VEILLE REGLEMENTAIRE HSE

riadhconsultingabc@gmail.com Source: https://www.legaliform.com/veille-reglementaire-hse/

 Qu’est-ce que la veille réglementaire ?

Une veille réglementaire HSE peut être définie comme

étant le processus d’identification, de compréhension, et
mise à jour des exigences des réglementations HSE
applicables à une organisation.
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 Pourquoi faire une veille réglementaire ?

Pour garantir la conformité des produits et services aux

exigences réglementaires, particulièrement lorsque des
autorisations ou certifications doivent être accordées.

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 Qui fait la veille réglementaire ?

Une personne doit être désignée en interne comme

responsable de la veille, le plus souvent le responsable HSE
/ réglementaire. La veille peut être sous-traitée en partie ou
en totalité à des prestataires externes.
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 Comment assurer une veille réglementaire ?

La veille réglementaire repose le plus souvent sur un mélange de :

1. Veille manuelle (consultation des sources)
2. Veille automatisée (remontée automatique des informations)
3. Veille sous-traitée (réception d’un résumé périodique)

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 La mise en place d’une veille réglementaire :
La mise en place d’une veille réglementaire HSE peut être résumée dans les quatre étapes suivantes :

1-Identification des textes et exigences applicables :

• Définir les sources d’informations, les supports d’information, responsabilités, moyens, ainsi
que les périodes de surveillance et les enregistrements associés.

• Identifier les enjeux des textes afin de couvrir le périmètre d’activité de votre entreprise et ne
garder que ceux vous concernant.

Attention : les veilles gratuites sont extrêmement chronophages.

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 2-Évaluation de conformité :

• Evaluer pour chacune des exigences applicables la conformité des procédés,

infrastructures, activités et installations de l’entreprise.

• En cas de non-conformité des actions de type correctives, curatives ou

préventives doivent alors être proposées, ce qui nous mène à l’étape suivante.

• Cette analyse porte le nom "d'audit de conformité réglementaire".

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 3- Établissement d’un plan d’action de mise en conformité :

A l’issue de la phase d’évaluation de conformité, un certain nombre

de non-conformités vont être identifiées. Ces dernières doivent faire
l’objet de plan d’action à affecter aux personnes susceptibles de
remédier à la non-conformité aux exigences réglementaires.

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 4-Mise en œuvre du plan d’action :

• Il est tout aussi important de surveiller les « conformités » qui ne sont jamais
à l’abri de devenir des « non-conformités » suite à l’évolution de l’activité de
l’entreprise ou la modification des textes applicables.

• Une veille réglementaire efficace impose une mise à jour périodique de l’état
de conformité des activités de l’entreprise par rapport aux textes de
réglementation applicables.
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 Outils et moyens pour une veille réglementaire

• Pour réaliser votre veille et suivi réglementaire vous pouvez opter pour un suivi en interne,
grâce à des tableaux Excel ou à un logiciel de veille et de suivi de mise en conformité qui
vous permettra de gagner du temps pour l’organisation de votre veille et ainsi vous recentrer
sur l’activité de votre entreprise.

• Vous pouvez aussi faire appel à un prestataire extérieur qui saura apporter une expertise utile
mais avec un coût beaucoup plus élever comparer à une veille en interne.
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