
ajustement dans les comptes ou une réserve dans le rapport de commissaire est appelée
seuil de matérialité ou seuil de signification.
Il n’existe pas de normes concrètes pour les niveaux et les pourcentages de matérialité, car
les instances de règlementation veulent éviter que de telles directives soient appliquées sans
que les facteurs liées à la situation ne soient pris en compte.
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Les techniques de contrôle
1. L’observation
La vérification des stocks est la plus délicate et devra être bien planifiée, notamment au
cas où le stock contient des matières assez spécifiques (produits liquides ou en vrac,
pièces détachées, encours de fabrication)
Une visite globale de l’entreprise permet de se faire une idée sur la culture d’entreprise.
2. Les questionnaires
Les questionnaires préétablis ont pour but d’aider le réviseur à analyser les cycles d’activité
de l’entreprise (cycle des achats, de ventes, de rémunérations…)
4. La revue analytique
La revue analytique peut se définir comme un ensemble de comparaisons visant à mettre en
évidence certaines tendances significatives et à identifier des fluctuations inattendues.
L’analyse la plus simple est la comparaison des différentes rubriques du bilan et du compte
de résultats d’un exercice à l’autre et la recherche des motifs des écarts les plus importants.
Exemples :
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5. Les sondages
Les sondages doivent être appliqués de manière logique, raisonnée et méthodique.
En effet, les normes de révision prévoient que le contrôle est plénier c’est-à-dire qu’il
consiste en un ensemble de vérifications et de recoupements reliés entre eux afin de couvrir
tous les aspects, toutes les rubriques des comptes annuels de l’entreprise.
Ex. : examen des factures d’entretien et réparations au-dessus d’un certain montant.
On vérifiera par exemple que le montant des amortissements figurant en charge correspond
bien à l’augmentation des amortissements cumulés des comptes de bilan, que la charge des
rémunérations reprise sur le décompte global émanant du secrétariat social concorde avec
les comptes “62”…
- banques (soldes des comptes, emprunts et garanties données, traites escomptées, ...)
;
- clients (soldes des comptes à la date de clôture) ;
- fournisseurs (soldes des comptes, effets de commerce, stocks en dépôt, ...) ;
- avocats (litiges en cours avec estimation des risques) ;
- courtiers d’assurance (couverture suffisante des risques, prise en résultat correcte) ;
- conservation des hypothèques (hypothèques ou gages sur fonds de commerce).
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5. La certification du Réviseur d’entreprise
• Ecrit
• Circonstancié (un lecteur doit comprendre la portée des observations mentionnées)
• Distinction claire entre
o Introduction
o Attestation des états financiers
o Informations et attestations complémentaires
La certification
Le rapport doit distinguer clairement, d’une part, l’attestation d’états financiers et, d’autre
part, le cas échéant, les mentions et informations complémentaires
Le rapport doit être daté et signé. La date correspondra à celle où le commissaire a terminé
ses travaux de contrôle
1. une introduction, qui contient au moins l’identification des comptes annuels qui
font l’objet du contrôle, ainsi que le référentiel comptable qui a été appliqué lors de
leur établissement;
2. une description de l’étendue du contrôle, qui contient au moins l’indication des normes
selon lesquelles le contrôle a été effectué et s’ils ont obtenu de l’organe de gestion et
préposés de la société les explications et informations requises pour leur contrôle;
3. une mention indiquant si la comptabilité est tenue conformément aux dispositions légales
et réglementaires applicables;
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Contrôle Interne et Externe
4. une attestation dans laquelle les commissaires indiquent si, à leur avis, les comptes
annuels donnent une image fidèle du patrimoine, de la situation financière et des résultats
de la société compte tenu du référentiel comptable applicable et, le cas échéant, quant au
respect des exigences légales applicables. Elle peut prendre la forme d’une attestation sans
réserve, d’une attestation avec réserve, d’une opinion négative, ou, si les commissaires sont
dans l’incapacité de délivrer une attestation, d’une déclaration d’abstention;
5. une référence à quelque question que ce soit sur laquelle les commissaires
attirent spécialement l’attention, qu’une réserve ait ou non été incluse dans l’attestation;
6. une mention indiquant si le rapport de gestion comprend les informations requises par les
articles 3:5 et 3:6 du CSA et concorde ou non avec les comptes annuels pour le même
exercice;
7. une mention indiquant si la répartition des bénéfices proposée à l’assemblée générale est
conforme aux statuts et au présent Code;
1) Le rapport du réviseur sur les comptes annuels doit également contenir une mention
indiquant que le rapport de gestion traite des informations requises par les articles 3:5 et
3:6 du CSA, et concorde avec les comptes annuels (ou consolidés) pour le même
exercice. Cette mention faite par le commissaire sur le rapport de gestion ne fait pas
partie de l’attestation sur les comptes annuels.
