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IP-PBX

Manuel Utilisateur
Modle

KX-TDA30/KX-TDA100/KX-TDA200

Merci davoir port votre choix sur lIP-PBX KX-TDA30/KX-TDA100/KX-TDA200 de Panasonic. Veuillez lire attentivement ce manuel avant d'utiliser ce produit et gardez-le pour toute consultation ultrieure. KX-TDA30/KX-TDA100/KX-TDA200: Version 1.1

Caractristiques principales du systme


Centre d'appels (ACD)
Ce PBX peut tablir des groupes de distribution d'appels entrants (Groupes ICD) avec lesquels un grand nombre d'appels des clients externes peuvent tre reus. Un poste peut fonctionner en tant que superviseur afin de surveiller les autres Groupe ICD 01 membres du groupe.

Intgration dune Messagerie vocale


Vous pouvez transfrer les appels que vous recevez vers un systme de messagerie vocale. Vos correspondants peuvent ainsi laisser des messages dans votre bote vocale lorsque vous ntes pas disponible.
Message Message

Message

Message

Groupe ICD 02

Clients

Message

Mise en file

Message

1.8 Utilisation des Centre dappels (ACD) (Page 113)

1.9.3 Lorsquun Systme de Messagerie vocale est connect (Page 123)

Systme sans fil


Optionnellement, ce PBX peut prendre en charge un systme de bornes radio (BR). Des DECT peuvent tre utiliss sur le PBX en combinaison avec dautres tlphones filaires.

PC Phone/PC Console
Ce PBX prend en charge PC Phone/PC Console lorsque votre ordinateur est connect certains tlphones Panasonic par une interface USB. PC Phone/PC Console permet le contrle et la surveillance avancs de votre PBX.

Ordinateur

Annexe (Page 183)

Consultez votre installateur

Opration facile
Si vous utilisez un certain tlphone Panasonic quip avec une touche Navigation/Jog Dial et un cran, il vous sera facile d'accder aux fonctions desires. Vous serez galement inform propos de l'arrive d'un appel entrant ou d'un message en attente par un voyant (si ce dernier est install).
ENTER

Journal des communications (Journal des appels)


Ce systme peut enregistrer et imprimer des informations sur les appels: date, heure, le numro de poste, le numro compos, la dure etc.
Date Time Ext

01/02/02 10:03AM 1230 01/02/02 11:07AM 2230


Jog Dial

Touche Navigation

Voyant Message/Sonnerie

1.1 Avant dutiliser les tlphones (Page 12)

Consultez votre installateur

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Dans ce manuel, Le terme Tlphone propritaire est abrg "TP". Le terme Poste simple (poste analogique) est abrg "PS". Le terme Poste DECT est abrg "DECT". Le terme Tlphone propritaire cran est abrg "TP cran". Le terme Tlphone propritaire numrique est abrg "TPN". Le suffixe de chaque numro de modle a t omis. Les illustrations du PBX proviennent du KX-TDA200. Les icnes suivantes sont utilises frquemment.

!!

Conseils

Conditions

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Informations importante
AVERTISSEMENT
LINSTALLATION ET LES INTERVENTIONS TECHNIQUES SUR CET APPAREIL NE PEUVENT ETRE EXECUTES QUE PAR DU PERSONNEL QUALIFIE. EN CAS DE PANNE QUI EXPOSERAIT LES PARTIES INTERNES, DEBRANCHEZ IMMEDIATEMENT LE CORDON DALIMENTATION ET RENVOYEZ LUNITE A VOTRE INSTALLATEUR. DEBRANCHEZ LE SYSTEME DE LA LIGNE TELEPHONIQUE PUIS LE CORDON DALIMENTATION AVANT DE DEPLACER LEQUIPEMENT. RECONNECTEZ ENSUITE LE CORDON DALIMENTATION EN PREMIER LIEU. CET APPAREIL EST EQUIPE DUNE FICHE DE CONTACT DE MISE A LA TERRE. POUR DES RAISONS DE SECURITE, CETTE FICHE NE DOIT ETRE CONNECTEE QUA UNE PRISE DE CONTACT DE MISE A LA TERRE INSTALLEE CONFORMEMENT A LA REGLEMENTATION EN VIGUEUR. LE CORDON DALIMENTATION EST UTILISE EN TANT QUE DISPOSITIF PRINCIPAL DE DECONNEXION; ASSUREZ-VOUS QUE LE SOCKET DE SORTIE SOIT INSTALLE PRES DE LAPPAREIL ET QUIL EST FACILEMENT ACCESSIBLE. POUR EVITER LES RISQUES DINCENDIE OU DE COURT-CIRCUIT, NE PAS EXPOSER CET APPAREIL A LA PLUIE OU A LHUMIDITE. AFIN DE PROTEGER CETTE UNITE DE LELECTRICITE STATIQUE, NE TOUCHEZ AUCUN DE SES CONNECTEURS.

Instructions de scurit
Lorsque vous utilisez votre quipement tlphonique, vous devez toujours observer des prcautions lmentaires de scurit afin de rduire les risques dincendie, dlectrocution et de blessures. En particulier:

1. Ne pas utiliser cet appareil proximit deau (prs dune baignoire, dun lavabo, dun vier par
exemple), dans un sous-sol humide ou prs dune piscine.

2. Evitez dutiliser un tlphone (autre quun tlphone sans fil) lors dun orage. Il y a un risque
(minime) dlectrocution par la foudre.

3. Nutilisez pas le tlphone proximit dune fuite de gaz. 4. Nutilisez que le cordon dalimentation et les batteries indiqus dans ce manuel. Ne jetez pas les
batteries au feu. Elles pourraient exploser. Vrifiez si des instructions particulires de mise au rebut ne sont pas prescrites par la rglementation locale.

CONSERVEZ CES INSTRUCTIONS

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Le KX-TDA30E, le KX-TDA30NE, le KX-TDA30GR, et le KX-TDA30CE ont t conus pour fonctionner en combinaison avec: Les Rseaux Tlphoniques Analogiques Commuts Publics (PSTN) des pays europens Les Rseaux Numriques Intgration de Service (RNIS) pan-europens utilisant l'accs de base RNIS (T0) Le KX-TDA100E/KX-TDA200E, le KX-TDA100NE/KX-TDA200NE, le KXTDA100GR/KX-TDA200GR, et le KX-TDA100CE/KX-TDA200CE ont t conus pour fonctionner en combinaison avec: Les Rseaux Tlphoniques Analogiques Commuts Publics (PSTN) des pays europens Les Rseaux Numriques Intgration de Service (RNIS) pan-europens utilisant l'accs de base RNIS (T0) Les Rseaux Numriques Intgration de Service (RNIS) pan-europens utilisant l'accs primaire RNIS (T2) Lignes loues ONP 2048 koctet/s structure numrique (D2048S) Nous, Panasonic Communications Co., Ltd. /Panasonic Communications Company (U.K.) Ltd., dclarons que le prsent quipement est conforme aux principales exigences d'origine et aux autres dispositions correspondantes de la Directive 1999/5/CE. Pour obtenir une copie de la dclaration de conformit d'origine de nos produits concernant les quipements RTT, veuillez vous connecter sur notre site web:

http://doc.panasonic-tc.de

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Attention
En cas de problme, dbranchez lappareil de la ligne tlphonique. Connectez un tlphone directement sur la ligne. Si le tlphone fonctionne correctement, ne rebranchez pas lappareil sur la ligne tant que le problme na pas t rpar par un installateur Panasonic certifi. Si le tlphone ne fonctionne pas correctement, il est fort probable que le problme proviendra du systme tlphonique et non de lappareil. Maintenez lappareil distance dquipements de chauffage ou de dispositifs gnrateurs dinterfrences lectriques tels que lampes fluorescentes, moteurs lectriques ou tlviseurs. Ces sources de bruit lectronique pourraient en effet altrer le niveau de performance du systme. Cette unit doit tre protge contre la poussire, lhumidit, les tempratures leves (plus de 40 C) et les vibrations. Il ne doit pas non plus tre expos aux rayons directs du soleil. Nintroduisez jamais de fils lectriques, de broches, etc. dans les ouvertures daration et autres orifices de lappareil. Nutilisez jamais dessence, de diluants ou de produits similaires ni de poudres abrasives pour nettoyer lextrieur de lappareil. Essuyez-le simplement avec un chiffon doux. Nutilisez aucun combin autre quun combin Panasonic appropri pour tre utilis avec le KXTDA30/KX-TDA100/KX-TDA200.

Le numro de srie de ce produit se trouve sur ltiquette colle sur le ct de lunit. Notez le numro de modle et le numro de srie de cette unit dans lespace prvu cet effet et conservez ce livre en tant quarchive permanente de votre acquisition. N MODELE : N SERIE :

Pour rfrence future


DATE DACQUISITION NOM DU REVENDEUR ADRESSE DU REVENDEUR

N TEL REVENDEUR

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Table des matires


1 Utilisation....................................................................................... 11
Avant dutiliser les tlphones .............................................................................12 Avant dutiliser les tlphones..................................................................................12 Quand vous appelez ..............................................................................................25 Appel de base ..........................................................................................................25 Numrotation simplifie ...........................................................................................29 Renumrotation .......................................................................................................33 Lorsque la ligne appele est occupe ou lorsquil ny a pas de rponse.................34 Accder au service RNIS (Accs au service RNIS) ................................................42 Slection du type de sonnerie interne (Slection mode dappelSonnerie/Voix) ...43 Appel sans restrictions.............................................................................................44 Pour accder directement un autre correspondant partir de lextrieur (Accs direct au systme [DISA]) ........................................................................................45 Programmer votre tlphone partir dun autre poste ou par le biais du DISA (Rglage distance)................................................................................................48 Rception dappels ................................................................................................49 Rpondre aux appels...............................................................................................49 Rpondre en mode mains-libres (Rponse mains-libres)........................................50 Rpondre un appel destin un autre poste (Interception dappels) ...................51 Pour rpondre un appel dun haut-parleur externe (Rponse un appel externe partir de nimporte quel poste [TAFAS]) ...................................................................52 Utilisation de la touche REPONSE/DECONNEXION ..............................................53 Identifier des correspondants malveillants (Identification dAppel Malveillant [IDAM]) ...55 Lors dune communication ...................................................................................56 Transfrer un appel (Transfert dappels) ..................................................................56 Mise en attente dappels ..........................................................................................60 Parler alternativement deux correspondants (Va et vient) ....................................64 Rpondre un appel en attente ..............................................................................66 Conversation plusieurs interlocuteurs - Confrence .............................................70 Secret.......................................................................................................................78 Permettre dautres personnes dcouter la conversation (Surveillance au dcroch)........79 Utilisation du casque (Opration avec casque)........................................................80 Avant de quitter votre bureau ...............................................................................82 Renvoi dappel .........................................................................................................82 Affichage dun message sur lcran du tlphone de lappelant (Message dabsence) .88 Interdire dautres personnes dutiliser votre tlphone (Verrouillage poste) .........90 Appel gnral/Rponse un appel gnral ........................................................91 Appel gnral...........................................................................................................91 Rpondre/Refuser un appel gnral........................................................................93 Faire des annonces et entamer une conversation plusieurs correspondants (Diffusion).................................................................................................................94 Paramtrage de votre tlphone selon vos besoins ..........................................97 Programmation de lalarme (Rappel de rendez-vous) .............................................97 Refus dappels entrants (Ne Pas Dranger [NPD])..................................................99 Rception dun appel en attente (Appel en attente/Annonce vocale pendant communication [AVPC]/Offre discrte AVPC) ........................................................101 1.1 1.1.1 1.2 1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.2.4 1.2.5 1.2.6 1.2.7 1.2.8 1.2.9 1.3 1.3.1 1.3.2 1.3.3 1.3.4 1.3.5 1.3.6 1.4 1.4.1 1.4.2 1.4.3 1.4.4 1.4.5 1.4.6 1.4.7 1.4.8 1.5 1.5.1 1.5.2 1.5.3 1.6 1.6.1 1.6.2 1.6.3 1.7 1.7.1 1.7.2 1.7.3

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1.7.4 1.7.5 1.7.6 1.7.7 1.7.8 1.7.9 1.7.10 1.7.11 1.7.12 1.7.13 1.8 1.8.1 1.8.2 1.8.3 1.9 1.9.1 1.9.2 1.9.3 1.10 1.10.1 1.11 1.11.1 1.11.2 1.11.3

Afficher votre numro de tlphone de lappel et de lappelant (Prsentation didentit du demandeur/demand [CLIP/COLP])................................................. 102 Empcher que votre numro ne saffiche sur le tlphone de lappelant (Secret didentit du demand [COLR])............................................................................. 103 Empcher que votre numro ne saffiche sur le tlphone de la personne appele (Secret didentit du demandeur [CLIR])............................................................... 104 Empcher que dautres personnes se joignent votre conversation (Refus dentre en tiers prioritaire) ................................................................................................. 105 Activer la Musique de fond (MUS)......................................................................... 106 Protger votre ligne des tonalits de signalisation (Scurit ligne de donnes) ... 107 Vrification de ltat du Mode Service................................................................... 108 Programmation de la sonnerie du tlphone connect en parallle (Tlphone connect en parallle) ........................................................................................... 109 Utilisation de votre DECT en parallle avec un tlphone filaire (Mode parallle XDP sans fil) .................................................................................................................. 110 Annuler la programmation des fonctions effectues sur votre poste (Effacement des fonctions de poste) ................................................................................................ 111 Utilisation des Centre dappels (ACD)............................................................... 113 Quitter un groupe dappels (Prsent/Absent, Intermde)...................................... 113 Superviser et contrler ltat des appels dun groupe de distribution dappels entrants (Surveillance dun groupe de distribution dappels entrants)................................. 116 Transfrer un appel en attente (Racheminement manuel de la file).................... 119 Utilisation dquipement fournie par lutilisateur............................................. 120 Lorsquun interphone/dispositif douverture de porte est connect....................... 120 Lorsquun PBX principal est connect .................................................................. 122 Lorsquun Systme de Messagerie vocale est connect ...................................... 123 Aprs vous tre dplac un nouvel emplacement de bureau...................... 129 Utiliser les mmes paramtres que celles de votre poste prcdent (Portabilit poste) .... 129 Utilisation dun tlphone propritaire cran................................................ 130 Utilisation du Journal des appels .......................................................................... 130 Utilisation les rpertoires....................................................................................... 134 Accder aux fonctions du systme (Accs aux fonctions systme) ...................... 141

Oprations du gestionnaire........................................................ 143


Fonctions de contrle......................................................................................... 144 Contrle de postes ................................................................................................ 144 Gestion du Mode Service (Jour/Nuit) .................................................................... 145 Contrle du niveau de restriction (Transfert de tonalit de numrotation)............. 147 Activer la Musique de fond externe (MUS)............................................................ 148 Enregistrer des Annonces sortantes (MES).......................................................... 149

2.1 2.1.1 2.1.2 2.1.3 2.1.4 2.1.5

Personnalisation de votre tlphone et du systme................ 153


Personnaliser votre tlphone (Programmation personnelle) ........................ 154 Personnaliser votre tlphone (Programmation personnelle) ............................... 154 Paramtres du mode Programme utilisateur......................................................... 156 Programmation des touches ................................................................................. 167 Programmation du gestionnaire ........................................................................ 172 Informations de programmation ............................................................................ 172 Programmation du gestionnaire ............................................................................ 173 Personnaliser votre systme (Programmation systme) ................................ 175 Informations de programmation ............................................................................ 175

3.1 3.1.1 3.1.2 3.1.3 3.2 3.2.1 3.2.2 3.3 3.3.1


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Manuel Utilisateur

3.3.2

Programmation systme ........................................................................................178

Annexe ......................................................................................... 183


Guide de dpannage............................................................................................184 Guide de dpannage .............................................................................................184 Tableau des numros de fonctions (Prfixes)...................................................188 Tableau des numros de fonctions (Prfixes) ........................................................188 Que signifie cette tonalit? .................................................................................198 Que signifie cette tonalit?.....................................................................................198 Historique des rvisions .....................................................................................202 KX-TDA100/KX-TDA200 Version 1.1 .....................................................................202 KX-TDA30 Version 1.1 ...........................................................................................203

4.1 4.1.1 4.2 4.2.1 4.3 4.3.1 4.4 4.4.1 4.4.2

Index .................................................................................................. 205

Manuel Utilisateur

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Manuel Utilisateur

Chapitre

Utilisation

Ce chapitre dcrit la marche suivre pour utiliser chaque fonction. Lisez ce chapitre pour vous familiariser avec les nombreuses fonctionnalits de ce PBX.

Manuel Utilisateur

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1.1 Avant dutiliser les tlphones

1.1
1.1.1

Avant dutiliser les tlphones


Avant dutiliser les tlphones
Quels types de tlphones peut-on utiliser?
Vous pouvez utiliser des postes simples (PS) et des tlphones propritaires Panasonic (TP) tel que le KX-T7636. Vous pouvez galement utiliser des postes portables (DECT) Panasonic, tels que le KX-TD7590 ou le KX-TD7690. Le mode dutilisation des fonctions dpendra du type de tlphone utilis. Si vous utilisez un tlphone propritaire Panasonic dot de touches de fonctions spciales
REDIAL

telles que et/ou dun cran (TP cran), vous pouvez effectuer la procdure laide dune des touches ou des messages lcran, ce qui facilite la programmation. Si vous utilisez un tlphone grand cran (comme le KX-T7636), vous pouvez procder en suivant les indications affiches. Si votre tlphone ne comporte ni touches de fonctions ni cran, vous pouvez utiliser les fonctions du PBX en saisissant un numro de fonction (Prfixes). Effectuez les oprations disponibles votre type de tlphone. Si vous utilisez une console, vous pouvez utiliser les touches de la console de la mme manire que les touches du tlphone propritaire numrique. Si vous utilisez un tlphone propritaire Panasonic qui ne comporte pas de touches de fonctions, vous pouvez convertir une des touches programmables inutilises en touche de fonction. Reportez-vous "3.1.3 Programmation des touches".

Enregistrement de votre poste DECT (DECT)


Vous devez enregistrer votre DECT dans le PBX et dfinir son numro de poste avant la premire utilisation. Consultez votre installateur propos de lenregistrement du DECT.

Numros de fonctions
Pour utiliser certaines fonctions, vous devez saisir le numro de la fonction spcifie (et un paramtre supplmentaire le cas chant). Il y a deux types de numros de fonctions: Numro de fonction programmable Numro de fonction fixe Les numros de fonctions fixes ne peuvent pas tre modifis. Par contre, les numros de fonctions programmables peuvent tre remplacs par dfaut pour faciliter lutilisation. Pour modifier les numros, veuillez consulter votre installateur. Dans le prsent manuel, les numros par dfaut (programms en usine) sont utiliss pour les diffrentes oprations. Un numro de fonction programmable sindique par (touche semi-grise). Si vous avez modifi le numro dune fonction, vous devrez utiliser le nouveau numro attribu. Inscrivez ds lors ce nouveau numro dans le "Tableau des numros de fonctions" (Annexe).

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Manuel Utilisateur

1.1 Avant dutiliser les tlphones

Remarque La valeur par dfaut dun numro de fonction programmable peut varier selon le pays/la zone. Pour de plus amples dtails, consultez votre installateur. Si vous utilisez un poste simple qui ne comporte pas de touche " " ou "#"; vous ne pourrez pas accder aux fonctions qui comportent un " " ou "#" dans leur numro.

Tonalit
Vous entendrez diverses tonalits sonores de confirmation pendant ou aprs une opration. Reportez-vous "4.3.1 Que signifie cette tonalit?" (Annexe).

Ecran
Dans ce manuel, lorsquil est question dcran, il sagit de lcran dun tlphone propritaire Panasonic. Si votre tlphone nest pas un tlphone propritaire Panasonic avec cran, le message ne saffichera pas. Si vous utilisez un tlphone propritaire Panasonic avec cran, lcran vous aide valider les rglages. Certains tlphones propritaires permettent galement daccder facilement aux fonctions. Dans ce cas, un message correspondant la fonction saffiche. Vous pouvez accder la fonction souhaite en appuyant sur la touche correspondante situe sur le ct ou au bas de lcran ou en appuyant sur la touche de navigation. Avec certains tlphones propritaires avec crans, vous pouvez accder aux fonctions ou passer des appels en utilisant les messages affichs. Reportez-vous "1.11 Utilisation dun tlphone propritaire cran". Remarque Dans ce manuel, les messages lcran sont dcrits en anglais.

Votre numro de poste


Si vous utilisez un tlphone propritaire cran de Panasonic, vous pouvez vrifier votre propre numro de poste lcran. Appuyez sur la touche TRANSFERT ou la touche polyvalente (S1) ltat raccroch.

Utilisation de la touche Navigation/Jog Dial/touche Volume


La touche Navigation peut tre utilise pour rgler le contraste de lcran, le volume ou pour rechercher les lments souhaits lcran. Appuyez sur la touche Navigation/Volume ou tournez le Jog Dial dans le sens dsir. Le niveau du contraste et du volume ainsi que les options changent comme suit:

Manuel Utilisateur

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1.1 Avant dutiliser les tlphones

Touche Navigation

Jog Dial

Touche Volume

Haut (Le niveau augmente)

Haut
Gauche
(sens anti-horaire)

Droite
(sens horaire)

(Le niveau augmente)

Gauche

ENTER

Droite
Le niveau diminue Le niveau augmente

Bas (Le niveau diminue)

Bas
(Le niveau diminue)

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Manuel Utilisateur

1.1 Avant dutiliser les tlphones

Exemples
Les crans et les illustrations montrs en tant quexemple, proviennent dun tlphone connect au KX-TDA200.

Restrictions
Il se peut que lutilisation de certaines fonctions ait t limit par la programmation systme. Consultez votre gestionnaire ou votre installateur.

Description des icnes


Les icnes suivantes indiquent des fonctions disponibles, des remarques et procdures pour lutilisation de ces fonctions. Cette fonction ne peut pas tre utilise avec un poste simple. Saisissez une ligne externe (de lune des manires suivantes). OU Appuyez sur la touche LR. 0 / 9 OU Composez code daccs N de groupe ligne automatique 0 ou 9. 8 de lignes Composez numro de groupe externes daccess la ligne externe et numro du groupe de lignes externes.
(LR)

Voir "Programmation" propos de la programmation concerne si ncessaire.

Dcrochez (de lune des manires suivantes). Dcrochez le combin. Appuyez sur la touche MAINS-LIBRES. Appuyez sur la touche MONITOR. (pour parler, dcrochez le combin.) Appuyez sur la touche PRISE DE LIGNE. Raccrochez (de lune des manires suivantes). Raccrochez le combin. Appuyez sur la touche MAINS-LIBRES. Appuyez sur la touche MONITOR. Appuyez sur la touche CANCEL. Appuyez sur la touche de fonction correspondante sur le tlphone propritaire.

Appuyez sur la touche dappel de linterphone.

Appuyez lgrement sur le loquet commutateur.

Parlez.

Manuel Utilisateur

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1.1 Avant dutiliser les tlphones

N dsir

Saisissez le numro souhait. <Exemple>


code de compte

Saisissez le code de compte.

Vous entendrez une tonalit doccupation, de confirmation, numrotation, de sonnerie ou de retour dappel. Tonalit B.: Tonalit doccupation Tonalit C.: Tonalit de confirmation Tonalit D.: Tonalit de numrotation Tonalit R.: Tonalit de sonnerie Tonalit R. B.: Tonalit de retour dappel
N de tlphone externe

N de poste

Composez un numro de poste.

Composez un numro de tlephone externe.

N de tlphone

Composez le numro de tlphone.

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Manuel Utilisateur

1.1 Avant dutiliser les tlphones

Lorsque vous utilisez un Tlphone Propritaire Panasonic (TP)


Vous trouverez ci-dessous la liste des touches utilises sur les tlphone propritaire Panasonic et sur la console. Utilisateurs de DECT, reportez-vous aux "Instructions dutilisation" pour DECT. Ces touches servent faciliter les oprations. Certaines dentre elles peuvent ne pas apparatre sur votre poste, en fonction du modle.

Touches fixes
LR: Permet deffectuer ou de recevoir un appel externe. (Une affectation pralable de la touche est ncessaire.) Utiliss galement en tant que touches de fonction. (Une affectation pralable de la touche est ncessaire.) (Sur certains tlphones, il se peut que seul le "numro" de ligne externe [par ex. 1, 2] ne soit indiqu.) MAINS-LIBRES: Sert effectuer toutes les oprations en mode mains-libres.

SP-PHONE

(LR)

AUTO DIAL

STORE

NUMEROTATION AUTO/ MEMORISER: Permet de composer un numro abrg du systme/personnel ou de mmoriser des modifications de programmation.

PAUSE

PAUSE: Permet dinsrer une pause lorsque vous enregistrez un numro de tlphone. Cette touche fonctionne galement en tant que touche PROGRAMME lorsque vous navez pas de touche PROGRAMME sur votre tlphone.

REDIAL

BIS (RENUMEROTATION): Utilis pour recomposer le dernier numro form.

MESSAGE

MESSAGE: Permet de laisser une notification de message en attente un autre poste ou de rappeler le correspondant ayant laiss un tel message.

Manuel Utilisateur

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1.1 Avant dutiliser les tlphones

INTERCOM

INTER: Sert effectuer ou recevoir des appels internes.

Touches polyvalentes: Permet de slectionner la fonction en bas de lcran.

INT

MONITOR

MONITOR: Sert effectuer toutes les oprations en mode mains-libres. Vous pouvez couter la voix de votre interlocuteur en mode mains-libres.

AUTO ANS

MUTE

REPONSE AUTO/SECRET: Permet de recevoir un appel interne en mode mains-libres ou de couper le microphone pendant la communication.

TRANSFER

TRANSFERT: Permet de transfrer un appel un autre utilisateur.

HOLD

ATTENTE: Permet de mettre un appel en attente.

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Manuel Utilisateur

1.1 Avant dutiliser les tlphones

FLASH/ RECALL

R (FLASH)/RENUMEROTATION: Permet de terminer lappel actuel et den faire un autre sans raccrocher. Cette touche fonctionne galement en tant que touche CANCEL ltat raccroch.

CONF

CONFERENCE: Permet dtablir une confrence plusieurs interlocuteurs.

VOICE CALL MUTE

APPEL VOCAL/SECRET: Permet dentendre automatiquement un appel interne, mais ne peut pas tre utilis pour des conversations mainslibres. Coupe galement le microphone du combin lors dune conversation. PROGRAMME: Permet de passer en mode de programmation ou de le quitter.

FWD/DND

Renvoi dappels (RNV)/Ne Pas Dranger (NPD): Active la fonction de Renvoi dappel (RNV) ou la fonction Ne Pas Dranger (NPD).

PROGRAM

ANSWER

REPONSE: Permet de rpondre un appel entrant.

PROG.

Manuel Utilisateur

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1.1 Avant dutiliser les tlphones

RELEASE

DECONNEXION: Permet de couper la communication.

Touche Navigation/Jog Dial/Touche Volume: Permet de rgler le volume, le contraste de lcran ou de slectionner les options souhaites.

VOL

(FP)

Fonctions Programmables (FP): Situe au-dessus de la touche LR ou sur la console SDP. Aprs attribution, sert accder la fonction mmorise. Utilise gnralement en tant que touche de Numrotation "unetouche". (Sur certains tlphones, il se peut que seuls "F et un numro" ne soient indiqus.) SELECT: Permet de slectionner la fonction affiche ou dappeler le numro de tlphone apparaissant lcran. ENTER: Permet de confirmer la slection.

MODE

MODE: Permet de changer laffichage pour accder diverses fonctions.

SELECT

SHIFT

SHIFT: Permet daccder au second niveau des fonctions des touches polyvalentes. CANCEL: Permet dannuler la slection.

Touches personnalises
Si, dans ce chapitre, un terme est repris entre parenthses comme (Compte), cela signifie quune touche programmable a t convertie en touche "Compte". Reportez-vous "3.1.3 Programmation des touches" propos de la personnalisation. Touches Fonction Permet daccder une ligne externe libre pour effectuer des appels externes. Les appels entrants partir de toute ligne externe arrivent sur cette touche.

Boucle-LR (B-LR)

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Manuel Utilisateur

1.1 Avant dutiliser les tlphones

Touches

Fonction Permet daccder une ligne externe libre dun groupe de lignes externes dtermin pour effectuer des appels externes (prise de faisceau particulier). Des appels entrants partir des lignes externes du groupe de lignes externes slectionn arrivent sur cette touche. Permet daccder une ligne externe spcifique pour recevoir ou pour effectuer des appels externes. Permet dappeler un poste avec une seule touche et permet la supervision de ce poste (voir ltat libre ou occup). Il est galement possible dattribuer cette fonction une autre touche. Permet daccder un interlocuteur dtermin ou une fonction systme avec une seule touche. Permet daccder un groupe de distribution dappels entrants spcifique pour recevoir ou pour effectuer des appels externes. Permet de laisser une notification de message en attente un autre poste ou de rappeler le correspondant ayant laiss un tel message. Permet de disposer dune touche de Message pour un autre poste.

Groupe-LR (G-LR)

Simple-LR (S-LR) Slection Directe de Poste (SDP) Numrotation "une-touche" Groupe de distribution dappels entrants (Groupe ICD) Message Message pour autre poste

Renvoi dappels (RNV)/Ne Pas Permet de renvoyer tous les appels vers une destination spcifie ou de Dranger (NPD)Tous appels les refuser. RNV/NPDAppels externes RNV/NPDAppels internes RNV GroupeTous appels RNV GroupeAppels externes RNV GroupeAppels internes Compte Confrence Libration Accs Fonction Externe (AFE) Taxation Parcage dappels Parcage dappels (Parcage Automatique) Journal des appels Permet de renvoyer les appels externes vers une destination spcifie ou de les refuser. Permet de renvoyer les appels internes vers une destination spcifie ou de les refuser. Permet de renvoyer tous les appels de votre groupe dappel vers une destination spcifie. Permet de renvoyer les appels externes de votre groupe vers une destination spcifie. Permet de renvoyer les appels internes de votre groupe vers une destination spcifie. Permet de saisir un code de compte (code affaire). Permet dtablir une confrence plusieurs interlocuteurs. Permet de terminer lappel actuel et den faire un autre sans raccrocher. Permet daccder des fonctions spciales offertes par un PBX principal ou par un oprateur tlphonique. Permet de vrifier le total de la taxation pour votre poste. Permet de parquer ou de consulter des appels dans une zone de parcage prdfinie. Permet de parquer automatiquement des appels dans une zone de parcage libre. Permet de consulter les informations propos des appels entrants.

