RÈGLEMENT COMPLÉMENTAIRE DES ÉTUDES DE

MAÎTRISE ET DE DOCTORAT À LA FACULTÉ DE GÉNIE

DE L’UNIVERSITÉ DE SHERBROOKE
20 OCTOBRE 2023
1. DÉFINITIONS ........................................................................................................................... 1
2. LES INSTANCES DÉCISIONNELLES ............................................................................................ 1
2.1 La secrétaire ou le secrétaire de faculté ........................................................................... 1
2.2 La vice-doyenne ou le vice-doyen à la recherche et aux études supérieures .................... 2
2.3 La directrice ou le directeur de département ................................................................... 3
2.4 La coordonnatrice ou le coordonnateur aux études supérieures ...................................... 4
2.5 Responsable de programme ............................................................................................. 4
2.6 Comité de la recherche et des études supérieures de la Faculté de génie ........................ 5
2.7 Comités d’admission aux études supérieures ................................................................... 5
3. DISPOSITIONS APPLICABLES À TOUS LES PROGRAMMES ....................................................... 6
3.1 Catégories d'étudiantes et d'étudiants ............................................................................. 6
3.2 Directrice ou directeur de recherche ................................................................................ 7
3.3 Directrice ou directeur d’essai .......................................................................................... 8
3.4 Comité d’encadrement ..................................................................................................... 8
3.5 Comité de mentorat .......................................................................................................... 9
3.6 Conditions d’admission et admission.............................................................................. 10
3.7 Inscription et changements à l’intérieur du programme ................................................ 12
3.8 Activités pédagogiques ................................................................................................... 14
3.9 Changement de direction de recherche ou de direction d’essai ..................................... 14
3.10 Changement de programme ......................................................................................... 15
3.11 Abandon de programme ............................................................................................... 16
3.12 Exclusion du programme .............................................................................................. 16
3.13 Évaluation des apprentissages ...................................................................................... 17
3.14 Grades .......................................................................................................................... 18
3.15 Évaluation des activités pédagogiques ......................................................................... 18
4. RÈGLEMENT PÉDAGOGIQUE DE LA MAÎTRISE DE TYPE RECHERCHE ..................................... 18
4.1 Conditions d'admission ................................................................................................... 18
4.2 Durée des études ............................................................................................................ 19
4.3 Parcours de formation des programmes de maîtrise recherche ..................................... 20
4.4 Mémoire ......................................................................................................................... 20
4.5 Évaluation du mémoire .................................................................................................. 22
4.6 Dépôt final ...................................................................................................................... 27
4.7 Diplôme .......................................................................................................................... 27

i
5. RÈGLEMENT PÉDAGOGIQUE DE LA MAÎTRISE DE TYPE COURS ............................................. 28
5.1 Conditions d'admission ................................................................................................... 28
5.2 Durée des études ............................................................................................................ 28
5.3 Parcours de formation des programmes de maîtrise de type cours ................................ 29
5.4 Essai ................................................................................................................................ 30
5.5 Évaluation de l’essai ....................................................................................................... 30
5.6 Diplôme .......................................................................................................................... 30
6. RÈGLEMENT PÉDAGOGIQUE DU DOCTORAT ........................................................................ 31
6.1 Conditions d'admission ................................................................................................... 31
6.2 Durée des études de doctorat ........................................................................................ 33
6.3 Parcours de formation au programme de doctorat ........................................................ 34
6.4 Définition du projet de recherche ................................................................................... 35
6.5 Examen de synthèse ....................................................................................................... 36
6.6 Thèse .............................................................................................................................. 37
6.7 Évaluation du document écrit de thèse .......................................................................... 39
6.8 Soutenance de la thèse ................................................................................................... 45
6.9 Dépôt final ...................................................................................................................... 46
6.10 Diplôme ........................................................................................................................ 46
7. GESTION DES DIFFÉRENDS ET DES SITUATIONS PARTICULIÈRES ........................................... 47
7.1 Généralités ..................................................................................................................... 47
7.2 Traitement d’une insatisfaction d’une directrice ou d’un directeur de recherche .......... 47
7.3 Traitement d’une insatisfaction d’une étudiante ou d’un étudiant ................................ 48
7.4 Traitement d’une demande de changement de direction de recherche ......................... 49
7.5 Situations particulières ................................................................................................... 50

ii
1. DÉFINITIONS

Le Règlement complémentaire des études de maîtrise et de doctorat à la Faculté de génie de

l’Université de Sherbrooke est d’abord un outil de gestion. Son objectif est de soutenir les
instances décisionnelles dans le déroulement des études supérieures en ce qui a trait aux
diverses prises de décision qui jalonnent les études de maîtrise et de doctorat.

Il se veut un complément aux Politiques et Règlements de l’Université de Sherbrooke et de la

Faculté de génie.

2. LES INSTANCES DÉCISIONNELLES

Seules les responsabilités en relation avec le présent règlement sont énumérées dans la
description des personnes et instances décisionnelles décrites ci-dessous.

2.1 La secrétaire ou le secrétaire de faculté

Les responsabilités de la ou du secrétaire de faculté sont les suivantes :

a) gérer les études supérieures et, à ce titre, s’assurer de l’application de toute la

réglementation institutionnelle dans la faculté, et ce, en veillant notamment à la
cohérence entre les départements en matière d’application de la réglementation
institutionnelle et facultaire;

b) approuver les recommandations des comités d’admission départementaux concernant :

- l’admission de candidature à la maîtrise et au doctorat;

- les équivalences;

- les passages accélérés de la maîtrise au doctorat, suite à une validation de la

recommandation par la vice-doyenne ou le vice-doyen à la recherche et aux études
supérieures;

c) autoriser un étudiant libre à suivre une ou des activités pédagogiques sans être inscrit à
un programme;

d) autoriser les reports d'admission;

e) rendre disponible aux étudiantes et aux étudiants la liste des activités pédagogiques
d’études supérieures de deuxième et troisième cycles offertes à chaque trimestre;

f) autoriser la promotion des étudiantes et étudiants;

1
g) recevoir de la vice-doyenne ou du vice-doyen à la recherche et aux études supérieures les
avis de complétion des études supérieures comprenant, selon le cas, le résultat des
évaluations des essais ou mémoires de maîtrise, de même que des évaluations des thèses
et soutenances de thèse de doctorat;

h) recommander l’attribution des grades à l’Université de Sherbrooke.

2.2 La vice-doyenne ou le vice-doyen à la recherche et aux études supérieures

Les responsabilités de la vice-doyenne ou du vice-doyen à la recherche et aux études

supérieures sont les suivantes :

a) convoquer et présider le Comité de la recherche et des études supérieures facultaire, ou

ses sous-comités s’il y a lieu, et appliquer leurs décisions relatives aux études supérieures;

b) autoriser, sur recommandation de la directrice ou du directeur de département:

- les demandes de prolongation de la durée des études;

- le report de l'examen de synthèse;

- les demandes d’incorporation d’un même article dans deux mémoires ou deux
thèses;

- la rédaction d'un mémoire ou d'une thèse en anglais;

- la poursuite d’activités pédagogiques hors programme ou hors faculté.

c) valider, sur recommandation du comité d’évaluation départemental des demandes

d’admission, les passages accélérés au doctorat, qu’ils soient du baccalauréat ou de la
maîtrise, et transmettre la décision à la secrétaire ou au secrétaire de faculté;

d) s’assurer que toute étudiante ou tout étudiant aux cycles supérieurs est traité avec
impartialité au cours du processus d'évaluation de ses productions de recherche et, si
nécessaire, demander à la directrice ou au directeur de département de reprendre le
processus en cause;

e) prendre connaissance des demandes de changement de direction de recherche adressées

au directeur de département;

f) traiter les demandes de changement de direction de recherche selon les modalités

prévues au présent règlement;

g) assister la directrice ou le directeur de département dans la gestion des différends entre

les étudiants ou étudiantes et leur directrice ou directeur de recherche et, le cas échéant,
prendre les mesures appropriées selon les modalités prévues;

2
h) prolonger la période d’évaluation d’un mémoire ou d’une thèse ou nommer, sur
recommandation de la directrice ou du directeur de département, un nouveau membre
de jury en cas de dépassement excessif de la période d’évaluation;

i) traiter les évaluations de mémoire ou de thèse où il n'y a pas de consensus du jury, selon
les modalités prévues;

j) assurer le suivi administratif nécessaire, suite à la réception des évaluations des membres
du jury de maitrise ou de doctorat.

2.3 La directrice ou le directeur de département

Les responsabilités de la directrice ou du directeur de département, dont certaines peuvent

être déléguées à une professeure ou un professeur responsable de programme, sont les
suivantes :

a) procéder, avec le comité d'admission départemental, à l'étude des demandes

d'admission et formuler les recommandations appropriées à la ou au secrétaire de
faculté;

b) déterminer, de concert avec la directrice ou le directeur de recherche et l’étudiante ou

l’étudiant le nombre d’activités nécessaires que ce dernier doit entreprendre pour
atteindre une maîtrise fonctionnelle du français;

c) autoriser les inscriptions à temps partiel dans les programmes qui le permettent;

d) fournir, à la ou au secrétaire de faculté, la liste des activités pédagogiques d’études

supérieures de deuxième et troisième cycles offertes à chaque trimestre, et la rendre
disponible aux étudiantes et aux étudiants;

e) recevoir et traiter les demandes de changement de direction, de changement de

programme et d’abandon et s'assurer que les questions relatives à la propriété
intellectuelle et au respect des engagements antérieurs, notamment et s’il y a lieu, le
soutien financier, ont été réglées et que leur règlement a été déposé au dossier de
l’étudiante ou de l’étudiant;

f) traiter et faire des recommandations à la vice-doyenne ou au vice-doyen à la recherche

et aux études supérieures concernant:

- les demandes de prolongation de la durée des études;

- le report de l'examen de synthèse;

- les demandes d’incorporation d’un même article dans deux mémoires ou deux
thèses;

3
 - la rédaction d'un mémoire ou d'une thèse en anglais;

- l’octroi des crédits pour activités de recherche et mémoire ou thèse;

- la poursuite d’activités pédagogiques hors programme ou hors faculté;

- la promotion des étudiantes et étudiants.

g) nommer les membres des divers jurys;

h) vérifier la présence d’un conflit ou l’apparence d’un conflit d’intérêts lors de la formation
d’un jury pour l’évaluation d’un mémoire, de la définition du projet de recherche au
doctorat, de l’examen de synthèse ou d’une thèse;

i) veiller à l’application des procédures prévues au présent règlement en matière

d’évaluation des mémoires de maîtrise ou thèses de doctorat;

j) s'assurer que l'étudiante ou l'étudiant est traité avec impartialité au cours du processus
d'évaluation et, si nécessaire, reprendre le processus.

2.4 La coordonnatrice ou le coordonnateur aux études supérieures

Le mandat de la coordonnatrice ou du coordonnateur aux études supérieures est le suivant :

- Assurer le traitement et le suivi académique et administratif des dossiers étudiants

tout au long du parcours académique jusqu'à la diplomation.

- Analyser les demandes d’admission et s’assurer de leur conformité quant aux

conditions d’admissions propres à chaque programme et acheminer ensuite les
demandes dans chaque département.

- Transmettre les décisions d’admission au bureau de la registraire ou du registraire

suivant le verdict rendu par le comité d’admission de chaque département.

- Conseiller les étudiantes et les étudiants dans leur parcours de formation d'un point
de vue académique.

- Jouer un rôle dans l’accueil des étudiantes et des étudiants aux cycles supérieurs.

- Conseiller les professeures et les professeurs et les étudiantes et les étudiants en

matière de gestion des différends.

2.5 Responsable de programme

La directrice ou le directeur de département est d’office responsable de programme.

Cependant une professeure ou un professeur responsable de programme peut assister au

4
besoin la directrice ou le directeur de département dans la gestion des dossiers d’études
supérieures. Le mandat de cette personne est défini selon le contexte et les exigences du
programme dont elle est responsable.

2.6 Comité de la recherche et des études supérieures de la Faculté de génie

2.6.1. La composition et le mandat du Comité de la recherche et des études supérieures

de la Faculté de génie, présidé par la vice-doyenne ou le vice-doyen à la recherche et aux
études supérieures, sont définis aux statuts de la Faculté.

2.6.2. Le Comité de la recherche et des études supérieures de la Faculté de génie se dote,

parmi ses membres, d’un sous-comité d’appel aux études supérieures comprenant cinq
membres, dont la vice-doyenne ou le vice-doyen à la recherche et aux études
supérieures, qui le préside. Parmi les membres du sous-comité d’appel, on retrouve une
professeure ou un professeur représentant chaque département au Comité de la
recherche et des études supérieures.

2.6.3. Le mandat du sous-comité d’appel aux études supérieures est le suivant :

a) Traiter les contestations d'étudiantes ou d’étudiants en cas de refus du mémoire

ou de la thèse, au terme du processus d’évaluation, selon les modalités prévues
au présent règlement.

b) Traiter les demandes d’appel dans les cas d’exclusion de programme, selon les
modalités prévues au présent règlement.

c) Traiter des demandes de direction de recherche à la maîtrise ou au doctorat,

selon les modalités prévues au présent règlement.

2.7 Comités d’admission aux études supérieures

2.7.1. Chaque département est responsable de l’analyse des demandes d’admission aux
programmes d’études supérieures.

2.7.2. Chaque département se dote d’un comité d’admission départemental aux études
supérieures pour traiter les demandes d’admission aux programmes de type recherche.

2.7.3. Le mandat du comité d’admission départemental aux études supérieures est le

suivant :

a) À partir d’une pré-analyse faite par la personne coordonnatrice aux études

supérieures, faire l’analyse des demandes d’admission d’un point de vue de
l’expertise disciplinaire et des capacités académiques de la personne candidate.

5
 b) Émettre une décision quant à l’acceptation ou au refus de chaque demande
soumise au comité et y joindre, le cas échéant, toute condition particulière qui
devra s’ajouter aux conditions d’admission standards propres à chaque dossier.

c) Transmettre la décision du comité à la personne coordonnatrice aux études

supérieures qui assure le suivi avec le Bureau de la registraire ou du registraire
et le candidat ou la candidate.

