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Comment
trouver de
bons arguments
à sa candidature
Guide Agir - arguments 2/11/00 10:56 Page 2 (1,1)
MARS 1998
GUIDE POUR AGIR
Je prépare ma
● Comment répondre à ● Comment identifier ses
une petite annonce. savoir-faire et ses qualités.
● Comment rédiger une ● Comment choisir les
lettre de motivation. annonces auxquelles
répondre.
● Comment contacter
une entreprise, Comment s’informer sur les
© ANPE - 1998. Toute reproduction partielle ou totale de la présente publication est strictement interdite sans l’autorisation expresse de l’ANPE. DMR 833.
●
Comment
●
un bon C.V.
● Comment rechercher et
choisir une formation.
employeur entreprises
trouver de
bons arguments
Je suis en relation avec un
Je démarche les
à sa candidature
bons arguments à les entreprises.
sa candidature. ● Comment enquêter dans
● Comment négocier les entreprises et passer
avec un futur des barrages.
employeur. ● Comment se servir de
ses relations et développer
son réseau.
● Comment chercher
un emploi en Europe.
(parution prévue 2e semestre 1998)
Pourquoi Ce guide
argumenter ? vous propose
Quand vous présentez votre candidature pour
un emploi, vous vous sentez un peu dans la
situation de quelqu’un qui passe un examen, ● des outils pour préparer l’argumentaire que vous
ou qui va être « jugé »... présenterez dans votre recherche d’emploi,
● des idées pour démontrer, convaincre, séduire les
Vous savez que vous devez présenter le
entreprises qui vous intéressent,
meilleur aspect de vous-même, mais vous
avez peut-être le sentiment que la balle est ● des astuces pour mettre en relief vos points forts et
dans le camp de l’employeur. Il a le pouvoir de même utiliser les aspects qui vous semblent des
dire « oui » ou « non » à l’emploi désiré. faiblesses.
Bien sûr, c’est l’employeur qui décidera, en Suivez ce guide page par page, vous y trouverez
définitive, de l’intérêt de votre candidature. informations et conseils pour bien présenter vos savoir-
faire et vos qualités.
Mais vous pouvez l’amener à repérer cet
intérêt plus clairement en valorisant vos atouts. Vous pouvez aussi choisir d’utiliser ce guide selon
vos priorités.
Ce guide a été conçu pour vous y aider.
Des exercices et une grille d’évaluation complètent cet
ouvrage.
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Dans une entreprise, plusieurs personnes peuvent intervenir dans Chaque interlocuteur réagit selon :
le processus de décision d’embauche • ce qu’il sait précisément du besoin de l’entreprise,
• Le responsable hiérarchique direct de la personne à embaucher. • sa connaissance technique des savoir-faire nécessaires pour un poste,
• Le responsable du service du personnel ou le responsable du recrutement. • sa place dans le processus de décision d’embauche : responsable chargé
• Un membre de la direction. d’examiner une candidature, intermédiaire plus ou moins proche, investi ou
non d’une mission de recherche.
Pour recruter, une entreprise passe souvent par des
intermédiaires Tout interlocuteur a besoin, à son niveau, de pouvoir trancher :
Elle n’a pas accès directement aux candidats qui peuvent l’intéresser. Elle a • je transmets ou non cette candidature,
donc recours aux services des intermédiaires suivants : • j'appuie, je soutiens ou non cette candidature,
• je décide ou non d'embaucher cette personne.
• l’ANPE,
• des organismes divers : des syndicats professionnels, des chambres de
commerce, d’industrie ou d’artisanat, l’APEC, etc. La personne qui intervient dans le recrutement se base sur des
• des agences d’intérim (ou Entreprises de Travail Temporaire (E.T.T.)) critères précis :
• des cabinets de recrutement, • soit ceux définis par l’entreprise : un « profil » de poste, le texte d’une petite
• des associations d’anciens élèves, annonce...
• la presse. • soit ses propres critères : la connaissance et l’appréciation qu’il a des
compétences et des qualités nécessaires pour tel poste dans telle entreprise.
Parfois, les recrutements se font par relations...
... grâce au réseau de connaissances des membres de l’entreprise ou de leurs Un argumentaire construit sert donc à aider tout interlocuteur, dans le
partenaires : cadre d’un recrutement, à se forger son opinion et à prendre, à son niveau,
la décision qu’il lui paraît pertinente.