Manuel Utilisateur

21

1.1 Avant dutiliser les tlphones

Touches Journal des appels pour Groupe ICD Prsent/Absent Prsent/Absent groupe spcifique Prsent/Absent pour tous les groupes Urgent Intermde Alarme systme Mode Service (Jour/Nuit/ Djeuner/Pause) Rponse Deconnexion Restriction dappels/ Interdiction Service RNIS Secret didentit du demandeur (CLIR) Secret didentit du demand (COLR) RNIS-Attente Casque Alternance du mode service (Automatique/Manuel) Enregistrement dune conversation Transfert dune conversation "Une touche" transfert de conversation Filtrage dappels (LCS) Transfert de Messagerie vocale

Fonction Permet de disposer dune touche Journal des appels pour un groupe de distribution dappels entrants. Permet de basculer entre le mode Prsent et Absent dans un groupe. Permet de disposer dune touche Prsent/Absent pour un autre groupe dappels. Permet de disposer dune touche Prsent/Absent pour tous les groupes. Permet de transfrer lappel en file dattente dun groupe de distribution dappels entrants (le plus ancien) vers la destination de dbordement. Permet de basculer entre les modes Intermde, Prt et Pas prt. Permet de confirmer une erreur de PBX. Pour de plus amples dtails, consultez votre installateur. Permet de basculer au Mode Service. Permet de rpondre un appel entrant. Permet de dconnecter la ligne pendant ou aprs une communication ou pour terminer un Transfert dappels. Permet de modifier temporairement le niveau de Restriction dappels/ Interdiction des autres utilisateurs. Permet daccder un service RNIS. Permet de basculer entre les services CLIP et CLIR. Permet de basculer entre les services COLP et COLR. Permet de transfrer un appel par le biais de loprateur tlphonique. Permet de communiquer par le biais du casque. Permet de basculer le mode de service, Automatique ou Manuel. Permet denregistrer une conversation dans votre propre bote vocale. Permet denregistrer une conversation dans la messagerie dun poste spcifique. Permet denregistrer une conversation dans la bote vocale dun poste spcifique avec une seule touche. Permet dcouter votre propre messagerie lorsquun correspondant entrant laisse un message et dintercepter le message, si vous le souhaitez. Permet de transfrer un appel vers la messagerie dun poste spcifique.

22

Manuel Utilisateur

1.1 Avant dutiliser les tlphones

Comment faire
Ci-dessous, vous trouverez un exemple de lutilisation du systme.

Appeler un autre poste


Appeler un poste interne (Appel interne)
TP/PS/DECT
N de poste
OU

Titre de fonction

(SDP)

Dcrochez.

Composez numro de poste ou appuyez sur SDP.

Parlez.

Etapes dutilisation Les description des icnes se trouve dans la section "Description des icnes".

Le voyant de la touche SDP indique ltat actuel comme suit: Eteint: Le poste est libre. Allum en rouge: La ligne est utilise par vous ou par un autre poste.

Conditions

Pour faire des appels par le biais du rpertoire, reportez-vous la section "1.11.2 Utilisation les rpertoires". Pour une utilisation rapide Si vous tes un poste daccueil ou que vous composez frquemment certains numros de postes, la touche SDP vous sera utile.

Conseils

Personnalisation de votre tlphone 3.1.3 Programmation des touches Cration ou modification dune touche Slection Directe de Poste (SDP).

Rfrences de programmation: La programmation relative ou requise est note.

Manuel Utilisateur

23

1.1 Avant dutiliser les tlphones

Exemple de connexion
Ce diagramme illustre un exemple de connexion.

Oprateur tlphonique Ordinateur

Rseau IP priv

IP-PBX
KX-TDA30 KX-TDA100 KX-TDA200

Routeur

Ordinateur Batteries

Ordinateur (Serveur) Poste simple Poste simple Ordinateur

Ordinateur

Imprimante

Tlcopieur

Tlphone propritaire numerique

Ordinateur

Tlphone sans fil

Tlphone propritaire analogique

Console SDP

Interphone & dispositif d'ouverture de porte

Tlphone RNIS

Source externe de musique Poste Borne DECT Radio Appel gnral/ haut-parleur Amplificateur

Tlphone propritaire numerique

Console SDP

USB KX-T7636/ KX-T7633 Systme de messagerie vocale KX-T7600 Tlphone KX-T7600 Tlphone propritaire propritaire numrique numrique Ordinateur

24

Manuel Utilisateur

1.2 Quand vous appelez

1.2
1.2.1

Quand vous appelez


Appel de base
Appeler un autre poste Appeler un correspondant externe Effectuer un appel vers un rseau priv (Accs de ligne TIE) Utiliser un code de compte (Entre du code de compte)

Appeler un autre poste


Appeler un poste interne (Appel interne)

TP/PS/DECT
N de poste
OU

(SDP)

Dcrochez.

Composez numro de poste ou appuyez sur SDP.

Parlez.

Le voyant de la touche SDP indique ltat actuel comme suit: Eteint: Le poste est libre. Allum en rouge: La ligne est utilise par vous ou par un autre poste. Pour faire des appels par le biais du rpertoire, reportez-vous la section "1.11.2 Utilisation les rpertoires". Pour une utilisation rapide Si vous tes un poste daccueil ou que vous composez frquemment certains numros de postes, la touche SDP vous sera utile.

Personnalisation de votre tlphone 3.1.3 Programmation des touches Cration ou modification dune touche Slection Directe de Poste (SDP).

Manuel Utilisateur

25

1.2 Quand vous appelez

Pour appeler le poste accueil (Appel poste accueil)


Vous pouvez appeler un poste ou un groupe dsign en tant que poste daccueil.

TP/PS/DECT
9
OU

0
Dcrochez. Saisissez 9 ou 0.

Le numro dappel de loprateur (par dfaut) dpend du pays/de la zone. Pour de plus amples dtails, consultez votre installateur.

Appeler un correspondant externe


Avant de composer un numro de tlphone externe, vous devez saisir une ligne externe car les appels externes sont effectus par lintermdiaire de votre PBX. Pour ce faire, utilisez une des mthodes suivantes:

Slectionner automatiquement une ligne externe libre (Accs de ligne automatique)


TP/PS/DECT
(B-LR) OU

0
Dcrochez.

/ 9

Nde tlphone externe


Composez numro de tlphone externe. Parlez.

Appuyez sur B-LR ou saisissez le code daccs ligne automatique.

Le code daccs ligne automatique (par dfaut) dpend du pays/de la zone. Pour de plus amples dtails, consultez votre installateur.

Slectionner automatiquement une ligne externe libre dans le groupe de lignes externes spcifi (Accs de groupe de lignes externes)

TP/PS/DECT
(G-LR)
OU

8
Dcrochez.

N de groupe de lignes externes

Nde tlphone externe

Appuyez sur G-LR ou saisissez numro de groupe d'access la ligne externe et ensuite un numro de groupe de lignes externes (2 chiffres).

Composez numro de tlphone externe.

Parlez.

26

Manuel Utilisateur

1.2 Quand vous appelez

Slectionner la ligne externe spcifie

PT and SLT TP/DECT


Nde tlphone externe
Composez numro de tlphone externe. Parlez.

(S-LR)

Dcrochez.

Appuyez sur la touche S-LR.

Chacun des voyants des touches S-LR ou G-LR indiquent ltat actuel comme suit: Eteint: La ligne est libre. Allum en rouge: La ligne est occupe. Il se peut que vous ne disposiez pas des autorisations ncessaires pour appeler le correspondant externe spcifi. Reportez-vous "1.2.7 Appel sans restrictions" pour effectuer un appel. Pour confirmer un numro avant de le composer, vous pouvez saisir le numro de tlphone et le confirmer lcran et ensuite dcrocher. (Pr-numrotation) Rfrence Taxation dappel Vous pouvez confirmer le total de vos cots en appuyant sur la touche Taxation. Pour effectuer un appel vers un autre correspondant sans raccrocher, appuyez sur la touche R (FLASH)/RENUMEROTATION. Vous accderez nouveau la ligne externe et vous obtiendrez la tonalit de la ligne externe. En appuyant sur la touche Libration vous obtiendrez la tonalit de ligne interne. Vous pouvez composer le nouveau numro sans raccrocher et dcrocher.

Personnalisation de votre tlphone 3.1.2 Paramtres du mode Programme utilisateurAffectation dune ligne spcifiqueSortante Slectionnez la ligne laquelle vous dsirez accder quand vous dcrochez. 3.1.3 Programmation des touches Cration ou modification dune touche Boucle-LR (B-LR), une touche Groupe-LR (GLR), une touche Simple-LR (S-LR), une touche Libration ou une touche Taxation.

Effectuer un appel vers un rseau priv (Accs de ligne TIE)


Lorsque votre PBX est connect un rseau priv, vous pourrez y accder.

Pour effectuer un appel


TP/PS/DECT

7
Dcrochez. Saisissez 7.

N de tlphone priv
Composez numro de tlphone priv. Parlez.

Manuel Utilisateur

27

1.2 Quand vous appelez

Utiliser un code de compte (Entre du code de compte)


Vous pouvez attribuer des codes de compte aux utilisateurs des postes et vrifier leur usage du tlphone. Vous pouvez ainsi spcifier un code de compte pour chaque utilisateur et vrifier la dure des appels.

TP/PS/DECT

(Compte)

OU

code de compte

4
Dcrochez.

9
Saisissez code de compte (10 chiffres max.). Saisissez sur #.

Tonalit D.

Appuyez sur Compte ou composez 49.

Nde tlphone externe


Composez numro de tlphone externe. Saisissez la ligne externe avant de saisir le numro de tlphone externe.

Lutilisateur dun tlphone propritaire Panasonic peut entrer un code de compte pendant une communication et lorsquil entend une tonalit dencombrement numroter ds que son correspondant a raccroch. Les codes de compte peuvent utiliser les chiffres de "0" "9". Si vous saisissez un code de compte incorrect, appuyez sur la touche " " et saisissez le code correct. Il se peut que vous ne puissiez pas appeler lextrieur sans code de compte. Un mode de saisie est affect chaque utilisateur. Consultez votre gestionnaire pour obtenir votre mode. Pour votre convenance, vous pouvez mmoriser le code avec le numro de tlphone dans la mmoire (comme le numrotation abrge).

Personnalisation de votre tlphone 3.1.3 Programmation des touches Cration ou modification dune touche Compte.

28

Manuel Utilisateur

1.2 Quand vous appelez

1.2.2

Numrotation simplifie
Avec une seule touche (Numrotation "une-touche") Utiliser des numros mmoriss sur votre poste (Numrotation abrge personnelle) Utiliser les numros mmoriss dans le PBX (Numrotation abrge systme) Vers un numro prprogramm en dcrochant (Appel au dcroch [Hot Line]) En utilisant un numro pr-programm (Numrotation rapide)

Vous pouvez appeler facilement un numro frquemment compos.

Avec une seule touche (Numrotation "une-touche")


Vous pouvez enregistrer un numro sur une touche programmable de Numrotation "une-touche".

TP/DECT

(Numrotation "une-touche")

Dcrochez.

Appuyez sur Numrotation "une-touche".

Personnalisation de votre tlphone 3.1.3 Programmation des touches Vous pouvez crer ou modifier une touche Numrotation "une-touche" et mmoriser le numro de tlphone dsir ou le numro de la fonction.

Utiliser des numros mmoriss sur votre poste (Numrotation abrge personnelle)
Vous pouvez mmoriser des numros sur votre poste, pour votre usage personnel. (Par dfaut: 10 numros, 00 au 09) Cette fonction est galement connue sous Numrotation abrge poste.

Manuel Utilisateur

29

1.2 Quand vous appelez

Pour enregistrer un numro de tlphone

TP/PS

3
Dcrochez. Saisissez

0
30.

Nabrg personnel
Saisissez numro abrg personnel (2 chiffres).

Nde tlphone dsir

Tonalit C. Raccrochez.

Saisissez #. Saisissez numro de tlphone dsir (32 chiffres max.).

Saisissez le numro d'accs la ligne externe avant le numro de tlphone externe.

Pour numroter

TP/PS
AUTO DIAL STORE

OU

Nabrg personnel
Saisissez . Saisissez numro abrg personnel (2 chiffres).

Dcrochez.

Appuyez sur NUMEROTATION AUTO ou composez .

Pour faire des appels par le biais du rpertoire, reportez-vous la section "1.11.2 Utilisation les rpertoires".

Utiliser les numros mmoriss dans le PBX (Numrotation abrge systme)


Vous pouvez faire des appels en utilisant les numros abrgs enregistrs dans le PBX.

TP/PS/DECT
AUTO DIAL

STORE

OU

N abrg du systme
Saisissez numro abrg du sytme (3 chiffres).

Dcrochez.

Appuyez sur NUMEROTATION AUTO ou composez .

Pour faire des appels par le biais du rpertoire, reportez-vous la section "1.11.2 Utilisation les rpertoires".

30

Manuel Utilisateur

1.2 Quand vous appelez

Vers un numro prprogramm en dcrochant (Appel au dcroch [Hot Line])


Si vous lavez programm au pralable, vous pouvez appeler un correspondant externe en dcrochant simplement. Cette fonction est galement connue sous Numrotation dinterception.

Pour enregistrer un numro de tlphone

TP/PS/DECT

7
Dcrochez. Saisissez

4
740.

2
Saisissez 2.

N de tlphone dsir

Tonalit C. Raccrochez.

Saisissez numro Saisissez #. de tlphone dsir (32 chiffres max.).

Saisissez le numro d'accs la ligne externe avant le numro de tlphone externe.

Pour valider/annuler
TP/PS/DECT

1 7
Dcrochez. Saisissez

Valider Annuler Tonalit C. Raccrochez.

4
740.

OU

Saisissez 1 pour valider ou 0 pour annuler.

Pour numroter

TP/PS/DECT

Dcrochez.

Pour appeler un autre correspondant, composez le numro de tlphone de ce correspondant avant que la communication pr-programme ne soit tablie. Vous devriez dsigner la ligne interne en tant que ligne dsire quand vous dcrochez. (Affectation dune ligne spcifiqueSortante) Sil est difficile dannuler la fonction Appel au dcroch (Hot Line) parce que cette fonction est active directement aprs avoir dcroch, consultez votre installateur.

Manuel Utilisateur

31

1.2 Quand vous appelez

Personnalisation de votre tlphone 3.1.2 Paramtres du mode Programme utilisateurAffectation dune ligne spcifiqueSortante Slectionnez la ligne laquelle vous dsirez accder quand vous dcrochez.

En utilisant un numro pr-programm (Numrotation rapide)


Vous pouvez effectuer un appel en appuyant simplement sur le numro prprogramm pour la fonction appel rapide. Consultez votre gestionnaire ou votre installateur pour de plus amples dtails.

TP/PS/DECT

N appel rapide
Dcrochez. Composez numro dappel rapide (4 chiffres max.).

Cette fonction est trs utile pour la fonction Htel. Par exemple, pour appeler le Service dtage, composez le "3", vous ne devez pas composer le numro de poste complet.

32

Manuel Utilisateur

1.2 Quand vous appelez

1.2.3

Renumrotation

Cette fonction savre pratique pour rappeler le mme correspondant externe. Rappel du dernier numro compos (Renumrotation du dernier numro compos)

Rappel du dernier numro compos (Renumrotation du dernier numro compos)


TP/PS/DECT
REDIAL

OU

Dcrochez.

Appuyez sur BIS (RENUMEROTATION) ou Composez #.

Le numro sauvegard et rappel peut avoir jusqu 32 chiffres. Si, aprs avoir appuy sur BIS (RENUMEROTATION), vous entendez la tonalit doccupation, appuyez nouveau sur BIS (RENUMEROTATION) pour essayer de vous connecter. Renumrotation automatique Pour rappeler automatiquement, appuyez sur la touche MAINS-LIBRES et ensuite sur la touche BIS (RENUMEROTATION), ou appuyez immdiatement sur la touche BIS (RENUMEROTATION). La fonction continuera essayer datteindre le numro occup jusqu ce que le correspondant appel rponde ou jusqu la limite de temps dfinie. Vous tes alors libre deffectuer dautres tches pendant que vous tes au tlphone. Pour annuler, appuyez sur la touche R (FLASH). Certaines lignes externes ne prennent pas en charge cette fonction. Cette fonction nest pas disponible sur le KX-T7665 et le DECT.

Manuel Utilisateur

33

1.2 Quand vous appelez

1.2.4

Lorsque la ligne appele est occupe ou lorsquil ny a pas de rponse

Rservation dune ligne occupe (Rappel automatique sur occupation) Configurer la demande de rappel sur une ligne RNIS (Signalisation au poste occup sur une ligne externe [CCBS]) Envoi dune tonalit dappel en attente (Appel en attente) Laisser une notification de message en attente/Rappeler le correspondant ayant laiss un message dappel en attente (Message en attente) Intervention dans une communication en cours (Entre en tiers prioritaire) Surveiller un autre poste (Surveillance dappels) Sur un poste qui refuse lappel (Priorit sur NPD)

Rservation dune ligne occupe (Rappel automatique sur occupation)


Vous pouvez programmer le tlphone pour obtenir la sonnerie de rappel: lorsquun poste appel se libre. lorsque la ligne externe dsire, occupe par un autre poste se libre. Vous ne pouvez pas programmer le Rappel automatique sur occupation pour un correspondant occup en dehors du PBX. Lorsque vous rpondez la sonnerie de rappel: Pour un appel externe: La ligne est saisie. Pour un appel interne: Le poste appel sonne automatiquement.

Pour activer (tant pour la ligne externe que pour la ligne interne)

TP/PS/DECT
Lorsque vous entendez une tonalit doccupation

6
Saisissez 6.

Tonalit C. Raccrochez.

Pour rpondre la sonnerie de rappel dun poste libre

TP/PS/DECT
Lorsque vous entendez une tonalit de rappel

Tonalit R.B. Dcrochez. Parlez.

34

Manuel Utilisateur

1.2 Quand vous appelez

Pour rpondre la sonnerie de rappel dune ligne externe

TP/PS/DECT
Lorsque vous entendez une tonalit de rappel
N de tlphone externe
Dcrochez. Composez numro de tlphone externe. Parlez.

Si vous ne rpondez pas aprs 10 secondes la sonnerie de rappel, cette fonction sannulera.

Pour annuler la sonnerie de demande de rappel (Annulation du rappel automatique sur occupation)

TP/PS/DECT

4
Dcrochez. Saisissez

6
46.

Tonalit C. Raccrochez.

Configurer la demande de rappel sur une ligne RNIS (Signalisation au poste occup sur une ligne externe [CCBS])
Vous pouvez programmer le tlphone afin de recevoir une sonnerie de rappel lorsque la ligne RNIS dun correspondant occup se libre. Lorsque vous rpondez la sonnerie de rappel, le numro de tlphone de ce correspondant est automatiquement compos.

TP/PS/DECT
Lorsque vous entendez une tonalit doccupation

6
Saisissez 6.

Tonalit C. Raccrochez.

Manuel Utilisateur

35

1.2 Quand vous appelez

Pour rpondre lorsque vous entendez la sonnerie de rappel

TP/PS/DECT

Dcrochez.

Pour annuler (Annulation CCBS)

TP/PS/DECT

4
Dcrochez. Saisissez

6
46.

Tonalit C. Raccrochez.

Si vous ne rpondez pas aprs une priode dtermine, cette fonction sannulera automatiquement. La disponibilit de cette fonction dpend du service RNIS offert par votre oprateur tlphonique.

Envoi dune tonalit dappel en attente (Appel en attente)


Vous pouvez informer le correspondant que votre appel est en attente. Cette fonction est galement connue sous Signalisation du poste occup (SPO).

TP/PS/DECT
Lorsque vous entendez une tonalit doccupation

1
Saisissez 1.

Selon le tlphone de votre correspondant, les fonctions "Annonce vocale pendant communication (AVPC)" et "Offre discrte AVPC" peuvent tre utilises. Vous pouvez parler votre correspondant en utilisant le haut-parleur et le microphone (AVPC) ou vous pouvez vous limiter lenvoi dune annonce vocale par le combin (offre discrte AVPC) pendant quil a une autre conversation par le combin avec un tiers. Reportez-vous "1.7.3 Rception dun appel en attente (Appel en attente/Annonce vocale pendant communication [AVPC]/Offre discrte AVPC)".

36

Manuel Utilisateur

1.2 Quand vous appelez

Laisser une notification de message en attente/Rappeler le correspondant ayant laiss un message dappel en attente (Message en attente)
Pour un appelant Lorsque le poste appel est occup ou ne rpond pas votre appel, vous pouvez laisser un message pour que le correspondant puisse vous rappeler. Pour le poste appel En tant que destinataire du message, le voyant de la touche Message ou le voyant Message/Sonnerie vous indique quun appel a t reu. Lorsque vous recevez cette indication, vous pouvez rappeler le correspondant par le biais dune simple opration.

Pour un appelant Pour laisser une indication de message en attente


TP/PS/DECT
Lorsque le poste appel est occup ou ne rpond pas
MESSAGE

OU

Tonalit C. Raccrochez.

Appuyez sur MESSAGE ou saisissez 4.

Pour laisser/annuler une indication de message en attente


TP/PS/DECT

1 7
Dcrochez. Saisissez

Laisser Annuler

0
70.

OU

N de poste dsir
Saisissez numro de poste dsir.

Tonalit C. Raccrochez.

Saisissez 1 pour laisser ou 0 pour annuler.

Manuel Utilisateur

37

1.2 Quand vous appelez

Pour le poste appel Pour vrifier le message que vous avez laiss et rappeler

TP/DECT
A ltat raccroch
MESSAGE

Appuyez sur MESSAGE jusqu ce que le poste dsir apparat.

Dcrochez.

Parlez.

Pour rappeler lmetteur du message

TP/PS/DECT
MESSAGE

OU

7
Dcrochez.

2
70 et ensuite 2. Parlez.

Appuyez sur MESSAGE ou saisissez

Pour effacer les indications de message en attente sur votre poste

TP/PS/DECT
votre N de poste
Composez votre

7
Dcrochez. Saisissez

0
70.

0
Saisissez 0.

Tonalit C. Raccrochez.

numro de poste.

38

Manuel Utilisateur

1.2 Quand vous appelez

Le voyant de la touche Message ou le voyant Message/Sonnerie indique ltat actuel comme suit: Eteint: Aucun message Allum en rouge: Vous avez un message. Lcran affiche les messages en commenant par lappel le plus rcent. Sur un poste appel, la touche MESSAGE vous permet deffacer les indications de message en attente si vous ne souhaitez pas rappeler les appelants. Pour effacer, appuyez sur la touche MESSAGE et appuyez ensuite sur la touche polyvalente. Sur votre TP, vous pouvez tablir une ou plusieurs touches "Message pour autre poste". Ces touches peuvent accepter la signalisation de message en attente dautres postes ou de plusieurs groupes de distribution dappels entrants. Cest dire, vous pouvez surveiller les signalisations de message en attente dautres tlphones. Lutilisateur dun poste simple recevra une tonalit de numrotation spciale en tant que signalisation de message en attente en dcrochant. KX-TDA100/KX-TDA200 uniquement Le voyant Message en attente dun poste simple peut galement vous indiquer que vous avez un message, de la mme manire que la touche Message.

Personnalisation de votre tlphone 3.1.3 Programmation des touches Cration ou modification dune touche Message ou dune touche Message pour autre poste.

Manuel Utilisateur

39

1.2 Quand vous appelez

Intervention dans une communication en cours (Entre en tiers prioritaire)


Le poste prprogramm peut appeler une personne en cours de conversation et tablir une confrence trois.

Pour intervenir

TP/DECT
Appel externe
(LR)

Tonalit B.

3
Saisissez 3.

Tonalit C. Parlez.

Dcrochez.

Appuyez sur la touche LR correspondante.

TP/PS/DECT
Appel interne Lorsque vous entendez une tonalit doccupation

3
Saisissez 3.

Tonalit C. Parlez.

Pour le poste rejoint Pour parler chaque correspondant alternativement

TP/DECT
Lors dune communication
Pour continuer
TRANSFER

Appuyez sur TRANSFERT.

Parlez l'autre correspondant.

Vous pouvez galement interdire que dautres puissent intervenir dans vos communications (Par dfaut: autoris). Reportez-vous "1.7 Paramtrage de votre tlphone selon vos besoins".

40

Manuel Utilisateur

1.2 Quand vous appelez

Surveiller un autre poste (Surveillance dappels)


Le poste gestionnaire ou le poste prprogramm peuvent surveiller un autre poste.

Pour surveiller

TP/PS/DECT

N de poste
Tonalit B. Dcrochez. Composez numro de poste.

5
Saisissez 5.

Sur un poste qui refuse lappel (Priorit sur NPD)


Le poste prprogramm peut appeler une personne ayant activ la fonction NPD.

TP/PS/DECT
Lorsque vous entendez la tonalit NPD

1
Saisissez 1.

Tonalit R.B. Parlez.

Manuel Utilisateur

41

1.2 Quand vous appelez

1.2.5

Accder au service RNIS (Accs au service RNIS)

Vous pouvez accder aux services complmentaires offerts par le RNIS.

Pour accder
TP/DECT
(Si tous les chiffres requis ont ete enregistres.) (Exige pour composer les chiffres additionals)

(Service RNIS)

ligne externe
(Service RNIS)

OU

code de service

(Service RNIS)

Dcrochez.

Saisissez ligne externe.

Appuyez sur Service RNIS. Ou appuyez sur Service RNIS et saisissez ensuite code de service et appuyez nouveau sur Service RNIS.

Raccrochez.

La disponibilit des fonctions dpend du service RNIS de votre oprateur tlphonique.

Personnalisation de votre tlphone 3.1.3 Programmation des touches Cration ou modification dune touche Service RNIS.

42

Manuel Utilisateur

1.2 Quand vous appelez

1.2.6

Slection du type de sonnerie interne (Slection mode dappelSonnerie/Voix)


Dring Dring

Lutilisateur peut alterner la mthode de signalisation sonnerie ou voix, lorsquil effectue un appel interne. Tout poste, par contre, peut configurer la mthode de signalisation sonnerie ou voix, lorsquil reoit un appel interne. Sonnerie (Par dfaut): Vous pouvez appeler correspondant en faisant sonner le poste. Appel voix: Vous pouvez parler votre correspondant ds que vous entendez la tonalit de confirmation.

All

OU

Pour modifier la mthode

TP/PS/DECT
Aprs la numrotation

Tonalit C. Saisissez . Parlez.

Si lappel utilise un poste simple ou un poste DECT, lappel voix nest pas disponible. Cette fonction nest pas disponible lorsque le tlphone du correspondant est au mode dinterdiction dappel voix.

Personnalisation de votre tlphone 3.1.2 Paramtres du mode Programme utilisateurSlection sonnerie dappel Sonnerie/Voix Slectionnez la mthode de signalisation par sonnerie ou voix.

Manuel Utilisateur

43

1.2 Quand vous appelez

1.2.7

Appel sans restrictions

Utiliser vos privilges dappel sur un autre poste (Accs distant Classe de Service [CS])

Utiliser vos privilges dappel sur un autre poste (Accs distant Classe de Service [CS])
Vous pouvez utiliser vos privilges dappel (Classe de service) sur un autre poste. Vous pouvez ignorer toute restriction configure. Pour utiliser cette fonction, un numro de poste dorigine et un PIN (numro didentification personnel) sont requis. Vous pouvez effectuer un appel en saisissant un code de vrification et un PIN de vrification. Consultez votre gestionnaire pour le code de vrification disponible.

Pour appeler (Portabilit CS)

TP/PS/DECT

PIN: Numro d'identification personnel

4
Dcrochez. Saisissez

7
47.

votre N de poste
Composez votre numro de poste.

PIN de poste

Tonalit C. et Tonalit D.

N de tlphone dsir
Composez numro de tlphone dsir.

Saisissez PIN de poste (10 chiffres max.).

Lorsquun PIN de poste erron est saisi, vous entendrez une tonalit dalarme.

Saisissez la ligne externe avant de saisir le numro de tlphone externe.

Pour appeler avec un code de vrification (Entre code de vrification)

TP/PS/DECT

PIN: Numro d'identification personnel

4
Dcrochez. Saisissez

7
47. Saisissez .

code de vrification
Saisissez code de vrification (4 chiffres max.).

dsir Tonalit C. et Tonalit D. Composez numro Saisissez PIN de code de de tlphone dsir. vrification (10 chiffres max.).
Lorsquun PIN de code de vrification erron est saisi, vous entendrez une tonalit dalarme. Saisissez la ligne externe avant de saisir le numro de tlphone externe.

PIN de code de vrification

N de tlphone

44

Manuel Utilisateur

1.2 Quand vous appelez

1.2.8

Pour accder directement un autre correspondant partir de lextrieur (Accs direct au systme [DISA])

Appeler avec la fonction DISA

Appeler avec la fonction DISA


Lorsque des correspondants externes accdent au PBX, un message prenregistr leur souhaite la bienvenue et leur fournit les informations ncessaires pour accder aux postes. Lassistance du poste accueil nest pas ncessaire. Avec votre mot de passe, vous pourriez avoir accs aux fonctions du systme ou pouvoir appeler un correspondant externe, selon le mode de scurit tabli. Consultez le gestionnaire du systme pour plus dinformations concernant le mode attribu votre PBX.

TD A2

00

Pour appeler un poste

A partir d'un tlphone externe


N de tlphone DISA
Dcrochez.
Composez numro de tlphone DISA.

PIN: Numro d'identification personnel

En mode non-scuris/En mode Rseau scuris


N de poste dsir
Tonalit R.B. et Message DISA

Composez numro de poste dsir.

En mode scuris
N de tlphone DISA
Dcrochez.
Tonalit R.B. et Composez numro Message DISA de tlphone DISA.

votre N de poste

4
Saisissez

7
47.

OU

code de vrification
Composez votre numro de poste. Ou saisissez et code de vrification.

PIN de poste
OU

PIN de code de vrification

Tonalit C. et Tonalit D.

N de poste dsir
Composez numro de poste dsir.

Saisissez PIN de poste ou PIN de code de vrification (10 chiffres max.).

Manuel Utilisateur

45

1.2 Quand vous appelez

Pour appeler un correspondant externe


A partir d'un tlphone externe
En mode non-scuris
N de tlphone DISA
Dcrochez.
Composez numro de tlphone DISA.

PIN: Numro d'identification personnel

Tonalit R.B. et Message DISA

N de tlphone externe
Composez numro de tlphone externe.

Saisissez la ligne externe avant de composer le numro de tlphone externe.

En mode Rseau scuris/En mode scuris


votre N de poste N de tlphone DISA
Dcrochez.
Composez numro de tlphone DISA. Tonalit R.B. et Message DISA

4
Saisissez

7
47.

OU

code de vrification
Composez votre numro de poste. Ou saisissez et

PIN de poste
OU

code de vrification.

PIN de code de vrification

Tonalit C. et Tonalit D.

N de tlphone externe
Composez numro de tlphone externe.

Saisissez PIN de poste ou PIN de code de vrification (10 chiffres max.).

Saisissez la ligne externe avant de composer le numro de tlphone externe.

Pour recommencer

A partir d'un tlphone externe


Pour composer un numro diffrent pendant une communication avec un correspondant externe ou lorsque vous entendez la tonalit de retour dappel, la tonalit dencombrement ou la tonalit doccupation
N de tlphone
Message DISA Saisissez .
Composez numro de tlphone.

Composez un numro daccs de ligne en tant que premier chiffre lorsque vous appelez un correspondant externe.

46

Manuel Utilisateur

1.2 Quand vous appelez

AVERTISSEMENT Lorsque vous activez la fonction Appel externe externe de DISA et quun tiers dcouvre le mot de passe (code PIN de vrification/PIN du poste) du PBX, il y aura le risque que des appels frauduleux seront effectus avec la ligne tlphonique et que les frais seront chargs votre compte. Afin dviter une telle situation, nous recommandons vivement de: a) Maintenir soigneusement secret le PIN. b) Spcifier un PIN compliqu, le plus long possible et totalement alatoire. c) Changer frquemment le PIN. Limite de temps Quinze secondes avant la limite spcifie, les deux correspondants entendront une tonalit dalarme (Par dfaut: Pour ltendre, appuyez sur nimporte quelle touche de numrotation lexception de . Si le service standard automatique intgr est programm, vous pouvez accder au poste souhait en appuyant simplement sur un chiffre (de 0 9) en fonction du message sortant.