2.7.4. Pour l’admission aux programmes d’études supérieures de type cours, chaque
département se dote de sa propre procédure interne, pouvant comprendre au besoin un
comité d’admission.

3. DISPOSITIONS APPLICABLES À TOUS LES PROGRAMMES

3.1 Catégories d'étudiantes et d'étudiants

La faculté accepte des étudiantes et des étudiants réguliers, des étudiantes et des étudiants
libres et des étudiantes et des étudiants visiteurs.

3.1.1. Étudiante ou étudiant régulier

L'étudiante ou l'étudiant régulier est inscrit, à temps complet ou à temps partiel, dans
un programme et postule un grade de la Faculté. L’inscription à temps complet est
obligatoire pour une durée minimale propre à chaque programme.

3.1.2. Étudiante ou étudiant libre

L'étudiante ou l'étudiant libre suit, sous réserve d’avoir obtenu l’autorisation du ou de la

secrétaire de Faculté, une ou des activités pédagogiques de la Faculté sans être inscrit à
un programme ni postuler un grade.

3.1.3. Étudiante ou étudiant visiteur

L'étudiante ou l'étudiant visiteur est inscrit à un programme d’une autre faculté de

l'Université de Sherbrooke, d’une autre université ou d’une autre institution de niveau
universitaire et suit une activité pédagogique offerte par la Faculté ou vient faire un
séjour de recherche afin de satisfaire aux exigences de son programme. Il est soumis au
présent règlement complémentaire et à tout autre règlement pédagogique de
l’Université de Sherbrooke.

6
3.2 Directrice ou directeur de recherche

3.2.1. L’encadrement de toute étudiante ou de tout étudiant inscrit à la maîtrise de type

recherche ou au doctorat exige l’attribution d’une directrice ou d’un directeur de
recherche dès l’admission au programme.

3.2.2. La directrice ou le directeur de recherche doit être une professeure ou un

professeur régulier de la Faculté.

3.2.3. La directrice ou le directeur de recherche est identifié au cours du processus

d’admission au programme.

3.2.4. La directrice ou le directeur de recherche est généralement une professeure ou un

professeur du département responsable du diplôme postulé par l’étudiante ou
l’étudiant.

3.2.5 La direction de recherche d’un étudiant ou d’une étudiante peut être prise en
charge par un professeur ou une professeure d’un département autre que celui où le
diplôme est postulé, à condition qu’elle ait été recommandée par le comité d'admission
départemental et autorisée par la directrice ou le directeur du département.

3.2.6. La codirection par deux professeures ou professeurs est permise. Les rôles de
directrice ou directeur et de codirectrice ou codirecteur doivent être clairement
attribués.

3.2.7. La codirectrice ou le codirecteur peut être une personne extérieure à la faculté, à

condition que les compétences de cette personne soient clairement établies et que son
expertise soit essentielle à la réalisation du projet de recherche de l’étudiante ou de
l’étudiant.

3.2.8. Une personne détenant le statut de professeure associée ou de professeur associé

à la Faculté de génie est autorisée à assumer la codirection et non la direction d’une
étudiante ou d’un étudiant. La Faculté autorise une seule exception à cette règle : une
professeure associée ou un professeur associé peut se voir attribuer la direction de
recherche d’une étudiante ou d’un étudiant, à condition d’être détaché d’une autre
institution dont la recherche est le principal objet, et d’être présent à l’Université de
Sherbrooke pour une période prolongée couvrant au moins la durée minimale propre au
programme de l’étudiante ou de l’étudiant et ce, dans le cadre d’une entente spécifique
avec son employeur. Dans ce cas, une professeure ou un professeur régulier de la faculté
doit cependant être désigné pour assurer la codirection de l’étudiante, de l’étudiant et
accepter d’assurer la direction de l’étudiante ou de l’étudiant en cas de départ de la
professeure ou du professeur associé.

7
3.3 Directrice ou directeur d’essai

3.3.1. L’encadrement de tout étudiante ou étudiant inscrit à la maîtrise de type cours

exige l’attribution d’une directrice ou d’un directeur d’essai.

3.3.2. La directrice ou le directeur d’essai doit être une professeure ou un professeur

régulier de la Faculté.

3.3.3. La directrice ou le directeur d’essai est choisi au cours de la première année

d’inscription au programme.

3.4 Comité d’encadrement

3.4.1. Un comité d’encadrement doit être formé pour toute étudiante ou tout étudiant
inscrit à un programme de maîtrise recherche ou de doctorat à la Faculté de génie.

3.4.2. Le rôle du comité d’encadrement est de contribuer au suivi de l’étudiante ou

l’étudiant. Le comité, en appui à la directrice ou au directeur de recherche, s’assure
notamment que le travail de recherche progresse de manière satisfaisante, eu égard aux
exigences réglementaires du programme et aux problématiques spécifiques au projet de
recherche. Les membres du comité peuvent aussi, en concertation avec la directrice ou
le directeur de recherche, fournir des conseils ou avis en lien avec leur expertise
disciplinaire.

3.4.3. Le comité d’encadrement est formé d’au moins trois membres, comprenant la
directrice ou le directeur de recherche. Dans le cas d’une codirection, toutes les
personnes responsables de la direction et de la codirection font partie du comité
d’encadrement, mais comptent pour un seul membre. Les membres du comité
d’encadrement doivent posséder une expertise générale dans la discipline de l’étudiante
ou de l’étudiant. La majorité des membres du comité d’encadrement doit être constituée
de professeures ou de professeurs du département de la Faculté de génie responsable
du programme dans lequel est inscrit l’étudiante ou l’étudiant.

3.4.4. Le comité d’encadrement peut faire des recommandations formelles à incorporer

au plan de formation de l’étudiante ou de l’étudiant.

3.4.5. Les membres d’un comité d’encadrement à la maîtrise font partie d’office des jurys
pour les activités académiques SCA702 – Plan de formation en maîtrise, GCH727 / GCI727
/ GEI727 / GMC727 – Définition de projet de recherche, SCA729 – Rapport d’avancement
en recherche.

8
 3.4.6. Les membres d’un comité d’encadrement au doctorat font partie d’office des jurys
pour les activités académiques SCA770 – Plan de formation, SCA772 – Définition de
projet de recherche (DPR), SCA775 – Examen de synthèse, SCA778 – Activités de
recherche au doctorat I, SCA779 – Activités de recherche au doctorat II.

3.4.7. Le comité d’encadrement rencontre l’étudiante ou l’étudiant au minimum deux

fois par année académique. Un calendrier provisoire des rencontres du comité
d’encadrement doit être proposé avant la fin de la première session d’inscription.

3.4.8. En cas de conflit entre l’étudiante ou l’étudiant et la directrice ou le directeur de

recherche, le comité d’encadrement sera sollicité par la directrice ou le directeur de
département ou par la vice-doyenne ou le vice-doyen à la recherche, afin de les assister
selon les modalités prévues au processus de gestion des différends prévu au présent
règlement.

3.5 Comité de mentorat

3.5.1 Un comité de mentorat doit être formé pour toute étudiante ou tout étudiant
inscrit à un programme de maîtrise recherche ou de doctorat à la Faculté de génie.

3.5.2 Le rôle du comité de mentorat est principalement d’accompagner l’étudiante ou

l’étudiant dans l’acquisition des diverses compétences liées à son cheminement
professionnel, de faciliter son intégration personnelle à la faculté et de favoriser la
qualité de son expérience universitaire aux cycles supérieurs.

3.5.3. La composition du comité de mentorat est fixée par la Faculté; il comprend des
membres du corps professoral et peut inclure des membres du personnel administratif
ou professionnel de l’Université de Sherbrooke.

3.5.4. L’étudiante ou l’étudiant doit rencontrer le comité de mentorat qui lui a été
assigné une première fois à la date prévue par la faculté, normalement avant la fin de sa
première session d’inscription.

3.5.5. L’étudiante ou l’étudiant est responsable du leadership de son comité de

mentorat. La faculté recommande au minimum une rencontre annuelle, à l’une des dates
proposées lors de sa première rencontre. En cas de besoin, l’étudiante ou l’étudiant peut
solliciter une rencontre avec son comité de mentorat à une autre date.

9
3.6 Conditions d’admission et admission

3.6.1. Pour être admis dans un programme, la candidate ou le candidat doit satisfaire
aux conditions propres à ce programme et aux conditions stipulées à l’article
2.2-Admission à un programme d’études du Règlement des études (Règlement 2575-009)
de l’Université de Sherbrooke.

3.6.2. Toutes les candidatures admissibles ne sont pas nécessairement retenues.

3.6.3. Procédures générales d'admission

a) Les dates limites pour acheminer une demande d’admission sont les suivantes:

▪ pour les étudiantes et étudiants internationaux :

- 15 mai pour une admission au trimestre d’automne;

- 15 septembre pour une admission au trimestre d’hiver;

- 15 février pour une admission au trimestre d’été.

▪ pour les étudiantes et étudiants résidant au Québec et canadiens hors Québec:

- 1er juin pour une admission au trimestre d’automne;

- 1er octobre pour une admission au trimestre d’hiver;

- 1er mars pour une admission au trimestre d’été.

b) La candidate ou le candidat dépose une demande d'admission au Bureau de la

registraire ou du registraire via le site web institutionnel, en utilisant le formulaire
approprié.

c) La candidate ou le candidat précise clairement sur le formulaire le domaine de

recherche qui l’intéresse; si des échanges préalables lui ont permis d’identifier une
directrice ou un directeur de recherche potentiel, le nom de cette personne devrait être
indiqué.

d) Pour que toute demande d’admission soit étudiée, elle doit être accompagnée des
documents identifiés dans les directives de soumission de demande d’admission.

3.6.4. Étude du dossier

L’étude du dossier suit les étapes suivantes :

10
a. Le dossier complet (demande d’admission et documents à l’appui) fait l’objet
d’une première analyse par la coordonnatrice ou le coordonnateur aux études
supérieures de la Faculté, qui s’assure que les conditions d’admission générales
et particulières au diplôme postulé sont remplies par la candidate ou le candidat.
Si le dossier ne répond pas aux conditions d’admission, une décision de refus est
transmise à la candidate ou au candidat.

b. Lorsque le dossier répond aux conditions d’admission générales et particulières,

le dossier complet (demande et documents) est transmis à la directrice ou au
directeur du département responsable du diplôme postulé, qui le soumet au
processus d’évaluation dans son département. Au moins trois professeures ou
professeurs œuvrant dans le domaine de recherche ou dans un domaine de
recherche connexe choisi par la candidate ou le candidat constituent le comité
d’admission départemental et évaluent le dossier.

c. Les réponses possibles sont :

i. une offre d’admission sans condition pour le trimestre demandé;

ii. une offre d’admission conditionnelle pour le trimestre demandé et,

dans ce cas, la Faculté indique la condition exigée;

iii. une décision différée motivée;

iv. un refus motivé.

d. En cas d’offre d’admission, que celle-ci soit sans condition ou conditionnelle, la

directrice, directeur, codirectrice, codirecteur de recherche seront identifiés à
l’offre d’admission, de même que, s’il y a lieu, les conditions de financement
offertes à la candidate ou au candidat, et toutes autres conditions de nature
académique.

e. Au terme du processus d’évaluation départemental d’une demande

d’admission, la directrice ou le directeur de département achemine la
recommandation du comité départemental à la coordonnatrice ou au
coordonnateur académique aux études supérieures qui procède au traitement
de la décision et à sa transmission au bureau de la registraire ou du registraire.
Ce dernier transmet par lettre officielle la décision à la candidate ou au candidat.

11
 3.6.5. Report du trimestre d’admission au doctorat

La candidate ou le candidat au doctorat qui obtient une réponse positive, mais qui ne
peut se présenter au trimestre auquel il a été admis peut demander un report
d’admission à un trimestre ultérieur. Dans ce cas, la candidate ou le candidat doit en
faire la demande par écrit (courriel ou lettre) au secrétariat des études supérieures de la
Faculté. La professeure ou le professeur ou les professeurs ayant accepté de diriger la
future étudiante ou le futur étudiant indiquent par écrit si la demande de report est
acceptable aux mêmes conditions ou, le cas échéant, sous quelles nouvelles conditions.

Une candidate ou un candidat au doctorat ne peut demander un report de son admission

pour plus de deux trimestres subséquents au trimestre initialement visé. Au-delà de
cette limite, une nouvelle demande d’admission doit être déposée.

Cette règle s’applique également aux candidates et candidats au doctorat ayant obtenu
une décision différée.

3.6.6. Application de la Politique linguistique (Politique 2500-016)

En accord avec la Politique linguistique (Politique 2500-016), toute étudiante ou tout

étudiant non francophone ne démontrant pas une maîtrise suffisante de la langue
française peut être admis à un programme de doctorat conditionnellement à son
inscription au microprogramme de français langue seconde offert par le Centre de
langues de la Faculté des lettres et des sciences humaines et ce, dès sa première
inscription. Les cours de français langue seconde sont alors considérés comme des
activités de propédeutique nécessaires à la poursuite des études.

La directrice ou le directeur de département, la directrice ou le directeur de recherche

et l’étudiante ou l’étudiant et son comité de mentorat conviennent du nombre
d’activités nécessaires pour atteindre une maîtrise fonctionnelle du français.

En l’absence de l’inscription exigée au microprogramme de français langue seconde ou

si les activités exigées à ce microprogramme ne sont pas réussies, le grade postulé ne
peut être accordé.

3.7 Inscription et changements à l’intérieur du programme

3.7.1. L'inscription est valide lorsque l'étudiante ou l'étudiant a satisfait aux conditions
du Règlement des études (Règlement 2575-009) de l'Université de Sherbrooke, ainsi
qu’aux conditions du présent règlement et, le cas échéant, aux conditions des règles de
son programme.