5) Dans son rapport à l’assemblée générale, le commissaire doit indiquer spécialement s’il
n’a point eu connaissance d’opérations conclues ou de décisions prises en infraction au
Code des sociétés ou aux statuts. Toutefois, cette mention ne sera pas faite lorsque la
révélation est susceptible de causer à la société un préjudice injustifié notamment parce
que l’organe d’administration a pris les mesures appropriées pour corriger la situation
d’illégalité ainsi créée.
6) Le rapport du commissaire contient les mentions requises par le CSA lorsque le conseil
d’administration est appelé à prendre une décision ou à se prononcer sur une opération
relevant de sa compétence à propos de laquelle un administrateur à un intérêt direct ou
indirect de nature patrimoniale qui est opposé à l’intérêt de la société.
7) Le rapport du réviseur d’entreprises sera daté du jour où ses travaux de contrôle ont été
achevés. Cette date ne peut pas être antérieure à la date d’arrêt des comptes annuels par
l’organe de gestion.
Ce paragraphe explicatif souligne une incertitude clairement identifiée et exposée soit dans
le rapport de gestion, soit dans l’annexe des comptes annuels.
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Formes d’attestations des comptes
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7.1.3.1 ATTESTATION APPROBATIVES
Ce type de rapport signifie que le lecteur peut avoir une grande confiance dans les comptes
annuels qui lui sont soumis. Une attestation sans réserve sous-entend qu’il a été satisfait aux
points suivants :
a) les comptes annuels ont été contrôlés conformément aux normes de révision de
l’IRE;
b) les comptes annuels correspondent quant à la forme et au contenu aux
prescriptions légales et réglementaires ainsi qu’aux normes comptables usuelles;
c) les règles d’évaluation ont été appliquées d’une façon constante ou les
informations nécessaires sur leur modification et l’influence sur le résultat sont
données dans l’annexe des comptes annuels;
d) toutes les informations nécessaires sont reprises avec clarté dans les comptes
annuels, de manière telle que le lecteur dispose d’une image fidèle du patrimoine,
de la situation financière et des résultats de l’entreprise.
Ce type de rapport signifie que le lecteur peut avoir confiance dans les comptes annuels qui
lui sont soumis, excepté pour les points spécifiques mentionnés dans le corps du rapport et
repris dans l’attestation.
a) lorsque la révision n’a pas pu s’appuyer sur un système de contrôle interne suffisant
ou lorsqu’une partie des comptes annuels n’a pu être contrôlée conformément aux
normes;
b) lorsqu’au moment de l’attestation, il existe des incertitudes pouvant influencer de
manière notable l’évaluation d’une ou de plusieurs rubriques des comptes annuels
voire l’évolution de la situation financière ou des résultats de l’entreprise;
c) lorsque le réviseur ne peut pas marquer son accord sur le contenu ou la présentation
d’un ou de plusieurs éléments des comptes annuels. Normalement, le réviseur
d’entreprises n’émettra des réserves que dans le cas où elles sont significatives pour
l’appréciation des comptes annuels. Il mentionnera clairement les motifs de sa
réserve et les répercussions chiffrées sur la situation et sur les résultats de
l’entreprise, pour autant qu’il soit possible de les calculer. Les réserves ne pourront
être d’une nature telle qu’elles enlèvent toute portée à l’attestation.
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- Paragraphe explicatif
Lorsqu’il existe une incertitude significative qui n’est pas de nature à justifier l’existence
d’une déclaration d’abstention, le réviseur pourra inclure un paragraphe explicatif dans son
attestation sans réserve.