Manuel Utilisateur

47

1.2 Quand vous appelez

1.2.9

Programmer votre tlphone partir dun autre poste ou par le biais du DISA (Rglage distance)

Vous pouvez programmer les fonctions suivantes sur votre tlphone, partir dun autre poste ou par le biais du DISA. Renvoi dappel (RNV)/Ne pas dranger (NPD) Modifier ltat Prsent/Absent des postes Message dabsence Verrouillage poste Mode serviceChanger le mode de service (Jour/Nuit/Djeuner/Pause)

A partir dun autre poste

TP/PS/DECT

PIN: Numro d'identification personnel

4
Dcrochez. Saisissez

7
47.

votre N de poste
Composez votre numro de poste.

PIN de poste

Tonalit C. et Tonalit D.

N de fonction dsire

Saisissez PIN de poste (10 chiffres max.).

Composez numro de fonction dsire. Saisissez la ligne externe avant de saisir le numro de tlphone externe.

Lorsquun PIN de poste erron est saisi, vous entendrez une tonalit dalarme.

Par le biais du DISA


A partir d'un tlphone externe
PIN: Numro d'identification personnel

N de tlphone DISA
Dcrochez.
Composez numro de tlphone DISA.

Tonalit R.B. et Message DISA

4
Saisissez

7
47.

votre N de poste
Composez votre numro de poste.

PIN de poste
Saisissez PIN de poste (10 chiffres max.).

Tonalit C. et Tonalit D.

N de fonction dsire
Composez numro de fonction dsire.

Lorsquun PIN de poste vrification erron est saisi, vous entendrez une tonalit dalarme.

48

Manuel Utilisateur

1.3 Rception dappels

1.3
1.3.1

Rception dappels
Rpondre aux appels

TP/PS/DECT

Dcrochez.

Parlez.

Pour ce faire, utilisez une des mthodes suivantes: Dcrochez le combin pour recevoir la ligne prfre. (Par dfaut: ligne en attente slectionne.) Appuyez sur la touche MAINS-LIBRES. Appuyez directement sur la touche clignotante LR, INTER ou Groupe ICD. Appuyez sur la touche REPONSE.

Le voyant de la touche Groupe ICD indique ltat actuel comme suit: Eteint: Libre Allum en vert: La ligne est occupe. (Vous utilisez la ligne.) Allum en rouge: Votre poste est en mode Absent pour le groupe de distribution dappels entrants.

Personnalisation de votre tlphone 3.1.2 Paramtres du mode Programme utilisateur Affectation dune ligne spcifiqueEntrante Slectionnez la ligne laquelle vous dsirez accder quand vous dcrochez. Slection sonnerie dappelSonnerie/Voix Slectionnez le type dappel, par sonnerie ou voix. 3.1.3 Programmation des touches Cration ou modification dune touche Groupe de distribution dappels entrants (Groupe ICD).

Manuel Utilisateur

49

1.3 Rception dappels

1.3.2

Rpondre en mode mains-libres (Rponse mainslibres)

Vous pouvez rpondre un appel entrant sans dcrocher, ds que la ligne est connecte. Lorsquun appel interne arrive, vous entendrez parler lappelant sans que le tlphone ne sonne. Lorsquun appel externe arrive, vous entendrez parler lappelant aprs un nombre prprogramm de sonneries. La rponse mains-libres pour les appels externes exige la programmation systme. Consultez votre installateur.

Pour valider/annuler

TP
A letat raccroch
AUTO ANS

MUTE

Appuyez sur REPONSE AUTO.

Le voyant de la touche REPONSE AUTO indique ltat actuel comme suit: Eteint: Fonction dsactive Allum: Fonction active Utilisateurs de DECT, reportez-vous aux "Instructions dutilisation" pour DECT.

50

Manuel Utilisateur

1.3 Rception dappels

1.3.3

Rpondre un appel destin un autre poste (Interception dappels)

Rpondre partir dun autre tlphone (Interception dappels) Interdire dautres personnes dintercepter vos appels (Interdiction dinterception dappels)

Rpondre partir dun autre tlphone (Interception dappels)


A partir de votre tlphone et sans quitter votre bureau, vous pouvez rpondre un appel entrant destin un autre groupement de poste. Les types dinterception suivants sont disponibles: Groupe dinterception dappels: Intercepte un appel dans votre groupe. Interception dappel cibl: Intercepte un appel destin un poste prcis

TP/PS/DECT
(SDP)
OU

4 4
Dcrochez.

0
OU

N de groupe N de poste

Groupe Cibl

Tonalit C.

Parlez. Appuyez sur la touche SDP clignotante. Saisissez 40 et composez numro de groupe (2 chiffres). Ou saisissez 41 et composez numro de poste.

Si vous entendez une tonalit dappel en attente, vous pouvez demander un tiers de prendre votre second appel en faisant appel la fonction Interception dappel cible. Lorsquil y a plusieurs appels entrants pour le mme groupe, lappel qui tait le plus longtemps en attente est reu en premier.

Interdire dautres personnes dintercepter vos appels (Interdiction dinterception dappels)


Vous pouvez interdire ou permettre que dautres personnes ninterceptent vos appels.

TP/PS/DECT 1 7
Dcrochez. Saisissez Refuser Autoriser Tonalit C. Raccrochez.

2
720.

OU

Saisissez 1 pour refuser ou 0 pour autoriser.

Manuel Utilisateur

51

1.3 Rception dappels

1.3.4

Pour rpondre un appel dun haut-parleur externe (Rponse un appel externe partir de nimporte quel poste [TAFAS])

Vous pouvez tre averti propos dappels externes entrants via un haut-parleur externe. Ces appels peuvent tre rpondus partir de nimporte quelle poste.

Par le biais dun haut-parleur externe


<KX-TDA100/KX-TDA200>

TP/PS/DECT
Lorsque vous entendez une tonalit

4
Dcrochez. Saisissez

2
42.

N de haut-parleur
Tonalit C. Composez numro de haut-parleur (1 chiffre). Parlez.

<KX-TDA30>

TP/PS/DECT
Lorsque vous entendez une tonalit

4
Dcrochez. Saisissez

2
42.

1
Saisissez 1.

Tonalit C. Parlez.

Cette opration vous permet galement de recevoir une annonce dappel gnral via un haut-parleur.

52

Manuel Utilisateur

1.3 Rception dappels

1.3.5

Utilisation de la touche REPONSE/DECONNEXION

Les touches REPONSE et DECONNEXION sont utiles si lutilisateur du poste daccueil utilise un casque. La touche REPONSE permet de rpondre tous les appels entrants. La touche DECONNEXION permet de couper la communication pendant ou aprs une conversation ou de terminer le transfert dun appel.

Pour rpondre

TP

ANSWER

Appuyez sur REPONSE.

Parlez.

Pour transfrer un appel

TP
Lors dune communication
(SDP)
TRANSFER
RELEASE

OU

N de tlphone dsir
Appuyez sur TRANSFERT. Appuyez sur SDP ou composez numro de tlphone dsir.

Le correspondant appel rpond.

Appuyez sur DECONNEXION.

Saisissez la ligne externe avant de composer le numro de tlphone externe.

Pour parler un correspondant en attente

TP
Lorsque vous entendez une tonalit dappel en attente
ANSWER

Appuyez sur REPONSE.

Parlez.

Manuel Utilisateur

53

1.3 Rception dappels

Pour transfrer un appel externe un poste avec la fonction "une-touche"

TP
Lors dune communication
(SDP)

Le correspondant appel rpond.

RELEASE

Appuyez sur SDP. Lautre correspondant est mis en attente et le poste de destination est immdiatement appel.

Appuyez sur DECONNEXION.

Pour terminer une communication

TP
Lors dune communication
RELEASE

Appuyez sur DECONNEXION.

Personnalisation de votre tlphone 3.1.3 Programmation des touches Cration ou modification dune touche Rponse ou dune touche Deconnexion.

54

Manuel Utilisateur

1.3 Rception dappels

1.3.6

Identifier des correspondants malveillants (Identification dAppel Malveillant [IDAM])

Vous pouvez demander votre oprateur tlphonique didentifier un correspondant malveillant pendant son appel ou aprs quil ait raccroch. Vous recevrez les informations propos de lappel malveillant ultrieurement.

Pour demander une IDAM

TP/PS/DECT
Lors dune conversation ou lorsque vous entendez une tonalit d'encombrement aprs que lappelant ait raccroch.
TRANSFER

OU

OR

Tonalit C.

OU

Appuyez sur TRANSFERT ou R/loquet commutateur.

Saisissez

7 3.

Parlez ou raccrochez.

Sa disponibilit dpend du service RNIS de votre oprateur tlphonique.

Manuel Utilisateur

55

1.4 Lors dune communication

1.4
1.4.1

Lors dune communication


Transfrer un appel (Transfert dappels)

Transfrer un appel vers un poste du PBX Transfrer un appel vers un correspondant externe en utilisant le service PBX Transfrer un appel en utilisant le service RNIS (Transfert dappels [TA]via RNIS) Vous pouvez transfrer un appel en attente sans parler, en raccrochant. Si un appel nest pas rcupr dans un dlai spcifi, une alarme vous le rappelle. Si un appel externe nest pas rcupr dans un temps spcifi, la communication se coupe automatiquement. Si vous entendez une tonalit dalarme, cela signifie que le poste de destination na pas rpondu lappel. Dans ce cas, rpondez directement lappel.

Transfrer un appel vers un poste du PBX


Pour transfrer

TP/DECT
Lors dune communication

TRANSFER

(SDP)
OU

Tonalit C.

N de poste

Parlez.

Raccrochez.

Appuyez sur TRANSFERT.

Appuyez sur SDP ou composez numro de poste.

Vous ne devez pas informer le poste de destination propos de lorigine du transfert de lappel. Vous pouvez lignorer.

PS
Lors dune communication
OR

N de poste
Tonalit C. Parlez. Raccrochez.

Appuyez sur R/loquet commutateur.

Composez numro de poste.

Vous ne devez pas informer le poste de destination propos de lorigine du transfert de lappel. Vous pouvez lignorer.

56

Manuel Utilisateur

1.4 Lors dune communication

Pour transfrer avec une seule touche (Transfert "une-touche")

TP/DECT
Lors dune communication
(SDP)

Appuyez sur SDP.

Parlez.

Raccrochez.

Vous ne devez pas informer le poste de destination propos de lorigine du transfert de lappel. Vous pouvez lignorer.

Vous pouvez raccrocher, mme si le correspondant transfr ne rpond pas.

Transfrer un appel vers un correspondant externe en utilisant le service PBX


Cette fonction peut ne pas tre disponible sur certains postes soumis la Restriction.

TP/DECT
Lors dune communication

TRANSFER

ligne externe
Tonalit C.

N de tlphone externe
Composez numro de tlphone externe. Parlez. Raccrochez. Lappel est transfr.

Appuyez sur TRANSFERT.

Saisissez ligne externe.

PS
Lors dune communication
OR

ligne externe
Tonalit C.

N de tlphone externe
Composez numro de tlphone externe. Parlez. Raccrochez. Lappel est transfr.

Appuyez sur R/loquet commutateur.

Saisissez ligne externe.

Manuel Utilisateur

57

1.4 Lors dune communication

Limite de temps Quinze secondes avant la limite spcifie, les deux correspondants entendront une tonalit dalarme. Pour revenir lappel mis en attente avant que le destinataire ne rponde, appuyez sur la touche TRANSFERT, sur la touche LR correspondante, sur la touche Groupe ICD, sur la touche INTER ou sur le loquet commutateur.

Personnalisation de votre tlphone 3.1.3 Programmation des touches Cration ou modification dune touche Slection Directe de Poste (SDP).

58

Manuel Utilisateur

1.4 Lors dune communication

Transfrer un appel en utilisant le service RNIS (Transfert dappels [TA]via RNIS)


TP/DECT
Lors dune communication
(RNIS-Mise en attente)

N de tlphone
Composez numro de tlphone.

Appuyez sur RNIS-Mise en attente.

Parlez.

Raccrochez.

Vous ne devez pas informer le poste de destination propos de lorigine du transfert de lappel. Vous pouvez lignorer.

TP/DECT
Lors dune communication

TRANSFER

Tonalit C. Appuyez sur TRANSFERT.

6
Saisissez

2
62.

N de tlphone
Composez numro de tlphone.

Parlez.

Raccrochez.

Vous ne devez pas informer le poste de destination propos de lorigine du transfert de lappel. Vous pouvez lignorer.

PS
Lors dune communication

Tonalit C. Appuyez sur R/loquet commutateur.

6
Saisissez

2
62.

N de tlphone
Composez numro de tlphone.

Parlez.

Raccrochez.

Vous ne devez pas informer le poste de destination propos de lorigine du transfert de lappel. Vous pouvez lignorer.

Appuyez sur la touche de TRANSFERT, R/loquet commutateur pour rcuprer lappel en attente. Vous pouvez raccrocher, mme en transfrant lappel. La ligne se libre ds que lappel est transfr.

Personnalisation de votre tlphone 3.1.3 Programmation des touches Cration ou modification dune touche RNIS-Attente.

Manuel Utilisateur

59

1.4 Lors dune communication

1.4.2

Mise en attente dappels

Mise en attente dappels Mise en attente dans une zone de parcage dappels du systme (Parcage dappels) Si un appel nest pas rcupr dans un dlai spcifi, une alarme vous le rappelle. Si un appel externe nest pas rcupr dans un temps spcifi, la communication se coupe automatiquement.

Mise en attente dappels


Il existe deux types de mise en attente. La diffrence consiste en ce que dautres personnes peuvent rcuprer votre appel mis en attente (Mise en attente normale) ou non (Mise en attente exclusive dappels). Demandez votre gestionnaire quel est le mode actuel, puisquils peuvent tre alterns.

Pour mettre en attente (Attente)

TP/DECT
Lors dune communication
HOLD

OU
TRANSFER

Tonalit C.

Tonalit C.

Appuyez sur ATTENTE. Ou appuyez sur TRANSFERT et saisissez 50.

Raccrochez.

PS
Lors dune communication

5
Appuyez sur Saisissez R/loquet commutateur.

0
50.

Tonalit C. Raccrochez.

60

Manuel Utilisateur

1.4 Lors dune communication

Pour rcuprer (Rcupration mise en attente dappels)

TP/PS/DECT
Au poste o il a t mis en attente (Rcupration dappel en attente)
(LR)
OU
INTERCOM

OU

5
Dcrochez.

0
Parlez.

Appuyez sur la touche LR clignotante ou sur INTER, ou saisissez 50.

Pour rcuprer un appel externe partir dun autre posteAttente normale uniquement (Rcupration mise en attente dappelSpcifi avec un numro de ligne en attente)
(LR)
OU

5
Dcrochez.

N de ligne mise en attente

Tonalit C.

Appuyez sur LR, ou saisissez 53 et ensuite numro de ligne mise en attente (3 chiffres).

Parlez.

Pour rcuprer un appel interne ou externe partir dun autre posteAttente normale uniquement (Rcupration mise en attente dappelSpcifi avec un numro du poste qui a mis en attente)
(SDP)

OU

N de poste qui a mis en attente


Dcrochez. Saisissez

Tonalit C.

51.

Appuyez sur SDP ou composez numro de poste qui a mis en attente.

Parlez.

Les voyants des touches LR ou INTER indiquent ltat actuel comme suit: Mode normal de mise en attente Clignotement vert lent: Votre appel en attente Rouge clignotant: Appel mis en attente sur un autre poste Mode de mise en attente exclusive Clignotement vert rapide: Votre appel en attente Allum en rouge: Appel mis en attente sur un autre poste Changement du mode de mise en attente (TP uniquement) Lorsque vous appuyez une deuxime fois sur la touche ATTENTE, ltat passe du mode dattente Normal au mode dattente Exclusif, ou du mode Exclusif au mode Normal.

Manuel Utilisateur

61

1.4 Lors dune communication

Pour simplifier lopration, vous pouvez automatiquement mettre en attente un appel en appuyant sur une autre touche LR, Groupe ICD ou INTER (lorsquelles sont prprogrammes uniquement). (Mise en attente automatique dappels) Consultez votre installateur.

Mise en attente dans une zone de parcage dappels du systme (Parcage dappels)
Vous pouvez mettre en attente un appel dans une zone de parcage commune du PBX pour que nimporte quel poste puisse rcuprer lappel parqu. Vous pouvez utiliser cette fonction en tant que fonction de transfert. Un appel peut tre plac dans une zone de parcage spcifique (Spcifi) ou une zone de parcage libre (Auto). Lorsquune touche de Parcage dappels et une touche de Parcage dappels (Parcage Automatique) ont t tablies, vous pouvez slectionner les deux modes de parcage en appuyant simplement sur la touche correspondante. Lorsquun appel est parqu automatiquement ou que plusieurs appels ont t parqus simultanment, vous devez spcifier le numro de la zone de parcage afin de rcuprer lappel requis.

Pour valider

TP/DECT
Lors dune communication

(Parcage d'appels)

Appuyez sur Parcage dappels.

TP/DECT
Lors dune communication
TRANSFER

N de zone de parcage

Spcifi Auto Tonalit C. Raccrochez.

5
Saisissez

2
52.

OU

Appuyez sur TRANSFERT.

Saisissez un numro de zone de parcage spcifi (2 chiffres) ou appuyez pour parquer automatiquement dans une zone de parcage libre. Si vous entendez une tonalit doccupation, saisissez un autre numro de zone de parcage ou appuyez nouveau sur .

62

Manuel Utilisateur

1.4 Lors dune communication

PS
Lors dune communication

5
Appuyez sur R/loquet commutateur. Saisissez

2
52.

N de zone de parcage
Tonalit C. Saisissez numro de zone de parcage spcifi (2 chiffres). Raccrochez.

Si vous entendez une tonalit doccupation, saisissez un autre numro de zone de parcage.

Pour rcuprer (Rcupration de parcage dappels)

TP/DECT

(Parcage d'appels)

Appuyez sur une zone de Parcage dappels.

TP/PS/DECT
N de zone de parcage enregistr

5
Dcrochez. Saisissez
52.

Tonalit C.
Parlez.

Composez numro de zone de parcage enregistr ( 2 chiffres).

Confirmez le numro de zone de parcage lcran, lorsque lappel est parqu automatiquement.

Si vous entendez une tonalit dencombrement lorsque vous rcuprez un appel parqu, aucun appel nest en attente. Confirmez le numro de zone de parcage sauvegard. Aprs avoir parqu un appel, vous pouvez effectuer dautres oprations.

Personnalisation de votre tlphone 3.1.3 Programmation des touches Cration ou modification dune touche Parcage dappels ou dune touche Parcage dappels (Parcage Automatique).

Manuel Utilisateur

63

1.4 Lors dune communication

1.4.3

Parler alternativement deux correspondants (Va et vient)

Lorsque vous tes en ligne avec un correspondant alors quun autre correspondant est en attente, vous pouvez passer alternativement dun correspondant lautre.

Pour alterner entre deux correspondants en mettant un des deux temporairement en attente

TP/DECT
Lors dune communication
(SDP)
OU

TRANSFER

TRANSFER

Tonalit C.

N de poste
Appuyez sur SDP ou composez le numro de poste de l'autre correspondant. Parlez lautre correspondant. Appuyez sur TRANSFERT. Parlez au correspondant original. Lautre correspondant sera mis en attente.

Appuyez sur TRANSFERT.

PS
Lors dune communication
OR OR

N de poste
Tonalit C.

Appuyez sur R/loquet commutateur.

Composez le numro de poste de l'autre correspondant.

Parlez lautre correspondant.

Appuyez sur R/loquet commutateur.

Parlez au correspondant original. Lautre correspondant sera mis en attente.

64

Manuel Utilisateur

1.4 Lors dune communication

Pour transfrer

TP/DECT
Lors dune communication

TRANSFER

(SDP)
OU

TRANSFER

Tonalit C.

N de poste
Appuyez sur SDP ou composez le numro de poste de l'autre correspondant. Parlez lautre correspondant. Appuyez sur TRANSFERT. Raccrochez.

Appuyez sur TRANSFERT.

PS
Lors dune communication
OR OR

N de poste
Tonalit C.

Appuyez sur R/loquet commutateur.

Composez le numro de poste de l'autre correspondant.

Parlez lautre correspondant.

Appuyez sur R/loquet commutateur.

Raccrochez.

Manuel Utilisateur

65

1.4 Lors dune communication

1.4.4

Rpondre un appel en attente

Rpondre un appel en attente sur le PBX Rpondre un appel en attente provenant de loprateur tlphonique

Rpondre un appel en attente sur le PBX


Lors dune conversation, une tonalit dappel en attente ou une annonce vocale via le haut-parleur ou le combin se fait entendre lorsquun appel externe est reu ou quun autre poste vous informe quun appel est en attente. Vous devez activer cette fonction pour pouvoir lutiliser. (Par dfaut: DsactiverAucun appel [appels internes]/Aucune tonalit [appels externes]) Vous pouvez rpondre au second appel en dconnectant (1) ou en mettant en attente (2) lappel en cours.

1. Pour dconnecter lappel en cours et passer au nouveau correspondant.

TP/PS/DECT
Lorsque vous entendez une tonalit

Raccrochez.

Dcrochez.

Parlez au nouveau correspondant.

2. Pour mettre en attente lappel en cours et passer lautre appel.

TP/DECT
Lorsque vous entendez une tonalit
(LR)
OU
HOLD

INTERCOM

Appuyez sur ATTENTE.

Appuyez sur LR ou INTER. Ignorez cette tape si les deux correspondants sont des postes.

Parlez au nouveau correspondant.

66

Manuel Utilisateur

1.4 Lors dune communication

PS
Lorsque vous entendez une tonalit

5
Appuyez sur R/loquet commutateur.

0
Tonalit C. Parlez au nouveau correspondant.

Saisissez

50.

Aprs avoir parl avec le nouveau correspondant (second appel) vous pouvez le dconnecter (2.1) ou le mettre en attente (2.2) et rcuprer le premier appel.

2.1 Pour dconnecter le second appel et passer au premier correspondant

TP/DECT
Lors dune communication
(LR)
OU
INTERCOM

Raccrochez.

Dcrochez.

Appuyez sur LR ou INTER.

Parlez au correspondant original.

TP/PS/DECT
Lors dune communication

5
Raccrochez. Dcrochez. Saisissez

0
Tonalit C.

50.

Parlez au correspondant original.

2.2 Pour mettre en attente le second appel et parler au premier correspondant


Aprs lavoir mis en attente, vous pouvez parler avec le premier correspondant. Ensuite, vous pouvez le dconnecter et parler de nouveau avec le nouveau correspondant.

Manuel Utilisateur

67

1.4 Lors dune communication

TP/DECT
Lors dune communication
(LR)
OU
HOLD

INTERCOM

Appuyez sur ATTENTE.

Appuyez sur LR ou INTER. Ignorez cette tape si les deux correspondants sont des postes.

Parlez au correspondant original.

(LR)
OU
INTERCOM

Raccrochez.

Dcrochez.

Appuyez sur LR ou INTER.

Parlez au nouveau correspondant.

PS
Lors dune communication

5
Appuyez sur R/loquet commutateur. Saisissez

0
Tonalit C.

50.

Parlez au correspondant original.

5
Raccrochez. Dcrochez. Saisissez

0
Tonalit C.

50.

Parlez au nouveau correspondant.

Selon le type de votre tlphone, les fonctions "Annonce vocale pendant communication (AVPC)" et "Offre discrte AVPC" peuvent tre utilises. Vous pouvez parler votre correspondant en utilisant le haut-parleur et le microphone (AVPC) ou vous pouvez recevoir une annonce vocale par le combin (offre discrte AVPC) pendant quil a une autre conversation par le combin avec un tiers. Reportez-vous "1.7.3 Rception dun appel en attente (Appel en attente/Annonce vocale pendant communication [AVPC]/Offre discrte AVPC)". Le nom ou le numro du poste appelant saffiche pendant cinq secondes par intervalles de dix secondes pendant que lappel est en attente de rponse.

68

Manuel Utilisateur

1.4 Lors dune communication

Personnalisation de votre tlphone 3.1.2 Paramtres du mode Programme utilisateurSlection de la tonalit dappel en attente Si vous slectionnez "Tonalit 1" vous entendrez la mme tonalit pour un Appel en attente dun correspondant externe que pour un Appel en attente dun poste. Si vous slectionnez "Tonalit 2" vous entendrez diffrentes tonalits pour un Appel en attente dun correspondant externe et pour un Appel en attente dun poste.
Dfaut (Tonalit 1) Tonalits spciales (Tonalit 2)
5s 15 s

OU

Rpondre un appel en attente provenant de loprateur tlphonique


Ceci est un service optionnel de loprateur tlphonique. Vous pouvez recevoir une tonalit dappel en attente et les informations propos du correspondant. Consultez votre oprateur tlphonique pour de plus amples dtails.

TP/DECT
Lorsque vous entendez une tonalit
FLASH/ RECALL

TP/PS/DECT
Lorsque vous entendez une tonalit
TRANSFER

OU OR OU

6
Appuyez sur TRANSFERT ou R/loquet commutateur. Saisissez

0
60.

(AFE)

Appuyez sur R (FLASH)/ RENUMEROTATION ou sur AFE.

Pour retourner au premier correspondant, rptez lopration. Dans ce cas, la touche R (FLASH)/RENUMEROTATION du tlphone propritaire est au mode Accs Fonction Externe (AFE).

Personnalisation de votre tlphone 3.1.3 Programmation des touches Cration ou modification dune touche Accs Fonction Externe (AFE).

Manuel Utilisateur

69

1.4 Lors dune communication

1.4.5

Conversation plusieurs interlocuteurs - Confrence

Ajouter dautres correspondants une conversation (Confrence) Quitter une confrence (Confrence sans participation) Quitter une confrence (Quitter une confrence trois) Permettre un troisime correspondant de se joindre votre appel (Libration de confidentialit) Ajouter un troisime correspondant lors dune conversation en utilisant le service RNIS (Confrence trois [3PTY]par RNIS)

Ajouter dautres correspondants une conversation (Confrence)


Vous pouvez ajouter plusieurs autres correspondants votre conversation.

TP/DECT
Lors dune communication
CONF

OU
TRANSFER

N de tlphone dsir

CONF

Tonalit C.

Composez numro de Appuyez sur tlphone dsir. CONFERENCE ou sur TRANSFERT.

Parlez au nouveau correspondant.

Appuyez sur CONFERENCE.

Parlez plusieurs correspondants.

Saisissez la ligne externe avant de composer le numro de tlphone externe.

TP/DECT
Lors dune communication

TRANSFER

N de tlphone dsir

TRANSFER

Appuyez sur TRANSFERT.

Composez numro de tlphone dsir.

Parlez au nouveau correspondant.

Appuyez sur TRANSFERT.

Saisissez 3.

Saisissez la ligne externe avant de composer le numro de tlphone externe.

Tonalit C. Parlez plusieurs correspondants.

70

Manuel Utilisateur

1.4 Lors dune communication

PS
Lors dune communication

N de tlphone dsir

3
Parlez au nouveau correspondant. Appuyez sur R/loquet commutateur. Saisissez 3.

Appuyez sur R/loquet commutateur.

Composez numro de tlphone dsir.

Saisissez la ligne externe avant de composer le numro de tlphone externe.

Tonalit C. Parlez plusieurs correspondants.

Pour ajouter quatre ou plus dinterlocuteurs une confrence

TP/DECT
Lors dune communication
Pour continuer

CONF

N de tlphone dsir

CONF

Tonalit C.

Appuyez sur CONFERENCE.

Composez numro de tlphone dsir.

Parlez.

Appuyez sur CONFERENCE.

Parlez.

Saisissez la ligne externe avant de composer le numro de tlphone externe.

Manuel Utilisateur

71

1.4 Lors dune communication

Pour parler alternativement aux correspondants lors dune confrence trois

TP/DECT
Lors dune communication
TRANSFER

Appuyez sur TRANSFERT.

PS
Lors dune communication

Appuyez sur R/loquet commutateur.

Lors dune confrence trois, lorsque vous appuyez sur la touche TRANSFERT, la touche R/loquet commutateur, vous pourrez parler au correspondant qui avait la conversation pralable. Si vous souhaitez parler avec le troisime correspondant, appuyez nouveau sur la touche TRANSFERT, la touche R/loquet commutateur. Vous pouvez effectuer des confrences avec jusqu huit correspondants (y compris lignes internes ou externes) simultanment.

Personnalisation de votre tlphone 3.1.3 Programmation des touches Cration ou modification dune touche Confrence.

72

Manuel Utilisateur

1.4 Lors dune communication

Quitter une confrence (Confrence sans participation)


Les autres correspondants peuvent continuer leur communication.

Pour quitter une confrence

TP/DECT
Lors de confrences de 3 7 participants
CONF

Appuyez sur CONFERENCE.

Raccrochez.

Pour retourner la confrence pendant que les autres parlent

TP
(LR) OU
INTERCOM

Appuyez sur la touche LR clignotante verte ou sur INTER.

Pour complter une communication

TP/PS/DECT
Lors dune communication

Raccrochez.

Limite de temps Quinze secondes avant la limite spcifie, les deux correspondants entendront une tonalit dalarme. Le poste dorigine obtiendra une tonalit dalarme avant la limite spcifie. A lexpiration de ce dlai, lappel est coup, moins que le poste dorigine ne se joigne nouveau la confrence.

Personnalisation de votre tlphone 3.1.3 Programmation des touches Cration ou modification dune touche Confrence.

Manuel Utilisateur

73

1.4 Lors dune communication

Quitter une confrence (Quitter une confrence trois)


Les deux autres correspondants peuvent continuer leur communication.

Pour quitter une confrence

TP/DECT
Lors dune confrence trois
TRANSFER

Appuyez sur TRANSFERT.

Raccrochez.

PS
Lors dune confrence trois

Appuyez sur R/loquet commutateur.

Raccrochez.

Pour complter une communication

TP/PS/DECT
Lors dune communication

Raccrochez.

74

Manuel Utilisateur

1.4 Lors dune communication

Permettre un troisime correspondant de se joindre votre appel (Libration de confidentialit)


Vous pouvez permettre un troisime correspondant de se joindre votre appel externe en cours.

Pour valider

TP/DECT
Lors dune communication
(S-LR)

Demandez la troisime personne dexcuter ltape suivante. Tonalit C.


(S-LR)

Appuyez sur la touche S-LR verte.

Parlez. Une confrence trois est tablie.

Appuyez sur la touche S-LR clignotante verte dans les 5 secondes.

Appuyez nouveau sur la touche S-LR pour prolonger.

Pour cette opration, vous ne pouvez utiliser quune touche S-LR.

Manuel Utilisateur

75

1.4 Lors dune communication

Ajouter un troisime correspondant lors dune conversation en utilisant le service RNIS (Confrence trois [3PTY]par RNIS)
TP/DECT
Lors dune communication

(RNIS-Mise en attente)

N de tlphone dsir

CONF

Tonalit C.

Appuyez sur RNIS-Mise en attente.

Composez numro de tlphone dsir.

Parlez au nouveau correspondant.

Appuyez sur CONFERENCE.

Parlez plusieurs correspondants.

Saisissez la ligne externe avant de composer le numro de tlphone externe.

TP/DECT
Lors dune communication
N de tlphone dsir

TRANSFER

Tonalit C.

TRANSFER

Appuyez sur TRANSFERT.