12
3.7.2. L’étudiante ou l’étudiant régulier doit s’inscrire à temps complet pour un nombre
minimal de sessions spécifique à son programme, pour une durée correspondant à
l’inscription en scolarité. Une inscription à temps partiel est permise par la suite, avec
l’accord de son comité d’encadrement, mais ne peut excéder la durée maximale prévue
au Règlement des études (Règlement 2575-009).

3.7.3. La charge d’études liée à la réalisation du programme de l’étudiante ou de

l’étudiant inscrit à temps complet est estimée à 40 heures par semaine.

3.7.4. Chaque trimestre, l’étudiante ou l’étudiant doit obtenir de sa directrice ou de son

directeur de recherche l’approbation de son inscription au programme et à ses activités.
L’inscription approuvée est validée par le secrétariat des études supérieures. S’il est
disponible, le processus d’inscription et d’approbation électronique doit être respecté.
Une exclusion sans préavis de l’étudiante ou de l’étudiant de son programme peut
résulter de l’omission de déposer une inscription approuvée au secrétariat de la Faculté.

3.7.5. Il appartient à chaque étudiante ou étudiant de s’assurer que toutes les activités
pédagogiques nécessaires à l’obtention de son diplôme sont inscrites au trimestre
requis, et ce, chaque trimestre.

3.7.6. La liste des activités pédagogiques d’études supérieures de deuxième et de

troisième cycles prévues chaque trimestre est disponible au secrétariat des études
supérieures et au secrétariat de chaque département lors de la période d’inscription.
Normalement, une activité pédagogique annoncée à un trimestre est offerte lorsque les
conditions minimales quant au nombre d'inscriptions sont respectées. Si le nombre
minimal d’inscriptions requis pour offrir une activité pédagogique n’est pas atteint à une
date annoncée au préalable, les étudiantes et étudiants inscrits à cette activité sont
informés de son annulation et sont invités à s’inscrire aux activités confirmées.

3.7.7. L’étudiante ou l’étudiant doit se conformer à toutes les exigences des activités
pédagogiques auxquelles elle ou il est inscrit.

3.7.8. L'étudiante ou l'étudiant désirant modifier son choix d'activités pédagogiques

remplit le formulaire approprié qu’il signe, fait signer par sa directrice ou son directeur
de recherche et le remet au secrétariat des études supérieures pour approbation
facultaire.

13
 3.7.9. Une étudiante ou un étudiant peut être autorisé à s'inscrire à des activités
pédagogiques d’études supérieures dans une autre faculté, ou dans une autre université,
avec l’approbation de la vice-doyenne ou du vice-doyen à la recherche et aux études
supérieures et sur recommandation de sa directrice ou de son directeur de recherche et
de la directrice ou du directeur du département concerné, le tout en conformité avec
l'article 3.1.1.7-Poursuite d’un programme dans une autre université du Règlement des
études (Règlement 2575-009).

3.7.10. Une étudiante ou un étudiant peut demander à la Faculté de suspendre son

inscription selon l'article 3.1.1.10-Interruption des études du Règlement des études
(Règlement 2575-009). Toute demande de suspension ne peut être effectuée
rétroactivement et doit être déposée le plus rapidement possible, en fonction des
circonstances invoquées.

3.7.11. Toute étudiante ou tout étudiant inscrit à un programme d’études supérieures

de la Faculté doit participer à l’intérieur d’un maximum de trois trimestres d’inscription
à une activité de formation en sécurité au laboratoire, offerte par la Faculté. L'attestation
de participation qui lui est alors remise est versée à son dossier. En l'absence de cette
attestation, obtenue dans les délais prescrits, une suspension du statut d’étudiant peut
être imposée et le grade postulé ne peut lui être accordé.

3.8 Activités pédagogiques

3.8.1. La description détaillée de chaque activité pédagogique au programme ainsi que

son mode d’évaluation sont consignés dans un dossier de cours.

3.8.2. L’étudiante ou l’étudiant s’inscrit aux activités de son programme aux trimestres
appropriés tel que décrit dans les dossiers des activités pédagogiques, et tel que prévu à
son plan de formation.

3.8.3. Les résultats de toutes les activités pédagogiques du programme, sauf les résultats
dont la mention n’est pas associée à une valeur numérique, sont inclus dans le calcul de
la moyenne cumulative.

3.9 Changement de direction de recherche ou de direction d’essai

3.9.1. Toute demande de changement de direction de recherche ou d’essai qui résulte

d’un conflit entre l’étudiante ou l’étudiant et sa directrice ou directeur de recherche, doit
être traitée selon les procédures de l’article 7 du présent règlement portant sur la gestion
des différends.

14
 3.9.2. Toute demande de changement de direction de recherche qui fait l’objet d’une
entente préalable entre l’étudiante ou l’étudiant et sa directrice ou directeur de
recherche en cours, de même que sa directrice ou directeur de recherche proposée, doit
être adressée par écrit à la directrice ou au directeur de département, avec copie
conforme à la vice-doyenne ou au vice-doyen à la recherche et aux études supérieures.
La demande doit décrire les raisons de la demande de changement de direction et
confirmer l’accord de toutes les parties pour ce changement. Le règlement des questions
relatives à la propriété intellectuelle et au respect des engagements antérieurs,
notamment en matière de soutien financier, doit être confirmé par écrit et déposé au
dossier de l’étudiante ou de l’étudiant. Dans ces circonstances, un nouveau comité
d’encadrement doit être formé.

3.9.3. Toute demande de changement de direction d’essai qui fait l’objet d’une entente
préalable entre l’étudiante ou l’étudiant et sa directrice ou son directeur d’essai actuel,
de même que sa directrice, directeur d’essai proposée, doit être adressée par écrit au
responsable du programme, avec copie à la directrice ou au directeur de département.
La demande doit décrire les raisons de la demande de changement de direction et
confirmer l’accord de toutes les parties pour ce changement. Le règlement des questions
relatives à la propriété intellectuelle et au respect des engagements antérieurs,
notamment en matière de soutien financier, doit être confirmé par écrit et déposé au
dossier de l’étudiante ou de l’étudiant.

3.10 Changement de programme

L'étudiante ou l'étudiant qui désire changer de programme pour un autre programme de la

Faculté doit en informer par écrit sa directrice ou son directeur de recherche et la directrice
ou le directeur de son département. Elle ou il doit déposer une demande d’admission pour le
nouveau programme et y joindre une lettre expliquant les raisons de la demande de
changement de programme. Les crédits déjà réussis à la Faculté peuvent ou non être
reconnus, selon les modalités prévues à l'article 5.3-Reconnaissance des acquis du Règlement
des études (Règlement 2575-009). Le règlement des questions relatives à la propriété
intellectuelle et au respect des engagements antérieurs, notamment en matière de soutien
financier, doit être fait par écrit et déposé au dossier de l’étudiante ou de l’étudiant.

Après une première inscription à un programme de doctorat à la Faculté, l’étudiante ou

l’étudiant qui souhaite s’en retirer et être inscrit à un programme de maîtrise n’aura droit à
aucune équivalence pour les activités antérieures qui auraient été reconnues à titre de
préalable pour son admission au doctorat.

15
3.11 Abandon de programme

L’étudiante ou l’étudiant qui désire abandonner son programme doit en informer par écrit sa
directrice ou son directeur de recherche, la directrice ou le directeur de département ainsi
que le secrétariat des études supérieures. En cas d'abandon du programme, les dispositions
prévues à l'article 3.1.1.11-Abandon d’un programme d’études du Règlement des études
(Règlement 2575-009) s'appliquent. Le traitement et le règlement des questions relatives à
la propriété intellectuelle et au respect des engagements antérieurs, notamment en matière
de soutien financier, doivent être confirmés par écrit et les termes de l’entente sont déposés
au dossier de l’étudiante ou de l’étudiant.

3.12 Exclusion du programme

L’exclusion d’un programme est automatique dans l’une ou l’autre des situations suivantes:

a. l'étudiante ou l'étudiant n’a pas conservé une moyenne cumulative d'au moins 2,7
sur 4,3 dans un calcul où entrent au moins 9 crédits;

b. l’étudiante ou l’étudiant n’a pas complété une activité pédagogique dans les délais
prévus, ou n’a pas respecté les délais autorisés à la suite d’une demande de
prolongation;

c. l’étudiante ou l’étudiant a obtenu un échec (E) à une activité pédagogique du

programme;

d. l’étudiante ou l’étudiant a obtenu un échec (E) à l’examen de synthèse;

e. le mémoire ou la thèse a été refusé par le jury;

f. l’étudiante ou l’étudiant a obtenu un échec (E) à la soutenance de sa thèse;

g. l'étudiante ou l'étudiant n'a pas déposé la dernière version corrigée de son mémoire
ou de sa thèse à la satisfaction du jury dans les délais prévus;

h. l'étudiante ou l'étudiant a interrompu ses études sans autorisation de la Faculté

pendant seize (16) mois;

i. l'étudiante ou l'étudiant n'a plus de directrice ou de directeur de recherche et aucune

solution n’a pu être identifiée;

j. l'étudiante ou l'étudiant n'a pas rempli toutes les exigences de son programme dans
les délais prescrits pour la maîtrise (article 4.2.2 du présent règlement) ou pour le
doctorat (article 5.2.2 du présent règlement);

k. Tout autre cas prévu par le Règlement des études (Règlement 2575-009) et autres
réglementations de l’Université de Sherbrooke.

16
3.13 Évaluation des apprentissages

3.13.1. Au début de chaque activité pédagogique, les professeures et professeurs

doivent informer les étudiantes et étudiants du type d'évaluation et de la répartition de
la pondération, tel que ces informations apparaissent au dossier de cours.

3.13.2. Toutes les lettres du système de notation peuvent être utilisées pour l’évaluation
des apprentissages à l’intérieur des activités pédagogiques. Seules les lettres A, B, C, et
E peuvent être utilisées pour l’évaluation d’un examen de synthèse, d’une thèse ou d’un
mémoire. Dans ce cas, l’évaluation doit être justifiée et balisée à partir d’une grille
d’évaluation fournie par la faculté.

3.13.3. Pour l'ensemble des examens et des travaux, l'étudiante ou l'étudiant doit
conserver une moyenne cumulative d’au moins 2,7 sur 4,3.

3.13.4. L'absence à un examen doit être motivée par écrit aussitôt que le permettent les
circonstances auprès du secrétariat des études supérieures.

3.13.5. Tout examen oral individuel doit être enregistré ou avoir lieu en présence d’au
moins deux (2) personnes membres du département, de façon à permettre une
deuxième évaluation en cas de contestation.

3.13.6. Lors de la formation d’un jury pour l’évaluation d’un mémoire, de la définition du
projet de recherche au doctorat, de l’examen de synthèse ou d’une thèse, la directrice
ou le directeur de recherche propose la composition du jury et la directrice ou le
directeur de département vérifie la présence d’un conflit ou l’apparence d’un conflit
d’intérêts. Lorsqu’il y a conflit d’intérêts, apparent ou réel, la directrice ou le directeur
de département demande à la directrice ou au directeur de recherche d’apporter des
modifications en conséquence afin d’assurer la composition d’un jury impartial. La
composition du jury est acheminée au secrétariat des études supérieures.

3.13.7. Les cas de délit académique sont soumis à l'article 9-Discipline du Règlement des
études (Règlement 2575-009).

3.13.8. En tout temps, au cours du processus d’évaluation, la vice-doyenne ou le vice-

doyen à la recherche et aux études supérieures peut demander à la directrice ou au
directeur de département de reprendre tout le processus d’évaluation s’il juge qu’une
étudiante ou un étudiant n’a pas été traité avec impartialité et en toute justice.

17
 3.14 Grades

3.14.1. Le grade postulé est accordé par l'Université, sur recommandation de la Faculté,
à l'étudiante ou à l'étudiant qui a satisfait à toutes les exigences de son programme et
de l’Université.

3.15 Évaluation des activités pédagogiques

3.15.1. Chaque activité pédagogique d’études supérieures faisant partie de la

planification trimestrielle ou annuelle des activités pédagogiques établie par la directrice
ou le directeur de département doit être évaluée par les étudiantes et les étudiants,
selon le Règlement facultaire de promotion de la qualité de l’enseignement.

3.15.2. Les résultats de l’évaluation et les commentaires des étudiantes et étudiants sont
envoyés à la professeure ou au professeur au début du trimestre suivant l’activité
évaluée.

4. RÈGLEMENT PÉDAGOGIQUE DE LA MAÎTRISE DE TYPE RECHERCHE

4.1 Conditions d'admission

Pour être admis à un programme de maîtrise de type recherche à titre d'étudiante ou

d'étudiant inscrit en régime des études et d’inscription réguliers à temps complet, la
candidate ou le candidat doit :

a. satisfaire aux conditions générales d'admission décrites à l’article 3.6 du présent

règlement;

b. être titulaire d'un diplôme de premier cycle en génie d’une université canadienne ou
l'équivalent ou détenir une préparation jugée suffisante sur la base d’un grade de
premier cycle en sciences;

c. détenir une moyenne cumulative d’au moins 2,7 dans un système où la note
maximale est 4,3, ou avoir obtenu des résultats scolaires jugés équivalents;

d. la Faculté peut néanmoins admettre une candidate ou un candidat ne satisfaisant pas

aux conditions de l’alinéa b), auquel cas la Faculté peut, conformément au Règlement
des études (Règlement 2575-009), imposer à l’étudiante ou à l’étudiant des activités
pédagogiques d’appoint;

e. dans le cas d’un programme intégré de baccalauréat-maîtrise, avoir réussi le nombre

de crédits requis dans le programme intégré pour être inscrit à la maîtrise;

18
 f. la candidate ou le candidat doit s'assurer qu'une professeure ou un professeur
accepte de diriger ses travaux de recherche conduisant à la rédaction d’un mémoire,
et l’indiquer à sa demande d’admission;

g. pour les étudiantes et étudiants d’une université ou d’une école d’ingénieurs hors du
Canada, être inscrits en dernière année d’une formation d’ingénieurs d’une durée
minimum de cinq années; dans ce cas, une formation d’appoint pourrait être exigée;

h. démontrer une connaissance fonctionnelle de la langue française écrite et parlée, de

façon à pouvoir suivre les activités pédagogiques, y participer efficacement et rédiger
les travaux qui s’y rapportent.