• les salariés de l’entreprise,
• les fournisseurs, clients, sous-traitants, Il faut donner à cet interlocuteur une perception claire de vos atouts, en d’autres
• les responsables d’entreprises « alliées ». termes qu’il puisse se dire : « Je sais quels sont les points forts de ce candidat ».
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Comment trouver
les bons arguments ?
Bien argumenter, c’est : Pour un emploi proposé par une entreprise, recherchez :
• présenter sous le meilleur jour vos expériences positives, vos savoir-faire, vos • Tous les points de l'annonce ou de l'offre qui correspondent à ce que vous
connaissances et vos qualités, savez ou savez faire.
• expliquer comment tous ces points forts vont être utiles à cette entreprise, « Vous recherchez quelqu’un qui sache (...). Justement, j’ai exercé 5 ans comme (...). »
• montrer comment d’éventuels points faibles sont compensés par d’autres atouts, • Les autres points forts de votre parcours professionnel et de vos expériences
• mettre en avant votre motivation, votre intérêt pour le poste envisagé et pour non-professionnelles qui peuvent être utiles dans le poste proposé.
l’entreprise. « Le poste de (...) que vous présentez dans votre annonce exige des qualités de (...).
j’ai développé ces qualités en travaillant avec (...). »
Comment préparer votre argumentaire ?
1 Identifiez bien tous vos savoir-faire : Pour faire une candidature spontanée, recherchez :
• Ce que vous ont procuré toutes vos expériences professionnelles ou • Tous les éléments que vous pouvez mettre au service de l'entreprise, dans tel
non-professionnelles. ou tel emploi.
• Ce que révèlent ces expériences de vos singularités, vos spécialités.
« Je souhaite mettre en pratique dans ma vie professionnelle mes connaissances
➜ Pour vous aider, consultez le guide : de (...). Votre entreprise a certainement besoin de personnes ayant cet objectif. »
« Comment identifier ses savoir-faire et ses qualités ». • Tous les points forts de votre expérience passée (formation, emplois, activités
2 Assurez-vous de connaître précisément le besoin de l’entreprise. diverses) qui peuvent intéresser une entreprise de ce secteur, selon les
caractéristiques que vous lui connaissez.
➜ Pour vous aider, consultez les guides : « Dans le secteur du (...), il faut maîtriser (...), ce que j’ai appris dans le secteur du (...). »
« Comment s’informer sur les métiers et les entreprises »,
« Comment sélectionner les entreprises ».
Conseils pratiques
3 Repérez avec précision les attentes de votre interlocuteur :
• Que veut-il savoir de vous ? 1 N'hésitez pas à réfléchir avec papier et stylo en main. Une fois votre liste
• Quels seront ses critères de décision ? d'arguments prête, il est plus facile de :
• classer ces arguments, pour les mettre en valeur,
➜ Pour vous aider, consultez les guides :
« Comment se servir de ses relations et développer son réseau », • les rédiger pour une lettre de motivation ou vous entraîner à les énoncer
« Comment enquêter dans les entreprises et passer des barrages », dans la perspective d'un entretien.
et les pages 4 et 5 du guide « Comment réaliser un bon C.V. ». Peut-être aurez-vous aussi envie de modifier votre C.V. pour mieux faire
ressortir vos points forts.
Construire un argumentaire, c’est mettre en correspondance :
Ce que vous savez faire Ce qui est nécessaire dans ce poste 2 Soyez précis : notez des faits, des chiffres, des difficultés surmontées, des
résultats obtenus, des exemples...
Vos compétences Ce qui est utile dans cette entreprise • « J’ai l’expérience de l’encadrement puisque chez X, j’avais avec moi une équipe
de 5 personnes. »
Vos qualités Ce qui est exigé pour ce recrutement • « A mon entrée en poste, le retard pris sur (...) était de 3 mois. Je l’ai réduit à 1. »
• « Les pertes sur le stock sont passées pendant mes 2 années d’activité de (...F)
Vos ambitions Ce qui est souhaité pour à (....F). »
Vos souhaits professionnels ce recrutement
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● Les arguments non étayés 4 Pensez toujours à ce qui est important pour vos
interlocuteurs.