Saisissez

62.

Composez numro de tlphone dsir.

Parlez au nouveau correspondant.

Appuyez sur TRANSFERT.

Saisissez la ligne externe avant de composer le numro de tlphone externe.

3
Saisissez 3.

Tonalit C. Parlez plusieurs correspondants.

76

Manuel Utilisateur

1.4 Lors dune communication

PS
Lors dune communication

6
Tonalit C.

N de tlphone dsir

Appuyez sur R/loquet commutateur.

Saisissez

62.

Parlez au nouveau Composez numro de tlphone dsir. correspondant. Saisissez la ligne externe avant de composer le numro de tlphone externe.

Appuyez sur R/loquet commutateur.

3
Saisissez 3.

Tonalit C. Parlez plusieurs correspondants.

Pour complter une communication

TP/PS/DECT
Lors dune communication

Raccrochez.

Personnalisation de votre tlphone 3.1.3 Programmation des touches Cration ou modification dune touche RNIS-Attente.

Manuel Utilisateur

77

1.4 Lors dune communication

1.4.6

Secret

Vous pouvez dsactiver le microphone ou le combin pour consulter dautres personnes dans le bureau, tout en coutant le correspondant en ligne, par le biais du haut-parleur ou du combin.

Pour valider/annuler

TP
Lors dune communication
AUTO ANS

MUTE

OU
VOICE CALL MUTE

Asppuyez sur SECRET.

Les voyants des touches REPONSE AUTO/SECRET ou APPEL VOCAL/SECRET indiquent ltat actuel comme suit: Eteint: Normal Rouge clignotant: Secret Lorsque vous utilisez Secret lors de AVPC, la fonction sera transforme en Coupure combin.

78

Manuel Utilisateur

1.4 Lors dune communication

1.4.7

Permettre dautres personnes dcouter la conversation (Surveillance au dcroch)

Vous pouvez permettre dautres personnes dcouter la communication par le biais du haut-parleur tout en continuant la conversation par le combin.

Pour valider/annuler

TP
Lors dune communication en utilisant le combin
SP-PHONE

Appuyez sur MAINS-LIBRES.

Le voyant de la touche MAINS-LIBRES indique ltat actuel comme suit: Eteint: On entend le correspondant par le combin. Allum: On entend le correspondant par le haut-parleur et par le combin. Le fonctionnement de cette fonction est contrl par la programmation. Consultez votre gestionnaire pour plus dinformations ce sujet. Cette fonction pourrait ne pas tre disponible sur certains tlphones propritaires. Pour de plus amples dtails, consultez votre installateur. Opration en mode Mains-libres Vous pouvez parler sans dcrocher en utilisant la touche MAINS-LIBRES. Vous tes alors libre deffectuer dautres tches pendant que vous tes au tlphone. Conseils utiles pour les oprations "Mains-libres": Lorsquil est difficile dentendre la voix de votre interlocuteur; Augmentez le niveau sonore par le biais du contrle de volume du haut-parleur. Si votre correspondant vous entend mal; Baissez le niveau sonore. Absorption dchos; Utilisation de cette unit dans une chambre avec des rideaux et/ou de la moquette. Pour viter de perdre des fractions de la conversation; Si vous parlez en mme temps que votre correspondant, vous perdrez des bribes de conversation. Pour viter ce problme, parlez chacun votre tour.

Manuel Utilisateur

79

1.4 Lors dune communication

1.4.8

Utilisation du casque (Opration avec casque)

Vous pouvez converser par le biais dun casque. Dans ce cas, vous devez slectionner "Casque Oui" au mode programmation ou allumer pralablement la touche Casque (rouge). Cette fonction est galement connue sous Slection combin/casque.

Pour parler par le biais du casque

TP

SP-PHONE

Appuyez sur MAINS-LIBRES.

Pour utiliser le combin lors dune conversation par le casque

TP

Dcrochez.

Pour utiliser le mode Mains-libres lors dune conversation par le casque

TP

(Casque)

Appuyez sur Casque (rouge).

Le voyant de la touche Casque indique ltat actuel comme suit: Eteint: Casque dsactiv Allum en rouge: Casque activ Cette fonction nest pas disponible sur le KX-T7665.

80

Manuel Utilisateur

1.4 Lors dune communication

Personnalisation de votre tlphone 3.1.2 Paramtres du mode Programme utilisateurOpration avec casque Slectionnez le dispositif utiliser. 3.1.3 Programmation des touches Cration ou modification dune touche Casque.

Manuel Utilisateur

81

1.5 Avant de quitter votre bureau

1.5
1.5.1

Avant de quitter votre bureau


Renvoi dappel

Renvoi des appels (Renvoi dappels [RNV]) Renvoi de vos appels en utilisant le service RNIS (Renvoi dappels [RA]via RNIS)

Renvoi des appels (Renvoi dappels [RNV])


Vous pouvez faire suivre vos appels vers une destination prdfinie. Tous les appels: Tous les appels sont renvoys. Les postes prprogramms peuvent galement renvoyer des appels de leur propre groupe dappels. Occupation: Tous les appels sont renvoys lorsque votre poste est occup. Non Rponse: Tous les appels sont renvoys lorsque vous ne rpondez pas dans un dlai spcifi. Occupation/Non Rponse (OCC/NON REP.): Tous les appels sont renvoys lorsque vous ne rpondez pas dans un dlai spcifique ou que votre poste est occup. Suivez-moi: Si vous oubliez de programmer un renvoi "Tous les appels", expliqu ci-dessus, avant de quitter votre bureau, vous pouvez le faire de la mme manire depuis le poste de destination.

TD A2

00

Vous pouvez programmer le numro de poste flottant de la messagerie vocale en tant que destination de renvoi pour que vos appels y soient dirigs. Vous pouvez programmer votre tlphone DECT en tant que destination de renvoi. Vous pouvez utiliser la messagerie vocale pour rpondre vos appels lorsque vous tes absent. Les appels entrants peuvent tre renvoys jusqu 4 fois. Fonction Patron & Secrtaire Le poste programm comme destinataire peut appeler le poste effectuant le renvoi. <Exemple>
Appel

Poste effectuant le renvoi

Renvoi dappel

destination

82

Manuel Utilisateur

1.5 Avant de quitter votre bureau

Pour valider/annuler

TP/PS/DECT
0
OU

Tous appels

0 2 3 4 5

Annuler Tous les appels Occupation Non Rponse Occupation/Non Rponse

7
Dcrochez.

1
OU

Appels externes Appels internes

Saisissez

71.

Saisissez 0 2 pour obtenir la fonction dsire.

Saisissez le numro dsir. Pour "Annuler", racrochez immdiatement aprs avoir saisi 0.

N de poste de destination
OU

N daccs la ligne externe

N de tlphone externe

Tonalit C.

(32 chiffres max.) Entrez numro de poste de destination. Ou entrez numro daccs la ligne externe et ensuite numro de tlphone externe. Saisissez #. Raccrochez.

Pour valider partir dun autre poste

TP/PS/DECT
0
OU

Tous appels

7
Dcrochez.

1
OU

Appels externes Appels internes

7 8

Suivez-moi Annulation suivez-moi

Saisissez

71.

Saisissez 0 2 pour obtenir la fonction dsire.

Saisissez 7 ou 8.

votre N de poste
Saisissez votre numro de poste.

Tonalit C. Raccrochez.

Lorsque vous utilisez un tlphone propritaire, vous pouvez activer ou dsactiver la fonction Renvoi dappel en appuyant sur la touche RNV/NPD (touche fixe) au lieu de " 710".

Manuel Utilisateur

83

1.5 Avant de quitter votre bureau

Pour programmer la temporisation "Non Rponse" et "Occupation/Non Rponse"

TP/PS/DECT

7
Dcrochez. Saisissez

1
713.

dlai
Tonalit C. Saisissez dlai (secondes [2 chiffres]). Raccrochez.

Pour valider/annuler (Renvoi dappels [RNV] pour votre groupe de distribution dappels entrants)

TP/PS/DECT

Groupe ICD: Groupe de distribution dappels entrants (Groupe dappels)

4
OU

Tous appels

1
Appels externes Appels internes
OU

Valider Annuler

5
OU

N de poste Groupe ICD

Dcrochez.

Saisissez

71.

Saisissez 4 6 pour obtenir la fonction dsire.

Saisissez 1 pour valider ou 0 pour annuler.

Saisissez numro de poste Groupe ICD.

N de poste de destination
OU

Pour "Annuler", racrochez immdiatement aprs avoir saisi le numro de poste Groupe ICD.

N daccs la ligne externe

N de tlphone externe

Tonalit C.

(32 chiffres max.) Entrez numro de poste de destination. Ou entrez numro daccs la ligne externe et ensuite numro de tlphone externe. Saisissez #. Raccrochez.

Le voyant de la touche RNV/NPD indique ltat actuel comme suit: Eteint: Aucune des deux fonctions nest programme. Allum en rouge: Mode RNV Rouge clignotant lentement: Mode NPD Le voyant de la touche RNV Groupe indique ltat actuel comme suit: Eteint: Non programm Allum en rouge: Mode RNV

84

Manuel Utilisateur

1.5 Avant de quitter votre bureau

Le systme a deux modes: (1) Mode de basculement de cycle RNV/NPD et (2) Mode programmation RNV/NPD. Demandez votre gestionnaire quel mode utilise votre systme si vous ntes pas certain.

(1) Au Mode de basculement de cycle RNV/NPD:


En appuyant sur la touche fixe RNV/NPD ltat libre basculera la programmation comme illustr ci-dessous:
RNV NPD Eteint

(2) Au Mode Programmation RNV/NPD:


Si vous appuyez sur la touche fixe RNV/NPD ltat libre, vous passerez directement au mode programmation pour la programmation du RNV/NPD. (Reportez-vous "3.1.2 Paramtres du mode Programme utilisateur".) Remarque Une touche RNV/NPD personnalise est toujours en Mode de basculement de cycle RNV/ NPD: le mode ne peut tre modifi. Les appels externes transfrs sont galement renvoys la destination spcifie pour les appels externes. Lorsque vous avez programm que les appels internes doivent tre traits diffremment des appels externes (type de renvoi, destination de renvoi), nous recommandons dtablir des touches pour RNV/NPDAppels externes et RNV/NPDAppels internes et RNV GroupeAppels externes et RNV GroupeAppels internes, car:

a) les trains de signalisation de la touche RNV/NPDTous appels (y compris la touche


fixe RNV/NPD) et la touche RNV GroupeTous appels nindiqueront que la programmation pour les appels externes ou internes, mais pas pour les deux. Remarque Licne RNV lcran du DECT nindique la programmation que pour les appels externes.

b) en appuyant sur la touche RNV/NPDTous appels (y compris la touche fixe RNV/


NPD) ou sur la touche RNV GroupeTous appels, le mode RNV ou NPD pour les appels internes et externes ne sera pas modifi sparment. Personnalisation de votre tlphone 3.1.3 Programmation des touches Cration ou modification des touches RNV/NPD (Tous appels, Appels externes, Appels internes) ou des touches RNV Groupe (Tous appels, Appels externes, Appels internes).

Manuel Utilisateur

85

1.5 Avant de quitter votre bureau

Renvoi de vos appels en utilisant le service RNIS (Renvoi dappels [RA]via RNIS)
Tous les appels sont renvoys vers un correspondant externe par le biais du RNIS. Le service RNIS offre les types suivants de renvoi dappels. Inconditionnel (Renvoi dappels inconditionnel [RDA]) Lorsque votre poste est occup (Renvoi dappels sur occupation [RAO]) Lorsque vous ne rpondez pas (Renvoi dappels sur non-rponse [RANR])

Pour valider

TP/PS/DECT 7
Dcrochez. Saisissez 7 5.

N de ligne externe
Saisissez numro de ligne externe.

#
Saisissez #.

votre MSN
Saisissez votre numro d'utilisateur multiple (MSN).

#
Saisissez #.

2 Inconditionnel 3 Occupation 4 Non-rsponse

N de tlphone dsir
Saisissez numro de tlphone dsir.

Tonalit C. Raccrochez.

Saisissez le numro dsir.

Saisissez #.

Pour annuler

TP/PS/DECT 7
Dcrochez. Saisissez 7 5.

N de ligne externe
Saisissez numro de ligne externe.

#
Saisissez #.

votre MSN
Saisissez votre numro d'utilisateur multiple (MSN).

#
Saisissez #.

0
Saisissez 0.

Tonalit C. Raccrochez.

86

Manuel Utilisateur

1.5 Avant de quitter votre bureau

Pour confirmer la condition

TP/DECT 7
Dcrochez. Saisissez 7 5.

N de ligne externe
Saisissez numro de ligne externe. Lcran affiche le type slectionn.

#
Saisissez #.

votre MSN
Saisissez votre numro d'utilisateur multiple (MSN).

#
Saisissez #.

1
Tonalit C. Saisissez 1.

Raccrochez.

Manuel Utilisateur

87

1.5 Avant de quitter votre bureau

1.5.2

Affichage dun message sur lcran du tlphone de lappelant (Message dabsence)

Si le poste appelant est un tlphone propritaire Panasonic quip dun cran, il peut recevoir un message linformant de la raison de votre absence. Vous disposez de huit messages prprogramms et un message personnel (16 caractres). Le message slectionn est affich lcran de votre tlphone. N de message 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Message (Exemple) Will Return Soon Gone Home At Ext %%%% (Numro de poste) Back at %%:%% (Heure:Minute) Out until %%/%% (Mois/Jour) In a Meeting

Un message attribu chaque poste. (Message dabsence personnel)

Pour valider

TP/PS/DECT 7
Dcrochez. Saisissez

5
750.

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Will Return Soon Gone Home At Ext %%%% + Numro de poste Back at %%:%% + Heure/Minute Out until %%/%% + Mois / Jour In a Meeting

#
Saisissez #.

Saisissez le numro dsir. Tonalit C. Raccrochez.

Pour annuler

TP/PS/DECT

7
Dcrochez. Saisissez

5
750.

0
Saisissez 0.

Tonalit C. Raccrochez.

88

Manuel Utilisateur

1.5 Avant de quitter votre bureau

Saisissez la valeur souhaite la place des "%". Vous devez saisir le nombre correct de caractres, reprsent par "%" en utilisant 0 9 ou . Il est possible de changer les messages par dfaut. Consultez votre installateur. Pour crer votre message personnel (Message no. 9), reportez-vous "3.1.2 Paramtres du mode Programme utilisateur".

Manuel Utilisateur

89

1.5 Avant de quitter votre bureau

1.5.3

Interdire dautres personnes dutiliser votre tlphone (Verrouillage poste)

Vous pouvez verrouiller votre poste pour que dautres utilisateurs ne puissent faire des appels externes inappropris. Cette fonction est galement connue sous Verrouillage lectronique du poste.

Pour verrouiller

TP/PS/DECT

7
Dcrochez. Saisissez

7
77.

1
Tonalit C. Saisissez 1. Raccrochez.

Pour dverrouiller

TP/PS/DECT

PIN: Numro d'identification personnel

7
Dcrochez. Saisissez

7
77.

0
Saisissez 0.

PIN de poste
Tonalit C. Saisissez PIN de poste (10 chiffres max.). Raccrochez.

Si vous avez oubli le PIN de poste ou que vous ne parvenez pas dverrouiller votre poste, consultez le gestionnaire. Il peut effacer le PIN de votre poste. Ensuite, vous pouvez saisir un nouveau PIN et dverrouiller votre poste. Lorsque votre poste est verrouill, il ne pourra pas excuter les fonctions suivantes: Effectuer des appels externes Modifier la destination de renvoi dappel Si vous ne dterminez pas de PIN de poste, vous ne pourrez pas verrouiller ou dverrouiller.

90

Manuel Utilisateur

1.6 Appel gnral/Rponse un appel gnral

1.6
1.6.1

Appel gnral/Rponse un appel gnral


Appel gnral

Appel gnral de groupe Effectuer un appel gnral et le transfrer ensuite

Appel gnral de groupe


Vous pouvez lancer des annonces vocales vers des tlphones propritaires et/ou simultanment vers des haut-parleurs externes du groupe prprogramm.

Pour lancer un appel gnral

TP/PS/DECT

3
Dcrochez. Saisissez

3
33.

Appel gnral groupe N

Tonalit C. Effectuez lappel gnral.

Attendez une rponse. Parlez.

Composez appel gnral groupe numro (2 chiffres).

Lorsque le groupe vers lequel vous avez lanc lappel gnral est dj utilis pour un appel gnral, vous entendrez une tonalit doccupation.

Manuel Utilisateur

91

1.6 Appel gnral/Rponse un appel gnral

Effectuer un appel gnral et le transfrer ensuite


TP/PS/DECT
Lors dune communication
TRANSFER

3
Saisissez

3
33.

Appel gnral groupe N


Composez appel gnral groupe numro (2 chiffres).

Tonalit C. Effectuez lappel gnral.

OU

Appuyez sur TRANSFERT ou R/loquet commutateur. Lautre correspondant est mis en attente.

Attendez une rponse. Parlez. Raccrochez. Le correspondant en attente et le poste en appel gnral sont connects et dmarrent la conversation.

Lorsque vous raccrochez, le correspondant peut parler la personne qui rpond lappel gnral.

92

Manuel Utilisateur

1.6 Appel gnral/Rponse un appel gnral

1.6.2

Rpondre/Refuser un appel gnral

Pour rpondre

TP

4
Dcrochez. Saisissez

3
43.

Tonalit C. Parlez.

Pour autoriser/refuser un appel gnral (Refus dappel gnral)

TP 1 7
Dcrochez. Saisissez Refuser Autoriser Tonalit C. Raccrochez.

2
721.

OU

Saisissez 1 ou 0.

Les postes suivants ne peuvent pas recevoir dappels gnraux: Portabilit Poste Poste simple Tlphone propritaire en sonnerie ou occup Tlphone propritaire en mode Refus dappel gnral Tlphone propritaire en mode NPD Vous pouvez rpondre un appel gnral destin votre groupe, mme si cet appel gnral nest pas diffus sur votre poste.

Manuel Utilisateur

93

1.6 Appel gnral/Rponse un appel gnral

1.6.3

Faire des annonces et entamer une conversation plusieurs correspondants (Diffusion)

Vous pouvez appeler plusieurs correspondants attribus au groupe et faire une annonce vocale. Vous pouvez galement tablir une conversation plusieurs correspondants avec les correspondants appels. Cette conversation pourra tre entendue par dautres appels. Les correspondants appels peuvent couter lannonce en dcrochant simplement. Ils peuvent envoyer une tonalit de signalisation sils veulent se joindre la conversation.

Pour faire/rpondre un appel de diffusion

TP
Appelant

3
Dcrochez. Saisissez

2
32.

N de groupe de diffusion
Composez le numro de groupe de diffusion (1 chiffre).

Attendez une rponse.

Tonalit C. Effectuez lappel gnral.

Tout tlphone
Lappel
Le tlphone sonne. Dcrochez.

Pour un appelant Pour faire une conversation avec un correspondant spcifique

PT
Lors dune annonce
(SDP)

Appuyez sur SDP.

94

Manuel Utilisateur

1.6 Appel gnral/Rponse un appel gnral

Pour faire une conversation avec un correspondant dans lordre prdfini du groupe

PT
Lors dune annonce
CONF

Appuyez sur CONFERENCE.

Pour terminer une conversation avec un correspondant spcifique

TP
Lors dune communication Pour terminer une conversation avec un correspondant spcifique
(SDP)

Appuyez sur SDP.

Pour terminer la conversation avec le correspondant layant rejoint en dernier


TRANSFER

Appuyez sur TRANSFERT.

Pour dconnecter le correspondant ayant rejoint la conversation en dernier depuis la diffusion


FLASH/ RECALL

Appuyez sur R (FLASH)/RENUMEROTATION.

Manuel Utilisateur

95

1.6 Appel gnral/Rponse un appel gnral

Pour le poste appel Pour envoyer une tonalit de signalisation lappelant et rejoindre une conversation

TP/PS/DECT
Lappel Lors dune annonce
(SDP)

Appuyez sur la touche SDP correspondante lappelant.


OU

Attendez une rponse. Parlez.

Appuyez sur R/loquet commutateur.

TP
Appelant Lors dune annonce
Une tonalit de signalisation est mise et lcran affiche les informations de lappel.
(SDP)

Appuyez sur la touche SDP correspondante.

Parlez. Introduisez lappel la conversation.

Une conversation peut tre tablie avec un maximum de 4 correspondants (y compris lappelant).

96

Manuel Utilisateur

1.7 Paramtrage de votre tlphone selon vos besoins

1.7
1.7.1

Paramtrage de votre tlphone selon vos besoins


Programmation de lalarme (Rappel de rendez-vous)

Vous pouvez entendre une alarme sur votre tlphone pour vous rappeler une runion, un rendezvous ou mme en tant quappel de rveil. Lalarme peut tre programme pour survenir une occasion unique ou quotidiennement (chaque jour jusqu son annulation) un instant prdfini. Lorsque vous dcrochez pour rpondre, vous entendrez une tonalit de numrotation spciale ou un message enregistr.

Pour valider

TP/PS
12 H: heure/minute
OU

0
OU

AM PM

1
heure/minute

7
Dcrochez. Saisissez

6
760.

1
Saisissez 1.

24 H:

Saisissez lheure (01-12) et le minute (00-59) et ensuite 0 pour AM ou 1 pour PM. Ou saisissez lheure (00-23) et le minute (00-59).

0
OU

Une fois Quotidiennement Tonalit C. Raccrochez.

Saisissez 0 pour une seule fois ou 1 pour quotidiennement.

Pour annuler

TP/PS

7
Dcrochez. Saisissez

0
760.

0
Saisissez 0.

Tonalit C. Raccrochez.

Pour arrter ou rpondre lappel de lalarme

TP/PS
INTERCOM

OU

Appuyez sur INTER ou dcrochez.

Manuel Utilisateur

97

1.7 Paramtrage de votre tlphone selon vos besoins

Pour confirmer

TP

TRANSFER

Appuyez plusieurs reprises sur TRANSFERT.

Vous pouvez galement confirmer le rappel de rendez-vous en utilisant la touche polyvalente. Lalarme continue sonner pendant un nombre programm de secondes. Lorsque vous recevez un appel entrant lors de lappel dalarme, la sonnerie dmarrera aprs la fin de lappel dalarme. Si vous tes en communication lheure programme de lalarme, lappel dalarme sera lanc lorsque vous terminez votre conversation.

98

Manuel Utilisateur

1.7 Paramtrage de votre tlphone selon vos besoins

1.7.2

Refus dappels entrants (Ne Pas Dranger [NPD])

Vous pouvez activer cette fonction lorsque vous tes en runion ou occup.

Pour valider/annuler

TP/PS/DECT
0
OU

Tous appels

1
Appels externes Appels internes
OU

Valider Annuler Tonalit C.

7
Dcrochez.

1
OU

Saisissez

71.

Saisissez 0 2 pour obtenir la fonction dsire.

Saisissez 1 pour valider ou 0 pour annuler.

Raccrochez.

Lorsque vous utilisez un tlphone propritaire, vous pouvez activer ou dsactiver la fonction Ne pas dranger en appuyant sur la touche RNV/NPD (touche fixe) au lieu de " 710". Le voyant de la touche RNV/NPD indique ltat actuel comme suit: Eteint: Aucune des deux fonctions nest programme. Allum en rouge: Mode RNV Rouge clignotant lentement: Mode NPD Le systme a deux modes: (1) Mode de basculement de cycle RNV/NPD et (2) Mode programmation RNV/NPD. Demandez votre gestionnaire quel mode utilise votre systme si vous ntes pas certain.

(1) Au Mode de basculement de cycle RNV/NPD:


En appuyant sur la touche fixe RNV/NPD ltat libre basculera la programmation comme illustr ci-dessous:
RNV NPD Eteint

(2) Au Mode Programmation RNV/NPD:


Si vous appuyez sur la touche fixe RNV/NPD ltat libre, vous passerez directement au mode programmation pour la programmation du RNV/NPD. (Reportez-vous "3.1.2 Paramtres du mode Programme utilisateur".) Remarque Une touche RNV/NPD personnalise est toujours en Mode de basculement de cycle RNV/ NPD: le mode ne peut tre modifi. Si cette fonction est programme sur votre poste, le poste appelant entendra la tonalit NPD. Lorsque cette fonction est programme, la fonction Renvoi dappel (RNV) est dsactive. Des postes spcifis peuvent ignorer cette fonction et appeler des postes NPD (NPDIgnorer).

Manuel Utilisateur

99

1.7 Paramtrage de votre tlphone selon vos besoins

Lorsque vous avez programm que les appels internes doivent tre traits diffremment des appels externes (NPD activ/dsactiv), nous recommandons dtablir des touches pour RNV/NPDAppels externes et RNV/NPDAppels internes, car:

a) les trains de signalisation de la touche RNV/NPDTous appels (y compris la touche


fixe RNV/NPD) nindiqueront que la programmation pour les appels externes ou internes, mais pas pour les deux. Remarque Licne NPD lcran du DECT nindique la programmation que pour les appels externes.

b) en appuyant sur la touche RNV/NPDTous appels (y compris la touche fixe RNV/


NPD), le mode RNV ou NPD pour les appels internes et externes ne sera pas modifi sparment. Personnalisation de votre tlphone 3.1.3 Programmation des touches Cration ou modification des touches RNV/NPD (Tous appels, Appels externes, Appels internes).

100

Manuel Utilisateur

1.7 Paramtrage de votre tlphone selon vos besoins

1.7.3

Rception dun appel en attente (Appel en attente/ Annonce vocale pendant communication [AVPC]/Offre discrte AVPC)

Lors dune communication, vous pouvez tre inform dun appel en attente par une tonalit ou une annonce vocale par le biais de votre haut-parleur ou de votre combin. (Par dfaut: Dsactiver Aucun appel [appels internes]/Aucune tonalit [appels externes]) Tonalit dappel en attente: une tonalit dattente par le biais de lhaut-parleur intgr du TP/combin du PS. Reportez-vous "3.1.2 Paramtres du mode Programme utilisateur" pour modifier la tonalit du TP. AVPC: une annonce vocale par le biais du haut-parleur intgr Offre discrte AVPC: une annonce vocale par le biais du combin

Pour valider/annuler pour les appels internes

TP/PS/DECT

0
OU

Aucun appel Tonalit AVPC Offre discrte AVPC Tonalit C. Raccrochez.

7
Dcrochez. Saisissez

3
731.

OU

2
OU

Saisissez 0 3 pour obtenir la fonction dsire.

Pour valider/annuler pour les appels externes

TP/PS/DECT 0
Aucune tonalit Tonalit C. Tonalit Raccrochez. Saisissez 0 ou 1.

7
Dcrochez. Saisissez

3
732.

OU

AVPC et Offre discrte AVPC ne peuvent tre activs que sur certains tlphones propritaires. En outre, Offre discrte AVPC exige que vous et lautre correspondant utilisent des tlphones pris en charge. Pour de plus amples dtails, consultez votre installateur.

Manuel Utilisateur

101

1.7 Paramtrage de votre tlphone selon vos besoins

1.7.4

Afficher votre numro de tlphone de lappel et de lappelant (Prsentation didentit du demandeur/ demand [CLIP/COLP])

CLIP: Lorsque vous effectuez un appel externe, vous pouvez prsenter votre numro prprogramm de tlphone lcran de votre correspondant. COLP: Lorsque vous recevez un appel externe, vous pouvez prsenter votre numro prprogramm de tlphone lcran de votre correspondant. Vous pouvez slectionner le numro envoy; le numro de ligne utilise ou le numro de votre poste. Lorsque vous slectionnez "Public", le correspondant verra le numro de la ligne utilise (numro dentit). Lorsque vous slectionnez "Votre poste" le correspondant verra le numro programm pour votre poste.

Pour montrer le numro attribu la ligne externe ou le numro de votre poste

TP/PS/DECT 1 7
Dcrochez. Saisissez Public Votre poste Tonalit C.

2
7 2.

OU

Saisissez 1 pour public ou 2 pour votre poste.

Raccrochez.

Si vous utilisez la touche Groupe ICD pour appeler lautre correspondant, le numro de tlphone attribu au Groupe ICD sera utilis.

102

Manuel Utilisateur

1.7 Paramtrage de votre tlphone selon vos besoins

1.7.5

Empcher que votre numro ne saffiche sur le tlphone de lappelant (Secret didentit du demand [COLR])

Lorsque vous recevez un appel externe, vous pouvez choisir si votre correspondant pourra ou non voir votre numro de tlphone.

Pour montrer/empcher

TP/PS/DECT 0 7 0
OU

Montrer Empcher Tonalit C.

Dcrochez.

Saisissez

7 0.

Saisissez 0 pour montrer ou 1 pour empcher.

Raccrochez.

Vous pouvez activer cette fonction en appuyant simplement sur la touche COLR lorsque le tlphone est raccroch. Le voyant de la touche COLR indique ltat actuel comme suit: Eteint: affiche votre numro de tlphone. Allum en rouge: empche laffichage de votre numro de tlphone. Sa disponibilit dpend du service RNIS de votre oprateur tlphonique.

Personnalisation de votre tlphone 3.1.3 Programmation des touches Cration ou modification dune touche Secret didentit du demand (COLR).

Manuel Utilisateur

103

1.7 Paramtrage de votre tlphone selon vos besoins

1.7.6

Empcher que votre numro ne saffiche sur le tlphone de la personne appele (Secret didentit du demandeur [CLIR])

Lorsque vous effectuez un appel externe, vous pouvez choisir si votre correspondant pourra ou non voir votre numro de tlphone.

Pour montrer/empcher

TP/PS/DECT 0 7 1
OU

Montrer Empcher Tonalit C.

1
Dcrochez. Saisissez

7 1.

Saisissez 0 pour montrer ou 1 pour empcher.

Raccrochez.

Vous pouvez activer cette fonction en appuyant simplement sur la touche CLIR lorsque le tlphone est raccroch. Le voyant de la touche CLIR indique ltat actuel comme suit: Eteint: affiche votre numro de tlphone. Allum en rouge: empche laffichage de votre numro de tlphone. Sa disponibilit dpend du service RNIS de votre oprateur tlphonique.

Personnalisation de votre tlphone 3.1.3 Programmation des touches Cration ou modification dune touche Secret didentit du demandeur (CLIR).

104

Manuel Utilisateur

1.7 Paramtrage de votre tlphone selon vos besoins

1.7.7

Empcher que dautres personnes se joignent votre conversation (Refus dentre en tiers prioritaire)

TP/PS/DECT 1 7
Dcrochez. Saisissez Empcher Autoriser Tonalit C. Raccrochez.

3
733.

OU

Saisissez 1 pour empcher ou 0 pour autoriser.

Cette fonction peut ne pas tre disponible sur certains postes soumis la Restriction.

Manuel Utilisateur

105

1.7 Paramtrage de votre tlphone selon vos besoins

1.7.8

Activer la Musique de fond (MUS)

Vous pouvez couter la musique de fond via le haut-parleur de votre tlphone pendant quil est raccroch. Pour ceci, une source externe de musique (radio, etc.) doit tre connecte. Lorsque votre poste est occup (dcroch, lors de lexcution ou la rception dun appel etc.), la musique sarrte temporairement. Lorsque vous raccrochez, la musique reprend.

Pour slectionner et valider/annuler


<KX-TDA100/KX-TDA200>

TP
N MUS

7
Dcrochez. Saisissez

5
751.

OU

Annuler

Tonalit C. Raccrochez.