L'admission prend effet lorsque la ou le secrétaire de faculté approuve la recommandation

de la directrice ou du directeur de département et de son comité d’évaluation.

Lorsqu’une formation d’appoint est exigée lors de l’admission, la durée du cheminement est
adaptée en conséquence.

4.2 Durée des études

4.2.1. La durée minimale des études pour un programme de maîtrise recherche est de
trois (3) trimestres à temps complet. L’étudiante ou l’étudiant est inscrit « en scolarité »
pendant les trois premiers trimestres, « en rédaction » pendant tous les autres
trimestres ou « en évaluation » au trimestre où son mémoire de maîtrise est soumis pour
évaluation; « en correction-évaluation » dans le cas où des corrections majeures sont
requises suite à l’évaluation de son mémoire.

La durée maximale des études pour un programme de maîtrise de type recherche est de
douze (12) trimestres.

L’étudiante ou l’étudiant doit maintenir son inscription au programme jusqu’au dépôt

final de son mémoire.

L’étudiante ou l’étudiant qui n’a pas complété le programme dans le délai prescrit est
exclu du programme.

4.2.2. Exceptionnellement, au terme des douze (12) trimestres, à la suite d’une demande
écrite de l’étudiante ou de l’étudiant et contresignée par sa directrice ou son directeur
de recherche, le coordonnateur ou la coordonnatrice aux études supérieures peut
recommander à la vice-doyenne ou au vice-doyen à la recherche et aux études
supérieures d’octroyer un délai d'un trimestre ou plus afin de permettre à l’étudiante ou
l’étudiant de compléter, dans l’année, les exigences académiques du diplôme postulé.

Dans tous les cas, la personne exclue peut faire une nouvelle demande d'admission.

19
4.3 Parcours de formation des programmes de maîtrise recherche

4.3.1. Chaque programme de maîtrise recherche (M. Sc. A.) comporte quarante-cinq
crédits (45) d’activités pédagogiques, dont une définition du projet de recherche et un
mémoire.

4.3.2. La Faculté de génie établit un parcours de formation pour tous les programmes de
maîtrise recherche et exige qu’un plan de formation conforme aux exigences de l’article
3.1.3.3-Plan de formation du Règlement des études (Règlement 2575-009) soit produit
par l’étudiante ou l’étudiant et soit déposé à son dossier facultaire, après approbation
par sa directrice ou son directeur de recherche, et par la directrice ou le directeur de son
département.

4.3.3. La Faculté de génie fournit un plan de formation type. Le document complété par
l’étudiante ou l’étudiant doit notamment comprendre une planification de son choix de
cours, des indications sur les ressources et sur le type d’encadrement qui seront fournis
par la directrice ou le directeur de recherche, un aperçu des engagements respectifs de
chacun en matière de financement, de conservation des données et de diffusion des
résultats de la recherche, de propriété intellectuelle, de sécurité dans les laboratoires,
de comportement éthique.

4.3.4. Le plan de formation de l’étudiante, l’étudiant peut être modifié au besoin et doit
être revalidé aux quatrième, septième et dixième trimestres d’inscription. Lorsqu’il y a
un changement de direction de recherche en vertu de l’article 3.9.2 du présent
règlement ou suite à un règlement de différends selon les modalités de la section 7 du
présent règlement, un nouveau plan de formation doit être déposé et approuvé.

4.3.5. Bien que le plan de formation ne vise pas l’établissement d’un lien contractuel
entre les parties, le respect des engagements qu’il contient doit notamment faciliter les
relations entre l’étudiante ou l’étudiant et la directrice ou le directeur de recherche. Il
est recommandé par la Faculté que toute plainte éventuellement déposée en vertu des
modalités de l’article 7 sur la gestion des différends soit documentée sur la base du plan
de formation.

4.4 Mémoire

4.4.1. L’étudiante ou l’étudiant qui postule un grade de maître ès sciences appliquées

(M. Sc. A.) dans un programme de maîtrise de type recherche doit rédiger un mémoire.

4.4.2. La rédaction du mémoire constitue une activité pédagogique dont l’inscription

s’effectue au premier trimestre d’inscription en rédaction.

20
4.4.3. Le mémoire doit démontrer que l'étudiante ou de l'étudiant possède des aptitudes
pour la recherche ou pour la création. Les critères d’évaluation du mémoire sont détaillés
à l’article 4.5.8.

4.4.4. La Faculté autorise deux (2) formats de mémoire : traditionnel ou par articles.

4.4.5. La rédaction et la présentation du mémoire doivent se conformer au Protocole de

rédaction aux études supérieures de la Faculté de génie de l’Université de Sherbrooke.

Le mémoire doit être sauvegardé dans le format électronique imposé par le Service des
bibliothèques et archives de l’Université de Sherbrooke afin de satisfaire aux exigences
de pérennité, de diffusion et de transmission, y compris l’archivage par la Bibliothèque
nationale du Canada.

4.4.6. Le mémoire, quel que soit son format, doit être rédigé en français. S’il s’agit d’un
mémoire par articles, seuls les articles composant le mémoire peuvent être rédigés en
anglais.

4.4.7. Exceptionnellement, avant d'entreprendre la rédaction de son mémoire,

l'étudiante ou l’étudiant peut demander à la directrice ou au directeur de département
l'autorisation de le rédiger en anglais. Lorsque justifié, la directrice ou le directeur de
département recommande à la vice-doyenne ou au vice-doyen à la recherche et aux
études supérieures d’autoriser une telle demande. Dans un tel cas, l’étudiante ou
l’étudiant doit remettre, lors du dépôt final, un résumé substantiel de son mémoire et
une conclusion en français.

4.4.8 Le mémoire par articles est soumis aux règles et procédures particulières
suivantes :

- Le mémoire par articles comprend un minimum d’un (1) article.

- La décision de rédiger un mémoire par articles doit être prise conjointement par
l’étudiante ou l’étudiant et sa directrice ou son directeur de recherche, et ce
choix doit être indiqué au plan de formation.

- Chaque article doit avoir été rédigé et soumis pour publication dans une revue
scientifique reconnue avec comité de lecture dans la discipline ou le champ
d’études, et ce, après que l’étudiante ou l’étudiant ait été admis à son
programme.

- L’étudiante ou l’étudiant doit être l’unique premier auteur de chaque article. S’il
y a plus d’un auteur, la contribution et la participation de l'étudiante ou de
l'étudiant tant dans la réalisation du travail que dans la rédaction du ou des
articles doivent avoir été significatives et prépondérantes.

21
 4.4.9 Exceptionnellement, la directrice ou le directeur de recherche peut soumettre à la
vice-doyenne ou au vice-doyen à la recherche et aux études supérieures une demande
d’incorporation d’un article dans deux mémoires, et ce, seulement dans le cas d’un
article avec deux copremiers auteurs ou auteures étudiants. Dans ce cas, la demande
doit être accompagnée d’une lettre soulignant la participation exacte de chaque
coauteure ou coauteur étudiant à la rédaction de l’article et justifiant cette demande.
Cette lettre doit être signée par les deux copremiers auteures ou auteurs étudiants, par
leurs directrices ou directeurs de recherche, par leurs codirecteurs et codirectrices de
recherche, et par tous les autres coauteures et coauteurs, qui attestent de cette
participation et confirment leur accord. La vice-doyenne ou le vice-doyen à la recherche
et aux études supérieures se réserve le droit de l’accepter ou non.

4.5 Évaluation du mémoire

4.5.1. Le dépôt initial du mémoire est autorisé par la directrice ou le directeur de

recherche lorsqu’elle ou il juge que le mémoire est prêt pour l’évaluation.

4.5.2. En cas d’entente de non-divulgation ou de confidentialité de la recherche, la

signature d’une entente de confidentialité est exigée de tous les membres du jury avant
l’envoi du mémoire pour évaluation.

4.5.3. L’étudiante ou l’étudiant fait le dépôt initial de son mémoire au secrétariat des
études supérieures de la Faculté de génie. Lors du dépôt initial, les documents suivants
sont exigés :

- une autorisation de dépôt signée par la directrice ou le directeur de recherche;

- une copie électronique du mémoire en format pdf;

- une preuve de soumission, incluant une confirmation d’envoi au comité de

révision de la revue, de chaque article dans le cas d’un mémoire par articles;

- l’entente de confidentialité signée par chaque membre du jury, s’il y a lieu;

- tout autre document administratif additionnel identifié sur une liste de contrôle
officielle fournie par la faculté.

Le secrétariat des études supérieures de la Faculté fait parvenir à chaque membre du

jury une copie électronique du mémoire à évaluer. Si des membres du jury souhaitent
recevoir une copie papier du mémoire, il appartient à l’étudiante ou l’étudiant de fournir
au secrétariat des études supérieures le nombre nécessaire d’exemplaires papier à
transmettre.

22
4.5.4. L'évaluation du mémoire est faite par un jury d'au moins trois (3) personnes, dont :

- la directrice ou le directeur de recherche; en cas de codirection, l’équipe de

direction de recherche comprenant la directrice ou le directeur de recherche et
les codirectrices ou codirecteurs de recherche, s’il y a lieu, n’a droit qu’à une
seule voix dans l’évaluation;

- une professeure régulière ou un professeur régulier de l’Université de

Sherbrooke, qui agit comme rapporteur du jury;

- un membre interne ou externe à l’Université de Sherbrooke. Le membre externe

devra confirmer son indépendance des activités de recherche de la directrice ou
du directeur de recherche de l’étudiante ou de l’étudiant.

La composition du jury est proposée par la directrice ou le directeur de recherche et ses

membres sont recommandés à la vice-doyenne ou au vice-doyen par la directrice ou le
directeur de département. Le formulaire prévu à cet effet est envoyé au secrétariat des
études supérieures.

L’étudiante ou l’étudiant est informé de la composition du jury proposé par la directrice

ou le directeur de recherche et a le privilège de refuser un membre du jury une seule
fois.

4.5.5. La personne qui agit à titre de rapporteur évalue le mémoire, comme tout autre
membre du jury. De plus, il lui revient :

a. de faire la synthèse des décisions des membres du jury et de remplir le

formulaire approprié;

b. de communiquer à l’étudiante ou l’étudiant les corrections à apporter au

mémoire;

c. de transmettre la synthèse et le rapport des membres du jury au secrétariat des

études supérieures au plus tard une semaine après la réception des évaluations.

4.5.6. Les membres du jury disposent de 20 jours ouvrables, tel qu’exigé par le Règlement
des études (Règlement 2575-009) de l’Université de Sherbrooke, pour effectuer
l'évaluation du mémoire et remettre leur rapport d’évaluation au rapporteur du jury. Le
rapporteur du jury dispose d’une semaine additionnelle pour rédiger sa synthèse de
l’évaluation de tous les membres du jury et la transmettre, avec l’ensemble des
évaluations, à la vice-doyenne ou au vice-doyen à la recherche et aux études supérieures.

23
4.5.7. Lorsqu’un membre ne respecte pas les délais prévus, la vice-doyenne ou le vice-
doyen à la recherche et aux études supérieures peut prolonger la période d’évaluation
ou nommer un nouveau membre du jury sur recommandation de la directrice ou du
directeur de département.

4.5.8. L’évaluation est basée sur une grille d’évaluation fournie par la Faculté qui
comprend les critères suivants:

- la qualité de la revue bibliographique;

- l’approche du sujet traité;

- la valeur, l’originalité, et la pertinence des méthodes employées;

- la qualité et l’utilité des résultats obtenus;

- l’importance du travail accompli;

- la qualité de la présentation et la continuité dans le développement;

- la qualité de la langue.

L’évaluation doit être complétée par chaque membre du jury en utilisant le formulaire
fourni par la Faculté. Pour un mémoire par article, chaque membre du jury doit
également commenter le choix de la revue sélectionnée pour chacun des articles
incorporés au mémoire.

4.5.9. Chaque membre du jury doit rendre l’une ou l’autre des quatre décisions
suivantes :

1. Accepter le mémoire tel que présenté.

2. Accepter le mémoire avec des demandes de corrections mineures :

- les corrections mineures peuvent inclure de légers ajustements de forme, la

correction d’un petit nombre de fautes linguistiques et de coquilles; sur des
questions de fond, elles peuvent porter sur de demandes de courts
éclaircissements sur la problématique, la méthodologie, la présentation des
résultats ou les conclusions;

24
 3. Retourner le mémoire en demandant des corrections majeures :

- les corrections majeures peuvent porter sur la forme si la présentation ne

répond pas aux exigences ou pratiques propres à la discipline du mémoire, ou
si la qualité de la rédaction est inacceptable; sur des questions de fond, des
demandes de corrections majeures peuvent découler d’une remise en
question de la méthodologie de recherche, exiger la production de résultats
additionnels ou la reprise d’une portion substantielle de modèles ou analyses;

4. Refuser le mémoire :

- le refus du mémoire est une décision qui peut être justifiée par la qualité
inacceptable du travail soumis à l’évaluation, que ce soit sur le fond ou sur la
forme; une recommandation de refus a pour conséquence l’échec du
programme.

