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Selon l’IFACI : « l’Audit Interne est la révision périodique des instruments dont dispose
une direction pour contrôler et gérer l’entreprise.
Cette activité est exercée par un service dépendant de la direction de l’entreprise et
indépendant des autres services.
>> Les objectifs principaux des auditeurs internes sont donc, dans le cadre de cette révision
périodique, de vérifier si :
– Les procédures en place comportent les sécurités suffisantes,
– Les informations sont sincères,
– Les opérations régulières,
– Les organisations efficaces,
– Les structures claires et actuelles.
Selon l’IIA international : l’Audit Interne est : « une activité indépendante et objective
qui donne à une organisation une assurance sur le degré de maîtrise de ses opérations, lui
apporte ses conseils pour les améliorer, et contribue à créer de la valeur ajoutée. »
>> Il aide cette organisation à atteindre ses objectifs en évaluant, par une approche
systématique et méthodique, ses processus :
– De management des risques,
– De contrôle,
– De gouvernement d’entreprise, et en faisant des propositions pour
renforcer leur efficacité.
III. Les caractéristiques de l’audit interne
- L’examen méthodologique d’une situation. Cet examen porte toujours sur les états
financiers pour un auditeur légal, mais peut s’élargir sur d’autres domaines pour
l’auditeur contractuel ou l’auditeur interne.
Il leur faut à chacun préparer soigneusement la mission afin que l’examen soit
approfondi et méthodologique.
- Une personne indépendante et compétente. La compétence de l’auditeur doit
toujours être multidimensionnelle : comptable, juridique, gestion, organisation,
sciences humaines et politique générale.
- Qui s’assure de la validité matérielle des éléments qu’il doit contrôler. L’auditeur ne
peut fonder son examen que sur des faits ou sur des estimations statistiques tirées
de son expérience professionnelle (et de ses connaissances).
- Qui vérifie la conformité du traitement de ces faits avec les règles, normes et les
procédures du système de contrôle interne. L’auditeur ne peut jamais vérifier la
totalité de l’information se rapportant à une situation.
- En vue d’exprimer une opinion motivée sur la concordance globale de cette situation
par rapport aux normes. L’auditeur termine son travail d’examen de la situation en
exprimant son opinion dans un rapport.
1- La phase d ’Etude
- Rencontrer le demandeur pour comprendre ses attentes
- Recueillir une première idée sur l ’activité à auditer : lectures + documentation +
interview des Directions hiérarchiques et fonctionnelles
- Rencontrer le demandeur pour valider ses attentes
- Redéfinir la mission, parfois la refuser
- Téléphoner au Directeur de site / fonction
- Rédiger l ’Ordre de Mission, le faire signer, le diffuser.
L ’ordre de Mission : Mandat donné par la DG à l ’AI pour informer les responsables
concernés
Tout responsable du site audité est destinataire de l ’O.M
La prise de connaissance
•Une définition précise des objectifs de la phase d’étude,
•Une démarche de travail correspondant aux différentes natures de preuves et
d’information recherchées,
•Un budget d’heures et éventuellement de frais,
•L’affectation et le planning des travaux
Le Plan d ’Approche :
• Organise la phase d ’étude
• Assure une prise de reconnaissance du domaine à auditer
• Assure une prise de conscience de ses habituels risques et opportunités
d ’amélioration
• Décompose le sujet de la mission en objets auditables
Il y a deux approches pour passer d ’un sujet de mission à des objets auditables :
>>Découper en stades chronologiques quand la dimension chronologique est un guide
• 1° découper en stades successifs
• 2° pour chaque stade, déterminer ses objectifs et ses risques
• 3° les modalités de fonctionnement garantissent-elles l ’atteinte de ces objectifs
(Pratiques d ’Organisation Communément Adoptées POCA)
• + compléter par un regard thématique
>>Découper par Arborescence de Facteurs Qualifiables quand elle ne l ’est pas :
• 1° effectuer une analyse sémantique arborescente jusqu’à des « objets » auditables
• 2° vérifier l ’exhaustivité des préoccupations par l ’approche qualité (quels
partenaires, quelles attentes ?)