« J'aime les contacts » : dites ce qui le prouve dans votre
expérience, dans votre vie. (La pratique d’un sport Quels sont les aspects qui comptent pour eux ?
d’équipe, une activité dans une association de parents
d’élèves, un emploi dans la vente...). 5 Associez toujours un savoir-faire, une qualité et leur
utilité pour l'entreprise ou l’emploi proposé.
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Je connais les exigences de l’emploi que je cherche, des postes que je vise.
1 Vous voulez obtenir un emploi de :
Qualités requises ou outils pour le poste : J’ai trouvé des points de correspondance entre mes atouts et les exigences
des emplois auxquels je veux postuler.
Sachez-le !
Si vous avez hésité à répondre positivement sur plusieurs des points de
4 Vous pouvez donc postuler à cet emploi ou à ce type d’emploi parce que : cet aide-mémoire :
• réfléchissez davantage avant d’écrire vos lettres de motivation ou de vous
Notez vos atouts en faisant rendre à un entretien,
correspondre vos caractéristiques
personnelles avec celles du poste. • faites-vous aider par un proche qui vous connaît bien professionnellement.
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L’essentiel
à retenir Ecrivez vos arguments de la façon suivante :
• je suis (telle qualité) ce qui me permet d'occuper (telle fonction),
• j'ai (telles connaissances) ce qui sera utile pour tenir (tel poste)...
Il est capital d’avoir un argumentaire construit à l’appui de votre Quelques conseils pour bien argumenter
candidature • Dressez la liste de tous vos savoir-faire, aptitudes, qualités, compétences,
Et ce, quelles que soient les formes de candidatures utilisées : dans un C.V., passions...
dans une lettre, en entretien, dans tous les contacts que vous avez pendant • Sachez dans le détail ce qui est exigé, recherché, pour l’emploi ou les types
votre recherche d’emploi. d’emploi que vous souhaitez.
• Trouvez des liens, des correspondances entre ce que vous possédez et ce
Votre futur employeur a besoin d’être convaincu de vos atouts qu’attendent les employeurs auxquels vous vous adressez.
pour réussir dans l’emploi proposé • Réfléchissez aux moyens de convaincre votre interlocuteur de vos qualités et
savoir-faire : donnez des exemples d’expériences réussies, des illustrations
Même si vous ne vous adressez pas à celui qui va prendre la décision de vous prises dans la vie professionnelle ou extra-professionnelle, des chiffres, des
embaucher, vous avez intérêt à « argumenter » en votre faveur : faits, des cas concrets.
• auprès d'un intermédiaire (une agence de recrutement, un proche qui vous • Sélectionnez vos principaux atouts pour les mettre en relief, donnez-leur toute
met en contact, etc.), leur importance.
• auprès de la personne chargée d’évaluer votre candidature dans l’entreprise.
Exemple
Argumenter n’est pas seulement dire : « Je peux tenir ce poste » ou « J’ai vraiment Le métier que vous voulez exercer exige d’être minutieux et organisé ? Vous
envie de cet emploi » ou « Je sais que j’y arriverai ». C’est démontrer que vous avez avez noté dans vos savoir-faire que vous aviez ces qualités.
les compétences, les qualités, la motivation nécessaires pour cet emploi. Démontrez-le en parlant par exemple :
• des tâches qui vous ont été confiées dans vos emplois antérieurs,
Pour prouver que vous êtes dynamique, parlez de : • de vos loisirs, s’ils exigent des qualités de rigueur et de précision,
• vos activités extra-professionnelles menées malgré un travail intense, • de votre vie personnelle, si elle démontre une capacité d’organisation notable.
• vos enfants, et vos loisirs avec eux,
• la formation que vous avez entreprise en cours du soir. N’oubliez pas que tout peut être présenté de façon positive.
Vous êtes débutant ?
Pour prouver que vous êtes méthodique, parlez de : • Dites que vous avez ainsi un oeil neuf, l’envie d’apprendre, de l’enthousiasme,
de la souplesse, etc.
• votre goût pour un loisir qui demande patience et rigueur,
• l’évolution de votre carrière, preuve d’une vraie stratégie, Vous avez eu de nombreux contrats de courte durée ?
• votre dernier emploi, qui exigeait une remise en ordre des dossiers, une • Mettez en avant vos facultés d’adaptation, la richesse d’expériences
réorganisation des stocks... diverses, votre énergie à rechercher à chaque fois un nouvel emploi, etc.
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