4.5.10. En fonction des décisions rendues, les procédures suivantes sont suivies par le
rapporteur du jury:

a. Si tous les membres du jury ont accepté le mémoire tel que présenté, la
rapporteure ou le rapporteur du jury autorise l’étudiante ou l’étudiant à procéder
au dépôt final de son mémoire selon les modalités de l’article 4.6 du présent
règlement.

b. Si tous les membres du jury ont accepté le mémoire, soit tel que présenté, soit
avec des corrections mineures seulement, toutes les demandes de corrections
sont transmises à l’étudiante ou l’étudiant par le rapporteur du jury. Il appartient
à l'étudiante ou à l’étudiant de s’assurer auprès des membres du jury de
comprendre les corrections qui lui sont demandées. En cas de demandes
contradictoires de membres du jury, l’étudiante ou l’étudiant est invité à discuter
de la manière de concilier ces demandes avec le rapporteur du jury. À moins
d’une demande explicite d’un membre du jury à l’effet contraire, la personne qui
agit comme rapporteur est considérée comme entièrement habilitée à valider les
corrections mineures au nom de tous les membres du jury. L'étudiante ou
l'étudiant dispose au maximum d’un trimestre pour effectuer les corrections.
Lorsque les corrections mineures sont complétées, le rapporteur du jury autorise
l’étudiante ou l’étudiant à procéder au dépôt final de son mémoire selon les
modalités de l’article 4.6 du présent règlement.

25
c. Si au moins un membre du jury demande des corrections majeures au mémoire,
le rapporteur du jury informe d’abord les autres membres du jury de la situation.
Toutes les demandes de corrections sont ensuite transmises à l’étudiante ou
l’étudiant par le rapporteur du jury. L'étudiante ou l'étudiant et sa directrice ou
son directeur de recherche doivent convenir de la meilleure manière de traiter la
demande de corrections majeures. L’étudiante ou l’étudiant dispose au
maximum de deux (2) trimestres pour apporter les corrections demandées et
resoumettre son mémoire à l’évaluation du même jury. Si la version corrigée du
mémoire est approuvée par le jury, le rapporteur du jury autorise l’étudiante ou
l’étudiant à procéder au dépôt final de son mémoire selon les modalités de
l’article 4.6 du présent règlement. Si les corrections majeures apportées sont
insatisfaisantes pour le ou les membres du jury qui les avaient demandées
initialement, le rapporteur demande à la directrice ou au directeur de
département de convoquer une réunion du jury pour que les membres puissent
exposer leur point de vue, débattre de l’évaluation et en arriver à une décision
consensuelle. S’il n’y a pas de décision consensuelle, la directrice ou le directeur
de département achemine le dossier à la vice-doyenne ou au vice-doyen à la
recherche et aux études supérieures qui évalue la situation et prend de nouvelles
dispositions, s'il y a lieu.

d. Si un seul membre du jury recommande le refus du mémoire, le rapporteur

demande à la directrice ou au directeur de département de convoquer une
réunion du jury pour que les membres puissent exposer leur point de vue,
débattre de l’évaluation et en arriver à une décision consensuelle sur
l’acceptation provisoire ou le refus du mémoire. Lorsque le consensus est un refus
du mémoire, la directrice ou le directeur de département en avise l’étudiante ou
l’étudiant ainsi que sa directrice ou son directeur de recherche avant de
recommander le refus du mémoire à la vice-doyenne ou au vice-doyen à la
recherche et aux études supérieures. Cette décision entraîne un échec et
l’exclusion du programme de maîtrise. Lorsque le consensus est une acceptation
du mémoire, le jury doit clarifier la nature des corrections exigées. Le dossier est
alors traité de la même manière que pour une demande de corrections majeures.
S’il n’y a pas de décision consensuelle, la décision est prise à la majorité des
membres du jury.

e. Si tous les membres du jury jugent que le mémoire est inacceptable et

recommandent le refus du mémoire, le rapporteur en informe la directrice ou le
directeur de département. Ce dernier en informe l’étudiante ou l’étudiant ainsi
que sa directrice ou son directeur de recherche avant de recommander le refus
du mémoire à la vice-doyenne ou au vice-doyen à la recherche et aux études
supérieures. Cette décision entraîne un échec et l’exclusion du programme de
maîtrise.

26
 4.5.11. L’étudiante ou l’étudiant dispose de quatre (4) semaines pour contester la
décision du jury. Pour faire appel de la décision, l’étudiante ou l’étudiant s’adresse à la
vice-doyenne ou au vice-doyen à la recherche et aux études supérieures en précisant,
par écrit, les raisons qui motivent sa demande de révision. La vice-doyenne ou le vice-
doyen convoque les membres du Comité des études supérieures de la Faculté qui
constituent le Comité d’appel aux études supérieures. À la majorité, le Comité d’appel
peut entériner la recommandation de la directrice, du directeur de département ou
décider de procéder à la nomination d’un jury de révision composé de trois (3)
personnes : deux (2) experts du domaine choisis à l’extérieur de l’Université de
Sherbrooke et un président membre d’un département autre que celui de la directrice
ou du directeur de recherche. La décision du Comité d’appel ou, s’il y a lieu, celle du jury
de révision, est finale. L’échec de l’activité prend effet lorsque le Comité d’appel ou le
jury de révision entérine le refus du mémoire.

4.6 Dépôt final

4.6.1. Il appartient au rapporteur de s’assurer que les corrections demandées par les
membres du jury ont été effectuées dans le délai requis.

4.6.2. L’étudiante ou l’étudiant effectue le dépôt final de son mémoire au secrétariat des
études supérieures de la Faculté. Lors du dépôt final, les documents suivants sont exigés :

- une autorisation de dépôt final signée par le rapporteur;

- une copie électronique de la version finale du mémoire répondant aux exigences

de pérennité, diffusion et transmission du Service des bibliothèques et archives
de l’Université de Sherbrooke;

- tout autre document administratif additionnel identifié sur une liste de contrôle
officielle fournie par la faculté, y compris les documents relatifs à la
confidentialité, s’il y a lieu.

4.7 Diplôme

La vice-doyenne ou le vice-doyen à la recherche et aux études supérieures transmet la

liste des personnes ayant complété le dépôt final de leur mémoire de maîtrise à la
secrétaire ou au secrétaire de faculté.

À la suite des vérifications d’usage sur la réussite des exigences du programme, la ou le

secrétaire de faculté recommande à l’Université de Sherbrooke l’attribution du grade de
maître ès sciences appliquées (M. Sc. A.) à l’étudiante ou l’étudiant.

Le diplôme est identifié au programme et ne comporte aucune mention d’excellence.

27
5. RÈGLEMENT PÉDAGOGIQUE DE LA MAÎTRISE DE TYPE COURS

5.1 Conditions d'admission

Pour être admis à un programme de maîtrise de type cours à titre d'étudiante ou d'étudiant
inscrit en régime régulier et en situation d’études à temps complet, les conditions suivantes
doivent être remplies :

a. satisfaire aux conditions d'admission décrites à l’article 3.6 du présent règlement;

b. être titulaire d'un diplôme de premier cycle en génie d’une université canadienne ou
l'équivalent ou détenir une préparation jugée suffisante sur la base d’un grade de
premier cycle en sciences;

c. détenir une moyenne cumulative d’au moins 2,7 dans un système où la note
maximale est 4,3, ou avoir obtenu des résultats scolaires jugés équivalents;

d. la Faculté peut néanmoins admettre une candidate ou un candidat ne satisfaisant pas

aux conditions de l’alinéa b), auquel cas la Faculté peut, conformément au Règlement
des études (Règlement 2575-009), imposer à l’étudiante ou à l’étudiant des activités
pédagogiques d’appoint;

e. dans le cas d’un programme intégré de baccalauréat-maîtrise, avoir réussi le nombre

de crédits requis dans le programme intégré pour être inscrit à la maîtrise;

f. pour les étudiantes et étudiants d’une université ou d’une école d’ingénieurs hors du
Canada, être inscrits en dernière année d’un programme de formation d’ingénieurs
d’une durée minimum de cinq années. Dans ce cas, une formation d’appoint pourrait
être exigée;

g. posséder une connaissance fonctionnelle de la langue française écrite et parlée, de

façon à pouvoir suivre les activités pédagogiques, y participer efficacement et rédiger
les travaux qui s’y rapportent.

L'admission prend effet lorsque la ou le secrétaire de faculté approuve la recommandation

de la directrice ou du directeur du programme ou du département.

Lorsqu’une formation d’appoint est exigée lors de l’admission, la durée du cheminement est
adaptée en conséquence.

5.2 Durée des études

5.2.1. La durée minimale des études pour un programme de maîtrise de type cours est
de trois (3) trimestres à temps complet. La durée maximale des études pour un
programme de maîtrise de type cours est de neuf (9) trimestres.

28
 L’étudiante ou l’étudiant doit maintenir son inscription au programme jusqu’au dépôt
final de son essai.

L’étudiante ou l’étudiant qui n’a pas complété le programme dans le délai prescrit est
exclu du programme.

5.2.2. Exceptionnellement, au terme des neuf (9) trimestres, la directrice ou le directeur

de département peut, à la suite d’une demande écrite de l’étudiante ou l’étudiant et
contresignée par sa directrice ou son directeur de recherche, recommander à la vice-
doyenne ou au vice-doyen à la recherche et aux études supérieures d’octroyer un délai
d'un trimestre ou plus afin de permettre à l’étudiante ou l’étudiant de compléter, dans
l’année, les exigences académiques du diplôme postulé.

Dans tous les cas, la personne exclue peut faire une nouvelle demande d'admission.

5.3 Parcours de formation des programmes de maîtrise de type cours

5.3.1. Chaque programme de maîtrise de type cours (M. Ing.) comporte quarante-cinq
(45) crédits d’activités pédagogiques, dont une définition du projet d’essai et un essai.

5.3.2. La Faculté de génie établit un parcours de formation pour tous les programmes de
maîtrise cours et exige qu’un plan de formation conforme aux exigences de l’article
3.1.3.3 du Règlement des études (Règlement 2575-009) de l’Université de Sherbrooke
soit produit par l’étudiante ou l’étudiant et soit déposé à son dossier facultaire, après
approbation par le responsable du programme de son département.

La Faculté fournit un plan de formation type. Le document complété par l’étudiante ou

l’étudiant doit notamment comprendre une planification de son choix de cours, des
indications sur les ressources et sur le type d’encadrement qui seront fournis par la
directrice ou le directeur d’essai, un aperçu des engagements respectifs de chacun en
matière de financement s’il y a lieu, de conservation des données et de diffusion de
résultats de recherche, de propriété intellectuelle, de sécurité dans les laboratoires, de
comportement éthique.

Le plan de formation de l’étudiante ou l’étudiant doit être mis à jour lorsque la directrice
ou le directeur d’essai est identifié et peut être modifié au besoin par la suite. Lorsqu’il y
a un changement de direction de l’essai en vertu de l’article 3.9.2 ou à la suite du
règlement d’un différend selon les modalités de l’article 7, un nouveau plan de formation
doit être déposé et approuvé.

29
 Bien que le plan de formation ne vise pas l’établissement d’un lien contractuel entre
parties, le respect des engagements qu’il contient doit notamment faciliter les relations
entre étudiante, étudiant et directrice, directeur d’essai. Il est recommandé par la
Faculté que toute plainte éventuellement déposée en vertu des modalités de l’article 7
sur la gestion des différends soit documentée sur la base du plan de formation.

5.4 Essai

5.4.1. L’étudiante ou l’étudiant qui postule un grade de maître en ingénierie (M. Ing.)
dans un programme de maîtrise de type cours doit rédiger un essai.

5.4.2. La rédaction de l’essai constitue une activité pédagogique dont l’inscription

s’effectue normalement au troisième trimestre d’inscription, mais qui peut être
devancée d’une session si toutes les activités préalables sont complétées.

5.4.3. L’essai est une production de fin de parcours en lien avec la pratique
professionnelle et satisfaisant aux caractéristiques définies au Règlement des études
(Règlement 2575-009) de l’Université de Sherbrooke. Les exigences de l’essai sont
décrites dans un dossier d’activité pédagogique.

5.5 Évaluation de l’essai

5.5.1. Les essais sont évalués par la directrice ou le directeur d’essai et par une autre
personne approuvée par le responsable du programme.

5.5.2. La notation de l’essai est sous la forme alphabétique conforme au Règlement des
études (Règlement 2575-009) à l’article 4.5.2.

5.6 Diplôme

À la suite des vérifications d’usage sur la réussite des exigences du programme, la ou le

secrétaire de faculté recommande à l’Université de Sherbrooke l’attribution du grade de
maître en ingénierie (M. Ing.) à l’étudiante ou à l’étudiant.

Le diplôme est identifié au programme et ne comporte aucune mention d’excellence.

30
6. RÈGLEMENT PÉDAGOGIQUE DU DOCTORAT

6.1 Conditions d'admission

6.1.1. Les conditions d’admission normales au doctorat sont décrites à l’article 6.1.2. Les
conditions d’admission particulières dans le cas de passage direct au doctorat sans que
le diplôme antérieur n’ait été complété sont décrites à l’article 6.1.3.

6.1.2. Pour être admis à un programme de doctorat à titre d'étudiante ou d'étudiant

inscrit en régime régulier et en situation d’études à temps complet, les conditions
suivantes doivent être remplies :

a. satisfaire aux conditions d'admission décrites à l’article 3.6 du présent

règlement;

b. être titulaire d'un diplôme de 2e cycle de type recherche en génie d’une

université canadienne ou l'équivalent, détenir une préparation jugée suffisante
par la directrice ou le directeur de département et son comité d’évaluation et
avoir démontré des aptitudes nécessaires à la recherche;

c. détenir une moyenne cumulative d’au moins 3,0 dans un système où la note
maximale est 4,3, ou avoir obtenu des résultats scolaires jugés équivalents;

d. l’étudiante ou l’étudiant qui a une moyenne cumulative entre 2,7 et 3,0 peut
être admis conditionnellement, sur recommandation de la directrice ou du
directeur de département et du comité d’admission. Elle ou il doit alors réussir
au moins une activité pédagogique de trois crédits, indépendante du directeur
ou de la directrice de recherche ou codirecteur ou codirectrice de recherche, et
obtenir une note minimale de B+ dans ce cours;

e. une étudiante ou un étudiant peut être admis et inscrit à un programme de

doctorat s’il est déjà inscrit « en évaluation » dans son programme de maîtrise,
tel que prévu à l’article 4.2.1. L’étudiant ou l’étudiant dispose alors de ce seul
trimestre pour procéder au dépôt final de son mémoire de maîtrise, à défaut de
quoi son inscription au doctorat est suspendue;

f. la candidate ou le candidat doit s'assurer qu'une professeure ou un professeur

accepte de diriger ses travaux de recherche conduisant à la rédaction de la thèse,
et l’indiquer à sa demande d’admission.