Le commissaire qui a un doute sur un aspect des comptes annuels doit tout mettre en œuvre
pour lever cette incertitude. Pourtant, dans certains cas, il n’existe pas de réponse à la
question, et les dirigeants peuvent partager ce même doute. Ce sera principalement le cas
lorsque la continuité de l’entreprise est menacée par des difficultés financières. Dans ce
cas, les dirigeants ont l’obligation de s’en justifier dans le rapport de gestion. Le commissaire
n’émettra aucune réserve lorsque l’information est correctement donnée.
Lorsque le réviseur désapprouve les comptes annuels parce qu’il est en désaccord avec les
dirigeants sur un ou plusieurs points tellement essentiels que même l’attestation avec
réserve ne peut être donnée, il refusera de certifier les comptes annuels.
Le désaccord doit porter sur le fait que les comptes annuels ne donnent pas une image fidèle
du patrimoine de l’entreprise, de sa situation financière et/ou de ses résultats.
Il peut également porter sur le fait que les comptes annuels ne sont pas préparés
conformément aux dispositions légales et réglementaires applicables à la société en
Belgique, de sorte que l’image fidèle en est profondément affectée.
Dans ces deux hypothèses, le rapport doit mentionner que les comptes annuels ne
donnent pas une image fidèle du patrimoine, de la situation financière ou des résultats de
l’entreprise et justifier succinctement les motifs du refus de certifier.
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- Déclaration d'abstention
Le réviseur ne peut émettre une déclaration d'abstention que dans des cas strictement
déterminés et en donnant les justifications nécessaires.
La déclaration d'abstention ne se justifie que dans les deux hypothèses suivantes :
1. Lorsque les données fournies par l’entreprise sont tellement insuffisantes qu’il
devient impossible d’émettre un avis fondé sur le point de savoir si les
comptes annuels reflètent fidèlement le patrimoine, la situation financière et
les résultats de l’entreprise.
Le réviseur ne peut s’abstenir qu’après avoir fait ce qui est en son pouvoir en vue d’établir si
les comptes annuels présentent une image fidèle et après avoir établi qu’aucune technique
de contrôle n’est appropriée pour résoudre les incertitudes qui justifient sa déclaration
d’abstention.
Si le rapport contient une déclaration d’abstention, les raisons doivent en être données avec
précision.
Si l’information ne s’y trouve pas, le commissaire devra le signaler dans son rapport. Mais
cela ne donnera jamais lieu à une réserve dans la conclusion de son rapport.
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7.1.5. Autres mentions (Voir 7.1.2)
La représentation de l’associé dans ses pouvoirs individuels d’investigation dans les petites
et moyennes entreprises où aucun commissaire n’a été nommé constitue, en effet, un
monopole exclusif de L’Expert-comptable externe, seul habilité à exercer habituellement ou
à offrir d’exercer cette mission.
Toute attestation délivrée par L’Expert-comptable s’appuie sur l’opinion indépendante qu’il
a acquise à la suite d’un travail de contrôle adéquat et effectif.
Documents de travail
Les documents de travail doivent être conçus d’une manière telle qu’ils puissent fournir une
preuve de l’importance et de la nature du travail effectué ainsi qu’une justification des
conclusions auxquelles les travaux ont permis d’aboutir.
Contrôles
Voir techniques du Réviseur
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6. Les missions ponctuelles de L’Expert-comptable et du Réviseur
d’Entreprise
L’Expert-comptable est habilité à exécuter dans les entreprises privées, les organismes
publics ou pour compte de toute personne ou de tout organisme intéressé, les missions
suivantes:
Missions occasionnelles
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6.2. Quelques missions du Réviseur d’Entreprise
Missions principales
Missions contractuelles
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7. Les règles professionnelles et déontologiques
Dispositions générales
Indépendance
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4) L'expert-comptable externe ne peut accepter aucune mission de contrôle des comptes
annuels ou autres documents comptables d'une entreprise, lorsqu'il exerce ou a
exercé depuis moins de deux années soit des fonctions d'administrateur ou gérant,
soit des responsabilités de direction impliquant une influence notable sur les services
comptables, dans cette entreprise ou dans une entreprise liée
5) Les experts-comptables externes ne peuvent limiter leur activité de manière telle que
leurs revenus professionnels dépendent uniquement soit d'un nombre très restreint
de missions, soit de missions relevant toutes, en fait, d'un même groupe d'intérêts ou
d'une même autorité.