Saisissez numro MUS (1 chiffre) ou 0 pour annuler.

<KX-TDA30>

TP 1 7
Dcrochez. Saisissez Valider Annuler Tonalit C. Raccrochez.

5
751.

OU

Saisissez 1 pour valider ou 0 pour annuler.

106

Manuel Utilisateur

1.7 Paramtrage de votre tlphone selon vos besoins

1.7.9

Protger votre ligne des tonalits de signalisation (Scurit ligne de donnes)

Vous pouvez protger la ligne des tonalits de signalisation, telles que la tonalit dappel en attente, lors dune conversation. Activez cette option lorsque votre poste dispose dun dispositif de communication de donnes, tel quun ordinateur, modem ou un tlcopieur, pour assurer la scurit lors de la transmission de donnes.

Pour valider/annuler

TP/PS/DECT 1 7
Dcrochez. Saisissez Valider Annuler Tonalit C. Raccrochez.

3
730.

OU

Saisissez 1 pour valider ou 0 pour annuler.

Manuel Utilisateur

107

1.7 Paramtrage de votre tlphone selon vos besoins

1.7.10 Vrification de ltat du Mode Service


Vous pouvez vrifier ltat actuel du Mode Service lcran.

TP
A l'tat raccroch
TRANSFER

OU

(Mode Service (Jour/Nuit/ Djeuner/Pause))

Appuyez sur TRANSFERT ou Mode Service (Jour/Nuit/Djeuner/Pause).

Le voyant de la touche Mode Service (Jour/Nuit/Djeuner/Pause) indique ltat actuel comme suit: Eteint: Mode Jour Allum en vert: Mode Djeuner Vert clignotant: Mode Pause Allum en rouge: Mode Nuit Rouge clignotant: Mode Congs Tous les utilisateurs, lexception des gestionnaires, peuvent vrifier ltat actuel en appuyant sur la touche Mode Service (Jour/Nuit/Djeuner/Pause).

Personnalisation de votre tlphone 3.1.3 Programmation des touches Cration ou modification dune touche Mode Service (Jour/Nuit/Djeuner/Pause).

108

Manuel Utilisateur

1.7 Paramtrage de votre tlphone selon vos besoins

1.7.11 Programmation de la sonnerie du tlphone connect en parallle (Tlphone connect en parallle)


Lorsquun poste simple est connect en parallle sur votre tlphone propritaire numrique, vous pouvez choisir si le poste simple connect en parallle sonnera ou non pour un appel entrant. (Par dfaut: Sonnerie)

TPN 1 3
Dcrochez. Saisissez Sonnerie Aucune sonnerie Tonalit C.

9
39.

OU

Saisissez 1 pour sonnerie ou 0 pour aucune sonnerie.

Raccrochez.

Mme si "Aucune sonnerie" est slectionn, vous pouvez rpondre lappel par le biais du poste simple en dcrochant le combin. Si vous dcrochez alors que le tlphone connect en parallle est utilis, lappel vous est transmis. Cette fonction nest pas disponible sur le KX-T7665.

Manuel Utilisateur

109

1.7 Paramtrage de votre tlphone selon vos besoins

1.7.12 Utilisation de votre DECT en parallle avec un tlphone filaire (Mode parallle XDP sans fil)
Vous pouvez utiliser votre DECT en parallle avec un TP ou PS. Sous ce mode, les appels entrants sur le tlphone fixe filiaire activent galement la sonnerie du DECT concern.

Pour valider
DECT PS

4
Appuyez sur PRISE DE LIGNE.

8
48.

1
Saisissez 1.

N de poste
Tonalit C.
Saisissez numro de poste. Appuyez sur CANCEL.

Saisissez

Pour annuler
DECT PS

4
Appuyez sur PRISE DE LIGNE.

8
48.

Tonalit C.
Appuyez sur CANCEL.

Saisissez

Saisissez 0.

Cette fonction peut ne pas tre disponible sur certains postes filaires. Si vous dcrochez alors que le tlphone connect en parallle est utilis, lappel vous est transmis.

110

Manuel Utilisateur

1.7 Paramtrage de votre tlphone selon vos besoins

1.7.13 Annuler la programmation des fonctions effectues sur votre poste (Effacement des fonctions de poste)
Vous pouvez reprogrammer les paramtres des fonctions suivantes de votre poste aux paramtres par dfaut en une seule opration. Cette fonction est galement connue sous Effacement du programme du poste. Fonctions Hot Line* Message en attente(tous les messages laisss par dautres utilisateurs dextension) Interdiction dinterception dappels Renvoi dappel (RNV)* Message dabsence Interdiction dappel gnral Rappel de rendez-vous Ne Pas Dranger (NPD)* Appel en attente pour Appels internes* Appel en attente pour appels externes* Rglage par dfaut Dsactiv Dsactiv Autoris Dsactiv Dsactiv Autoris Non programm Dsactiv Dsactiver (Aucune appels) Dsactiver (Aucune tonalit) Autoris Dsactiv Dsactiv La sonnerie du tlphone en parallle est valide. Prsent

Refus dentre en tiers prioritaire MUS Scurit ligne de donnes Tlphone connect en parallle

Prsent/Absent

* Selon la programmation systme, ces fonctions pourraient ne pas tre reprogrammes.

TP/PS/DECT

7
Dcrochez. Saisissez

9
790.

Tonalit C. Raccrochez.

Manuel Utilisateur

111

1.7 Paramtrage de votre tlphone selon vos besoins

Pour les utilisateurs du Canada uniquement: Aprs avoir excut lEffacement des fonctions de poste, la programmation dAppel en attente devient "Activ (Tonalit)". Dans ce cas, la tonalit de numrotation 2 sera entendue en dcrochant.

112

Manuel Utilisateur

1.8 Utilisation des Centre dappels (ACD)

1.8
1.8.1

Utilisation des Centre dappels (ACD)


Quitter un groupe dappels (Prsent/Absent, Intermde)

Vous pouvez contrler votre statut au sein dun groupe dappels entrants. Lorsque vous tes en mode Absent, les appels entrants au groupe ne sonnent pas sur votre poste. Lorsque vous revenez, les appels arrivent nouveau votre poste. (Par dfaut: Prsent) Mme lorsque votre poste est dclar Prsent, vous pouvez disposer dun dlai (Intermde) lors duquel vous ne recevrez pas dappels, immdiatement aprs avoir termin un appel. Vous pouvez utiliser ce dlai pour crire un rapport ou pour une autre activit. Vous pouvez galement slectionner le mode "Pas prt" pour quitter momentanment un groupe dappels.

Absent Prsent
Parlez.

Prt

Intermde

Pas prt

Pour se dclarer Prsent/Absent

TP/PS/DECT

Groupe ICD: Groupe de distribution dappels entrants

0 7
Dcrochez. Saisissez

Absent Prsent

3
736.

OU

Saisissez 0 ou 1.

N de poste Groupe ICD


OU

Spcifi Tonalit C. Tous

Saisissez numro de poste Groupe ICD ou .

Raccrochez.

Manuel Utilisateur

113

1.8 Utilisation des Centre dappels (ACD)

TP/DECT

Groupe ICD: Groupe de distribution dappels entrants

A ltat raccroch
N de poste Groupe ICD
(Prsent/Absent)
OU

Spcifi

Tous Appuyez sur Prsent/Absent. Saisissez numro de poste Groupe ICD ou

TP/DECT
A ltat raccroch

(Prsent/Absent groupe spcifique)

Appuyez sur Prsent/Absent groupe spcifique.

Pour accder/quitter le mode Pas prt


TP/PS/DECT

1 7 3 5
OU

Pas prt Prt Tonalit C.

0
Dcrochez. Saisissez

735.

Saisissez 1 ou 0.

Raccrochez.

Pour valider/annuler le mode Pas prt ou pour quitter le mode Intermde (pour accder au mode Prt)
TP/DECT
A ltat raccroch
(Intermde)

Appuyez sur Intermde rouge ou rouge clignotant.*

114

Manuel Utilisateur

1.8 Utilisation des Centre dappels (ACD)

* Ltat sera le suivant: Prt Pas prt Pas prt Prt Intermde Pas prt Le voyant de la touche Prsent/Absent groupe spcifique indique ltat actuel comme suit: Eteint: Prsent Allum en rouge: Absent La touche Intermde alterne la programmation du mode Intermde, du mode Pas prt et du mode Prt. Le voyant de la touche Intermde indique ltat actuel de la manire suivante: Eteint: Prt Allum en rouge: Pas prt Rouge clignotant: Intermde Au mode Intermde/Pas prt, votre poste ne reoit aucun appel daucun groupe, mme si le poste appartient plusieurs groupes. Au moins un poste du groupe de distribution dappels entrants doit tre dclar Prsent. Le poste du superviseur peut contrler ltat Prsent/Absent des autres postes. Pour plus dinformations, reportez-vous "1.8.2 Superviser et contrler ltat des appels dun groupe de distribution dappels entrants (Surveillance dun groupe de distribution dappels entrants)".

Personnalisation de votre tlphone 3.1.3 Programmation des touches Cration ou modification dune touche Prsent/Absent, une touche Prsent/Absent groupe spcifique ou une touche Intermde.

Manuel Utilisateur

115

1.8 Utilisation des Centre dappels (ACD)

1.8.2

Superviser et contrler ltat des appels dun groupe de distribution dappels entrants (Surveillance dun groupe de distribution dappels entrants)

Superviser ltat des appels en attente Superviser et modifier ltat Prsent/Absent des postes Les postes dsigns en tant que postes de supervision peuvent surveiller et contrler ltat des autres postes dun groupe de distribution dappels entrants. Ces postes devraient disposer dun TP avec un cran de 6 lignes. Lcran et les touches SDP indiquent:

Affichage initial
<Ecran> Date/Heure & N de poste <SDP> Monitor dtat occup

739

N de poste Groupe ICD

Surveillance de ltat de lappel


<Ecran> Moniteur de file dattente <SDP> Monitor dtat occup

Surveillance de ltat des appels et ltat Prsent/Absent


"SPRVS"
<Ecran> Moniteur de file dattente <SPD> Monitor Prsent/Absent

"EXIT"

"EXIT"

"EXIT"

"LOG"

Groupe ICD: Groupe de distribution dappels entrants

<Ecran> Historique du Journal des appels <SPD> Monitor dtat occup

Superviser ltat des appels en attente


Le poste du superviseur peut contrler ltat des appels en attente de rponse. Lorsquun groupe de distribution dappels entrants contient un appel en dbordement, lcran en montrera automatiquement ltat. Les informations suivantes sont affiches: <Moniteur de file dattente> La date/lheure actuelle Le numro/nom du poste Groupe ICD Le nombre dappels en attente Le temps dattente le plus long <Historique du Journal des appels> La date/lheure du dernier effacement Le nombre totale dappels reus Le nombre dappels en dbordement Le nombre dappels nayant pas obtenu de rponse Le temps moyen dattente des appels en file dattente

116

Manuel Utilisateur

1.8 Utilisation des Centre dappels (ACD)

Pour surveiller

TP cran

Groupe ICD: Groupe de distribution dappels entrants

7
Dcrochez. Saisissez

3
739.

N de poste Groupe ICD


Saisissez numro de poste Groupe ICD.

Tonalit C. Raccrochez.

Pour effacer lhistorique du journal des appels

TP cran
LOG CLEAR

Appuyez sur "LOG".

Appuyez sur "CLEAR".

Les donnes accumules sont effaces. "****" montre si la quantit afficher dpasse la quantit maximale de chiffres affichables.

Superviser et modifier ltat Prsent/Absent des postes


Le poste du superviseur peut contrler ltat Prsent/Absent des membres du groupe de distribution dappels entrants par le biais du voyant de la touche SDP. Vous pouvez galement modifier leur tat Absent/Prsent si ncessaire.

Pour surveiller

TP cran
Aprs laffichage de ltat des appels en attente
SPRVS

Appuyez sur "SPRVS".

Manuel Utilisateur

117

1.8 Utilisation des Centre dappels (ACD)

Pour modifier ltat Prsent/Absent

TP cran

(SDP)

Appuyez sur SDP dsire.

Le voyant de la touche SDP indique ltat actuel comme suit: Eteint: Le poste nappartient pas au groupe. Allum en vert: Mode Prsent (Prt) Vert clignotant: Mode Prsent (Pas prt) Allum en rouge: Mode Absent

118

Manuel Utilisateur

1.8 Utilisation des Centre dappels (ACD)

1.8.3

Transfrer un appel en attente (Racheminement manuel de la file)

Lorsque votre groupe de distribution dappels entrants est occup et que dautres appels arrivent, ces appels seront placs dans une file dattente. Les postes peuvent surveiller ltat de la file par le biais du voyant de la touche Urgent, et transfrer manuellement lappel en attente depuis le plus de temps vers une destination prprogramme. Cette fonction est galement connue sous Transfert durgence.

Pour transfrer lappel en attente

TP/DECT

(Urgent)

Appuyez sur Urgent rouge ou rouge clignotant.

Le voyant de la touche Urgent indique ltat actuel de la manire suivante: Eteint: Aucun appel en attente. Allum en rouge: Il y a quelques appels en attente. Rouge clignotant: Le nombre dappels dpasse le niveau de racheminement manuel de la file.

Personnalisation de votre tlphone 3.1.3 Programmation des touches Cration ou modification dune touche Urgent.

Manuel Utilisateur

119

1.9 Utilisation dquipement fournie par lutilisateur

1.9
1.9.1

Utilisation dquipement fournie par lutilisateur


Lorsquun interphone/dispositif douverture de porte est connect

Vous pouvez parler avec un visiteur par le biais dun interphone. Des postes prprogramms ou un correspondant externe peuvent recevoir des appels provenant de linterphone. Vous pouvez galement ouvrir la porte. Appel interphone Ouverture de porte (Dispositif douverture de porte)

Appel interphone
Pour appeler depuis linterphone

Interphone

Tonalit C. Appuyez sur la touche de linterphone. Parlez.

Pour rpondre un appel provenant de linterphone

TP/PS/DECT

Dcrochez.

120

Manuel Utilisateur

1.9 Utilisation dquipement fournie par lutilisateur

Pour appeler linterphone

TP/PS/DECT

3
Dcrochez. Saisissez

1
31.

N dinterphone
Tonalit C. Saisissez numro de interphone (2 chiffres). Parlez.

Si personne ne rpond lappel de linterphone dans une priode prdfinie, lappel est annul.

Ouverture de porte (Dispositif douverture de porte)


Cette fonction peut ne pas tre disponible sur certains postes soumis la Restriction.

A partir dun poste spcifi

TP/PS/DECT

5
Dcrochez. Saisissez

5
55.

N dinterphone
Tonalit C. Saisissez numro de interphone (2 chiffres). Raccrochez.

A partir de nimporte quel poste, tout en parlant avec linterphone

TP/PS/DECT

5
Saisissez 5.

Tonalit C. Raccrochez.

Louverture de la porte est actionne pendant une priode prdfinie.

Manuel Utilisateur

121

1.9 Utilisation dquipement fournie par lutilisateur

1.9.2

Lorsquun PBX principal est connect

Accder des services externes (Accs Fonction Externe [AFE])

Accder des services externes (Accs Fonction Externe [AFE])


Vous pouvez accder des fonctions spciales (par ex. Appel en attente) offertes par un PBX principal ou par un oprateur tlphonique. Cette fonction nest disponible que pour un appel externe.

<Exemple> Pour mettre en attente lappel en cours et passer lautre appel

TP/DECT
Lorsque vous entendez une tonalit
FLASH/ RECALL

PS
Lorsque vous entendez une tonalit

OU

(AFE)
OU
TRANSFER

code de service dsir

code de service dsir

0
Saisissez code de service dsir. Appuyez sur R/loquet commutateur. Saisissez

Appuyez sur R (FLASH)/ RENUMEROTATION ou sur AFE. Ou appuyez sur TRANSFERT et saisissez 60.

60.

Saisissez code de service dsir.

Dans ce cas, la touche R (FLASH)/RENUMEROTATION du tlphone propritaire est en mode Accs Fonction Externe (AFE). Consultez votre installateur propos du code de service.

Personnalisation de votre tlphone 3.1.3 Programmation des touches Cration ou modification dune touche Accs Fonction Externe (AFE).

122

Manuel Utilisateur

1.9 Utilisation dquipement fournie par lutilisateur

1.9.3

Lorsquun Systme de Messagerie vocale est connect

Vous ou un correspondant externe peuvent accder au systme de messagerie vocale partir dun tlphone. Renvoi dappel la messagerie vocale (Intgration de Messagerie vocale) Lorsque votre PBX est connect un systme de messagerie vocale Panasonic (par ex. de la srie KX-TVP/KX-TVS) par le biais de lintgration numrique, les fonctions suivantes seront galement disponibles: Filtrage dappels (LCS) Enregistrer une conversation (Enregistrement dune conversation)

Renvoi dappel la messagerie vocale (Intgration de Messagerie vocale)


Pour transfrer vos appels votre messagerie vocale Pour transfrer un appel vers une messagerie Pour couter les messages Si vous ne pouvez pas rpondre aux appels, vous pouvez les renvoyer vers votre messagerie. Vous pouvez slectionner le type dappels entrants (Appels internes/Appels externes/Tous appels). Si votre tlphone dispose dune touche Message, le voyant Message sallume pour vous informer que vous avez des messages. Mme si le tlphone ne dispose pas dune touche Message, vous entendez une tonalit dindication* lorsque vous dcrochez. Vous pouvez galement transfrer les appels reus de lextrieur vers une messagerie vocale pour que les correspondants puissent vous laisser des messages. Si vous crez une touche Transfert de Messagerie vocale sur votre tlphone, le transfert seffectue sans connatre le numro de poste de la messagerie (Transfert vers messagerie vocale). La dure de lenregistrement dpend du systme de messagerie vocale.

Manuel Utilisateur

123

1.9 Utilisation dquipement fournie par lutilisateur

Pour transfrer vos appels votre messagerie vocale

TP/PS/DECT
0
OU

Tous appels

0 2 3 4 5

Annuler Tous les appels Occupation Non Rponse Occupation/ Non Rponse

1
OU

Appels externes Appels internes

Dcrochez.

Saisissez

71.

Saisissez 0 2 pour obtenir la fonction dsire.

Saisissez le numro dsir. Pour "Annuler", racrochez immdiatement aprs avoir saisi 0.

N de poste flottant de la messagerie vocale


Saisissez le numro de poste flottant de la messagerie vocale.

#
Saisissez #.

Tonalit C. Raccrochez.

Pour transfrer un appel vers une messagerie

TP/DECT
Lors dune communication
(SDP) (Transfert ver Messagerie Vocale)
OU

N de poste dsir
Appuyez sur Transfert vers Messagerie Vocale. Appuyez sur SDP ou composez le numro du poste dsir.

Pour couter les messages

TP/PS/DECT
MESSAGE

OU

N de poste flottant de la messagerie vocale


Dcrochez. Appuyez sur MESSAGE ou saisissez le numro de poste flottant de la messagerie vocale.

*Tonalit dindication aprs le dcrochage

1s

Vous pouvez accder la messagerie vocale avec "une seule touche".

124

Manuel Utilisateur

1.9 Utilisation dquipement fournie par lutilisateur

Personnalisation de votre tlphone 3.1.3 Programmation des touches Cration ou modification dune touche Transfert de Messagerie vocale ou dune touche Message.

Filtrage dappels (LCS)


Lorsquun correspondant laisse un message dans votre messagerie, vous pouvez couter lappel sans avoir rpondre. Si vous le souhaitez, vous pouvez rpondre lappel tout en surveillant. Deux mthodes peuvent tre utilises (Par dfaut: Mode Mains-libres). Mode Mains-libres: Vous pouvez entendre le message par le haut-parleur du tlphone. Mode confidentiel: Vous entendrez une tonalit dalarme lorsque lappelant vous laisse un message.

Avant lutilisation
Crez une touche Filtrage dappels (LCS) (Programmation utilisateur). Slectionnez le mode: Mains libres ou Confidentiel (Programmation utilisateur). Dterminer le PIN (numro didentification personnel) du poste. Activez la fonction Filtrage dappels en direct.

Pour activer le Filtrage dappels

TP/DECT

PIN: Numro d'identification personnel

(Filtrage de appels)

PIN de poste

Appuyez sur Filtrage dappels en direct.

Saisissez PIN de poste (10 chiffres max.). Ceci n'est requis que lorsqu'un PIN de poste avait t enregistr.

Annulation du Filtrage dappels

TP/DECT

(Filtrage d'appels)

Appuyez sur Filtrage dappels rouge.

Manuel Utilisateur

125

1.9 Utilisation dquipement fournie par lutilisateur

Organigramme des oprations


Les oprations indiques dans les zones ombres peuvent tre effectues en Mains-libres.

TP/DECT Mode Mains-libres Mode confidentiel


(Tonalit dalarme)

Surveillance (Mains-libres) Surveillance (Combin) Surveillance


Aucune opration
SP-PHONE

OU

MONITOR

OU

(Filtrage d'appels)

Appuyez sur MAINS-LIBRES, MONITOR ou Filtrage dappels.

Dcrochez.

Arrter la Rpondre surveillance


SP-PHONE

(Filtrage d'appels en direct)

OU

MONITOR

Appuyez sur Filtrage d'appels en direct.


OU

Arrter la surveillance

Rpondre lappel

Arrter la surveillance

Rpondre lappel

SP-PHONE

OU

MONITOR

Appuyez sur MAINSLIBRES ou MONITOR.

(Filtrage d'appels)

Dcrochez.

Appuyez sur MAINS-LIBRES ou MONITOR.

Dcrochez.

Raccrochez.

Appuyez sur Filtrage d'appels.

Le voyant de la touche Filtrage dappels (LCS) indique ltat de la fonction comme suit: Eteint: filtrage dappels dsactiv. Clignotement vert rapide: Signalisation en mode confidentiel Clignotement vert lent: Surveillance Allum en rouge: filtrage dappels activ. Le poste du gestionnaire peut supprimer le PIN dun poste. Cette fonction est galement disponible aux utilisateurs de postes simples connects en parallle un tlphone propritaire. (Mode confidentiel uniquement) Pour rpondre lappel en filtrant, appuyez sur R/loquet commutateur. Uniquement le combin en surveillance au mode priv est disponible pour les utilisateurs de DECT.

Personnalisation de votre tlphone 3.1.2 Paramtres du mode Programme utilisateurProgrammation du mode Filtrage dappels en direct Slectionnez le mode: entendre automatiquement le message par le haut-parleur ou rception dune sonnerie dappel en attente lorsque lappelant laisse un message. 3.1.3 Programmation des touches Cration ou modification dune touche Filtrage dappels (LCS).

126

Manuel Utilisateur

1.9 Utilisation dquipement fournie par lutilisateur

Enregistrer une conversation (Enregistrement dune conversation)


Vous pouvez enregistrer une conversation dans une messagerie vocale lors dune communication tlphonique. Vous pouvez slectionner la messagerie chaque occasion que vous enregistrez une conversation.

Pour enregistrer la conversation dans votre messagerie vocale

TP/DECT
Lors dune communication
Pour arrter lenregistrement, appuyez nouveau sur cette touche.

(Enregistrement d'une conversation)

Appuyez sur Enregistrement dune conversation.

Pour enregistrer dans une autre messagerie (Transfert dune conversation)

TP/DECT
Lors dune communication
(SDP) (Transfert d'une conversation)
OU

autre N de poste
Appuyez sur SDP ou saisissez autre numro de poste.

Appuyez sur Transfert dune conversation.

Pour arrter lenregistrement, appuyez nouveau sur cette touche.

Pour enregistrer dans une autre messagerie avec une seule touche ("Une touche" transfert de conversation)

TP/DECT
Lors dune communication

("Une touche" transfert de conversation)

Appuyez sur "Une touche" transfert de conversation.

Manuel Utilisateur

127

1.9 Utilisation dquipement fournie par lutilisateur

Le voyant de la touche Enregistrement dune conversation, Transfert dune conversation ou "Une touche" transfert de conversation, indique ltat actuel comme suit: Eteint: Pas denregistrement Allum: Enregistrement dune conversation Remarque: Lorsque vous enregistrez des conversations tlphoniques, vous devez en informer votre correspondant.

Personnalisation de votre tlphone 3.1.3 Programmation des touches Cration ou modification dune touche Enregistrement dune conversation, une touche Transfert dune conversation et une touche "Une touche" transfert de conversation.

128

Manuel Utilisateur

1.10 Aprs vous tre dplac un nouvel emplacement de bureau

1.10 Aprs vous tre dplac un nouvel emplacement de bureau


1.10.1 Utiliser les mmes paramtres que celles de votre poste prcdent (Portabilit poste)
Vous pouvez utiliser les mmes fonctions que celles affectes sur votre poste prcdent, mme si vous vous dplacez un autre poste du bureau. Vous pouvez conserver vos paramtres, tels que numro de poste ou mmoire de numrotation abrge etc., sur le nouveau poste. Cette fonction est galement connue sous Dmnagement du poste.

Pour valider

TP/PS

PIN: Numro d'identification personnel

7
Dcrochez. Saisissez

2
727.

votre N de poste prcdent


Saisissez votre numro de poste prcdent.

PIN de poste
Tonalit D. Saisissez PIN de poste (10 chiffres max.). Raccrochez.

Votre poste prcdent obtiendra les anciens paramtres de votre nouveau poste. Cette fonction est disponible pour des dplacements de PS PS, de TP TP ou de PS TP. Pour plus dinformations, reportez-vous "3.1.1 Personnaliser votre tlphone (Programmation personnelle)".

Manuel Utilisateur

129

1.11 Utilisation dun tlphone propritaire cran

1.11 Utilisation dun tlphone propritaire cran


1.11.1 Utilisation du Journal des appels
Cette fonction est disponible sur tlphones propritaires cran et sur postes DECT. Effectuer des appels par le biais du Journal des appels entrants Effectuer des appels par le biais du Journal des appels sortants

Effectuer des appels par le biais du Journal des appels entrants


Lorsque vous recevez un appel externe, les informations propos de lappelant sont automatiquement enregistres dans le journal des appels entrants. Une quantit prprogramme dappels peut tre mise en journal par poste. Lorsque le journal dappels est plein et que dautres appels arrivent, les appels les plus anciens sont supprims. Vous pouvez modifier le numro de tlphone mis en journal. Lorsque la touche Journal des appels sallume, il y a un appel auquel vous navez pas rpondu. Les informations suivantes sont mises en journal: Le nom de lappelant Le numro de tlphone de lappelant La date/lheure de la rception de lappel Si lappel avait obtenu une rponse ou non Confirm ou non

Pour confirmer les informations du journal par le biais de la touche Journal des appels

TP cran
A letat raccroch
(Journal des appels)

Appuyez sur Journal des appels, jusqu ce que le correspondant dsir apparat.

Pour confirmer les informations du journal par le biais de la touche Navigation

T7600
A letat raccroch

Appuyez sur Gauche deux reprises.

Appuyez sur Haut ou Bas jusqu ce que le correspondant dsir apparat.

130

Manuel Utilisateur

1.11 Utilisation dun tlphone propritaire cran

Pour effacer les informations du journal

TP cran
Lors de la confirmation des informations du journal
(Journal des appels)

OU

TRANSFER

Appuyez Journal des appels ou sur Haut ou Bas, jusqu ce que le correspondant dsir apparat.

Appuyez sur TRANSFERT.

Pour effectuer un appel

TP cran
Lors de la confirmation des informations du journal
(Journal des appels)

OU

Appuyez Journal des appels ou sur Haut ou Bas, jusqu ce que le correspondant dsir apparat.

Dcrochez.

Pour enregistrer les informations de lappelant pour les utiliser dans la numrotation abrge personnelle

TP cran
Lors de la confirmation des informations du journal
(Journal des appels)

OU

AUTO DIAL

STORE

Appuyez Journal des appels ou sur Haut ou Bas, jusqu ce que le correspondant dsir apparat.

Appuyez sur MEMORISER.

Manuel Utilisateur

131

1.11 Utilisation dun tlphone propritaire cran

Le voyant de la touche Journal des appels indique ltat actuel comme suit: Eteint: Aucun appel entrant. Ou, vous avez dj consult le journal des appels. Allum en rouge: Vous avez manqu des appels et vous pouvez les consulter. Si votre appel t pris par un autre poste, les informations propos de lappelant sont enregistres aux crans de votre poste et celui du poste qui a rpondu lappel. Vous pouvez verrouiller votre journal des appels par le biais dun PIN (numro didentification personnel) de poste, pour interdire laccs aux informations enregistres. Reportez-vous "3.1.2 Paramtres du mode Programme utilisateur". Vous pouvez galement disposer dune touche Journal des appels pour un Groupe ICD (groupe de distribution dappels entrants). Lorsquun appel arrive pendant que vous utilisez le journal dappels, laffichage du journal dappels sera remplac par les informations de lappelant.

Personnalisation de votre tlphone 3.1.3 Programmation des touches Cration ou modification dune touche Journal des appels ou dune touche Journal des appels pour Groupe ICD.

Effectuer des appels par le biais du Journal des appels sortants


Vous pouvez renumroter par le biais du Journal des appels sortants.

Pour effectuer un appel

T7600
A ltat raccroch

Appuyez sur Gauche.

Appuyez sur Haut ou Bas jusqu ce que le numro dsir apparat.

Dcrochez.

Pour appeler avec la touche BIS

TP cran
A ltat raccroch
REDIAL REDIAL

Appuyez sur BIS pour afficher le journal des appels sortants.*

Appuyez sur BIS jusqu' ce que le numro dsir apparasse.

Dcrochez.

* La programmation systme est requise pour cette opration. Consultez votre installateur. Cette opration nest disponible que sur les tlphones propritaires numriques cran.

132

Manuel Utilisateur

1.11 Utilisation dun tlphone propritaire cran

Pour enregistrer les informations de lappelant pour les utiliser dans la numrotation abrge personnelle

TP cran
Lorsque le correspondant dsir est affich
AUTO DIAL

STORE

Appuyez sur MEMORISER.

Vous pouvez verrouiller votre journal des appels par le biais dun PIN (numro didentification personnel) de poste, pour interdire laccs aux informations enregistres. Reportez-vous "3.1.2 Paramtres du mode Programme utilisateur". Lorsquun appel arrive pendant que vous utilisez le journal dappels, laffichage du journal dappels sera remplac par les informations de lappelant.

Manuel Utilisateur

133

1.11 Utilisation dun tlphone propritaire cran

1.11.2 Utilisation les rpertoires


Vous pouvez appeler par le biais des rpertoires (Rpertoire de numrotation abrge personnelle, Rpertoire de numrotation abrge systme et Rpertoire de numros de postes). Vous ne pouvez sauvegarder, modifier ou supprimer que des rpertoires personnels partir de votre poste. Lorsquun appel arrive pendant que vous utilisez un rpertoire, laffichage sera remplac par les informations de lappelant. Effectuer des appels en utilisant le rpertoire Sauvegarder des noms et des numros Saisie des caractres

Effectuer des appels en utilisant le rpertoire


Pour slectionner et appeler

T7600
A letat raccroch

Appuyez sur Droite jusqu ce que le rpertoire dsir apparat.*

Appuyez sur Haut ou Bas jusqu ce que le correspondant dsir apparat.

Dcrochez.