L'admission prend effet lorsque la ou le secrétaire de faculté approuve la

recommandation de la directrice ou du directeur de département et de son comité
d’évaluation.

31
Lorsqu’une formation d’appoint est exigée lors de l’admission, la durée du cheminement
est adaptée en conséquence.

6.1.3. Passage accéléré de la maîtrise au doctorat

Une étudiante, un étudiant à la maîtrise, peut, sur recommandation de sa directrice ou

de son directeur de recherche, être autorisé par la vice-doyenne ou le vice-doyen à la
recherche et aux études supérieures à présenter une demande d’admission au doctorat
sans avoir à rédiger un mémoire. La demande est soumise à un comité d’évaluation
départemental, comme toute autre demande d’admission.

Les conditions pour un passage accéléré de la maîtrise au doctorat sont les suivantes :

- il doit y avoir continuité dans le projet de recherche;

- l'étudiante ou l'étudiant doit avoir complété quinze (15) crédits d’activités

pédagogiques à option ou au choix du programme de maîtrise, l’activité SCA701
Méthodologie de recherche et communication ainsi que la GXX727 Définition du
projet de recherche avec une moyenne cumulative de 3,0 sur 4,3;

- la demande de passage accéléré doit se faire au plus tard avant la fin du 6e

trimestre suivant la première inscription au programme;

- l’étudiante ou l’étudiant doit conserver la même directrice ou directeur de

recherche, ou la même équipe de direction de recherche dans le cas d’une
codirection ou d’une direction conjointe.

Si l’étudiante ou l’étudiant désire poursuivre avec une seule ou un seul de ses directrices
et directeurs de recherche, le ou les autres membres de l’équipe de direction de
recherche doivent se désister par écrit auprès de la vice-doyenne ou du vice-doyen
responsable des études supérieures.

L’étudiante ou l’étudiant débute son doctorat au 1er trimestre de scolarité.

6.1.4. Admission directe au doctorat après des études de 1er cycle

Pour être admissible à un passage direct au doctorat après des études de 1 er cycle, une
étudiante ou un étudiant doit avoir réussi ses études de 1 er cycle avec une moyenne
cumulative minimale d’au moins 3,5 sur 4,3 et avoir démontré des dispositions à la
recherche ou au développement technologique durant un ou des stages en recherche.

Le programme de doctorat pour ce type d’étudiantes et d’étudiants comporte les quatre-

vingt-dix (90) crédits du programme régulier de doctorat.

32
 La durée minimale des études pour ce doctorat est de neuf (9) trimestres à temps
complet.

La direction du programme pourrait exiger à l’étudiante ou à l’étudiant des conditions

d’admission dont des activités pédagogiques d’appoint.

6.2 Durée des études de doctorat

6.2.1. La durée minimale des études pour un programme de doctorat est de six (6)
trimestres à temps complet. L’étudiante ou l’étudiant est inscrit « en scolarité » pendant
les six premiers trimestres; « en rédaction » pendant tous les autres trimestres; « en
évaluation » au trimestre où sa thèse de doctorat est soumise pour évaluation; « en
correction-évaluation » dans le cas où des corrections majeures sont requises suite à
l’évaluation de sa thèse.

6.2.2. La durée maximale des études pour un programme de doctorat en régime

d’inscription à temps complet est de vingt-et-un (21) trimestres. L’étudiante ou
l’étudiant qui n’a pas complété le programme dans le délai prescrit est exclu du
programme.

L'étudiante ou l’étudiant doit maintenir son inscription au programme jusqu'au dépôt

final de sa thèse.

L’étudiante ou l’étudiant qui n’a pas complété le programme dans le délai prescrit est
exclu du programme.

6.2.3. Exceptionnellement, au terme des vingt-et-un (21) trimestres, la directrice ou le

directeur de département peut, à la suite d’une demande écrite de l’étudiante ou de
l’étudiant et contresignée par sa directrice ou son directeur de recherche, recommander
à la vice-doyenne ou au vice-doyen à la recherche et aux études supérieures d’octroyer
un délai d'un trimestre ou plus afin de permettre à l’étudiante ou l’étudiant de
compléter, dans l’année, les exigences académiques du diplôme postulé.

Dans tous les cas, la personne exclue peut faire une nouvelle demande d'admission.

6.2.4 Pour les thèses en cotutelle, le cheminement et la durée des études sont
déterminés lors de l’établissement de la convention de cotutelle entre les deux
institutions.

33
6.3 Parcours de formation au programme de doctorat

6.3.1. Chaque programme de doctorat (Ph. D.) comporte quatre-vingt-dix (90) crédits
d’activités pédagogiques dont une définition du projet de recherche, un examen de
synthèse et une thèse.

6.3.2. La Faculté de génie établit un parcours de formation pour tous les programmes de
doctorat recherche et exige qu’un plan de formation conforme aux exigences de l’article
3.1.3.3-Plan de formation du Règlement des études (Règlement 2575-009) de l’Université
de Sherbrooke soit produit par l’étudiante ou l’étudiant et soit déposé à son dossier
facultaire, après approbation par sa directrice ou son directeur de recherche, et par son
comité d’encadrement.

6.3.3 La Faculté de génie fournit un plan de formation type. Le document complété par
l’étudiante ou l’étudiant doit notamment comprendre une planification de son choix de
cours, des indications sur les ressources et sur le type d’encadrement qui seront fournis
par la directrice ou le directeur de recherche, un aperçu des engagements respectifs de
chacun en matière de financement, de conservation des données et de diffusion des
résultats de la recherche, de propriété intellectuelle, de sécurité dans les laboratoires,
de comportement éthique.

6.3.4. Le plan de formation doit être validé par le comité d’encadrement avant d’être
versé au dossier facultaire de l’étudiante ou de l’étudiant.

6.3.5. Le plan de formation de l’étudiante ou l’étudiant doit être revalidé par le comité
d’encadrement au moment où il évalue les activités académiques identifiées à
l’article 3.4.6 du présent règlement. Le plan de formation peut aussi être modifié et
validé par le comité d’encadrement à tout autre moment, selon les besoins.

6.3.6. Lorsqu’il y a un changement de direction de recherche en vertu de l’article 3.9.2

ou suite à un règlement de différends selon les modalités de l’article 7, un nouveau plan
de formation doit être déposé et approuvé par le nouveau comité d’encadrement.

6.3.7. Bien que le plan de formation ne vise pas l’établissement d’un lien contractuel
entre les parties, le respect des engagements qu’il contient doit notamment faciliter les
relations entre l’étudiante ou l’étudiant et sa directrice ou son directeur de recherche. Il
est recommandé par la faculté que toute plainte éventuellement déposée en vertu des
modalités de l’article 7 sur la gestion des différends soit documentée sur la base du plan
de formation.

34
6.4 Définition du projet de recherche

6.4.1. Au plus tard au cours de sa troisième session d’inscription en scolarité, l’étudiante

ou l’étudiant inscrit à un programme de doctorat à la Faculté de génie doit présenter à
son jury composé de trois (3) personnes, quatre (4) dans le cas d’une codirection, la
définition du projet de recherche.

6.4.2. Le jury est composé du comité d’encadrement auquel doit s’ajouter un membre
interne ou externe de l’Université de Sherbrooke. Cette personne doit être
indépendante des activités de recherche de la directrice ou du directeur de recherche de
l’étudiante ou de l’étudiant.

Le jury est proposé par la directrice ou le directeur de recherche et nommé par la

directrice ou le directeur de département. Le formulaire prévu à cet effet est envoyé au
secrétariat des études supérieures. L’étudiante ou l’étudiant doit être informé de la
composition du jury et a le privilège de refuser un membre du jury une seule fois. Il est
prévu que les mêmes personnes soient normalement les membres du jury de l’examen
de synthèse.

6.4.3 Le jury procède à l’évaluation et rend l’une des décisions suivantes :

- R (réussite) : l’étudiante ou l’étudiant est alors autorisé à se présenter à l’examen

de synthèse;

- IN (ajournement) : le jury spécifie les exigences complémentaires à remplir et

invite l’étudiante ou l’étudiant à lui présenter un nouveau document dans un
délai prescrit inférieur à trois (3) mois. Un seul ajournement est permis;

- E (échec) : entraîne l’exclusion du programme.

L’évaluation doit être justifiée et balisée à partir d’une grille d’évaluation fournie par la
Faculté de génie.

6.4.4. Le report du dépôt du projet de recherche au-delà du troisième (3e) trimestre

d’inscription en scolarité de la candidate ou du candidat doit être justifié et doit être
autorisé par la vice-doyenne ou du vice-doyen à la recherche et aux études supérieures
suite à une demande formelle de l’étudiante ou l’étudiant et son approbation par la
directrice ou le directeur de recherche et par la directrice ou le directeur de
département. Un formulaire officiel prévu à cet effet par la Faculté doit être utilisé pour
formuler la demande de report. Le report ne peut dépasser trois mois et entraîne
généralement l’obligation de faire l’évaluation de la définition du projet de recherche
dans la même session que l’examen de synthèse.

35
6.5 Examen de synthèse

6.5.1. Au plus tard au cours de sa quatrième (4e) session d’inscription en scolarité et

après avoir réussi l’activité pédagogique SCA772 Définition du projet de recherche,
l’étudiante ou l’étudiant doit réussir un examen de synthèse comportant une épreuve
écrite et une épreuve orale devant un jury, le même que pour l’évaluation de la définition
du projet de recherche.

6.5.2 Le jury de l’examen de synthèse est normalement constitué des personnes qui ont
évalué la définition du projet de recherche, et identifiées à l’article 6.4.2. Si des
modifications à la composition du jury sont demandées, elles doivent être justifiées et
approuvées par la direction du programme.

6.5.3 Les questions de l’épreuve écrite doivent être partagées par les membres du jury
avant d’être remises à la candidate ou au candidat. Les réponses écrites de la candidate
ou du candidat à ces questions sont transmises aux membres du jury avant l’épreuve
orale. Ce document sera également conservé avec les résultats de l’examen de synthèse
dans le dossier facultaire de l’étudiante ou de l’étudiant.

6.5.4. Après l’épreuve orale de l’examen de synthèse, le jury se retire pour rendre l’une
des trois décisions suivantes :

- R (réussite) avec mention : Excellent, Très bien, Bien, Passable. La mention est
versée au dossier de la candidate ou du candidat mais n’apparait pas au bulletin;

- IN (ajournement) : si le jury juge que l’étudiante ou l’étudiant n’a pas répondu

de manière satisfaisante aux exigences de l’examen de synthèse, l’étudiante ou
l’étudiant est invité à reprendre son examen de synthèse devant lui dans un délai
prescrit inférieur à deux (2) trimestres. La Faculté peut, sur recommandation du
jury, imposer à l’étudiante ou à l’étudiant de suivre une ou des activités
pédagogiques d’appoint. Un seul ajournement est permis;

- E (échec) : entraîne l’exclusion du programme.

L’évaluation doit être justifiée et balisée à partir d’une grille d’évaluation fournie par la
Faculté de génie.

6.5.5. Le report de l’examen de synthèse au-delà du quatrième (4e) trimestre

d’inscription en scolarité de la candidate ou du candidat doit être justifié et doit être
autorisé par la vice-doyenne ou du vice-doyen à la recherche et aux études supérieures
suite à une demande formelle de l’étudiante ou l’étudiant et son approbation par la
directrice ou le directeur de recherche et par la directrice ou le directeur de
département. Un formulaire officiel prévu à cet effet par la Faculté doit être utilisé pour
formuler la demande de report. Le report ne peut dépasser trois mois.

36
 6.5.6 Le défaut de compléter l’examen de synthèse dans les délais requis entraîne l’échec
de cette activité académique et l’exclusion du programme.

6.6 Thèse

6.6.1. L’étudiante, l’étudiant qui postule un grade de philosophiae doctor (Ph. D.) dans
un programme de doctorat de type recherche doit rédiger une thèse.

6.6.2. L’inscription à cette activité s’effectue normalement au premier trimestre

d’inscription en rédaction, mais peut être devancée, si l’état d’avancement des travaux
de recherche de la candidate ou du candidat le justifie, à la session qui suit la réussite de
l’examen de synthèse.

6.6.3. La thèse doit apporter une contribution originale à l'avancement des

connaissances et démontrer la capacité de l'étudiante ou de l'étudiant à poursuivre des
recherches autonomes.

6.6.4. La Faculté permet trois (3) formats de thèse : traditionnel, par articles, ou combiné.

6.6.5 Quel que soit le format de la thèse, celle-ci devra démontrer notamment la
contribution de la candidate ou du candidat à l’avancement des connaissances, la
maîtrise de sa démarche de recherche, l’importance du travail accompli, la pertinence
de la méthodologie, et la valeur des résultats obtenus. Les critères d’évaluation sont
détaillés à l’article 6.7.8.

6.6.6. La rédaction et la présentation de la thèse doivent se conformer au Protocole de

rédaction aux études supérieures de la Faculté de génie de l’Université de Sherbrooke.

La thèse doit être sauvegardée dans le format électronique imposé par le Service des
bibliothèques et archives de l’Université de Sherbrooke afin de satisfaire aux exigences
de pérennité, de diffusion et de transmission, y compris l’archivage par la Bibliothèque
nationale du Canada.

6.6.7. La thèse, quel que soit son format, doit être rédigée en français. S’il s’agit d’une
thèse par articles, seuls les articles composant la thèse peuvent être rédigés en anglais.

6.6.8. Exceptionnellement, avant d'entreprendre la rédaction de sa thèse, l'étudiante ou

l’étudiant peut demander à la directrice ou au directeur de département l'autorisation
de la rédiger en anglais. Lorsque ceci est justifié, la directrice ou le directeur de
département recommande à la vice-doyenne ou au vice-doyen à la recherche et aux
études supérieures d’autoriser une telle demande. Dans un tel cas, l’étudiante ou
l’étudiant doit remettre, lors du dépôt final, un résumé substantiel de sa thèse et une
conclusion en français.