2) Pour chaque mission de monopole qui lui est confiée, l'expert-comptable externe
consigne ou fait consigner par écrit la nature des travaux accomplis en personne ou
par des collaborateurs, de façon à garder, de manière fidèle, la trace de l'exécution de
la mission. Les documents de travail doivent être conservés pendant une période de
cinq ans commençant à la date du rapport qu'ils ont permis d'établir.
2) Avant d'accepter une mission, l'expert-comptable externe qui reprend un dossier d'un
confrère ou d'un comptable, doit prendre en considération les règles suivantes :
1° il doit informer son prédécesseur de la reprise du dossier par écrit, de
préférence par recommandé, même si la succession n'a pas eu lieu
immédiatement;
2° si le prédécesseur n'a pas été payé pour ses prestations, il doit insister auprès
du client pour qu'il paye les honoraires de son prédécesseur.
Le prédécesseur doit, sans délai, mettre à la disposition du client ou du confrère qui
lui succède tous les documents, propriété du client, ainsi que ceux qui entrent dans le
cadre de l'entraide et de la courtoisie confraternelles.
Il est tenu d'en rédiger un inventaire détaillé en deux exemplaires datés et signés par
chaque partie.
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Rapport avec les clients
il ne peut faire référence à des éléments, comparatifs ou non, de tarif ou de qualité. Les
procédés publicitaires, quels que soient les media utilisés, qui n'ont pas pour objet de
communiquer des informations objectives, ne sont pas conformes à la déontologie
Ce devoir de discrétion comprend le secret de données qui lui ont été confiées explicitement
ou implicitement en sa qualité d'expert-comptable et de faits à caractère confidentiel qu'il a
constatés lui-même dans l'exercice de sa profession. L'atteinte aux règles de discipline en
matière de devoir de discrétion professionnelle ne peut pas être imputée à l'expert-
comptable :
- lorsqu'il est appelé à témoigner en justice;
- lorsque la loi l'oblige à la communication des données;
- dans l'exercice de son droit de défense en matière disciplinaire;
- lorsqu'il communique des données confidentielles de son employeur au Conseil en vue de
veiller aux règles de la déontologie et après avoir épuisé tous les moyens internes auprès de
son employeur;
- lorsque et dans la mesure où il a été déchargé expressément de son devoir de discrétion
par son client pour les matières qui le concernent.
Si l'expert-comptable communique des informations confidentielles à ses stagiaires et autres
collaborateurs, il doit veiller à ce qu'ils respectent leur caractère confidentiel.
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Contrôle Interne et Externe
Formation professionnelle permanente.
Dispositions générales
Indépendance
Le réviseur d’entreprises ne peut exercer des missions de révision dans les situations
suivantes :
a) exercer la fonction d’employé, sauf auprès d’un autre réviseur d’entreprises ou d’un autre
cabinet de révision;
b) exercer une activité commerciale directement ou indirectement, entre autre en qualité
d’administrateur d’une société commerciale;
c) exercer la fonction de Ministre ou de Secrétaire d’Etat.
Exemples :
« Le réviseur d’entreprises ne peut effectuer aucune mission révisorale dans une entreprise
où lui-même, son conjoint, un parent ou allié jusqu’au deuxième degré se trouvent dans une
des positions suivantes : actionnaire principal de la société ou propriétaire de l’entreprise,
administrateur, gérant, délégué à la gestion journalière ou membre du comité de direction
de la société. »
« Les réviseurs d’entreprises ne peuvent pas limiter leur activité de manière telle que leurs
revenus professionnels dépendent uniquement soit d’un nombre très restreint de missions
ou de fonctions distinctes, soit de missions ou de fonctions relevant toutes, en fait, d’un
même groupe d’intérêts ou d’une même autorité. »
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9.2. Déontologie de l’IPCF (Voir Moniteur belge du 14.08.2017)
8. Bibliographie
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