* Lordre daffichage est le suivant: Une reprise: Rpertoire de numrotation abrge personnelle Deux reprises: Rpertoire de numrotation abrge systme Trois reprises: Rpertoire de numros de postes Pour annuler ou quitter, appuyez sur la touche CANCEL. Les lments du rpertoire devraient contenir le nom et le numro. Si le nom nest pas enregistr, llment ne peut tre affich. Le Rpertoire de numrotation abrge systme peut tre affich en appuyant simplement sur la touche NUMEROTATION AUTO/MEMORISER ltat raccroch.

134

Manuel Utilisateur

1.11 Utilisation dun tlphone propritaire cran

Sauvegarder des noms et des numros


Pour enregistrer un lment dans le Rpertoire de numrotation abrge personnelle

TP cran
A ltat raccroch
PROGRAM

N de tlphone

OU
AUTO DIAL

nom

OU
AUTO DIAL

OU
PAUSE

STORE

STORE

Saisissez numro de tlphone (32 chiffres max.).

Appuyez sur ENTER ou MEMORISER.

Saisissez nom (20 caractres max.).

Appuyez sur ENTER ou MEMORISER.

Appuyez sur PROGRAMME ou PAUSE.

Les numros de tlphone et les noms affichs lcran, sont enregistrs dans la premire mmoire numrotation abrge personnelle disponible. Utilisateurs de DECT, reportez-vous aux "Instructions dutilisation" pour DECT. Pour de plus amples informations, reportez-vous "Pour sauvegarder les noms et les numros dans votre numrotation abrge personnelle" dans "3.1.2 Paramtres du mode Programme utilisateur".

Saisie des caractres


Vous pouvez saisir les caractres suivants: Les tableaux vous indiquent les caractres disponibles sur chaque touche. Vous pouvez programmer le Tableau 1 ou le Tableau 2.

Manuel Utilisateur

135

1.11 Utilisation dun tlphone propritaire cran

Tableau 1 (mode standard)


Fois Touches
1 2 3 4 5 6 7 8 9 0

! A D G J M P T W
(espace)

? B E H K N Q U X . + %

" C F I L O R V Y , &

1 a d g j m S t Z ' = @ b e h k n p u w : < ( c f i l o q v x ; > ) # 2 3 4 5 6 r 8 y 0 z 9 s 7

/
#

136

Manuel Utilisateur

1.11 Utilisation dun tlphone propritaire cran

Tableau 2 (mode optionnel)


Fois Touches

10

11

12

13

14

15

1 2 3 4 5 6 7 8 9 0

! A D G J M P T W
(espace)

? B E H K N Q U X . + %

" C F I L O R V Y , &

a d g j m S t Z ' = @

b e h k n p u w : < (

c f i l o q v x ; > )

1 5 r y 0 s z Z 7 8 9 6 4 3 2

/
#

Manuel Utilisateur

137

1.11 Utilisation dun tlphone propritaire cran

Tableau 2 (mode optionnel pour modle CE)


Fois Touches
1 2 3 4 5 6 7 8 9 0

10

11

12

13

14

15

! A D G J M P T W
(espace)

? B E H K N Q U X . + %

" C F I L O R V Y , &

a d g j m S t Z ' = @

b e h k n p u w : < (

c f i l o q v x ; > )

1 D L N r T y 0 L N s T

4 5 R u Z

C e

R Z

U Z

6 S 8 9 7

/
#

138

Manuel Utilisateur

1.11 Utilisation dun tlphone propritaire cran

Tableau 2 (mode optionnel pour modle GR)


Fois Touches

1 2 3 4 5 6 7 8 9 0

! A

? B E

"

1 2 3 4 5 6 7 8 9 ' = @ : < ( ; > ) 0

Z I M O

H K N

P Y

T X
(espace)

. + %

, &

/
#

Manuel Utilisateur

139

1.11 Utilisation dun tlphone propritaire cran

Tableau 2 (mode optionnel pour modle RU)


Fois Touches
1 2 3 4 5 6 7 8 9 0
(espace)

10

11

/
#

+ %

&

= @

< (

> ) #

140

Manuel Utilisateur

1.11 Utilisation dun tlphone propritaire cran

1.11.3 Accder aux fonctions du systme (Accs aux fonctions systme)


Vous pouvez accder aux fonctions par le biais du menu "Accs aux fonctions".

Pour accder au menu "Accs aux fonctions" et slectionner la fonction

T7600
A ltat raccroch

Appuyez quatre fois sur Droite.

Appuyez sur ENTER.

Appuyez sur Haut ou Bas jusqu ce que la fonction apparat.

Fonctions Annulation du rappel automatique sur occupation Groupe dinterception dappels Interception dappel cibl Appel interphone Dispositif douverture de porte Musique de fond externe Appel gnral

Reportez-vous 1.2.4 Lorsque la ligne appele est occupe ou lorsquil ny a pas de rponse 1.3.3 Rpondre un appel destin un autre poste (Interception dappels) 1.3.3 Rpondre un appel destin un autre poste (Interception dappels) 1.9.1 Lorsquun interphone/dispositif douverture de porte est connect 1.9.1 Lorsquun interphone/dispositif douverture de porte est connect 2.1.4 Activer la Musique de fond externe (MUS) 1.6.1 Appel gnral

Manuel Utilisateur

141

1.11 Utilisation dun tlphone propritaire cran

142

Manuel Utilisateur

Chapitre

Oprations du gestionnaire

Ce chapitre indique au gestionnaire comment contrler les autres postes du PBX.

Manuel Utilisateur

143

2.1 Fonctions de contrle

2.1
2.1.1

Fonctions de contrle
Contrle de postes

Le poste du gestionnaire peut contrler les paramtres des autres postes. Modifier la configuration dautres postes

Modifier la configuration dautres postes


Pour verrouiller/dverrouiller dautres postes (Verrouillage poste distance)

TP/PS/DECT 2 7
Dcrochez. Saisissez Dverouillage

8
78.

OU

N de poste
Verrouillage Saisissez numro de poste. Raccrochez.

Saisissez 2 pour dverrouiller ou 3 pour verrouiller .

Si votre poste est dverrouill par la fonction Verrouillage de poste distance, un verrouillage de poste effectu sur le poste mme sera dverrouill.

144

Manuel Utilisateur

2.1 Fonctions de contrle

2.1.2

Gestion du Mode Service (Jour/Nuit)

Le poste gestionnaire ou le poste prprogramm peuvent modifier le Mode Service (Jour, Djeuner, Pause ou Nuit). Il y a deux mthodes (Automatique ou Manuel) pour modifier le Mode Service. Automatique: active la modification automatique du Mode Service pour chaque jour de la semaine Vous pourrez toujours le modifier manuellement. Manuel: vous permet de modifier manuellement le mode comme suit.

Pour changer le mode de service (Jour/Nuit/Djeuner/Pause)

TP/DECT
A ltat raccroch
(Mode Service (Jour/Nuit/ Djeuner/Pause))

Appuyez sur Mode Service (Jour/Nuit/Djeuner/Pause) jusqu ce que le mode dsir apparat.

TP/PS/DECT
0
Jour Nuit Djeuner Pause

7
Decrochez. Saisissez

8
780.

1 2 3

Tonalit C. Raccrochez.

Saisissez un numro de 0 3 pour obtenir la fonction dsire.

Pour slectionner la commutation du mode de service (Automatique/Manuelle)

TP/DECT
A ltat raccroch
(Alternance du mode service (Automatique/Manuel))

Appuyez sur Alternance du mode service (Automatique/Manuel).

Manuel Utilisateur

145

2.1 Fonctions de contrle

En outre du Mode Service, vous disposez du mode Vacances. Il permet de modifier le mode une date spcifie. Le voyant de la touche Mode Service (Jour/Nuit/Djeuner/Pause) indique ltat actuel comme suit: Eteint: Mode Jour Allum en vert: Mode Djeuner Vert clignotant: Mode Pause Allum en rouge: Mode Nuit Rouge clignotant: Mode Congs Le voyant de la touche de Alternance du mode service (Automatique/Manuel) indique ltat actuel comme suit: Eteint: Automatique Allum en rouge: Manuel

Personnalisation de votre tlphone 3.1.3 Programmation des touches Cration ou modification dune touche Mode Service (Jour/Nuit/Djeuner/Pause) ou dune touche Alternance du mode service (Automatique/Manuel).

146

Manuel Utilisateur

2.1 Fonctions de contrle

2.1.3

Contrle du niveau de restriction (Transfert de tonalit de numrotation)

Le poste du gestionnaire peut modifier le niveau de restriction et permettre un poste deffectuer un appel.

TP/DECT
Lors dune communication avec un poste

(Restriction dappels/ Interdiction)

Tonalit C. Raccrochez. Lautre correspondant entend la tonalit de numrotation et peut effectuer un appel.

Appuyez sur Restriction dappels/ Interdiction.

Le niveau de restriction est modifi au niveau prprogramm de la touche Restriction dappels/Interdiction.

Personnalisation de votre tlphone 3.1.3 Programmation des touches Cration ou modification dune touche Restriction dappels/Interdiction.

Manuel Utilisateur

147

2.1 Fonctions de contrle

2.1.4

Activer la Musique de fond externe (MUS)

Le poste gestionnaire peut slectionner et diffuser de la musique de fond dans le bureau par le biais de haut-parleurs externes.

Pour slectionner et dmarrer/arrter la musique de fond


<KX-TDA100/KX-TDA200>

TP/PS/DECT
N Haut-Parleur externe N MUS
OU

OU

0
Dcrochez. Saisissez

Tonalit C.

35.

Saisissez numro Haut-Parleur externe (1 chiffre) ou pour tous.

Saisissez le numro MUS (1 chiffre) ou 0 pour arrter.

Raccrochez.

<KX-TDA30>

TP/PS/DECT 1 3 5 1
OU

Dmarrer Tonalit C.

0
Dcrochez. Saisissez

Arrter

35.

Saisissez 1.

Saisissez 1 pour dmarrer ou 0 pour arrter.

Raccrochez.

148

Manuel Utilisateur

2.1 Fonctions de contrle

2.1.5

Enregistrer des Annonces sortantes (MES)

Le poste du gestionnaire peut enregistrer trois types de messages de bienvenue (MES) comme suit:

1. Message DISA: Utilis pour accueillir et guider les correspondants pour


quils puissent accder un groupe de postes ou un correspondant externe sans assistance dun oprateur.

2. Message de groupe de distribution dappels entrants: Utilis pour


accueillir et guider les correspondants vers un groupe de distribution dappels entrants.

3. Message de rappel de rendez-vous (Rveil): Utilis pour diffuser un


message de rappel de RV lorsque lutilisateur du poste y rpond (appel Rveil). Chaque message a son propre numro interne. Vous pouvez slectionner le message dsir. Il y a deux mthodes denregistrement de messages. Le premier est enregistr en utilisant le combin et le deuxime est enregistr partir dun port MUS externe.

Pour enregistrer

TP 3
Dcrochez. Saisissez

6
36.

1
Saisissez 1.

N de poste flottant MES


Saisissez numro de poste flottant MES.

Tonalit de progrs & Tonalit C. Enregistrez le message.

AUTO DIAL

STORE

Tonalit C.

Lecture du Message. Raccrochez.

Appuyez sur MEMORISER. Lorsque la limite est depasse, il sarrte automatiqument.

Pour couter

TP 3
Dcrochez. Saisissez

6
36.

2
Saisissez 2.

N de poste flottant MES


Saisissez numro de poste flottant MES.

Tonalit C.

Lecture du Message. Raccrochez.

Manuel Utilisateur

149

2.1 Fonctions de contrle

Pour enregistrer partir dun port MUS externe


<KX-TDA100/KX-TDA200>

TP 3
Dcrochez. Saisissez

6
36.

N de port MUS

Saisissez 3. Saisissez numro de port MUS (1 chiffre).

Tonalit de progrs & Saisissez numro de Tonalit C. poste flottant MES.

N de poste flottant MES

Vous entendez le message.

CONF

Tonalit C. Appuyez sur CONFERENCE.

Le message est enregistr.

AUTO DIAL

STORE

Tonalit C.

Appuyez sur MEMORISER. Lorsque la limite est dpasse, il sarrte automatiqument.

Lecture du Message. Raccrochez.

<KX-TDA30>

TP 3
Dcrochez. Saisissez

6
36.

N de poste flottant MES


Saisissez numro de poste flottant MES.

Saisissez 31.

Tonalit de progrs & Tonalit C

Vous entendez le message.

CONF

Tonalit C. Appuyez sur CONFERENCE.

Le message est enregistr.

AUTO DIAL

STORE

Tonalit C.

Appuyez sur MEMORISER. Lorsque la limite est dpasse, il sarrte automatiqument.

Lecture du Message. Raccrochez.

150

Manuel Utilisateur

2.1 Fonctions de contrle

Pour effacer le message

TP 3
Dcrochez. Saisissez

6
36.

0
Saisissez 0.

N de poste flottant MES


Saisissez numro de poste flottant MES.

Tonalit de progrs & Tonalit C.

Raccrochez.

Nenregistrez que des messages vocaux, vitez denregistrer de la musique.

Manuel Utilisateur

151

2.1 Fonctions de contrle

152

Manuel Utilisateur

Chapitre

Personnalisation de votre tlphone et du systme

Ce chapitre vous explique comment personnaliser votre tlphone individuel et le PBX selon vos besoins. Recherchez les paramtres souhaits et programmez selon vos besoins.

Manuel Utilisateur

153

3.1 Personnaliser votre tlphone (Programmation personnelle)

3.1
3.1.1

Personnaliser votre tlphone (Programmation personnelle)


Personnaliser votre tlphone (Programmation personnelle)

Vous pouvez personnaliser les fonctions de votre poste. Par exemple; vous pouvez modifier la configuration initiale ou les fonctions des touches selon vos besoins. Attribuer un PIN de poste votre poste (PIN de poste [Numro didentification personnel]) Si vous changez de bureau et de poste, reportez-vous "1.10.1 Utiliser les mmes paramtres que celles de votre poste prcdent (Portabilit poste)".

Attribuer un PIN de poste votre poste (PIN de poste [Numro didentification personnel])
Vous pouvez affecter un mot de passe chaque poste. Les fonctions suivantes exigent un PIN de poste.

1. Filtrage dappel (Filtrage dappels [LCS]) 2. Interdire dautres personnes de visualiser votre rpertoire personnel et votre journal
dappels (Verrouillage de Rpertoire et de Journal dappels)

3. Utiliser les mmes paramtres que celles de votre poste prcdent sur dautres postes
(Portabilit poste)

4. Opration distance (Portabilit CS) 5. Effacement verrouillage poste Pour valider

TP/PS/DECT

PIN: Numro d'identification personnel

7
Dcrochez. Saisissez

9
799.

1
Saisissez 1.

PIN de poste
Saisissez PIN de poste (10 chiffres max.).

#
Saisissez #.

mme PIN de poste


Saisissez mme PIN de poste (10 chiffres max.).

#
Saisissez #.

Tonalit C. Raccrochez.

154

Manuel Utilisateur

3.1 Personnaliser votre tlphone (Programmation personnelle)

Pour annuler

TP/PS/DECT

PIN: Numro d'identification personnel

7
Dcrochez. Saisissez

9
799.

0
Saisissez 0.

PIN de poste enregistr


Saisissez PIN de poste enregistr.

Tonalit C.

Raccrochez.

AVERTISSEMENT Lorsque un tiers dcouvre le mot de passe (PIN du poste) du PBX, il y aura le risque que des appels frauduleux seront effectus avec la ligne tlphonique et que les frais seront chargs votre compte. Afin dviter une telle situation, nous recommandons vivement de: a) Maintenir soigneusement secret le PIN. b) Spcifier un PIN compliqu, le plus long possible et totalement alatoire. c) Changer frquemment le PIN. Les chiffres valables pour le PIN de poste vont de "0" au "9". Lorsquun PIN de poste erron est saisi un nombre de reprises prprogramm, le PIN sera verrouill. Lorsque vous avez oubli votre PIN de poste ou quil est verrouill, votre gestionnaire pourra dverrouiller le PIN de poste.

Manuel Utilisateur

155

3.1 Personnaliser votre tlphone (Programmation personnelle)

3.1.2

Paramtres du mode Programme utilisateur

Vous pouvez programmer des fonctions par le biais du mode Programme. Dfinir des fonctions Effacer des fonctions Pour quitter tout moment, dcrochez le combin. Pour passer au mode de programmation en utilisant un DECT, reportez-vous aux "Instructions dutilisation" pour DECT.

Dfinir des fonctions


Les rglages par dfaut sont indiqus en caractres gras. Cochez les cases ci-dessous pour indiquer vos paramtres personnaliss en tant quaide-mmoire. Remarque La valeur par dfaut peut varier selon le pays/la zone. Pour de plus amples dtails, consultez votre installateur.
Pour passer en mode programmation
PROGRAM

Pour programmer

Pour quitter
PROGRAM

OU
PAUSE

saisie de programmation

OU
AUTO DIAL

slection & paramtre

OU
AUTO DIAL

OU
PAUSE

STORE

STORE

Appuyez sur PROGRAMME ou PAUSE.

Saisie de programmation suivi.

Appuyez sur ENTER ou MEMORISER.

Slection & Paramtre suivi.

Appuyez sur ENTER ou MEMORISER.

Appuyez sur PROGRAMME ou PAUSE.

Elment

Saisie de programmation

Slection & Paramtre TP: Lcran indique le numro de PBX, le numro de slot et le numro de port. <exemple>

Informations propos de votre poste

EXT1050:10308 N PBX N port N slot

DECT: Lcran indique le numro de DECT. <exemple>


EXT3001:99001 N de DECT

156

Manuel Utilisateur

3.1 Personnaliser votre tlphone (Programmation personnelle)

Elment

Saisie de programmation
1

Slection & Paramtre Clair Peu de lumire Peu sombre Sombre Anglais 2me langue 3me langue 4me langue 5me langue NonManuel (Lecran continue afficher toutes les informations de lappelant externe, moins que vous ne changiez manuellement laffichage de la dure de lappel.) OuiAutomatique (La premire ligne de lcran changera automatiquement la dure de lappel lorsque vous rpondez un appel externe.) OuiALLUME lors de lutilisation Ouitoujours ALLUME Nontoujours ETEINT N dsir (32 chiffres maximum)
0

Niveau de contraste prfr des 4 niveaux disponibles. (Slection du contraste daffichage)*1

2 0 1 3 4 1

Quelle langue prfrezvous afficher? (Slection de la langue de lcran)

2 0 2 3 4 5

Souhaitez-vous que la dure de lappel soit affiche automatiquement lecran lorsque vous rpondez un appel externe? (Mode de commutation daffichage)

Souhaitez-vous allumer lclairage de lcran du KXT7633/KX-T7636? (Slection de la lumire de fond dcran)*1

0 0 4 1 2 1 1

Souhaitez-vous composer un numro prdfini en dcrochant (appel au dcroch)?

Ne pas utiliser Utiliser

2 1

Manuel Utilisateur

157

3.1 Personnaliser votre tlphone (Programmation personnelle)

Elment Souhaitez-vous empcher laffichage de votre numro sur lcran du tlphone du correspondant? (Secret didentit du demandeur [CLIR]) Quel numro souhaitezvous afficher sur lcran du tlphone du correspondant? (Prsentation didentit du demandeur/demand [CLIP/COLP])

Saisie de programmation
0 1 3 1

Slection & Paramtre NonPermet laffichage de votre numro OuiEmpche laffichage de votre numro ID dappelant attribu votre poste ID dappelant attribu la ligne externe utilise

0 1 4 1

0 1 2 + N Touche LR (01-36)*2 ou
(LR)

Aucune ligne Une ligne externe libre

Que prfrez-vous obtenir lorsque vous dcrochez pour effectuer un appel? (Affectation dune ligne spcifiqueSortante)

Une touche LR/Groupe ICD

3 ou
INTERCOM

Interne

Aucune ligne La ligne avec le temps de sonnerie le plus long (lorsque plusieurs appels arrivent)

A quelle ligne prfrez-vous rpondre lorsque vous dcrochez? (Affectation dune ligne spcifiqueEntrante)

1 2 0

2 + N Touche LR (01-36)*2 ou
(LR)

Une touche externe attribue

158

Manuel Utilisateur

3.1 Personnaliser votre tlphone (Programmation personnelle)

Elment

Saisie de programmation
0

Slection & Paramtre Sonnerie (Tonalit dappel) DirectementVous entendez le correspondant directement, sans sonnerie. Sonnerie uniquement Empche le correspondant de basculer au mode voix. NonLe tlphone en parallle ne sonnera pas. OuiLe tlphone sonnera NonDsactiver

De quelle manire dsirezvous recevoir un appel interne? (Slection sonnerie dappelSonnerie/Voix)*1

1 2 1

Le tlphone en parallle, doit-il sonner? (Tlphone connect en parallle)*1*3

0 2 2 1 0 2 3 1

Prfrez-vous rpondre un appel sans dcrocher sans tenir compte de ltat de la touche REPONSE AUTO? (Slection de rponse force)*1 Quel service prfrez-vous lorsquun appelant enregistre un message dans votre bote vocale? (Programmation du mode Filtrage dappels en direct)*1 Souhaitez-vous continuer enregistrer aprs avoir rpondu lappel au mode filtrage LCS? (Programmation du mode Filtrage dappel (LCS) [aprs rponse]) Voulez-vous recevoir lappel en attente dappels externes?

OuiActiv

0 2 5 1

Vous pouvez entendre le message par le haut-parleur du tlphone. (Mode Mains-libres) Vous nentendez quune seule tonalit dalarme. (Mode confidentiel) NonArrter lenregistrement

0 2 6 1

OuiContinuer enregistrer

0 3 0 1

Non (Aucune tonalit) Oui (Tonalit)

Manuel Utilisateur

159

3.1 Personnaliser votre tlphone (Programmation personnelle)

Elment

Saisie de programmation
0

Slection & Paramtre Aucun appel Tonalit Annonce vocale par le hautparleur intgr (AVPC)*4 Annonce vocale par le combin (Offre discrte AVPC)*4 Tonalit 1 Tonalit 2 NonDsactiv

Quel type dappel en attente de ligne interne prfrez-vous? (Slection dappel en attente)

1 3 1 2

Quel type de tonalit dappel en attente prfrezvous? (Slection de la tonalit dappel en attente)

0 3 2 1 0

Souhaitez-vous afficher un message sur lcran du tlphone de lappelant? (Message dabsence)

N de message (1 OuiAffiche le message 8) slectionn.


9

OuiAffiche votre message personnel.

Cration de votre message personnel. (Message dabsence personnel)

message (16 caractres maximum)

0 1
5 0

Dsactiv Ne Pas Dranger (NPD) TousRenvoyer tous les appels

FWD/DND

(pour Tous les appels) Vers quelle destination vos appels entrants seront-ils renvoys ou refuss? (Renvoi dappel [RNV]/Ne pas dranger [NPD])
5 1 (pour les appels externes)

2 + N dsir (32 chiffres maximum) 3 + N dsir (32 chiffres maximum) 4 + N dsir (32 chiffres maximum) 5 + N dsir (32 chiffres maximum)

OccupationRenvoyer lorsque votre poste est occup.

5 2 (pour les appels internes)

Non RponseRenvoyer lorsque vous ne rpondez pas. Occupation/Non Rponse Renvoyer lorsque vous ne rpondez pas ou que votre poste est occup.

160

Manuel Utilisateur

3.1 Personnaliser votre tlphone (Programmation personnelle)

Elment Pour programmer la temporisation "Non Rponse" et "Occupation/ Non Rponse" (Temporisation RNV sur NON REP.) Souhaitez-vous interdire linterception de vos appels par dautres personnes? (Interdiction dinterception dappels) Utilisez-vous le casque? (Opration avec casque)*1*3 Souhaitez-vous interdire que dautres personnes se joignent votre conversation? (Interdiction dentre en tiers sur occupation) Souhaitez-vous interdire les appels gnraux? (Interdiction dappel gnral)*1 Prfrez-vous entendre les bips du clavier? (Programmation des bips du clavier)*1

Saisie de programmation

Slection & Paramtre

(0 120) secondes (Par dfaut: 15 secondes)

0 6 0 1 0 6 1 1 0 6 2 1

NonAutoris OuiRefus NonCasque dsactiv OuiCasque activ NonAutoris

OuiRefus

0 6 3 1 0 6 4 1 0

NonAutoris OuiRefus NonDsactiv OuiActiv NonDsactiv

Souhaitez-vous couter de la musique de fond par le haut-parleur de votre tlphone pendant quil est raccroch? (Musique de fond [MUS])*1

KX-TDA100/KXTDA200:
6 5 1

+ N MUS (1 chiffre) KX-TDA30:


1 1

OuiActiv

Manuel Utilisateur

161

3.1 Personnaliser votre tlphone (Programmation personnelle)

Elment

Saisie de programmation

Slection & Paramtre PIN de poste (10 chiffres max.) + Pour programmer un PIN de ENTER/ poste ENREGISTRER + mme PIN de poste

Souhaitez-vous configurer le PIN de votre poste ou modifier un PIN de poste enregistr? (PIN de poste [Numro didentification personnel])

PIN de poste enregistr + nouveau PIN de Pour modifier un PIN de poste poste (10 chiffres max.) + enregistr ENTER/ ENREGISTRER + mme PIN de poste PIN de poste (10 chiffres

Pour empcher dautres personnes dutiliser votre tlphone. (Verrouillage poste)

Pour dverrouiller

maximum) +
9 1

PIN de poste (10 chiffres maximum) +


1

Pour verrouiller

Pour empcher dautres personnes de visualiser votre rpertoire personnel et votre journal des appels. (Verrouillage du Rpertoire et du Journal des appels)*1

PIN de poste (10 chiffres maximum) +


9 2 0

Pour dverrouiller

PIN de poste (10 chiffres maximum) +


1

Pour verrouiller

Prfrez-vous programmer la numrotation "unetouche" uniquement? (Slection du mode dattribution de numrotation "unetouche")

NonNormal (toute touche LR programmable peut tre modifie.) OuiUniquement les touches de numrotation "unetouche" peuvent tre modifiees. Toutefois, pour les modifier, il nest pas ncessaire de saisir "2" devant le numro.

# 1

*1: Pas disponible sur un DECT *2: Les numros de touches LR (25-36) ne sont disponibles que lorsque le module dextension de touches supplmentaires est install sur votre tlphone. *3: Pas disponible sur le KX-T7665. *4: Disponible que sur certains tlphones propritaires. Consultez votre installateur.

162

Manuel Utilisateur

3.1 Personnaliser votre tlphone (Programmation personnelle)

AVERTISSEMENT Lorsque un tiers dcouvre le mot de passe (PIN du poste) du PBX, il y aura le risque que des appels frauduleux seront effectus avec la ligne tlphonique et que les frais seront chargs votre compte. Afin dviter une telle situation, nous recommandons vivement de: a) Maintenir soigneusement secret le PIN. b) Spcifier un PIN compliqu, le plus long possible et totalement alatoire. c) Changer frquemment le PIN. Aprs avoir saisi le numro de programme, le titre du programme est affich. Vous pouvez modifier lcran de programmation par le biais de la touche Navigation (Haut ou Bas). Vous pouvez slectionner le paramtre par le biais de la touche Navigation (Haut ou Bas) au lieu de saisir un numro.

Pour sauvegarder les noms et les numros dans votre numrotation abrge personnelle

PROGRAM

0
OU
AUTO DIAL

OU
PAUSE

N abrg personnel

N de tlphone

STORE

Appuyez sur PROGRAMME ou PAUSE.

Saisissez 10 et appuyez sur ENTER. Ou appuyez sur MEMORISER.

Saisissez numro abrg personnel (2 chiffres).

Saisissez numero de tlphone (32 chiffres maximum).

PROGRAM

OU
AUTO DIAL

nom

OU
AUTO DIAL

OU
PAUSE

STORE

STORE

Appuyez sur ENTER ou MEMORISER.

Saisissez nom* (20 caractres maximum).

Appuyez sur ENTER ou MEMORISER.

Appuyez sur PROGRAMME ou PAUSE.

* Pour saisir des caractres, reportez-vous "Saisie des caractres".

Manuel Utilisateur

163

3.1 Personnaliser votre tlphone (Programmation personnelle)

Pour modifier les noms et les numros dans votre numrotation abrge personnelle

PROGRAM

0
OU
AUTO DIAL

OU
PAUSE

N abrg personnel

STORE

Appuyez sur PROGRAMME ou PAUSE.

Saisissez 10 et appuyez sur ENTER. Ou appuyez sur MEMORISER.

Saisissez numro abrg personnel (2 chiffres).

Pour effacer un numro ou un caractre

CLEAR

Appuyez sur Gauche ou Droite pour slectionner la partie dsire.


Pour insrer un numro ou un caractre

Appuyez sur "CLEAR".

OU
AUTO DIAL

STORE

numro/caractre
Appuyez sur Gauche ou Droite pour slectionner la partie dsire. Saisissez un numro ou un caractre. Il sera insr devant la partie slectionne.

Appuyez sur ENTER ou MEMORISER.

164

Manuel Utilisateur

3.1 Personnaliser votre tlphone (Programmation personnelle)

Effacer des fonctions


Vous pouvez effacer ou modifier des fonctions de la manire suivante: Fonctions Mode de commutation daffichage Appel au dcroch (Hot Line) Secret didentit du demandeur [CLIR] Prsentation didentit du demandeur/demand [CLIP/COLP] Affectation dune ligne spcifiqueSortante Affectation dune ligne spcifiqueEntrante Slection sonnerie dappelSonnerie/Voix Tlphone connect en parallle Slection de rponse force Programmation du mode Filtrage dappels en direct Rglage par dfaut Automatique Dsactiv Autoris ID dappelant attribu votre poste Interne La ligne avec le temps de sonnerie le plus long Sonnerie (Tonalit dappel) Sonnerie du Poste Simple Dsactiver Mode Mains-libres

Programmation du mode Filtrage dappel (LCS) [aprs rponse] Arrter lenregistrement Slection dappel en attenteAppels internes/externes Slection de la tonalit dappel en attente Message dabsence Message dabsence personnel Renvoi dappel [RNV]/Ne pas dranger [NPD]Appels internes/externes Temporisation RNV sur NON REP. Interdiction dinterception dappels Opration avec casque Interdiction dentre en tiers sur occupation Interdiction dappel gnral Programmation des bips du clavier Musique de fond [MUS] Scurit ligne de donnes Secret didentit du demand (COLR) Prsent/Absent Message en attente Rappel de rendez-vous Dsactiver (Aucun appel/Aucune tonalit) Tonalit 1 Dsactiv Non programm Dsactiv 15 secondes Autoris Casque Non Autoris Autoris Valide Dsactiv Dsactiv Autoris Prsent Dsactiv Non programm

Manuel Utilisateur

165

3.1 Personnaliser votre tlphone (Programmation personnelle)

Pour valider

PROGRAM

PROGRAM

OU
PAUSE

OU
AUTO DIAL

OU
AUTO DIAL

OU
PAUSE

STORE

STORE

Appuyez sur PROGRAMME ou PAUSE.

Saisissez ##.

Appuyez sur ENTER ou MEMORISER.

Appuyez sur ENTER ou MEMORISER.

Appuyez sur PROGRAMME ou PAUSE.

Veuillez consulter votre installateur si vous ne souhaitez pas que Appel en attente, RNV/ NPD et la Hot Line soient effacs par cette fonction.