37
6.6.9 Règles spécifiques pour la thèse par articles

Le format par articles est soumis aux règles et procédures suivantes :

- La thèse par articles comprend un minimum de deux (2) articles.

- La décision de rédiger une thèse par articles doit être prise conjointement par
l’étudiante ou l’étudiant et sa directrice ou son directeur de recherche, qui font
valider leur décision par le comité d’encadrement.

- Chaque article doit avoir été rédigé et soumis pour publication dans une revue
scientifique avec comité de lecture reconnue dans la discipline ou le champ
d’études, et ce, après que l’étudiante ou l’étudiant ait été admis à son
programme.

- L’étudiante ou l’étudiant doit être l’unique premier auteur de chaque article. S’il
y a plus d’un auteur, la contribution et la participation de l'étudiante ou de
l'étudiant tant dans la réalisation du travail que dans la rédaction du ou des
articles doivent avoir été significatives et prépondérantes.

Exceptionnellement, la directrice ou le directeur de département peut soumettre à la

vice-doyenne ou au vice-doyen à la recherche et aux études supérieures une demande
d’incorporation d’un article dans deux thèses, et ce, seulement dans le cas d’articles avec
deux copremiers auteures ou auteurs étudiants. Dans ce cas, la demande doit être
accompagnée d’une lettre soulignant la participation exacte de chaque coauteure,
coauteur étudiant à la rédaction de l’article et justifiant cette demande. Cette lettre doit
être signée par les deux copremiers auteures ou auteurs étudiants, par leurs directrices
ou directeurs de recherche, par leurs codirectrices et codirecteurs de recherche, et par
tous les autres coauteures et coauteurs, qui attestent de cette participation et
confirment leur accord. La directrice ou le directeur de département, ou de chaque
département ou programme, le cas échéant, présente cette demande à la vice-doyenne
ou au vice-doyen à la recherche et aux études supérieures, qui se réserve le droit de
l’accepter ou non.

6.6.10. Règles spécifiques pour la thèse en format combiné

La décision de rédiger une thèse de format combiné doit être prise conjointement par
l’étudiante ou l’étudiant et sa directrice ou son directeur de recherche, qui font valider
leur décision par le comité d’encadrement.

Le format combiné est soumis aux règles et procédures suivantes :

- La thèse de format combiné comprend au moins un (1) article et au moins un (1)

chapitre rédigé de manière conventionnelle.

38
 - Chaque article doit avoir été rédigé et soumis pour publication dans une revue
scientifique avec comité de lecture reconnue dans la discipline ou le champ
d’études et ce, après que l’étudiante, l’étudiant ait été admis à son programme.

- L’étudiante ou l’étudiant doit être l’unique premier auteur de chaque article.

Exceptionnellement, la directrice ou le directeur de département peut soumettre à la

vice-doyenne ou au vice-doyen à la recherche et aux études supérieures une demande
d’incorporation d’un article dans deux thèses, et ce, seulement dans le cas d’articles avec
deux copremiers auteures ou auteurs étudiants. Dans ce cas, la demande doit être
accompagnée d’une lettre soulignant la participation exacte de chaque coauteure,
coauteur étudiant à la rédaction de l’article et justifiant cette demande. Cette lettre doit
être signée par les deux copremiers auteures ou auteurs étudiants, par leurs directrices
ou directeurs de recherche, par leurs codirectrices et codirecteurs de recherche, et par
tous les autres coauteures et coauteurs, qui attestent de cette participation et
confirment leur accord. La directrice ou le directeur de département, ou de chaque
département ou programme, le cas échéant, présente cette demande à la vice-doyenne
ou au vice-doyen à la recherche et aux études supérieures, qui se réserve le droit de
l’accepter ou non.

6.7 Évaluation du document écrit de thèse

6.7.1. L’évaluation de la thèse par le jury comprend deux étapes principales :

- un examen du document écrit afin de confirmer la recevabilité de la thèse et

d’autoriser la candidate ou le candidat à défendre cette thèse dans le cadre
d’une soutenance;

- une soutenance publique de la thèse en présence du jury.

6.7.2 Le dépôt initial de la thèse est autorisé par la directrice ou le directeur de recherche
lorsqu’il juge que la thèse est prête pour l’évaluation.

6.7.3. En cas d’entente de non-divulgation ou de confidentialité de la recherche, la

signature d’une entente de confidentialité est exigée de tous les membres du jury avant
l’envoi de la thèse.

6.7.4. L’étudiante ou l’étudiant fait le dépôt initial de sa thèse au secrétariat des études
supérieures de la faculté. Lors du dépôt initial, les documents suivants sont exigés :

- une autorisation de dépôt signée par la directrice, le directeur de recherche;

- une copie électronique du mémoire en format pdf;

39
 - une preuve de soumission de chaque article dans le cas d’une thèse par article;

- l’entente de confidentialité signée par chaque membre du jury, s’il y a lieu;

- tout autre document administratif additionnel identifié sur une liste de contrôle
officielle fournie par la faculté.

6.7.5. Une date de soutenance respectant les délais d’évaluation et d’affichage minimaux
prévus au règlement est fixée provisoirement au calendrier lors du dépôt initial de la
thèse. Les membres du jury sont invités à confirmer leur disponibilité pour cette date
provisoire.

6.7.6. Le secrétariat des études supérieures de la faculté fait parvenir à chaque membre
du jury une copie électronique de la thèse à évaluer. Si des membres du jury souhaitent
recevoir une copie papier de la thèse, il appartient à l’étudiante ou l’étudiant de fournir
au secrétariat des études supérieures le nombre nécessaire d’exemplaires à transmettre.

6.7.7. L'évaluation de la thèse est faite par un jury d'au moins quatre (4) personnes, cinq
(5) s’il y a codirection, dont :

- la directrice ou le directeur de recherche. En cas de codirection, l’équipe de

direction de recherche comprenant la directrice ou le directeur de recherche et
les codirectrices ou codirecteurs de recherche, s’il y a lieu, n’a droit qu’à une
seule voix dans l’évaluation;

- une professeure régulière ou un professeur régulier de l’Université de

Sherbrooke qui agit comme rapporteur du jury;

- un autre professeur ou un membre, externe à l’Université de Sherbrooke; le

membre externe devra confirmer son indépendance des activités de recherche
des personnes qui ont dirigé les travaux de l’étudiante ou de l’étudiant;

- toute autre personne utile à l’évaluation de la thèse.

La composition du jury est proposée par la directrice ou le directeur de recherche et ses

membres sont proposés au vice-doyen ou vice-doyenne à la recherche par la directrice
ou le directeur de département. Le formulaire prévu à cet effet est envoyé au secrétariat
des études supérieures.

L’étudiante ou l’étudiant est informé de la composition du jury proposé par la directrice

ou le directeur de recherche et a le privilège de refuser un membre du jury une seule
fois.

40
En cas de cotutelle, la composition de jury définie dans la convention de cotutelle a
préséance sur la précédente.

6.7.8. La personne qui agit à titre de rapporteur évalue la thèse, comme tout autre
membre du jury. De plus, il lui revient :

a. de faire la synthèse des décisions des membres du jury et de remplir le

formulaire approprié;

b. de communiquer à l’étudiante ou l’étudiant les corrections à faire;

c. de transmettre la synthèse et le rapport des membres du jury au secrétariat des

études supérieures au plus tard une semaine après la réception des évaluations.

6.7.9. Les membres du jury disposent de trente (30) jours ouvrables, tel qu’exigé par le
Règlement des études (Règlement 2575-009) de l’Université de Sherbrooke pour
effectuer l'évaluation de la thèse et remettre leur rapport d’évaluation au rapporteur du
jury. Le rapporteur du jury dispose d’une semaine additionnelle pour rédiger sa synthèse
de l’évaluation de tous les membres du jury et la transmettre, avec l’ensemble des
évaluations, à la vice-doyenne ou au vice-doyen à la recherche et aux études supérieures.

6.7.10. Lorsqu’un membre ne respecte pas ce délai, la vice-doyenne ou le vice-doyen à

la recherche et aux études supérieures peut prolonger la période d’évaluation ou
nommer un nouveau membre du jury.

6.7.11. Les critères couramment utilisés pour l’évaluation comprennent au moins :

- l’originalité du sujet traité;

- la bonne connaissance de la littérature pertinente et la qualité de la revue de

bibliographie;

- la valeur, l’originalité et la pertinence des méthodes employées;

- la qualité et l’utilité des résultats obtenus;

- la maîtrise de la démarche de recherche;

- la démonstration de la capacité d’autonomie en recherche de la doctorante ou

du doctorant;

- l’intérêt scientifique des nouvelles perspectives entrevues par la doctorante ou

le doctorant;

- la contribution à l’avancement des connaissances;

41
 - l’importance du travail accompli;

- la qualité de la présentation;

- la qualité de la langue.

L’évaluation doit être justifiée et balisée à partir d’une grille d’évaluation fournie par la
Faculté de génie.

L’évaluation doit être complétée par chaque membre du jury en utilisant le formulaire
fourni par la Faculté. Pour une thèse par articles, chaque membre du jury doit également
commenter le choix de la revue sélectionnée pour chacun des articles incorporés à la
thèse.

6.7.12. Chaque membre du jury doit rendre l’une des quatre décisions suivantes :

1) Accepter la thèse telle que présentée.

2) Accepter la thèse avec des demandes de corrections mineures :

- les corrections mineures peuvent inclure de légers ajustements de forme, la

correction d’un petit nombre de fautes linguistiques et de coquilles; sur des
questions de fond, elles peuvent porter sur des demandes de courts
éclaircissements sur la problématique, la méthodologie, la présentation des
résultats ou sur les conclusions;

3) Retourner la thèse en demandant des corrections majeures :

- les corrections majeures peuvent porter sur la forme si la présentation ne

répond pas aux exigences ou aux pratiques propres à la discipline de la thèse, ou
si la qualité de la rédaction est inacceptable; sur des questions de fond, des
demandes de corrections majeures peuvent découler d’une remise en question
de la méthodologie de recherche, exiger la production de résultats additionnels
ou la reprise d’une portion substantielle de modèles ou d’analyses;

4) Refuser la thèse :

- le refus de la thèse est une décision qui peut être justifiée par la qualité
inacceptable du travail soumis à l’évaluation, que ce soit sur le fond ou sur la
forme; une recommandation de refus a pour conséquence l’échec du
programme.

42
6.7.13. En fonction des décisions rendues par les membres du jury, les procédures
suivantes sont suivies par le rapporteur du jury :

1. Si tous les membres du jury ont accepté la thèse telle que soumise, le rapporteur
du jury informe l’étudiante ou l’étudiant de l’autorisation à la présenter dans le
cadre d’une soutenance.

2. Si un membre du jury ou plus ont accepté la thèse en demandant des corrections

mineures :

- Le rapporteur peut informer l’étudiante ou l’étudiant que le jury l’autorise

présenter sa thèse dans le cadre d’une soutenance, selon les modalités de
l’article 6.8, avant que les corrections mineures soient complétées.

- Il appartient à l'étudiante ou l’étudiant de s’assurer auprès des membres du

jury de comprendre les corrections qui lui sont demandées.

- L'étudiante, l’étudiant dispose d'un maximum d’un trimestre après la

soutenance pour effectuer les corrections à la satisfaction du ou des membres
du jury qui les ont demandées.

3. Si un membre du jury ou plus ont retourné la thèse en demandant des

corrections majeures :

- Le rapporteur du jury informe l’étudiante ou l’étudiant des demandes de

correction majeure et de l’obligation de reporter la soutenance à une date
ultérieure.

- Il appartient à l'étudiante ou l’étudiant de s’assurer auprès des membres du

jury de comprendre les corrections qui lui sont demandées.

- L’étudiante ou l’étudiant et sa directrice ou son directeur de recherche

conviennent de la meilleure manière de traiter la demande de corrections
majeures. L'étudiante ou l’étudiant dispose de trois (3) trimestres pour
apporter les corrections et soumettre sa thèse à une seconde évaluation.

- Si les corrections apportées sont à la satisfaction du ou des membres qui les

ont demandées, le rapporteur recommande la tenue de la soutenance de la
thèse et s’assure que tous les membres du jury ont reçu la version corrigée
de la thèse.

43
 - Si les corrections majeures apportées sont insatisfaisantes pour le ou les
membres du jury qui les ont demandées, le rapporteur demande à la
directrice ou au directeur de département de convoquer une réunion du jury
pour que les membres puissent exposer leur point de vue, débattre de
l’évaluation et en arriver à une décision consensuelle. S’il n’y a pas de décision
consensuelle, la directrice ou le directeur du département achemine le
dossier à la vice-doyenne ou au vice-doyen à la recherche et aux études
supérieures qui évalue la situation et prend de nouvelles dispositions, s'il y a
lieu.

4. Si au moins un membre du jury a refusé la thèse :

- En cas de refus d’un seul membre du jury, le rapporteur demande à la

directrice ou au directeur de département de convoquer une réunion du jury
pour que les membres puissent exposer leur point de vue, débattre de
l’évaluation et en arriver à une décision consensuelle. S’il n’y a pas de décision
consensuelle, la décision est prise à la majorité des membres du jury. Une
décision consensuelle ou majoritaire de refus de la thèse entraîne un échec
et l’exclusion du programme de doctorat. Une décision majoritaire
d’acceptation de la thèse permet la convocation de la soutenance.

- Lorsque tous les membres du jury jugent que la thèse est inacceptable, le
rapporteur en informe la directrice ou le directeur de département. Ce
dernier en avise l’étudiante ou l’étudiant ainsi que sa directrice ou son
directeur de recherche avant de recommander le refus de la thèse au Comité
des études supérieures de la Faculté. Le refus de la thèse entraîne un échec
et l’exclusion du programme de doctorat.