• Objets, risques, POCA
Le plan d ’approche clôt la phase de reconnaissance :
• Il synthétise les connaissances et réflexions des auditeurs et permet de lancer
l ’Analyse des Risques
• Il englobe :
• La demande
• Le domaine
• Le reste de la phase d ’étude
La phase d ’étude aboutit aux :
2- La phase de Vérification
La Feuille de Couverture est le document qui, établi en deux temps, décrit les modalités de
mise en œuvre d ’une tâche définie dans le Programme de Vérification, puis met en
évidence les conclusions qui en ont été tirées.
La FdC formalise trois points, que toute action audit doit comporter :
a. Un but
b. Des modalités d ’exécution décrites d ’une manière compréhensible
c. Une conclusion.
Les Papiers de Travail = matière première pour :
- Documenter et consigner chacune de ses constatations et conclusions
- Compiler les faits et réflexions ayant valeur de preuve et d ’argument
- Constituent une base commune en vue d ’un travail d ’échange, d ’enrichissement et
de réflexion entre les membres de l ’équipe.
>>> La FRAP est le Papier de Travail synthétique par lequel l ’auditeur présente et
documente chaque dysfonctionnement. Elle facilite la communication avec les
audités
3- La phase de Conclusion
▪ Préparer le Rapport définitif
▪ Suivi des Recommandations et états des actions et progrès
L’Ossature du Rapport
• L ’OR, élaboré à partir des « problèmes » figurant sur les FRAP, et des conclusions
figurant sur les Feuilles de Couverture.
Etablir le Rapport
Le Compte Rendu Final sur Site
• Le CRFS est la présentation orale, par le Chef de Mission, au principal responsable de
l ’entité auditée, des observations les plus importantes. Il est effectué à la fin du
Travail Terrain.
Le Rapport d’Audit
• Le Rapport d ’Audit Interne communique, aux principaux responsables concernés
pour action et à la DG pour information, les conclusions de la Mission.
• C ’est une communication en trois temps : Projet, validation, Définitif.
• C ’est un document solennel.
L ’État des Actions de Progrès
• Communique régulièrement à la DG les suites données aux Recommandations
formulées par l ’audit ;
• La série des états s ’arrête lorsque toutes les recommandations sont en place ou
lorsqu’il est décidé qu’un suivi des Recommandations restantes n ’est plus
souhaitable.
les questions qui peuvent poser dans l’examen :
1) Quelle est la définition de l’audit interne selon IIA international et IFACI ?
2) Quel est l’objectif de contrôle interne ?
3) Quel est les éléments de contrôle interne ? et quels sont ses principes ?
4) Qui ce qu’on va contrôler ?
5) Les moyens et les outils de l’audit interne ?
6) La différence entre l’audit interne et l’inspection ?
7) La différence entre l’audit de régularité et l’audit de management ?
8) La différence entre l’audit interne et l’audit externe ?
1. L’équipe de l’audit est constituée généralement :
• D’un chef de mission
• Et des auditeurs
2. Les demandeurs de mission d’audit :
• La direction générale
• La structure chargée de l’audit elle-même
• Toutes les directions et autres services
3. Les phases de conduite d’une mission d’audit :
• Phase d’étude
• Phase de vérification
• Phase de conclusion
4. La phase d’étude permet de définir :
• Les domaines, fonctions, ou activité à examiner
• Les structures à visiter
• Les interviews à réaliser ainsi que les personnes à rencontrer
• Les informations à recueillir et les points critique à contrôler
5. Le dossier d’audit interne est composé de quatre types de dossier :
• Dossier synthétique
• Dossier analytique
• Dossier annexe
• Dossier administratif