166

Manuel Utilisateur

3.1 Personnaliser votre tlphone (Programmation personnelle)

3.1.3

Programmation des touches

Vous pouvez changer les touches LR/DSS programmables et les touches des fonctions programmables (FP) sur les TP, consoles SDP, modules dextension de touches supplmentaires et DECT aux touches de fonction suivantes. Par exemple, si votre tlphone a plus de touches LR quil ny a de lignes externes, vous pouvez utiliser des touches LR inutilises en tant que touches "unetouche". Pour passer au mode de programmation en utilisant un DECT, reportez-vous aux "Instructions dutilisation" pour DECT.

Pour passer en mode programmation


PROGRAM

Pour programmer
Pour continuer

Pour quitter
PROGRAM

OU
(LR,SDP,FP)
PAUSE

saisie de programmation
OU
AUTO DIAL

OU
PAUSE

Appuyez sur PROGRAMME ou PAUSE.

Appuyez sur LR, SDP ou FP.

Saisie de programmation.

STORE

Appuyez sur ENTER ou MEMORISER.

Appuyez sur PROGRAMME ou PAUSE.

Touches

Touche programmable LR SDP FP

Saisie de programmation

Boucle-LR (B-LR) Groupe-LR (G-LR) Simple-LR (S-LR) Slection Directe de Poste (SDP) Numrotation "une-touche"*1 Groupe de distribution dappels entrants (Groupe ICD) Message Message pour autre poste Renvoi dappels (RNV)/Ne Pas Dranger (NPD)Tous appels
# + N de groupe de lignes externes (2 chiffres) 0 1

+ N de ligne externe (3 chiffres) + N de poste + N dsir (32 chiffres maximum)

2 *

3 0 + N de poste du groupe de distribution dappels entrants 4 0

4 0 + N de poste/N de poste du groupe de distribution dappels entrants 4 1

Manuel Utilisateur

167

3.1 Personnaliser votre tlphone (Programmation personnelle)

Touches

Touche programmable LR SDP FP


4 4 2 3

Saisie de programmation

RNV/NPDAppels externes RNV/NPDAppels internes RNV GroupeTous appels RNV GroupeAppels externes RNV GroupeAppels internes Compte Confrence Libration Accs Fonction Externe (AFE) Taxation Parcage dappels Parcage dappels (Parcage Automatique) Journal des appels*3 Journal des appels pour Groupe ICD*3 Prsent/Absent Prsent/Absent groupe spcifique Prsent/Absent pour tous les groupes Urgent Intermde Alarme systme*3

4 4 + N de poste du groupe de distribution dappels entrants 4 5 + N de poste du groupe de distribution dappels entrants 4 6 + N de poste du groupe de distribution dappels entrants 4 4 5 5 5 5 5 5 8 9 0 1 2 3 3 4

+ N de zone de parcage (2 chiffres)

5 4 + N de poste du groupe de distribution dappels entrants 5 5

5 5 + N de poste du groupe de distribution dappels entrants 5 5

5 6 + N de poste du groupe de distribution dappels entrants 5 5 7 8

168

Manuel Utilisateur

3.1 Personnaliser votre tlphone (Programmation personnelle)

Touches Mode Service (Jour/Nuit/ Djeuner/Pause) Rponse*3 Deconnexion*3 Restriction dappels/ Interdiction Service RNIS*5 Secret didentit du demandeur (CLIR) Secret didentit du demand (COLR) RNIS-Attente Casque*3*6 Alternance du mode service (Automatique/Manuel) Enregistrement dune conversation*7 Transfert dune conversation*7

Touche programmable LR SDP FP


5 6 6 9 0 1

Saisie de programmation

+ 0/1/2/3 *4 (+

+ N dentit)

6 2 + Niveau de Restriction dappels/ Interdiction (1 7) 6 6 6 6 6 6 3 4 5 6 7 8

+ N dsir (32 chiffres maximum)

(+ N dentit)

9 0 + N de poste flottant de la messagerie vocale 9 1 + N de poste flottant de la messagerie vocale 9 1 + N de poste flottant de la messagerie vocale + # + N de poste/N de poste du groupe de distribution dappels entrants 9 2

"Une touche" transfert de conversation*7 Filtrage dappels (LCS)*7 Transfert de Messagerie vocale*7

9 4 + N de poste flottant de la messagerie vocale

Manuel Utilisateur

169

3.1 Personnaliser votre tlphone (Programmation personnelle)

*1 " ", "#", R (FLASH)/RENUMEROTATION, PAUSE, SECRET (INTER) et T (Transfert) peuvent galement tre enregistrs. Si vous ne voulez pas que le numro mmoris saffiche lors de lappel, appuyez sur la touche SECRET (INTER) avant et aprs les numros que vous souhaitez cacher. Si vous mmorisez un numro de correspondant externe, vous devez mmoriser tout dabord un numro daccs de ligne. Si vous devez saisir un code de compte, vous pouvez saisir le code de compte spcifi avant le numro daccs de ligne. <Exemple>
SECRET

49

1234

#
Dlimiteur de code de compte

0/9
Code daccs ligne automatique

[ 123 4567 ]
N de tlphone

N de fonction Code de compte de code de compte

*2 Pour une touche FP, il nest pas ncessaire de saisir le "2" avant le numro souhait. *3 Cette touche nest pas disponible sur un DECT. *4 0: Jour/Nuit/Djeuner/Pause, 1: Jour/Nuit/Pause, 2: Jour/Nuit/Djeuner, 3: Jour/Nuit *5 La disponibilit de cette touche dpend du service RNIS de votre oprateur tlphonique. Reportez-vous "1.2.5 Accder au service RNIS (Accs au service RNIS)". *6 Cette touche nest pas disponible sur le KX-T7665. *7 Cette touche est utilise pour les fonctions dintgration de messagerie vocale. Pour quitter tout moment, dcrochez le combin. Vous pouvez slectionner le paramtre par le biais de la touche Navigation (Haut ou Bas) au lieu de saisir un numro.

Pour distinguer les tonalits de sonnerie de chaque touche LR, INTER ou Groupe ICD (Tlphones propritaires numriques uniquement)
Pour continuer

(LR) OU
PROGRAM

(LR) OU
INTERCOM

INTERCOM

N de type de tonalit

PROGRAM

OU

Tonalit R.

AUTO DIAL

OU

OU
STORE

(Groupe ICD)

(Groupe ICD)

Appuyez sur PROGRAMME.

Appuyez sur LR, INTER ou Groupe ICD.

Appuyez sur LR, INTER ou Groupe ICD.

Saisissez numro de type de tonalit.*

Appuyez sur ENTER ou MEMORISER.

Appuyez sur PROGRAMME.

170

Manuel Utilisateur

3.1 Personnaliser votre tlphone (Programmation personnelle)

* Les types de tonalit disponibles dpendent du type de tlphone utilis. Srie KX-T7600 (except KX-T7665): Les types de tonalits "01" "30" sont disponibles. KX-T7665: Uniquement les types de tonalits "01" "08" sont disponibles. Vous pouvez saisir un type de tonalit de "09" "30", mais vous entendrez le type de tonalit "01". Autres tlphones: Uniquement les types de tonalits "01" "08" sont disponibles. Vous pouvez saisir un type de tonalit de "09" "30", mais vous entendrez le type de tonalit "02".

Pour effacer les touches


Pour continuer
PROGRAM PROGRAM

OU
PAUSE

(LR,SDP,FP)

OU
AUTO DIAL

OU
PAUSE

STORE

Appuyez sur PROGRAMME ou PAUSE.

Appuyez sur LR, SDP ou FP.

Saisissez 2.

Appuyez sur ENTER ou MEMORISER.

Appuyez sur PROGRAMME ou PAUSE.

Manuel Utilisateur

171

3.2 Programmation du gestionnaire

3.2
3.2.1

Programmation du gestionnaire
Informations de programmation

Le gestionnaire peut programmer les lments suivants. Taxation dappels Contrle des autres postes

Postes disponibles
Le poste dsign en tant que poste gestionnaire.

Tlphone requis
Un tlphone propritaire Panasonic cran (plus de deux lignes) (par ex. KX-T7636)

Mot de passe du gestionnaire


Pour pouvoir accder au mode programmation, un mot de passe gestionnaire (10 chiffres maximum) est ncessaire. (Par dfaut: 1234)

Conditions
Le poste de programmation doit tre libre, raccroch et sans appels en attente.

172

Manuel Utilisateur

3.2 Programmation du gestionnaire

3.2.2

Programmation du gestionnaire
Modifier la taxation des appels et le contrle des postes
Pour passer en mode programmation
PROGRAM

Pour programmer
Pour continuer

Pour quitter
PROGRAM

OU
PAUSE

mot de passe de gestionnaire


1.
Saisissez le mot de

saisie de programmation
Saisie de programmation.

OU
HOLD
PAUSE

Appuyez sur Saisissez PROGRAMME ou PAUSE.

passe de gestionnaire.

Appuyez sur ATTENTE.

Appuyez sur PROGRAMME ou PAUSE.

Elment
0 0

Saisie de programmation + + Mot de passe (10 chiffres maximum) +

Modifier le mot de passe du gestionnaire.

Visualisation de la taxation des appels des postes. Effacer la taxation des appels des postes. Dfinir le budget de la taxation des appels des postes. Visualisation de la taxation pour chaque code de vrification. Effacer la taxation pour chaque code de vrification. Dfinir le budget pour chaque code de vrification. Visualisation de la taxation des appels pour chaque ligne externe. Attribuer un taux de taxation chaque groupe de lignes externes. Effacer toutes les taxations. Imprimer le total de la taxation des appels. Verrouiller/dverrouiller dautres postes. (Verrouillage poste distance)

0 0 0 0 0 0 0 0

1 1 2 3 3 4 5 6

+ + + + + + + +

+ N de poste + N de poste + +

+ N de poste + Taxation* + + Code de vrification + Code de vrification + +

+ Code de vrification + Taxation* + + N de ligne externe (3 chiffres) + N de groupe de lignes externes (2

chiffres) + taux de taxation* +


0 0 9 0 7 8 0

+ + +

+ + + N de poste +
1

(pour verrouiller)/

(pour dverrouiller) +

Manuel Utilisateur

173

3.2 Programmation du gestionnaire

Elment Effacer le PIN et retirer le verrouillage par PIN des postes Effacer le PIN et retirer le verrouillage par PIN des codes de vrification. Programmer le PIN du code de vrification.
9 9 9 1 2 3

Saisie de programmation + + + + N de poste + + Code de vrification + + Code de vrification + PIN (10 chiffres

maximum) + AVERTISSEMENT Lorsque un tiers dcouvre le mot de passe (code PIN de vrification) du PBX, il y aura le risque que des appels frauduleux seront effectus avec la ligne tlphonique et que les frais seront chargs votre compte. Afin dviter une telle situation, nous recommandons vivement de: a) Maintenir soigneusement secret le PIN. b) Spcifier un PIN compliqu, le plus long possible et totalement alatoire. c) Changer frquemment le PIN. * Appuyez sur pour saisir un point dcimal.

174

Manuel Utilisateur

3.3 Personnaliser votre systme (Programmation systme)

3.3
3.3.1

Personnaliser votre systme (Programmation systme)


Informations de programmation

Le systme peut tre personnalis afin de ladapter vos besoins. [Le systme comporte dj des rglages par dfaut (effectus en usine).] La programmation est indique ci-dessous. (Numro de programme) La date et lheure [000] Les numros et noms de numrotation abrge systm [001]/[002] Les numros et noms de postes [003]/[004]

Postes disponibles
Le poste admis par le biais de la programmation de CS

Tlphone requis
Un tlphone propritaire Panasonic cran (plus de deux lignes) (par ex. KX-T7636)

Mot de passe systme


Pour pouvoir accder au mode programmation, un mot de passe utilisateur, (10 chiffres maximum), est ncessaire. (Par dfaut: 1234)

Conditions
Le poste de programmation doit tre libre, raccroch et sans appels en attente.

Liste
Dcidez-vous propos des paramtres et notez-les, avant dentamer la programmation. Ces annotations fourniront de prcieuses informations de programmation ultrieurement. Votre installateur dispose galement de tables de programmation qui contiennent toute la programmation du systme. Vous pouvez lui demander une photocopie de ces tables afin de connatre les fonctions/ installations disponibles.

Manuel Utilisateur

175

3.3 Personnaliser votre systme (Programmation systme)

Description des icnes


Touches fixes Fonction T7600 T7200/T7400/T7500
REDIAL

PREV (PRECEDENT)

SP-PHONE

NEXT (SUIVANT)

FWD/DND

CONF

AUTO DIAL STORE

ENTER (STORE [MMORISER])

Aucune

CANCEL (Retour au menu prcdent)

SHIFT

SHIFT

PROGRAM

PAUSE

PROGRAM (PROGRAMME)

HOLD

END (FIN)

AUTO ANS

MESSAGE

SELECT

MUTE

FLASH/ RECALL

FLASH

TRANSFER

CLEAR (EFFACER)

INTERCOM

SECRET

176

Manuel Utilisateur

3.3 Personnaliser votre systme (Programmation systme)

Procdure
La procdure de base est la suivante.

1. Passage en mode programmation

PROGRAM

OU
PAUSE

mot de passe utilisateur

Appuyez sur PROGRAMME ou PAUSE.

Saisissez

Saisissez mot de passe utilisateur.

2. Programmation
Vous pouvez saisir chaque mode de programmation (3 chiffres). Pour quitter le mode programmation tout moment, dcrochez le combin.

3. Quitter le mode

PROGRAM

OU
PAUSE

Appuyez sur PROGRAMME ou PAUSE.

Pour quitter le mode programmation tout moment, dcrochez le combin.

Manuel Utilisateur

177

3.3 Personnaliser votre systme (Programmation systme)

3.3.2

Programmation systme
Date et Heure [000]

Les tlphones propritaires affichent la date et lheure actuelle lorsquils sont raccrochs. [au format 12 heures]

anne
SELECT (REPONSE AUTO/ SECRET, MESSAGE) Saisissez Appuyez sur lanne (00-99). SELECT pour le mois.

Saisissez 000.

Appuyez sur ENTER.

Appuyez sur Droite.

date
Saisissez le date (01-31). Appuyez sur ENTER. Appuyez sur NEXT.

heure
Saisissez lheure (00-12).

Pour terminer

minute
Saisissez le minute (00-59).

AM/PM
Slectionnez AM ou PM. Appuyez sur ENTER.

END (ATTENTE) Appuyez sur END.

[au format 24 heures]

anne
SELECT (REPONSE AUTO/ SECRET, MESSAGE) Saisissez Appuyez sur lanne (00-99). SELECT pour le mois.

Saisissez 000.

Appuyez sur ENTER.

Appuyez sur Droite.

date
Saisissez le date (01-31). Appuyez sur ENTER. Appuyez sur NEXT.

heure
Saisissez lheure (00-23).

Pour terminer

minute
Saisissez le minute (00-59). Appuyez sur ENTER.

END (ATTENTE) Appuyez sur END.

178

Manuel Utilisateur

3.3 Personnaliser votre systme (Programmation systme)

Aprs avoir modifi les valeurs dsires, vous pouvez appuyer sur la touche ENTER. Vous ntes pas oblig dexcuter toutes les tapes. Lhorloge se met en marche ds que vous appuyez sur la touche ENTER. Aucune valeur ne peut rester vide. Vous pouvez effacer la saisie en appuyant sur la touche CLEAR. Pour vrifier votre saisie aprs avoir mmoris des donnes: Le voyant de la touche STORE: sallume en rouge. Tonalit de confirmation: 1 bip: votre saisie a t accepte. 3 bips: votre saisie a t refuse.

Numro de la numrotation abrge systm [001]


Vous pouvez enregistrer les numros que vous composez frquemment.
Pour terminer

1
Appuyez sur ENTER.

N abrg du systme
Saisissez numro abrg du systme (3 chiffres).

N de tlphone
Saisissez numro de tlphone (32 chiffres maximum). Appuyez sur ENTER. Appuyez sur END.

Saisissez 001.

Pour continuer

OU

Appuyez sur Appuyez sur NEXT. PREV.

Appuyez sur CANCEL.

Si le numro de tlphone a plus de 32 chiffres, divisez-le et enregistrez-le sous plusieurs numros abrgs. " ", "#", R (FLASH)/RENUMEROTATION, PAUSE et SECRET (INTER) peuvent galement tre enregistrs. Si vous ne voulez pas que le numro mmoris saffiche lors de lappel, appuyez sur la touche SECRET (INTER) avant et aprs les numros que vous souhaitez cacher. Si vous mmorisez un numro de correspondant externe, vous devez mmoriser tout dabord un numro daccs de ligne. Si vous devez saisir un code de compte, vous pouvez saisir le code de compte spcifi avant le numro daccs de ligne. <Exemple>

49
N de fonction de code de compte

1234
Code de compte

#
Dlimiteur de code de compte

0/9
Code daccs ligne automatique

SECRET

[ 123 4567 ]
N de tlphone

Manuel Utilisateur

179

3.3 Personnaliser votre systme (Programmation systme)

Nom de la numrotation abrge systme [002]


Vous pouvez mmoriser le nom correspondant au numro abrg. Les noms saffichent lorsque vous appelez en utilisant laffichage. Pour saisir des caractres, reportez-vous "Saisie des caractres".
Pour terminer

2
Appuyez sur ENTER.

N abrg du systme
Saisissez numro abrg du systme (3 chiffres).

nom
Saisissez nom (20 caractres max.). Appuyez sur ENTER. Appuyez sur END.

Saisissez 002.

Pour continuer

OU

Appuyez sur Appuyez sur NEXT. PREV.

Appuyez sur CANCEL.

Numro de poste [003]


Vous pouvez affecter un numro de poste chaque poste.
Pour terminer

3
Appuyez sur ENTER.

N de poste
Saisissez numro de poste.

N nouveau de poste
Saisissez numro nouveau de poste. Appuyez sur ENTER. Appuyez sur END.

Saisissez 003.

Pour continuer

OU

Appuyez sur Appuyez sur NEXT. PREV.

Appuyez sur CANCEL.

Le ou les premiers chiffres doivent tre les mmes que le ou les numros affects la numrotation programmable. Consultez votre installateur. Les entres doubles ne sont pas valables.

180

Manuel Utilisateur

3.3 Personnaliser votre systme (Programmation systme)

Nom de poste [004]


Vous pouvez mmoriser le nom de lutilisateur dun poste. Ceci est utile si vous dsirez savoir qui appelle ou qui vous appelez lorsque vous effectuez un appel interne en utilisant le rpertoire. Pour saisir des caractres, reportez-vous "Saisie des caractres".
Pour terminer

4
Appuyez sur ENTER.

N de poste
Saisissez numro de poste.

nom
Saisissez le nom Appuyez sur (20 caractres max.). ENTER. Appuyez sur END.

Saisissez 004.

Pour continuer

OU

Appuyez sur Appuyez sur NEXT. PREV.

Appuyez sur CANCEL.

Manuel Utilisateur

181

3.3 Personnaliser votre systme (Programmation systme)

182

Manuel Utilisateur

Chapitre

Annexe

Ce chapitre fournit un guide de dpannage, le tableau des numros de fonctions et la liste des tonalits. Veuillez toujours consulter le guide de dpannage avant de faire appel votre installateur.

Manuel Utilisateur

183

4.1 Guide de dpannage

4.1
4.1.1

Guide de dpannage
Guide de dpannage
Guide de dpannage
Problme Solution Consultez votre installateur. Le tlphone est verrouill. Dverrouillez votre tlphone. ( 1.5.3 Interdire dautres personnes dutiliser votre tlphone (Verrouillage poste), 2.1.1 Contrle de postes) Votre tlphone est connect un port pour un dispositif eXtra. La programmation systme est requise. Consultez votre installateur.

Le tlphone ne fonctionne pas correctement. Je narrive pas utiliser le tlphone.

Certaines fonctions ne fonctionnent pas.

La gestion du systme pourrait ne pas permettre certaines fonctions. Consultez votre gestionnaire. Les numros de fonction pourraient tre modifis. Confirmez le numro rvis et essayez nouveau.

Malgr davoir suivies les instructions du mode demploi, aucune des fonctions ne fonctionne lorsquun tlphone propritaire est utilis.

La ligne interne na pas t saisie. La ligne saisie au dcrochage a t modifie par une programmation personnelle. ( 3.1.2 Paramtres du mode Programme utilisateur) Dans le mode demploi, dcrocher signifie quune ligne interne est saisie. Si la programmation a t modifie, appuyez sur la touche INTER aprs avoir dcroch et suivez les instructions.

Les postes simples en parallle ne sonnent pas.

"Aucune sonnerie" peut tre slectionn. Modifiez la configuration pour quils sonnent. ( 1.7.11 Programmation de la sonnerie du tlphone connect en parallle (Tlphone connect en parallle))

184

Manuel Utilisateur

4.1 Guide de dpannage

Problme Le tlphone ne fonctionne pas avec les paramtres personnels, ni avec les autres paramtres. (Numrotation "une-touche", destination de transfert, etc.)

Solution La ligne du poste a t modifie. Les rglages pralables du tlphone nont pas t effacs. Effacez les paramtres et reprogrammez vos paramtres dsirs. ( 1.7.13 Annuler la programmation des fonctions effectues sur votre poste (Effacement des fonctions de poste), 3.1.1 Personnaliser votre tlphone (Programmation personnelle), 3.1.3 Programmation des touches) Certains modles nont pas de touches de fonction. Modifiez une touche programmable en touche dsire. ( 3.1.3 Programmation des touches) Saisissez le numro de fonction spcifi au lieu dappuyer sur la touche de fonction. ( 1.1.1 Avant dutiliser les tlphones)

Mon tlphone propritaire na pas de touches de fonction.

On entend une tonalit dencombrement ou le mot "Restricted" est affich.

Le tlphone est verrouill. Dverrouillez votre tlphone. ( 1.5.3 Interdire dautres personnes dutiliser votre tlphone (Verrouillage poste), 2.1.1 Contrle de postes) La restriction de taxation est active. Consultez votre gestionnaire ou votre installateur.

Un code de compte est requis. ( 1.2.7 Appel sans restrictions, Utiliser un code de compte (Entre du code de compte) dans 1.2.1 Appel de base) Aucun numro daccs de ligne na t enregistr. Un numro daccs de ligne est requis pour les appels externes. ( 1.2.1 Appel de base, 3.1.3 Programmation des touches)

Je narrive pas faire un appel externe en utilisant la touche de numrotation rapide ou "une-touche".

Je ne me souviens pas des numros de fonction.

Demandez votre installateur de modifier les numros de fonction en numros plus simples retenir. La limite de temps a expir. ( 1.4.1 Transfrer un appel (Transfert dappels), 1.4.5 Conversation plusieurs interlocuteurs Confrence) Consultez votre installateur pour quil augmente le temps si ncessaire.

La ligne est coupe lors des conversations avec un correspondant externe.

Manuel Utilisateur

185

4.1 Guide de dpannage

Problme La renumrotation ne fonctionne pas.

Solution Le numro enregistr est plus long que 32 chiffres ou est un numro de poste. ( 1.2.3 Renumrotation) Une tonalit dindication pourrait avoir interrompu les communications. ( 1.7.9 Protger votre ligne des tonalits de signalisation (Scurit ligne de donnes)) Consultez votre gestionnaire ou votre installateur. ( 1.7.4 Afficher votre numro de tlphone de lappel et de lappelant (Prsentation didentit du demandeur/demand [CLIP/ COLP])) Lautre parti na pas activ la fonction Appel en attente. ( Envoi dune tonalit dappel en attente (Appel en attente), 1.4.4 Rpondre un appel en attente, 1.7.3 Rception dun appel en attente (Appel en attente/Annonce vocale pendant communication [AVPC]/Offre discrte AVPC)) Lautre parti a activ la Scurit ligne de donnes. ( 1.7.9 Protger votre ligne des tonalits de signalisation (Scurit ligne de donnes)) Demandez de laide au gestionnaire. ( 2.1.1 Contrle de postes) Arrtez la musique. ( 1.7.8 Activer la Musique de fond (MUS), 2.1.4 Activer la Musique de fond externe (MUS)) Masquez les numros. ( Sauvegarder des noms et des numros, 3.1.3 Programmation des touches) ( Votre numro de poste dans 1.1.1 Avant dutiliser les tlphones) Configurez la date et lheure par le biais de la programmation systme. ( Date et Heure [000] dans 3.3.2 Programmation systme) Changez le niveau de contraste de lcran. ( 3.1.2 Paramtres du mode Programme utilisateur)

Les communications de lordinateur personnel et du tlcopieur ont choues. Je souhaite ne pas afficher mon numro de tlphone sur le tlphone de lappelant ou de lappel. Je souhaite afficher mon numro de tlphone sur le tlphone de lappelant ou de lappel. Je narrive pas envoyer une tonalit dappel en attente au poste slectionn.

Jai oubli le mot de passe. Soudainement, la musique de fond a commenc.

Je ne souhaite pas afficher des numros enregistrs en mmoire.

Je souhaite confirmer mon numro de poste. La date et lheure ne sont pas corrects.

Lcran nest pas clair.

186

Manuel Utilisateur

4.1 Guide de dpannage

Problme Je souhaite distinguer les tonalits.

Solution ( Pour distinguer les tonalits de sonnerie de chaque touche LR, INTER ou Groupe ICD (Tlphones propritaires numriques uniquement), 3.1.3 Programmation des touches) Un autre poste vous a laiss une indication de message en attente lorsque vous tiez en communication ou absent de votre bureau.

Le voyant de la touche MESSAGE sest allum.

Manuel Utilisateur

187

4.2 Tableau des numros de fonctions (Prfixes)

4.2
4.2.1

Tableau des numros de fonctions (Prfixes)


Tableau des numros de fonctions (Prfixes)

Les prfixes indiqus ci-dessous sont les paramtres par dfaut. Il y a des numros de fonctions programmables et des numros de fonctions fixes. Si vous changez les numros de fonctions programmables, veuillez indiquer les nouveaux numros sur la liste afin de pouvoir les retrouver ultrieurement. Fonction (lorsque vous entendez la tonalit Par dfaut numrotation) (Nouveau) 1.2.1 Appel de base Pour appeler le poste accueil (Appel poste accueil) Slectionner automatiquement une ligne externe libre (Accs de ligne automatique) Slectionner automatiquement une ligne externe libre dans le groupe de lignes externes spcifi (Accs de groupe de lignes externes) Effectuer un appel vers un rseau priv (Accs de ligne TIE) Utiliser un code de compte (Entre du code de compte) 1.2.2 Numrotation simplifie Utiliser des numros mmoriss sur votre poste (Numrotation abrge personnelle) Pour enregister ( Pour numroter ( Utiliser les numros mmoriss dans le PBX (Numrotation abrge systme) Pour numroter ( Vers un numro prprogramm en dcrochant (Appel au dcroch [Hot Line]) Pour enregister Pour valider Pour annuler 740 ( ) 2 + N de tlphone + # 1 0 ) N abrg du systme (3 chiffres) ) 30 N abrg personnel (2 chiffres) + N de ) tlphone + # + N abrg personnel (2 chiffres) 9/0 ( 0/9 ( 8 ( 7 ( 49 ( ) code de compte + # + N de tlphone ) externe ) N de groupe de lignes externes (2 chiffres) ) + N de tlphone externe N de tlphone priv ) N de tlphone externe Chiffres supplmentaires

188

Manuel Utilisateur

4.2 Tableau des numros de fonctions (Prfixes)

Fonction (lorsque vous entendez la tonalit Par dfaut numrotation) (Nouveau) 1.2.3 Renumrotation Rappel du dernier numro compos (Renumrotation du dernier numro compos) ( 1.2.4 Lorsque la ligne appele est occupe ou lorsquil ny a pas de rponse Pour annuler la sonnerie de demande de rappel (Annulation du rappel automatique sur ( occupation)/Pour annuler (Annulation CCBS) Laisser une notification de message en attente/ Rappeler le correspondant ayant laiss un ( message dappel en attente (Message en attente) Pour un appelant Pour laisser/annuler Pour le poste appel Pour rappeler lmetteur du message Pour effacer 1.2.7 Appel sans restrictions Utiliser vos privilges dappel sur un autre poste (Accs distant Classe de Service [CS]) Pour appeler avec un code de vrification (Entre code de vrification) 1.2.8 Pour accder directement un autre correspondant partir de lextrieur (Accs direct au systme [DISA]) Appeler avec la fonction DISA Vers un poste (En mode scuris uniquement) Vers un correspondant externe (En mode Rseau scuris/ scuris uniquement) 1.2.9 Programmer votre tlphone partir dun autre poste ou par le biais du DISA (Rglage distance) A partir dun autre poste A partir du DISA 47 ( 2 46 ) 70 ) # )

Chiffres supplmentaires

1/0 + N de poste

0 + votre N de poste

N de poste + PIN de poste + N de ) tlphone + code de vrification + PIN de code de vrification + N de tlphone

votre N de poste/( + code de vrification) + PIN de poste/PIN de code de vrification + N de poste votre N de poste/( + code de vrification) + PIN de poste/PIN de code de vrification + N de tlphone externe votre N de poste + PIN de poste + N de fonction

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189

4.2 Tableau des numros de fonctions (Prfixes)

Fonction (lorsque vous entendez la tonalit Par dfaut numrotation) (Nouveau) 1.3.3 Rpondre un appel destin un autre poste (Interception dappels) Rpondre partir dun autre tlphone (Interception dappels) Groupe ( Cibl ( Interdire dautres personnes dintercepter vos appels (Interdiction dinterception dappels) Pour refuser Pour autoriser 1.3.4 Pour rpondre un appel dun hautparleur externe (Rponse un appel externe partir de nimporte quel poste [TAFAS]) Appels par le biais dun haut-parleur externe 42 ( 7 3 ) 720 ( ) 1 0 41 ) 40 )

Chiffres supplmentaires

N de groupe (2 chiffres) N de poste

KX-TDA100/KX-TDA200: N de haut) parleur (1 chiffre) KX-TDA30: 1

1.3.6 Identifier des correspondants malveillants (Identification dAppel Malveillant [IDAM]) ( 1.4.1 Transfrer un appel (Transfert dappels) Transfrer un appel en utilisant le service RNIS (Transfert dappels [TA]via RNIS) 1.4.2 Mise en attente dappels Pour mettre en attente (Attente)/Pour rcuprer (Rcupration mise en attente dappels) ( Pour rcuprer (Rcupration mise en attente dappels) Spcifi avec un numro de ligne en attente

62 ( )

N de tlphone

50 )

53 ( 51

N de ligne externe affichant ltat en attente (3 chiffres) ) N de poste ayant un appel en attente )

Spcifi avec un numro du poste qui a mis en attente ( Mise en attente dans une zone de parcage dappels du systme (Parcage dappels) Pour valider Pour rcuprer (

52 ) N de zone de parcage (2 chiffres)/ N de zone de parcage enregistr (2 chiffres)

190

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4.2 Tableau des numros de fonctions (Prfixes)

Fonction (lorsque vous entendez la tonalit Par dfaut numrotation) (Nouveau) 1.4.4 Rpondre un appel en attente Rpondre un appel en attente sur le PBX ( Rpondre un appel en attente provenant de loprateur tlphonique 1.4.5 Conversation plusieurs interlocuteurs Confrence Ajouter un troisime correspondant lors dune conversation en utilisant le service RNIS (Confrence trois [3PTY]par RNIS) 1.5.1 Renvoi dappel Renvoi des appels (Renvoi dappels [RNV])/ 1.7.2 Refus dappels entrants (Ne Pas Dranger [NPD]) Tous les appels ( Appels externes ( Appels internes ( 712 711 ) 710 ) 62 ( ) 60 ( ) 50 )