- L’étudiante, l’étudiant dispose de quatre (4) semaines pour contester la

décision du jury. Pour faire appel de la décision, l’étudiante ou l’étudiant
s’adresse au Comité des études supérieures de la Faculté en précisant, par
écrit, les raisons qui motivent sa demande de révision. À la majorité, le sous-
comité d’appel des études supérieures de la Faculté définit à l’article 2.6.3
peut entériner la recommandation de la directrice, du directeur de
département ou décider de procéder à la nomination d’un jury de révision
composé de trois (3) personnes : deux (2) experts du domaine choisis à
l’extérieur de l’Université et un président membre d’un département autre
que celui de la directrice ou du directeur de recherche. La décision du jury de
révision est finale.

44
 - L’échec de l’activité prend effet lorsque le Comité des études supérieures de
la Faculté entérine le refus de la thèse.

6.7.14. Au terme de ce processsus d’évaluation du document de thèse par les membres

du jury, le rapporteur formule une recommandation à la directrice ou au directeur du
département en tenant compte des rapports d’évaluation : « thèse acceptée » pour
soutenance ou « thèse refusée ».

6.8 Soutenance de la thèse

6.8.1. La soutenance est la deuxième étape de l’évaluation de la thèse. Elle est présidée
par un membre de la direction de la Faculté, de la direction du département, ou une
personne déléguée. Elle a lieu devant jury et elle est publique.

6.8.2 Une soutenance de thèse doit faire l’objet d’une annonce officielle diffusée par le
secrétariat des études supérieures de la faculté au moins trois (3) semaines à l’avance.
Pour qu’une annonce de soutenance soit diffusée, le secrétariat des études supérieures
doit avoir reçu les évaluations de tous les membres du jury et la recommandation du
rapporteur du jury.

6.8.3 La candidate ou le candidat dispose normalement d’une période de 45 à 60 minutes

pour présenter sa thèse, à la suite de laquelle les membres du jury posent leurs questions
afin de valider le contenu de la thèse et la maîtrise du sujet exposé par la candidate ou
le candidat.

6.8.4. Suite à la soutenance, le jury délibère en privé afin d’en déterminer le résultat. Les
deux décisions suivantes sont possibles : « thèse acceptée » ou « thèse refusée ».

L’évaluation doit être justifiée et balisée à partir d’une grille d’évaluation fournie par la
Faculté de génie.

Une décision « thèse refusée » à la soutenance entraîne un échec et l’exclusion du

programme. La décision du jury est sans appel.

Exceptionnellement, le jury peut recommander un « ajournement », lequel doit être

motivé par des conditions particulières en lien avec le déroulement de la soutenance et
faire l’unanimité du jury. Le jury invite l’étudiante ou l’étudiant à se présenter à nouveau
dans un délai prescrit inférieur à trois (3) mois. Dans un tel cas, le jury peut spécifier des
exigences complémentaires à remplir; il doit immédiatement en informer l’étudiante ou
l’étudiant. Un seul ajournement est permis.

45
 6.8.5. Au terme de la soutenance, le président du jury recueille la signature de chaque
membre du jury sur le formulaire officiel de notation de la thèse, qu’il transmet à la vice-
doyenne ou vice-doyen à la recherche et aux études supérieures de la Faculté.

6.8.6 En cas de mention excellente unanime, les membres du jury pourront indiquer la
pertinence de retenir la thèse en vue d’une recommandation à divers prix, dont celui de
la meilleure thèse de doctorat de l’Université de Sherbrooke.

6.9 Dépôt final

6.9.1. Le dépôt final suit l’acceptation de la soutenance.

6.9.2. Il appartient au rapporteur de s’assurer que les corrections demandées par les
membres du jury ont été effectuées dans les délais prescrits. Les corrections doivent
comprendre celles qui ont été formulées lors de l’évaluation du document écrit et celles
qui ont été jugées nécessaires dans le cadre de la soutenance.

6.9.3. L’étudiante ou l’étudiant effectue le dépôt final de sa thèse au secrétariat des

études supérieures de la faculté. Lors du dépôt final, les documents suivants sont exigés :

- Une attestation signée du rapporteur autorisant le dépôt final de la thèse;

- Une copie électronique de la version finale de la thèse répondant aux exigences

de pérennité, diffusion et transmission du Service des bibliothèques et archives
de l’Université de Sherbrooke;

- Tout autre document administratif additionnel identifié dans un aide-mémoire

ou une liste de contrôle officielle fournie par la Faculté, y compris les documents
relatifs à la confidentialité, s’il y a lieu.

6.9.4. La vice-doyenne ou le vice-doyen à la recherche et aux études supérieures

transmet la liste des personnes ayant complété le dépôt final de leur thèse de doctorat
à la secrétaire ou au secrétaire de faculté.

6.10 Diplôme

6.10.1. À la suite des vérifications d’usage sur la réussite des exigences du programme,
la ou le secrétaire de faculté recommande à l’Université de Sherbrooke l’attribution du
grade de philosophiae doctor (Ph. D.) à l’étudiante ou à l’étudiant.

6.10.2. Le diplôme est identifié au programme et ne comporte aucune mention

d'excellence.

46
 6.10.3. L'étudiante ou l’étudiant qui s'est prévalu de l'article 5.1.3 (Passage accéléré de
la maîtrise au doctorat) ou de l’article 5.1.4 (Passage direct au doctorat après des études
de 1er cycle) peut, à sa demande, postuler le grade de maîtrise à condition d'avoir
complété la durée minimale des études de maîtrise ainsi que les exigences du
programme et de l’Université. Son diplôme lui sera attribué selon l’article 4.8 du présent
règlement.

7. GESTION DES DIFFÉRENDS ET DES SITUATIONS PARTICULIÈRES

7.1 Généralités

7.1.1. Toute insatisfaction majeure dans la relation de direction de recherche, qu’elle

provienne de l’étudiante ou de l’étudiant ou de la directrice ou du directeur de recherche
ou de toute autre personne, doit être traitée le plus tôt possible.

7.1.2. La Faculté considère que les directrices et directeurs de recherche et les étudiantes
et étudiants sont les premiers responsables du bon déroulement de la formation et de
la relation de direction aux études supérieures. Aussi s’attend-elle à ce qu’ils fassent
preuve de professionnalisme, qu’ils s’informent de la réglementation en vigueur et qu’ils
agissent dans le respect des divers règlements, politiques et directives de l’Université de
Sherbrooke.

7.1.3. En cas de conflit, la Faculté préconise la recherche de solutions convenues de

bonne foi entre les parties et qui permettent de répondre aux intérêts des deux parties.

7.1.4 En cas de conflit en matière de direction de la recherche, la Faculté souhaite que

les parties documentent et justifient leur point de vue en prenant en considération les
engagements convenus au plan de formation de l’étudiante ou de l’étudiant.

7.2 Traitement d’une insatisfaction d’une directrice ou d’un directeur de recherche

7.2.1 Une directrice ou un directeur de recherche ne peut pas mettre un terme à ses
engagements liés à l’encadrement d’une étudiante, d’un étudiant sans validation
préalable par la direction de son département et de la Faculté.

47
 7.2.2. Une directrice ou un directeur de recherche insatisfait d’une étudiante ou d’un
étudiant qu’il dirige lui donne un premier avertissement par écrit, avec copie aux
membres du comité d’encadrement, à la directrice ou au directeur de département et à
la vice-doyenne ou au vice-doyen à la recherche et aux études supérieures.
L’avertissement doit clairement identifier le ou les motifs d’insatisfaction, indiquer les
moyens que l’étudiante ou l’étudiant devra mettre en œuvre afin d’y remédier et fixer
le délai raisonnable au terme duquel la situation sera réévaluée. Si la conséquence
prévisible de la persistance de l’insatisfaction est une rupture du lien d’encadrement ou
la cessation d’un financement de l’étudiante ou de l’étudiant, celle-ci doit être indiquée
à l’avertissement. Dans la mesure du possible, cet avertissement doit faire référence au
plan de formation. Cette correspondance est conservée au dossier facultaire de
l’étudiante ou de l’étudiant.

7.2.3. Si aucune amélioration ne survient à la suite du premier avertissement, la

directrice ou le directeur de recherche saisit la directrice ou le directeur de département
de la situation par écrit, avec copie à la vice-doyenne ou au vice-doyen à la recherche et
aux études supérieures.

7.2.4. La directrice ou le directeur de département propose une rencontre entre les

parties, à laquelle sont invités les membres du comité d’encadrement, afin d’identifier
les meilleurs moyens d’assurer la reprise du bon déroulement de la formation ou
l’amélioration de la relation de direction. Ces moyens, assortis d’un échéancier et
précisant les conséquences d’une persistance de l’insatisfaction, font l’objet d’une
entente signée par toutes les parties, y compris la directrice ou le directeur de
département. Au besoin, une médiation externe pourrait être sollicitée. Cette entente
est transmise à la vice-doyenne ou au vice-doyen à la recherche et aux études
supérieures et est conservée au dossier facultaire de l’étudiante ou de l’étudiant.

7.2.5. Si l’insatisfaction de la directrice ou du directeur de recherche persiste malgré les

moyens mis en œuvre, la directrice ou le directeur de département en saisit le Comité
de la recherche et des études supérieures de la Faculté qui cherche à son tour une
solution ou la prise d’une position, qu’il recommandera à la vice-doyenne ou au vice-
doyen à la recherche et aux études supérieures. La décision imposée suite à la
recommandation du Comité de la recherche et des études supérieures sera sans appel.

7.3 Traitement d’une insatisfaction d’une étudiante ou d’un étudiant

7.3.1. La Faculté recommande à l’étudiante ou l’étudiant qui se sent insatisfait de la

direction de recherche ou de l’encadrement offert par sa directrice ou son directeur de
recherche de discuter avec cette personne afin de lui exposer les sources de son
insatisfaction.

48
 7.3.2 L’étudiant peut solliciter une rencontre avec son comité d’encadrement. La
demande doit être formulée par écrit en faisant état des motifs d’insatisfaction avec
copie à la direction du département et au vice-décanat à la recherche.

7.3.3. Si aucune solution n’est identifiée par le comité d’encadrement ou si aucun

changement ne survient, l’étudiante ou l’étudiant insatisfait de la direction de recherche
saisit la directrice ou le directeur de département de la situation par écrit avec copie à la
vice-doyenne ou au vice-doyen à la recherche.

7.3.4. La directrice ou le directeur de département propose une rencontre entre les

parties afin d’identifier les meilleurs moyens d’assurer la reprise du bon déroulement de
la formation. Ces moyens font l’objet d’une entente signée par toutes les parties, y
compris la directrice ou le directeur de département. Une médiation externe pourrait
être sollicitée au besoin.

7.3.5. Si l’insatisfaction de l’étudiante ou l’étudiant persiste malgré les moyens mis en

œuvre, l’étudiante ou l’étudiant doit solliciter un avis de la vice-doyenne ou du vice-
doyen à la recherche et aux études supérieures. En fonction du contexte, la vice-doyenne
ou le vice-doyen peut recommander à l’étudiante ou à l’étudiant d’en saisir le Comité de
la recherche et des études supérieures de la faculté par écrit. Dans ce cas, ce comité
cherche à son tour une solution ou la prise d’une position, qu’il recommandera à la vice-
doyenne ou au vice-doyen à la recherche et aux études supérieures. La décision imposée
suite à la recommandation du Comité de la recherche et des études supérieures sera
sans appel.

7.4 Traitement d’une demande de changement de direction de recherche

7.4.1. Toute demande de changement de direction, qu’elle provienne d’une étudiante

ou d’un étudiant ou d’une directrice ou d’un directeur de recherche, doit être adressée
par écrit à la directrice ou au directeur de département, avec copie conforme à la vice-
doyenne ou au vice-doyen à la recherche et aux études supérieures. La demande doit
comprendre des raisons sérieuses et bien documentées.

7.4.2. Lorsqu’il y a entente entre l’étudiante ou l’étudiant, et sa directrice ou son

directeur de recherche actuel pour un changement de direction, et qu’une nouvelle
directrice ou un nouveau directeur de recherche a accepté de reprendre la direction de
l’étudiant ou de l’étudiant, la décision doit être validée par la directrice ou le directeur
de département et par la vice-doyenne ou le vice-doyen à la recherche et aux études
supérieures.

49
 7.4.3. Lorsque la demande de changement de direction de recherche a été déposée sans
l’accord préalable des parties, la directrice ou le directeur de département rencontre les
parties, ensemble ou séparément, afin de vérifier si toutes les solutions possibles pour
poursuivre la relation de direction ont été envisagées. Il peut proposer une ou des
solutions et une période d’essai.

7.4.4. En cas d’échec des solutions retenues après la période d’essai ou si aucune solution
ne convient aux parties, la directrice ou le directeur de département soumet le dossier
au Comité de la recherche et des études supérieures de la Faculté pour autorisation de
changement de direction. Si l’étudiante ou l’étudiant désire poursuivre son programme,
le comité de la recherche et des études supérieures de la Faculté dispose d’un trimestre
pour assister l’étudiante ou l'étudiant dans sa recherche d’une nouvelle directrice ou
d’un nouveau directeur de recherche.

7.4.5. Si, au terme de ce délai, aucune directrice ou directeur de recherche n'est identifié,
le dossier est soumis à la vice-doyenne ou vice-doyen à la recherche et aux études
supérieures, qui s’assure que tous les recours ont été utilisés et qui voit à prendre les
mesures appropriées, y compris l’exclusion du programme, le cas échéant.

7.4.6. Le règlement des questions relatives à la propriété intellectuelle et au respect des

engagements antérieurs, notamment en matière de soutien financier, doit être fait par
écrit et déposé au dossier de l’étudiante ou de l’étudiant.

7.5 Situations particulières

7.5.1 En cas de problématique non prévue au présent règlement, après analyse de la

coordonnatrice académique ou du coordonnateur académique, toute situation peut être
référée au sous-comité d’appel du Comité de la recherche et des études supérieures, par
la vice-doyenne ou le vice-doyen à la recherche et aux études supérieures.

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