Chiffres supplmentaires

N de tlphone + 3

0 (Annuler)/ 1 (Ne Pas Dranger [NPD])/ 2 (Tous les appels) + N de tlphone + #/ ) 3 (Occupation) + N de tlphone + #/ 4 (Sur non rponse) + N de tlphone + #/ 5 (Occupation/Sur non rponse) + N de tlphone + #/ 7 (Suivez-moi) + votre N de poste/ 8 (Annulation Suivez-moi) + votre N de poste

Pour programmer le dlai de "Non Rponse" et "Occupation/Non Rponse" Pour valider/annuler (Renvoi dappels [RNV] pour votre groupe de distribution dappels entrants) Tous les appels

713 ( )

00-99 (secondes)

714 ( 715 (

Appels externes Appels internes (

1 (Valider) + N de poste Groupe ICD + N de tlphone + #/0 (Annuler) + N de poste ) Groupe ICD )

716 )

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191

4.2 Tableau des numros de fonctions (Prfixes)

Fonction (lorsque vous entendez la tonalit Par dfaut numrotation) (Nouveau) Renvoi de vos appels en utilisant le service RNIS (Renvoi dappels [RA]via RNIS) Pour valider 7 5 ( )

Chiffres supplmentaires

N de ligne externe + # + N dutilisateur multiple + # + 2 (Inconditionnel)/3 (Occupation)/4 (Non rsponse) + N de tlphone + # N de ligne externe + # + N dutilisateur multiple + # +0 N de ligne externe + # + N dutilisateur multiple + # + 1 750 ( ) 1-9 (+ paramtre) + # 0 77 ( ) 1 0 + PIN de poste

Pour annuler Pour confirmer 1.5.2 Affichage dun message sur lcran du tlphone de lappelant (Message dabsence) Pour valider Pour annuler 1.5.3 Interdire dautres personnes dutiliser votre tlphone (Verrouillage poste) Pour verrouiller Pour dverrouiller 1.6.1 Appel gnral Appel gnral de groupe ( 1.6.2 Rpondre/Refuser un appel gnral Pour rpondre ( Pour refuser ( Pour autoriser 1.6.3 Faire des annonces et entamer une conversation plusieurs correspondants (Diffusion) Pour appeler et faire une annonce ( 1.7.1 Programmation de lalarme (Rappel de rendez-vous) Pour valider 760 ( ) 32 ) 721 ) 43 ) 33 )

Appel gnral groupe N (2 chiffres)

1 0

N de groupe de diffusion (1 chiffre)

12H: 1+ heure/minute + 0 (AM)/1 (PM) + 0 (une fois)/1 (quotidiennement) 24H: 1+ heure/minute + 0 (une fois)/1 (quotidiennement) 0

Pour annuler

192

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4.2 Tableau des numros de fonctions (Prfixes)

Fonction (lorsque vous entendez la tonalit Par dfaut numrotation) (Nouveau) 1.7.3 Rception dun appel en attente (Appel en attente/Annonce vocale pendant communication [AVPC]/Offre discrte AVPC) Pour des appels internes (Aucun appel/Tonalit/AVPC/Offre discrte ( AVPC) Pour des appels externes (Aucune tonalit/Tonalit) ( 7 2 ) 1 2 7 0 ( ) 0 1 7 1 ( ) 0 1 733 ( ) 1 0 751 ( 731

Chiffres supplmentaires

0 (Aucun appel)/1 (Tonalit)/2 (AVPC)/3 ) (Offre discrte AVPC) 0 (Aucune tonalit)/1 (Tonalit) )

732

1.7.4 Afficher votre numro de tlphone de lappel et de lappelant (Prsentation didentit ( du demandeur/demand [CLIP/COLP]) Public Votre poste 1.7.5 Empcher que votre numro ne saffiche sur le tlphone de lappelant (Secret didentit du demand [COLR]) Pour montrer Pour empcher 1.7.6 Empcher que votre numro ne saffiche sur le tlphone de la personne appele (Secret didentit du demandeur [CLIR]) Pour montrer Pour empcher 1.7.7 Empcher que dautres personnes se joignent votre conversation (Refus dentre en tiers prioritaire) Pour empcher Pour autoriser 1.7.8 Activer la Musique de fond (MUS) Pour valider Pour annuler 1.7.9 Protger votre ligne des tonalits de signalisation (Scurit ligne de donnes) Pour valider Pour annuler

) KX-TDA100/KX-TDA200: N MUS (1 chiffre) KX-TDA30: 1 0 730

) 1 0

Manuel Utilisateur

193

4.2 Tableau des numros de fonctions (Prfixes)

Fonction (lorsque vous entendez la tonalit Par dfaut numrotation) (Nouveau) 1.7.11 Programmation de la sonnerie du tlphone connect en parallle (Tlphone connect en parallle) Sonnerie Aucune sonnerie 1.7.12 Utilisation de votre DECT en parallle avec un tlphone filaire (Mode parallle XDP sans fil) Pour valider Pour annuler 1.7.13 Annuler la programmation des fonctions effectues sur votre poste (Effacement des fonctions de poste) 1.8.1 Quitter un groupe dappels (Prsent/ Absent, Intermde) Prsent Absent Pour accder/quitter le mode Pas prt ( *2 1.8.2 Superviser et contrler ltat des appels dun groupe de distribution dappels entrants ( (Surveillance dun groupe de distribution dappels entrants) 1.9.1 Lorsquun interphone/dispositif douverture de porte est connect Appel interphone ( Ouverture de porte (Dispositif douverture de porte) 1.9.2 Lorsquun PBX principal est connect Accder des services externes (Accs Fonction Externe [AFE]) 60 ( ) 55 ( ) 31 ) 739 ) ( 735 ) 736 ) 790 ( ) 48 ( ) 39 ( ) 1 0

Chiffres supplmentaires

1 + N de tlphone fil concern 0

1 + N de poste Groupe ICD/ 0 + N de poste Groupe ICD/ 1 (Pas prt)/0 (Prt) N de poste Groupe ICD

N dinterphone (2 chiffres) N dinterphone (2 chiffres)

code de service

194

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4.2 Tableau des numros de fonctions (Prfixes)

Fonction (lorsque vous entendez la tonalit Par dfaut numrotation) (Nouveau) 1.9.3 Lorsquun Systme de Messagerie vocale est connect Renvoi dappel la messagerie vocale (Intgration de Messagerie vocale) Tous les appels ( Appels externes ( Appels internes ( 712 711 ) 710 )

Chiffres supplmentaires

0 (Annuler)/ 2 (Tous les appels)/ 3 (Occupation)/ ) 4 (Non Rponse)/ 5 (Occupation/Non Rponse) + N de poste flottant de la messagerie vocale + #

1.10.1 Utiliser les mmes paramtres que celles de votre poste prcdent (Portabilit poste) 2.1.1 Contrle de postes *1 Pour verrouiller/dverrouiller dautres postes (Verrouillage poste distance) Pour dverrouiller

727 ( )

votre N de poste prcdent + PIN de poste

782 ( ) 783 ( ) 780 ( 35 ( ) )

N de poste N de poste

Pour verrouiller *1 2.1.2 Gestion du Mode Service (Jour/Nuit) Jour/Nuit/Djeuner/Pause *1 2.1.4 Activer la Musique de fond externe (MUS) Pour dmarrer

0/1/2/3

KX-TDA100/KX-TDA200: HP Gnral externe N (1 chiffre)/ + N MUS (1 chiffre) KX-TDA30: 11 KX-TDA100/KX-TDA200: HP Gnral externe N (1 chiffre)/ +0 KX-TDA30: 10

Pour arrter

Manuel Utilisateur

195

4.2 Tableau des numros de fonctions (Prfixes)

Fonction (lorsque vous entendez la tonalit Par dfaut numrotation) (Nouveau) *1 2.1.5 Enregistrer des Annonces sortantes (MES) Pour enregistrer Pour couter Pour enregistrer a partir dun port MUS externe Pour effacer 3.1.1 Personnaliser votre tlphone (Programmation personnelle) Attribuer un PIN de poste votre poste (PIN de poste [Numro didentification personnel]) Pour valider Pour annuler *1 : Gestionnaire uniquement *2 : Superviseur uniquement 799 ( ) 36 ( )

Chiffres supplmentaires

1 + N de poste flottant MES 2 + N de poste flottant MES KX-TDA100/KX-TDA200: 3 + N de port MUS (1 chiffre) + N de poste flottant MES KX-TDA30: 31 + N de poste flottant MES 0 + N de poste flottant MES

1 + PIN de poste + # + mme PIN de poste +# 0 + PIN de poste enregistr

Fonction (lorsque vous entendez la tonalit doccupation, NPD ou interne) 1.2.4 Lorsque la ligne appele est occupe ou lorsquil ny a pas de rponse Envoi dune tonalit dappel en attente (Appel en attente) Sur un poste qui refuse lappel (Priorit sur NPD) Intervention dans une communication en cours (Entre en tiers prioritaire) Laisser une notification de message en attente/Rappeler le correspondant ayant laiss un message dappel en attente (Message en attente) Pour laisser Surveiller un autre poste (Surveillance dappels) Rservation dune ligne occupe (Rappel automatique sur occupation)/ Configurer la demande de rappel sur une ligne RNIS (Signalisation au poste occup sur une ligne externe [CCBS]) 1.2.6 Slection du type de sonnerie interne (Slection mode dappel Sonnerie/Voix)

Par dfaut

4 5 6

196

Manuel Utilisateur

4.2 Tableau des numros de fonctions (Prfixes)

Fonction (lorsque vous composez un numro ou lorsque vous parlez) 1.4.5 Conversation plusieurs interlocuteurs - Confrence Ajouter dautres correspondants une conversation (Confrence) 1.9.1 Lorsquun interphone/dispositif douverture de porte est connect A partir de nimporte quel poste, tout en parlant avec linterphone

Numro fixe

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197

4.3 Que signifie cette tonalit?

4.3
4.3.1

Que signifie cette tonalit?


Que signifie cette tonalit?

A ltat raccroch
Tonalits de sonnerie
Les tonalits suivantes sont programmables afin de permettre de reconnatre le type dappel (Externe, Interne ou Interphone).

Tonalit 1

1s

Tonalit 2

Tonalit 3

Tonalit 4

En dcrochant
Tonalits de numrotation Tonalit 1
Normal

1s

198

Manuel Utilisateur

4.3 Que signifie cette tonalit?

Tonalit 2
Une des fonctions suivantes est programme: Message dabsence Musique de fond Renvoi dappels Interdiction dinterception dappels Appel en attente Ne pas Dranger Verrouillage poste Refus dentre en tiers prioritaire Appel au dcroch (Hot Line) Rappel de rendezvous

1s

Tonalit 3
Aprs avoir appuy sur TRANSFERT ou R/loquet commutateur pour mettre en attente provisoirement un appel (par ex. Va et vient) Lors de la recherche dun DECT appel Lors de la saisie du code de compte Lors de la rponse un Rappel de rendezvous sans message

Tonalit 4
Une notification de message en attente a t reue.

Quand vous appelez


Tonalit doccupation
1s

Tonalit dencombrement
La ligne externe que vous avez essaye de saisir nest pas affecte ou est interdite.

Manuel Utilisateur

199

4.3 Que signifie cette tonalit?

Tonalit de retour dappel 1


Tonalit normale de retour dappel

1s

Tonalit de retour dappel 2


Tonalit spciale de retour dappel DISA

Tonalit Ne Pas Dranger (NPD)


Le poste appel refuse les appels entrants.

A ltat dcroch
Tonalit dindication Tonalit 1
Tonalit dappel en attente

15 s

Tonalit 2
Un appel est mis en attente plus longtemps que la dure spcifie

Lors dune conversation avec un correspondant externe


Tonalit davertissement
Cette tonalit est envoye 15, 10 et 5 secondes avant le temps de dconnexion spcifi.

1s

Lors du paramtrage des fonctions ou de la programmation


Tonalits de confirmation Tonalit 1
Le paramtrage des fonctions a russi.

1s

Tonalit 2
Avant de recevoir un appel gnral par un haut-parleur externe.

200

Manuel Utilisateur

4.3 Que signifie cette tonalit?

Tonalit 3
Avant lactivation des fonctions suivantes: Rcupration dun appel mis en attente Interception dun autre appel Appel gnral/ Rpondre un appel gnral Rponse un appel par un haut-parleur

1s

Tonalit 4
Etablir ou quitter une confrence

Tonalit 5
Un appel a t mis en attente.

Manuel Utilisateur

201

4.4 Historique des rvisions

4.4
4.4.1

Historique des rvisions


KX-TDA100/KX-TDA200 Version 1.1
1.4.5 Conversation plusieurs interlocuteurs - Confrence Ajouter un troisime correspondant lors dune conversation en utilisant le service RNIS (Confrence trois [3PTY]par RNIS) 1.6.3 Faire des annonces et entamer une conversation plusieurs correspondants (Diffusion)

Nouveau contenu

Contenu modifi
1.1.1 Avant dutiliser les tlphones Lorsque vous utilisez un Tlphone Propritaire Panasonic (TP) R (FLASH)/RENUMEROTATION 1.2.4 Lorsque la ligne appele est occupe ou lorsquil ny a pas de rponse Laisser une notification de message en attente/Rappeler le correspondant ayant laiss un message dappel en attente (Message en attente) Pour effacer les indications de message en attente sur votre poste 1.11.1 Utilisation du Journal des appels Effectuer des appels par le biais du Journal des appels entrants Effectuer des appels par le biais du Journal des appels sortants 1.11.2 Utilisation les rpertoires Effectuer des appels en utilisant le rpertoire Sauvegarder des noms et des numros Saisie des caractres

202

Manuel Utilisateur

4.4 Historique des rvisions

4.4.2

KX-TDA30 Version 1.1


1.4.5 Conversation plusieurs interlocuteurs - Confrence Ajouter un troisime correspondant lors dune conversation en utilisant le service RNIS (Confrence trois [3PTY]par RNIS)

Nouveau contenu

1.6.3 Faire des annonces et entamer une conversation plusieurs correspondants (Diffusion)

Contenu modifi
1.11.1 Utilisation du Journal des appels Effectuer des appels par le biais du Journal des appels entrants Effectuer des appels par le biais du Journal des appels sortants 1.11.2 Utilisation les rpertoires Effectuer des appels en utilisant le rpertoire Sauvegarder des noms et des numros Saisie des caractres

Manuel Utilisateur

203

4.4 Historique des rvisions

204

Manuel Utilisateur

Index

Manuel Utilisateur

205

Index

A
Accder au service RNIS (Accs au service RNIS) 42 Accder aux fonctions du systme (Accs aux fonctions systme) 141 Accder des services externes (Accs Fonction Externe [AFE]) 122 Accs au service RNIS 42 Accs aux fonctions systme 141 Accs de groupe de lignes externes 26, 188 Accs de ligne automatique 26, 188 Accs direct au systme (DISA) 45 Accs Fonction Externe (AFE) 21, 122, 168, 194 Accs distance CS 44, 189 Accs la ligne TIE 27, 188 Activer la Musique de fond (MUS) 106 Activer la Musique de fond externe (MUS) 148 Affectation dune ligne spcifiqueEntrante 158 Affectation dune ligne spcifiqueSortante 158 Affichage dun message sur lcran du tlphone de lappelant (Message 88 dabsence) Afficher votre numro de tlphone de lappel et de lappelant (Prsen102 tation didentit du demandeur/demand [CLIP/COLP]) Ajouter dautres correspondants une conversation (Confrence) 70 Ajouter un troisime correspondant lors dune conversation en utilisant le 76 service RNIS (Confrence trois [3PTY]par RNIS) Alarme systme 22, 168 Alternance du mode service (Automatique/Manuel) 22, 145, 169 Annexe 183 Annonce vocale pendant communication (AVPC) 101 Annonces sortantes (MES) 149, 196 Annulation CCBS 36, 189 Annulation du rappel automatique sur occupation 35, 189 Annuler la programmation des fonctions effectues sur votre poste (Ef111 facement des fonctions de poste) Appel au dcroch (Hot Line) 31, 188 Appel de base 25 Appel en attente 36, 66, 101, 193 Appel en attente de loprateur tlphonique 191 Appel en attente PBX 191 Appel gnral 91 Appel gnral de groupe 91, 192 Appel gnral/Rponse un appel gnral 91 Appel interne 25 Appel interphone 120, 194 Appel poste accueil 26, 188 Appel sans restrictions 44 APPEL VOCAL/SECRET 19 Appeler avec la fonction DISA 45 Appeler un autre poste 25 Appeler un correspondant externe 26 Aprs vous tre dplac un nouvel emplacement de bureau 129 ATTENTE 18 Attribuer un PIN de poste votre poste (PIN de poste [Numro didenti154 fication personnel]) Avant de quitter votre bureau 82 Avant dutiliser les tlphones 12 Avec une seule touche (Numrotation "une-touche") 29

B
Boucle-LR (B-LR) 20, 167

C
CANCEL 20 Caractristiques principales du systme 2 Casque 22, 169 Comment faire 23 Compte 21, 168 Configurer la demande de rappel sur une ligne RNIS (Signalisation au 35 poste occup sur une ligne externe [CCBS]) Confrence 19, 21, 70, 168 Confrence sans participation 73 Confrence trois [3PTY]par RNIS 76, 191 Contrle de postes 144 Contrle de verrouillage de poste distance > Verrouillage de poste 144, 195 distance Contrle du niveau de restriction (Transfert de tonalit de numrotation) 147 Conversation plusieurs interlocuteurs - Confrence 70

D
Date et Heure [000] 178 Deconnexion 20, 22, 53, 169 Description des icnes 15, 176 Diffusion 94, 192 Dispositif douverture de porte 121, 194 Dfinir des fonctions 156 Dmnagement de poste 129, 195 Dmnagement de poste > Portabilit poste

129, 195

E
Ecran 13 Effacement de programme de poste > Effacement des fonctions de 111, 194 poste Effacement des fonctions de poste 111, 194 Effacer des fonctions 165 Effectuer des appels par le biais du Journal des appels entrants 130 Effectuer des appels par le biais du Journal des appels sortants 132 Effectuer un appel gnral et le transfrer ensuite 92 Effectuer un appel vers un rseau priv (Accs de ligne TIE) 27 Empcher que dautres personnes se joignent votre conversation (Re105 fus dentre en tiers prioritaire) Empcher que votre numro ne saffiche sur le tlphone de la personne appele (Secret didentit du demandeur [CLIR]) 104 Empcher que votre numro ne saffiche sur le tlphone de lappelant 103 (Secret didentit du demand [COLR]) En utilisant un numro pr-programm (Numrotation rapide) 32 Enregistrement de votre poste DECT (DECT) 12 Enregistrement dune conversation 22, 127, 169 Enregistrer des Annonces sortantes (MES) 149 Enregistrer une conversation (Enregistrement dune conversation) 127 ENTER 20 Entre code de vrification 44, 189 Entre du code de compte 28, 188 Entre en tiers prioritaire 40, 196 Envoi dune tonalit dappel en attente (Appel en attente) 36

206

Manuel Utilisateur

Index

Exemple de connexion Exemples 15

24

F
Faire des annonces et entamer une conversation plusieurs correspon94 dants (Diffusion) Filtrage dappels (LCS) 22, 125, 169 Fonction Patron & Secrtaire 82 Fonctions de contrle 144 Fonctions Programmables (FP) 20

Libration de confidentialit 75 Lors dune communication 56 Lorsque la ligne appele est occupe ou lorsquil ny a pas de rponse 34 Lorsque vous utilisez un Tlphone Propritaire Panasonic (TP) Lorsquun interphone/dispositif douverture de porte est connect 120 Lorsquun PBX principal est connect 122 Lorsquun Systme de Messagerie vocale est connect 123 LR 17

17

G
Gestion du Mode Service (Jour/Nuit) 145 Groupe de distribution dappels entrants (Groupe ICD) Groupe-LR (G-LR) 21, 167 Guide de dpannage 184 21, 167

M
MAINS-LIBRES 17 Message 17, 21, 167 Message dabsence 88, 160, 192 Message dabsence personnel 160 Message en attente 37, 189, 196 Message pour autre poste 21, 167 Mise en attente automatique dappels 62 Mise en attente dans une zone de parcage dappels du systme (Par62 cage dappels) Mise en attente dappels 60, 190 Mise en attente exclusive dappels 60 MODE 20 Mode Casque 80, 161 Mode de basculement de cycle de RNV/NPD 85, 99 Mode de commutation daffichage 157 Mode parallle XDP sans fil 110, 194 Mode Programmation RNV/NPD 85, 99 Mode Service (Jour/Nuit/Djeuner/Pause) 22, 108, 145, 169, 195 Modifier la configuration dautres postes 144 Modifier la taxation des appels et le contrle des postes 173 MONITOR 18 Mot de passe du gestionnaire 172 Mot de passe systme 175 Musique de fond (MUS) 106, 161, 193 Musique de fond externe (MUS) 148, 195

H
Historique des rvisions 202

I
Identification dAppel Malveillant (IDAM) 55, 190 Identifier des correspondants malveillants (Identification dAppel Malveil55 lant [IDAM]) Identit du demandeur/demand (CLIP/COLP) 102, 158, 193 Informations de programmation 172, 175 Instructions de scurit 4 INTER 18 Interception dappel 51 Interdiction dappel gnral 93, 161 Interdiction dentre en tiers sur occupation 105, 161, 193 Interdiction dinterception dappels 51, 190 Interdire dautres personnes dintercepter vos appels (Interdiction din51 terception dappels) Interdire dautres personnes dutiliser votre tlphone (Verrouillage 90 poste) Intermde 22, 113, 168 Intervention dans une communication en cours (Entre en tiers 40 prioritaire) Intgration de Messagerie vocale 123, 195

N
Ne Pas Dranger (NPD) 19, 99, 191 Nom de la numrotation abrge systme [002] 180 Nom de poste [004] 181 NUMEROTATION AUTO/MEMORISER 17 Numro de la numrotation abrge systm [001] 179 Numro de poste [003] 180 Numros de fonctions 12 Numrotation "une-touche" 21, 29, 167 Numrotation abrge personnelle 29, 188 Numrotation abrge poste > Numrotation abrge personnelle 29, 188 Numrotation abrge systme 30, 188 Numrotation dinterception > Hot Line 31, 188 Numrotation rapide 32 Numrotation simplifie 29

J
Jog Dial 20 Journal des appels 21, 168 Journal des appels entrants 130 Journal des appels pour Groupe ICD Journal des appels sortants 132

22, 168

K
KX-TDA100/KX-TDA200 Version 1.1 KX-TDA30 Version 1.1 203 202

L
Laisser une notification de message en attente/Rappeler le correspondant ayant laiss un message dappel en attente (Message en 37 attente) Libration 21, 168

O
Offre discrte AVPC 101 Opration en mode Mains-libres 79

Manuel Utilisateur

207

Index

Oprations du gestionnaire 143 Ouverture de porte (Dispositif douverture de porte)

121

R
R (FLASH)/RENUMEROTATION 19 Rappel automatique sur occupation 34, 196 Rappel de rendez-vous 97, 192 Rappel du dernier numro 33, 189 Rappel du dernier numro compos (Renumrotation du dernier numro 33 compos) Refus dappels entrants (Ne Pas Dranger [NPD]) 99 Renumrotation 17, 33 Renumrotation automatique 33 Renvoi de vos appels en utilisant le service RNIS (Renvoi dappels [RA]via RNIS) 86 Renvoi des appels (Renvoi dappels [RNV]) 82 Renvoi dappel 82 Renvoi dappel la messagerie vocale (Intgration de Messagerie 123 vocale) Renvoi dappels (RA)via RNIS 86, 192 Renvoi dappels (RNV) 19, 82 Renvoi dappels (RNV)/Ne Pas Dranger (NPD)Tous appels 21, 167 Renvoi dappels [RNV] pour votre groupe de distribution dappels 84 entrants REPONSE AUTO/SECRET 18 Restriction dappels/Interdiction 22, 169 Restrictions 15 RNIS-Attente 22, 169 RNV GroupeAppels externes 21, 168 RNV GroupeAppels internes 21, 168 RNV GroupeTous appels 21, 168 RNV/NPDAppels externes 21, 168 RNV/NPDAppels internes 21, 168 Racheminement manuel de la file 119 Rception dappels 49 Rception dun appel en attente (Appel en attente/Annonce vocale pen101 dant communication [AVPC]/Offre discrte AVPC) Rcupration de parcage dappels 63 Rcupration mise en attente dappels 61, 190 Rglage distance 48, 189 Rpondre aux appels 49 Rpondre en mode mains-libres (Rponse mains-libres) 50 Rpondre partir dun autre tlphone (Interception dappels) 51 Rpondre un appel destin un autre poste (Interception dappels) 51 Rpondre un appel en attente 66 Rpondre un appel en attente provenant de loprateur 69 tlphonique Rpondre un appel en attente sur le PBX 66 Rpondre/Refuser un appel gnral 93 Rponse 19, 22, 53, 169 Rponse Mains-libres 50 Rponse un appel externe partir de nimporte quel poste (TAFAS) 52, 190 Rservation dune ligne occupe (Rappel automatique sur occupation) 34

P
Paramtrage de votre tlphone selon vos besoins 97 Paramtres du mode Programme utilisateur 156 Parcage dappels 21, 62, 168, 190 Parcage dappels (Parcage Automatique) 21, 62, 168, 190 Parler alternativement deux correspondants (Va et vient) 64 PAUSE 17 Permettre dautres personnes dcouter la conversation (Surveillance 79 au dcroch) Permettre un troisime correspondant de se joindre votre appel (Libration de confidentialit) 75 Personnalisation de votre tlphone et du systme 153 Personnaliser votre systme (Programmation systme) 175 Personnaliser votre tlphone (Programmation personnelle) 154 PIN de poste (Numro didentification personnel) 154, 162, 196 Portabilit CS 44 Pour accder directement un autre correspondant partir de lextrieur 45 (Accs direct au systme [DISA]) Pour enregistrer les informations de lappelant pour les utiliser dans la numrotation abrge personnelle 131, 133 Pour rpondre un appel dun haut-parleur externe (Rponse un appel 52 externe partir de nimporte quel poste [TAFAS]) Pour slectionner la commutation du mode de service (Automatique/ 145 Manuelle) Priorit sur NPD 41, 196 Programmation de la sonnerie du tlphone connect en parallle (Tl109 phone connect en parallle) Programmation de lalarme (Rappel de rendez-vous) 97 Programmation des bips du clavier 161 Programmation des touches 167 Programmation du gestionnaire 172, 173 Programmation du mode Filtrage dappel (LCS) [aprs rponse] 159 Programmation du mode Filtrage dappels en direct 159 Programmation personnelle 154 Programmation systme 175, 178 PROGRAMME 19 Programmer votre tlphone partir dun autre poste ou par le biais du 48 DISA (Rglage distance) Protger votre ligne des tonalits de signalisation (Scurit ligne de donnes) 107 Pr-numrotation 27 Prsent/Absent 22, 113, 168, 194 Prsent/Absent groupe spcifique 22, 168 Prsent/Absent pour tous les groupes 22, 168

Q
Quand vous appelez 25 Que signifie cette tonalit? 198 Quels types de tlphones peut-on utiliser? 12 Quitter un groupe dappels (Prsent/Absent, Intermde) Quitter une confrence (Confrence sans participation) Quitter une confrence (Quitter une confrence trois) Quitter une confrence trois 74

113 73 74

S
Saisie des caractres 135 Sauvegarder des noms et des numros Secret 78 135

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Manuel Utilisateur

Index

Secret didentit du demandeur (CLIR) 22, 104, 158, 169, 193 Secret didentit du demand (COLR) 22, 103, 169, 193 SELECT 20 Service RNIS 22, 169 SHIFT 20 Signalisation au poste occup sur une ligne externa (CCBS) 35, 196 Signalisation de poste occup (SPO) > Appel en attente 36 Simple-LR (S-LR) 21, 167 Superviser et contrler ltat des appels dun groupe de distribution dappels entrants (Surveillance dun groupe de distribution dappels 116 entrants) Superviser et modifier ltat Prsent/Absent des postes 117 Superviser ltat des appels en attente 116 Surveillance au dcroch 79 Surveillance dappels 41, 196 Surveillance dun groupe de distribution dappels entrants 116, 194 Surveiller un autre poste (Surveillance dappels) 41 Scurit ligne de donnes 107, 193 Slection combin/casque > Opration avec casque 80, 161 Slection de la langue de lcran 157 Slection de la lumire de fond dcran 157 Slection de la tonalit dappel en attente 160 Slection de rponse force 159 Slection Directe de Poste (SDP) 21, 167 Slection du mode dattribution de numrotation "une-touche" 162 Slection du type de sonnerie interne (Slection mode dappelSonnerie/Voix) 43 Slection dappel en attente 160 Slection mode dappelSonnerie/voix 43, 196 Slection sonnerie dappelSonnerie/Voix 159

Transfrer un appel (Transfert dappels) 56 Transfrer un appel en attente (Racheminement manuel de la file) 119 Transfrer un appel en utilisant le service RNIS (Transfert dappels 59 [TA]via RNIS) Transfrer un appel vers un correspondant externe en utilisant le service PBX 57 Transfrer un appel vers un poste du PBX 56 Tlphone connect en parallle 109, 159, 194 Tlphone requis 172, 175

U
"Une-touche" transfert de conversation 22, 127, 169 Urgent 22, 168 Utilisation 11 Utilisation de la touche Navigation/Jog Dial/touche Volume 13 Utilisation de la touche REPONSE/DECONNEXION 53 Utilisation de votre DECT en parallle avec un tlphone filaire (Mode 110 parallle XDP sans fil) Utilisation des Centre dappels (ACD) 113 Utilisation du casque (Opration avec casque) 80 Utilisation dun tlphone propritaire cran 130 Utilisation dquipement fournie par lutilisateur 120 Utilisation les rpertoires 134 Utiliser des numros mmoriss sur votre poste (Numrotation abrge personnelle) 29 Utiliser les mmes paramtres que celles de votre poste prcdent (Port129 abilit poste) Utiliser les numros mmoriss dans le PBX (Numrotation abrge 30 systme) Utiliser un code de compte (Entre du code de compte) 28 Utiliser vos privilges dappel sur un autre poste (Accs distant Classe 44 de Service [CS])

T
Tableau des numros de fonctions (Prfixes) 188 Taxation 21, 168 Temporisation RNV sur non Rponse 161 Tonalit 13 Tonalit dappel en attente 196 Tonalit davertissement 200 Tonalit dencombrement 199 Tonalit dindication 200 Tonalit doccupation 199 Tonalit Ne Pas Dranger (NPD) 200 Tonalits de confirmation 200 Tonalits de numrotation 198 Tonalits de sonnerie 198 Touche Navigation 20 Touche Volume 20 Touches fixes 17 Touches personnalises 20 Touches polyvalentes 18 TRANSFERT 18 Transfert "une-touche" 57 Transfert de tonalit de numrotation 147 Transfert dappel (TA)via RNIS 59, 190 Transfert dappels 56 Transfert dune conversation 22, 127, 169 Transfert durgence > Racheminement manuel de la file Transfert vers messagerie vocale 22, 123, 169

V
Va et vient 64 Verrouillage du Rpertoire et du Journal des appels 162 Verrouillage poste 162, 192 Verrouillage poste distance 144, 195 Verrouillage lectronique de poste > Verrouillage poste 90, 162, 192 Votre numro de poste 13 Vrification de ltat du Mode Service 108

119

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